物资管理部职能说明书
仓库管理岗位说明书
仓库管理岗位说明书一、岗位概述仓库管理岗位是负责仓库内物资的收发、储存、保管、配送和统计等工作的职责。
岗位要求对物资管理有一定的了解,能够合理规划仓库的布局,保障物资的安全性和正常运转。
本说明书将详细介绍仓库管理岗位的职责、技能要求和工作流程。
二、工作职责1.仓库物资管理:负责仓库内物资的采购计划、入库验收、入库登记和储存安排等工作,确保物资的准确性和安全性。
2.物资配送管理:负责根据需求计划,确定物资配送的时间和数量,做好配送记录和跟踪管理,确保物资按时到达指定地点。
3.仓库日常巡视:定期巡视仓库,检查仓库的环境、设备、货物储存等情况,发现问题及时解决。
4.库存管理:定期进行库存盘点,及时更新物资库存信息,确保库存数据的准确性。
5.物资报废处理:根据规定的程序,对过期、损坏或其他需要报废的物资进行处理,确保仓库内物资的安全和整洁。
6.安全管理:负责仓库的安全防范工作,确保仓库的安全设施完好,防止盗窃和事故发生。
7.数据统计与分析:根据需要,定期生成仓库物资的统计报表,分析物资流动情况,为仓库管理提供决策依据。
三、岗位要求1.具备物资管理相关专业知识,熟悉仓库运作流程和常用操作工具。
2.具备良好的沟通与协调能力,能够与供应商、客户及公司内部部门有效合作。
3.具备较强的抗压能力和应急处理能力,能够在突发情况下迅速应对和处理问题。
4.具备良好的团队合作意识,能够与同事协作完成工作任务。
5.注重细节,具备仔细认真的工作态度,能够高效准确地完成工作任务。
四、工作流程1.物资接收与验收:(1)接收供应商送来的物资,并核对物资的种类、数量、质量等信息。
(2)对物资进行验收,核实物资与订单信息的一致性,合格的物资进行入库登记。
(3)将验收通过的物资送往指定的存放区域,并在系统中进行相应的入库记录。
2.物资储存与保管:(1)将已入库的物资按照规定的分类、编号等方式储存,并保持良好的库存管理。
(2)定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录的准确性,并及时处理异常情况。
物资管理安全生产职责范本
物资管理安全生产职责范本物资管理是安全生产的重要组成部分之一,它承担着保障企业生产运营的物资供应和管理工作。
在现代企业中,物资管理的职责已经从简单的采购和仓储扩展到多个方面,其中包括了采购计划制定、合同管理、物资入库和出库管理、库存管理等环节。
为了确保企业的安全生产,物资管理部门应该具备以下职责:1. 采购计划制定:物资管理部门应根据企业的生产计划和需求,制定物资采购计划。
在制定采购计划时,应考虑到供应商的能力和信誉度,保证物资的供应稳定和质量可靠。
2. 合同管理:物资管理部门应负责与供应商进行合同谈判和签订,确保合同的履行和公司的利益。
同时,还需要监督供应商按合同要求提供物资,并对供应商的履约情况进行评估和监督。
3. 物资入库管理:物资管理部门应监督和管理物资的入库工作,对进入企业的物资进行质量检查和检验,保证物资的合格率和安全性。
同时,还需要负责物资的分类、编码和标识,确保物资的追溯能力和管理便捷性。
4. 物资出库管理:物资管理部门应按照企业的生产计划和需求,组织和管理物资的出库工作。
在进行物资出库时,要确保出库数量和品质与实际使用需要相符,并进行必要的记录和归档。
5. 库存管理:物资管理部门应负责物资的库存管理。
要根据企业的生产计划和预测需求,合理制定库存策略,确保库存水平的正常和合理。
同时,还需要定期对库存进行盘点和清理,及时排除过期、损坏等问题物资。
6. 物资配送和运输:物资管理部门需要负责物资的配送和运输工作。
要确保物资在配送和运输过程中的安全和完整性,合理安排运输路线和运输方式,避免货物的滞留和丢失。
7. 废旧物资管理:物资管理部门需要制定废旧物资的处理方案,包括废旧物资的收集、分类、处理和回收利用等环节,确保废旧物资的无害化处理和资源化利用。
8. 监督和改进:物资管理部门应对物资管理工作进行监督和评估,及时发现问题并采取措施加以改进。
要做好物资管理的数据分析和报告,提供有效的决策支持和管理建议。
物资管理部安全职责范文
物资管理部安全职责范文一、引言物资管理部是企业内负责物资采购、仓储和分配的部门,对物资的安全管理具有重要的责任和义务。
物资的安全管理涉及到保护企业的财产安全、维护员工的生命安全以及保障生产顺利进行。
本文将详细阐述物资管理部的安全职责,以确保物资管理工作的安全性和高效性。
二、建立健全安全管理制度物资管理部应建立健全物资管理的安全管理制度,明确职责和权限。
制度应包括以下方面:1. 财产安全管理制度:明确物资的保管、使用和处置程序,加强防火、防盗、防水等安全措施,确保物资的完好和可靠。
2. 人员安全管理制度:制定员工安全培训制度,明确员工工作岗位的安全责任,提供相应的安全设备和防护措施,确保员工的人身安全。
3. 应急管理制度:制定应急预案和演练计划,做好突发事件的应对措施,保障生产和员工的安全。
三、开展安全培训与教育物资管理部应定期开展安全培训与教育,提高员工的安全意识和应急处理的能力。
培训内容包括:1. 安全操作培训:对物资管理过程中的安全操作要求进行培训,如物资的搬运、存储和使用等。
2. 应急处理培训:对突发事件的应对措施和处理流程进行培训,提高员工的应急反应能力。
3. 安全知识普及:定期组织员工进行安全知识测试,提高员工对安全知识的了解和掌握。
四、强化物资仓库管理物资仓库管理是物资管理部安全职责的重要部分,应加强以下方面的管理:1. 准确记录物资出入库情况:建立完善的出入库登记制度,确保物资进出仓库的记录真实和完整。
2. 加强库存盘点工作:定期组织库存盘点,发现问题及时处理,避免物资的灭失和浪费。
3. 做好临时存放物资的管理:对临时存放的物资进行分类存放,定期检查和清理,防止物资积压和堆放过密造成的安全隐患。
五、加强对物资供应商和承运商的安全管理物资管理部在选择物资供应商和承运商时,应注重其安全管理能力。
具体应加强以下方面的管理:1. 物资供应商的安全管理:定期对物资供应商进行安全评估,重点关注其货源安全和生产环境安全等方面。
物资管理部安全生产职责模版
物资管理部安全生产职责模版物资管理部是企业安全生产的重要部门,负责保障和管理企业的物资资源,并确保其在安全生产过程中的合理利用和安全保障。
为了确保物资管理部的安全生产职责能够得到有效履行,下面将对物资管理部的安全生产职责进行详细阐述。
