公文要求及格式规范---公文培训讲义
常用公文的写作培训
常用公文的写作培训一、引言公文是在政府、企事业单位或其他组织之间传递信息、决策和规章制度的一种重要书面形式。
良好的公文写作能够提高工作效率、有效传达信息、维护组织形象。
因此，掌握常用公文的写作规范和技巧对于提升职场竞争力至关重要。
二、公文的基本格式1. 公文的纸张、字体、格式要求•纸张大小一般为A4•字体常用宋体、黑体•间距要求一般为1.5倍行距•页边距一般为左3厘米，右2厘米，上下各2.5厘米2. 公文的标头部分•标题：清晰明了，简洁准确•发文单位：全称，不可使用缩写•发文日期：年、月、日，一般位于左上角•文号：按照规定格式编写，一般在发文日期下方三、常用公文的写作要点1. 公文的标题•突出主题，简短明了•一般由10个字以内组成•突出重点信息，避免使用太过晦涩的词汇2. 公文的正文（1）摘要•涉及论点和结论•简明扼要、清晰明了（2）内容•逻辑清晰，脉络分明•表述准确、用词规范•结构紧凑，段落间衔接自然四、公文写作的常见错误1. 冗长啰嗦•避免废话，言简意赅•重点突出，内容精准2. 词语不规范•避免使用网络用语、短信语言•应用正式、文明用字3. 格式不规范•特别注意标点符号的使用•遵循公文的格式要求，不得随意变动五、公文撰写的常用技巧1. 先规划后写作•事先确定写作思路和脉络•做好结构规划，有条不紊地展开写作2. 多练习多总结•多阅读范例公文，学习优秀写作风格•多练习、多总结，不断提升写作水平六、总结良好的公文写作能力是每位职场人士必备的基本素质之一。
通过不断学习、练习和总结，掌握常用公文的写作规范和技巧，可以提高工作效率，提升职业竞争力。
希望本次关于常用公文的写作培训，能够为各位提供有效的参考和帮助。
公文格式及公文处理最全知识点
公文格式及公文处理最全知识点公文是指由政府机关、事业单位、企事业单位等机构所发布和处理的文件，它在组织管理中起着重要的作用。
良好的公文格式和准确的公文处理能提高效率、增强组织形象。
本文将详细介绍公文格式的要求及公文处理的注意事项。
一、公文格式的要求1.页眉要求：页眉是公文的头部，应包含机关名称、标题、拟稿人、核稿人、日期。
其中机关名称应字体加粗居中显示，标题应使用较大的字号进行突出，人名及日期应字号较小居右侧。
页眉的设置可以使用文字处理软件的页眉功能来完成。
2.标题要求：公文的标题应简明扼要，能够准确概括文意，并以黑体居中排列。
通常情况下，标题不宜超过15个字。
3.正文要求：公文的正文应按照一定的层次结构来组织，一般包括引言、正文、结论等部分。
每一部分的标题应使用阿拉伯数字加点标识，如1.、1.1、1.2等。
4.文体要求：公文的文体应以正式、庄重为主，语言严谨、简洁。
应使用规范的词语和语法，避免使用口语化的表达方式。
建议使用较为通用的常用词，避免使用行内词或专业术语，以保证广大读者能够理解。
5.签发要求：公文的签发是指公文的发文机关出具的证明发文合法性的手续。
签发应在正文结束之后，留出足够的空白，签发人按照嵌套式的格式进行签字并注明职务。
签发后应盖章，章的类型取决于机关所属的级别。
二、公文处理的注意事项1.正文的撰写：公文正文的撰写应准确明确，结构清晰。
应注意使用简洁明了的语言，避免多余的修饰和废话。
对于涉及具体事项的公文，应提供详细的背景、原因、目的等相关信息，以便读者能够充分理解。
2.目录的编写：对于篇幅较长的公文，应提供目录以方便读者快速浏览和定位。
目录应包含标题及其对应的页码，按照公文的结构编写。
3.附件的处理：对于需要提供相关资料或补充材料的公文，应将其作为附件附在正文之后。
附件的顺序应按照公文的引用次序进行编排，并在正文中做出明确的引用。
4.文号的编制：文号是指公文的唯一标识符，用来标记公文的种类和顺序。
公文格式培训
公文格式培训公文格式培训一、前言公文是国家机关、团体和企事业单位为了处理政务、传递信息和做出决策而发表的文书形式。
公文具有严肃、规范、权威等特点，在行政管理和社会交往中起着重要的作用。
本将详细介绍公文的格式要求和规范，以便参预公文处理的人员能够正确理解和运用。
二、公文的类型和要素2.1 公文的类型公文分为正式公文和非正式公文两种类型。
正式公文通常用于外交、行政等正式场合，例如国家文件、公告、决议等；非正式公文主要用于内部通讯，包括备忘录、通报、会议记要等。
2.2 公文的要素2.2.1 标题公文的标题应简明扼要地表达的内容，通常位于的上方中央。
2.2.2 抬头文公文的抬头文包括发文单位、发文日期、发文字号等信息，应位于标题下方，居中书写。
