电子邮件系统使用指南
电子邮件安全使用指南
电子邮件安全使用指南随着信息技术的不断发展，电子邮件已成为人们日常沟通的重要方式。
然而，电子邮件的安全问题也逐渐引起人们的关注。
本文旨在为用户提供一些关于电子邮件安全使用的指南，以帮助用户避免信息泄露、网络钓鱼等安全风险。
一、密码保护1. 强密码选择：使用强密码是保护邮件安全的首要步骤。
密码应包括字母、数字和符号的组合，并尽量避免使用常见的生日、电话号码等容易被猜到的信息。
2. 定期更改密码：定期更改密码可以防止密码被他人窃取。
建议每隔三个月更换一次密码，并避免在多个网站或应用中使用相同的密码。
二、谨防欺诈邮件1. 不轻易点击附件或链接：收到不明身份发来的邮件时，应谨慎对待其中的附件或链接。
避免不明来源的文件可能陷入病毒、间谍软件或网络钓鱼陷阱。
2. 查看邮件头部信息：邮件常常伪装成熟悉的发送者，但邮件头部信息往往能暴露真实情况。
检查邮件的头部信息可以帮助确认邮件的真实性。
三、保护个人隐私1. 合理使用抄送和密送功能：避免在邮件中过度使用抄送和密送，以减少个人邮箱被泄露的风险。
根据邮件中的需求，合理选择收件人，保护个人隐私。
2. 谨慎回复个人信息：注意避免在邮件中泄露个人敏感信息，比如身份证号码、银行账户等。
如果需要提供敏感信息，建议通过其他安全渠道进行。
四、使用安全的邮件客户端1. 更新邮件客户端：保持邮件客户端的最新版本可以及时修复已知的安全漏洞，提高软件的安全性。
2. 安装可靠的反病毒软件：安装可靠的反病毒软件可以提供实时保护，及时发现并清除潜在的威胁。
五、公共场所使用的注意事项1. 避免在公共场所登录个人邮箱：公共场所的电脑或无线网络存在风险，可能被黑客监听或截取个人信息。
尽量避免在公共场所使用个人邮箱。
2. 谨慎保存密码：公共场所的电脑很容易受到恶意软件的侵入，因此不要勾选“记住密码”选项，以避免密码泄露。
六、及时更新操作系统和应用程序定期更新操作系统和应用程序可以修复已知的漏洞，增加系统的安全性和稳定性。
电子邮件技术中的群组和组织功能使用指南(六)
电子邮件技术中的群组和组织功能使用指南在当今数字化时代，电子邮件已成为人们日常生活和工作中不可或缺的通信工具。
为了更好地利用电子邮件技术，提高工作效率和沟通准确性，群组和组织功能成为邮件系统中不可或缺的一部分。
本文将为您介绍电子邮件技术中的群组和组织功能的使用指南。
I. 群组功能的应用群组功能是一种将多个收件人归为一组，并通过一封邮件同时发送给该组中的所有成员的便捷方式。
它能够有效地简化群发邮件的流程，提高沟通效率。
以下是如何使用群组功能的步骤：1. 创建群组：打开邮件系统，找到群组功能选项，并点击“创建群组”。
输入群组名称，并添加群组成员的电子邮箱地址。
点击保存即可成功创建一个群组。
2. 群发邮件：在撰写邮件时，可以选择已创建的群组作为收件人。
这样一来，所有群组成员都将同时收到该邮件。
同时，您可以在收件人列表中添加其他人员以补充收件人。
3. 管理群组：您可以随时编辑和管理已创建的群组。
例如，您可以添加新成员、删除不必要的成员或更改群组名称等。
保持群组的更新，以确保邮件发送的准确性。
通过合理使用群组功能，您可以避免繁琐地逐个添加收件人的过程，节省时间并提高工作效率。
II. 组织功能的运用组织功能在电子邮件技术中扮演着重要角色，使得您能够更好地管理和跟踪收件箱中的邮件。
以下是如何使用组织功能的建议：1. 文件夹管理：创建合适的文件夹来分类存放不同类型的邮件。
例如，您可以创建一个“工作”文件夹来存放与工作相关的邮件，创建一个“个人”文件夹来存放私人邮件。
这样一来，您可以更轻松地浏览和查找特定类型的邮件。
2. 标签功能：邮件系统通常会提供标签功能，让您可以为邮件打上不同的标签。
您可以根据邮件的紧急程度、重要性或特定主题来添加标签，以便更快速地定位和处理邮件。
3. 过滤规则：利用邮件系统的过滤规则功能，您可以自动将特定类型的邮件自动归类至指定文件夹或添加特定标签。
例如，您可以设置规则，让所有来自某个工作项目的邮件自动存放在“工作”文件夹中。
mac mail 使用指南
mac mail 使用指南Mac Mail是一款在Mac操作系统上可用的邮件客户端应用程序。
它是Mac OS X操作系统的一部分，提供了一系列强大的邮件管理和组织功能。
在本篇文章中，我们将提供一个详细的Mac Mail使用指南，以帮助你更好地管理和使用你的电子邮件。
一、设置Mac Mail在开始使用Mac Mail之前，你需要设置你的邮件帐户。
以下是设置步骤：1.打开Mac Mail应用程序。
2.在菜单栏中选择“邮件”>“添加帐户”。
3.选择你要添加的电子邮件提供商，如Gmail、Yahoo或Exchange。
4.输入你的电子邮件地址和密码，然后按照屏幕上的提示完成设置过程。
5.如果设置成功，你的帐户将自动连接到Mac Mail。
二、收发邮件1.收件箱：在侧边栏中，点击你的帐户名称，然后点击“收件箱”，你将看到收件箱中的邮件列表。
2.阅读邮件：点击任何一封邮件，它将在右侧的预览窗口中打开，你可以阅读它的内容。
3.发送邮件：在菜单栏中选择“邮件”>“新建邮件”，然后输入收件人的电子邮件地址、主题和正文，点击“发送”即可。
4.回复邮件：在预览窗口中，点击“回复”按钮，该按钮位于邮件正文上方，你可以回复邮件给发件人。
5.转发邮件：在预览窗口中，点击“转发”按钮，选择你要转发到的收件人地址，并点击“发送”。
三、邮件管理1.文件夹：在侧边栏中，你会看到一个“文件夹”部分，其中列出了你的邮件帐户中的各种文件夹，如收件箱、发件箱、草稿箱等。
你可以使用这些文件夹来组织你的邮件。
2.标记邮件：你可以标记邮件为已读或未读、重要或普通、垃圾邮件等。
右键点击邮件，在下拉菜单中选择相应的选项即可。
3.搜索邮件：点击搜索框，输入你要搜索的关键词，Mac Mail将会搜索你的邮件帐户中与关键词匹配的邮件。
4.过滤器：你可以使用过滤器来自动将特定邮件移动到指定的文件夹。
在菜单栏中选择“邮件”>“设置”>“过滤器”，然后点击“添加过滤器”按钮来创建一个新的过滤器。
电子邮件技术中的自动转发和定时发送操作指南(三)
电子邮件技术中的自动转发和定时发送操作指南一、自动转发原理与用途解析在日常工作和生活中，我们经常遇到需要及时转发重要邮件的情况。
