标书制作注意事项
做标书要注意事项
做标书要注意事项
1.了解投标要求:在进行标书编制之前,必须充分了解投标人需要提供的所有信息和要求。
应确保所有必要的文档已经准备好,并且满足招标人的所有要求。
2.遵守时间要求:遵守招标文件中规定的所有时间限制。
迟到的信息将不会被接受,即使它是有用的信息也是如此。
确保你在投标截止日期之前提交标书。
3.清晰的结构:标书的布局必须是清晰,逻辑性良好,并且要有助于阅读和理解。
标书应该按照招标人的要求进行分节和编号,以便读者可以快速找到所需的信息。
4.准确的信息:准确地列出你的产品和服务,详细列出所有需要的工作和任务、价格和交付日期等信息。
确保你的标书中的所有信息都是正确的,必要时进行验证。
5.避免错误语法和拼写错误:标书中的任何一个语法或拼写错误都会给客户留下不良印象,甚至可能会使客户被拒绝。
一定要对标书中的所有内容进行检查和校对。
6.说明你的实力:标书应提供你公司的实力、技能和经验的详细描述。
这将让客户感受到你的专业水平和对招标项目的了解。
7.阐明你的方案:标书应该清楚地解释你的方案和解决方案,以满足客户的需求。
这些方案和解决方案应针对客户的具体问题,以增加你的成功机会。
标书制作注意事项
制作投标文件的注意事项
1、看到招标文件后,首先熟读招标文件要求,对应不满足项不是大众参数、招标参数不能满足三家供应商时可提出质疑质疑期看招标文件要求;
2、在招标文件中标注投标文件要求提供的信息、资质等,开标日期、投标保证金、正本几、副本几、需不需要彩印、双面打印等;
3、制作标书时,根据招标文件中的投标文件格式来制作;
4、把标题格式现设定好,目录格式统一设定,然后生成的目录才能一样;
5、投标报价仔细看好,不同的商品型号不能相同;
6、投标型号要与质检报告中的型号是一致的或是同一系列;
7、投标文件中所插入的图片大小尽量保持一致;
8、投标文件插入图片中的公章,同一厂家的公章必须是一致的,包括税号;
9、我们单位的公章必须是一致的,包括税号;
10、如在投标文件中插入页眉页脚,每一页的字体,文字内容必须是一致的,页码必须为连续性页码,位置必须一致;
11、投标文件中所放的资质,不允许有过期的,投标保证金按期打款看好打款要求并做到投标文件中;
12、所有金额的表达方式看好单位,是元还是万元;
13、投标文件的偏离表只允许有正偏离和无偏离,不能有负偏离,不能用PS;
14、标书打印胶装后,签字或盖章一定要看好,要多次审核;
15、标书封装时,查看招标文件,正副本封在一包中,还是单独封包;
16、开标一览表是要单独封包,还是封包后再和投标文件在封在一起;
17、封标标贴格式要与招标文件的一致,标贴盖公章;注意投标单位名称,日期等;
18、封包的粘贴处需贴封条并盖公章,或直接盖公章;
19、字迹、图片不允许磨合不清;
20、投标现场按需求带文件的原件、公章、投标保证金证明汇票;。
做标书的注意事项
做标书的注意事项编写标书是企业与机构竞标的重要环节之一,标书的撰写质量直接影响到竞标的成功与否。
为了确保标书的准确性、完整性和专业性,以下是需要注意的一些事项:1. 理解招标文件:仔细阅读招标文件,理解招标要求、技术要求、合同条件等内容,确保能够准确地回答相关问题。
2. 明确竞标目标:对于每一个竞标项目,明确自己的竞争优势和目标,可以通过对竞争对手的市场调研和分析来确定自己的定位。
3. 组建团队:组建专业、高效的竞标团队,包括涉及到技术、商务、财务等方面的专家,确保整个标书撰写和准备过程中的各个环节都得到充分的支持。
4. 遵循招标规则:确保标书的内容符合招标要求,包括文档格式、字数限制、材料附加等方面,避免违反招标规则导致被淘汰。
5. 清晰明了的结构:标书的结构应该清晰明了,包括封面、目录、摘要、正文、技术方案、项目计划、商业报价等部分,方便评标人员快速了解关键信息。
6. 准备充分的资料:标书中的各种材料应该准备充分,包括企业资质证书、合同样本、人员简历、工作经验等,尽量提供能够证明企业实力和信誉度的资料。
7. 突出核心竞争力:在标书中突出企业的核心竞争力,强调自己的技术优势、独特的解决方案、成功的案例等,以提高自己的竞争力。
8. 语言表达规范:标书中的语言表达应该规范、准确,避免使用模糊、含糊不清的词句,同时要注意语法和拼写错误,以提高专业性和可读性。
9. 细节处理周到:在标书的撰写过程中,要注意细节处理,包括排版格式、图表清晰、标点符号正确等,并对所有内容进行仔细校对,确保没有错别字和排版错误。
10. 时间管理:标书的撰写需要严格按照招标文件的时间要求完成,要合理安排时间,确保足够的时间来完成撰写、审核和校对等环节。
总之,编写标书需要充分了解招标要求,明确竞争目标,组建团队,遵循招标规则,清晰明了的结构,准备充分的资料,突出核心竞争力,注意语言表达规范,处理细节周到,并合理安排时间,这些注意事项将帮助企业成功地编写一份高质量的标书。
标书制作注意事项
标书制作注意事项在制作技术部分时,需要重点考虑产品性能和技术参数的编排。
应根据招标方的要求,对产品的性能和技术参数进行详细的说明,以充分展示我方产品的优势和特点。
同时,也要注意遵守相关的技术标准和规范,确保产品的质量和可靠性。
2.2.2技术方案的编排除了产品的性能和技术参数外,技术部分还需要包括技术方案的编排。
在编排技术方案时,应根据招标方的要求,详细说明我方的技术方案和解决方案,以满足招标方的需求和要求。
同时,也要注意技术方案的可行性和可实施性。
2.2.3质量保证体系的编排在技术部分中,还需要编排质量保证体系的相关内容。
应根据招标方的要求,详细说明我方的质量保证体系和质量管理措施,以确保产品的质量和可靠性。
同时,也要注意遵守相关的质量标准和规范。
2.2.4技术人员的编排最后,在技术部分中,还需要编排技术人员的相关信息。
应根据招标方的要求,详细介绍我方的技术人员和专业技能,以充分展示我方的技术实力和能力。
同时,也要注意技术人员的资质和证书等方面的要求。
3.标书的排版和装订在标书制作完成后,还需要对标书的排版和装订进行考虑。
应根据招标方的要求,对标书进行规范的排版和装订,以确保标书的整体形象和质量。
同时,也要注意标书的版面设计和文字排版,以使标书更加清晰、简洁、易读。
在制作开标文件时,需要特别注意每个文件的制作和格式,以确保开标过程的公开、公正和透明。
之前我们曾经因为一些初级错误而遭受教训,例如缺少法人代表授权书、投标保证金单位错误、装错信封等等。
这些错误看似微小,但实际上可能导致标书失效,因此我们必须十分认真地制作每个文件,避免再次出现类似的错误,以确保投标的成功。
在报价部分的制作中,产品报价的准确性和规范性非常重要。
在报出产品价格后,制作标书人员必须根据招标方的产品需求表和报价格式表进行仔细计算和书写,确保报价产品名细与需求表一致,避免出现差错。
此外,对于产品型号和规格的计算也需要十分细心,以确保分报价与总报价、投标函和投标一览表中的价格大小写相一致。
标书制作的注意事项
标书制作的注意事项一、标书购买阅读招标时需注意:1、招标机构,是招标公司还是政府采购中心;2、购买标书文件的日期、地点;3、是免费还是需要购买的、需准备的资料(是否需要提供原件)。
4、购买招标文件时(招标公司),先浏览招标文件技术要求,如有下列要求的,可直接汇报主要领导,考虑放弃购买。
①技术部分产品制作工艺特殊;②需要的必备的资质文件:CQC证书、国家驰名商标、业绩、年销售额、税额等;二、投标文件制作拿到招标文件后,在标书制作过程中需注意事项:1、仔细阅读,如有疑问,及时打电话给招标代理机构询问。
主要是技术参数。
2、如标书中要求询标或答疑会,记好日期,提醒授权代表准时参加。
3、如标书中要求提供样品,打印需要提交的样品清单,需注意以下事项:①样品是否暗标②样品提交时间及地点③及时汇报王总,如需设计室出线图,先转设计室画样品平面、三视图,同时与生产部沟通,确认样品完全按照招标要求,合理、美观、大方,确认无疑义后,下料生产。
④时刻关注样品生产进度,完全按照招标文件要求提交样品。
⑤如招标文件需要提交小样的(一般开标当日提交),汇报主要领导,转生产部,配合准备所需小样,完全按照招标文件要求提交。
4、如表示中要求提前交纳投标保证金,注意文件中要求缴纳保证金的形式是现金,支票还是电汇,按指定时间准时送达。
①如果是需要电汇,打印出汇款信息(项目名称、汇款金额、对方账户名称、账号等),交给财务主管,及时汇款,财务汇款后与招标代理机构联系确认是否收到保证金。