2.2.3 正文公文的正文是公文的核心部份，具体内容可以根据需求进行细化，包括背景介绍、问题陈述、措施建议等。
2.2.4 结尾公文的结尾通常包括署名、日期和盖章等信息，以表示文件的正式性和合法性。
三、公文的格式要求3.1 纸张和页边距公文通常使用A4纸作为载体，页边距上下摆布均为2.54厘米。
3.2 字体和字号公文要使用宋体字体，字号普通为小四（12号），特殊情况下可以适当调整字号。
3.3 行距和字距公文的行距普通为1.5倍行距，字距要适当，避免过于密集或者过于松散。
3.4 标点符号公文的标点符号要符合标点符号用法规范，避免使用过多或者错误的标点符号。
3.5 段落格式公文的段落要求每段缩进2个字符，段与段之间要空一行。
四、公文的写作技巧4.1 简洁明了公文要求语言简洁明了，避免使用过多的修饰词和冗长的句子，重点突出。
4.2 结构清晰公文的结构要清晰，逻辑严密，内容分章节，层次分明，方便读者阅读和理解。
4.3 使用规范词汇公文中要使用规范的词汇，避免使用隐晦、含糊或者歧义的词语，提高的准确性和权威性。
五、附件本所涉及附件如下：1. 附件1：公文格式示例2. 附件2：公文处理流程图3. 附件3：公文相关法律法规摘要六、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 名词1：注释说明12. 名词2：注释说明23. 名词3：注释说明3。
公文工作规范培训课件
公文工作规范培训课件前言公文是公务员、企业职员等办公工作中经常要用到的文书形式，而规范的公文格式是保证公文质量的基础，也是标志组织的形象。
为了提高公文质量，培训公文工作规范是必不可少的环节。
本课件将介绍公文工作规范的基本要求和注意事项。
公文的定义公文是指政府机关、事业单位、企事业组织和部队机关等机关单位，或者个体或者个人起草或用于公文往来的文字材料，以表现、传达业务信息为目的的、经过权威部门签发的正式性文书。
公文的形式公文要求格式严明，按照一定的格式要求来规范各类公文文书的写作。
下面是通用的公文形式：公文种类•呈报（报告）：上级机关在管理工作中对下级机关的职责，并依法指示进行下一步操作的通知文书。
•通知：向特定范围内有关方面传达信息的正式文书。
•通报：是机关向社会、群众公开机关处理行政事务中规定的重要事件、信息的一种形式。
•公告：又称告示，是公开声明和传达某一具体信息的文书。
•通讯：在机关和机关、机关和民事主体之间起沟通联系作用的文书。
•请示（函）：下级机关或个人向上级机关请求意见或解决问题的文书。
•批复（函）：上级机关对下级机关或个人请示问题作出的答复。
公文要素•发文机关名称：必须准确地写出全称、级别和填字简称。
•发文字号：决定公文处理的先后顺序。
•发文日期：公文之间的时间先后关系常常决定各级主管机关对处理各种公务的督促程度。
•秘密等级：要严格控制公文的阅读范围，确保文秘信息的保密。
公文的要求语言简练、准确公文使用的语言应简练、准确、通俗易懂。
措词力求精炼、明了、简洁。
规范格式公文的格式是保证公文性质的基础，直接影响文稿的拟定、制作、传阅和保存。
申明明确、态度诚恳书写过程中要注意尽量明确自己的表态，同时态度应处处诚恳。
符合法规要求公文要遵循法律法规的规定，如公文开头上要写明发文机关全称、地址、邮编和电话等联系方式。
表达清晰、内容丰富公文是传达信息的最重要的传媒，在表达上应注重内容丰富性和表达清晰性的统一，以保证传达、核实信息的准确和充分。
公文格式培训课件
公文格式培训课件公文格式培训课件在现代社会，公文是各种组织机构和企事业单位中不可或缺的一部分。
公文的格式规范与否直接影响到组织机构的形象和工作效率。
因此，掌握正确的公文格式成为了每一个职场人士必备的技能。
为了帮助大家更好地掌握公文格式，本次培训课件将深入浅出地介绍公文格式的要点和技巧。
一、公文的基本要素公文作为一种特殊的文书形式，具有一定的规范要求。
首先，公文应包含明确的标题，以便读者能够迅速了解公文的主题。
其次，公文应包含发文单位和日期，以便确定公文的发出者和发出时间。
最后，公文应包含正文内容，内容要简明扼要，语言要准确清晰。
二、公文的常见格式1. 信头：信头是公文的重要组成部分，包含发文单位的名称、地址、电话和传真等联系方式。
信头的位置通常在纸张的上方，居中或居左。
2. 标题：公文的标题应简明扼要，能够准确概括公文的主题。
标题通常位于公文的开头，居中或居左。
3. 发文单位和日期：发文单位是指公文的发出者，应在公文的左上角注明。
日期则是指公文的发出时间，应在发文单位的下方注明。