一、制定安全生产管理制度物资管理部要根据国家和行业的安全生产法规、政策和标准,制定本企业的安全生产管理制度。
制度涵盖企业安全生产的各个方面,包括物资的采购、入库、出库、使用、报废等环节,以确保物资管理过程中的各个环节都能得到有效的控制和管理,从而保障物资的安全使用。
二、组织安全生产培训和演练物资管理部要负责组织企业内部的安全生产培训和演练活动。
通过培训,使员工掌握安全生产的基本知识和技能,增强安全意识和安全素养。
通过演练,提高员工应对突发事故的能力,确保在发生事故时能够迅速准确地处理,最大程度地减少事故的损失。
三、落实安全生产责任制物资管理部要落实安全生产责任制,明确各个岗位和人员在安全生产中的职责和权力。
要建立完善的安全生产管理机制,确保各个环节的安全生产工作得到有效的监督和管理,防止事故发生。
四、开展安全生产检查和评估物资管理部要定期对物资管理过程中的安全风险进行评估,及时发现并排除潜在的安全风险。
要组织开展安全生产检查,对物资管理过程中存在的安全隐患进行排查,及时采取措施消除隐患,确保安全生产工作得到有效的控制。
五、组织安全应急救援工作物资管理部要组织开展安全应急救援工作,制定和完善安全应急预案,提前做好各种事故的救援准备工作。
要配备必要的安全救援设备和器材,建立安全应急救援队伍,提高应急救援的能力和水平。
六、加强安全技术管理物资管理部要加强对物资设备的安全技术管理,确保物资设备的正常运行和安全使用。
要制定和执行设备维护保养制度,定期对物资设备进行检查和维修,及时发现和排除设备故障,防止因设备故障引发事故的发生。
七、加强安全文化建设物资管理部要加强对员工的安全教育和培训,推动安全文化建设。
岗位说明书——物资管理科科长
岗 位 说 明 书 Job Description岗位报告与督导关系 Reporting Line and Directing Line岗位主要协调关系 Main Coordinative Relationship of the Position部 门协 调内部协调:制造部、安全管理科、人力资源科 物资存储、管理及业务外包相关事宜。
外部协调:各业务外包单位 外包业务相关工作事项。
岗位名称 Position Name物资管理科科长 所属部门 Department物资管理科 岗位等级 Position Grade11岗位编码 Position Code岗位概述 Position Summary根据工厂总的发展思路和规划,制定本部门的工作目标和计划;负责部门所管物资的收、发、存管理;负责部门的安全管理和所储物资的安全养护;开展职工培训工作;完成领导交办的其它工作。
部门员工分管物资厂领导物资管理科科长职责与任务Responsibilities1.了解和遵守烟草专卖法,掌握商品储运与管理知识,,熟悉本部门的技术(业务)。
2.根据企业年度生产计划,做好企业各类物资的储存计划。
3.组织协调仓储物资及生产环境的防霉、防虫工作及负责全年杀虫计划的组织实施。
4.组织好烟叶原料、成品、辅助材料的业务衔接及入库工作,配合做好入库物资的质量检验或验证工作。
5.组织好库存辅助材料的管理,按照生产计划和定额管理适时、适量发放到相关部门。
6.组织好库存烟叶的管理,按照配方要求和生产调度指令,组织烟叶出库。
7.组织好库存成品的管理,按照成品调拨通知,做好成品发运工作,满足市场。
8.健全完善各项仓储管理规章制度。
9.组织好仓储核算统计工作,做到账、卡、物相符。
10.组织好仓储物资的养护工作,减少仓储损失。
11.做好仓库的安全、消防管理工作,定期组织安全检查,制定安全防范措施。
岗位安全职责Responsibilities Of Safety1.认真贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》、《四川省安全生产条例》等安全生产法律、法规、标准和行业有关工作要求,接受主管部门的业务指导,确保各项分管工作满足合规性要求;2.根据成都分厂《安全生产管理标准》组织开展各项安全生产管理工作,落实安全管控措施,确保部门分管安全管理工作满足《安全生产管理标准》要求。
物资管理部岗位说明书
物资管理部岗位说明书引言概述:物资管理部是企业中非常重要的一个部门,负责管理和控制公司的物资资源,保障企业的正常运营。
物资管理部岗位说明书旨在详细介绍物资管理部的职责和要求,匡助员工更好地了解该岗位的工作内容,提高工作效率和质量。
一、物资管理部的职责1.1 物资采购管理物资管理部负责制定物资采购计划,根据公司的需求和预算,寻觅供应商并进行谈判,确保物资的质量和供应的及时性。
同时,物资管理部还需要与财务部门合作,进行采购合同的签订和付款的安排。
1.2 物资库存管理物资管理部需要对公司的物资库存进行有效的管理,包括库存的盘点、分类、整理和统计。
根据公司的需求和销售预测,合理安排物资的进货和出货,确保库存的合理水平,避免过多或者过少的库存。
1.3 物资质量控制物资管理部需要确保所采购的物资的质量符合公司的要求和标准。
他们需要与供应商保持良好的沟通,定期进行物资质量的检查和评估,及时解决物资质量问题,并对不合格的物资进行处理和追责。
二、物资管理部的要求2.1 具备物资管理专业知识物资管理部的员工需要具备相关的物资管理专业知识,包括物资采购、库存管理、物资质量控制等方面的知识。
他们需要了解物资管理的基本原理和方法,并能够灵便运用这些知识解决实际问题。
2.2 具备良好的沟通和协调能力物资管理部需要与供应商、财务部门、销售部门等多个部门进行有效的沟通和协调。
员工需要具备良好的沟通能力,能够清晰地表达自己的意见和要求,并能够妥善处理各种沟通和协调问题。
2.3 具备较强的分析和解决问题能力物资管理部的工作需要员工具备较强的分析和解决问题能力。
他们需要能够准确分析物资管理过程中浮现的问题,并能够提出合理的解决方案。
同时,他们还需要能够在紧急情况下迅速做出决策,保证物资的供应和质量。
三、物资管理部的工作流程3.1 制定物资采购计划物资管理部根据公司的需求和预算,制定物资采购计划。
他们需要与各个部门进行沟通,了解各个部门的需求,并根据需求和预算确定采购计划的内容和时间。
物资管理部岗位说明书
物资管理部岗位说明书引言概述:物资管理部是一个重要的部门,负责企业物资的采购、仓储和分配工作。
本文将详细介绍物资管理部的职责和要求。
一、物资采购1.1 采购计划制定- 根据公司业务需求和预算,制定物资采购计划。
- 调研市场,寻找合适的供应商,并与供应商建立合作关系。