②如需开标当日提交,标书盖章时与财务主管汇报,按招标文件要求提交。
5、标书是否需要提交廉洁准入证明,或者资信证明,及时汇报,提前准备好。
标书制作注意事项
标书制作注意事项
标书制作是投标活动中非常重要的一环,其制作的好坏直接关系到项目的中标几率。
下面,我们将介绍一些标书制作的注意事项。
首先,要对标书内容进行合理的布局和组织。
标书的内容要清晰明了,各个部分之间要有明确的分隔,便于评标人员阅读和理解。
标书应该按照招标文件的要求逐页逐条进行回答。
其次,要注意标书中的文字表述。
标书中的文字应该简洁明了,条理清晰,逻辑严密。
避免使用复杂的词汇和长句,以免给评标人员造成阅读困难。
同时,要遵循文体规范,不要使用口语化或者过于正式的语言。
第三,标书中的图表和数据要准确可靠。
在插入图表和数据时,要进行充分的审查和核对,确保其来源真实可靠。
图表和数据要尽量简洁明了,便于评标人员快速获取信息。
第四,标书中的附件要完整齐备。
标书中的附件是能够证明申请人资质和能力的重要文件,要保证其完整齐备,并按照招标文件的要求进行组织和排版。
第五,要重视标书的装订形式。
标书的装订形式直接关系到整体的美观度和可读性。
一般情况下,标书可以选择穿线装订、胶装或者铁环装订等形式。
装订时要注意页边的对齐和整齐度,以及封面的设计和印刷质量。
最后,要在制作过程中充分用好相关工具。
标书制作可以使用各种办公软件和排版工具,如Word、Excel、PPT等,以及图像处理软件和排版软件,如Photoshop、CorelDRAW等。
熟练使用这些工具可以提高标书的制作效率和质量。
通过以上的注意事项,我们可以更好地进行标书制作,提高标书的质量和竞争力,从而增加中标的机会。
做标书注意事项
做标书注意事项标书是企业在投标过程中提交给投标方的文件,其内容需要反映企业的能力、经验和竞争优势,以争取获得项目合同。
做标书是一个关键的过程,对于企业来说,良好的标书可以增加竞争力,提高中标机会。
在撰写标书之前,企业需要注意一些重要事项,以确保标书的质量和准确性。
以下是做标书时需要注意的一些事项:1. 全面了解招标要求:在开始撰写标书之前,应仔细研读招标文件,了解项目的要求、范围、期限和评估标准。
确保自己对招标条件有全面的理解,并明确自己的解决方案和竞争优势。
2. 组建专业团队:撰写标书是一个复杂的过程,需要多个部门和专业人士的协作。
组建一个专业团队,包括销售、运营、技术、财务等部门的代表,确保标书的内容全面、准确。
3. 强调企业优势:标书需要突出企业的核心竞争力和优势,例如技术实力、经验丰富的团队、高品质的产品或服务等。
通过客观的数据和事实来证明企业的能力,与其他竞争对手形成对比。
4. 详细阐述解决方案:在标书中,需要对项目的解决方案进行详细的阐述。
说明企业的解决方案如何满足投标方的需求,如何提供高质量的产品或服务。
同时,标书应强调企业的创新能力,表明可以为投标方带来更大的价值。
5. 突出项目管理能力:在撰写标书时,应重点介绍企业的项目管理能力。
包括项目组织架构、任务分工、进度控制、质量管理等方面的内容。
展示企业在项目实施过程中的高效和可靠性。
6. 注意技术细节:标书应注意细节,尤其是技术细节。
确保使用准确的术语和定义,避免模糊的描述和错误的信息。
标书应该清晰、准确地传达企业的技术能力和解决方案。
7. 突出企业的信誉和合规性:在标书中突出企业的信誉和合规性。
提供公司资质、证书和荣誉等方面的信息,证明企业的信誉和合规性。
如果有相关的合规证书或评级,应一并提供。
8. 审核和校对:在完成标书的初稿后,进行严格的审核和校对。
确保标书的内容准确、完整,没有语法、拼写或格式的错误。
可以请其他人进行第二次审核,以提高标书的质量。
制作标书注意事项及禁忌
制作标书是一项严谨的工作,有许多注意事项和禁忌需要遵守。
以下是一些需要注意的事项和禁忌:
1. **仔细阅读标书要求**:在制作标书之前,必须仔细阅读标书要求,确保对标书内容有准确的理解。
2. **遵循格式要求**:标书通常会有指定的格式要求,必须严格遵循。
这包括字体、字号、行距、页面布局等。
3. **提供所有必要的资料**:确保提供所有必要的资料,如资格证明、业绩案例、财务报表等。
任何缺少的资料都可能导致标书被拒绝。
4. **避免明显的错误**:标书中不能出现明显的排版错误、拼写错误或计算错误。
这些错误可能会给评委留下不良印象。
5. **清晰的结构**:标书应该有清晰的结构,方便评委快速找到所需的信息。
建议采用目录、章节划分等形式来组织内容。
6. **突出重点**:标书应该突出重点,尤其是针对招标方的需求。
可以通过加粗、斜体、下划线等方式来强调重要内容。
7. **简洁明了**:标书应该简洁明了,避免过多的废话和重复内容。
尽量用简练的语言表达思想,突出核心优势。
8. **专业性**:标书应该体现出专业性,无论是从格式、语言风格还是内容组织上都应该显得专业。
这可以增加评委对投标方的信任度。
9. **注意保密性**:如果标书涉及到商业机密或敏感信息,必须采取适当的保密措施,如加密、密封等。
10. **最后检查**:在提交标书之前,必须进行最后检查,确保一切无误。
这包括核对信息、检查格式、查看是否有遗漏等。
以上是制作标书的一些注意事项和禁忌,遵循这些要求可以有效提高标书的质量,增加中标的机会。
标书注意事项
标书制作的注意事项:
1.查看招标公告是否对资质有要求,根据要求提供资料,获得招标文件。
2.仔细阅读招标文件,获得详细的开标日期、保证金金额及保证金递交截止时间等信息。
3.已标价工程量清单中的项目编号、项目名称、项目特征描述、单位及工程量要与招标清
单一致,不可随意更改,投标总价不得高于控制价。
4.施工组织设计要思路清晰,具有完整性及可执行性,根据评分办法要求详细编写。
5.标书制作时,要注意对管理人员专业要求。
6.标书制作完成后,需要签字和盖章,要对授权人和被授权人进行区分,不要有漏章和漏
签现象。
标书制作的注意事项
Word版,可自由编辑标书制作的注意事项一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字;2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致;3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符;4、投标日期是否正确;二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致;6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码内容首页、标题一致;三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确;8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致;9、投标书所示工期是否满足招标文件要求;10、投标书是否按已按要求盖公章;11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章;12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合;四、修改报价的声明书或降价函13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同;14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写;16、上述三项是否由法人正确签字或盖章;17、委托代理人是否正确签字或盖章;18、委托书日期是否正确;19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善;20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例;六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当;22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