化学文摘

化学文摘（光盘版）使用方法

学科馆员耿庆军

美国化学文摘（Chemical Abstract简称CA）创刊于1907年，由美国化学文摘服务社（CAS)编辑出版，早期出版印刷型，自1987年起开始出版光盘数据库。

CA光盘数据库中收录报道了来自150多个国家用56种文字出版的16000多种期刊、科技报告、会议录、学位论文、图书等文献。并且收录27个国家以及两个世界性专利组织（欧洲专利组织和世界知识产权组织）的专利文献。CA以收录化学化工文献为主，兼有生物、医学、药学、轻工、冶金、天体、物理等内容，每年报道的文献量约有50万篇。据美国化学文摘服务社自称，占世界化学文献总量的98% 。

目前我馆有CA馆藏有1907-2001年的印刷版，和2002年、2003年、2004年的光盘版。

CA的检索软件安装可参考图书馆网页，本文只介绍数据库检索系统的用法。

1．光盘检索系统菜单功能和工具条介绍

CA光盘数据库的检索系统界面与Windows的标准窗口界面非常相似，包括菜单、工具条、检索结果显示窗口等，界面比较友好，使用方便。

主菜单条包括文件（File）、编辑（Edit）、检索（Search）、文本（Text）、窗口（Window）、书签（BookMark）、帮助（Help）。

1.1 文件菜单（File）

文件菜单的子菜单包括新建（New）、打开（Open）、保存（Save; Save as）、打印（Print DDS; Print Setup; Print）、设置环境参数（Preference）等子菜单。可以完成切换数据库、新建或保存书签、新建或保存查询、保存窗口功能、打印、设置检索环境（Preferences）、关闭当前显示窗口（Close）等功能。

Preferences提供了几种环境参数设置功能，分别是检索词的位置关系，检索结果显示顺序、WWW链接设置、字词列表快速滚动设置、最大化窗口设置、默认查询设置。这些参数可以利用系统的默认设置，有些参数可以在其它位置重新设置，如检索词的位置关系可以在字词检索时设置。

1.2编辑菜单（Edit）

编辑菜单的子菜单与常用Windows菜单基本相同，包括撤消（Undo）剪切（Cut），复制（Copy），粘贴（Paste）功能。可以在显示子窗口内选择文本进行复制，可以在检索文本输入框内利用该菜单功能进行剪切、复制、粘贴等操作。

1.3 检索菜单（Search）

检索菜单下具有化学文摘检索系统的所有检索功能，包括六个子菜单，分别是索引浏览（Index Browse），字词检索（Word Search），化学物质导航（Substance Hierarchy），分

子式导航（Formula Hierarchy），检索当前选择内容（Search for Selection），连接当前选择内容（Link to Selection）。

1.4文本菜单（Text）

文本菜单下可以设置窗口内容的显示属性，包括字体（Font）和视图（View）两个子菜单。字体子菜单可以设置显示窗口内记录文本的字体。视图子菜单包括两个子菜单，可以设置命中记录的显示的格式，Document View为显示文摘正文文本，Full View为显示字段名称和正文文本内容，两者的差别在于Full View比Document View多了字段名称。

1.5窗口菜单（Window）

窗口菜单设置窗口的排列方式，包括Cascade（层叠），Title（平铺），Arrange Icons （当子窗口最小化时排列窗口图标），Close all（关闭所有窗口）子菜单和所有已经打开的子窗口名称列表

1.6书签菜单（BookMark）

书签菜单具有两个子菜单，分别为书签列表（Bookmark List）和添加书签（Add）。书签实际上是指向文献的链接，用户可以为每一条命中记录建立书签，利用书签可以跳转到想要阅读的文献。利用Add菜单为当前文献建立书签，利用Bookmark List查找书签并转到相应文献。

1.7 工具条

化学文摘的工具条包括两种，主窗口工具条和子窗口工具条，子窗口的工具条包括题录子窗口的工具条和详细记录子窗口工具条。

主窗口工具条是系统的快捷菜单，与菜单条的功能对应，可以利用菜单实现相同的操作，工具条功能自左向右依次为：索引浏览、字词检索、化学物质导航、分子式导航、链接到、下一个具有链接的位置、检索当前选择则的词、打印、保存、帮助、前一个窗口、后一个窗口（图1）。

图1 主窗口的工具条

题录子窗口的工具条对应的操作均是与记录有关的，自左向右依次为：标记当前文献、取消当前文献的标记、标记所有文献、取消所有标记、打印标记文献、保存标记文献、打印DDS，打开字词检索窗口（仅在字词检索结果的显示窗口内饱含该项）（图2）。

详细记录显示窗口的工具条多是与文献有关的，自左向右包括：前一检索词匹配位置、下一个检索词匹配位置、前一条文献、下一条文献、标记当前文献、取消当前标记、转到字词检索窗口、打印DDS。

图2 题录子窗口的工具条

图3 详细记录子窗口的工具条

2．化学文摘的检索功能

化学文摘光盘数据库具有四种检索功能，分别是索引浏览（Index Browse）、字词检索（Word Search）、化学物质名称检索（Substance Hierarchy）、分子式检索（Formula Hierarchy）

2.1索引浏览（Index Browse）的检索功能

索引浏览是利用检索系统提供的浏览功能，在特定检索字段的词库中选择检索词进行检索。化学文摘为每种可检索字段都提供了索引，包括字词（Word）、登记号（CAS RN）、作者（Author）、普通主题（Gen.Subj）、专利号（Patent No.）、分子式（Formula）、化学物质名称（Compound）、文摘号（CAN）、机构（Orgnization）、机构用词（Org. Words）、语言（Language）、年（Year）、文献类型（Doc. Type）、类索引（CA section）、更新时间（Update）。这些索引提供了所有可使用的检索词以及该检索词可检到的文献数量。

索引的使用方法比较简单，具体使用方法是根据需要检索的字段选择合适的索引，然后在该索引的索引词列表中选择检索词进行检索即可。

2.2字词检索（Word Search）

字词检索是一种手工输入检索词进行检索的文献查询方法，类似于学术期刊全文数据库中的高级检索。字词检索中的Word为取自标题、文摘、关键词、索引项的中的词。

字词检索的优势在于利用字词检索可以进行6个字段的逻辑组合运算（图4），六个字段可以在系统提供的15种检索字段中任意选择，这15种检索字段与索引的类型相同。