4. 正文：公文的正文是公文的核心部分，应包含详细的内容和要求。
正文通常分为引言、主体和结尾三个部分。
引言用于引起读者的兴趣，主体部分是公文的主要内容，结尾部分用于总结和呼吁。
5. 签名：公文的签名是公文的最后一部分，用于标识公文的发出者和发出时间。
签名通常位于正文的下方，居右。
三、公文格式的注意事项1. 使用规范的文字和语法：公文应使用规范的文字和语法，避免使用口语化的表达方式。
同时，要注意使用正确的标点符号和书写规范。
2. 注意段落结构：公文的正文应根据内容的逻辑关系进行分段，每一段应包含一个主题。
段落之间要使用适当的过渡词语，使整篇公文的结构更加清晰。
3. 控制篇幅和行文风格：公文应尽量控制篇幅，避免冗长的描述和重复的内容。
同时，要注意行文风格的统一，避免在一个公文中使用多种行文风格。
4. 使用规范的标点符号：公文中的标点符号要使用规范的方式，避免过多或过少的使用。
公文格式培训课件
居中下压发文机关署名，最后一个印 章端正、居中下压发文机关署名和成 文日期，首排印章顶端上距正文（或附
件说明）一行之内。
冒号后对齐，最后用句号。 号仿宋字，机关间用逗号隔开，回 行与冒号后首字对齐，最后用句号。
2012年7月1日前： 2012 年7 月1 日后： 抄送， 左空 1字， 3号仿宋 字，机关间用顿号隔开，回行与 抄送，左右各空1字编排，4
公文标题
主送机关 正文
文号在机关标识下空2行，
3号仿宋，居中。(年份标全称，
用六角括号“〔〕”括入)
（不编虚位）
标题于红线下空2行，2号小
标宋，分一行或多行居中排布；回 行时，要做到词意完整，排列对称， 间距恰当。2012年7月1日以后要求 标题排列应使用梯形或菱形。
正文于标题下空1行，3号仿宋
文号上行文的文号左空一字，3号仿宋，签发人于右，
都安瑶族自治县
规范公文格式 培训班
2013年1月18日
党政机关公文格式
培训任务
一、公文用纸
二、页边距 三、版面行数与数字
四、文字 颜色
五、公文格式各要素编排规则
六、文字材料中标点符号的正确使用
一、公文用纸
A4型纸，尺寸为：
210mm×297mm
二、页边距
上：37mm±1mm 下：35mm±1mm
左：28mm±1mm 右：26mm±1mm
页边及版心
三、行数和字数
一般每面排22行，每
行排28个字，并撑满 版心。
四、文字颜色
如无特殊说明，公 文中文字的颜色均为 黑色。
五、公文格式各要素
编排规则
公文格式各要素的划分
版头（公文首页红色分隔线以上的部分，包括：份
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义公文写作培训讲义一、培训目标本次公文写作培训的目标是使学员掌握公文写作的基本技巧和规范，提升公文写作的语言表达能力和信息传递效果。
通过学习，学员能够准确把握公文写作的要求，掌握公文写作的基本结构和常用表达方式，能够运用正确的语言风格和格式编写出合格的公文。
二、培训内容1. 公文写作的基本要求1.1 符合公文的形式要求公文应具有明确的格式要求，统一的页眉、页脚和页码，合适的标题和副标题，清晰的段落结构和标点符号，以及恰当的签署和印章。
1.2 符合公文的内容要求公文应包括标题、正文和落款三个部分，并按照事由、理由、建议、审批和批示等不同功能分段，内容要简明扼要，重点突出，逻辑严密。
1.3 符合公文的语言风格要求公文应以简练、准确、规范、得体的语言表达，注意使用公文常用词汇和固定表达方式，避免使用口语化和随意的词语，保持严谨、正式的风格。
2. 公文写作的基本结构2.1 标题公文标题应简明扼要，能够准确概括公文的主要内容，使用常见的标题格式，如“关于XX事项的通知”。
2.2 正文公文正文应按照事由、理由、建议、审批和批示等不同功能分段，每段的内容要紧扣主题，段落之间要有合理的过渡，使用恰当的连接词和结构，保持逻辑严密和清晰连贯。
2.3 落款公文落款应包括单位名称、日期和签署人员姓名、职务等信息，要注意格式的统一和规范，并且必须即使的进行盖章。
3. 公文写作的常用表达方式3.1 叙述公文写作中常用到叙述句型，叙述内容要简单明了，不能出现重复、冗长和不必要的内容，可以使用排比和并列的方式来增加叙述的效果。
3.2 阐述公文写作中经常需要阐述事实、原因、目的、依据、措施等，要求逻辑严密，可以使用因果关系、条件关系、比较关系等来增强阐述的逻辑性和说服力。
3.3 表达建议公文写作中常用到表达建议的句型，建议要明确具体，具备可操作性和可行性，可以使用表示建议的动词，如“建议”、“提议”、“请求”等。