确;23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章;24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误;25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误;26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误;“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意;27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误;28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价;29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际;30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全;31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异;32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合;33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致;34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价合价按四舍五入规则取整;合计项目反求单价,单价保留两位小数;七、对招标文件及合同条款的确认和承诺35、投标书承诺与招标文件要求是否吻合;36、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致;37、承诺是否函盖了招标文件的所有内容,是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图;业主在招标文件中隐含的分包工程等要求,投标文件在实质上是否予以响应;38、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺;39、对招标文件含补遗书及合同条款的确认和承诺,是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地;八、施工组织及施工进度安排40、工程概况是否准确描述;41、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定;工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期;42、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象;43、总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合;44、施工方案与施工方法、工艺是否匹配;45、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致;材料供应是否与甲方要求一致,是否统一代储代运,是否甲方供应或招标采购;临时通信方案是否按招标文件要求办理;有要求架空线的,不能按无线报价;施工队伍数量是否按照招标文件规定配置;46、工程进度计划:总工期是否满足招标文件要求,关键工程工期是否满足招标文件要求;47、特殊工程项目是否有特殊安排:在冬季施工的项目措施要得当,影响质量的必须停工,膨胀土雨季要考虑停工,跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完成,工序、工期安排要合理;48、“网络图”工序安排是否合理,关键线路是否正确;49、“网络图”如需中断时,是否正确表示,各项目结束是否归到相应位置,虚作业是否合理;50、“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全:路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等;51、“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置,驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符;52、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全;53、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划;54、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合,总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理;55、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求,采用的数据是否与设计一致;56、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准;57、是否有防汛措施如果需要,措施是否有力、具体、可行;58、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施;59、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致;60、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致,数量是否满足工程实施需要;61、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致,与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致;总进度图与重点工程进度图是否一致;62、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致;63、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全;64、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致,理由是否合理、充分;65、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接;66、临时工程布置是否合理,数量是否满足施工需要及招标文件要求;临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定;67、过渡方案是否合理、可行,与招标文件及设计意图是否相符;九、工程质量68、质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致;69、质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述是否一致;70、质量保证体系是否健全,是否运用ISO9002质量管理模式,是否实行项目负责人对工程质量负终身责任制;71、技术保证措施是否完善,特殊工程项目如膨胀土、集中土石方、软土路基、大型立交、特大桥及长大隧道等是否单独有保证措施;72、是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施;十、安全保证措施、环境保护措施及文明施工保证措施73、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致;74、确保既有铁路运营及施工安全措施是否符合铁路部门有关规定,投标书是否附有安全责任状;75、安全保证体系及安全生产制度是否健全,责任是否明确;76、安全保证技术措施是否完善,安全工作重点是否单独有保证措施;77、环境保护措施是否