为了提高工作效率，电子邮件技术中的自动转发功能成为了必不可少的工具。
自动转发的原理其实很简单，就是在收到指定邮件后，系统会自动将该邮件转发到指定的邮箱。
它的用途也十分广泛，有助于人们实时了解业务进展、提高工作效率以及及时解决问题。
二、自动转发设置步骤1：选择合适的电子邮件客户端软件想要使用自动转发功能，首先需要选择合适的电子邮件客户端软件。
市面上常见的包括Microsoft Outlook、Foxmail以及Thunderbird等。
不同的软件在自动转发功能的设置上可能会有些差异，但一般都提供了此功能。
三、自动转发设置步骤2：打开电子邮件客户端软件设置无论是哪种电子邮件客户端软件，都有一个设置选项。
点击该选项后，会弹出一个设置页面。
具体位置可能因软件而异，但通常位于“工具”或“选项”菜单下。
四、自动转发设置步骤3：选择转发规则在设置页面中，找到“转发规则”或类似的选项。
点击进入后，可以进行具体的规则设置。
根据自己的需求，可以选择转发特定的邮件、特定的发件人，甚至可以设置转发的时间段。
五、自动转发设置步骤4：填写转发目标邮箱在设置规则后，需要填写转发的目标邮箱。
这是将邮件转发到指定邮箱的关键步骤。
一般来说，只需要在相应的输入框中填写邮箱地址即可，不同软件可能会有一些额外设置，如是否保存转发的邮件等。
六、定时发送邮件的操作指南在日常工作中，有时候我们希望能够在特定的时间点发送邮件。
这时候，定时发送功能就派上用场了。
它可以帮助我们预先设定好发送时间，到点自动发送邮件，无需人工干预。
七、定时发送设置步骤1：选择合适的电子邮件客户端软件定时发送邮件功能通常并不是所有的电子邮件客户端软件都自带的。
因此，在选择软件时，最好先确认该软件是否支持定时发送邮件功能。
常见的软件如Microsoft Outlook、Foxmail、Thunderbird等多数都支持该功能。
GMAIL使用指南
初级1.对特殊邮件加注星标使用星标可以轻松地标注出重要的邮件或需稍后回复的邮件。
在实验室（设置-实验室）中，可找到更多关于超级星标的进阶选项。
2.以聊天形式回复邮件在回复邮件前，查看发件人是否在线。
如果在线，你可以直接点击“以聊天形式回复”，进行实时聊天以节约间。
3.用标签管理你的邮件标签可起到文件夹的作用，并且你可以对一封邮件加多个标签。
对重要邮件加上显眼的彩色标签，这样你可以较快的在你的收件箱里找到有用的东西。
4.利用“移至”来清理你的收件箱——操作类似文件夹你可以使用位于收件箱上方的“移至”按钮，轻松地把邮件移出收件箱，同时对该邮件加上标签——类似你把它移到某个文件夹。
当标签数量较多时，选取某个标签你只需键入其头几个字母，系统会自动补齐。
5.邮件存档-在不删除邮件的前提下整理收件箱Gmail以提供给你巨大的免费空间，这样你就可以保存任何你想要的东西。
垃圾箱里的信息将在30天后清除，但存档后的邮件可永久保存。
邮件被存档后，就会移出“收件箱”，保存在“所有邮件”中，之后可在"所有邮件”中检索。
就想你把老邮件放在一个大存储空间里而不用再整理它们。
6.为清除垃圾邮件的贡献一份力量Gmail用户在清除垃圾邮件中起到重要作用，当你举报垃圾邮件后，Gmail系统会迅速开始屏蔽类似的邮件。
举报垃圾邮件的数量越多，我们的系统越有效。
如果你发现了垃圾邮件，请点击“这是垃圾邮件”。
7.搜索取代分类无需以日期和发件人来分类邮件，你可以在Goole邮件搜索栏中输入关键词，直接找到你想要的信息。
操作类似Google搜索：如果你想要找的信息包括“购物”，只需要在搜索栏中输入“购物”，点击“搜索邮件”。
8.从老邮箱中导入邮件和联系人如果你是Gmail的新用户，你可在“设置-账户和导入”中，从其他电子邮箱服务商那里导入你的邮件和联系人，包括Yahoo！，Hotmail，AO L等。
9.利用主题装饰你的收件箱可选择30个以上的主题来个性化你的收件箱。
mac mail 使用指南
MAC M本人l使用指南一、概述MAC系统是由苹果公司推出的操作系统，其自带的电流新箱客户端为MAC M本人l。
MAC M本人l具有界面简洁、操作方便的特点，广受MAC用户的喜爱。
本文将为大家介绍MAC M本人l的基本功能和使用技巧，帮助大家更好地使用这一工具。
二、安装与配置1. 下载并安装MAC M本人l打开App Store，搜索MAC M本人l，并下载安装即可。
2. 配置电流新箱账户打开MAC M本人l，点击“添加账户”，选择“其他电流新箱”，输入电流新箱位置区域和密码，根据系统提示进行设置即可完成配置。
三、收发邮件1. 发送邮件点击“新建邮件”，填写收件人、主题和正文，点击“发送”即可成功发送邮件。
2. 接收邮件MAC M本人l会自动定期检查新邮件，收到新邮件后会有提醒。
也可以手动点击“收件箱”来查看新邮件。
四、邮件管理1. 文件夹管理可以在MAC M本人l中创建文件夹来管理邮件，例如收件箱、已发送、草稿箱等。
2. 标记邮件可以对重要的邮件进行标记，方便后续查找和整理。
3. 筛选邮件MAC M本人l提供了邮件筛选功能，可以根据发件人、主题、时间等条件进行筛选，并对邮件进行分门别类的管理。
五、附件管理1. 发送附件在新建邮件界面，点击“附件”，选择要发送的文件，即可将附件添加到邮件中。
2. 接收附件收到带有附件的邮件后，可以直接点击附件进行下载和查看。
六、账户设置1. 查看账户信息在MAC M本人l中，可以查看已添加的电流新箱账户信息，并进行修改和删除。
2. 安全设置可以对电流新箱账户进行安全设置，包括设置密码、启用双重验证等。
七、其他功能1. 搜索邮件MAC M本人l提供了强大的邮件搜索功能，可以根据关键词快速定位需要的邮件。
2. 邮件模板可以在MAC M本人l中创建邮件模板，方便快速发送类似内容的邮件。
3. 自动回复可以设置自动回复功能，当暂时无法回复邮件时，系统会自动发送设定好的回复内容。
电子邮箱用户手册
电子邮箱用户手册一、引言电子邮箱作为一种重要的通信工具，已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
本手册旨在为用户提供关于电子邮箱的基本知识和操作指南，帮助用户更好地使用电子邮箱，提高工作效率和信息安全性。