3.4 总结公文写作中常用到总结的句型，总结要简洁明了，突出主要内容，可以使用“总之”、“综上所述”、“总结起来”等句型。
公文格式培训课件
公文撰写实例： 提供实际的案例，进行现场演示，培训学员 的实际操作能力。
02
公件格式： 文件格式要求与大纲。
表格排版规范： 表格内容的规范使用方法。
标准文件格式
页眉页脚要求: 页眉必须包含公司名称及文件标题，页脚包含页码及 修订日期。
规范文件格式: 确保文件一致性，简化文件处理流 程。
提高专业形象: 传达专业、严谨的企业形象。
表格章节内容：培训内容概览。
课程内容 公文格式规范 电子邮件格式 公文撰写实例
时长 1小时 45分钟 2小时
授课人 张老师 王老师 李老师
培训流程
规范文件格式： 包括页边距、字体、段落格式等规定，遵循 企业内部公文规范标准。
模板使用技巧
格式自定义: 演示如何自定义模板，符合不同文 件格式的需求。
05
公文撰写实例
公文撰写实例
案例一： 请假申请书撰写实例。 案例二： 会议纪要撰写实例。
案例一
内容标题: 包括格式、表达要点等写作技巧，实例演示请假申请书的撰写流程。
内容标题: 实例中精彩的表达技巧与重点突出方式。
写作技巧: 通过实例，学员能更好地掌握公文的撰写技巧和规范要求。
公文格式培训
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2024-01-31
CONTE NTS
• 概述 • 公文格式规范 • 电子邮件格式规范 • 文档模板使用 • 公文撰写实例 • 总结
01
概述
概述
为什么需要公文格式培训： 提高整体办公效率。
表格章节内容：培训内容概览。
培训流程： 每个章节内容的详细说明。
为什么需要公文格式培训
公文格式培训课件
发文机关标识的位置
发文机关标识上边缘至版心的距离为25mm。
3
发文机关标识的字体和字号
发文机关标识使用小标宋体字，颜色为红色，位 于红色反线下空2行，居中排布。
正文
正文的构成
正文一般由开头、主体和 结尾三部分组成。
正文的位置
正文在发文机关标识下空1 行开始，每段落首行开头 空2个字。
正文的字体和字号
展望未来公文格式的发展趋势
数字化转型
随着数字化转型的推进，公文格式也 将逐渐向数字化转型，实现无纸化办 公和信息共享。
人工智能应用
人工智能技术的应用将为公文处理提 供更多的智能化和自动化支持，提高 效率和质量。
绿色环保
绿色环保理念将逐渐渗透到公文处理 中，减少纸张使用和能源消耗，实现 可持续发展。
02
公文格式是行政机关、企事业单 位等组织在公务活动中所使用的 正式文书的形式和标准。
公文格式的重要性
提高工作效率
体现组织的形象和权威性
规范的公文格式能够减少重复性工作 ，提高公文处理的效率。
公文格式是组织形象和权威性的体现 ，规范的公文格式能够提升组织的形 象和权威性。
保证信息传递的准确性
公文格式的标准化能够确保信息传递 的准确性和一致性，避免误解和歧义 。
段落间距
各段落之间不空行，各段落之间的距离应当设置为固定值0磅。
颜色与标识要求
颜色
除特殊规定外，公文应当使用黑色文字和蓝色线条及符号。
标识
公文应当按照规定加盖印章，印章应当清晰、端正、居中。
CHAPTER 04
公文格式的常见问题及解决 方案
标题不规范问题及解决方案
总结词
标题不规范
公文格式及公文写作培训ppt课件
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7
四、公文的基本要求
文字表达
公文应情况属实，观点明确，结构 严谨，条理清楚，字词规范，标点正确。
公文中人名、地名、数字、引文、 日期要准确。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
引用外文应注明中文含义。
日期应写明具体的年、月、日。
陈述基本工作情况、作法、存在问题； 报告动态、反映信息、提出建议； 检讨工作失误、总结经验教训； 报告紧急事故、突发情况、自然灾害； 答复上级机关专题询问事项等。
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4、报告的写法
报告的内容(三段式）：
基本情况－作法、经验、现状 存在问题－原因分析、责任认定 下步工作－今后措施、处理意见、
公文写作： 通知、请示、报告、会议纪要
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3
一、公文用纸主要技术指标
