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竣工文件整理方法和案卷质量要求

竣工文件整理方法和案卷质量要求

竣工文件整理方法和案卷质量要求依据《铁路建设项目资料管理规程》(铁建设〔2010〕4号)《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》(办档〔2002〕8号)《铁路建设项目竣工验收交接办法》(铁建设〔2008〕23号)《高速铁路竣工验收暂行办法》(铁建设〔2012〕107号)《铁路建设项目竣工建设用地验收交接办法》(铁运〔2008〕158号)《铁路建设工程监理规范TB10402-2007》(铁建设〔2007〕136号)《铁路归档文件整理规则》(办档〔2003〕14号)关于修订《京福铁路客运专线安徽有限责任公司竣工文件编制立卷归档管理办法(暂行)》的通知京福工程〔2012〕402 号工程项目的层次1.单项工程(标段工程)。

指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

2.单位工程。

指具有独立设计文件,可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益工程。

3.分部工程。

考虑到组成单位工程的各部分是由不同工人用不同工具和材料完成的,又可以把单位工程进一步分解为分部工程。

4.分项工程。

按照不同的施工方法、构造及规格,又可把分部工程更细致地分解为分项工程。

5.检验批。

按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的,由一定数量样本组成的检验体。

分项工程可由一个或若干检验批组成。

归档与移交对于一个建设工程而言,归档有三方面的含义:1.建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设中形成的文件向本单位档案管理机构移交。

2.勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

3.建设单位按要求,将汇总的建设工程文件向地方城建档案馆、总后、武警部队等部门移交。

建设工程档案验收一)档案专项验收申请工作建设单位根据建设项目验收计划,应在项目竣工验收3个月前向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告,并填报《重大建设项目档案验收申请表》。

主要内容包括:1.项目建设及项目档案管理概况;2.保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施;3.项目文件材料的形成、收集、整理、归档情况,竣工图的编制情况及质量状况;4.档案在项目建设、管理、试运行中的作用;5.存在的问题及解决措施档案专项验收工作程序1.成立验收组织(1)由国家、铁道部组织建设项目档案专项验收的,验收组织由铁道部确定;(2)铁道部委托局组织建设项目档案专项验收的,验收组织由局确定;2.组织专项验收(1)项目档案验收组织单位(局档案史志室)在收到项目建设单位档案验收申请报告的10个工作日内,作出答复意见。

竣工资料的一般要求

竣工资料的一般要求

竣工资料的一般要求《规范》第 l 6. 3. 1条规定: “承包人应按竣工验收条件的规定, 认真整理工程竣工资料。

”工程竣工资料是记录和反映施工项目全过程工程技术与管理档案资料的总称。

整理工程竣工资料, 是建设工程承包人按工程档案管理的有关规定, 在工程施工过程中按时收集、整理, 竣工验收后移交发包人汇总归档备案的管理要求。

工程竣工资料必须真实记录和反映项目管理全过程的实际, 应符合资料形成的规律性和规定性。

根据建设工程的施工特点, 整理工程竣工资料要达到下列基本要求:1. 竣工资料的管理工程竣工资料的管理应符合基本建设项目档案资料管理和城市建设档案管理的有关规定, 确保竣工资料齐全完整。

竣工资料的整理应执行《建设工程文件归档整理规范》(GB/'I'50328—2001)的规定。

2。

竣工资料的收集收集工程竣工资料要建立岗位责任制, 遵循施工的程序和内在规律, 保持资料的内在联系, 不得遗漏、丢失和损毁。

3. 竣工资料的手续工程竣工资料的整理, 应做到图物相符、数据准确, 填写、审批、签章手续要完备, 不得擅自修改、伪造和后补。

4. 竣工资料的构成一个建设工程由多个单位工程组成时, 竣工资料应以单位工程为对象整理组卷, 案卷构成应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—20)。

规范》第 16. 3. 4条规定: “竣工资料的整理应符合下列要求:1. 工程施工技术资料的整理应始于工程开工, 终于工程竣工, 真实记录施工全过程, 可按形成规律收集, 采用表格方式分类组卷。

2. 工程质量保证资料的整理应按专业特点, 根据工程的内在要求, 进行分类组卷。

3. 工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序, 进行分类组卷。

4. 竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

为了加强对工程竣工资料的统一管理, 确保施工项目顺利交工, 竣工验收前, 承包人应负责汇总、整理所承包工程范围内的竣工资料。

竣工资料案卷整理要求

竣工资料案卷整理要求

竣工文件整理方法和案卷质量要求1、建设项目竣工文件的整理原则主要是遵循竣工文件材料的自然形成规律,保持文件材料之间的有机联系。

2、建设项目竣工文件材料的组卷原则首先是划分“线别”是属于哪条线,再依建设项目的性质,既是新建项目或改造项目或大修项目,然后再区分专业是站场、还是桥涵,依一个单位工程中形成的各类文件材料组成一卷或若干卷。

3、竣工文件案卷质量要求⑴、竣工资料装订厚度控制在15毫米—20毫米之内。

⑵竣工文件纸张统一用A4纸。

如A4纸、16开纸都有,将16开纸粘贴在A4纸上。

⑶竣工图折叠尺寸为297×210毫米,将图纸先折成210毫米手风琴式,然后再折成297毫米。

⑸竣工文件材料要用碳素笔或蓝黑钢笔填写。

不得用圆珠笔、双面蓝色复印纸书写和复印文件。

⑹交铁路局档案馆的档案资料必须是原件,其他单位可以用复印件。

⑺各种原始记录、各种原始材料、成品出厂合格证、工程日志只做一份交使用单位。

⑻各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书不需要整理,与使用单位办理交接。

⑼竣工图标按铁道部办档(2002)8号文件执行。

⑽卷内目录、案卷目录各一式两份,移交目录三份,备考表一份。

填写方法按铁道部办档(2002)8号文件要求办。

⑾卷内张号的位置是:施工资料及工程日志在每一张的右上角(双面字页编一个张号);在竣工图标右上方加盖材料戳记,在材料戳记的右上角编写张号。

⑿张号从施工资料的内容开始,统一用阿拉伯数字,从1开始编写。

⒀各专业平面布置图要绘制成底图,进铁道部档案馆。

⒁各施工单位要按施工图,做好竣工图的编制。

4、竣工文件整理方法对已形成单位工程的施工资料进行排列,装订成册。

其排列的顺序是:1、开工报告2、竣工报告3、工程施工小结(盖公章)4、竣工工程数量表5、定位测量、复测记录6、变更设计通知单7、建交表8、各种检查证9、各种原始记录(交接管单位)10、各种原材料、成品出厂合格证(交接管单位)11、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书(交接管单位)12、单位工程质量检验评定表13、竣工验收报告14、其他报表和文字材料15、工程日志(交接管单位)16、竣工图5、组卷应注意的问题⑴一卷内的竣工文件材料,一般应文字材料在前,图纸在后。

