金蝶K3供应链盘点流程及具体操作

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K3仓库盘点操作规程

K3仓库盘点操作规程

K3仓库盘点操作规程(总2页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除密级:★高K/3标准操作规程供应链仓存管理XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2021年3月29日2021-03-29仓库盘点流程盘点作业主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等步骤。

盘点业务基本流程:新建盘点方案—→打印盘点表—→盘点数据录入—→编制盘点报告—→盘盈盘亏处理案例8 月31 日,仓管部的陈鱼对原材料库、半成品以及产成品库进行盘点,盘亏螺钉20 个,电源10个,盘盈内存条20 个。

(1)新建盘点方案:用户陈鱼登录K/3,点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点方案-新建】,进入盘点方案编辑界面点击【新建】按钮,进入仓库数据备份的界面,备份日期选择“截止日期”并录入日期“2008-08-31”,选择需要盘点的仓库,点击【确定】,系统将选中的仓库、截止日期之内的库存数量进行备份,同时生成一个盘点方案,并返回盘点方案界面(2)打印盘点表:点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点表打印】,进入物料盘点表界面,点击【打印】按钮,将盘点表打印出来,交给盘点人员进行盘点(3)盘点人员盘点完毕,需要将盘点数据录入K/3系统中,点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点数据录入】,将实际盘点数量录入到盘点表的“盘点数量”一栏下(4)盘盈盘亏处理:点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【编制盘点报告表】,进入物料盘点报告单,可以查看到物料盘盈盘亏的数量点击工具栏的“盘盈单”和“盘亏单”按钮,系统会自动生成盘盈盘亏单,录入保管等信息后保存并审核单据。

金蝶K3供应链操作流程

金蝶K3供应链操作流程

金蝶K3供应链操作流程1.采购订单模块供应链→采购管理→采购订单→采购订单(新增)(黄色抬头部分为必填项,填完整采购项目,包括供应商、物料名称、数量、金额等)→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员→保存→审核2.外购入库单模块供应链→采购管理—→采购订单—→釆购订单(维护)→确定→找到对应的采购订单→按住ctr1键选择该采购订单的全部物料→下推→生成→外购入库—→生成—→校正确认实际入库数量、金额—→填写批号(批号为1)、收料仓库(材料库)→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整→保存→审核3.采购发票模块供应链→采购管理→外购入库—→外购入库单(维护)→确定→找到对应的外购入库单—→按住ctr1键选择该外购入库单的全部物料→下推→生成购货发票(专用)或购货发票(普通)→生成一→对应发票内容,确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致一→保存→审核4.费用发票模块供应链→釆购管理—→费用发票→费用发票(新增)→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等→保存→审核5.采购发票、费用发票钩稽操作供应链→采购管理→采购发票→采购发票(维护)→确定→找到需要钩稽的发票—→钩稽—→确定需要购机的数量,将不需要钩稽的发票数量清零—→钩稽→全部退出6.存货模块入库核算供应链—→入库核算—→外购入库核算→确定→选中需要核算的购货发—→核算→费用分配模式→按数量分配→分配→核算7.生成采购入库凭证操作步骤(有疑问,待确认)供应链→凭证管理一→生成凭证一→采购发票(发票直接生成)一→重设→确定—→在实际价凭证模板中选中对应的发票,点击下拉菜单,找到外购入库→生成凭证8.领料出库操作供应链—→仓储管理—→领料发货—→生产领料(新增)→填写领料单(领料部门、用途、发料仓库、物料代码、批号、数量等)→保存→审核供应链—→存货核算→岀库核算→材料岀库核算→下一步→结转本期所有物料→下一步→查看报告查看是否有出现红字部分,有红字部分说明核算不正确;未岀现红字部分,则说明核算正确→完成→存货核算→凭证管理→生成凭证→生产领用→重设一→确定→在实际价凭证模板中选中对应的生产领料单,点击下拉菜单,找到生产领料→生成凭证9.产成品入库操作供应链—→仓库管理→验收入库→产品入库(新增)→填写产品入库单—→(交货单位、收货仓库、物料代码、实收数量、保管、验收等)→保存→审核供应链—→存货核算—→入库核算—→自制入库核算→核算供应链一→存货核算→凭证管理→生成凭证一→产品入库→重设-→确定→在实际价凭证模板中选中对应的产品入库,点击下拉菜单,找到产品入库→生成凭证10.销售合同模块供应链—→销售管理—→销售合同—→销售合同(新增)→填写合同内容合同名称、核算项目、产品代码、销售数量、单价等)→保存→审核(审核人不能与制单人是一个人)11.销售订单模块供应链—→销售管理—→销售订单→销售订单(新增)→填写销售订单(购货单位、选单号、部门、业务员、主管)一→保存→审核12.销售出库模块供应链—→销售管理—→销售岀库→销售岀库单(新増)—→填写销售岀库单(购货单位、源单类型、选单号、发货仓库等)→保存→审核13.销售发票模块供应链—→销售管理—→销售岀库→销售岀库单(新增)。

