影响档案修裱质量的主要因素及解决办法

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2004 年第 5 期
影 响 档 案 修 裱 质 量 的
主 要 因 素 及 解 决 办 法
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赵 美 华
内容摘要 档 案修裱在档案保护 工作中具有重要地 位, 修裱质量受多 因素的综合影响。 在整 个修 裱 过程 中, 浆糊的制作与 运用、纸张绫绢等 原材料的质量以及 修裱环境温湿度条 件都会对修裱质量 产生直接的影响。 本文结合作者多年 档案修裱实践经验 分析了影响档案修 裱质 量的 主 要因 素, 并提出相关的 技术 措施 与方 法, 供大家在工作中参
2004 年第 5 期
纸张遇水浸湿后的膨胀系数小。用遇水后伸缩 性相对小的纸张修裱档案, 纸面受到的应力较 均匀, 易于操作, 且显得平整, 不易起拱起挠, 不 易崩裂。因此, 档案修裱用纸的选用上在两个 方面不容忽视: 一方面在选用修裱用纸上, 需要 对水有较强的吸收性能。因为, 修裱浆糊是以 挥发为主的粘合剂。它的固化方式是: 浆糊中 含的水分绝大多数通过档案纸张和修裱用纸自 身吸收后而从另一面挥发掉, 这时浆糊中粘料 才形成粘合膜而发挥粘合力。实践证明, 修裱 用纸必需具有较强的吸水性。如果选用了吸水 性差, 刷浆不匀或刷浆少, 那么, 修裱后的档案 文件则容易出发现剥离、空壳现象。另一方面 是在选用修裱用纸上, 其对水的吸收性能要尽 量与档案纸张对水的吸收性能相近。如果他们 之间吸收性能差别很大, 易造成两个界面的粘 合力不同。粘合力差的一面容易剥离, 或因内 聚力不同, 使裱件不平整。同时, 还应注意纸张 的尺寸会因纸张水分含量不同而改变。不同的 纸张, 其尺寸的稳定性也不一样。修裱中把档 案和修裱用纸先湿润, 目的就是使档案和修裱 用纸尺寸稳定性相接近。如果不接近修裱就会 不平整, 出现翘曲。所以, 修裱中要选用尺寸稳 定性较好的纸张做托纸, 尤其选择与档案用纸 稳定性相近的纸张。
三、结语 本课题在档案界首次采用定量的方法检测 不同温湿度因素对记录在磁性载体上的信息造 成的影响。所得试验数据及统计结果, 将对今 后磁性档案载体的保护和保存具有指导意义。 为保护好磁性档案载体, 建议: 1. 霉菌的预防: ¥在磁性载体材料保存环 境中, 必须保持洁净的空气。 ¦ 磁性载体材料 档案入库前要进行检查, 并对库内存放的磁性 载体档案进行定期检查, 发现问题及时处理。 档案在提供利用、复制后都要经认真检查后才 能入库。 § 控制好库内温湿度。 ¨ 工作人员出 入库要穿工作服, 接触磁性载体材料时要带质
浆糊对裱件所产生的影响主要是黏度, 黏 度过大会出现纵力而引起的裱件卷曲, 这里存 在着原料及其运用两个方面的问题。就原料而 论面粉的黏度大于淀粉, 越是优质的面粉其黏 度愈大。犹如日常生活中吃的精粉头那样, 咀 嚼时特别有劲, 实际上都是面筋起作用。实践 证明, 用于托裱的浆糊其黏度不需要太强, 粉浆 完全可以胜任 ( 特殊情况除外) 。另外, 新冲制 的浆糊需要凉透去掉 / 火暴气0 之后可以使用, 不然直接用其托裱档案就会出现凸凹不平的现 象。
二、材料问题 纸、绫、绢等是修裱档案的物质基础, 质量 的好坏直接影响裱件的平整。 目前选用的最主要的是纸, 它用量大且用 途广, 在众多材料中起着主导作用。对于如何 选用, 古人多有论述 5历代名画记6: / 勿以熟纸 背, 必皱起。宜用白滑漫薄大幅生纸。0选择好 的修裱用纸, 是为了保证修裱档案质量为基础 的。而能否达到延长档案寿命的目的, 还在于 修裱档案时对纸张的运用上。正确选择档案修 裱用纸, 能加快档案修裱速度, 如果档案修裱用 纸选择适当, 修裱出的档案就比较平整, 不致于 使裱件起拱、发挠、起毛, 这对档案修裱质量有 重要影响。选择档案修裱用纸把握的原则是: 对档案纸张、字迹无损害; 纸质棉韧、轻薄、细 密、无杂质、无填料; 纤维均匀和价格低廉的传 统手工纸。这里有两点需要注意: 一个是/ 轻0, 即托裱档案的纸张要轻。一般说来, 纸质较轻 的纸含杂质较少。填料也较少, 纤维间的孔隙 较大, 耐久性好, 修裱档案时, 档案粘贴也牢固, 不容易重皮。另一个是纸张的伸缩性要小, 即
