绩效管理实验报告三
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(5).单击工具栏上的运行按钮运行查询,如图2所示。
图1
图2
2.图书管理”数据库的“读者信息”表为数据源创建一个参数查询,使运行查询时能显示“请输入姓名:”对话框,通过输入具体姓名而获得指定读者的资料。
(1).在查询设计窗口中添加“读者信息”表,将“读者信息”表中的所有字段添加到网格中,在“姓名”字段的条件行输入:[请输入姓名],如图3所示。
(2).保存查询设计;单击工具栏的“运行”按钮()运行查询,系统会显示一个输入参数值的对话框,如图4所示。
(3).输入一个姓名,(如吴兴),则显示对应读者的资料,如图5所示。
图3图4
图5
3.“图书管理”数据库中查询所有未归还图书的资料,包括“借书证号、姓名、部门、借阅日期、书名、作者”等信息,并按“借书证号”升序排列。(注:“归还日期”字段为空的表示该图书未归还。本题属多表查询。)(1).在数据库窗口点击对象“查询”,双击“在设计视图中创建查询”,添加表“读者信息表”、“借阅状况表”和“图书记录表”。
(2).分别双击三个表中的借书证号、姓名、部门、借阅日期、书名、作者、归还日期;设置借书证号字段为“升序”排序。如图6所示。
(3).单击工具栏的“运行”按钮(),查看查询结果。
(4).返回到“查询设计视图”状态,打开工具栏上的“查询类型”下拉菜单,执行“生成表查询”命令,在生成表对话框中“表名称”栏输入表名“未归还图书的资料”,单击“确定”。
(5).单击工具栏的“运行”按钮(),单击“是”确定。
(6).打开“未归还图书的资料”表(如图7所示)。
图6
图7
4.“图书管理”数据库中创建名字为“TEMP”的表,表结构与“借阅状况”表相同;然后执行追加查询,将“TEMP”表的内容追加到“借阅状况”表中;接着执行删除查询,删除“TEMP”表的所有记录,保留表结构。
TEMP表
借书证号ISBN号借阅日期
00001 7-5615-17816 2005-8-15
00001 7-5614-17817 2005-8-15
00002 7-5347-32145 2005-8-15
(1).在“图书管理”数据库中创建名字为“TEMP”的表,如图8
(2).在数据库窗口点击对象“查询”,双击“在设计视图中创建查询”,添加表“TEMP”。
(3).分别双击三个表中借书证号、ISBN号、借阅日期。如图9所示。
(4).打开工具栏上的“查询类型”下拉菜单,执行“追加查询”命令。
(5).单击工具栏的“运行”按钮(),单击“是”确定,结果如图10所示。
(6).在数据库窗口点击对象“查询”,双击“在设计视图中创建查询”,添加表“TEMP”。(7).分别双击三个表中借书证号、ISBN号、借阅日期。
(8).打开工具栏上的“查询类型”下拉菜单,执行“删除查询”命令。如图11所示。(9).单击工具栏的“运行”按钮(),单击“是”确定,结果如图12所示。
图8
图9
图10
图11
图12
5. 创建并运行“删除查询”,将所有已归还的图书记录从“借阅状况”表中删除掉。
(1).打开查询设计器窗口:在“查询”对象列表中单击“借阅状况表”,然后单击“设计”按钮。添加“借阅状况”表。
(3).分别双击三个表中借书证号、ISBN号、借阅日期、归还日期。
(4).打开工具栏上的“查询类型”下拉菜单,执行“删除查询”命令。并在归还日期的条件里输入“IS NOT NULL”,如图13所示。
(5).单击工具栏的“运行”按钮(),单击“是”确定,结果如图14所示。
图13
图14
6.创建并运行汇总查询,在“借阅状况”表中根据“借书证号”汇总出各读者借阅的书本数量;并执行“生成表查询”,把汇总查询的结果生成“借阅数量”表。
(1).在查询设计视图中添加表“借阅状况”;分别双击“借书证号”字段和“借书证号”字段。
(2).单击常用工具栏的“总计”按钮();将第二列的“借书证号”的“总计”栏设为计数,如图15所示。
(3).单击“运行”按钮,运行结果如图16所示。
图15
图16
7.创建并运行“更新查询”,在“图书记录”表中计算出“金额”字段的值(金额=单价*册数)。
(1).在查询设计器的“设计视图”中添加表“图书记录表”。
(2).将“金额”字段拖到查询设计下方网格中,如图17所示。
(3).打开窗口的“查询类型”菜单,执行“更新查询”命令。
(4).在“更新到”栏输入表达式:[单价]*[册数],如图17所示。计算公式的输入也可以借助于表达式生成器完成,方法是:鼠标右击“更新到”栏,打开“生成器”对话框;在对话框中双击“图书记录表”的“单价”字段,单击* 号,双击“图书记录表”的“册数”字段;单击“确定”按钮,如图18所示。
(5).单击工具栏的“运行”按钮()。在出现的对话框中单击“是”。
(6).要查看修改结果,应切换到表对象,双击“图书记录表”,显示结果如图19所示。
图17 图18
图19
8.创建并运行选择查询,显示字段为“书名、类别、出版社、出版日期、单价、册数和金额”;查询条件为“出版社”是“清华大学”或者“出版日期”在1999年以后的图书;并执行生成表查询,把查询结果生成“图书记录1”表;保存查询设计,查询名为“图书查询1”。
(1).打开“图书管理”数据库;单击“对象”栏下的“查询”;双击“在设计视图中创建查询”,打开“查询设计器”窗口和“显示表”窗口,其中后者是顶层窗口,应事先处理。
(2).在“显示表”窗口中,双击“图书记录”,将该表添加到查询设计窗口中;单击“关闭”按钮;使“查询设计器”成为当前窗口。
(3).单击“查询设计器”窗口下方网格中第一行(“字段”行)第一列的下拉菜单按钮;从列表中选择要添加到查询中的字段“书名”(也可直接双击窗口上方“图书记录”表的对应字段名,使该字段添加到网格的字段单元格中);相同操作添加其他字段。
(4).在“条件”行上输入条件,如图20所示。其中引号可以不用输入,系统会自动添加。
(5).单击工具栏上的运行按钮运行查询,如图21所示。