二、电子邮箱的基本概念1. 电子邮箱的定义电子邮箱是一种通过网络传输邮件的系统，用户可以通过电子邮件地址发送和接收邮件。
2. 电子邮箱的组成电子邮箱由两部分组成，即用户名和域名，用@符号连接。
例如，用户A的电子邮箱地址为*****************。
3. 电子邮箱的工作原理当用户发送一封邮件时，邮件会通过网络传输到目标邮箱服务器，然后被存储在目标用户的收件箱中，目标用户可以通过登录邮箱来查看和管理收到的邮件。
三、电子邮箱的注册与登录1. 注册电子邮箱账号用户可以选择合适的电子邮箱服务提供商，如Gmail、Outlook等，在其官方网站上进行账号注册。
2. 登录电子邮箱账号用户在注册成功后，可以通过输入正确的用户名和密码来登录电子邮箱账号，进入电子邮箱的管理界面。
四、电子邮箱的基本功能1. 发送邮件用户可以通过电子邮箱账号，选择“写邮件”功能，填写收件人的邮箱地址、邮件主题和正文内容，点击发送按钮即可将邮件发送给目标用户。
2. 接收邮件用户登录电子邮箱账号后，可以在收件箱中查看收到的邮件。
用户可以根据需要对邮件进行阅读、回复、转发、删除等操作。
3. 管理邮件用户可以使用电子邮箱提供的管理功能，对邮件进行分类、标记、归档等操作，以方便快速查找和整理邮件。
4. 设置邮件筛选规则用户可以根据个人需求，设置邮件筛选规则，将特定类型的邮件自动分类或移动到指定文件夹，以减少垃圾邮件和提高工作效率。
五、电子邮箱的安全性和隐私保护1. 密码安全用户应选择强密码，并定期更换密码，以防止他人非法登录电子邮箱账号。
2. 邮件加密对于涉及敏感信息的邮件，用户可以使用加密功能，确保邮件内容只能被指定的收件人解密阅读。
江西理工大学电子邮箱系统用户使用指南说明书
江西理工大学电子邮箱系统用户使用指南1.邮箱首页2.修改密码密码格式要求如下，大写+小写+数字，如Aa20163.绑定微信绑定微信的好处：A.微信实时接收邮件到达提醒B.微信直接接收邮件、查看邮件、回复邮件、发送邮件、转发邮件C.设置简单，扫一下二维码就可以，省去繁琐的设置D.去国外的时候，只要有网络就可以用微信收发邮件办公微信动态密码：企业邮箱与微信帐号绑定后，您可以选择启用“微信动态密码”。
登录邮箱需要验证微信下发的动态密码，让您的邮箱帐号更安全。
4.绑定QQ绑定到QQ个人面板，实现QQ在线邮件弹窗提醒，一键登录企业邮箱5.代收QQ个人邮箱首先登录QQ个人邮箱，左上角点击“设置”——选择账户往下拉，选择开启“POP3/SMTP服务”如果未绑定手机号码，需要先按要求，绑定手机号码，再进行如下一步，选择“立即升级”按照页面提示，用绑定的手机号码，发送系统提示的短信内容复制下图提示的授权码回到学校企业邮箱的界面，选择“设置”—其他邮箱—添加其他邮箱账户输入QQ个人邮箱地址然后输入之前在QQ个人邮箱生成的授权码绑定成功后，QQ个人邮箱收到的邮件都在学校企业邮箱里面看到。
6.手机APP下载在邮箱首页下方，点击“移动设备”：在手机上安装并打开APP后，选择“腾讯企业邮”：输入邮箱的帐号密码后，选择“登录”就可以一键创建好7.客户端设置在邮箱首页下方，点击“客户端设置”，按照设置方法配置客户端：8.创建分文件夹及邮件归类建议客户端使用POP3协议收取邮件的在outlook或者foxmail设置创建好新的文件夹，就可以设置邮件归类规则规则条件注意事项：A.发件人和收件人可以填写多个邮箱地址，多个地址用英文分号隔开“;”B.条件设置为主题来归类的时候，一个规则只能填写一个关键字；9.其他功能星标邮件邮件的回复和转发修改发邮件时显示的邮件昵称帮助中心。
邮件使用指南
邮件使用指南随着科技的发展，电子邮件已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
邮件的使用不仅可以提高工作效率，还可以方便快捷地与他人进行沟通。
然而，由于邮件的特殊性，我们在使用邮件时需要注意一些细节和礼仪。
本文将为您提供一份邮件使用指南，帮助您更好地运用电子邮件。
一、邮件格式1. 邮件标题：邮件标题应简明扼要地概括邮件的主题，让收件人一目了然。
避免使用过长或含糊不清的标题，以免造成误解或被忽略。
2. 收件人：在填写收件人时，要确保邮件发送给正确的人。
如果有多个收件人，可以使用抄送（CC）或密送（BCC）功能，但要注意保护每个收件人的隐私。
3. 正文：邮件正文应简洁明了，内容要点突出。
可以使用段落分隔，使阅读更加清晰。
避免使用过多的缩写词或专业术语，以免造成理解困难。
4. 附件：如果需要发送附件，要确保附件的格式正确，并在邮件正文中说明附件的内容和用途。
同时，要注意附件的大小，避免超过邮件系统的限制。
二、邮件礼仪1. 问候语：在邮件的开头，可以使用适当的问候语，如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的朋友”。
根据收件人的身份和关系，选择合适的称呼。
2. 礼貌用语：在邮件的正文中，要使用礼貌用语，如“请”、“谢谢”、“感谢”等。
表达自己的请求或建议时，要用委婉的措辞，避免过于直接或冒犯对方。
3. 回复及时：收到邮件后，要尽快回复。
如果无法立即回复，可以发送一封简短的回复邮件，告知对方自己会尽快回复。
避免长时间不回复邮件，以免给对方造成困扰或不满。
4. 邮件签名：在邮件的结尾，可以添加自己的签名，包括姓名、职务、联系方式等。
签名可以提高邮件的正式性和可信度。
三、邮件保密1. 邮件密送：如果需要向多个人发送邮件，但不希望其他收件人知道彼此的存在，可以使用密送功能。
密送可以保护每个收件人的隐私，避免造成不必要的尴尬或冲突。
2. 邮件加密：对于一些敏感信息或重要文件，可以使用邮件加密功能，确保邮件内容只能被授权人员查看。
江西理工大学新邮件系统简明使用指南(164133)
江西理工大学新邮件系统简明使用指南为便于广大师生用户使用新邮件系统，现整理新邮件系统简明使用指南（问答式）如下:一、我的邮箱帐号和密码是什么？答：1、教师用户邮箱域名为，帐号为教师一卡通号，如邮箱地址为：9199999999@，用户可自行添加帐号别名。
密码全部初始化身份证后六位，请及时登录修改。
2、学生用户邮箱域名为，帐号和别名设置规则和教师一样，如邮箱地址为：1120019999@，密码全部初始化为身份证后六位。
