新版国家标准GB_T+7714-2005《文后参考文献著录规则》解读

解读新标准

文后参考文献是为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。对于一篇完整的论著，参考文献是不可缺少的组成部分，它有利于审稿人和编辑评价论著的水平，有利于与读者形成信息资源共享；参考文献还有助于精练论著的文字篇幅，体现了科学文化的继承性和发展历史，是对他人著作权的尊重和保护。

作为编辑，在日常工作中会经常接触到文后参考文献，由于作者对参考文献著录规则的理解和运用程度不同，造成文后参考文献的著录格式不统一、不规范，这就需要编辑人员认真学习和掌握国家标准ＧＢ／Ｔ７７１４—２００５《文后参考文献著录规则》的内容，按照规范的格式对文后参考文献进行编辑加工。

新版国家标准ＧＢ／Ｔ７７１４—２００５《文后参考文献著录规则》，根据参考文献发展的现状对旧版标准中的部分内容进行了修订。ＧＢ／Ｔ７７１４—２００５非等效采用ＩＳＯ６９０《文献工作文后参考文献内容、形式与结构》和ＩＳＯ６９０－２《信息与文献参考文献第２部分：电子文献部分》两项国际标准。该标准在著录项目的设置、著录格式的确定、参考文献的著录以及参考文献表的组织等方面尽可能与国际标准保持一致，以达到共享文献信息资源的目的。该标准规定了各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以

及参考文献在正文中的标注法，是专供著者和编辑使用的文献著录规则。

在ＧＢ／Ｔ７７１４—２００５中主要对以下几个方面进行了修订：

一、增加了电子文献的著录规则

随着计算机技术和网络技术的高速发展，出现了很多新的文献信息资源类型，比如电子期刊、电子图书以及各种网络资源。ＧＢ／Ｔ７７１４—２００５依据ＩＳＯ６９０－２对ＧＢ／Ｔ７７１４—１９８７作了修改，增加了电子文献的著录规则。在“著录项目与著录格式”部分增加了“电子文献”，并为电子文献增设了“更新或修改日期”、“引用日期”、“获取和访问路径”这３项著录内容。

ＧＢ／Ｔ７７１４－２００５对电子文献的著录项目与著录格式是这样规定的：凡属电子图书、电子图书中的析出文献以及电子报刊中的析出文献的著录项目与著录格式分别按专著、专著中的析出文献和连续出版物中的析出文献中的有关规则处理。除此而外的电子文献则给出了新的著录项目和著录格式。

在这里需要注意的是，ＧＢ／Ｔ７７１４－２００５在著录项目中增设了“文献类型标志”，非电子文献的文献类型标志为任选项目，而电子文献的文献类型标志（含文献载体标志）是必备的著录项目。

ＧＢ／Ｔ７７１４－２００５中规定的文献类型标志如下：普通图书Ｍ，会议录Ｃ，汇编Ｇ，报纸Ｎ，期刊Ｊ，

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学位论文Ｄ，报告Ｒ，标准Ｓ，专利Ｐ，数据库ＤＢ，计算机程序ＣＰ，电子公告ＥＢ。电子文献载体类型标志如下：磁带ＭＴ，磁盘ＤＫ，光盘ＣＤ，联机网络ＯＬ。

二、增加、变更了部分术语和定义

ＧＢ／Ｔ７７１４－２００５在“术语和定义”部分增加了“主要责任者”、“专著”、“连续出版物”、“析出文献”、“电子文献”

、“顺序编码制”、“著者－出版年制”、“合订题名”、“并列题名”等９个名词解释。

在名词术语的使用方面，ＧＢ／Ｔ７７１４－２００５将ＧＢ／Ｔ７７１４－１９８７中的“书名”

、“析出责任者”、“析出题名”、“析出其他责任者”、“原文献责任者”、“原文献题名”、“版本”、“在原文献中的位置”分别改为“题名”、“析出文献主要责任者”

、“析出文献题名”、“析出文献其他责任者”、“专著主要责任者”、“专著题名”、“版本项”、“析出文献的页码”或“页码”。另外，ＧＢ／Ｔ７７１４－１９８７中专著的著录内容“文献数量”变更为ＧＢ／Ｔ７７１４－２００５中的“引文页码”，明确规定了作为阅读型参考文献和推荐型参考文献的专著不著录总页数，而引文参考文献则要求著录引文的页码。

ＧＢ／Ｔ７７１４－２００５中根据实际需求简化了文献著录规则，删除了ＧＢ／Ｔ７７１４－１９８７中“专著”和“连续出版物”中的“文献数量”、“丛编项”、“附注项”、“文献标准编号”等４个供选择的著录项目。

三、对于“参考文献标注法”

的规定ＧＢ／Ｔ７７１４－２００５在“参考文献标注法”

中规定了在正文中多次引用同一著者的同一文献的标注方法。正文中引用的文献的标注方法可以采用顺序编码制，也可以采用著者－出版年制。

（１）顺序编码制是按照正文中引用的文献出现的先后顺序连续编码，

并将序号置于方括号中。多次引用同一著者的同一文献时，

在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的“［］”外著录引文页码。

（２）正文引用的文献采用著者－出版年制时，各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成，并置于“（）”内。多次引用同一著者的同一文献，在正文中标注著者与出版年，并在“（）”外以角标的形式著录引文页码。

四、明确规定了著录用标志符号为前置符，规范了标志符号的使用方法

ＧＢ／Ｔ７７１４－２００５参照《国际标准书目著录》

制定了一套供文后参考文献著录使用的标志符号，规定参

考文献使用“．”“：”“，”“；”“／／”“（）”“［］”“／”“－”等９个标志符号，其中除“（）”“［］”“／”“－”外都

是前置符。这些标志符号同我们常用的标点符号一致，但是功能和使用方法与传统的标点符号不同，当这些标志符号置于一个著录项目或著录要素之前，就使这个著录项目或著录要素个别化。另外，为了方便读者利用计算机著录参考文献，ＧＢ／Ｔ７７１４－２００５改用半字线“－”作为页码或序号间的起止符。

通常这些标志符号位于著录项目和著录要素之前，但也有几种例外情况需要注意：

（１）在第１个著录项目前不使用标志符号

（按顺序编码制组织的参考文献表的各篇文献序号可用标志符号“［］”）。

（２）将著录要素置于标志符号“［］”或“（）”内。（３）将标志符号“－”或“／”置于著录要素内。（４）在每条文献的结尾可以用“．”表示一条文献记录的结束。

文后参考文献的著录是一项比较复杂的工作，我们在对图书进行编辑加工的过程中还会遇到一系列的问题，我们要根据ＧＢ／Ｔ７７１４－２００５的要求，使文后参考文献的著录格式更加规范，更加严谨。

（作者单位：

中国标准出版社）