完善,是否符合环保法规,文明施工措施是否明确、完善;十一、工期保证措施78、工期目标与进度计划叙述是否一致,与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否吻合;79、工期保证措施是否可行、可靠,并符合招标文件要求;十二、控制降低造价措施80、招标文件是否要求有此方面的措施没有要求不提;81、若有要求,措施要切实可行,具体可信不作过头承诺、不吹牛;82、遇到特殊有利条件时,要发挥优势,如队伍临近、就近制梁、利用原有大临等;十三、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书83、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致;84、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致;85、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准,拟任职务与前述是否一致;86、主要负责人证件是否齐全;87、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全,并满足招标文件要求;88、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符,其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信;89、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善,符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否齐全;十四、企业有关资质、社会信誉90、营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证是否齐全并满足招标文件要求;91、重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全;92、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求;93、在建工程及投标工程的数量与企业生产能力是否相符;94、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全,数字是否准确、清晰;95、报送的优质工程证书是否与业绩相符,是否与投标书的工程对象相符,且有影响性; 十五、其他复核检查内容96、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致;97、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误;98、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续;99、工期、机构、设备配置等修改后,与其相关的内容是否修改换页;100、投标文件内前后引用的内容,其序号、标题是否相符;101、如有综合说明书,其内容与投标文件的叙述是否一致;102、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺;103、按招标文件要求是否逐页小签,修改处是否由法人或代理人小签;104、投标文件的底稿是否齐备、完整,所有投标文件是否建立电子文件;105、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章;106、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一;107、页眉标识是否与本页内容相符;108、页面设置中“字符数/行数”是否使用了默认字符数;109、附图的图标、图幅、画面重心平衡,标题字选择得当,颜色搭配悦目,层次合理;110、一个工程项目同时投多个标段时,共用部分内容是否与所投标段相符;111、国际投标以英文标书为准时,加强中英文对照复核,尤其是对英文标书的重点章节的复核如工期、质量、造价、承诺等;112、各项图表是否图标齐全,设计、审核、审定人员是否签字;113、采用施工组织模块,或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象;114、标书内容描述用语是否符合行业专业语言,打印是否有错别字;115、改制后,其相应机构组织名称是否作了相应的修改;编制投标书六要点投标书是招标人判断投标人是否真诚地参加投标并愿意努力获得中标机会的依据,也是评标委员会进行比较和评审的对象,因为评标人员对供应商和采购对象信息的了解主要是通过投标书反映的信息获得的;在招投标过程中,投标书制作的质量高低与能否中标关系密切,因为一份合格、规范、高质量的投标书能准确的对招标文件所要求的各项条件进行准确的响应,能充分的反映供应商的资格、履约能力、信誉,能判定投标人所提供的采购对象可以满足采购人的要求;另外,投标书还将和招标书一起分别作为供应商与采购人制定合同的法定依据;因此投标书质量的好坏至关重要,供应商必须认真编制投标书;在投标书的制作过程中要善动脑筋、吃透招标文件精神,才有可能制作出合格、规范、得体的投标书,才能获得更高的中标率;在投标书制作过程中应注意把握以下几点:吃透招标书内容,确定是否具备投标资格准备制定投标书前,首先要认真阅读招标书,根据招标书上披露的内容、准入条件、资格、资质、履约能力、可靠性、经验、信誉、财力资源、设备和其他物质设施、管理能力等,围绕条件逐一对照,判断是否具备投标资格;供应商只有在吃透招标书上对供应商的要求,确定自己具备和达到投标资格后,制作投标书进行报名参加投标活动,才有可能中标,否则就是白费力气;尤其是当采购人因对采购项目有特殊要求,已对供应商规定了特定的条件,如果供应商不能满足特定的条件就应“知难而退”;切莫盲目行事或认为自己条件差不多,就一厢情愿地去制作投标书参加投标;自查提供的采购对象能否满足采购人的要求供应商要根据采购人提出的要求,仔细查看自己提供的采购对象能否满足采购人对供应能力、供应时间、售后服务等条件的要求,认定自己可以满足采购人提出的要求后,才可准备制作投标书;如果只为了追求中标率,而错误的高估了自己的供应能力,即使中标后与招标人签订了合同,但不能按合同约定的时间、品质等标准提供采购对象,不但毁了投标人自己的声誉,还要承担违约责任;由具有专业水平的人员认真按照招标书中的条款编制投标书制作投标书具有一定的专业性,尤其是在招投标采购专用物资时,专业人员能对招标书提出的各个关键点有全局的考量,可以更好地理解和领会招标书中对专用物资特定的技术指标的要求,也能够在投标书中对招标文件的要求和条件逐条的进行分析和判断,找出所有实质性的东西,提出有针对性的专业技术指标,恰到好处的反映投标人的意愿,如实的反映投标人的供应能力;非专业人员不能对招标书提出的对专用物资的特定要求有积极准确的响应,即使投标人百分之百符合投标条件,如果不能通过投标书让评标委员会有深入的了解仍不容易中标;所以最好由专业人员从商务文件、技术文件、价格文件等部分认真细致的去制作投标书;一商务文件和技术文件制作质量的好坏将直接影响到评标委员会判定投标人是否具有投标资格在投标书制作过程中要针对招标书中提出的不同的要求和内容,详细的了解对投标人的资质、技术和商务要求,认真地研究招标文书中的内容,有针对性的提供真实可靠的资料;尤其需要注意的是商务文件部分,因为这是保证投标人具有投标资格的有效证明,最好能编制目录,注明页码,并将商务文件编制在一起,且一定要前后呼应,列入目录的文件一定要编入;若有证件是外文的,最好能附中文译文,并加盖单位公章与外文文件证件编在一起;切不可疏忽大意,以为产品有优势、性价比高而因工作失误,导致没有按招标书上的要求提供相关资料,而造成被取消中标资格,正好给那些想专门让已内定的投标单位中标找到了让有竞争实力的投标人形成废标的借口,这是很可惜的,无形中为助长招投标过程中的不正之风提供了方便;二价格文件质量的高低不但能决定投标人是否中标,更直接影响到投标人获得利益的大小投标人要从总体上对报价进行把握,力求报价适中,既能达到中标的目的,还能获得最大的利益;供应