Fra Baidu bibliotek
6204 天, 录像带寿命为 6105 天; 温度为 35 e 时, 盒式录音带寿命为 5564 天, 录像带寿命为 5790 天; 温度为 45 e 时, 盒式录音带寿命为 5024 天, 录像带寿命为 5509 天。若提高失效标 准, 可用同样的方法估计寿命。由此可以得出: 在所测试的温度范围内, 温度越低, 盒式录音带 和录像带的寿命越长。
( 作者: 赵美华, 北京市, 中央档案馆技术 部, 邮编: 100095)
( 作者: 陶琴, 北京市, 国家档案局档案科学 技术研究所, 邮编: 100032)
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据着十分显著的位置。古人早就认识到浆糊的 重要性。唐代张彦远提出 / 凡煮糊, 必去筋0 的 主张, 是一条被人们公认的成功经验, 多少年来 世代相传, 不仅播及祖国的四面八方, 还飘扬过 海受到日本装裱师的认可。历代志士均在不断 探索新经验, 其中除了防虫、防霉之外, 最主要 的是使裱件 / 用之平贴不瓦0。可以说, 每一道 工序都离不开它。明代周嘉胄在5装潢志6一书 中讲/ 表之于糊, 犹墨之于胶。墨以胶成, 表以 糊就。胶用善则灵液清虚, 糊用佳则卷舒温适。 调用之宜, 妍媸攸赖。良工用糊如水, 止在多 刷。刷多则水沁透纸, 凝结如抄成者, 不全恃糊 力矣。如墨用胶轻, 只资捶捣之力耳。0意思是 说, 修裱使用的浆糊, 如同制墨用胶水。墨块依 靠胶水粘合, 才成之为墨, 修裱要靠浆糊才能完 成。胶用得好, 研出的墨汁就会纯净润泽, 浆糊 用得好, 则裱件展开合拢都温和平滑。所以浆 糊调得是否得当, 直接关系到裱件质量的优 劣。技艺 精湛的装裱师所用浆糊如同水一般 稀, 关键在于多刷几次。刷得多就会水透纸背, 使表件与托纸凝结在一起, 好像抄成的一张纸 那样紧密。正因为如, 浆糊对于装裱质量、尤其 对于裱件平整与否, 起着举足轻重的作用。
一、浆糊问题 浆糊的制作与运用, 在档案修裱过程中占
地优良的细纱手套。 2. 控制库内温湿度: 磁性载体档案对环境
温湿度要求较高。为此必须按 / 档案馆建筑设 计规范0 和 / 磁性载体档案管理与保护规范0 要 求将库内温湿度分别控制在 14~ 24 e , 相对湿 度 40% ~ 60% 范围内。
3. 控制有害气体: 通过控制宏观环境( 库房 空气净化处理) 或创造一个适宜的微环境( 中性 包装材料等) 两条途径来实现。
4. 做好档案利用过程中的防潮、防光、防尘 等工作。
5. 要强调预防为主, 积极采用新技术和新 方法, 加强库内有害生物、有害气体监测和温湿 度监控, 还要加强磁性载体材料保护用品的研 制与开发。选择优 良产品作为档案的载体材 料, 尽可能消除磁性载体材料保存过程中的有 害因素。
浆糊制成后, 需注意妥善保存。如果受冻或 霉变就会失去粘性。用这种浆糊来修裱档案, 轻者会出现空壳, 重者会完全剥离。浆糊调配 时必须搅拌均匀, 不允许粗心大意, 马虎从事。 配制原则上应由专业人员进行, 保证获得优质 合格的修裱用糊。如果浆糊调不均, 或淀粉颗
档案学研究
粒不能完全均匀分散开, 或淀粉颗粒大小不一, 那么刷在纸面上的淀粉颗粒不能完全分开, 与 纸的接触面积减少, 浸润性降低, 粘性就会降 低; 如果有大颗粒就会影响裱件的平整。因此 不管浆糊稀稠必须均合, 对配好的浆糊, 都应捣 拌匀后再过箩清除颗粒。
实践证明以同样的材料, 使用同样的操作 工艺分别修裱的两件同样质地的裱件, 一件在 夏季进行, 另一件在秋季进行, 它们的效果是有 差别的。同一裱件, 春季挂时平整, 到了夏季就 向前后/ 抄背手0, 反之, 夏季挂时平整, 到秋季 又走样了, 这些变化的根源就是湿度在起作 用。