竣工档案案卷构成及质量要求

竣工档案案卷构成及质量要求

竣工档案案卷构成及质量要求一、术语(一)案卷:由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。

(二)卷内目录:案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。

(三)卷内备考表:说明案卷内文件材料状况的表格。

(四)档号:由分类号和案卷号组成。

二、案卷组卷要求(一)组卷要遵循科技文件材料的形成规律,保持案卷内科技材料的系统联系,并便于档案利用和保管。

(二)案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容,必须做到完整、准确、系统。

(三)案卷内文件材料制作和书写材料,必须利于长期保存。

书写材料必须用碳素墨水,禁止使用蓝墨水、圆珠笔和铅笔。

凡属易褪色书写材料(如复写纸、传真件)应复印保存。

(四)案卷内不应有重份文件,件内不应有重页文件,但卷与卷之间相互有关联的文件,在归档过程中允许有一定数量的重复。

三、卷内文件的排列(一)管理性文件按建设程序、问题、时间或重要程度排列,分别放在本办法有关章节中。

(二)设备文件按依据性材料、设备开箱验收、随机文字材料、设备安装调试和运行维修材料等顺序排列。

(三)竣工图按里程、图号排列。

(四)卷内文件一般文字材料在前,图样在后。

四、案卷的编目(一)编写案卷页号1、案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

2、页号的位置:单面书写的文件材料,在右下角编写页号.3、卷内目录、备考表不编页号。

4、案郑的页号,要求以件为单位编写小流水号。

5、页号暂用铅笔编写。

(二)案卷封面的编写1、案卷封面:采用案卷外封面形式,外封面印制在卷盒的正表面,式样见附件一。

2、案卷题名:案卷题名应简明、准确,提示卷内科技文件材料的内容。

每一案卷题名都要写:“佳抚公路二龙山至寒葱沟段工程项目”字样。

(1)项目技术文件案卷题名的表示形式佳抚公路二龙山至寒葱沟段工程项目第××合同段××桩号××工程××结构××名称。

竣工资料要求细则

竣工资料要求细则

竣工档案的编制标准竣工档案是施工活动的真实记录,应确保真实性,不得后补,也不得超前,更不能编造,竣工档案必须与工程建设同步。

竣工档案必须与工程实际相符,技术数据必须准确,不得弄虚作假,随意修改,要在工程建设中汇集和形成。

竣工档案的审核责任制签字手续必须完备,确保竣工档案的原始性、完整性、真实性、准确性。

1、竣工档案卷、册、分册的划分原则每一份专业的竣工档案组卷均按内容以卷、册、分册的形式划分,每卷、册、分册厚度不得超过20 毫米。

即:若一卷中文件厚度超过20 毫米则划分为册;若一册中文件厚度超过20 毫米,则划分为分册。

2、竣工档案(设备文件除外)案卷外封面、内封面、卷内目录、卷内备考表采用统一标准表样(详见附件1),由各竣工档案编制单位负责填写,并符合下面的规定:2.1 外封面填写要求:2.1.1全部要求打印。

2.1.2案卷题名施工、监理、检测等竣工档案:文件案卷题名应包括工程项目名称(穿越工程包括单项工程名称)等内容。

2.1.3立卷单位:填写案卷组卷单位。

2.1.4起止日期:资料卷起止日期指该册(分册)内文件的最早和最晚日期;竣工图填写制图最早和最晚日期,与竣工图章上的日期一致。

2.1.5保管期限:施工竣工档案:长期2.1.6密级:密级分为国家秘密与企业商业秘密。

国家秘密按照秘密、机密、绝密三个等级填写,企业商业秘密按照商密★、商密★★、商密★★★填写。

各单位按照卷内文件上的密级填写,文件上没有标注密级的,可视为文件无密级;无须保密的文件,“密级”一栏空出不填。

2.1.7正副本的区分:提供的竣工档案为多套时,竣工档案外封面右上角要加盖文件“正本”和“副本”红色印章(详见附件2)。

2.1.8外封面要求:竣工资料的外封面必须统一格式、字体、颜色,其中工程二部的资料统一为浅蓝色,工程一部的资料统一为深蓝色。

2.2 内封面填写要求:2.2.1工程名称施工(包括穿越、土建)、监理、检测竣工档案,填写“单位工程名称”。

竣工资料的组卷要求

竣工资料的组卷要求

竣工资料的组卷要求在工程竣工之后,为了更好地阐明整个工程的建设、实施、验收过程,需要将相关的所有竣工资料进行统一的整理、编制、组卷和保管。

竣工资料的组卷是工程竣工验收的重要组成部分,其编制的差错或不及时完成,会对验收的工作造成不良影响。

竣工资料的组卷内容竣工资料的组卷是根据国家规定、施工合同的约定和工程的实际情况进行编制的。

竣工资料的组卷包括以下内容:1. 资料汇编资料汇编是竣工资料组卷的基础,它是各类储存资料的索引,对各类资料进行分类、摘要、组织和说明,以便更好地管理和使用资料。

资料汇编包括以下方面:•工程概述:包括工程名称、工程地点、建设单位、主要技术经济指标和总体设计要求等。

•工程施工过程:包括工程施工组织设计、施工图设计、工程测量和控制等。

•工程质量检测认证:包括工程质量检测结果、质量检测报告、检验验收记录和检验装置和设施的校准合格证书等。

•工程财务核算:包括工程费用总核算表、各阶段工程费用总表、资金来源申请及核准文件和相关证明材料等。

•工程档案:包括工程设计文件、施工图纸、图样复制件、工程质量检测报告、验收记录、变更手续、竣工资料等。

2. 工程文件工程文件包括竣工验收过程中出现的各类文件,是竣工验收的必备附件,包括下列文件:•竣工验收备案表•竣工验收记录•竣工验收评定书•竣工结算书•完成验收报告3. 附录资料附录资料是为了完整、准确地记录工程建设过程而产生的其它资料,包括:•工程设计图纸的传承记录•工程变更记录•工程施工组织设计及实施记录•工程质量检测及验收过程记录•工程竣工验收过程记录组卷要求为了保证竣工资料的组卷质量和组卷工作的顺利进行,应当遵循以下要求:1. 严格按照标准进行组卷组卷时要根据工程完工验收的相关规定和标准,合理、科学地组织必要的竣工资料。

资料的组卷应体现其完整性、可靠性和规范性。

2. 保证竣工资料的合法性竣工资料组卷的材料资料必须具有合法性,包括建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、土地使用证、环境保护验收合格证等相关证明材料。

建设工程竣工档案整理及归档要求

建设工程竣工档案整理及归档要求

建设工程竣工档案整理及归档要求第一章概念一、建设工程又称建设工程项目,是经过批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

单位工程是具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

二、建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,简称为工程文件。

三、工程准备阶段文件工程开工以前,在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

四、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

五、施工文件施工单位在施工过程中形成的文件。

六、竣工图工程竣工验收后,真实反映建设工程施工结果的图样。

七、竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

八、建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录,简称工程档案。

九、建设工程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。

十、建设工程电子档案工程建设过程中形成的,具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。

十一、建设工程声像档案记录工程建设活动,具有保存价值的,用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。

十二、整理按照一定的原则,对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目,使之有序化的过程。

十三、案卷由互有联系的若干文件组成的保管单位。

十四、立卷按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。

十五、归档文件形成部门或形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。

对于一个建设工程而言,归档有以下几方面含义:一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设管理中形成的文件向建设单位档案管理机构移交;三是建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328——2014)要求,将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理机构移交。

07竣工资料案卷的基本要求

07竣工资料案卷的基本要求

竣工资料案卷的基本要求B.1 范围本附录规定了竣工资料案卷的基本要求。

B.2 对外封面、卷内目录、卷内备考表的格式要求B.2.1 外封面填写要求(全部要求打印)1) 外封皮案卷提名应为建设项目名称+单项工程名称+单位工程名称+简要内容+文件种类(竣工资料或竣工图)。

2) 外封皮起止日期:竣工图写竣工图编制日期,竣工资料写开、竣工起止日期。

3) 立卷单位:写承建单位全称,并且要与单位公章吻合。

B.2.2 卷内目录1) 序号:应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序,一个文件(或部件)一个号;2) 文件编号:填写文件文号、图纸图号或设备、项目代号;3) 责任者:填写文件形成部门或主要责任者;4) 文件材料题名:填写文件标题全称或拟写文件题名;5) 日期:填写文件形成日期;6) 页码:填写每份文件首尾页上标注的页号;B.2.3 卷内备考表(1) 卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数,不同载体形式文件的数量,如文字材料页,照片张,附图张;(2) 说明组卷和案卷使用情况,如立卷人、检查人、立卷时间等:(3) 卷内备考表排列在卷内文件之后;B.3 文字处理要求B.3.1 页边距上边即上白边,又称天头,设定为30mm;下边即下白边,又称地脚,设定为28mm;左边即左白边,又称订口,设定为25mm;右边即右白边,又称切口,设定为20 mm。

B.3.2 页眉如果需要在页眉加入资料名称的,设定为24mm;用小五号幼圆体,位置居中B.3.3 页码用5号宋体,标注在页面右下脚,可使用第X页共XX页,也可使用-X-或直接数字的形式,但同一份资料中不得混用。

B.3.4 字体字号标题(章节小标题)一般使用宋体或黑体字,选择字号时应根据页面大小确定,一般不应超过2号字;正文使用小4号宋体字。

B.3.5 序号使用汉字样列条目,使用黑体或宋体字;使用阿拉伯数字分层排序的使用和正文相同的宋体字,最多排列四级,例:1.5.3.2,如仍不足使用,可以使用小写英文作为最后一层排序。