*为解决师生应用系统多，帐号多，密码多的烦恼，邮件系统已经整合数字化校园统一身份认证，邮件还可使用数字化校园密码认证。
二、如何登录邮件系统？答：第一种方式：（1）打开学校主页,进入数字化校园门户网站；（2）点击左侧“我的应用”，进入邮件系统，无需再输入账户密码；（3）进入教科网邮箱。
第二种方式：在学校主页右下方点击邮箱登陆，或直接在浏览器中输入地址：，输入用户名、密码登录即可；第三种方式：通过手机登录，扫描二维码安装安卓或苹果软件；或在手机浏览器中直接输入软件地址安装，苹果版本地址：/tpl/epush/epush-download-ios.html安卓版本地址：/tpl/epush/packages/ePush_.apk苹果版本安卓版本第四种方式：通过手机内置邮箱设置，选择POP方式，收件服务器：，收件端口号：110，发件服务器：，发件端口号：25，不选择SSL。
三、怎么群发邮件？答：学院、部门可以很方便的给教师员工发群邮件，只需在收件人选择相应部门即可，不需要依次点击每个人；班主任，辅导员给班级同学发群邮件，在收件人选择相应班级即可；上课教师也可以给任课班级轻松发邮件。
在写信页面上，点击收件人，会弹出通讯录，这里包含自己创建的组，也有系统内置组，比如下图选择学生邮件组的“14安全1班”，那么属于这个班的所有学生将收到信，如果选择的是“资源与环境工程学院”，那么整个学院的学生都会收到信。
电子邮件客户端软件的操作指南
电子邮件客户端软件的操作指南第一章：电子邮件客户端软件的介绍电子邮件客户端软件是一种用于管理和发送电子邮件的应用程序。
它们通常提供了丰富的功能，包括收件箱、草稿箱、已发送邮件和已删除邮件等。
这些软件可以帮助用户更加方便地处理、组织和跟踪邮件，提高工作和生活效率。
本章将介绍几种常见的电子邮件客户端软件。
第二章：Microsoft OutlookMicrosoft Outlook是一款功能强大的电子邮件客户端软件，广泛应用于商业领域。
它支持多种电子邮件协议，如POP3、IMAP和Microsoft Exchange等。
用户可以通过Outlook来管理多个电子邮件账户，并进行邮件的查收、收发、归类和筛选等操作。
此外，Outlook还提供了日历、联系人、任务等管理功能，方便用户进行时间安排和联络。
第三章：GmailGmail是由Google开发的一款免费的电子邮件客户端软件。
作为云端应用，Gmail提供了大容量的存储空间，并支持快速搜索和分类邮件。
用户可以通过Gmail进行邮件的收发、归档和标记等操作，还可以利用标签和过滤器来自动分类和整理邮件。
此外，Gmail还集成了Google日历和Google云端硬盘等功能，方便用户进行时间管理和文件共享。
第四章：Apple MailApple Mail是苹果公司开发的默认邮件客户端软件，适用于iOS和Mac操作系统。
它提供了简洁易用的界面，支持常见的邮件协议，如POP3、IMAP和Exchange。
用户可以通过Apple Mail来发送和接收邮件，并进行邮件的整理、搜索和管理。
此外，Apple Mail还支持插件扩展，用户可以根据个人需求增加附加功能，如邮件签名、自动回复和邮件过滤等。
第五章：Mozilla ThunderbirdMozilla Thunderbird是一款由Mozilla开发的免费开源的电子邮件客户端软件。
它跨平台支持Windows、Mac和Linux操作系统，并提供了丰富的功能和高度的可定制性。
电子邮件使用指南
电子邮件使用指南电子邮件是我们日常工作和个人生活中必不可少的沟通工具，它方便快捷地传递信息，提高了工作效率。
然而，如何正确使用电子邮件却是一个需要学习和实践的技巧。
下面是一份电子邮件使用指南，旨在帮助大家正确有效地使用电子邮件。
第一、选择合适的主题：电子邮件的主题是接收者首先看到的内容，它直接影响到对邮件的重要性和紧急性的判断。
因此，选择一个简明扼要且能准确描述邮件内容的主题非常重要。
避免使用不相关的主题，以免给接收者带来困扰。
第二、尊重对方时间：电子邮件是一种异步的沟通方式，即接收者不一定能够立即收到并回复邮件。
因此，在写邮件之前，请先确认是否有需要立即沟通的事项。
如果是非紧急的事情，可以选择在对方有时间时再发送邮件，以免打扰对方正常工作和生活。
第三、简洁明了的信函内容：电子邮件应该尽量简洁明了，避免过长的篇幅。
理论上，电子邮件的内容可以无限制地增长，但我们应该尽量减少不必要的废话和重复。
在写邮件之前，先思考清楚要传达的核心信息，然后用简洁明了的语言进行表达。
第四、正确使用抄送和密送功能：在发送邮件时，应该明智地选择抄送和密送功能。
抄送适用于需要通知相关人员但并不需要他们直接参与的情况，而密送则适用于对方需要了解但其他收件人无需知道的情况。
正确使用这两个功能可以减少不必要的邮件数量和沟通成本。
第五、正确使用附件功能：如果需要发送一些文件或者图片等信息，可以使用附件功能。
这样不仅可以减少邮件内容的篇幅，还可以保持邮件的整洁。
在发送附件时，要注意文件大小限制以及文件格式的兼容性，以确保对方能够正常打开附件。
第六、注意礼仪和文明用语：由于电子邮件具有高度的正式性，我们需要遵守礼仪和文明用语。
在邮件的开始和结束，可以使用一些礼貌性语言，比如称呼对方的姓名或职位。
同时，要避免使用大写字母和重复的标点符号，以免给对方带来不必要的压力和误解。
第七、及时回复邮件：收到邮件后，应该尽快回复，以显示对对方工作的重视和尊重。
FOXMAIL邮设置指南-无限容量
FOXMAIL 6.0设置指南安装FOXMAIL成功后，启动FOXMAIL，根据向导提示进行操作。
以IT部沈先生的邮箱设置为例。
首先，在“建立新的用户帐户”页面中填写相关的信息：电子邮件地址：***@ （*号代表您的邮箱用户名）密码：*******（请填写您的帐户密码）帐户名称：***@（与邮件地址相同且必须填写邮箱全称）邮件中采用的名称：填写您认为合适的名称，如沈震邮箱保存：选择您希望保存邮件的位置，可选择“默认”设置完成后，单击“下一步”。
其次，在“指定邮件服务器”页面中填写：POP3服务器：POP3帐户名：***@（与您之前的邮箱地址保持一致，且必须填写全称）SMTP服务器：填写完毕后，单击“下一步”再次，在“帐户建立完成”页面中选择如下信息：您可以选择“邮件在服务器上保留备份”（默认），也可以取消服务器备份设置。