商要根据采购对象计算出成本价,结合投标人自己与其它投标单位提供的物资或服务不同,估算出其它投标人可能的报价,并以最优性价比提出自己的最合理报价,以求最终报价最接近于采购人的理想的价位,既达到中标的目的,又使投标人获得尽可能大的经济利益;仔细检查,认真核对,确保投标书文字通顺、语言得体、表述准确完成投标书的初稿后,要对招标书中的细节部分认真核对,切莫前后矛盾,给人以误解,或认为在制作投标书时弄虚作假;投标书整体上行文要通顺、有条理,避免出现影响理解投标人实力和信誉的错别字;笔者在评标时,就遇到过有的投标书上出现了许多不该出现的错字,不但影响对投标人的印象,严重的还造成理解上的麻烦,歪曲投标人的本意,以为投标人无法满足采购人提出的要求;在送达投标书前,一定要仔细检查,认真核对,切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象;投标书上的内容必须真实可靠投标书的内容必须是供应商实际情况的真实表述,但在实际评标过程中,容易引起评标委员会或招标人对投标人企业的运行状况、经济实力和信誉担忧的原因主要表现在以下几方面:一是不能提供由法定的审计机构出具的财务报表,二是不能按招标书的要求提供相应级别银行出具的银行资信证明,三是未能按招标书要求加盖法人或委托授权人的印签或签名,四是投标单位名称或法人与工商登记执照不符;还有的个别投标人为了提高中标率,在制作投标书时片面地夸大自己单位的业绩,这些都很可能引起评标委员会对投标人实力的怀疑,直接认定投标书无效;在截止时间前将投标书送达招标书或采购机构都规定了接收投标书的截止时间,一定要在规定的时间将投标书送达;派专人送投标书比较好,不但可以灵活掌握时间,授权投标人还可以根据实际情况临时改变投标报价;通过邮寄方式送达一定要留出充分的时间,万一错过了开标时机将非常可惜;综上所述,一份好的投标书可以很好地反映出投标人的实力、信誉、报价竞争力;在投标人能够满足招标文件要求的前提下,高质量的投标书是投标人能否夺取中标机会的关键,供应商对投标书的编制一定要认真对待;此外,在投标前还应做好调查研究,估计有多少家单位参加投标,和自己相比都有何优长,只有扬长避短,把自己最好的一面通过投标书展现出来,才有可能赢得最后的中标机会;。
标书编写中的注意事项与技巧
标书编写中的注意事项与技巧在标书编写过程中,为了提高成功中标的机会,确保标书的专业性和可读性至关重要。
本文将介绍一些标书编写中的注意事项与技巧,帮助您有效地准备和撰写标书。
一、标书编写前的准备工作在正式开始编写标书之前,有一些准备工作是必不可少的。
首先,要充分了解招标文件的要求和要点,包括标书提交截止日期、文件格式要求、相关文件的附加要求等等。
其次,要对招标项目本身进行详尽的研究和调查,包括了解项目背景、目标、需求以及竞争对手等。
最后,要确定标书编写的时间安排,确保有足够的时间进行文档的审查和修改。
二、标书编写的基本结构标书编写的基本结构对于信息的组织和清晰的传达至关重要。
一个标书通常应包含以下几个部分:1.封面与目录:封面应含有招标项目的名称和编号,以及提交标书的时间和地点信息。
目录应清晰地列出标书的各个章节和小节。
2.引言与背景介绍:引言部分应包括对招标项目的简要介绍,彰显您对项目的理解和兴趣。
背景介绍部分要提供项目的详细背景信息,包括问题陈述、需求分析和目标设定等。
3.项目理解与解决方案:这一部分是您展示对项目的理解和提出解决方案的地方。
您需要清晰地描述您对项目的理解,包括目标、需求和限制条件等。
同时,您要提出针对这些需求和目标的详细解决方案,说明您的技术、资源和经验。
4.组织能力和经验:在这一部分,您要详细描述您的组织能力和经验,以证明您有能力成功完成项目。
这包括类似项目的经验、专业人员的资质和技术能力等。
5.预算和报价:在这一部分,您要详细说明项目的预算和报价。
您需要透明地列出每一项费用,并解释费用的合理性和合法性。
6.交付计划和时间表:在这一部分,您需要详细说明项目的交付计划和时间表。
您需要清晰地列出每个阶段的里程碑和时间节点,并提供具体的实施计划。
7.附录:在最后的附录部分,您可以插入其他相关的支持资料,例如公司介绍、团队成员的简历、资质证书等。
三、标书编写的技巧除了基本结构,还有一些技巧可以帮助您编写高质量的标书。
如何做好标书的注意事项
如何做好标书的注意事项
1. 理解标书要求:细致研读标书要求,明确投标内容、格式、截止日期等事项,确保按照要求准备标书。
2. 了解项目背景:对项目背景、需求有全面了解,包括项目目标、范围、时间、预算等,以便在标书中准确阐述公司的能力和解决方案。
3. 突出公司实力:通过标书展示公司的成功案例、技术实力、工作团队素质等,让评标专家对公司有信心。
4. 合理定位定价:标书中的报价需要合理、适中,既要满足项目要求,又不能过高或过低,避免给客户造成负面印象。
5. 充分展示优势:在标书中突出自己的核心竞争力和独特优势,与其他竞标者区别开来。
6. 严谨细致的撰写:认真编辑标书,注意语法、拼写、标点等细节,确保标书的整体质量。
7. 提供真实准确的信息:标书中提供的资料和数据需要真实可靠,避免夸大宣传和虚假陈述。
8. 做好时间规划:合理安排标书准备时间,避免匆忙应付,尽可能提前完成。
9. 翻译和校对:如果需要翻译标书,要保证翻译质量,尽可能
避免语义和理解误差。
10. 投标前审查:在递交标书前,仔细审查标书内容,确认是否符合要求、是否有明显错误,确保标书完整、正确。
标书编制及注意事项
标书编制及注意事项标书编制及注意事项一、引言标书是在商务交流中非常重要的文件,它是为了争取客户的信任和赢得项目而编写的。
在编制标书时,需要了解并遵循一些注意事项,以确保编完整、准确和有竞争力的标书。
本文将详细介绍标书编制的注意事项。
二、标书编制准备阶段1.了解项目需求在编制标书之前,必须全面了解项目的需求。
这包括了解客户的要求、项目的规模和范围、时间进度以及选标标准等。
惟独全面了解项目需求,才干编符合需求的标书。
2.组建标书编制团队为了高效编制标书,需要组建一个专业的团队。
团队成员应具备相关领域的知识和经验,并且能够协作合作。
团队应该明确各自的职责和,确保标书的质量和准时提交。
3.制定编制计划在编制标书之前,需制定一个详细的编制计划。
计划应包括工作、时间安排、团队成员分工等内容。
通过制定合理的计划,可以提高标书编制的效率和质量。
三、标书编制要点1.清晰的结构和组织标书应具有清晰的结构和组织,确保读者能够轻松理解和尾随整个。
可以使用目录和标题进行分章节划分,同时通过段落和分点来展示信息。
2.准确的描述和数据在编写标书时,应始终保持准确性。
描述项目时,要使用准确的词汇和术语,避免浮现错误或者含糊的表述。
同时,提供准确可靠的数据支持,如成本估算、时间规划等。
3.突出竞争优势标书应突出企业的竞争优势,强调为客户带来的价值和利益。
可以通过成功案例、技术优势和专业团队等方式来展示企业的竞争力,并与客户的需求进行对照。
4.详细的项目计划和实施方案在标书中,应提供详细的项目计划和实施方案。
计划应包括项目的时间进度、资源分配、风险管理等。
实施方案应说明工作方法、流程和所需的资源等。
5.合理的报价和商务条款标书中的报价和商务条款应具有合理性和可执行性。
报价应根据项目需求进行准确估算,并考虑成本、利润和市场竞争等因素。
商务条款应明确对双方权益的保护和责任的分配。
四、标书编制注意事项1.关注格式和排版标书的格式和排版应整齐、清晰、易读。
标书制作注意事项有哪些
标书制作注意事项有哪些在商业活动和项目招标中,标书是企业或个人展示自身实力、能力和方案的重要文件。
一份精心制作、内容完整且准确的标书,往往能在竞争激烈的投标过程中脱颖而出,为成功中标奠定坚实基础。
然而,标书制作并非一项简单的任务,需要严谨认真、细致入微,同时要遵循一系列的注意事项。
接下来,我们就详细探讨一下标书制作过程中的关键要点。
一、深入理解招标要求在开始制作标书之前,务必对招标文件进行深入、细致的研究。
了解招标项目的背景、目标、范围、技术要求、商务条款等各个方面的内容。
重点关注以下几个方面:1、资格要求:确认自身是否满足招标方对投标方的资质、经验、人员配备等方面的要求。
如果不满足,要提前考虑是否有解决方案或者是否值得参与投标。
2、技术规格:明确招标项目所需的技术标准、性能指标、质量要求等。