【资料】竣工资料归档整理规范

【资料】竣工资料归档整理规范
l 需要挑选有资质(有认 可章)的监测单位,否 则在工程报奖中会有问 题。
l 单位需是监测中心而不 是有限公司,如果是监 测报告在报奖时有可能 被专家否定。
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三、竣工资料的质量-3.3竣工图的编制
• 3.3.1 项目部应在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提 出意见和建议。所有设计变更必须经设计单位和建设单位签字盖章认可
3.2.5 资料文件中的隐蔽工程验收记录:所有涉及到隐蔽工程,工序报 验单与隐蔽验收单相对应,须附有隐蔽图纸说明;如需报奖,还要附影像 资料;
3.2.6 资料文件中的检验批:应按照国家规范及监理实际要求合理划分 检验批,不能缺项、漏项。
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附件:施工许可证原件归档
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附件:施工许可证复印件归档
3.2.3 资料文件中的施工许可证、消防验收合格意见书、工程质量监督 报告等文件应尽可能以原件归档,若提供原件有困难的,可为复印件,内 容完整且与原件比列相同,并加盖原件保复印件必须清楚、存单位公章;
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三、竣工资料的质量-3.2资料档案的质量
3.2.4 资料文件中的材料报验:原材料出厂合格证书及检(试)验报告 应为原件,且在有效期内(若是复印件,应加盖原件存放单位红章);材 料报验有无漏项(漏项主要有GRG、焊条、玻璃(镜)、玻璃胶、AB胶 、干挂件等小五金材料);复试报告须原件,若是复印件,应加盖原件存 放单位红章。
金螳螂竣工资料归档整理规范
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一、总则
目录
二、基本规定
三、竣工资料的质量
四、竣工资料的组卷
五、竣工资料的限期规定
六、竣工资料的奖惩措施
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一、总则
• 1. 1 为统一公司竣工资料的验收标准,建立完整、准确、系统的竣工 资料档案,特制定本规范。

工程资料组卷标准及要求

工程资料组卷标准及要求

工程资料组卷
1.1工程竣工后,各参建单位应对工程资料进行组卷。

案卷编目、卷内资料排列、案卷的装订与装具、案卷目录编制应符合现行国家标准《建设工程文件归档规范》GB/T 50328的有关规定。

1.2 工程资料组卷应符合下列规定:
1 组卷应遵循工程资料的形成规律,保持卷内资料的内在联系,便于档案的保管和利用;
2 工程准备阶段文件可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷;
3 监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷;
4 施工资料应按单位工程进行组卷,可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项工程等进行整理和组卷;
5 竣工图的组卷应与设计单位提供的施工图专业序列相对应;
6 工程声像文件应按建设工程各阶段组卷,重大事件及重要活动的声像文件应按专题组卷,工程声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系;
7 竣工验收文件应按单位工程进行组卷;
8 电子文件组卷时,每个工程(项目)应建立多级文件夹,应与纸质文件在案卷设置上一致,并应建立相应的标识关系;
9 专业工程的工程资料应单独组卷;
10 卷内目录应与对应工程资料一同组卷;
11 工程资料可根据文件数量多少组成一卷或多卷;
12 不同资料之间的排列顺序宜按本标准附录A的编号顺序排列。

13 园林绿化工程中独立的建筑物应参照建筑工程单独组卷。

1.3 工程资料案卷应符合下列规定:
1 案卷应有案卷封面、卷内目录、备考表及封底;
2 案卷应美观、整齐,案卷内不应有重复资料。

1.4 采用工程资料电子化、信息化系统管理的园林绿化工程,电子文件的组卷目录应与纸质文件组卷目录相呼应。

建设工程竣工档案编制基本要求文件材料应完整齐全符合案卷质量

建设工程竣工档案编制基本要求文件材料应完整齐全符合案卷质量

建设工程竣工档案编制基本要求一、文件材料应完整齐全符合案卷质量要求(一)建设工程归档文件材料的内容,应是从建设项目的提出到竣工投产,交付运用过程中形成的有价值的建设工程文件材料。

(二)向市城建档案馆报送的城建档案应是原件,档案必需同时向市城建档案馆和其它档案管理部门移交的,原件由市城建档案馆保管。

(三)工程文件的内容及其深度必需符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

(四)工程文件的内容必需真实、精确、完整、齐全,和工程实际相符合,做到图、物相符。

(五)工程文件应接受耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得运用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

(六)工程文件应字迹清楚,图样清楚,图表整齐,签字盖章手续完备。

(七)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm*210mm)。

凡小于A4幅面的,一律用A4纸以五点衬托法衬托,大于A4幅面的应折叠成A4幅面。

图纸宜接受国家标准图幅。

(八)工程文件的纸张应接受能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般接受蓝晒图,竣工图应是新蓝图。

计算机出图必需清楚,不得运用计算机出图的复印件。

(九)不同幅面的工程图纸接受“手风琴”式,统一折叠成A4幅面(297mm*210mm),图标栏露在外面(右下角)。

二、建设工程竣工图的编制(一)全部竣工图均应加盖竣工图章。

(二)竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理、变更状况。

竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人,原则上不能代签,由竣工图的编制和修改单位负责把关。

其中,技术负责人指对该项目工程干脆负责的技术人员。

(三)竣工图章示例如下:竣工图章尺寸为:50mm*80mm。

(四)竣工图章应运用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。

(五)利用施工图改绘竣工图,必需标明变更修改依据。

竣工资料整理组卷要求

竣工资料整理组卷要求

竣工资料整理组卷要求一、移交份数及套数说明:①全册资料为《市政基础设施工程资料管理规程》5.2工程资料分类表中保存单位为建设单位的B类及C类资料。

②专册资料为《市政基础设施工程资料管理规程》5.2工程资料分类表中保存单位为城建档案馆的B类及C类资料。

③简册资料包括:竣工报告、竣工验收鉴定书及附表、工程设计变更、洽商记录、竣工测量资料、设计说明书、竣工图。

二、组卷顺序1、全册:C7、C1、C2、C4、C3、C5、C6、C8;2、专册:C7、C8、C1、C2、C4、C3、C5、C6;说明:①本组卷顺序均为C类施工文件,均按表式整理。

②C7的组卷顺序为,以卷内目录的填写为例(全册):三、封面、卷内目录、备考表的使用及填写1、使用2、填写①封面:名称填写单位工程名称(第一行项目名称、第二行单位工程名称);案卷题名施工单位填写施工文件或竣工图,监理单位填写监理文件;如施工文件或竣工图超过一卷,均需在第一行填写施工文件或竣工图,后用(一)、(二)、(三)……进行每卷顺序编写,第二行填写本卷内资料的主要内容,可简写;编制单位本卷文件材料的形成单位,需加盖编制单位公章;技术主管由编制单位技术负责人、总工程师签名;编制日期本卷文件材料形成的起止日期,竣工图如为同一天编制的,只需填写止日期,起日期的年月日处为空白,不可删除;共册第册共册填写的是同一单位工程的施工文件和竣工图的总册数,第册填写的是同一单位工程本卷所列的顺序册数。

②目录:序号填写顺序号,按卷内文件排列的先后顺序用阿拉伯数字从1开始依次标注,每卷资料均从1开始标注;文件材料题名填写文字材料或图纸名称,无标题或无相应表格的文件,根据内容拟定标题;原材及施工试验使用材料试验报告(通用)表的,在卷内目录中需填写材料试验报告(材料名称);原编字号施工文件册的卷内目录中不填写,竣工图册中填写竣工图的图号;编制单位填写文件资料的直接形成单位;以下几点需要注意:a.竣工验收鉴定书、单位工程质量竣工验收记录、设计交底记录的编制单位填写“北京市公联公路联络线有限责任公司”;b.工程洽商记录的编制单位分为交公联的填写设计院的全称、交档案馆的填写施工单位;C.原材合格证及复试报告、施工试验报告等同种文件的形成单位不止一家时,交公联的按形成单位较多的填写,交档案馆的材料复试及施工试验报告需按检测单位分别整理、填写卷内目录、编顺序码。