质量：60g－80g胶版印刷纸或复印纸 幅面：A4型纸（210mm×297mm） 天头：37mm（上下） 订口：28mm（左右） 版心：156mm×225mm
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二、排版规格与印制要求
标题用2号小标或黑体字 正文用3号仿宋体字 每页排22行，每行排28字 双面印刷，左侧装订 订位在左侧上下各1／4处
公文格式及公文写作
沈阳分院综合办公室
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加强公文处理工作的意义
适应改革开放形势的需要，更好 地与国际贯例接轨。
提高科学化规范化管理水平，适 应全院实施ARP系统管理的要求。
提升单位管理水平和对外形象， 提高工作效率，减少重复劳动。
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主要内容
公文格式： 公文用纸、排版规格、 公文要素、不规范公文举例
公文培训讲
一、公文格式文件式格式国标规定，发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽（156mm）的红色分隔线。
信函式格式国标规定，发文机关标志上边缘至上页边为30mm；发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。
公文格式应符合《XXXX公文格式》的要求，做到相关要素齐全，字体、字号规范等。
组成公文的各要素可划分为版头、主体、版记三部分。
（一）版头1. 密级和保密期限：集团公司秘密有国家秘密和企业商业秘密之分。
用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行。
保密期限采用★+年的方法标注。
2．份号：若公文需要编号发送时，用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行。
3. 紧急程度（加急、特急）：用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，两字之间空1字；若需同时标识份号、密级和紧急程度，份号在第1行，密级标在第2行，紧急程度标在第3行。
4. 发文机关标志：发文机关标志由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。
联合发文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排列。
5. 发文字号：构成——国标规定，发文字号组成如下：发文代字+年份+序号不能颠倒，不能缺项。
年份——国标规定，年份应用阿拉伯数码标全称，并用六角括号“〔〕”括入。
年份要用全称，不应简化。
6. 签发人：上行文需标识签发人姓名。
应用3号仿宋体标识“签发人”3 字，而后用全角冒号；而签发人姓名用3号楷体字。
（二）主体1. 公文标题：公文标题在红色分隔线下空２行，用２号小标宋体字，分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
2. 主送机关：位置：在文件标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。
标点符号：各单位、部门间用逗号，用作定语的同类单位间用顿号。
企事业单位向总部报送正式上行文件，主送机关应为“中国石油天然气集团公司”或“中国石油天然气股份有限公司”，不使用“集团公司”、“股份公司”等简称。
公文格式培训内容
公文写作培训内容一、在日常公文写作中应注意的问题（一）发文字号不规范有些单位文件发文字号中的年份用数学公式的中括号 [ ] 括起，应用六角号…‟括起。
（二）成文日期不规范有些文稿末尾日期中表示“零”的数字写成“二00九年九月二十五日”，应写成“二○○九年九月二十五日”。
（三）标题序号不规范第二、三、四、五级标题序号出现毛病最多。
主要表现为：⒈第二级标题序号（一）（二）（三）……写成（一）、（二）、（三）、……⒉第三级标题序号⒈⒉⒊……写成1、2、3、……⒊第四极标题序号(1) (2) (3)……写成（1）、（2）、（3）、……⒋第五级标题序号①②③……写成①、②、③、……（四）第一级标题应单独另起一行，标题末尾不应加标点有些单位的总结分四大块内容，每块内容都用一个大标题概括，但每个标题末尾都用句号，这是不规范的。