金蝶K3供应链操作流程

金蝶K3供应链操作流程

金蝶K3供应链操作流程1. 介绍金蝶K3供应链管理系统是一套综合性的供应链系统,旨在帮助企业优化供应链管理,提高供应链效率,降低成本。

本文将介绍金蝶K3供应链操作流程,包括采购管理、销售管理、库存管理等方面的内容。

2. 采购管理流程采购管理是金蝶K3供应链管理系统中重要的一环,它涉及到供应商的选择、采购订单的生成和采购流程的监控等环节。

以下是金蝶K3采购管理的操作流程:2.1 供应商选择在金蝶K3中,首先需要对供应商进行选择和管理。

用户可以在系统中录入供应商的基本信息,并对供应商的信用状况、产品质量等进行评估。

通过这些评估指标,系统可以自动生成供应商的综合评分,并推荐供应商。

2.2 采购订单生成生成采购订单是金蝶K3采购管理流程的核心环节之一。

用户可以根据实际需求在系统中提交采购申请,并选择合适的供应商生成采购订单。

在生成采购订单时,系统会自动根据供应商的价格和交货时间等条件进行匹配,并生成最优的采购订单。

2.3 采购流程监控一旦采购订单生成后,用户可以通过金蝶K3系统进行采购流程的监控。

系统提供了实时的采购订单跟踪功能,可以随时查看采购订单的进展情况,包括采购到货、入库等环节。

同时,系统也支持对采购流程进行审批和控制,确保采购过程的合规性和及时性。

销售管理是金蝶K3供应链管理系统中另一个重要的环节,它涉及到销售订单的生成、销售过程的跟踪等方面。

以下是金蝶K3销售管理的操作流程:3.1 销售订单生成在金蝶K3中,用户可以根据客户需求生成销售订单。

在生成销售订单时,用户需要填写相关的销售信息,如产品型号、数量、价格等。

系统会根据这些信息自动生成销售订单,并生成相关的出货计划。

3.2 销售流程跟踪一旦销售订单生成后,用户可以通过金蝶K3系统进行销售流程的跟踪。

系统提供了实时的销售订单跟踪功能,可以随时查看销售订单的进展情况,包括出货、收款等环节。

同时,系统还支持对销售订单进行审批和控制,确保销售过程的合规性和及时性。

2024版金蝶K3供应链盘点流程及具体操作ppt课件

2024版金蝶K3供应链盘点流程及具体操作ppt课件

核对实物与盘点单上的信息是否一致, 记录差异
携带盘点单到仓库现场,进行实地盘 点
将实地盘点数据录入金蝶K3系统
01
02
03
04
盘点完成后,回到金蝶 K3系统
在盘点单界面,录入实 地盘点数据
核对录入数据无误后, 点击“保存”按钮
提交盘点单,等待审核
03
盘点数据核对与处理
核对实地盘点数据与金蝶K3系统数据
在处理数据差异时,需确保数据 的准确性和完整性,避免误操作
导致更多问题。
生成盘点报表,并进行审批
01
02
03
04
根据核对后的盘点数据,生成 盘点报表。
报表中需包含物料名称、规格 型号、数量、仓库、库位等关
键信息。
将盘点报表提交给相关部门负 责人进行审批,确保数据的准
确性和可靠性。
审批通过后,将盘点报表存档 备查。
跟进改进措施的实施情况
03
在制定改进措施后,需要跟进其实施情况,确保措施得到有效
执行并取得预期效果。
05
金蝶K3供应链系统盘点优化建 议
定期对金蝶K3系统进行维护和升级
定期对金蝶K3系统的硬件进行检查和维护,确保系统运行的稳定性和安 全性。
及时对金蝶K3系统的软件进行升级和更新,以修复可能存在的漏洞和缺 陷,提高系统的可用性和安全性。
定期对金蝶K3系统的数据库进行备份和优化,确保数据的完整性和安全 性。
提高盘点人员的操作技能和意识
对盘点人员进行定期的培训和考核,提 高其操作技能和盘点意识,确保盘点的
准确性和高效性。
建立完善的盘点制度和流程,明确盘点 鼓励盘点人员积极提出改进意见和建议,
人员的职责和任务,确保盘点的顺利进