竣工图整理组卷的具体要求

竣工图整理组卷的具体要求

竣工图整理组卷的具体要求(1)竣工图编制的有关规定:竣工图是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件,是工程竣工验收、投产或交付使用后进行维修、扩建、改建的依据,是生产(使用)单位必须长期妥善保存和进行竣工备案的重要工程档案资料。

竣工图的编制,应按国家建委1982年【建发施字50号】《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。

地下管线工程竣工图的编制,应按1995年中华人民共和国行业标准《城市地下管线探测技术规程》(CJJ60一94)中的有关规定执行。

国家档案局、国家计委印发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》第十二条规定:“竣工图是工程的实际反映,是工程的重要档案,工程承发包合同或施工协议要根据国家对编制竣工图的要求,对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定,施工单位不按时提交合格竣工图的,不算完成施工任务,并应承担责任。

”对编制竣工图所需的费用,《基本建设项目档案资料管理暂行规定》第十四条规定:“编制竣工图的费用,按下列办法处理:1.因设计失误造成变更较大,施工图不能代用或利用的,由设计单位绘制竣工图,并承担其费用。

2.因建设单位或主管部门要求变更设计,需要重新绘制竣工图时,由建设单位绘制或委托设计单位绘制,其费用由建设单位在基建投资中解决。

3.第l、2项规定以外的,则由施工单位负责编制竣工图,所需费用,由施工单位自行解决。

”(2)竣工图编制的基本要求:①施工图没有变更、变动的,可由承包人(包括总包和分包)在原施工图上加盖“竣工图”章标志,即作为竣工图。

在施工中,虽有一般设计变更,但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的,可不再重新绘制,由承包人负责在原施工图(但必须是新蓝图)上注明修改的部分,并附设计变更通知单和施工说明,加盖“竣工图"章标志后,即可作为竣工图。

②结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其他重大的改变,不宜在原施工图上修改、补充的,应重新绘制改变后的竣工图。

竣工资料整理要求

竣工资料整理要求

竣工资料整理要求为规范资料的整理,建立完善的的竣工资料,制定以下要求便于资料的统一:一、验收资料整理的要求:1、表头要求用三号黑体,内容尽量保证为小五宋体(封面及隔页纸除外),内容有时需要根据调整,字体要完整显示,不允许存在字体重叠现象,文字应正确,无错字,别字现象;2、工程竣工档案用纸统一为A4(210mm×297mm)幅面、70克及以上书写纸。

表格的白边上下左右分别为20、20、25、15mm,文件材料以A4为标准,超过A4的要折叠成A4大小,统一右边及上方折叠,原件下边及右边须与标准幅面对齐;若材料幅面小于A4的,须用符合档案管理要求的固体胶粘贴在A4复印纸上;严禁出现大片空白纸张现象;3、验收表格的内容及附图要求是打印,严禁手写、手画,只有验收结果、结论及监理单位验收记录及签名手签;4、附图内容必须有签字栏,附图应有图框,图框页边距同第二条;5、表格内内容严禁涂改,刻画,代签,同一单位工程中签字人笔迹必须统一;6、签字时必须用碳素笔签,签名必须亲笔签全名并带日期,不能用印章或打印代替。

签字时日期必须齐全,日期必须完整(严禁用如08.7.3,应为2008.07.03)为8位数字;7、验收资料要求一式3份;8、原件中禁止复写和使用复印件、传真件,凡供货单位和试验单位提供的技术文件、报告、证明材料等须取得原件或合格的书写材料,不得使用复印件和不合格书写材料(如红笔、圆珠笔、铅笔、纯兰墨水笔、复写等)。

如无法取得原件,需由供货单位或使用单位在复印件上加盖原件出处章,签字并注明原件所在单位以便追踪查阅。

;9、资料要签字齐全,字迹清晰,纸质优良,整体页面整洁干净,无污染、无褶皱;10、签字时严禁使用草书,要用正楷书写工整;11、验收资料中中的空白栏用“/”或“本栏空白”、“以下空白”表示;12、验收资料中的编号应按:检验批只有一个时,则无须后面的流水号,凡是存在三位数的均是指流水号单位工程-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程-检验批 - 流水号如:01 - 00 - 01 - 01 - 01 -01 - 001表示:#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收隐蔽记录,如01-00-01-GJYB-001表示:#1风力发电机组-00-地基与基础工程-钢筋隐蔽-流水号如01-00-01-TYB-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-砼隐蔽-流水号混凝土浇灌申请01-00-01-03-04-JGSQ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-混凝土-JGSQ-流水号混凝土搅拌记录:01-00-01-JBJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-搅拌记录-流水号混凝土浇筑记录:01-00-01-JZJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-浇筑记录-流水号混凝土养护记录:01-00-01-YHJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-养护记录-流水号灌注桩施工记录:01-00-01-GZZJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-灌注桩记录-流水号混凝土测温记录:01-00-01-CWJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-测温记录-流水号混凝土测温曲线:01-00-01-CWQX-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-测温曲线-流水号混凝土沉降观测记录:01-00-01-CJJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-沉降记录-流水号机械连接验收记录放在该检验批中如01-00-01-01-01-01- -001-JXLJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收-机械连接-流水号钢筋焊接验收记录01-00-01-01-01-01-001-HJLJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收-焊接连接-流水号接地电阻测试记录:01-00-01-JDCS-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-接地测试-流水号基础环抄平记录01-00-01-03-06-01-CPJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-基础环安装-基础环安装-抄平记录-流水号工序交接01-00-01-03-GXJJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-工序交接-流水号表格内单位工程、分部、分项、检验批应与质量检验划分在相一致。

竣工资料的收集、组卷及移交的要求

竣工资料的收集、组卷及移交的要求

竣工资料的收集、组卷、移交要求1竣工资料的收集1.1竣工资料的归档内容。

土建、安装竣工资料的归档内容,主要由两大部分组成,即⑴文件材料(工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件);⑵工程竣工图。

设备资料的归档内容主要是:⑴依据性材料;⑵设备开箱资料。

(详见“附件1”:)1.2归档资料的质量要求。

1.2.1归档的工程文件应为原件。

1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。

1.2.3工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符。

1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

1.2.5工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

1.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。

图纸宜采用国家标准图幅。

1.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。

1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章示例见“附件2”。

1.3归档资料的份数。

1.3.1归档资料的份数一般为一式二份,但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。

2 组卷要求2.1以每个单项工程(即子项工程)为一组材料进行组卷,将资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。

2.1.1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;2.1.2监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;2.1.3施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;2.1.4竣工图可按单位工程、专业等组卷;2.1.5竣工验收文件按单位工程、专业组卷。

2.2案卷的编目。

2.2.1按“附件3”的格式填写“卷内目录”,图纸资料原来有目录的可用原目录;2.2.2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号,每卷页号从“1”开始编,卷与卷之间页号不能连续。

竣工资料编制与组卷要求

竣工资料编制与组卷要求

附件4:竣工资料编制与组卷要求一、基本要求1.各项目部在工程竣工验收合格后一个月内向公司移交一套竣工资料(包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图)。

2.要求存档的监理和基建文件均要求单独组卷,资料为复印件的必须加盖原件存放单位公章,并注明原件存放单位、经办人签字、经办日期。

3.组卷前必须保证基建文件,监理资料和施工资料的齐全完整,凡规程中规定的在施工过程中形成的施工资料均须组卷进行存档,不能丢落。

4.各项目部向建设单位移交竣工资料后将移交书交由公司存档。

二、组卷的具体要求1.施工资料组卷按照不同专业单独组卷,每一专业再按照资料类别从C1至C8分别组卷,每种类别根据资料数量多少组成一卷或多卷,组卷内容和顺序参考资料管理规程附录A。

2.专业承包单位的资料和建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷,根据资料数量多少组成一卷或多卷,卷中按照C1-C8的顺序排列。