- 分析供应商的信誉、价格、质量和交货时间等因素,选择最佳供应商。
1.2 采购流程管理- 负责编制采购合同,明确物资的品种、数量、价格和交货期限等细节。
- 跟踪供应商的交货进度,确保物资按时到达。
- 处理采购过程中的问题和纠纷,确保采购流程的顺利进行。
1.3 供应商管理- 建立供应商档案,记录供应商的基本信息和业绩评估。
- 定期评估供应商的表现,包括交货准时率、质量合格率和售后服务等。
- 根据供应商的表现,及时调整合作关系,保证物资的质量和供应的稳定性。
二、仓储管理2.1 仓库布局规划- 根据物资的种类和规模,合理规划仓库的布局。
- 制定仓库的存放和管理规范,确保物资的安全和便捷取用。
2.2 入库管理- 负责物资的验收和入库工作,确保物资的数量和质量与采购合同一致。
- 进行物资的分类、编码和标识,方便管理和查找。
2.3 出库管理- 根据各部门的需求,及时安排物资的出库。
- 制定出库流程和规范,确保物资的准确发放和追踪。
三、物资分配3.1 需求分析- 与各部门沟通,了解其物资需求。
- 分析需求的紧急程度和优先级,合理安排物资的分配。
3.2 分配计划制定- 制定物资分配计划,明确分配的物资种类、数量和时间。
- 根据各部门的需求和实际情况,调整分配计划。
3.3 分配效果评估- 跟踪物资的分配情况,及时了解分配效果。
- 收集各部门的反馈意见,评估分配的满意度和改进空间。
四、库存管理4.1 库存监控- 定期盘点库存,确保库存数量的准确性。
- 分析库存情况,及时调整采购和分配计划,避免库存过多或不足。
4.2 库存安全控制- 制定库存安全控制策略,防止物资的丢失和损坏。
物资管理部岗位说明书
物资管理部岗位说明书一、岗位概述物资管理部是负责组织和管理企业物资采购、供应和储备的部门。
岗位说明书旨在详细描述物资管理部的职责、要求和工作流程,以确保岗位职责的明确性和工作效率的提高。
二、岗位职责1. 负责制定和执行物资采购计划,根据企业需求和预算控制要求,合理安排物资采购时间和数量。
2. 负责与供应商进行谈判、签订合同和协议,确保物资采购的质量、价格和交货期满足企业要求。
3. 跟踪供应商的供货能力和信誉度,及时调整供应商名单,确保物资供应的稳定性和可靠性。
4. 管理物资仓库,确保物资的储存、保管和出入库流程符合企业规定和标准。
5. 负责物资库存的盘点和调整,及时报告库存情况,提出库存优化建议,以降低库存成本和风险。
6. 协调物资管理部与其他部门的沟通和协作,确保物资供应与生产需求的匹配,避免因物资短缺或过剩而影响企业正常运营。
7. 定期对物资管理部的工作进行评估和改进,提出工作流程和制度的优化建议,提高工作效率和质量。
三、任职要求1. 本科及以上学历,物流管理、供应链管理或相关专业背景优先。
2. 具备较强的采购谈判能力和供应商管理能力,熟悉物资采购流程和合同管理。
3. 具备较强的计划和组织能力,能够合理安排物资采购和库存管理工作。
4. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和供应商进行有效的沟通和协作。
5. 具备较强的分析和问题解决能力,能够及时发现和解决物资管理过程中的问题和风险。
6. 具备较强的团队合作精神和工作责任心,能够积极参与团队合作和项目推进。
7. 熟练使用办公软件和物资管理系统,熟悉ERP系统者优先考虑。
四、工作流程1. 制定物资采购计划:根据企业需求和预算控制要求,制定物资采购计划,包括物资种类、数量和采购时间等。
2. 寻找供应商并谈判:根据采购计划,寻找合适的供应商,并进行谈判,确保物资的质量、价格和交货期满足企业要求。
3. 签订合同和协议:与供应商达成一致后,签订物资采购合同和协议,明确双方的权益和责任。
物资管理部岗位说明书
物资管理部岗位说明书引言概述:物资管理部在企业中扮演着重要的角色,负责管理和控制企业的物资资源,确保物资的供应和使用能够高效、顺畅地进行。
本文将详细介绍物资管理部的职责和要求,以及岗位所需的技能和能力。
一、物资管理部的职责1.1 采购管理- 负责制定并执行企业的采购策略和计划,确保物资的供应能够满足企业的需求。
- 进行供应商的筛选和评估,与供应商进行谈判,以获取最佳的采购条件和价格。
- 管理采购合同和供应商关系,确保供应商按时交付物资,并负责解决供应链中的问题。
1.2 库存管理- 负责制定并执行库存管理策略,确保物资的库存水平能够满足企业的需求,同时最大限度地降低库存成本。
- 监控物资的库存情况,及时调整库存水平,以应对市场需求的变化。
- 管理物资的出入库流程,确保物资的安全和准确性。
1.3 物资分发和使用管理- 负责制定并执行物资分发和使用管理策略,确保物资能够按照规定的流程和标准进行分发和使用。
- 监控物资的分发和使用情况,及时发现和解决问题,确保物资的合理利用。
- 协调各部门之间的物资需求和分配,确保物资的合理分配和使用。
二、物资管理部岗位的要求2.1 专业知识- 具备物资管理相关的专业知识,了解采购、库存和供应链管理的基本原理和方法。
- 熟悉物资管理软件和工具的使用,能够进行数据分析和报表生成。
2.2 沟通能力- 具备良好的沟通和协调能力,能够与供应商、内部部门和其他相关方进行有效的沟通和协调。
- 能够理解和满足各部门的物资需求,协调解决各方之间的冲突和问题。
2.3 分析能力- 具备较强的问题分析和解决能力,能够快速分析和解决物资管理过程中的问题。
- 能够进行数据分析和预测,提出改进物资管理的建议和方案。
三、物资管理部岗位的技能和能力3.1 项目管理能力- 具备项目管理的基本知识和能力,能够制定和执行物资管理项目计划。
- 能够协调和管理多个项目,确保项目按时交付和达到预期的目标。
3.2 团队合作能力- 具备良好的团队合作能力,能够与团队成员密切合作,共同完成物资管理工作。
物资管理部岗位说明书
物资管理部岗位说明书一、部门概述物资管理部是公司运营中的重要部门,负责公司物资的计划、采购、存储、发放和使用等全过程的管理,以确保公司物资的合理配置、高效利用和成本控制,为公司的正常生产和运营提供有力的物资保障。
二、岗位职责(一)物资计划与预算管理岗1、收集、分析各部门的物资需求信息,结合公司的生产计划和经营目标,制定物资采购计划。
2、对物资采购计划进行评估和优化,确保计划的合理性和可行性。
3、负责物资采购预算的编制和控制,监控预算执行情况,及时调整预算。
(二)物资采购岗1、寻找、筛选和评估物资供应商,建立和维护良好的供应商关系。