金蝶K3供应链操作流程

金蝶K3供应链操作流程

第1 页共3 页1、采购订单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(新增) (黄色抬头部分为必填项,填完整采购项目,包括供应商、物料名称、数量、金额等) --→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员--→保存--→审核2、外购入库单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(维护) --→确定--→找到对应的采购订单--→按住 ctrl 键选择该采购订单的全部物料--→下推--→生成外购入库--→生成--→校正确认实际入库数量、金额--→填写批号 (批号为 1)、收料仓库(材料库) --→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整--→保存--→审核3、采购发票模块供应链--→采购管理--→外购入库--→外购入库单(维护) --→确定--→找到对应的外购入库单--→按住 ctrl 键选择该外购入库单的全部物料--→下推-- →生成购货发票(专用)或购货发票(普通) --→生成--→对应发票内容,确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致--→保存--→审核4、费用发票模块供应链--→采购管理--→费用发票--→费用发票(新增) --→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等--→保存--→审核5、采购发票、费用发票钩稽操作供应链--→采购管理--→采购发票--→采购发票(维护) --→确定--→找到需要钩稽的发票--→钩稽--→确定需要购机的数量,将不需要钩稽的发票数量清零--→钩稽--→全部退出6、存货模块入库核算第 2 页共 3 页供应链--→入库核算--→外购入库核算 --→确定--→选中需要核算的购货发票--→核算--→费用分配模式--→按数量分配--→分配--→核算7、生成采购入库凭证操作步骤(有疑问,待确认)供应链--→凭证管理--→生成凭证--→采购发票(发票直接生成) --→重设 --→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的发票,点击下拉菜单,找到外购入库--→生成凭证8、领料出库操作供应链--→仓储管理--→领料发货--→生产领料(新增) --→填写领料单(领料部门、用途、发料仓库、物料代码、批号、数量等) --→保存--→审核供应链--→存货核算--→出库核算--→材料出库核算--→下一步--→结转本期所有物料--→下一步--→查看报告查看是否有出现红字部分,有红字部分说明核算不正确;未出现红字部分,则说明核算正确 --→完成--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→生产领用--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的生产领料单,点击下拉菜单,找到生产领料--→生成凭证 9、产成品入库操作供应链--→仓库管理--→验收入库--→产品入库(新增) --→填写产品入库单--→ (交货单位、收货仓库、物料代码、实收数量、保管、验收等) --→保存--→审核供应链--→存货核算--→入库核算--→ 自制入库核算--→核算供应链--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→产品入库--→重设-- →确定--→在实际价凭证模板中选中对应的产品入库,点击下拉菜单,找到产品入库--→生成凭证第3 页共3 页10、销售合同模块供应链--→销售管理--→销售合同--→销售合同(新增) --→填写合同内容 (合同名称、核算项目、产品代码、销售数量、单价等)--→保存--→审核(审核人不能与制单人是一个人)11、销售订单模块供应链--→销售管理--→销售订单--→销售订单(新增) --→填写销售订单(购货单位、选单号、部门、业务员、主管) --→保存--→审核12、销售出库模块供应链--→销售管理--→销售出库--→销售出库单(新增) --→填写销售出库单(购货单位、源单类型、选单号、发货仓库等) --→保存--→审核13、销售发票模块。

金蝶K3供应链操作流程

金蝶K3供应链操作流程

1、采购订单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(新增)(黄色抬头部分为必填项,填完整采购项目,包括供应商、物料名称、数量、金额等)--→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员--→保存--→审核2、外购入库单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(维护)--→确定--→找到对应的采购订单--→按住ctrl键选择该采购订单的全部物料--→下推--→生成外购入库--→生成--→校正确认实际入库数量、金额--→填写批号(批号为1)、收料仓库(材料库)--→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整--→保存--→审核3、采购发票模块供应链--→采购管理--→外购入库--→外购入库单(维护)--→确定--→找到对应的外购入库单--→按住ctrl键选择该外购入库单的全部物料--→下推--→生成购货发票(专用)或购货发票(普通)--→生成--→对应发票内容,确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致--→保存--→审核4、费用发票模块供应链--→采购管理--→费用发票--→费用发票(新增)--→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等--→保存--→审核5、采购发票、费用发票钩稽操作供应链--→采购管理--→采购发票--→采购发票(维护)--→确定--→找到需要钩稽的发票--→钩稽--→确定需要购机的数量,将不需要钩稽的发票数量清零--→钩稽--→全部退出(勾稽关系是会计在编制会计报表时常用的一个术语,它是指某个会计报表和另一个会计报表之间以及本会计报表项目的内在逻辑对应关系,如果不相等或不对应,这说明会计报表编制出现问题。

)(这个勾稽的意思就是将外购入库单与发票设置成关联单据,相互锁死,联查单据相互都可以照应,比如公司进货批次不同,开来的发票不同,勾稽后,就可以将发票对应的入库单相互锁定,而不是与其他的单据锁定!)其实就是发票和出入库单据的勾兑,以确认成本。

金蝶k3盘点操作手册

金蝶k3盘点操作手册

For personal use only in study and research;not for commercial use盘点作业1.总仓管/各区主管在进行仓库盘点之后,把盘点之后的数据录入软件。

操作步骤:金蝶主控台【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点方案-新增】2.选择【盘点方案—新建】进入盘点进程,如下图:3.新建盘点方案,单击新建,进入备份仓库数据,勾选一个需要盘点的仓库,盘点的品名;如下图:4.提示备份仓库数据完成,点击确定,提示仓库备份完成,如下图:注意:若选择仓库有未审核单据会有以下提示:(外购入库、销售出库、其他入库单、其他出库单必须全部审核完成后才能做盘点)5、选择盘点方案-维护,查看新建的盘点方案,如下图:6.进入盘点进程对话框,可以看到新建的盘点方案名称,如下图:7.选择新建的盘点方案,打开可以看到要盘点的品名。