3.C4类组卷统一要求:进场要求复试的材料,其出厂质量证明文件按材料的品种、规格、出厂日期等分别排在其复试报告后面。

其他不需复试的材料,出厂质量证明文件按材料进场的先后顺序排列即可。

4.每本案卷厚度不超过4公分,组卷时资料数量少的专业(如水、电专业)可以分别组成一卷,卷中按C1~C8的顺序排列。

5.案卷页号的编写:须以独立卷为单位。

除资料封面、目录、备考表及封底不编号外,每卷从阿拉伯数字1开始按序编号,用打号机打页号。

有书写内容的页面均需编写页次号,正面编写右下角,背面有内容的须编写在左下角。

三、目录的编写资料目录分为通用管理目录和专项管理目录。

1.每卷资料中均统一编制一个通用管理目录,卷中按资料内容分别使用专项管理目录和通用管理目录,用通用管理目录代替以前的分项目录。

2.卷中要求使用通用管理目录做分项目录的案卷有C3、C5卷,要求按不同分项工程分别编制。

C7类可不编制分目录,卷中可用分项工程验收记录作为该分项所含检验批的目录。

四、封面编制1.名称:施工资料中的工程名称。

监理项目竣工资料归档规定(新规范)06

监理项目竣工资料归档规定(新规范)06

监理项目竣工资料归档规定监理资料是反映工程全过程监理的成果,为确保项目归档资料的完整性、科学性,可追溯性,特制定此试行规定。

第一节监理项目竣工资料归档的依据:一、《建设工程文件归档整理规范》规定的有关资料。

二、《建设工程监理规范》规定的有关资料。

三、本公司《质量手册》规定的有关资料。

四、按有关建设主管部门规定标准进行的各阶段监理现场考评有关资料。

第二节建档方式与编辑格式:一、以单位工程进行归档组卷。

二、归档编辑要求。

先编制目录,按文件类别组卷,统一装订成册。

详附表二:资料归档目录;附表三:卷内备考表。

三、幅面格式要求。

幅面尺寸整齐,统一用A4幅面,以便于装订。

封面由公司统一印制。

详附表一:工程建设监理档案。

第三节归档文件内容:长期保存资料:一、工程准备阶段文件:1.工程地质勘察报告;2. 监理委托合同;二、监理文件:1.监理规划、监理实施细则、监理旁站方案等;2.监理会议纪要;3.监理通知及回复;4. 监理工作总结:(1)专题总结;(2)工程阶段性及竣工总结;5. 合同与其他事项管理:(1) 费用索赔报告及审批;(2) 合同争议、违约报告及处理意见;(3)工程款支付申请及审批资料;三、施工文件:1. 施工组织设计;2. 图纸自、会审记录;3. 桩基施工记录及监理旁站有关记录;4. 设计变更记录;5. 施工材料、预制构配件质量证明文件合格证及检测报告;6. 工程材料现场取样检测报告;7. 砂浆、砼配合比报告;8. 隐蔽工程验收记录;9. 沉降观测记录;10.工程质量事故处理记录;11.工程质量检验记录(1)基础、主体工程质量验收记录;(2)分包工程专项验收记录;(3)分部(子分部)工程质量验收记录;四、竣工验收文件:1. 质量评估报告;2. 工程竣工验收报告;3. 竣工图;(如果没有竣工图,施工图也必须归档)五、其他归档资料:监理日记、旁站记录、有关的工作联系单及备忘录。

短期保存资料:一、工程准备阶段文件:1.施工招投标文件;2.施工承包合同;3.监理招投标文件(含监理大纲);4.工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单;5.施工许可证与开工报告审批材料(规划许可证及建筑红线图、开工审查表、承包单位资质审查)。

竣工资料的编制要求及资料装订顺序

竣工资料的编制要求及资料装订顺序

竣工资料的编制要求及资料装订顺序一、编制要求1 .竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。

2 .凡文件材料数量未满足合同或者协议规定份数的,应按要求复制补齐。

3 .对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实,并按要求修改或者补充标注到相应的文件上。

4 .凡为易退色材料形成的(如复写纸、热敏纸等)并需要永久保存的文件,应附一份复制件。

5 .按照规定的顺序罗列(具体规定见各分项工程的资料装订顺序)。

6 .工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。

7 .竣工图按专业、图号罗列。

8.竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。

9 .凡按施工图施工没有变更的,可加盖“竣工图”专用章,作为竣工图。

10.凡施工中有部份变更的施工图,可在原图上用绘图墨汁或者碳素墨水进行修改,修改部位加盖“竣工图核定章”,全图修改后加盖子“竣工图”专用章。

11.凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过 35%的,应重新绘制竣工图。

重绘图按原图编号,末尾加注“竣”字,或者在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。

12.根据“实施细则”的要求,编制竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。

“十改”是凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等,施工与原施工图的差异,超过规范许可限度的,必须一律改在竣工图上。

“七不改”是指为减少竣工图工作量,凡图面上易于辨认的非原则性的变异,一律不在原施工图上修改。

13.需要重新绘制的竣工图,按下列情况区别对待,由于设计原因造成的,由设计单位负责绘制,由于施工原因造成的,由施工单位负责绘制,由于其它原因造成的,由建设单位负责或者委托设计单位、施工单位代为绘制。

所有重新绘制的竣工图,均应由施工单位与工程实际核对后,加盖“竣工图”专用章。

14.“竣工图”专用章,按国家档案局的规定,其规格为 100 ×70m m ,上部有“竣工图”字样,并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏;施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。

工程竣工资料组卷内容要求和范围(详细)

工程竣工资料组卷内容要求和范围(详细)

目录1 工程技术资料的内容与要求 (2)1.1 资料目录册 (2)1.2 图纸会审记录 (2)1.3 设计变更记录 (2)1.1 施工组织设计 (2)1.5 开工报告 (2)1.6 技术交底 (2)1.7 施工日记 (2)1.8 建筑与结构 (2)1.9 给水排水及供暖工程 (5)1.10 建筑电气 (6)1.11 通风与空调 (6)1.12 电梯 (7)1.13 智能建筑 (8)1.14 建筑节能 (8)1.15 竣工验收资料 (8)1.16 竣工图的编制要求 (9)2 工程竣工技术资料的特殊要求 (9)2.1竣工资料组卷要求和范围 (9)2.2建筑工程竣工资料范围: (9)2.3电子版工程资料 (15)3 验收与移交 (15)1 工程技术资料的内容与要求1.1 资料目录册工程资料应编制分册目录,目录应详细,便于查找,各项资料要有资料汇总表。

1.2 图纸会审记录会审内容要详尽,语言表达清楚,用词准确,有具体的会审时间,并经建设单位、监理单位、设计单位和施工单位四方签字盖章,手续齐全。

1.3 设计变更记录有具体的变更时间,内容详尽,并有建设单位、监理单位、设计单位和施工单位四方签字盖章,手续齐全。

1.1 施工组织设计施工组织设计应在施工前编制,要求编制依据充分、可靠,各项目标明确,施工方法可行,技术准备充分,质量、环境、安全保证体系健全,保证措施得力,层次清楚,内容严谨全面,符合规范要求,内外部审核、审批手续齐全。

1.5 开工报告写明实际开工日期和施工现场准备情况,签字盖章等手续齐全。

1.6 技术交底施工图纸、主要分部分项工程、危险性较大的分部分项工程施工技术交底要内容详尽,杜绝生搬硬套;要结合本工程特点,具有可操作性;交底双方签字手续齐全,并及时存档。

1.7 施工日记每个单位工程从开工到竣工,应由技术负责人、施工员、质检员、试验员分别记录施工日记,一天一记,最后按专业分别汇总整理。

要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断,并能反映施工的真实情况,与其他资料日期应交圈。

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竣工文件整理方法和案卷质量要求1、建设项目竣工文件的整理原则主要是遵循竣工文件材料的自然形成规律,保持文件材料之间的有机联系。

2、建设项目竣工文件材料的组卷原则首先是划分“线别”是属于哪条线,再依建设项目的性质,既是新建项目或改造项目或大修项目,然后再区分专业是站场、还是桥涵,依一个单位工程中形成的各类文件材料组成一卷或若干卷。