如：“一、加强组织领导。
”做为标题要单独另起一行，并且“。
”不能要。
(五) 书名号不能与顿号连用例如我局印发了《语言文字评估迎评实施方案》、《语言文字工作实施条例》、《语言文字自评报告》。
书名号不能与顿号连用，直接写成“我局印发了《语言文字评估迎评实施方案》《语言文字工作实施条例》《语言文字自评报告》。
”（六）页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
二、2012年新公文格式与原老版公文格式的异同新公文格式标准电子稿将上传至区语委办QQ群：126543034。
新旧标准异同详见附表。
三、最新文件格式。
公文格式培训(第一章)讲义
讲义公文格式培训第一章公文格式要求解读主要针对《中国人民银行办公厅关于印发〈中国人民银行公文格式〉的通知》（银办发〔2012〕200号）文件的内容进行详细解读，对一些内容进行补充说明。
一、中国人民银行公文格式标准依据中国人民银行系统正式公文的格式应按照《中国人民银行办公厅关于印发〈中国人民银行公文格式〉的通知》（银办发〔2012〕200号）文件要求执行。
此文件是根据质监总局、国标委联合发布的《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704－2012）的要求，并配合《中国人民银行公文处理办法》的实施，对原公文格式标准进行的修订。
于2013年1月1日起正式执行。
如有此文件未包括事项，可参照国家标准执行。
二、范围文件内容：本规定规范了中国人民银行总行机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则及公文式样。
本规定适用于中国人民银行系统制发的公文，各分支机构可以参照本规定执行。
使用少数民族文字印制的公文，可参照本规定并按国家有关标准执行。
补充说明：中国人民银行系统制发的公文须按本规定执行。
简报、纪要等其他类文件可参照本规定执行，但并没有硬性规定。
三、字与行的定义文件内容：本规定采用下列定义：（一）字word。
标示公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字宽度的距离。
条文释义：具体是几号字所占横向距离，这取决于公文要素应当使用的字号。
在正文中，一个字宽就是指3号仿宋体字的字宽。
在标题中，是指2号小标宋体字的字宽等等。
因此，正文中的“左空二字”，就是在左边空出两个3号汉字字宽的距离。
（二）行line。
标示公文中纵向距离的长度单位。
一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
补充说明：比如“附件说明”位于“正文下空一行”，是指两个要素中间空一个3号汉字的字高加上3号汉字字高的7/8所占的纵向空间。
如下图：四、公文用纸主要技术指标文件内容：公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
公文格式培训课件
公文格式培训课件公文格式培训课件
第一部分：引言
- 介绍公文格式的重要性和作用
- 引出课程内容及目标
第二部分：公文格式概述
- 公文的定义及分类
- 公文格式的基本要素
* 信头（标题、编号、日期）
* 发文单位
* 呈报材料（正文、附件）
* 套红章程
* 落款及签名
第三部分：常见公文格式
- 通知
- 通告
- 请示
- 呈报
- 决定
- 通报
第四部分：具体公文格式
- 信函格式
- 报告格式
- 会议纪要格式
- 文件格式
- 函件格式
第五部分：书写要点及注意事项
- 书写要点
- 页边距、字体、字号要求
- 行距、段落间距的设置
- 语言的规范和简洁性
- 格式的整齐和美观性
- 注意遵循相关规章制度
第六部分：实例分析和练习
- 分析一些常见公文格式的实例
- 练习学员自己动手撰写公文，分组交流和评议
第七部分：总结
- 概括课程内容
- 强调学员进一步巩固公文格式的重要性和实践意义第八部分：答疑和交流
- 解答学员关于公文格式的疑问
- 学员之间的互动讨论和经验交流
备注：以上仅为课程大纲的简单概括，具体内容和设计可以根据实际情况进行调整和扩展。
公文写作及行文规范培训教材
公文写作及行文规范培训教材一、前言公文写作是公务员及各行各业工作人员必备的一项基本能力，良好的行文规范更是提升专业形象的重要方式。
本教材旨在帮助学员掌握公文写作与行文规范的基本要求，提升相关能力，进而更好地完成工作任务。