8.把线下盘点的数据录入盘点软件,如下图:9.在盘点方案选框中选择好刚新增的盘点方案,如下图:10. 在物料盘点表中进行录入实际盘点数据之后保存。

注意:盘点数据可通过表格的形式批量引入。

1.先引出盘点数据表模板在录入盘点数据界面,选中盘点方案,在此界面点击引出,如下图:注意引出格式选择excel(*.xls)后确定。

选择引出的模板存放路径,并给模板命名后,点保存命名后点保存,如下:确定之后提示引出成功,2.然后整理盘点数据录入,按照引出的表格进行整理数据3.把整理好的盘点数据引入,选中存放路径下的盘点文件11.录入数据完成后单击保存后退出,进入编制盘点报告,如下图:12.选中盘点方案可以看到即时库存数据和实际盘点数据的一个对比分析。

13.在物料盘点报告单中选择好盘点方案后单击盘盈单和盘亏单,如下图:14.系统自动生产盘盈单和盘亏单,如下图:15.对盘盈单和盘亏单进行审核,如下图:16. 盘盈入库单和盘亏入库单查询。

For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.以下无正文For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.以下无正文。

金蝶k3盘点操作手册范本

金蝶k3盘点操作手册范本

盘点作业1.总仓管/各区主管在进行仓库盘点之后,把盘点之后的数据录入软件。

操作步骤:金蝶主控台【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点方案-新增】2.选择【盘点方案—新建】进入盘点进程,如下图:3.新建盘点方案,单击新建,进入备份仓库数据,勾选一个需要盘点的仓库,盘点的品名;如下图:4.提示备份仓库数据完成,点击确定,提示仓库备份完成,如下图:注意:若选择仓库有未审核单据会有以下提示:(外购入库、销售出库、其他入库单、其他出库单必须全部审核完成后才能做盘点)5、选择盘点方案-维护,查看新建的盘点方案,如下图:6.进入盘点进程对话框,可以看到新建的盘点方案名称,如下图:7.选择新建的盘点方案,打开可以看到要盘点的品名。

8.把线下盘点的数据录入盘点软件,如下图:9.在盘点方案选框中选择好刚新增的盘点方案,如下图:10. 在物料盘点表中进行录入实际盘点数据之后保存。

注意:盘点数据可通过表格的形式批量引入。

1.先引出盘点数据表模板在录入盘点数据界面,选中盘点方案,在此界面点击引出,如下图:注意引出格式选择excel(*.xls)后确定。

选择引出的模板存放路径,并给模板命名后,点保存命名后点保存,如下:确定之后提示引出成功,2.然后整理盘点数据录入,按照引出的表格进行整理数据3.把整理好的盘点数据引入,选中存放路径下的盘点文件11.录入数据完成后单击保存后退出,进入编制盘点报告,如下图:12.选中盘点方案可以看到即时库存数据和实际盘点数据的一个对比分析。

13.在物料盘点报告单中选择好盘点方案后单击盘盈单和盘亏单,如下图:14.系统自动生产盘盈单和盘亏单,如下图:15.对盘盈单和盘亏单进行审核,如下图:16. 盘盈入库单和盘亏入库单查询。

金蝶k3清点操作手册

金蝶k3清点操作手册

清点作业1.总仓管/各区主管在进行仓库清点以后,把清点以后的数据录入软件。

操作步骤:金蝶主控台【供给链】—【仓存管理】—【清点作业】—【清点方案-新增】2.选择【清点方案—新建】进入清点进程,如下图:3.新建清点方案,单击新建,进入备份仓库数据,勾选一个需要清点的仓库,清点的品名;如下图:4.提示备份仓库数据完成,点击肯定,提示仓库备份完成,如下图:注意:若选择仓库有未审核单据会有以下提示:(外购入库、销售出库、其他入库单、其他出库单必需全数审核完成后才能做清点)5、选择清点方案-保护,查看新建的清点方案,如下图:6.进入清点进程对话框,可以看到新建的清点方案名称,如下图:7.选择新建的清点方案,打开可以看到要清点的品名。

8.把线下清点的数据录入清点软件,如下图:9.在清点方案选框当选择好刚新增的清点方案,如下图:10. 在物料清点表中进行录入实际清点数据以后保留。

注意:清点数据可通过表格的形式批量引入。

1.先引出清点数据表模板在录入清点数据界面,选中清点方案,在此界面点击引出,如下图:注意引出格式选择excel(*.xls)后肯定。

选择引出的模板寄存路径,并给模板命名后,点保留命名后点保留,如下:肯定以后提示引出成功,2.然后整理清点数据录入,依照引出的表格进行整理数据3.把整理好的清点数据引入,选中寄存路径下的清点文件11.录入数据完成后单击保留后退出,进入编制清点报告,如下图:12.选中清点方案可以看到即时库存数据和实际清点数据的一个对比分析。

13.在物料清点报告单当选择好清点方案后单击盘盈单和盘亏单,如下图:14.系统自动生产盘盈单和盘亏单,如下图:15.对盘盈单和盘亏单进行审核,如下图:16. 盘盈入库单和盘亏入库单查询。