3、竣工文件案卷质量要求⑴、竣工资料装订厚度控制在15毫米—20毫米之内。

⑵竣工文件纸张统一用A4纸。

如A4纸、16开纸都有,将16开纸粘贴在A4纸上。

⑶竣工图折叠尺寸为297×210毫米,将图纸先折成210毫米手风琴式,然后再折成297毫米。

⑸竣工文件材料要用碳素笔或蓝黑钢笔填写。

不得用圆珠笔、双面蓝色复印纸书写和复印文件。

⑹交铁路局档案馆的档案资料必须是原件,其他单位可以用复印件。

⑺各种原始记录、各种原始材料、成品出厂合格证、工程日志只做一份交使用单位。

⑻各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书不需要整理,与使用单位办理交接。

⑼竣工图标按铁道部办档(2002)8号文件执行。

⑽卷内目录、案卷目录各一式两份,移交目录三份,备考表一份。

填写方法按铁道部办档(2002)8号文件要求办。

⑾卷内张号的位置是:施工资料及工程日志在每一张的右上角(双面字页编一个张号);在竣工图标右上方加盖材料戳记,在材料戳记的右上角编写张号。

⑿张号从施工资料的内容开始,统一用阿拉伯数字,从1开始编写。

⒀各专业平面布置图要绘制成底图,进铁道部档案馆。

⒁各施工单位要按施工图,做好竣工图的编制。

4、竣工文件整理方法对已形成单位工程的施工资料进行排列,装订成册。

其排列的顺序是:1、开工报告2、竣工报告3、工程施工小结(盖公章)4、竣工工程数量表5、定位测量、复测记录6、变更设计通知单7、建交表8、各种检查证9、各种原始记录(交接管单位)10、各种原材料、成品出厂合格证(交接管单位)11、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书(交接管单位)12、单位工程质量检验评定表13、竣工验收报告14、其他报表和文字材料15、工程日志(交接管单位)16、竣工图5、组卷应注意的问题⑴一卷内的竣工文件材料,一般应文字材料在前,图纸在后。

如建设项目文字材料数量较多,也可组成几卷,再组图纸。

一条线路(轨道、路基、路基附属划分)、一个站场、一座桥梁、一栋房屋所形成的竣工文件,可以组成一卷,也可以组成若干卷。

涵洞按区间组卷时,视文件材料的多少,可以组成一卷,也可以组成若干卷。

根据沈局办档[2003]3号文件的规定,桥梁按座组卷,房屋按栋组卷。

⑵房建专业工程项目,由于施工规范、验收标准均执行“国标”(辽宁省境内执行辽建发[2001]20号文件),其工程材料有其特殊性,为方便管理和利用,房建工程项目所形成的各类竣工文件材料的排列、组卷原则、案卷质量标准,按铁道部办档[2002]8号文件的有关规定办理。

⑶保持竣工文件材料有机联系的同时,要适当照顾案卷的组合度。

组合度,即一卷内文字材料的厚度和图纸的数量。

一般文字材料装订成册时,每册不超过200页,每卷内一般不超过400页,组卷之后,选用盒的规格为15、25、40、50㎜。

⑷路基附属、站场生产设施及建筑物、涵渠、给排水附属工程、通信零小工程等,允许几个小项目形成的文件材料组合成一卷。

6、竣工文件材料文整工作内容⑴裁齐图纸外框线。

图纸的折叠尺寸为297×210㎜,折叠时,应使图标外露,先按210㎜折成手风琴式,然后再折成297㎜。

底图存放以平放为宜,长大底图采取卷放形式保管,不许折叠。

(操作示意)⑵认真排列、整理文字材料,对于颠倒页、错页、白页、重份及没有保存价值的草稿,施工日志中无参考价值的张页,要及时给予处理。

⑶文字材料尺寸应为A4(210mm×297mm),文件左侧应保留25㎜的装订位置,对于没有预留装订位置的,应在每张材料的左侧贴上一条供装订用的纸。

⑷过文整排列好的文字材料,需加装软卷皮。

加装软卷皮不能用浆糊、胶水粘贴,要采用“十针法”,用细线绳装订成册。

(演示样式)7、竣工文件案卷的编目内容主要包括编张号、填写卷内目录、填写备考表和编制案卷封皮。

⑴编张号,是在卷内文件材料排列顺序确定的基础上进行。

编张号时统一用阿拉伯数字,实现图章化。

文字材料采用打号机打印张号。

在一卷内如有说明书、计算书等文字材料,本身已编张号的就不必另行编号。

一卷内的各种材料的张号不允许重复,每卷都是从“1”开始累计。

文字材料张号编在文件的右上角,筒子页、双面页编一个张号,文件材料软卷皮本身不编张号。

图纸的张号盖在“材料戳记”的右上角。

⑵加盖材料戳记。

每张图纸(信号图集内的图纸除外)都须加盖“材料戳记”,应盖在图标右上方。

文字材料,如采用软卷皮(已印有“材料戳记”的软卷皮),不再加盖“材料戳记”。

⑶填写卷内目录。

卷内目录的作用是固定卷内文件材料的顺序,便于了解案卷内容和查找利用,归档的案卷,必须填写卷内目录。

卷内目录“名称”第一格应填写单项工程名称。

卷内目录“名称”第二格要填写文件图纸标题全称。

卷内目录应填写一式两份,一份存卷内,放在一个保管单位文件材料的前面(不装订在施工资料内),一份留做基建档案检索工具。

⑷填写备考表。

案卷组成后,应填写备考表,说明卷内图纸及文字材料的总张数,并对卷内存在或者应说明的各类问题予以记载。

组卷人等栏目应签认,电脑中打印的人名,也应签认。

备考表放在一个保管单位文件材料图纸的后面。

⑸案卷封面和脊背的填写。

填写案卷标题。

案卷标题文字应简明扼要,全面准确反映出保管单位内竣工文件材料的内容。

应反映地域、专业、项目特征(性质—新建、改建、大修)、阶段、具体文件种类名称。

标题文字一般控制在25个字以内。

案卷标题:主要包括项目名称、单位工程内容、是文件材料还是图纸三要素,如XX线XX线等大桥竣工资料及图。

线路、桥梁、涵洞、隧道等专业竣工文件保管单位案卷标题的拟制,应体现线和点(里程)的特点。

一个单项(或单位)工程,竣工文件如形成多个保管单位,每个保管单位的案卷标题,应体现保管单位内主要文件材料的名称。

施工里程:为施工设计时采用的里程用DK表示。

竣工里程:为建设项目竣工后统一丈量的里程用K表示。

形成单位:为卷内文件材料或图纸形成的责任者。

也就是指建设项目竣工文件的形成、编制单位(施工单位)。

形成日期:为卷内文件材料或图纸形成的起止时间(填写到月,用阿拉伯数字表示)。

各专业竣工文件包含的内容一、综合1、整个建设项目的竣工验收证书2、竣工申报表(铁验表—1)3、初验申报表(铁验表—2)4、初验专业小组记录表(铁验表—3)5、正式验收申报表(铁验表—4)6、竣工验收交接记录表(铁验表—5)7、概算及决算支出对照表(决算附表一)8、主要材料及人工消耗统计表(决算附表二)9、设计与竣工主要工程数量及投资对照表(决算附表三)10、铁路建设项目剩余工程数量及投资表(决算附表四)11、整个建设项目的施工技术总结12、工程技术条件表(建交—1)13、车站表(建交—2)14、桥梁表(建交—8)15、旅客天桥、地道表(建交—10)16、涵洞表(建交—11)17、隧道及明洞表(建交—12)18、房屋总清册(建交—17)19、消防、环保、安全、医药卫生空调设备表(建交—26)20、工程质量检验报告(由工程建设监理部门提供)21、施工中形成的有关文件、电报、协议、合同、会议记录以及照片(底片)、录音带、录像带22、单项工程验收报告二、线路包括线路综合、线路轨道工程及线路其它三个部分。

