企业人员资质数据库系统的建立与管理

企业人员资质数据库系统论文

【摘要】随着企业业务范围的不断扩展以及人才队伍的日益壮大，人员资质证书的种类和数量已经呈现出几何倍数的增长态势。从企业业务需求及项目招投标现状来看，建立一套完整，高效，容错率高的人员资质数据库系统已经成为了企业人员资质管理工作的当务之急。本文重点针对企业人员资质数据库系统的建立与管理做出了全面系统的分析，本数据库系统的建立与管理涉及人员资质数据容错、人员资质有效期动态跟踪和提醒、人员资质数据自动统计等功能，实现了企业人员资质数据的有效管理，显著地提升企业人员资质业务管理的效率，大大减少了人为统计所造成的疏漏，使整个管理流程得到精准、高效、有序地执行。

【关键词】人员资质；数据库系统；建立与管理

Establish and Management of Personnel Certificate Database System

JIAO Yan-tao

（State Nuclear Power Plant Service Company，Shanghai 200233，China）

Abstract：With the continuous expansion of business and company personnel certificate types，quantities have appeared geometrical growth. From the current business needs and the current situation of the project bidding，it is priority to establish a company personnel qualification database system which is intact，efficient and with high fault-tolerance. In this paper，we make a comprehensive system analysis on the establishment and quality management of the company personnel qualification database system. This database system quality management involves the following functions：data fault tolerance，validity dynamic tracking and reminders of the certificate，and statistics of the certificate. We achieved the effective management of the certificate data，and improved efficiency of the personnel qualification management. Moreover we reduced the omission caused by artificially statistics to a great extent. So the entire management process could be executed accurately，efficiently and orderly.

Key Words：Personnel Qualification；Database System；Establish and Management

1.数据库系统建设分析

在企业人员资质管理工作中，多数企业里并没有配备专业的管理软件。事实上，各企业中人员资质情况非常复杂，各自的需求也相差

甚远，通用管理软件较难满足各企业的实际使用需求。如果按照企业自身特点开发一套针对性的管理软件，所需投入的开发费用却又会非常的昂贵。因此，基于Excel高阶平台建立一套资质信息数据库管理系统对人员资质管理加以管控，以实现大量数据的自动统计、定时提醒、数据透视、有效性甄别等功能，必将是一个提高管理工作质量和效率的不错选择。

2.人员资质相关信息的自动生成

在数据库系统的建立之初必将会有大量的数据录入工作，保证这一步工作的准确高效的完成是整个数据库系统精准性的前提。通常描述一个数据库系统能够减少一些因素的发生或降低对系统产生不稳定因素的概率称为系统的容错率[1]，为了使人员资质数据库的基础信息准确无误，具有较高的容错率，针对人员资质基础属性相关的信息采用自定义函数自动生成，可大大减少人为手动输入的繁琐及误差概率的发生。

首先对人员的“性别”、“出生年月”、“年龄”进行函数设置，当输入某人的身份证号码时，使系统能够自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”属性，这样就减少了信息录入过程中的手动输入的工作量和出错率。

2.1 自动判定“性别”函数

单元格参数：=IF（MOD（IF（LEN（X）=15，MID（X，15，1），MID（X，17，1）），2）=1，"男"，"女"）

设定函数含义：“LEN（X）=15”返回单元格文本字符串中的字符数，表示判断X中是否为15个字符；“MID（X，15，1）”从单元格文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符，表示在X中从第15位开始提取1位字符；“MOD（MID（），2）=1”返回两数相除的余数，表示提取的字符除以2余数为1。

因此整个组合函数“IF（LEN（X）=15，MID（X，15，1），MID （X，17，1）”可以表示为判断X是否为15个字符，如果是15个字符就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。这是根据新老身份证号码15位或18位来进行自动甄选的过程。