金蝶k3供应链操作流程

金蝶k3供应链操作流程

金蝶k3供应链操作流程金蝶K3供应链操作流程。

金蝶K3供应链管理系统是一款专业的供应链管理软件,它能够帮助企业实现供应链的高效运作,提升企业的运营效率和管理水平。

在实际操作中,金蝶K3供应链管理系统需要严格按照操作流程进行操作,下面将为大家详细介绍金蝶K3供应链操作流程。

一、采购管理。

1. 采购计划编制,根据企业的需求和库存情况,制定采购计划,确定采购物料的种类和数量。

2. 采购订单处理,根据采购计划,生成采购订单,并将订单发送给供应商,确保及时供货。

3. 采购入库管理,当供应商交货后,进行验收入库,将物料信息录入系统,并进行库存管理。

二、销售管理。

1. 销售订单录入,根据客户需求,录入销售订单,确定销售物料的种类和数量。

2. 发货管理,根据销售订单,安排发货计划,进行发货操作,并及时更新系统中的发货信息。

3. 销售出库管理,根据发货计划,进行出库操作,将物料出库,并更新库存信息。

三、库存管理。

1. 库存盘点,定期对库存进行盘点,确保库存信息准确无误。

2. 库存调拨,根据需求,对库存进行调拨,确保各个仓库的库存均衡。

3. 库存报警,设置库存报警值,当库存低于报警值时,系统会进行提醒,及时补充库存。

四、物流管理。

1. 物流配送,根据销售订单和发货计划,安排物流配送,确保货物及时到达客户手中。

2. 物流跟踪,对物流配送进行跟踪管理,及时了解货物的位置和状态。

3. 物流成本核算,对物流成本进行核算,分析物流成本占比,优化物流配送方案。

五、质量管理。

1. 采购质量管理,对采购的物料进行质量管理,确保采购物料的质量符合标准。

2. 生产质量管理,对生产过程进行质量管理,确保生产出的产品质量合格。

3. 售后质量管理,对售后服务进行质量管理,及时处理客户投诉和售后问题。

六、财务管理。

1. 财务核算,对采购、销售、库存等信息进行财务核算,生成财务报表。

2. 成本控制,对企业的各项成本进行控制,降低企业运营成本。

3. 资金管理,对企业的资金进行管理,确保企业的资金流动安全稳定。

金蝶K3供应链流程

金蝶K3供应链流程

金蝶K3供应链流程1. 简介金蝶K3供应链管理系统是金蝶公司为企业提供的一套全面的供应链管理解决方案。

该系统可以帮助企业优化供应链管理流程,提高运营效率和降低成本。

本文将介绍金蝶K3供应链流程的主要模块和功能,以及使用该系统的流程和注意事项。

2. 供应链管理模块金蝶K3供应链管理系统包括以下主要模块:2.1 采购管理模块该模块用于管理企业的采购活动,包括采购计划、供应商选择、采购订单管理等。

通过该模块,企业可以实现采购过程的规范化和自动化,提高采购效率和控制成本。

该模块用于管理企业的仓库活动,包括货物入库、出库、库存管理等。

通过该模块,企业可以实现仓库操作的自动化和信息化,提高仓储效率和准确性。

2.3 销售管理模块该模块用于管理企业的销售活动,包括销售订单管理、客户管理、销售报价等。

通过该模块,企业可以实现销售过程的标准化和自动化,提高销售效率和增加销售额。

2.4 生产管理模块该模块用于管理企业的生产活动,包括生产计划、生产订单管理、生产进度跟踪等。

通过该模块,企业可以实现生产过程的协调和优化,提高生产效率和降低生产成本。

该模块用于管理企业的供应商信息,包括供应商评估、供应商合作协议管理等。

通过该模块,企业可以实现供应商管理的专业化和标准化,提高供应商的稳定性和合作效率。

3. 使用金蝶K3供应链管理系统的流程使用金蝶K3供应链管理系统的流程一般包括以下几个步骤:3.1 系统规划在使用金蝶K3供应链管理系统之前,企业需要进行系统规划,包括确定系统的使用范围、目标和需求,制定系统实施计划和项目组织架构,以确保系统能够满足企业的实际需求。