这将有助于在标书中准确地回应并提供符合要求的技术方案。
3、商务条款:包括投标截止日期、开标时间、合同条款、付款方式、履约保证金等。
要确保在标书中按照要求提供相关的承诺和响应。
二、精心组织标书结构一个清晰、合理的标书结构能够让评审人员迅速找到所需的信息,提高标书的可读性和评审效率。
一般来说,标书应包含以下几个主要部分:1、封面:包括项目名称、投标方名称、日期等基本信息。
2、目录:便于评审人员快速浏览标书的主要内容和章节分布。
3、投标函:对参与投标的意愿和承诺进行明确表述。
4、商务部分:涵盖企业资质证明、业绩案例、财务状况、商务条款响应等内容。
5、技术部分:详细阐述针对招标项目的技术方案、实施计划、质量保障措施、售后服务等。
6、价格部分:提供清晰明确的报价清单和价格构成说明。
在组织标书结构时,要注意各部分之间的逻辑关系,做到层次分明、重点突出。
三、准确无误的商务内容商务部分是展示投标方实力和信誉的重要环节。
在准备这部分内容时,需要注意以下几点:1、企业资质:提供完整、有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证书,并确保其在有效期内。
做标书注意事项
做标书注意事项标书必须对以下八个方面引起足够重视。
1、商务文件。
这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。
一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。
2、技术文件。
如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。
技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。
在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现,如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时,必须加上 "与某某同等"的字样。
很多文件,哪里需要盖章,哪里需要签字,尽量填上盖上,不要让专家团找到任何借口。
3、价格文件。
这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动,如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。
4、“投标须知”莫弄错。
“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”(喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏)。
在制作大型数据率的成功交易业务记录时,某投标者将“近三年”,理解为“近年”。
将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。
5、“实质要求”莫遗漏。
《政府采购法》,《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。
这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。
如某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。
若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。
标书的注意事项和如何制作标书
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谢谢大家!
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4)整体标书的时间
时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就 是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新 旧更替的时候,例如2011年的1月初招标通知出来,然 后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后 把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成 了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时 候做标书,确保要提醒他一下今年是2011年了,或者 2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体 效应的一个小元素。
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第二章
如何制作标书
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标书包括两大部分
¤ 在做标书前需要认真的阅读邀标涵,然后根据邀标涵的 内容要求将标书的制作分为一下两部份:
商务标:投标函、投标商简介、资质、其他综 合说明 技术标:设计方案、项目实施方案、质量管理 目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设 备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明
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商务标
二、投标商介绍
公司简介 组织(分支)机构 售后服务体系 获奖情况 相关业绩及证明材料(合同、检验验收证明)
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商务标
三、资质
营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证 明 厂商产品授权(代理)书 项目进度一览表(职务、职称、业绩、证书等)
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商务标
四、其他说明
投标商概况一览表 主要设备介绍设备情况一览表 财务状况资料(审计报告、资产负债表、利润表、现金 流量表等) 招标文件中的其他要求
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技 术 标—技术方案
投标人技术情况表 生产加工设备一览表 服务方案响应差异表 售后服务承诺及优惠条件
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制作标书过程中的注意事项
制作标书过程中的注意事项
1、目录内容从顺序到文字表述要与投标文件要求一致;目录编号、页码、标题要与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
2、目录字体不要过大,设计得小巧些。
扉页可以做一个目录,注意对其方式。
3、工程名称要与招标文件工程名称对应。
4、投标文件密封时,要注意密封要求,在密封盖章时,最好在外封套上用公章盖骑缝章,不要只盖密封章。
盖章要盖好,稳稳重重一个个盖,章子在盖时要摆正。
5、要对工程业绩表中的业绩合同额、开竣工日期,项目经理等与合同核对清楚。
公司业绩要与招标文件中要求的相对应。
6、技术文件要与招标文件的技术要求对应,内容要真实、可靠、不牵强,赋予可行性。
7、投标书的附件资料要齐全,后面尽量附设计图纸,有关表格填写要仔细切勿漏项,表格要注意填充完整,格式要统一,可以适当添加填充色。
8、货物价格偏差表不要空白,没有偏差就填无偏差。
9、标书内人员配备表要与实际相符合,最好按实填写。
10、检查投标有效期,要与招标文件对应。
11、报价部分注意认真核对大小写是否正确,大小写的数目是否相符。
12、针对本工程的措施要用心做,提出有针对性的专业技术指标,恰到好处的反映投标人的意愿,如实的反映投标人的供应能力。
(完整版)做标书的注意事项
附:做标书的注意事项一、封面1、封面格式能否与招标文件要求格式一致,文字打印能否有错字。