2、进行物资采购的谈判,签订采购合同,确保采购价格合理、质量可靠、交货及时。
3、跟踪采购订单的执行情况,处理采购过程中的问题和纠纷。
(三)物资验收与入库岗1、负责对采购的物资进行验收,检查物资的数量、质量、规格等是否符合要求。
2、对验收合格的物资办理入库手续,进行分类、编号和存放。
3、建立物资入库台账,记录物资的入库信息,确保账物相符。
(四)物资存储与保管岗1、规划和管理物资仓库,合理安排物资的存放位置,提高仓库空间利用率。
2、负责物资的保管工作,采取必要的防护措施,防止物资损坏、变质或丢失。
3、定期对库存物资进行盘点,确保库存物资的数量准确、质量良好。
(五)物资发放与出库岗1、根据各部门的领料申请,审核领料手续,按照规定的程序发放物资。
2、办理物资出库手续,更新库存台账,确保出库记录准确无误。
3、对物资的发放情况进行跟踪和反馈,及时解决发放过程中的问题。
(六)物资统计与报表岗1、收集、整理和统计物资管理的相关数据,包括采购、库存、消耗等。
2、编制物资管理报表,如库存报表、采购报表、消耗报表等,为管理层提供决策依据。
3、对物资管理数据进行分析,提出改进建议和措施,优化物资管理流程。
(七)废旧物资处理岗1、负责废旧物资的回收、整理和分类。
2、按照规定的程序和方式,对废旧物资进行处理,如变卖、报废等。
物资管理部岗位职责说明书
物资管理部岗位职责说明书一、岗位概述物资管理部是企业内部的重要职能部门,负责全面管理和监控企业的物资资源,确保物资的采购、仓储、分发等工作按照公司规定和要求进行,以满足企业运营和发展的需要。
二、岗位职责1. 制定物资采购计划:根据企业的经营发展和生产需求,制定物资采购计划,确保物资的需求与供应之间的平衡,提前做好相关准备工作。
2. 筛选供应商和谈判采购合同:负责寻找合适的供应商,并与供应商进行谈判,确定采购合同,确保物资的质量、价格和供应周期符合公司的要求。
3. 管理物资的入库和出库:负责对物资进行入库和出库的管理,确保物资的数量和质量与采购合同一致,避免物资的浪费和损耗。
4. 监控物资库存和库存周转率:定期进行库存盘点,监控物资的库存量,及时补充不足的物资,避免过多的库存积压,同时关注库存周转率,优化物资的利用效率。
5. 组织物资的分发和调拨:根据各部门的需求,合理组织物资的分发和调拨工作,确保各部门能够及时获取所需的物资,提高工作效率。
6. 制定物资管理制度和流程:根据公司的规定和要求,制定物资管理的相关制度和流程,确保物资管理的规范性和高效性。
7. 监督物资使用情况和维修保养:定期检查和监督物资的使用情况,及时发现和解决物资的损坏和故障问题,确保物资的正常运转和使用寿命。
8. 追踪物资市场动态和价格变化:及时关注物资市场的动态和价格变化,提供市场分析和预测,为企业的物资采购决策提供参考依据。
9. 建立和维护物资供应商的合作关系:与物资供应商保持良好的合作关系,及时沟通和解决合作中的问题,确保物资供应的稳定性和质量可控性。
10. 提供物资管理报告和分析:定期向上级主管提供物资管理报告和分析,反映物资管理的情况和存在的问题,提出改进措施和建议。
三、任职要求1. 具备较强的物资管理理论知识和实践经验,熟悉物资管理的相关法律法规和政策。
2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与供应商和各部门进行有效的沟通和协调。
物资管理部岗位说明书
物资管理部岗位说明书引言概述:物资管理部是一个组织内非常重要的部门,负责管理和监控组织的物资流动和库存,确保物资的供应和使用的高效性。
本文将详细介绍物资管理部的职责和工作内容。
一、物资管理部的职责1.1 物资采购管理物资管理部负责与供应商进行沟通和谈判,确保物资的采购合同的签订和履行。
具体职责包括:1.1.1 确定物资需求:与各部门沟通,了解和分析物资需求,制定采购计划。
1.1.2 寻找供应商:调查市场,寻找潜在的供应商,评估其能力和信誉。
1.1.3 谈判和签订合同:与供应商进行谈判,协商价格和交货条件,并最终签订采购合同。
1.2 物资库存管理物资管理部负责监控和管理组织的物资库存,确保库存水平的合理和充足。
具体职责包括:1.2.1 库存监控:定期检查库存水平,确保库存数量和种类满足组织需求。
1.2.2 库存管理系统:建立和维护库存管理系统,记录和跟踪物资的进出库情况。
1.2.3 库存优化:分析库存数据,制定库存优化策略,减少库存积压和过期物资。
1.3 物资分发和调配物资管理部负责将物资按需求分发给各个部门,并根据需要进行调配。
具体职责包括:1.3.1 物资分发计划:根据各部门的需求,制定物资分发计划,确保物资及时到达。
1.3.2 物资调配:根据部门之间的需求变化,进行物资的调配和重新分配。
1.3.3 物资使用监控:监控物资的使用情况,确保物资的合理使用和避免浪费。
二、物资管理部的工作内容2.1 物资需求分析物资管理部需要与各个部门进行沟通,了解其物资需求,分析和评估需求的合理性和紧急性。
2.2 供应商管理物资管理部需要与供应商建立良好的合作关系,进行供应商的评估和管理,确保供应商的质量和可靠性。
2.3 库存管理和优化物资管理部需要建立和维护库存管理系统,监控库存水平,并根据需求和市场情况制定库存优化策略。
三、物资管理部的技能要求3.1 采购技能物资管理部需要具备良好的采购技能,包括市场调研、谈判和合同管理等方面的能力。
物资管理员岗位具体职责说明
物资管理员岗位具体职责说明物资管理员需要定期清扫库房,保持库房干净、整洁,化学物品应与其它物品分开存放,并做好隔离、防火、防爆措施。
下面小编给大家带来关于物资管理员岗位具体职责,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
物资管理员岗位职责1一、遵守公司内部的各种规章制度;二、审核物资供应计划,协调物资采购、提货、供应工作;三、预算并控制采购费用,规范采购程序和行为,制定采购制度;四、收集市场信息,做好市场调查,为公司经营决策提供依据;五、审核采购订单和调拨单;六、负责库存物资管理、合同签约管理工作,指导监督采购工作;七、研究并改进本部门工作流程和操作规范,完善单证和帐薄管理;八、完成领导交办的其他工作任务。
物资管理员岗位职责21、物料管理员负责审核各部门月度及零星物料需求计划中物料库存情况,制订月度采购计划,经领导审批后,通知采购员采购。