3.2 系统部署在系统规划完成后,企业需要进行系统的部署,包括硬件设备的采购和配置、系统软件的安装和设置,以及数据的导入与转换。

在系统部署完成后,企业可以开始正式使用金蝶K3供应链管理系统。

3.3 系统培训在系统部署完成后,企业需要对相关人员进行系统培训,包括系统的基本操作、常用功能和数据管理等。

金蝶K3供应链操作流程

金蝶K3供应链操作流程

供应链操作手册1.1 系统参数 (4)1.1.1 供应链整体选项 (4)1.1.2 单据设置 (5)1.1.3 打印设置 (5)1.2 基础资料 (5)1.2.1 会计科目 (6)1.2.2 计量单位 (7)1.2.3 仓库 (8)1.2.4 客户/供应商 (9)1.2.5 物料 (10)1.3 初始数据录入 (11)1.4 结束初始化 (11)2.1主控台与主界面 (12)2.1.1主控台编辑 (12)2.1.2常用功能设置 (12)2.2单据制作(以外购入库单为例) (13)2.2.1手工录入 (14)2.2.2关联源单生成 (16)2.2.3下推生成 (16)2.2.4单据打印 (16)2.3单据查询(序时簿查询) (18)2.3.1 (18)2.3.2序时簿维护 (20)2.4报表查询 (20)3.1参数设置 (22)3.2采购管理流程 (24)3.3日常业务处理 (24)3.3.1单据录入 (24)3.3.2钩稽(入库成本确认) (26)3.3.3核销 (29)3.3.4单据查询 (29)3.4采购系统报表 (29)4.1参数设置 (32)4.2销售管理标准流程 (32)4.3日常业务处理 (32)4.3.1单据录入 (33)4.3.2钩稽(入库成本确认) (33)4.3.3核销 (34)4.3.4单据查询 (34)4.4销售系统报表 (34)5.1系统参数设置 (37)5.2仓存管理主要业务 (38)5.3库存基本业务 (38)5.3.1入库业务 (38)5.3.2出库业务 (38)5.4仓库调拨调整作业 (39)5.5虚仓管理业务 (39)5.5.1出入库单据录入 (40)5.5.2虚仓调拨 (40)5.5.3虚仓业务报表 (40)5.6盘点作业 (40)5.6.1备份盘点数据(新建盘点方案) (41)5.6.2打印盘点数据 (42)5.6.3实地盘点 (43)5.6.4录入盘点数据 (43)5.6.5生成盘点报告 (43)5.6.6盘亏盘盈单 (44)5.7库存报表 (44)6.1存货核算流程 (47)6.2系统参数设置 (47)6.3外购入库核算 (47)6.3.1外购入库核算标准流程 (48)6.3.2外购入库核算操作 (49)6.4其他入库核算 (49)6.5红字出库核算 (49)6.6材料出库核算 (49)6.7委外加工如库核算 (49)6.8自制入库核算 (49)6.9产品出库核算 (49)6.10凭证管理 (49)6.10.1凭证模板 (49)6.10.2生成凭证 (49)6.11期末结账 (49)系统初始化1.1系统参数1.1.1供应链整体选项系统设置---》系统设置---》采购管理/销售管理/仓存管理/存货核算(任意)---》系统设置1.1.2单据设置1.1.3打印设置1.2基础资料基础资料包括物料、会计科目、计量单位、仓库仓位、部门、职员、供应商及客户等。

金蝶k3盘点操作手册

金蝶k3盘点操作手册

盘面做业之阳早格格创做1.总仓管/各区主管正在举止堆栈盘面之后,把盘面之后的数据录进硬件.支配步调:金蝶主控台【供应链】—【仓存管造】—【盘面做业】—【盘面规划-新删】2.采用【盘面规划—新修】加进盘面进程,如下图:3.新修盘面规划,单打新修,加进备份堆栈数据,勾选一个需要盘面的堆栈,盘面的品名;如下图:4.提示备份堆栈数据完毕,面打决定,提示堆栈备份完毕,如下图:注意:若采用堆栈有已考查票据会有以下提示:(中买进库、出卖出库、其余进库单、其余出库单必须局部考查完毕后才搞搞盘面)5、采用盘面规划-维护,查看新修的盘面规划,如下图:6.加进盘面进程对于话框,不妨瞅到新修的盘面规划称呼,如下图:7.采用新修的盘面规划,挨启不妨瞅到要盘面的品名.8.把线下盘面的数据录进盘面硬件,如下图:9.正在盘面规划选框中采用佳刚刚新删的盘面规划,如下图:10.正在物料盘面表中举止录进本质盘面数据之后保存.注意:盘面数据可通过表格的形式批量引进.1.先引出盘面数据表模板正在录进盘面数据界里,选中盘面规划,正在此界里面打引出,如下图:注意引出圆法采用excel(*.xls)后决定.采用引出的模板存搁路径,并给模板命名后,面保存命名后面保存,如下:决定之后提示引出乐成,2.而后整治盘面数据录进,依照引出的表格举止整治数据3.把整治佳的盘面数据引进,选中存搁路径下的盘面文献11.录进数据完毕后单打保存退却出,加进体例盘面报告,如下图:12.选中盘面规划不妨瞅到立即库存数据战本质盘面数据的一个对于比分解.13.正在物料盘面报告单中采用佳盘面规划后单打盘盈单战盘盈单,如下图:14.系统自动死产盘盈单战盘盈单,如下图:15.对于盘盈单战盘盈单举止考查,如下图:16.盘盈进库单战盘盈进库单查询.。