设置完成后，单击“测试帐户设置”在“测试帐户设置”页面中，如果提示“帐户设置测试已完成”，则证明邮箱可以正常使用，点击“关闭”，返回前一页面后，单击“完成”以完成设置操作。
若在“测试帐户设置”页面出现错误提示，说明您的设置有误，需要重新设置。
若网络链接存在问题，请您联系IT部门或服务商。
设置成功后，系统会自动跳转至FOXMAIL主界面，如下图：在用户栏中选择您之前添加的帐户，点击右键，选择“属性”，如下图进入“邮箱帐户设置”中选择“邮件服务器”，在页面右侧勾选“SMTP服务器需要身份验证”，然后点击“确定”，结束操作。
至此，您的FOXMAIL的客户端软件就全部设置完毕，可以正常收发邮件了。
祝您使用愉快！注：本指南所使用的软件为FOXMAIL 6.0_BETA4版本。
电子邮箱使用指南
一、申请邮箱申请很简单，只需要短短4步：第一步：打开163首页，点击邮箱申请按钮；第二步：确认网易公司服务条款。
第三步：选择用户名。
填写前填写后第四步：填写个人资料。
第五步：选择开通与网易通行证同名的用户名信箱。
二、登陆电子邮箱在登录页面输入您的用户名和密码，点击登陆，即可登录邮箱。
三、读信第一步：打开文件夹第二步：打开收件箱第三步：直接点击邮件发件人或者邮件主题即可。
点击发件人，将会在新窗口中打开该邮件；点击主题，将会在本窗口中打开该邮件。
（直接点击邮件的发件人，或者将鼠标指向邮件主题，点击右键，在右键菜单中选择“在新窗口中打开”，您就可以在新的窗口中读信。
）如果接收到包含附件的信件，在文件夹页面，信件大小的旁边有一个曲别针图形。
打开邮件后，可以在浏览器中打开附件，也可以下载到本地文件夹中。
四、发信登录您的邮箱后，请点击页面左侧“写信”按钮。
第一步：在“发给”一栏中填入收信人的email地址，如果是多个地址，在地址间请用“,”隔开；或者点击右边“通讯录”中一位或多位联系人，选中的联系人地址将会自动填写在“发给”一栏中（例如：abc@），如果点击联系组，该组内的所有联系人地址都会自动填写在“发给”栏。
若您想抄送信件，请点击“添加抄送地址”，将会出现抄送地址栏。
抄送就是将信同时也发给收信人以外的人，请将他（她）的 email 地址写在这一栏中。
如果是多个地址，在地址间请用“,”隔开，也可多次点击右边的“通讯录”选择多个收件人，与此同时收件人知道您将这封信抄送给其他人。
若您想密送信件，请点击“添加密送地址”，将会出现密送地址栏，再填写密送人的email 地址。
密送就是将信密秘发送给收件人以外的人，如果您将信发送给 abc@ 并密送给 123@，则信的收件人 abc@ 并不知道您同时也将信发送给了123@。
第二步：“主题”一栏中填入邮件的主题。
第三步：如果您需要随信附上文件或者图片，请点击“添加多个附件”，再点击“浏览”按钮，在弹出的对话框中，选择你要添加的附件后点“打开”即可；也可点击“删除”按钮，删掉不要的附件。
电子邮件系统使用指南
电⼦邮件系统使⽤指南电⼦邮件系统使⽤指南⼀、邮箱⽹址在浏览器地址栏中输⼊，即可打开邮箱登录界⾯，如图1所⽰。
图1 邮箱登录界⾯⼆、邮箱账号教职⼯邮箱账号与系统升级前其已有的邮箱账号、密码相同，未申请过邮箱账号的教职⼯，可在办公⾃动化系统中申请。
三、登录邮箱（1）在邮箱登录界⾯输⼊账号、密码（升级前后，教师⽤户邮箱账号、密码不变）如图2所⽰。
部分弱密码账号，登录时可能会提⽰修改密码，请按要求修改密码。
如图3所⽰。
图2 邮箱登录图3 弱密码修改界⾯（2）在登录界⾯，您可勾选：【记住⽤户名】、【SSL安全登录】、【全程SSL】三个复选按钮，如图4所⽰。
其中：【记住⽤户名】：下次登录时，可不⽤再输⼊⽤户名。
【SSL安全登录】：登录过程是经过SSL安全加密的。
【全程SSL】，则从登录到退出的整个过程都是经过SSL安全加密的。
说明：①选择全程SSL后，页⾯响应速度将略显缓慢，属于正常现象；②全程SSL模式下暂时不能使⽤明信⽚、安全锁、邮件传真和个⼈⽹盘功能。
图4 复选按钮选择界⾯（3）点击登录即可进⼊邮箱，如图5所⽰。
图5 邮箱登⼊界⾯四、修改邮箱密码⽅法⼀：在邮箱⾸页上⽅，选择【设置】/【修改密码】选项，在弹出的界⾯中修改密码，如图6，图7所⽰。
图6 修改密码选项界⾯图7 修改密码界⾯⽅法⼆：在邮箱⾸页上⽅，选择【设置】/【邮箱设置】，在弹出的界⾯中选择【邮箱密码修改】，在右侧界⾯中即可修改密码，如图8，图9所⽰。
图8 邮箱设置界⾯图9 密码修改界⾯五、绑定⼿机号码绑定⼿机号码后，即可⾃助重置密码在进⼊邮箱的⾸页，选择【应⽤中⼼】选项卡，在弹出的界⾯中，选择【密保平台】，如图10所⽰，在弹出的界⾯中选择【短信验证服务】/【去绑定】，如图11所⽰，图12所⽰。
图10 密保平台选项界⾯图11 ⼿机号绑定界⾯图12 ⼿机号绑定成功界⾯六、⾃助重置密码只有绑定⼿机号码（详见第五部）后，⽅可通过邮箱登录界⾯中的【忘记密码】，⾃助重置密码。
coremail upload使用
Coremail上传使用指南1. 简介Coremail是一款企业级邮件系统，提供强大的邮件收发、管理、安全等功能。
其中，Coremail Upload是Coremail系统中的一个重要功能，用于实现邮件附件的上传和管理。
本文将详细介绍Coremail Upload的使用方法和注意事项，帮助用户更好地利用该功能。
2. Coremail Upload的基本功能Coremail Upload主要有以下几个基本功能：•上传附件：用户可以通过Coremail Upload将邮件附件上传到服务器上。
•管理附件：用户可以对已上传的附件进行管理，包括查看、下载、删除等操作。
•分享附件：用户可以将已上传的附件生成分享链接，方便与他人共享文件。
3. Coremail Upload的使用方法3.1 登录Coremail系统首先，用户需要登录Coremail系统，进入主界面。
3.2 进入Coremail Upload在主界面中，用户可以找到Coremail Upload的入口。
通常，该入口位于顶部菜单栏或侧边栏中，用户可以根据实际情况进行查找。
3.3 上传附件进入Coremail Upload后，用户可以选择上传附件。
通常，用户可以通过拖拽文件到指定区域或者点击上传按钮选择文件进行上传。
上传完成后，系统会自动将附件保存到服务器上。