2、负责物料的入库、验收、发放和登记,物料入库应填写入库单,出库应填写出库(领料)单,建立仓库物料卡、台帐、明细账,每月向财务报送报表,定期盘点库存。
3、负责仓库物料的管理与发放,做到材料、工具、设备等物品分类摆放,标识明确,取存方便、安全,防止因贮存、管理及发放不善而造成的材料、工具、设备的降级、报废或进出账不平。
4、对工具、设备进行日常的维修、养护,保证工具、设备能有效及时利用,不得转借或转送他人。
5、负责库存物资的统计,明确库存,物资的利用率及仓库最低库存量。
6、完成领导交待的其它任务。
7、尽最大可能修旧利废,降低成本。
物资管理员岗位职责31、执行固定资产、材料、低值易耗品等财产物资管理制度。
2、按规定及时办理固定资产新增手续,并建立固定资产卡片,协同物资管理部门建卡入帐;做到帐帐、帐实相符;定期和不定期地对财产物资进行清查,制定财产物资的调转和报废制度,对调转和报废的财产物资要及时进行清理。
3、负责登记低值易耗品备查帐。
4、负责对材料购入、领用、数量及金额进行核算,准确登记材料明细帐,及时同保管人员对帐。
物资管理部岗位说明书
物资管理部岗位说明书一、岗位概述物资管理部是负责企业物资管理工作的部门,主要负责物资采购、仓储管理、供应链管理等工作。
本岗位说明书旨在详细描述物资管理部岗位的职责、要求和工作流程,以确保岗位的正常运作和高效管理。
二、岗位职责1. 物资采购:- 负责制定物资采购计划,并根据企业需求进行物资供应商的筛选和评估。
- 负责与供应商进行谈判和合同签订,确保物资的质量、价格和交货期的达成。
- 监督物资采购过程,确保采购流程合规、透明,并及时处理采购过程中的问题和纠纷。
2. 仓储管理:- 负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、库存管理和盘点等。
- 制定仓储管理制度和流程,确保物资的安全、防损和防盗。
- 负责仓库设备的维护和保养,保证仓库设备的正常运作。
3. 供应链管理:- 负责与供应商、生产部门和销售部门进行沟通和协调,确保物资供应的及时性和准确性。
- 跟踪供应链的运作情况,及时发现并解决供应链中的问题和瓶颈。
- 分析供应链数据,提出改进意见和措施,优化供应链管理流程。
4. 库存管理:- 负责库存的监控和调配,确保库存水平的合理控制。
- 制定库存管理策略,包括安全库存、经济批量和补充周期等。
- 分析库存数据,提出库存优化的建议和方案,降低库存成本和风险。
5. 绩效评估:- 定期评估物资供应商的绩效,包括交货准时率、质量合格率和服务满意度等。
- 监督和评估物资管理部门的工作绩效,提出改进意见和措施。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,物流管理、供应链管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备物资管理或相关领域的工作经验,熟悉物资采购、仓储管理和供应链管理流程。
3. 技能要求:- 具备较强的沟通和协调能力,能够与内外部各方进行有效的沟通和协调。
- 具备较强的数据分析和问题解决能力,能够根据数据分析结果提出优化建议。
- 熟练使用物资管理软件和办公软件,如ERP系统、Excel等。
4. 性格特质:细致、严谨、责任心强,能够承受工作压力,具备团队合作精神。
物资部各岗位职责说明(doc16)
物质部经理岗位说明书部门名称物质部岗位名称物质部经理岗位编号岗位类型经营管理直接上司总经理直接下级物质部副经理、计划员、采买员、结算管理与查核对外:工程施工单位、供给商、生产家、物质管理部门主要协作单位对内:各部门工作纲要全面负责本部门工作,分管物质设施供给工作,保证知足生产、检修、技改工程等各项工作的物质供给需要工作权限采买渠道、采买策略的建议权以及权限范围内的决议权总经理受权范围内的合同签署权对所购物质检测、查验、剖析方法标准的审查权对所下属级分配、赏罚的建议权和任免的提名权对所下属级工作的监察、检查、查核评论权采买估算内的花费使用权工作职责工作项目制度宣贯及执行采买供给管理指导、监察仓储管理物质信息管理工作内容1.负责仔细宣传、贯彻、执行党和国家的目标、政策、法律及上司有关物质管理条例2.依据生产任务、设施大小修及技改工程的需要,拟订采买计划与估算,并监察实行3.按比质、比价、公然的原则组织选择合格供给商,降低采买成本和采买周期4.组织采买招标及重要采买合同评审工作,组织成立合同台账,并对合同执行状况进行监察5.对采买工作进行兼顾策划,合理控制采买进度,努力减少存货周转天数,降低库存成本6.负责采买过程价钱控制,降低采买花费7.指导拟订、完美物质贮备定额方案,并监察实行8.按期组织检查仓储管理工作9.组织采集和剖析供给商信息、物质市场趋向,拟订有效的采买策略,成立稳固的供货渠道10.按期、正确地向总经理和有关部门供给有关物质采买的市场现状、库存现状和有关数据信息11.按期组织召开物质经济活动剖析会议,拟订经济活动剖析报告12.组织编制、审查物质统计报表13.按期组织检查采买、仓储原始记录14.组织拟订与完美采买管理、库存管理等各项管理制度,并监控实施15.拟订本部门工作计划、总结部门内部管理16.指导部下职工拟订阶段工作计划,并敦促执行17.负责部下职工选拔、装备、培训、评论,提升职工技术18.协调部门内工作任务分工,合理安排人员19.控制部门估算,降低采买花费成本其余20.协调有关部门的工作关系21.达成上司交办的其余工作任职资格因素要求最低学历本科合适专业物流管理、供给链管理、生产管理、市场营销知识精晓物质管理、物流管理、市场营销,掌握财务管理、法律等知识资质经济师工作经验三年以上物质管理有关工作经验技能娴熟使用计算机具备很强的谈判能力、人际能力;拥有较强的领导能力、判断与决议个人素质能力、交流能力、计划与执行能力;诚实正直、踊跃主动,拥有高度责任感其它工作环境工作场所室内设施与工具计算机、打印机、电话机、传真机污染物噪音、灰尘工作班制与时间八小时工作制;实质上下班时间随业务状况常常变化;常常出差重点查核指标1. 2.物质管理制度建设物质设施采买实时性3.物质设施采买质量4.采买花费估算控制5.按期提交经济活动剖析报告物质部副经理岗位说明书部门名称物质部岗位名称物质部副经理岗位编号岗位类型经营管理直接上司物质部经理直接下级仓储主管对外:供给商、生产家、物质管理部门主要协作单位对内:各部门工作纲要辅助经理物质供给管理,分管仓储工作工作权限对直接下级分配、赏罚的建议权和任免的提名权对所下属级工作的监察、检查、查核评论权工作项目采买供给管理仓储管理部门内部管理其余工作职责详细工作内容1.负责采买计划、发料单的审查。