金蝶K3供应链操作流程

金蝶K3供应链操作流程

金蝶K3供应链操作流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII1、采购订单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(新增)(黄色抬头部分为必填项,填完整采购项目,包括供应商、物料名称、数量、金额等)--→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员--→保存--→审核2、外购入库单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(维护)--→确定--→找到对应的采购订单--→按住ctrl键选择该采购订单的全部物料--→下推--→生成外购入库--→生成--→校正确认实际入库数量、金额--→填写批号(批号为1)、收料仓库(材料库)--→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整--→保存--→审核3、采购发票模块供应链--→采购管理--→外购入库--→外购入库单(维护)--→确定--→找到对应的外购入库单--→按住ctrl键选择该外购入库单的全部物料--→下推--→生成购货发票(专用)或购货发票(普通)--→生成--→对应发票内容,确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致--→保存--→审核4、费用发票模块供应链--→采购管理--→费用发票--→费用发票(新增)--→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等--→保存--→审核5、采购发票、费用发票钩稽操作供应链--→采购管理--→采购发票--→采购发票(维护)--→确定--→找到需要钩稽的发票--→钩稽--→确定需要购机的数量,将不需要钩稽的发票数量清零--→钩稽--→全部退出6、存货模块入库核算供应链--→入库核算--→外购入库核算--→确定--→选中需要核算的购货发票--→核算--→费用分配模式--→按数量分配--→分配--→核算7、生成采购入库凭证操作步骤(有疑问,待确认)供应链--→凭证管理--→生成凭证--→采购发票(发票直接生成)--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的发票,点击下拉菜单,找到外购入库--→生成凭证8、领料出库操作供应链--→仓储管理--→领料发货--→生产领料(新增)--→填写领料单(领料部门、用途、发料仓库、物料代码、批号、数量等)--→保存--→审核供应链--→存货核算--→出库核算--→材料出库核算--→下一步--→结转本期所有物料--→下一步--→查看报告查看是否有出现红字部分,有红字部分说明核算不正确;未出现红字部分,则说明核算正确--→完成--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→生产领用--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的生产领料单,点击下拉菜单,找到生产领料--→生成凭证9、产成品入库操作供应链--→仓库管理--→验收入库--→产品入库(新增)--→填写产品入库单--→(交货单位、收货仓库、物料代码、实收数量、保管、验收等)--→保存--→审核供应链--→存货核算--→入库核算--→自制入库核算--→核算供应链--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→产品入库--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的产品入库,点击下拉菜单,找到产品入库--→生成凭证10、销售合同模块供应链--→销售管理--→销售合同--→销售合同(新增)--→填写合同内容(合同名称、核算项目、产品代码、销售数量、单价等)--→保存--→审核(审核人不能与制单人是一个人)11、销售订单模块供应链--→销售管理--→销售订单--→销售订单(新增)--→填写销售订单(购货单位、选单号、部门、业务员、主管)--→保存--→审核12、销售出库模块供应链--→销售管理--→销售出库--→销售出库单(新增)--→填写销售出库单(购货单位、源单类型、选单号、发货仓库等)--→保存--→审核13、销售发票模块供应链--→销售管理--→销售出库--→销售出库单(新增)。

金蝶K3供应链盘点流程及具体操作-2024鲜版

金蝶K3供应链盘点流程及具体操作-2024鲜版

2024/3/28
如果需要创建新的盘点任务,可以点击“新建”或类似按钮,按照提示输 入相关信息。
21
输入盘点数据并保存
在选定的盘点任务中,可以看到需要盘点的物料清单。
输标02入题
对于每个物料,需要输入实际盘点数量,并在系统中 进行确认。
01
03
完成所有物料的盘点后,点击“保存”或类似按钮, 将盘点数据保存到系统中。同时,可以打印盘点报表
对于重要数据,采取双人录入、交叉核对 等方式,确保数据的准确性。
在盘点前对系统进行测试,确保系统正常 运行,减少故障发生的可能性。
2024/3/28
解决方案
加强盘点人员的培训,提高其数据录入准 确性和效率。
24
盘点差异处理不当
解决方案
问题表现:在盘点结束后,发现 实际库存与系统数据存在差异, 但未及时处理或处理不当,导致 后续工作受到影响。
解决方案
2024/3/28
加强盘点人员的系统操作 培训,提高其操作熟练度 和准确性。
定期组织系统操作考核和 竞赛活动,激发盘点人员 的学习兴趣和积极性。
提供详细的系统操作手册 和在线帮助文档,方便盘 点人员随时查阅和学习。
26
THANKS
感谢观看
2024/3/28
27
货物移动
在盘点期间,如果有货物被移动 或调整位置,而盘点人员未及时 记录和调整,也会导致盘点差异。
盗窃或损失
在仓库管理中,可能存在盗窃、 损坏或过期等情况,导致实际库 存减少,从而产生盘点差异。
2024/3/28
16
制定处理措施
2024/3/28
重新盘点
对于存在较大差异的情况,需要重新进行盘点,确保数据的准确性。