二、公文写作基础1. 公文概述公文是国家机关、团体组织、企事业单位在履行管理职能过程中，为了进行内外部沟通、反映意见、传达决定而使用的书面文件，具有一定的格式和规范。
2. 公文种类常见的公文种类包括公告、通知、电报、请示、决定、命令、通报、报告等，每种公文都有其特定的写作格式和表达方式。
3. 公文写作原则•准确性原则•规范性原则•明确性原则•纪律性原则三、行文规范要点1. 文字选用•使用规范的文字语言•避免使用俗语、口语和方言•注意用词准确、简练2. 格式规范•公文格式包括信头、主题、正文、落款、附件等部分，每部分的格式都有一定的要求•注意文件编号、密级、紧急程度等信息的填写3. 行文风格•公文写作应该力求简练明了，避免冗长•避免使用“虚词”“空话”“废话”•语言应当准确、规范、得体，不得夸大、虚假或含糊其词四、常见错误及改进方法1. 错误：语言表达不清晰改进：用词准确、简练，句子表达清晰明了，避免歧义。
2. 错误：格式混乱改进：严格按照公文格式要求进行排版，注意各部分的顺序和要求。
3. 错误：行文习惯不规范改进：养成良好的写作习惯，参考规范的公文范例，不断提升写作水平。
五、结语本教材作为公文写作及行文规范的培训教材，旨在帮助学员提升写作能力，规范行文习惯，增强专业素养。
希望学员能够认真学习，加以实践，不断完善自己的公文写作能力，提高工作效率，更好地为单位服务。
以上为《公文写作及行文规范培训教材》的内容，希望对您有所帮助。
公文写作格式及排版要求培训课件
培训前：公文的行文关系
下行文：上级向下级行文，如命令、批复、指示等 行文方式：逐级行文、多级行文。
上行文：下级向上级行文，如请示、报告等。 行文方式：逐级行文、不得越级行文。
平行文：不相隶属的同级机关或部门之间的行文，如函等。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•培训前：公文写作需准备的软件及字体
2．结构： （1）标题 （2）前言 （3）目标（经常和前言并在一起） （4）措施 （5）效果 （6）落款
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•工作计划：标题
标题：单位 + 时间段 + 计划内容 + 文种 例：江西师范大学2014-2015年度团学工作计划
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•工作计划：正文
鉴有关兄弟学校的成功经验，结合我校的实际情况，经与市人事局录用培训
处多次协商，对2013年的教学、工作提出如下计划：
一、工作目标
为更好做好我校……。
1．公务员专业知识课“行政决策”培训班。(一段话，略)
2．公务员任职资格培训班。 (一段话，略)
ห้องสมุดไป่ตู้
二、工作措施
为保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施：
注：有些时候，也会看到可行性分析，任务分配。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
活动策划：实例重温
见word文档
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
活动策划：关于落款、附件及其他
附件说明在落款前，附件正文在落款后； 附件标题排列（怎么放？怎么断？） 附件内容（黑体三号左上角，标题方正居中小二号） 落款和时间方式（左进4个字，阿拉伯数字标注，times字体） 用章注意（垫，正，中） 页码布置（页脚外侧，置于版心外，当场演示） 附件中的word表格注意事项 全角和半角 点和顿号;分号、冒号和句号 四级标题怎么用
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公文要求及格式规范---公文培训讲义
公文格式要点
一、发文号及用纸
（一）、平行文和下行文
1、以外交人员服务局的名义对外发的公文，文号由发文机关代字、年份和序号组成，如：局发+〔年〕+序号。
具体表示为：局发〔2007〕23 号。
此类文件由局机要室统一编号（加盖局章）。
2、由职能处室或公司主办，以服务局的名义发的公文，文号需在单位简称前加个"局"字，如局劳人〔2007〕23 号。
此类文件由主办单位编号登记（加盖局章）。
3、以职能处室或公司名义发的公文（多见于通知或函），文号为单位的简称，如：劳人〔2007〕23号，此类文件由主办单位编号[加盖处（公司）章]。
4、格式要求：
（1）、公文统一使用"北京外交人员服务局"红头公文纸；