物资管理科安全职责范本
物资管理科安全职责范本物资管理科是负责物资供应和管理的部门,承担着保障企业正常生产和经营运行的重要职责。
能否做好物资管理科的安全职责,将直接影响到企业的运转和发展。
为了提高物资管理科安全工作的水平,确保员工的人身安全和设备的正常运行,下面将介绍物资管理科的安全职责范本。
第一、做好安全生产工作:物资管理科作为企业重要的后勤部门,负责督促和监管物资仓库的安全生产工作。
首先,要组织实施安全生产方案,编制和制定物资管理科安全操作规程,确保员工在操作过程中严格按照操作规程进行操作,避免发生安全事故。
其次,要加强安全培训,提高员工的安全意识和应急能力,确保他们能够有效地应对突发事件。
另外,要定期组织安全演练,检验和熟练员工的应急处置能力,排除安全隐患,提高应急处理能力。
最后,要建立完善的安全监测和事故报告机制,及时发现和处理安全隐患,防止事故发生。
第二、保障物资供应的安全:物资管理科要负责采购和储存企业所需的各类物资,必须确保采购和储存过程中物资的安全性。
首先,要严格执行采购程序,确保所需物资的品质符合企业要求,并避免采购伪劣产品。
其次,要做好采购合同的管理,加强对供应商的管理和监督,确保其信誉和供货能力,防止采购过程中的诈骗和欺诈行为。
另外,要建立严格的物资入库管理制度,加强对物资入库过程的监督和检查,确保物资储存的安全性。
最后,要定期检查和清点库存物资,及时发现问题并采取措施解决,防止物资遗失或损坏。
第三、加强对物资库存的管理:物资管理科要对企业的库存进行有效的管理,确保物资的完整性和准确性。
首先,要建立健全的物资档案管理制度,对物资的来源、品种、数量、价格等核心信息进行登记,形成完整的物资档案。
其次,要制定库存管理规定,建立科学的库存计划和控制方法,确保物资库存不超过企业需求量,避免库存积压和浪费。
另外,要加强物资盘点工作,定期对库存进行盘点和核实,确保物资数量的准确性。
最后,要建立严格的物资出库制度,规范出库程序和出库凭证,防止盗窃和滥用企业物资。
物资管理部岗位说明书
物资管理部岗位说明书一、岗位概述物资管理部是公司内部负责物资采购、仓储和供应链管理的部门。
该岗位旨在招聘一名物资管理专员,负责协助物资管理部门的日常运营和管理工作,确保公司物资的有效供应和仓储管理。
二、岗位职责1. 负责物资采购流程管理:- 根据公司需求,制定物资采购计划,并与供应商进行沟通和谈判。
- 确保物资采购的及时性和准确性,协调物资交付和验收工作。
- 监控物资采购成本,提出优化建议,降低采购成本。
2. 负责仓储管理:- 管理公司仓库的日常运营,包括物资入库、出库、库存盘点等工作。
- 确保仓库内物资的安全和有效管理,制定仓储管理制度和流程。
- 定期检查仓库设备和库存状况,及时处理异常情况。
3. 协助供应链管理:- 参与供应链管理的各个环节,包括供应商选择、合同管理、物流协调等。
- 与供应商保持良好的合作关系,解决供应链中的问题和纠纷。
- 分析供应链数据,提出改进方案,提高供应链的效率和质量。
4. 编制相关报表和文档:- 根据部门需求,编制物资采购、仓储和供应链管理相关的报表和文档。
- 收集、整理和分析相关数据,为决策提供支持和参考。
- 定期汇报工作进展和问题,提出改进意见和建议。
5. 遵守公司规章制度和相关法律法规:- 遵守公司的各项规章制度,执行上级领导的工作安排。
- 熟悉相关法律法规,确保物资采购和仓储管理的合规性。
- 关注行业动态和市场变化,及时调整工作策略和方法。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,物流管理、供应链管理、采购管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备2年以上物资管理或相关工作经验,熟悉物资采购和仓储管理流程。
3. 技能要求:- 熟练使用办公软件,如Excel、Word等,具备数据分析和报表编制能力。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与供应商和内部部门有效协调。
- 具备良好的组织和计划能力,能够按时完成工作任务。
- 具备较强的责任心和抗压能力,能够处理紧急情况和突发事件。
物资管理部职能说明书
物资管理部职能说明书(一)物资管理部组织结构图(二)物资管理部岗位编制表(三)物资管理部职能说明(四)物资管理部岗位职能说明1.物资管理部经理职务说明书2.审核员职务说明书3.计划员职务说明书4.采购员职务说明5.库房主管职务说明书6.材料库库管员职务说明书7.物料配送员职务说明书8.成品库库管员职务说明书9.搬运工职务说明书10.设备管理技术员职务说明书物资管理部组织结构图O/SZT C—物资—001-2007 1.1随州天成公司目的:明确部门结构页码: 1/1 旧版本号: 1.0库房主管石慧设备管理侯建物资管理部经理孙志林计划组刘晓慧采购组魏朝霞、周森燃材料库 库管员 物料 配送员成品库库管员搬运工审核员 孙志林物资管理部职能说明书B/SZTC-物资-002—20071.0随州天成公司目的:明确部门职能页码: 1/1旧版本号:0。
1部门概况部门名称:物资管理部部门编号:物资部门级别: 一级部门部门在组织机构中的位置(具体参见部门的组织机构图)上级部门(直属上级):总经理下级部门(直属下级): 计划员、采购员、库房主管部门职能范围根据销售部提供的销售预测和订单制定滚动的日生产计划,并编制详细的物料需求信息;进行生产物料和其它配套物料的采购,保证供应,合理控制库存;负责规划从收货、仓储、生产供应到成品出库各环节的物流程序并实施;保证物料安全。
部门主要职能1、根据工厂生产能力、物料库存情况以及供应商的生产能力和发货计划,对销售部提供的销售预测和订单能否实施进行确认;2、根据销售预测和订单,制定生产计划(包括特殊订单以及返工生产),编制物料需求计划;《日生产计划下达流程》《返工生产安排流程》3、负责物料的采购以及成本控制,保证物料的按时供应;《PR产生流程》《PO产生流程》《PO审批流程》《PO修改流程》《PO跟踪流程》4、负责设备、配件的采购、验收入库、台帐管理、委外维修联系;《设备备件类申购流程》5、负责和供应商进行不定期的交流,了解主要物料的供应环境和生产进度,掌握交货进程;6、负责供应资源的持续改进和优化工作,持续优化交货期、供应能力、产品质量、服务水平等方面的;7、产紧急情况下,安排物料的使用;《批不良来料使用申请流程》《未完成批量实验物料的使用申请流程》8、分析并及时处理无用库存,使库存周转最优化;9、负责原材料和半成品的接收、标识、记录、搬运、防护和存储; 《材料库收货流程》《材料库收货流程》10、负责生产线物料的配送;11、负责成品的入库、记录、标识、搬运、防护和交付; 《成品入库流程》《成品发货流程》12、对所有库存地的物料定期组织盘点,并分析盈亏原因。