2024版年度金蝶K3供应链操作流程

2024版年度金蝶K3供应链操作流程
货位信息维护
录入货位的基本信息,如货位号、所在仓库、存储物料等。
10
计量单位与价格策略
01
计量单位设置
根据物料属性和业务需求,设置 合适的计量单位,如个、件、吨 等。
02
价格策略制定
03
价格审批流程
根据市场行情和采购策略,制定 不同物料的价格策略,包括固定 价格、浮动价格等。
建立价格审批流程,对超出一定 金额或特殊物料的价格进行审批 控制。
根据销售合同,将客户需求转化为销售订单,并下达给相关部门。
订单跟踪
对销售订单的执行情况进行跟踪,确保订单按时、按质完成。
2024/2/3
20
发货安排与出库处理
发货安排
根据销售订单和库存情况,制定发货计划,并安排发货。
2024/2/3
出库处理
对发货的商品进行出库处理,包括拣货、打包、发货等流程,确保商品准确无误地送达 客户手中。
31
07
系统优化与改进建议
2024/2/3
32
现有流程瓶颈识别
订单处理速度慢
由于供应链系统处理能力不足,导致订单处理速 度跟不上业务需求。
库存数据不准确
库存数据存在误差,导致采购和销售计划不准确。
物流配送效率低
物流配送环节存在较多问题,如配送路线不合理、 车辆调度不灵活等。
2024/2/3
33
优化方案设计
库存数据准确性提高
建立完善的库存管理制度后,库存数据误差率 大幅降低。
2024/2/3
物流配送效率改善
改进物流配送方案后,配送时间和成本均得到有效控制。
35
持续改进计划
持续优化供应链系统
根据业务需求和技术发展,不断对供应链系 统进行升级和改进。
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盘点数据录入及审核
盘点数据录入及审核
? 提示引入完毕后,点保存、审核。再退出。 ? 引入后最好检查一下底下盘点数量的合计数和电子版的合计是否一致

编制盘点报告 (生成盘盈盘亏单 )
? 供应链→仓存管理→盘点作业→编制盘点报告
编制盘点报告 (生成盘盈盘亏单 )
? 分别点击“盘盈单”和“盘亏单”,会自动生成对应的盘盈盘亏单据 ,记住生成的单据单号
K
1、K3系统新增盘点方案
3
(2-5)

2、K3系统打印盘点表 (6-

7) 3、实际盘点 (8)


4、盘点数据录入及审核

(9-13 )

5、编制盘点报告 (生成盘盈
盘亏单 )(14-15 )
6、补充及审核盘盈盘亏单
(16-17 )
K3系统新增盘点方案
? 供应链→仓存管理→盘点左右→盘点方案-新增
补充及审核盘盈盘亏单
? 供应链→仓存管理→盘点作业→盘盈单/盘亏单维护。
补充及审核盘盈盘亏单
? 找到盘点报告生成的盘盈单和盘亏单,选中该单,点击“修改”,补 充“负责人”“经办人”“保管人”,保存后审核。
? 至此,盘点工作基本完成。(^__^)
点确定,新增后点退出
K3系统打印盘点表
? 供应链→仓存管理→盘点作业→盘点数据录入
K3系统打印盘点表
? 选择对应的盘点方案表,点引出。隐藏多余的表格内容,保留“产品 代码”、“产品名称”、“单位”、“账存数量”、“盘点数量”, 并打印
实际盘点
? 实际盘点注意事项: ? 盘点期间尽量不要进行出入库,包括实际出入库和系统上操作出入库
? 把盘点数据做成电子档后,(注意,电子档的格式必须和引出的格式 一样,所以不能是自己另外编辑的表格,而要用引出的表格去填录) 。将电子表格复制到K3系统的电脑中。
盘点数据录入及审核
? 注意事项: ? 做成电子版的过程,可能会发现一些产品不在盘点表中,这部分产品
需要另外手工填制盘盈单。(供应链→仓存管理→盘点作业→新增盘 盈单)
,避免盘点出错 ? 盘点人必须注明盘点日期,在系统操作盘盈盘亏时才知道是和K3什么
日期的库存数据对比。 ? 每次盘点最好都打印新的盘点单,避免将已盘已调的数据和新盘的数
据弄混。 ? 盘点时要按盘点表上的计量单位进行盘点,以其他计量单位盘点的,
要转换为盘点表上的计量单位。
盘点数据录入及审核
? 把盘点后的数据做成电子版:把手工盘点的数据录入到前面引出的盘 点表中,只需要录入“盘点数量”,其他保持不变。没有盘点到的产 品,不变动表格上的盘点数量。
? 注意:每次盘点都要新增盘点方案,避免把已经调整的盘点数又重新 调整一遍。例如:9月27日、28日都有盘点的话,要有各自的手工盘 点表,在系统里面也要有两个对应备份日期的盘点方案,录入的时候 选择各自对应时间的盘点方案。
பைடு நூலகம்点数据录入及审核
? 供应链→仓存管理→盘点作业→盘点数据录入
? 选中对应的盘点方案,点引入
? 弹出窗口,选择新建
K3系统新增盘点方案
K3系统新增盘点方案
? 勾选即将或已经盘点的仓库。勾选所需的备份日期
K3系统新增盘点方案
? 即时库存和截止日期的选择 ? 即时库存:将要盘点前的,勾选即使库存 ? 截止日期:已经盘点好了,想要录入过去某一日期时盘点数据的,勾
选截止日期,并录入对应的盘点日期
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