（2）、文号要用小3号仿宋_GB2312字体（以下简称仿宋体）；
（3）、年份用阿拉伯数码全称和六角括弧，如〔2007〕；
（4）、序号不加虚位"0"，不搭虚字"第"；
（5）、将文号写于公文纸红头下第一行右侧，标题上方；
（6）、请参照各单位公文编号表。
（二）、上呈文
1、以服务局的名义上呈外交部领导并需要批复或提出意见、建议的文件应使用"中华人民共和国外交部签报用纸"，文号按照印制格式填写，如（2007）局发字第23号。
此类公文由局机要室统一编号。
文号手写、打印均可。
2、由职能处室或公司主办，以服务局的名义上呈外交部领导并需要领导批示或提出意见、建议的文件也使用"中华人民共和国外交部签报用纸"，文号要在单位简称前加"局"字。
如：（2007）局劳人字第23号。
此类文件由主办单位编号登记。
3、以职能处室及公司名义上呈局领导并需要领导批示或提出意见、建议的文件，为节约起见暂沿用原局签报用纸B5版。
文号按照印制格式（单位+年）字第X号填写，如：（劳人2007）字第23号。
文号手写、打印均可。
（三）、主办单位呈（局）领导阅知的文件一般使用A4纸，如情况反映、情况汇报等。
由主办单位编号，格式同公函。
请在顶端空三行或自定，预留足够的空白供领导签批。
二、标题
（一）、公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。
一般为"关于XXXXXX的请示"（发文机关可略）。
（二）、要求：
1、标题使用小2号仿宋体，加黑；
2、语言精练、表述严谨（事由+文种）；
3、避免口语化；
4、题文名称、说法表述要一致；
5、除书名号外，一般不用标点。
三、主送机关（指文件主要发送的单位）
主送机关指文件主要发送的单位。
1、平行文和下行文可以有多个主送机关，上行文应当主送一个机关；如需其他相关的机关阅知，可以抄送。
2、使用"北京外交人员服务局"红头公文纸的公函类文件给下属或平行单位的写主送机关，如："局内局属各单位"、"外交部行政司并北京市规划委员会"等。
使用"北京外交人员服务局公文签报用纸" 的局内上呈类
公文，由主办机关领导签报给会签单位和局领导，正文开始前不打印主送机关名称。
3、公文签报用纸中，主送机关与会签单位不能并列，将会签单位写在会签栏内。
四、签批与用章
签批与用章的原则是签字不盖章、盖章不签字。
（一）、签批：使用公文签报纸和普通A4白纸的，由主办单位领导签发。
标准："请XX、XX核后呈XXX局长（副局长、总经理）审批或阅示（注意给局领导签批留出适当空间）。
对局领导的称呼写全名和职务。
对本单位其他领导写称呼不写职务。
三字的名字只列名，两个字的名字写全名。
成文落款注明单位及日期，不需加盖公章。
领导在核批圈阅时需注明日期。
（二）、用章：使用"北京外交人员服务局"红头公文纸时，经主管（局）领导批准后，在落款处不打印单位名称，打印成文日期加盖公章即可。
盖章标准：端正、居中，下压成文时间。
（当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
）
五、我局常用公文文种与结尾的对应关系
公文中常用的对应关系
1、公文种类为请示时，结尾应为"妥否，请示（请批示）"；
2、公文种类为报告时，结尾应为"特此报告"，或希望批复意见时写"以上报告当否，请批示"等；
3、公文种类为情况汇报时，结尾应为"以上（情况）特报"；
4、公文种类为通知时，结尾应为"特此通知"或不写；
5、公文种类为函时，结尾适宜使用致意性的词语，如"此致敬礼""特此函告""特此申请""可否，盼复"等。
六、正文：此文所要说明的事情，一般由开头、主体、结尾三部分组成。
要求：
1、使用3号仿宋体；
2、语言简洁明了，将所述事情讲明即可，不需添加修饰词；
3、一文一事，一事一报；
4、行文中的公元、世纪、年代、年月日使用阿拉伯数字，年份要求写完整。
如：20世纪90年代、1998年12月；
5、如有附件，将附件目录紧接正文另起一段。
附件：
1、
2、
6、层次序数：第一层为"一"，第二层为"（一）"，第三层为"1"，第四层为"（1）"。
七、成文落款及日期
要求：
1、落款与正文之间空二行，日期与落款之间空一行。
不需写落款，日期与正文之间空四行；
2、落款的写法应为"二ОО七年三月四日"。
"О"在"插入"的"特殊符号"栏中查找。
八、文字要求
要求：
1、按照十要素加强校对，避免"硬伤"；
2、尽量做到题文一致、简明清楚、消灭语法错误；
3、单位领导修改后的文稿，打印誊清后呈报上一级领导。