2、封面标段、里程能否与所招标段、里程一致。
3、公司法人或拜托代理人能否依据规定署名或盖印,能否按规定加盖单位公章,招标单位名称能否与资格审察时的单位名称符合。
4、招标日期能否正确。
二、目录5、目录内容从次序到文字表述能否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题能否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
三、招标书及招标书附录7、招标书格式、标段、里程能否与招标文件规定符合,建设单位名称与招标单位名称能否正确。
8、报价金额能否与“招标报价汇总表共计”、“招标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写能否一致,国际标中英文标书报价金额能否一致。
9、招标书所示工期能否知足招标文件要求。
10、招标书能否按已按要求盖公章。
11、法人代表或拜托代理人能否按要求署名或盖印。
12、招标书日期能否正确,能否与封面所示符合。
四、改正报价的申明书(或降价函)13、改正报价的申明书能否内容与招标书同样。
14、降价函能否按招标文件要求装订或独自递送。
五、受权书、银行保函、信贷证明15、受权书、银行保函、信贷证明能否依据招标文件要求格式填写。
16、上述三项能否由法人正确署名或盖印。
17、拜托代理人能否正确署名或盖印。
18、拜托书日期能否正确。
19、拜托权限能否知足招标文件要求,单位公章加盖完美。
20、信贷证明中信贷数额能否切合野猪明示要求,如野猪无明示,能否切合标段总价的必定比率。
六、报价21、报价编制说明要切合招标文件要求,繁简适当。
22、报价表格式能否依据招标文件要求格式,子目排序能否正确。
23、“招标报价汇总表共计”、“招标报价汇总表”、“综合报价表”及其余报价表能否依据招标文件规定填写,编制人、审察人、招标人能否按规定署名盖印。
24、“招标报价汇总表共计”与“招标报价汇总表”的数字能否符合,能否有算术错误。
25、“招标报价汇总表” 与“综合报价表” 的数字能否符合,能否有算术错误。
标书注意事项
标书注意事项编写标书需要注意以下几个要点:一、遵循招标文件的要求:招标文件中会详细列出标书内容的要求和格式,包括标书的组织结构、内容要求、格式要求等,需要仔细阅读并严格遵守。
标书中需要包括一份全面的技术方案、清晰的工作计划和合理的预算,以及相关的企业资质、业绩和证书等。
二、标书的内容要真实、准确:在编写标书时,一定要注意标书中的内容要真实、准确,不夸大事实,不虚假宣传。
潜在投标人或招标单位会对标书的真实性进行核查,如果发现虚假信息,将可能导致投标失败和法律风险。
三、符合招标要求的细节:标书中还需要详细说明满足招标文件要求的细节,比如项目实施方案的细节、所需人员的资质要求等。
这些细节的准确描述可以展示出企业的专业能力和综合实力,提高中标的机会。
四、注重表达方式的规范和语言的流畅:标书要求表达方式规范,语言流畅,没有拼写和语法错误。
标书的书写不仅仅是文字的整齐,更需要语言简洁明了、通俗易懂,以便招标单位能够清楚地理解标书的内容。
五、标书的排版和装订要整齐:标书的排版不仅仅是字体的选择和大小,还包括标书的版面设计和图表的使用等。
标书中的图表要清晰易读,排版要整齐划一,同时装订也要注意,不可以出现字迹模糊、纸张破损或乱糟糟的现象。
六、标书的提交要按时:在提交标书时,一定要按招标文件要求的时间、地点和方式进行,不可以迟交或提前交。
同时,为了确保标书的安全,最好选择可追溯的邮寄方式或直接送达招标单位的方式。
七、标书的复印件要备好:在编写标书之前,最好准备好标书的复印件,以备不时之需。
复印件要勘误无误、清晰易读,以防标书遗失或发生意外情况。
总之,编写标书需要严格遵守招标文件的要求,保证内容真实准确,并注意细节的完善。
标书要有规范的表达方式和流畅的语言,排版和装订要整齐,同时要按时提交。
标书的复印件要备好,以防发生意外情况。
这些注意事项将有助于提高标书质量和中标的机会。
做标书要注意哪些事项(最全面的标书制作流程)
做标书要注意哪些事项(最全面的标书制作流程)1、首先你要重视标书,不管身边的同事,还是同行,很多人不重视做标书。
原因大家应该都清楚,当招标文件发出来的时候,你才知道这个项目,那基本就没戏了。
但是,十拿九稳的项目因为标书的问题而不中标,废标的项目我也见过很多,盲投的项目,因为标书质量高,报价合适而中标的项目我也见过很多。
所以,标书的质量在整个招投标过程中是非常重要的。
2、切忌拿到招标文件后直接开始做投标文件,一定要反复的阅读招标文件,不能放过任何一个字。
我自己有一个习惯,拿到招标文件后喜欢打印出来,然后把重点的条款、要求图图画画,防止做标书时忘记。
亲身经历,有一个项目让写一个保证条款,时间要求时近一年的,时间截止到开标。
有一家单位标书中保证条款的截止是间写的是2023年5月3日,而开标时间是2023年5月4日09时,就因为这一点疏忽他废标了。
因为同行之间都认识,开完标后问他怎么回事,他说标书是5月3日做完的,授权之类的都是5月3日,保证条款顺手就写了5月3日,没有注意标书中的要求。
如果本来十拿九稳的一个项目,因为没有仔细阅读标书而废标,你说亏不亏?4、切忌闷着头长篇大论,道理和我们考试答题一样,写答案的时候把关键词写上,观点写清楚就能得分。
做标书也是如此,一定要仔细阅读评分标准,投标文件要按照得分点写,一一对应,标题明确,要让评分专家很轻松的找到你的得分点!5、切忌等到最后一天再办理投标保证金,很多公司都喜欢投标前一天办理投标保证金,这是很不保险的一种做法,如果优盾出现问题,汇款出现延迟,银行出现问题,款项汇错没有及时发现等很可能会造成保证金交不上的情况,所以建议大家在开标前两天来交投标保证金,这样即便出现问题也有处理问题的时间。
7、切忌只在标书签名及公司名称处盖章,虽然只在招标文件要求的规定位置盖章即可,但难免会有漏掉的情况,所以建议大家逐页盖章,尤其正本,强烈建议逐页盖章。
8、标书做完自己检查完以后最好让其他同事检查一遍,因为一些错误自己看即便未必能够发现,旁人很可能一眼就能看出来。
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标书制作注意事项
1.招标文件的阅读
1.1接到招标文件,首先要认真阅读招标方的要求,在充分理解招标文件精神的
基础上制定投标文件;
1.2. 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及
投标方所需的资质条件(特别是营业执照注册资金)能否满足招标方要求;
1.3.对招标方的技术要求,我方有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究
如何投标。
2. 标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容依次进行排弃并填充相应内容,以充分说明我方能够满足招标方的要求。
2.1. 商务部分的制作
2.1.1 资质和资格文件的编排
在拿到招标文件后,首先要评价需要放入的资质和资格文件,是否满足招示方要求,特别是营业执照注册资金能否满足招标方要求,财务审计报告和营业执照副本是否满足要求,税务登记证、机构代码证、质量管理体系证书等是否按要求放入,在商务文件要求放入鉴定证书及试验报告时应按要求放入,并按要求顺序放入,在商务文件中,法人代表授权书无论如何也是不能忘记的,产品销售业绩是否满足招标方关于品种规格型号及数量的要求,一般情况下,招标方要招的产品一定要在应标的业绩中予以充分而适当的表述,以说明我方能够满足对方的要求。
标书中提供的业绩应是招标方所要招标地方的业绩或是其附近地区所用产品的业绩,总之业绩的表述是十分重要的,一定要放在一个十
分重要的位置加以表述,其份额能够说明清楚即可。
在编排业绩时,要将主要业绩放在突出位置,必要时加黑体字放入,业绩的编排是十分讲究的,编排业绩不可没有重点,对方要求业绩数量一定要予以满足。
2.1.2. 商务部分内文件的编排
根据招标文件要求而编入的文件,包括资质文件和资格文件以及业绩等,均要按照招标方的要求编排顺序进行编排,不可自行其是,因为招标方进行评标时,是按照它们的要求进行评标的。
2.1.
