关于采购高速扫描仪的请示

关于采购高速扫描仪的请示

公司领导：

技术中心科研项目管理中需进行上级通知归类、申报文档制作、项目管理记录、技术合同登记、各类资质评审等大量文档工作。为使文档得到完整记录和高效管理，有必要进行纸版和电子版双格式存档。一些项目的申报材料，如质量奖、博士后工作站等也需要提供全套的电子版材料。目前文档电子版制作采用扫描仪操作，公司现有扫描仪都为平板式，存档1页A4纸资料需要耗时2分钟左右，1人整天工作也只能录入不到300页的资料，录入能力与日益增长的工作需要存在差距。建议技术中心配备1台双面自动高速扫描仪，录入能力10页/分钟。

在对符合该要求的扫描仪进行市场调查后，有3款机器可供选用：A、中晶Filescan 1520（2750元）；B、惠普ScanJet 5590（4500元）；C、明基(BenQ) p608（3800元）。

因此，建议采购中晶Filescan 1520扫描仪。此外，扫描仪的到位也有利于一些科研论文、会议资料的录入和OA中发布，构建公司知识共享系统。

妥否，请批复。

技术中心

2010年6月22日

批准：主管：审核：申请人：