收发信件登记表
收发邮件登记表模板
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收发邮件登记表模板背景在办公室中,每天都会有大量的邮件收发。
为了管理和跟踪邮件的发送和接收情况,使用一份收发邮件登记表是非常有帮助的。
使用目的收发邮件登记表的主要目的是记录和追踪办公室中的邮件收发情况。
通过填写这份登记表,可以有效地掌握办公室邮件的流动和处理情况,便于日后查阅和统计。
模板内容收发邮件登记表一般包括以下几个要素:1. 邮件编号:为每封邮件分配一个独特的编号,以方便标识和查找。
2. 发件人:标明发件人的姓名或部门,以识别邮件来源。
3. 收件人:记录邮件接收人的姓名或部门,有助于追踪邮件的去向。
4. 邮件主题:简要描述邮件的主题或内容,便于快速浏览。
5. 发送日期:记录邮件发送的具体日期和时间。
6. 接收日期:标注邮件接收的日期和时间。
7. 处理状态:记录邮件的处理状态,如“未读”、“已读”、“待回复”、“已回复”等。
8. 备注:可用于记录一些额外信息或备注事项。
使用方法使用收发邮件登记表时,可以按照以下步骤进行操作:1. 每次收到一封新邮件时,填写一条新的登记表记录。
2. 根据邮件内容,填写发件人、收件人、邮件主题等必填项。
3. 在发送邮件时,同样需要填写一条新的登记表记录,并填写发送日期。
4. 随着邮件的处理和回复,及时更新处理状态,如将“未读”改为“已读”,将“待回复”改为“已回复”等。
5. 如有需要,可以在备注栏中记录一些额外信息或备注事项。
注意事项在使用收发邮件登记表时,还需要注意以下事项:1. 登记表应保存在一个易于查阅和管理的地方,如办公室共享文件夹或云存储平台。
2. 每次使用时,应检查是否有更新版本的登记表模板,以确保使用的是最新的格式和要素。
3. 不要将敏感信息或机密内容直接记录在登记表中,特别是涉及个人隐私或商业机密的信息。
结论通过使用收发邮件登记表模板,能够有效地管理和追踪办公室中的邮件收发情况。
希望这份模板能对您的工作有所帮助!。
信函收发记录表
![信函收发记录表](https://img.taocdn.com/s3/m/9169d313aa00b52acec7ca7e.png)
2012/5/9
将准备更 详细资料
######### 尽快办理
#########
总公司建 议
推荐策划
2012/12/3 部参与策
划
通知事 关于2012年整
宜函 参加开发 项目的研讨会
技术部
答复事 进一步商讨生 宜函 产合作事宜
生产部
催办函
催办安装机组 事宜
生产部
报送 分公司人员重 材料函 组计划
人事部
会议通 关于车展会前 知 期筹备工作
办公室
######### 立即执行
#########
届时将准 时出席
信函收发记录表
□业务类 □采购类
□公共关系 □总务科类
来函日期
来函单位
文别
记要
部门 回函日期 回函记要
2011/12/8 青羊工业园管委会
2011/2/20
软件园技术研究中 心
2012/5/8 科华科技有限公司
2012/5/17 东丰轮机制造厂
2012/7/25 泰丰有限公司
2012/8/2 宝成4S店
邮件收发登记表
![邮件收发登记表](https://img.taocdn.com/s3/m/53ccb530763231126edb113f.png)
华强物业 接收日期 邮件 邮件 件发件地点 及时间 种类 号码 数邮件收发登记表收件单位(人)名称楼层及房间号领件人 签名证件名称及号码取件日期 及时间值班员华强物业美文欣赏1、 走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果 累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒, 秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、 人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储 存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻 与交替之间,散发浓香,珍藏一生! 3、 春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟 的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓, 结下向往已久的真爱的果实。
4、 好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心 是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
5、 漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。
月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。
人生没有 绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然,而 是经历;幸福不是状态,而是感受。
6、 疏疏篱落,酒意消,惆怅多。
阑珊灯火,映照旧阁。
红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘 落。
收发文件登记表格
![收发文件登记表格](https://img.taocdn.com/s3/m/f6a2eb1c0622192e453610661ed9ad51f01d54a1.png)
收发文件登记表格
此表格用于记录收发文件的相关信息。
每个文件都有一个唯一的编号,以及文件的标题。
发送单位是文件的发送方,接收单位是文件的接收方。
发送时间记录了文件发送的日期,接收时间则表示文件的接收日期。
使用此登记表格可以方便地跟踪文件的传递情况,确保文件能够及时送达并记录相关信息。
在填写时,应确保每份文件都有对应的编号,并正确填写文件标题、发送单位、发送时间、接收单位和接收时间。
如上述示例,文件编号001对应的文件标题是文件一,发送单位是单位A,发送时间是2020年1月1日,接收单位是单位B,接收时间是2020年1月2日。
希望此收发文件登记表格能够帮助您有效管理文件传递和记录相关信息。