3.4 管理附件上传完成后，用户可以在附件管理界面对已上传的附件进行管理。
通常，附件管理界面会显示附件的名称、大小、上传时间等信息。
用户可以通过点击相应操作按钮对附件进行查看、下载、删除等操作。
3.5 分享附件在附件管理界面中，用户可以选择要分享的附件，并生成分享链接。
生成的分享链接可以通过复制链接或者发送邮件的方式与他人共享文件。
接收者可以通过点击链接访问并下载附件。
4. Coremail Upload的注意事项在使用Coremail Upload时，需要注意以下几点：•文件大小限制：Coremail Upload通常会对上传的文件大小进行限制，用户需要确保上传的文件不超过系统规定的大小限制。
办公神器—Outlook邮箱使用指南
办公神器—Outlook邮箱使用指南第一章：Outlook邮箱简介Outlook邮箱是一款由微软公司开发的电子邮件管理软件，广泛应用于企业、机构以及个人办公场景中。
它不仅具备传统邮箱的基本功能，还集成了日历、联系人、任务管理等实用功能，极大地提升了工作效率。
第二章：Outlook邮箱的安装与登录1. 安装Outlook邮箱应用：根据操作系统的不同，选择Windows版或Mac版Outlook邮箱应用进行下载，并按照安装向导进行安装。
2. 登录Outlook邮箱：打开Outlook邮箱应用，输入邮箱地址和密码，点击登录按钮即可成功进入邮箱界面。
第三章：Outlook邮箱的基本功能1. 邮件收发：点击新建邮件按钮，填写收件人地址、主题和正文，点击发送即可完成邮件的发送。
对于收到的邮件，可通过单击邮件标题打开邮件内容进行阅读。
2. 邮件分类：Outlook邮箱支持对邮件进行分类，如可以将重要邮件标记为“重要”、“紧急”等，以便更好地组织和管理邮件。
3. 文件附件：Outlook邮箱可附带文件进行发送。
在新建邮件界面，点击附件按钮，选择要发送的文件，点击确定即可将文件附加在邮件中。
第四章：Outlook邮箱的高级功能1. 日历管理：Outlook邮箱的日历功能可帮助用户安排、跟踪和共享日程安排。
用户可以创建日程安排、设置提醒、邀请他人参加会议，并可以通过日历共享功能与团队成员共享日程信息。
2. 联系人管理：Outlook邮箱的联系人功能可方便地管理联系人信息，包括姓名、手机号码、电子邮件地址等。
用户可以创建联系人分组、导出或导入联系人，并通过邮件合并功能批量发送邮件给联系人。
3. 任务管理：Outlook邮箱的任务功能允许用户创建、分配、跟踪任务，设置截止日期和优先级，并通过邮件提醒、彩信通知等方式进行任务提醒。
第五章：Outlook邮箱的高级设置1. 自动回复：Outlook邮箱的自动回复功能可在用户离开或暂时无法回复邮件时自动回复发件人，提醒对方用户的状况。
电子邮件安全使用指南
避免使用容易猜到的或与个人信息相关的密码，例如 生日、名字等。
定期更换密码
定期（如每3个月）更换密码，减少密码被猜测或破 解的风险。
启用双重身份验证
双重身份验证的原理
双重身份验证是一种额外的安全层，要求您除了输入密码 外，还需提供其他验证方式（如手机验证码、指纹识别等 ），以增加账户的安全性。
使用VPN或加密连接
如果需要在公共无线网络上发送敏感邮件，建议使用虚拟专用网络（VPN）或加密连接来保护数据传 输的安全。这些技术可以加密网络流量，防止数据泄露和窃听。
定期清理邮件，避免信息泄露
删除不必要的邮件
定期清理收件箱、发件箱和草稿箱中的 不必要邮件，以减少信息泄露的风险。 特别是包含敏感信息的邮件，一旦处理 完毕，应立即删除。
使用S/MIME或PGP加密
这些加密技术可以对邮件内容和附件进行加密，确保只有收件人能够解密和阅读邮件。同时，它们还可以提供数 字签名功能，以验证邮件的完整性和发件人的身份。
避免使用公共无线网络发送敏感邮件
公共无线网络存在安全风险
公共无线网络可能不安全，因为它们可能受到攻击或监控。在公共无线网络上发送敏感邮件可能会泄 露个人信息或敏感数据。
谢谢聆听
不要在邮件中透露敏感信息
避免在邮件正文中直接写入敏感信息
如密码、信用卡号、社会安全号码等。这些信息一旦泄露，可能导致身份盗窃或其他严 重后果。
使用安全的附件传输方式
如果需要发送敏感文件，建议使用加密的附件或者通过安全的文件传输服务进行传输。
使用加密技术保护邮件内容
使用端到端加密
确保邮件在传输过程中被加密，以防止中间人攻击或数据泄露。一些电子邮件服务提供商提供端到端加密功能， 可以保护邮件内容在传输过程中的安全。
电子邮件设置和使用指南
电子邮件设置和使用指南在电子邮件的普及和广泛应用的时代，掌握电子邮件的设置和使用技巧不仅能提高工作效率，更能保证沟通的顺畅和准确性。
本文将为您提供一份电子邮件设置和使用指南，帮助您轻松掌握电子邮件的技巧并有效提升工作效率。
一、选择合适的电子邮件服务商在开始设置和使用电子邮件之前，首先需要选择一个可靠和适合自己需求的电子邮件服务商。
市面上常见的电子邮件服务商有Gmail、Outlook、QQ邮箱等，根据个人需求和习惯选择服务商。
二、创建电子邮件账户选择完合适的电子邮件服务商后，进入其官网注册创建一个用户账户。
通常需要提供一些个人信息，例如姓名、电话号码等。
创建完成后，记住登录名和密码，以便后续登录使用。
三、设置邮件客户端为了方便管理和查看电子邮件，建议安装一个邮件客户端。
邮件客户端有Outlook、Thunderbird等，根据个人需求和操作系统选择合适的客户端。
安装完成后，按照提示设置账户，并绑定已创建的电子邮件账户。
四、配置收发邮件服务器为了成功接收和发送电子邮件，需要配置收发邮件服务器。
在邮件客户端中找到设置选项，输入正确的POP3或IMAP收信服务器和SMTP发信服务器地址，根据电子邮件服务商提供的操作指南填写相关信息，并保存设置。
五、保护隐私和确保安全电子邮件中可能包含个人或机密信息，为了保护隐私和确保安全，需要采取一些必要的措施。
首先，设置强密码，并定期更换密码。
其次，不要随意将邮箱密码透露给他人，并要定期检查账户登录记录，发现异常及时处理。
另外，注意防范电子邮件中的钓鱼邮件和垃圾邮件，不要随意点击陌生链接和下载可疑附件。
六、书写规范和注意事项在发送电子邮件时，要注意以下几点。
首先，尽量使用简洁明了的主题，能够准确概括邮件内容。