3. 我方资质文件有效性
应特别对放入我方资质文件有效性进行确认,因为检查文件的有效性是再重要不过的事情,这对于检查放错文件或者放入过期文件以及漏签、漏盖章、打印失误等错误是十分有效的。
2.2. 技术部分的制作
技术部分重点在于以下四点:
2.2.1 产品性能和技术参数的编排
首先要根据招标方的产品需求表及产品技术规范书(有时)对应其是否合理或者不清楚的、不理解的地方,有无需要对方澄清的地方,在理解招标技术文件的基础上,可以进行技术部分的制作。
技术性能和技术参数是产品投标的关键所在,一个技术参数不能满足招标方要求就可能造成废标,因此,标书制作者一定要清楚认识到这一重要性。
清楚表述满足或者超越招标方技术参数,是十分讲究的,因为表述要恰如其分,制表和填写参数时,一定要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行,标书制作中,这是经常出错的地方,一定要特别加以注意。
2.2.2. 差异表的编排
差异表的编排是投标文件中十分重要而又讲究的地方,因为招标方在评标时,要评的文件十分繁多,一个十分关键的地方,就是查看技术差异表耒区分投标方的技术能力以得分决定取舍,实际在标书制作中,要按照填写技术性能及参数表时得到的差异参数如实加以填写并在不同时加以说明理由。
2.2.
3. 技术部分各章节的编排
各章节编排顺序一定要按照招标文件的要求去安排,包括产品描述,鉴定证书、试验报告(包括型式试验、定期试验及指定的委托试验),产品图纸。
不同招标单位对招标文件的要求不完全一样,但基本思路应当是一样的,如果招标方特别强调产品某项性能时,则应当在标书中,用产品(特别)性能的描述或者加入适当的单项委托试验报告加以应对,一般情况下,为了表述我方产品设计和工艺特点,都要在标书技术部分的前部,放入产品性能的描述部分,以提升产品形象。
不同产品的描述都不一样,放入时要特别注意,不可弄错。
2.2.4. 编入技术文件的整理
因为标书中技术部分文件较多,特别是一些大包中,产品型号和较多,难免会有试验报告或者图纸编入不当,在标书的技术部分初步制作完后,应当仔细检查一下,有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
一定要反复检查,使得标书制作较为完善。
2.3. 开标文件的制作
2.3.1开标文件制作的一般概述
为了便于开标、唱标,投标函、开标一览表、折扣说明、投标价格表、货物说明一览表、投标保证金、作为开标文件进行制作,应特别注意,所有的开标文件都要在招标方进行公开、公示并有多方人员(摄像)监督,因此开标文件中的每一个都要仔细制作,不可马虎,在这方面,我们的教训是太深刻了,
例如我们有过缺法人代表授权书,法人代表授权书未签字、盖章,投标保证金书写单位不正确,有的装错信封等初级错误,讲起耒让人岂笑皆非,这不是小错误,这是一个很大的错误,因为它失之毫厘,差之千里,实在是太大了,今后一定不要再出现了,不能再废标了。
2.3.2. 报价部分的制作
2.3.2.1产品报价十分重要,在产品评标中,价格部分占有很大比重,因此要十分予以重视,在有关人员报出产品价格后,制作标书人员一定要根据招标方产品需求表和对方要求的报价格式表仔细计算、书写,要做到报价产品名细与招标方产品需求表名细一致,一定要仔细核对,不要出现差错。
另外,产品报价计算的正确也是十分重要的,因为产品型号、规格很多,要求按照标号中的项目单位分项报价,有的还要报出产品成本,计算起耒十分麻烦和繁杂,但必须十分细心进行计算并核对,小数点和大小写、单位都要十分注意,最后要达到分报价与总报价、投标函、投标一览表中的价格大小写相一致。
2.3.2.2. 开标文件书写格式的编排
在制作开标文件时,一定要注意其格式一定要和招标方要求的格式一样,不可另立一套。
3标书的评审
3.1. 标书一审
3.1.1. 商务部分的评审
评审内容包括三条:
一是资质和资格是否满足招标方关于这方面的要求,例如营业执照的注册资金和年审,法人授权书、税务登记证、机构代码、质量管理体系认证证书、财务审计报告以及招标方可能要求的鉴定和试验报告等,对产品运行业绩,要
检查录入的产品是否和招标方要求的一致并视其适量与否;
二是检查编入的各项文件的编排顺序是否和招标文件的要求相一致;
三是检查编入的文件有无失效的,这点特别重要,一定要全面审核,包括试验报告、营业执照年审等。
3.1.2. 技术部分的评审
评审内容有四条:
一是审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求,这点要十分仔细,因为一个技术参数不能满足要求,都有可能造成废标,对性能参数的优劣要知晓,才能进行评审;
二是评审技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的;
三是评审技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理,这部分包括产品描述,鉴定证书、试验报告(包括型式试验报告、定期试验报告及指定的委托试验),产品安装图纸,对于标书的技术部分评审,因为内容较多,评审时一定要细心,对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置;
四是评审有无多余或者不足的文件需要剔除和补充,在标书制作过程中,经常出现少放或者多放试验报告和图纸,这点要特别注意,一定要按照招标方需求产品的型式、型号,放入需要的报告和图纸。
3.1.3. 开标文件的评审
评审内容有四条:
一是评审报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;
二是评审报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;
三是评审开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。
3.2. 标书的二审
标书二审比较简单,就是在标书装订前对标书的完整进行评审,审其是否符合招标方的总体要求,审其是否完成了总的需要签字和盖章的地方,有无遗漏的地方,特别是开标文件中有关的价格表、投标一览表、投标函、法人授权书等,一定要审仔细了。
3.3. 标书的三审
主要是审核标书装订后有无装订(封皮与内容是否一致、有无颠倒的部分,)错误,再次审核保证金、报价资料签字盖章及是否正确装封,标书装封是否按照招标方的要求将商务和技术、开标文件分别装封并进行了相应的签字、盖章,审其包装是否正确和牢固,最后要审其收件人信息书写是否正确。