物资管理部职能说明书
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物资管理部职能说明书
(一)物资管理部组织结构图
(二)物资管理部岗位编制表
(三)物资管理部职能说明
(四)物资管理部岗位职能说明
1.物资管理部经理职务说明书
2.审核员职务说明书
3.计划员职务说明书
4.采购员职务说明
5.库房主管职务说明书
6.材料库库管员职务说明书
7.物料配送员职务说明书
8.成品库库管员职务说明书
9.搬运工职务说明书
10.设备管理技术员职务说明书
物资管理部组织结构图
O/SZTC-物资-001-2007
1.1
随州天成公司
目的:明确部门结构
页码: 1/1 旧版本号: 1.0
编制
审核
标准化审核
批准
姓名: 孙志林 姓名: 孙志林 姓名: 张丹 姓名: 刘秋铃 库房主管
石慧
设备管理
侯建
物资管理部经理
孙志林
计划组
刘晓慧
采购组
魏朝霞、周森燃
材料库 库管员 物料 配送员
成品库库管员
搬运工
审核员 孙志林
随州天成公司目的:明确部门职能
旧版本号: 0.1
部门概况
部门名称:物资管理部
部门编号:物资
部门级别:一级部门
部门在组织机构中的位置(具体参见部门的组织机构图)
上级部门(直属上级):总经理
下级部门(直属下级):计划员、采购员、库房主管
部门职能范围
根据销售部提供的销售预测和订单制定滚动的日生产计划,并编制详细的物料需求信息;进行生产物料和其它配套物料的采购,保证供应,合理控制库存;负责规划从收货、仓储、生产供应到成品出库各环节的物流程序并实施;保证物料安全。
部门主要职能
1、根据工厂生产能力、物料库存情况以及供应商的生产能力和发货计划,对销售部提供的销售预测和订单能否
实施进行确认;
2、根据销售预测和订单,制定生产计划(包括特殊订单以及返工生产),编制物料需求计划;《日生产计划下
达流程》《返工生产安排流程》
3、负责物料的采购以及成本控制,保证物料的按时供应;《PR产生流程》《PO产生流程》《PO审批流程》《PO
修改流程》《PO跟踪流程》
4、负责设备、配件的采购、验收入库、台帐管理、委外维修联系;《设备备件类申购流程》
5、负责和供应商进行不定期的交流,了解主要物料的供应环境和生产进度,掌握交货进程;
6、负责供应资源的持续改进和优化工作,持续优化交货期、供应能力、产品质量、服务水平等方面的;
7、产紧急情况下,安排物料的使用;《批不良来料使用申请流程》《未完成批量实验物料的使用申请流程》
8、分析并及时处理无用库存,使库存周转最优化;
9、负责原材料和半成品的接收、标识、记录、搬运、防护和存储;《材料库收货流程》《材料库收货流程》
10、负责生产线物料的配送;
11、负责成品的入库、记录、标识、搬运、防护和交付;《成品入库流程》《成品发货流程》
12、对所有库存地的物料定期组织盘点,并分析盈亏原因。《物料盘点流程》
编制审核标准化审核审批
姓名:孙志林姓名:孙志林姓名:张丹姓名:刘秋铃
随州天成公司目的:明确岗位职责
旧版本号: 0.1
岗位名称:物资管理部经理岗位编号:由人力资源部统一填写(暂缺)岗位级别:一级现任职者:孙志林
隶属部门:物资管理部分支机构:计划组、采购组、库房、设备管理
直接上级:总经理直接下级:计划员、采购员、库房主管、设备管理技术员
一、工作概述:
根据公司的经营战略,规划和制定适合本部门的工作目标和工作计划并指导、监督其完成。
二、主要工作职责:
1.依据公司的总体目标制订适合本部门的工作目标和工作计划;
2.建立部门的目标化管理制度,制定部门的关键绩效指标分解到各处,并定期检查其完成情况;
3.监督和指导部门内各职能的工作,理顺并整合各职能的工作职责和工作流程,确保物资管理部正常有效地运作;
4.定期组织部门例会,对于每个岗位的重点、难点问题,帮助其分析、解决并协助推动;
5.主动与销售部门、产品制造部等相关部门进行信息沟通,作好窗口工作;
6.对下属员工进行公平、公正的考核,以鼓励先进、督促后进,整个部门形成一个良好的工作氛围;
7.按时完成上级领导临时指派的任务。
三、工作关系:
内部:公司各部门
外部:供应商、总公司相关部门
四、工作权限:
1.有权进行部门工作职责划分,对工作流程提出改进意见;
2.有权定期对下属员工进行考评,提出奖惩建议和培训建议;
3.有权决定属员的聘用和岗位变动。
五、任职资格与要求:
学历:本科以上,物流管理或电子类等相关专业;
工作经历:从事相关领域工作3年以上,具有较为丰富的物料管理工作经验;
要求具备的胜任特质:
具有良好的管理、分析、组织、协调、创新能力;
思路清晰、反应敏捷,具有较强的语言表达能力及自我学习的能力。
编制审核标准化审核审批
姓名:孙志林姓名:孙志林姓名:张丹姓名:刘秋铃
审核员职务说明书B/SZTC-物资-004-2007 1.0
随州天成公司目的:明确岗位职责
页码: 1/1 旧版本号: 0.1
岗位名称:审核员岗位编号:由人力资源部统一填写(暂缺)岗位级别:现任职者:孙志林
隶属部门:物资管理部分支机构:计划组、采购组、库房、设备管理
直接上级:物资管理部经理直接下级:计划员、采购员、库房主管、设备管理技术员
一、工作概述:
协助物资管理部经理,进行本部门的日常管理和指导工作,负责本部门各项报批文件的审核工作。
二、主要工作职责:
1.协助物资管理部经理制定和规范本部门业务工作制度和流程,对本部门的工作流程和制度负有管理和协调责
任;
2.协助物资管理部经理进行本部门的日常管理工作,使本部门的工作正常有序的进行;
3.协调本部门与其他相关业务部门的关系,及时解决和处理工作中存在的问题;
4.负责采购计划和采购订单的审核工作;
5.负责付款计划审核和供应商付款的审核工作,监督和控制采购业务所涉及的物流和资金流;
6.按时完成上级领导指派的其他任务。
三、工作关系:
内部:公司内部相关部门
外部: 供应商、总公司相关部门
四、工作权限:
1.在权限范围内,有权对工作流程提出改进意见;
2.在权限范围内,有权对下属员工提出奖惩建议和培训建议;
3.及时汇报工作中好的建议和方案;
4.协调与相关业务部门的关系。
五、任职资格与要求:
学历:大专及以上;
工作经历:物资管理经验2年以上的工作经历;
要求具备的胜任特质:
具有良好的管理和协调能力,工作思路清晰、工作态度端正、工作认真仔细,具有较强的工作主动性和责任心;
编制审核标准化审核审批