其次，尽量使用正式的称呼和礼貌用语，尊重收件人。
不要使用过于口头化或随意的表达方式。
另外，避免使用太多的大写字母和感叹号，以免给人强烈的情绪冲突感。
最后，在附件发送时，确保附件内容正确无误，并不要过多附加无关内容。
西北大学邮件系统使用指南181214
西北大学邮件系统使用指南
现代教育技术中心
2018年12月
邮件使用情况1新用户注册234邮件收发
4常用功能13电子邮件安全4
教工邮箱：全校在岗和离退休的老师均可注册。
邮箱空间为10G，个人网盘空间为2G。
目前已注册用户3144个。
学生邮箱：全体在校学生统一开通邮箱，毕业后可继续使用。
邮箱空间为10G，个人网盘空间为1G。
目前已开通用户28879个。
二、新用户注册
三、邮件收发
四、个人网盘
每个邮箱包含2g的个人网盘，用于存储文件资料。
五、手机APP
手机用户可以在应用商店搜索“Coremail论客”，下载安装邮箱的手机APP，无需其他设置，直接输入账号、密码即可登录，收发邮件更加便捷。
六、outlook客户端设置接收邮件服务器：
发送邮件服务器：
七、电子邮件安全
密码安全：不使用单纯数字（特别是电话号码、生日）等信息作为邮箱密码，不使用123456、wang等安全性较低的数字或字母组合作为邮箱密码。
信件安全：邮箱使用过程中，审慎打开未知发信人的邮件、网址、图片、文件，下载附件等。
信息安全：对重要信件，及时接收到本地计算机保存；不通过电子邮件发送\存储涉密业务。
感谢您的倾听！。
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电子邮件系统使用指南一、邮箱网址在浏览器地址栏中输入，即可打开邮箱登录界面，如图1所示。
图1 邮箱登录界面二、邮箱账号教职工邮箱账号与系统升级前其已有的邮箱账号、密码相同，未申请过邮箱账号的教职工，可在办公自动化系统中申请。
三、登录邮箱（1）在邮箱登录界面输入账号、密码（升级前后，教师用户邮箱账号、密码不变）如图2所示。
部分弱密码账号，登录时可能会提示修改密码，请按要求修改密码。
如图3所示。
图2 邮箱登录图3 弱密码修改界面（2）在登录界面，您可勾选：【记住用户名】、【SSL安全登录】、【全程SSL】三个复选按钮，如图4所示。
其中：【记住用户名】：下次登录时，可不用再输入用户名。
【SSL安全登录】：登录过程是经过SSL安全加密的。
【全程SSL】，则从登录到退出的整个过程都是经过SSL安全加密的。
说明：①选择全程SSL后，页面响应速度将略显缓慢，属于正常现象；②全程SSL模式下暂时不能使用明信片、安全锁、邮件传真和个人网盘功能。
图4 复选按钮选择界面（3）点击登录即可进入邮箱，如图5所示。
图5 邮箱登入界面四、修改邮箱密码方法一：在邮箱首页上方，选择【设置】/【修改密码】选项，在弹出的界面中修改密码，如图6，图7所示。
图6 修改密码选项界面图7 修改密码界面方法二：在邮箱首页上方，选择【设置】/【邮箱设置】，在弹出的界面中选择【邮箱密码修改】，在右侧界面中即可修改密码，如图8，图9所示。
图8 邮箱设置界面图9 密码修改界面五、绑定手机号码绑定手机号码后，即可自助重置密码在进入邮箱的首页，选择【应用中心】选项卡，在弹出的界面中，选择【密保平台】，如图10所示，在弹出的界面中选择【短信验证服务】/【去绑定】，如图11所示，图12所示。
图10 密保平台选项界面图11 手机号绑定界面图12 手机号绑定成功界面六、自助重置密码只有绑定手机号码（详见第五部）后，方可通过邮箱登录界面中的【忘记密码】，自助重置密码。
（1）在邮箱登录界面，点击【忘记密码】，在弹出的界面中选择，输入完整的邮箱账号，如，通过验证后下一步，如图13，图14所示。
图13 忘记密码选项界面图14 输入完整邮箱账号界面（2）在重置密码方法界面勾选【通过手机验证码重置密码】，输入绑定手机号码，获取验证码后【下一步】，在出现的界面中输入新密码，【下一步】后即可完成修改密码，如图15，图16所示。
图15 获取手机短信验证码界面图16 修改密码界面七、学校邮箱通讯录进入邮箱后点击邮箱首页上方的【通讯录】选项卡，进入自己的通讯录。
通讯录分为两个大的部分：企业通讯录和个人通讯录，其中【企业通讯录】只允许用户查看和使用，将无法被修改，目前我校邮箱用户已按二级学院、职能部门导入企业通讯录如图17所示；【个人通讯录】允许用户自行编辑，如图18所示。
图17 学校通讯录界面图18 个人通信录界面八、客户端登录邮件系统设置用户可以使用Outlook，foxmail等客户端收发邮件，具体配置信息如下：POP服务器：. /./，默认端口110 加密端口（SSL）995IMAP服务器：. /./ 默认端口143 加密端口（SSL）993SMTP服务器：. /./ 默认端口25 加密端口（SSL）465/994九、收邮件登入邮箱后，点击左侧的【收信】按钮或【收件箱】，即可打开收件箱页面，右侧将显示用户收件箱中的邮件，如图19所示。
图19 收邮件界面十、发邮件1.群发邮件点击页面左侧的“写信”按钮，进入写邮件页面，在“收信人”框中填写接收邮件者的邮件地址，并在“主题”框中填写邮件主题，在“内容”框中输入邮件内容，单击“发送”按钮。
如果您需要将邮件同时发给多人，又不希望收件人获悉其他人也收到此邮件，可以选择【使用群发单显】，则收件人接到邮件后，将看到本邮件只发给了自己，如图20所示。
图20 群发邮件设置界面2.从通讯录发邮件（1）进入写邮件页面，在页面右侧通讯录中，点击想要发信的帐号（点击该部门后的数字，可将属于该部门的帐号全部添加），则这些帐号会自动加入到【收件人】输入框中。
如图21所示。
图21 从通讯录选择收件人（2）进入写邮件页面，可点击【收件人】，系统将弹出通讯录列表，选择方式与上述方法（1）一样，选择完收件人后点击下方的“确定”按钮即可，如图22所示。
图22 从所有联系人添加收件人3.定时发送点击写邮件，在最下方选择【更多发送方式】，勾选定时发送，可设定定时发送时间如图23，图24所示。
图23 定时发送时间设置界面图24 定时发送邮件设置成功界面十一、查找邮件1.全文搜索在邮箱首页左上角的搜索的输入框，输入希望查找的关键字，系统将会进行全文搜索。
如图25所示。