(一)线路综合包括:1、水准点表(建交—4—1)2、控制桩表(建交—4—2)3、统一里程与施工里程对照表(建交—5)4、曲线表5、坡度表6、断链表7、断高表8、控制测量成果表9、增建第二线左右侧线间距表10、预留二线一次施工地段表11、既有线改线地段表12、既有线改坡地段表13、线路竣工平面图(含改建既有线、增建第二线、绕行线)14、线路竣工纵断面图(含改建既有线、增建第二线)15、线路竣工平、纵断面缩图16、详细工程地质图(根据需要全部或重点编制,也可与线路竣工平面图合并编制)17、详细工程地质纵断面图(可与线路竣工纵断面图合并编制)注:1、建交—5表仅限于新建铁路填列2、种表格除建交表外,竣工图中已有的不另附以下同(二)线路轨道工程:1、开、竣工报告及批复文件2、变更设计通知单3、轨道工程数量汇总表4、加强地段表5、制动地段表6、正线线路上部建筑铺设材料汇总表(建交—13)7、钢轨及连接配件出厂合格证8、铺设钢筋混凝土枕、木枕地段表9、铺设无缝线路地段表10、铺设整体道床、宽枕及其他新型轨下基础地段表11、养路机械设备数量表(建交—25)12、单位工程质量检验评定表(铁程检—47)13、工程日志14、工程施工小结15、工程竣工验收报告(三)线路其它:包括平交道口、栅栏、道口铺砌、车挡、线路标志、备品等应具备以下内容:1、开、竣工报告及批复文件2、工程数量表3、变更设计通知单4、平(立)交道表(建交—15)5、设计单位提供的全部图纸修改后作为竣工图6、单位工程质量检验评定表(铁程检—47)7、工程日志8、工程施工小结9、工程竣工验收报告三、路基包括路基及路基附属两个部分(一)路基1、开、竣工报告及批复文件2、路基土石方数量总表3、路基填、挖方工程数量表4、变更设计通知单5、路基填土夯实检验记录6、路基地面排水工程数量表7、机械化养路作业平台设置表8、检查路基基底(铁程检—05)9、检查铺轨前路基完成情况(铁程检—07附)10、路基高度及宽度实测与设计对照表(铁程检—07)11、单位工程质量检验评定表(铁程检—47)12、路基一般设计竣工横断面图13、路基个别设计竣工图(平面图、纵断面图、横断面图、建筑物结构详图)14、工程日志15、工程施工小结16、工程竣工验收报告(二)路基附属1、排水工程包括改河和河床加固、护坡、片石垛、渗水沟、盲沟、排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、侧沟铺砌、吊沟、挡水埝、地下水处理等2、路基加固及防护工程包括挡墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、锚杆档墙、锚索桩、锚固桩、挤密桩、砂桩、砂井、抛填片石、片石垛、护坡护墙等3、排水及路基加固防护工程均应包含以下内容(1)、开、竣工报告及批复文件(2)、变更设计通知单(3)、竣工数量表(4)、路基加固及防护工程数量表(建交—3)(5)、改河改沟(渠)表(6)、路基地面排水工程数量表(7)、混凝土、砂浆试压报告单(8)、石材试验报告单(9)、单位工程质量检验评定表(铁程检—47)(10)、路基排水系统竣工图(11)、路基环境保护工程竣工图(12)、各种加固工程设计图修改为竣工图(13)、工程日志(14)、工程施工小结(15)、工程竣工验收报告四、桥梁1、所有桥梁工程其内容包括:2、开、竣工报告及批复文件3、桥梁工程数量汇总表4、变更设计通知单5、检查桥梁基坑完成情况(铁程检—09)6、检查沉井沉箱封底前完成情况(铁程检—10)7、检查桩基检测情况表8、检查桥梁墩台中线、水平、跨度情况(铁程检—11)9、检查钢筋混凝土桥梁架设前墩台及梁部尺寸情况(铁程检—12)10、检查桥梁架设情况(铁程检—13)11、检查钢筋布置(铁程检—14)12、检查建筑物防水层及泄水主设备(铁程检—16)13、特大桥及复杂桥梁工程检查证(可参考铁程检24—42)14、钢材、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告15、工程用水水质化验情况16、混凝土、砂浆试压报告17、钢梁出厂合格证,若设计文件要求作钢梁挠度试验,由工程部门组织有关单位共同进行,施工单位将结果填入建交—9表18、钢筋混凝土梁及预应力钢筋混凝土梁出厂合格证19、钢筋混凝土人行道板出厂合格证20、现场灌注钢筋混凝土梁检验资料及合格证21、桥梁围栏、护栏、梁部检查设备、防火设备、河床铺砌检查证、图纸等22、单位工程质量检验评定表(铁程检—47)23、桥址平面;科24、桥址工程地质图(地质复杂的桥附)25、桥梁墩台及基础竣工图26、全桥总布置图27、桥梁特殊结构竣工图28、桥梁新技术、新结构竣工图29、导治建筑物及其他附属工程竣工图30、汇水面积图31、桥上照明、通信、信号、电力、电气化等有关竣工图32、工程日志33、工程施工小结34、工程竣工验收报告五、涵洞涵洞工程包括:1、开、竣工报告及批复文件2、竣工数量表(区间内按类型、孔径分别汇总)3、变更设计通知单4、检查涵洞基坑完成情况(铁程检—09)5、检查钢筋布置(铁程检—14)6、检查建筑物防水层及泄水设备(铁程检—16)7、钢筋、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告8、管涵生产许可证9、涵洞顶进记录10、混凝土、砂浆试压报告单11、单位工程质量检验评定表(铁程检—47)12、涵洞平、立剖面竣工图13、进出口改沟图14、工程日志15、工程施工小结16、工程竣工验收报告六、隧道隧道、明洞内容包括:1、开、竣工报告及批复文件2、隧道工程数量汇总表3、变更设计通知单4、检查钢筋布置(铁程检—14)5、检查隧道衬砌厚度、防水层及背后填塞(铁程检—15)6、检查建筑物防水层及泄水设备(铁程检—16)7、隧道净空测量记录8、钢筋、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告9、混凝土、砂浆试压报告10、压浆记录11、瓦斯等特殊隧道处理记录12、重大塌方处理记录13、工程质量事故处理记录14、通风机械设备数量表(可填建交—25)15、单位工程质量检验评定表(铁程检—47)16、隧道(含明洞)平面图17、隧道纵断面图18、隧道洞身横断面图19、隧道洞口平面及纵、横断面图20、运营通风设施竣工图,包括:(1)风机房、通风机组平面布置图;(2)通风机组安装图(3)通风机组及其他设备基础图(4)隧道通风安装图等21、特殊设计隧道(如洞门、衬砌、支护、防水、排水和新技术新结构等)22、改沟、防护等竣工图23、既有隧道改建或加固竣工图24、工程日志25、工程施工小结26、工程竣工验收报告七、站场1、开、竣工报告及批复文件2、变更设计通知单3、土石方数量汇总表4、轨道工程数量表5、工程数量汇总表6、站内平(立)交道表(建交—15)7、站场设备表(包括客运、货运、调车及安全设备等)8、检查路基基底(铁程检—05)9、检查铺轨前路基完成情况(铁程检—07)10、路基高程及宽度实测与设计对照表(铁程检—07附)11、路基填土夯实检验记录(铁统—41)12、站线线路上部建筑铺设材料汇总表(建交—14)13、站内站台、雨棚、天桥、地道、平过道、检票口、栅栏、围墙、给水台、贮水台、检查坑、进站道路、进站台阶、货场道路、站名牌等各项工程的施工资料及图14、装卸机械设备表,可填(建交—25)15、单位工程质量检验评定表(铁程检—47)16、站场平面布置图(包括站房、进站公路)17、站场纵、横断面图18、站场排水系统竣工图19、进出站线路布置和疏解平面布置及纵断面图20、较长联络线纵断面图21、驼峰线路竣工图包括:(1)驼峰线路平面图(2)驼峰线路纵断面图与能高线图(3)驼峰线路车辆溜放间隔检查图(4)减速顶布置图(5)驼峰管线综合布置图22、大站车场综合布置图23、避难线竣工图24、站区绿化竣工图25、维修设施总平面布置图26、各生产车间设备平面布置图27、室内、外生产管路布置图,包括(1)、平面图(2)剖面图(3)复杂管系的原理图及立体图(4)设备基础图28、工程日志29、工程施工小结30、工程竣工验收报告八、机务新建机务段应包括以下内容:1、开、竣工报告及批复文件2、竣工工程数量表3、设备开箱检查证(铁程检—43)4、设备安装检查证(铁程检—44)5、设备基础隐蔽工程检查证