总之, 在修裱的过程中未知因素多, 修裱质 量受诸多因素的影响。这些因素在修裱过程中 往往具有不确定性和一定的风险性。因此, 在 工作中进行认真的探索规律并努力掌握, 实现 在修裱过程中因质取材, 巧妙结合, 恰当处理, 这样才能有一个较好的修裱质量。
三、气候问题 对修裱档案的质量来讲, 气候是个非常敏 感的问题。人们在谈到最佳装裱时机时, 往往 提及唐代张彦远 / 秋为上时, 春为中时, 夏为下 时, 暑湿之时不可用。0 明代周嘉胄有 / 已凉天 气未寒时, 是最善候也0 的论述。实际上张、周 二 人所指的均是阳历十月前后。此时秋 高气 爽, 干湿度相对稳定; 裱件上墙干的透, 下墙亦 不会遇到异常反应。这种理想的环境, 是其它 月份内无法相比的。实践证明, 在相对湿度 55% 至 65% 的环境进行修裱, 最利于裱件的平 整。 修裱所用纸张与绫或绢, 都是有机纤维制 品, 具有很大的吸湿性。当相对湿度高于 65% , 受纤维膨胀的影响, 裱件则松鼓。当相对湿度
怎样恰当合理地运用浆糊, 是一个既平常 又复杂的问题。很多情况下, 还需要凭经验办 事。比如托裱同类纸张的档案, 阴天与晴天不 一样, 前者应略稠一点, 这主要因为晴天水分易 蒸发、干得快。然而/ 略稠0到什么程度, 就不是 一句话可以表述清楚的, 经验丰富的装裱师, 他 们不仅可以针对裱件的材料以及气候等具体情 况, 合理地调配浆糊; 还能凭直观与手感判断浆 糊是否适度, 并可借助运笔溻浆, 握刷排合的感 觉进一步得出粘黏度是否适度或合格。古人有 / 良工用糊如水0 一说, 其实质是在保证质量的 前提下, 宁稀勿稠, 但并非越稀越好。否则, 会 走到另一个极端, 造成裱件粘合不牢。
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低于 50% , 受纤维收缩的影响, 裱件则卷曲。有 人作过试验, 纤维的膨胀量直轻与长度是有差 异的。因此, 收缩量也是不均匀的。所以, 修裱 室的环境必须严格控制温湿度, 特别是当裱件 经托裱在干燥过程中, 更要注意裱糊室温湿度 的调节。裱糊室在高温高湿季节里, 必须做到 密闭, 密闭的程度越高室内适宜的温湿度维持 的时间越长。因此, 密闭是调节温湿度的有效 办法, 严禁开窗通风。一旦室内高温高湿时, 在 通风换气半小时后, 开启空调设备进行降温去 湿。裱糊室根据具体情况安装去湿机, 但去湿 机安装位置要适当, 去湿机的出风口不能对着 大墙, 以防止局部受热、干燥过快, 导致裱件收 缩不均匀而崩裂。北方的冬天气候干燥湿度低 于 40% 就要进行加湿, 增加空气中的含湿量。 可采用机械加湿和人工加湿的办法。档案部门 的裱糊室一般采用人工加湿, 其方法是在室内 放几个盛有水的水盆, 盆边缘搭挂湿毛巾, 或者 在地面洒些水, 使水分蒸发, 增加裱糊室内的湿 度; 另外还可以在大墙前悬挂塑料布帘, 降低大 墙前空气流动的速度, 使裱件上的水分不致于 蒸发太快而出现崩裂。当然, 有条件的单位能 实现设备加湿的自动化控制将会更加有利于改 善室内湿度状况。
# 57 # 考。
关键词 档案 修裱技术 影响因素 解 决办法
档案修裱过程的任何环节, 都应是围绕怎 样提高档案修裱质量而进行的。影响修裱质量 的因素有很多, 主要有: 修裱方案的制定、原材 料质量、工艺设备状态、修裱人员的操作水平 以及整个修裱过程多环节的衔接等。要确保档 案的修裱质量, 就必须对修裱全过程的每一个 环节都要认真对待。因为在档案修裱过程中, 往往由于种种原因和意想不到因素会 导致修 裱件出现许多弊病和隐患。出现的弊病, 可让 人随时看得出, 即时补救; 而隐患藏于过程之 中, 往往是裱件下墙之后, 才隐隐而出。下面就 影响档案修裱质量的主要因素及解决 方法谈 一点看法。
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