物资管理科安全职责范文
物资管理科安全职责范文物资管理科是企事业单位中非常重要的一个部门,主要负责物资的采购、领用、储存和配送等工作,对于企业的正常运转和发展起到至关重要的作用。
在物资管理工作中,存在着一系列与安全相关的职责,本文将详细介绍物资管理科安全职责的范文。
一、保障物资安全物资管理科的首要职责是保障物资的安全。
为了做好此项工作,首先需要建立完善的物资安全管理制度和规范,明确各类物资的安全标准、规范和操作流程。
同时,加强对物资暂存、仓储和保管环节的管理,确保物资的安全性和可靠性。
要定期检查物资的存储条件和环境,并采取有效的措施,防止物资受潮、发霉、变质等情况发生。
二、监督供应商物资管理科还需要对所采购的物资供应商进行监督和管理。
在与供应商的合作中,应建立起稳固的合作关系,并签订明确的合同和协议,明确物资的质量、数量、价格等要求。
同时,要加强对供应商的评估和监督,确保供应商具备合法合规的资质和信誉,杜绝假冒伪劣产品的流入。
发现质量问题或者违法违规行为,要及时采取相应的措施,保护企业和员工的利益。
三、做好库存管理物资管理科还需要负责对物资库存的管理。
具体而言,需要建立科学合理的物资采购计划和库存管理制度,合理控制库存数量和品种,避免过高或过低的库存水平。
通过科学的需求预测和供应链管理,保证物资的有效供应和合理利用。
在库存管理过程中,要加强对物资质量的监测和把控,确保库存物资的安全和可用性。
四、加强仓储环境管理物资管理科还需要建立和维护良好的仓储环境。
仓库是物资储存的场所,其环境质量和安全性直接关系到物资的安全。
因此,物资管理科需要加强对仓库的日常巡查和保养,及时发现并解决仓库内的安全隐患和问题。
要做好防火、防盗、防水等工作,确保仓库内的物资不会发生丢失、损坏等情况。
五、加强物资运输管理物资管理科在物资领用和配送过程中需要加强对物资运输的管理。
首先要制定明确的运输规范和操作流程,确保物资能够按时、安全地到达各个目的地。
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物资管理部职能说明书(一)物资管理部组织结构图(二)物资管理部岗位编制表(三)物资管理部职能说明(四)物资管理部岗位职能说明1.物资管理部经理职务说明书2.审核员职务说明书3.计划员职务说明书4.采购员职务说明5.库房主管职务说明书6.材料库库管员职务说明书7.物料配送员职务说明书8.成品库库管员职务说明书9.搬运工职务说明书10.设备管理技术员职务说明书物资管理部组织结构图O/SZTC-物资-001-20071.1随州天成公司目的:明确部门结构页码: 1/1 旧版本号: 1.0编制审核标准化审核批准姓名: 孙志林 姓名: 孙志林 姓名: 张丹 姓名: 刘秋铃 库房主管石慧设备管理侯建物资管理部经理孙志林计划组刘晓慧采购组魏朝霞、周森燃材料库 库管员 物料 配送员成品库库管员搬运工审核员 孙志林随州天成公司目的:明确部门职能旧版本号: 0.1部门概况部门名称:物资管理部部门编号:物资部门级别:一级部门部门在组织机构中的位置(具体参见部门的组织机构图)上级部门(直属上级):总经理下级部门(直属下级):计划员、采购员、库房主管部门职能范围根据销售部提供的销售预测和订单制定滚动的日生产计划,并编制详细的物料需求信息;进行生产物料和其它配套物料的采购,保证供应,合理控制库存;负责规划从收货、仓储、生产供应到成品出库各环节的物流程序并实施;保证物料安全。
部门主要职能1、根据工厂生产能力、物料库存情况以及供应商的生产能力和发货计划,对销售部提供的销售预测和订单能否实施进行确认;2、根据销售预测和订单,制定生产计划(包括特殊订单以及返工生产),编制物料需求计划;《日生产计划下达流程》《返工生产安排流程》3、负责物料的采购以及成本控制,保证物料的按时供应;《PR产生流程》《PO产生流程》《PO审批流程》《PO修改流程》《PO跟踪流程》4、负责设备、配件的采购、验收入库、台帐管理、委外维修联系;《设备备件类申购流程》5、负责和供应商进行不定期的交流,了解主要物料的供应环境和生产进度,掌握交货进程;6、负责供应资源的持续改进和优化工作,持续优化交货期、供应能力、产品质量、服务水平等方面的;7、产紧急情况下,安排物料的使用;《批不良来料使用申请流程》《未完成批量实验物料的使用申请流程》8、分析并及时处理无用库存,使库存周转最优化;9、负责原材料和半成品的接收、标识、记录、搬运、防护和存储;《材料库收货流程》《材料库收货流程》10、负责生产线物料的配送;11、负责成品的入库、记录、标识、搬运、防护和交付;《成品入库流程》《成品发货流程》12、对所有库存地的物料定期组织盘点,并分析盈亏原因。
《物料盘点流程》编制审核标准化审核审批姓名:孙志林姓名:孙志林姓名:张丹姓名:刘秋铃随州天成公司目的:明确岗位职责旧版本号: 0.1岗位名称:物资管理部经理岗位编号:由人力资源部统一填写(暂缺)岗位级别:一级现任职者:孙志林隶属部门:物资管理部分支机构:计划组、采购组、库房、设备管理直接上级:总经理直接下级:计划员、采购员、库房主管、设备管理技术员一、工作概述:根据公司的经营战略,规划和制定适合本部门的工作目标和工作计划并指导、监督其完成。
二、主要工作职责:1.依据公司的总体目标制订适合本部门的工作目标和工作计划;2.建立部门的目标化管理制度,制定部门的关键绩效指标分解到各处,并定期检查其完成情况;3.监督和指导部门内各职能的工作,理顺并整合各职能的工作职责和工作流程,确保物资管理部正常有效地运作;4.定期组织部门例会,对于每个岗位的重点、难点问题,帮助其分析、解决并协助推动;5.主动与销售部门、产品制造部等相关部门进行信息沟通,作好窗口工作;6.对下属员工进行公平、公正的考核,以鼓励先进、督促后进,整个部门形成一个良好的工作氛围;7.按时完成上级领导临时指派的任务。
三、工作关系:内部:公司各部门外部:供应商、总公司相关部门四、工作权限:1.有权进行部门工作职责划分,对工作流程提出改进意见;2.有权定期对下属员工进行考评,提出奖惩建议和培训建议;3.有权决定属员的聘用和岗位变动。