(铁程检—45)6、机务运转准备设备表(建交—18)7、燃料设备表(建交—24)8、标准、非标准机械设备表(建交—25)9、各种机械出厂合格证、图纸、说明书(交使用单位)10、单位工程质量检验评定表(铁程检—47)11、机务段及折返段(所)总平面布置图(包括房屋、轨道、道路、建筑物、给水、排水系统等)12、整备各车间设备平面布置图13、车库及其他车间设备平面布置图14、室内、外生产管路竣工图15、室外管线综合布置图16、专用设备图17、机械设备基础竣工图18、车站与机务段关系示意图19、油库及管路平面布置图20、工程日志21、工程施工小结九、车辆新建车辆段应包括以下内容:1、开、竣工报告及批复文件2、竣工工程数量表3、设备开箱检查证(铁程检—43)4、设备安装检查证(铁程检—44)5、设备基础隐蔽工程检查证(铁程检—45)6、标准、非标准机械设备表(建交—25)7、各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书(交使用单位)8、燃料设备表(建交—24)9、单位工程质量检验评定表(铁程检—47)10、车辆设备总平面布置图11、主要检修生产车间及各生产分车间设备平面布置图12、其他生产辅助房屋及办公室平面布置图13、列检所位置及室外列检设备平面布置图14、列检所房屋及室内设备平面布置图15、室内、外生产管路布置图16、室外管线综合布置图17、机械设备基础图18、红外线轴温探测系统探测网网络传输示意图19、红外线轴温探测站位置图20、红外线监测中心、复示站室内设备平面布置图21、工程日志22、工程施工小结十、给水排水1、给水排水工程包括:2、开、竣工报告及批复文件3、给水排水工程数量汇总表4、给水排水设备数量汇总表(建交—19)5、变更设计通知单6、检查水源井(铁程检—06)7、水源水质化验单8、既有污水水质化验单9、检查水管路安装及水压试验情况(铁程检—08)10、检查钢筋布置(铁程检—14)11、检查房屋或其它建筑物工程地基(铁程检—17)12、水资源开采许可证及与地方有关部门签订的协议13、混凝土、砂浆试压报告14、管路成品出厂合格证15、设备开箱检查证(铁程检—43)16、设备安装检查证(铁程检—44)17、设备基础隐蔽工程检查证(铁程检—45)18、各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书(交使用单位)19、准许污水排放的有关资料20、单位工程质量检验评定表(铁程检—47)21、给水站给水、排水总平面图22、给水站给水、排水管网系统图23、扬水、导水、排水管道平面图、纵断面图24、水源地平面布置图及地质图25、地表水取水设备纵断面图26、管井结构图27、山上给水池平面图、剖面图28、给水所、给水处理、污水处理、污水抽升泵站、油库、消防等平、剖面图及机械、设备安装图29、沿线生活供水站、点给水排水竣工图30、工程日志31、工程施工小结32、工程竣工验收报告十一、信号信号工程包括:1、开竣工报告及批复文件2、通信、信号、电力工程竣工数量表(建交—16)3、信号设备数量表4、联锁表5、继电集中联锁组合排列表和零散组合类型表6、计算机联锁接口电路组合排列表及零散组合类型表7、变更设计通知单8、检查地下电缆埋设情况(铁程检—18)9、检查地线埋设情况(铁程检—20)10、信集闭设备基础检查证(铁程检—46)11、各种电气、设备测试记录(只交接管单位的设备维修部门)12、单位工程质量检验评定表(铁程检—47)13、电锁器联锁竣工图包括:(1)信号设备平面布置图及联锁图(2)信号室内设备布置示意图(3)控制台盘面示意图(4)电路图(5)室内配线图(6)室外配线图(7)非标准设备安装图14、电气集中连锁竣工图包括:(1)信号设备平面布置图(2)室内信号设备布置示意图(3)双线轨道电路图(4)电缆网络图(5)室外电缆布置及防护示意图(6)室内配线图(7)室外配线图(8)信号显示关系图(9)非标准设备安装图(10)继电集中联锁还应附加:a、控制台、表示盘及其他盘面布置图b、组合连接图c、电路图d、继电集中与各种设备结合电路图(11)计算机联锁竣工图还应附加:a、控制台、表示盘(或CRT)及其他盘面布置图b、计算机联锁系统结构图c、计算机联锁系统设备配置示意图d、输入、输出接口电路图e、计算机联锁系统防雷设备示意图f、计算机联锁电源系统配置示意图15、驼峰信号竣工图包括:(1)驼峰信号设备(含调速设备)平面布置图(2)室内信号设备布置示意图(3)驼峰控制台盘面布置示意图(4)进路控制、溜放速度控制等系统结构图(5)动力设备、风(油)管路等设备布置示意图(6)接口电路及联系电路图(7)电缆网络图(8)室外电缆布置及防护示意图(9)室内、室外配线图(10)非标准设备安装图(11)驼峰信号电源系统配置示意图16、区间信号竣工图包括:(1)区间信号平面布置图(2)区间电缆径路及防护示意图(3)电路图(4)配线图(5)非标准设备安装图17、调度集中或调度监督竣工图包括:(1)调度集中或调度监督系统结构图(2)调度所室内设备布置示意图(3)调度区段按序列排列站形图(4)调度所表示盘面与操纵箱盘面布置图(5)编码图(6)分机与电气集中(或计算机联锁)结合电路图(7)自动闭塞检测系统图(8)非标准电路图(9)配线图(10)非标准设备安装图18、其他信号设备竣工图(1)、道口信号设备布置图(2)、隧道防护信号设备布置图(3)、信号检修、测试设备室内布置示意图(4)、机器信号检修、测试设备室内布置示意图(5)、电路图(6)、配线图(7)、非标准设备安装图19、各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书(进口设备应有中外文两种文字的资料)20、工程日志21、工程施工小结22、工程竣工验收报告十二、电力电力工程包括:1、开、竣工报告及批复文件2、通信、信号、电力工程竣工数量表(建交—16)3、送电线路数量表(建交—22)4、配电线路数量表(建交—23)5、电力设备数量表6、导线安装曲线或安装表7、变更设计通知单8、检查地下电缆埋设情况(铁程检—18)9、检查地线埋设情况(铁程检—20)10、主变压器安装技术检查证(铁程检—22)11、牵引变压器安装技术检查证(一)、(二)(铁程检—23)12、各种电气、设备测试记录(只交接收单位的维修部门)13、设备开箱检查(铁程检—43)14、设备安装检查(铁程检—44)15、设备基础隐蔽工程检查(铁程检—45)16、单位工程质量检验评定表(铁程检—47)17、发、变、配电所竣工图包括:(1)总平面布置图(2)电气主接线图(3)室内设备平面布置图(4)室内设备布置断面图(5)室外变、配电设备平面布置图(6)室外变、配电设备布置断面图(7)设备基础平面布置图(8)架构组装图及零部件图(9)二次接线图(10)端子排接线图(11)屏面布置图(12)自动化装置配置图(13)所有电交直流系统图(14)电缆布置及电缆清册图(15)照明及动力配线图(16)防雷保护、接地图(17)电力调度中心平面布置图(18)远动系统图(19)远动装置外部接线图(20)远动装置端子排接线图(21)远动装置接地图(22)电力调度中心用电系统图18、站内电力线路竣工图包括:(1)、线路平面图(2)、线路供电系统图(3)、复杂地段电缆敷设图(4)、非标准杆塔、灯塔、灯桥图(5)、室外开关箱图(6)、站场照明控制系统图19、供电线路(电源、贯通线路及区间其他高压电力线路)包括:(1)、线路平面图(2)、复杂地段断面图(3)、复杂地段电缆敷设图(4)、非标准杆塔图(5)、设备安装图(6)、防雷保护、接地图20、动力配线竣工图包括:(1)、平面布置图(2)、配电系统图(3)、复杂动力设备电气主接线及控制接线图(4)、设备安装图(5)、防雷保护、接地图21、室内、外照明(不含超高层建筑)包括:(1)、平面布置图(2)、配电系统图及控制接线图(3)、防雷保护、接地图22、自动控制竣工图包括:(1)、控制室平面布置图(2)、配电系统图(3)、控制系统图或框图(4)、控制设备外部接线图(5)、控制系统接地图23、各种机械出厂合格证、图纸、说明书(交使用单位)24、供电协议25、工程日志。

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