图25 全文搜索界面2.自助查询邮箱首页的左上角、快速搜索栏上方，显示着一个自助查询的按钮，点击这个按钮，您可以进入到自助查询的功能页面，如图26所示。
在自助查询的页面，您可以看到有关发信查询、收信查询、删信查询和登录查询的按钮。
图26 邮件查询界面十二、指定文件夹，自动收取指定联系人邮件点击“其他文件夹”右侧的“新建”按钮，系统将弹出提示框，输入新建的文件夹名称，并且可以指定哪些联系人的邮件会被自动收取到该文件夹，如图27所示。
图27 指定文件夹界面十三、查看已发邮件的投递状态您可以通过以下方式查询最近7天您的历史发信记录以及发送结果：①进入“已发送”文件夹；每封邮件的“收件人”前有图标显示该邮件的发送状态，如图28所示。
图28 邮件发送状态②打开具体某封已发送邮件，主题下方会显示“发送状态”是否发送成功。
若发送失败，可点击“查看详情”了解原因，解决问题后使用“再次发送”功能发送邮件，如图29所示。
图29 邮件发送成功状态③点击右上角的“自助查询”，在自助查询页面点击“发信查询”，如图30所示。
此处可查询最近7天的历史发信记录，在发信记录右侧可查看到“邮件状态”。
图30 邮件发送状态十四、邮件恢复点击邮箱首页上方的【设置】/【邮箱设置】，在弹出的界面左侧选择【邮件恢复】（备注：可恢复7天内已删除的邮件），如图31所示。
图31 邮件恢复开通界面点击进入邮件恢复，绑定手机号码，输入验证码后，即可恢复已删除邮件如图32所示。
图32 邮件恢复手机绑定界面十五、查看邮箱容量方法一：登入邮箱后，点击【首页】选项卡，在右侧即可看到邮箱的容量，如图33所示。
图33 首页处查看邮箱容量方法二：进入邮箱后，点击上方的【设置】/【邮箱设置】，点击左侧的【文件夹和标签】，即可看到该邮箱的容量详细使用情况，如图34所示。
图34 文件夹和标签处查看邮箱容量十六、客户端授权设置用户使用Outlook，foxmail、网易邮箱大师、移动APP等客户端可以收取指定时间段的邮件，而且在绑定手机号后（如何绑定手机号码请查看第五项），通过开启客户端授权密码功能，可以为每个客户端设置专属的授权密码，用授权密码代替邮箱密码来登录客户端，即使邮箱密码丢失，您的邮件也不会通过客户端泄露。
具体操作步骤如下：1.登录邮箱后，点击邮箱首页上方的【设置】，在弹出界面中选择【客户端设置】，在出现的右侧界面中可以指定客户端收取邮件时间、启用客户端授权密码。
如图35所示。
图35 客户端授权密码设置界面2.点击生成随机密码，在弹出的界面中，输入客户端名称如网易邮箱大师、闪电邮，选中随机授权密码，复制下方的随机授权密码如图36所示，点击确定后会弹出随机生成密码已生效提醒界面（如图37所示），同时绑定的手机也会收到一条随机生成密码已生效提醒，如图38所示。
图36 客户端随机密码生成界面图37 客户端授权密码生效提醒界面图38 客户端授权密码短信3.打开客户端软件，同时会提醒您的邮箱账号验证无效，可在客户端设置界面中，复制粘贴客户端授权密码，确定后，即可完成客户端账号授权登录，如图39所示。
图39 客户端授权密码输入界面十七、手机客户端设置1.苹果手机自带客户端（1）依次打开【设置】/【账户与密码】/【添加账户】，选择自己喜欢的邮箱，如Exchange，YAHOO，也可选择【其他】，如下图所示。
（2）选择【添加账户】，在弹出的界面中输入相关信息后，点击【下一步】，在弹出的界面中，可选择IMAP，也可选择POP，如果是POP，在收件服务器处输入.，信息输入完成后，点击【下一步】，等待验证成功。
（3）点击【存储】，打开手机桌面上的邮件图标即可看到邮件。
2.华为手机自带客户端（1）打开华为手机自带邮箱app，进入邮箱，在出现的邮箱列表中，选择您所使用的邮箱类型，若没有可选择【其他】如下图所示。
（2）在弹出的界面中输入邮箱用户名密码，下一步后，在弹出的界面中选择POP3或者IMAP。
（3）选择POP3时按照下方左图填写，选择IMAP时按照下方右图填写。
（4）在弹出的界面中核对信息无误后，点击下一步，下一步。
（5）在出现的界面中看到【您的账户已设置完毕，可以收发电子邮件了】时选择完成，即可看到收件箱信息。
3.小米手机自带邮箱客户端（1）在小米手机桌面系统工具中点击【电子邮件】图标，在打开的邮箱列表中选择邮箱类型，如果没有也可选择其他，如下图所示。
（2）在弹出的界面中输入邮箱账号密码，点击添加即可，如下图所示。
十八、电脑客户端设置1.Windows邮件客户端配置（1）打开Outlook 2007 后，单击窗口中的“工具—账户设置—新建”；（2）默认“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP”，点击“下一步”；（3）选择服务器类型为POP，点击下一步确定；（4）选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击“下一步”；（5）默认“Internet电子邮件”，点击下一步；（6）您的姓名：帐号标识，可以设置多个帐号，以此区分电子邮箱地址：可选择IMAP。
收发邮件服务器都是：登录邮箱的密码。
记住密码：选中该项后，在本地收发邮件，无需手动输入密码进行帐号验证（7）点击“其他设置”按钮；（8）点选“发送服务器”选项卡，选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”；（9）点选“高级”选项卡，选择“在服务器上保留与偶见的副本”，按“确定”；（想使用SSL 来连接服务器的可以在相应位置前打勾）（10）点“完成”后便完成整个新帐号的建立、设置过程。
2.苹果系统客户端配置（1）打开苹果MAC电脑，进入操作系统主界面。
选择下方的MAIL图标打开邮件客户端；（2）进入添加账户界面，在【全名】选项中填写您邮箱的名称，例如user。
在【电子邮箱地址】和【密码】中分别输入您的邮箱地址及密码。
点击【继续】；（3）进入收件服务器的配置界面后，在账户类型中选择默认的【POP】即可，【收件服务器】中填写.，用户名为您邮箱@之前的名称，如的用户名为user，然后输入密码；（4）进入‘接收邮件安全性’界面后，直接选择【继续】；（5）配置发件服务器，在【发件服务器】一栏中填写.，勾选在其下方的【使用鉴定】，并且邮箱填写用户名及密码；（6）发出邮件安全性界面不用更改任何设置，直接选择【继续】即可。