五、任职资格与要求:学历:本科以上,物流管理或电子类等相关专业;工作经历:从事相关领域工作3年以上,具有较为丰富的物料管理工作经验;要求具备的胜任特质:具有良好的管理、分析、组织、协调、创新能力;思路清晰、反应敏捷,具有较强的语言表达能力及自我学习的能力。
编制审核标准化审核审批姓名:孙志林姓名:孙志林姓名:张丹姓名:刘秋铃审核员职务说明书B/SZTC-物资-004-2007 1.0随州天成公司目的:明确岗位职责页码: 1/1 旧版本号: 0.1岗位名称:审核员岗位编号:由人力资源部统一填写(暂缺)岗位级别:现任职者:孙志林隶属部门:物资管理部分支机构:计划组、采购组、库房、设备管理直接上级:物资管理部经理直接下级:计划员、采购员、库房主管、设备管理技术员一、工作概述:协助物资管理部经理,进行本部门的日常管理和指导工作,负责本部门各项报批文件的审核工作。
二、主要工作职责:1.协助物资管理部经理制定和规范本部门业务工作制度和流程,对本部门的工作流程和制度负有管理和协调责任;2.协助物资管理部经理进行本部门的日常管理工作,使本部门的工作正常有序的进行;3.协调本部门与其他相关业务部门的关系,及时解决和处理工作中存在的问题;4.负责采购计划和采购订单的审核工作;5.负责付款计划审核和供应商付款的审核工作,监督和控制采购业务所涉及的物流和资金流;6.按时完成上级领导指派的其他任务。
三、工作关系:内部:公司内部相关部门外部: 供应商、总公司相关部门四、工作权限:1.在权限范围内,有权对工作流程提出改进意见;2.在权限范围内,有权对下属员工提出奖惩建议和培训建议;3.及时汇报工作中好的建议和方案;4.协调与相关业务部门的关系。
五、任职资格与要求:学历:大专及以上;工作经历:物资管理经验2年以上的工作经历;要求具备的胜任特质:具有良好的管理和协调能力,工作思路清晰、工作态度端正、工作认真仔细,具有较强的工作主动性和责任心;编制审核标准化审核审批计划员职务说明书B/SZTC-物资-005-2007 1.0随州天成公司目的:明确岗位职责页码: 1/1 旧版本号:0.1岗位名称:计划员岗位编号:由人力资源部统一填写(暂缺)岗位级别:现任职者:刘晓慧隶属部门:物资管理部分支机构:无直接上级:审核员直接下级:无一、工作概述:根据销售部门的销售预测和订单,编制生产计划和物料需求计划,分析物料和易耗品库存,控制库存,及时处理积囤物料,以降低生产成本和仓储成本。
二、主要工作职责:1.及时掌握销售预测和订单,并根据现有的工厂生产能力、物料库存情况和供应商的生产能力以及发货计划,总体评估是否能按时完成销售订单并反馈给销售部;2.制定短期和长期的生产计划,编制物料需求清单,及时将物料需求清单提供给采购人员,并跟踪采购人员及时下单;3.根据生产计划整理缺料信息,将缺料信息发给采购,要求采购及时回复缺料的到货计划,以保证有足够的物料生产,对于关键物料,制定详细的物料需求计划,与采购确认,以保证生产和控制库存。
4.时时检查库存,分析库存物料与订单和需求的相关性,对于超需求的物料进行到料控制,以降低仓储成本,及时处理积囤物料,以保证库存最优化;5.每天对生产情况进行总结并根据采购对缺料的回复,分析和预测短期内的生产形势,预料可能发生的供应中断,提前通知相关部门潜在的停产可能;6.催促相关部门按时提供易耗品的需求,汇总编制易耗品采购申请,及时提供给采购人员进行采购;7.对易耗品的到料进行跟踪,确保易耗品的到料不影响生产的正常进行;8.每周对生产情况进行汇总,将实际生产量和计划量进行对比,分析差距和原因,进行总结并重新对生产计划进行调整;9.积极主动与采购,生产车间等相关部门进行信息沟通,作好窗口工作;10.按时完成上级领导临时指派的任务。
三、工作关系:内部:与产品制造部、销售部、采购组、库房保持密切联系;外部:四、工作权限:1.及时向上级反映工作中存在的困难;2.及时汇报工作中好的建议和方案;3.协调与相关业务部门的关系。
五、任职资格与要求:学历:高中及以上学历,物流管理等相关专业;工作经历:2年以上物料管理、生产计划方面的工作经验;要求具备的胜任特质:熟悉产品制造部生产资源(生产线,人员、设备);熟悉生产、物料情况;熟悉公司各部门运作情况,便于工作协调;有较强的统筹安排和规划协调能力。
编制审核标准化审核审批姓名:孙志林姓名:孙志林姓名:张丹姓名:刘秋铃采购员职务说明B/SZTC-物资-006-2007 1.0随州天成公司目的:明确岗位职责页码: 1/1 旧版本号: 0.1岗位名称:采购员岗位编号:由人力资源部统一填写(暂缺)岗位级别:现任职者:周森燃、魏朝霞隶属部门:物资管理部分支机构:无直接上级:审核员直接下级:无一、工作概述:负责公司生产物料和配套物料的采购工作,保证满足公司生产对物料的需求。
二、主要工作职责:1.负责生产配套设备、配件、工具以及易耗品的采购以及成本的控制;2.负责生产物料的采购,根据物料需求计划,及时、准确提供供应预测、制单、报上级审批后下单,并完成订单的签回和归档;3.跟踪每批货物的到货情况,及时做好交货跟踪记录,确保按需求到货,对到货和退货信息及时知会相关人员;4.关注生产计划和短中期缺料物料;同时确认和保证物料按生产计划要求到货;合理控制库存;如发现问题,应及时与供应商或货运商联系,并向上级主管反馈情况,协商解决;5.认真核对相应的合同、发票及到货入库情况,并及时知会相关部门,特别是对于重大交期变动和质量问题及时知会相关上级主管和部门;6.定期对库存物料进行配机,把握当前的生产计划和实际生产情况结合物料的库存及使用情况,及时修正订单交货,尽量做到均衡库存,确保正常生产;同时关注生产耗损,对报警缺料及时采取补救,同相关主管共同寻找替代品或尽快补料等;7.对采购物料质量进行及时反馈、跟踪和处理,并向相关主管反映处理情况;8.不定期与供应商进行商务交流(包括产品、质量、需求、服务信息等),了解货源的市场供应情况及价格趋势,搜集器件及产品的技术资料,供公司生产、技术相关部门参考;9.跟踪物料质量情况,及时将不良质量情况反馈于供应商处,协商解决存在的问题;10.定期配合核审及财务同供应商核对材料的往来帐目情况。
11.负责完成上级临时指派的各项任务;12.自觉遵守公司采购制度和规定,保守公司的各项机密,提高自身的思想道德水平。
三、工作关系:内部:与生产技术部门、物料使用部门、财务部保持密切联系。
外部:与供应商保持良好的业务合作关系。