委外加工管理办法

一、目的：

为规范委外加工管理，保证委外加工顺利进行，提高质量，促进生产经营有序进行，特制定本管理办法。

二、适用范围：

本公司直接用于生产的半成品、一部分委外加工，悉依本办法执行。

三、相关部门职责：

1) 制造部负责委根据工艺装备及生产能力委外加工的提出；

2) 采购部负责商务事宜，外加工所需原辅材料的采购工作。

3) 工艺部负责工艺文件及相关技术标准的制定与提供工作；

4) 品质部负责驻厂质量监督人员的安排、产品质量过程的监督以及半产品回厂的后的

检验及成品的检验工作，完善委外加工各种检验单据；

5) 物控部负责半成品运输管理工作及按照生产节点完善电子台账和纸质出入库单据及

成品的生产计划的下达；

6) 销售部负责成品的运输管理工作，负责外加工的成品管理及商品车台账建立和管理；

7) 财务部建立委外加工台帐，负责管理往来票据的工作；

8) 外加工公司负责按照芜湖宝骐公司的要求完善各类表单；

9) 总经理负责最终的核准工作。

四、具体管理规定：

1、定义：委外加工：是指本公司将生产产品的一部分及半成品委托加工。

2、委外加工时机：

委外加工时，应考虑下列各因素：

●本公司的生产能力不足时；

●本公司的设备和技术无法满足产品需要时；

●委外加工更利于质量控制；

●委外加工成本更具有优势；

3、委外加工程序

参照《供应商管理办法》执行。

4、工作流程

NO.流程图主导部门使用表单1制造部委外加工申请书

生产能力评估

Y

工艺部委外加工会签

2N总经理

3 4 5

委外加工

供方

评估

Y

总经办

物控部生产计划单

采购部采购计划单

采购部供应商考察报告N外加工公司

6 7

委外加工计划

物料出入库记

录

采购部采购计划单（零部件）

计划科生产计划单（非半成品）

采购部采购订单

物控部、报检单，出、入库记录、

电子书面台账。

N检验品管部随车检验单、合格证

8

Y制造部入库单

销售部出库单、库存电子书面

9 10入库管

理

整车销售

台账、销售电子书面台

账

采购部付款

5.委外加工协议的签订：

参照相关合同管理规定；

6、委外加工需提供资料：

1) 产品规格、型号、包装形式； 2) 产品工艺流程图； 3) 产品检验标准； 4) 产品检验规范；

7、委外加工驻厂人员具备的条件：

1）负责委外加工人员必须了解公司产品工艺及产品质量要求和标准； 2）负责委外加工人员必须要掌握一般的核算知识；

3）负责委外加工人员在驻厂期间必须要对产品生产过程起到监督的作用； 4）负责委外加工人员要有比较强的沟通协调能力，搞好与代工厂方面的关系； 5）负责委外加工人员在监督过程中，要有能发现质量问题的能力； 8、委外加工计划：

1

）

、委外加工计划由生产计划调度员以书面的形式统一下达至采购部负责人，采购 部负责委外工厂的下单计划，委外工厂在接收计划时要对计划进行确认后，签字 生效；

2）

、采购在接到生产计划后，要根据计划核对现有的原辅材料情况，并根据实际情 况向采购部下达原辅料的采购计划；

3）、采购必须要严格要求委外加工厂按照计划执行，计划的浮动范围详见合同的约 定；

4）

、计划下达要考虑产品生产因素，至少提前 天下达下个月的生产计划；

9、产品验收工作：

1）

、产品验收由公司品质部负责，要求同本公司生产产品验收标准一致； 2）

、半成品产品回厂验收合格后，由物控部安排人员及时办理产品的入库，同时将 结果反馈至采购部；

3）、成品验收合格后由销售部办理产品入库。、，同时将结果反馈至采购部；

3）、采购部根据入库的合格产品数量，与公司财务部办理费用结算事宜；

10、对委外加工厂的辅导工作：

本公司要将委外加工厂视同为公司制造部的一个部分，要经常与其进行沟通，互相之间要建立一种更亲近的关系，要互相扶持、互相帮助，以帮助其完成加工任务的同时，保证产品质量。

11、相关文件

11.1《采购控制程序》

11.2《检验规范、标准》

11.3《过程检验作业指导书》

11.4《工艺卡》

11.5《合同管理规定》

12、相关记录

12.1《委外加工申请单》

12.2《生产计划单》

12.3《采购计划单》

12.4《供应商评估报告》

12.5《检验卡》

12.6《合格证台账》

12.7《出入库单》

12.8《零部件入库检验单》

12.9《开票申请》

12.10《开票台账》

12.11《成品出入库单、台账》

附件一：委外加工厂评估报告

附件二：委外加工申请书

附件三：委外加工合同

附件三：产品质量标准

6内容：

6.1外协加工过程

6.1.1 应对外协件加工全过程进行有效控制，以确保加工的零部件符合规定的质量、价格、交付和服务等方面的要求。过程控制的方式和程度取决于被加工零部件类型对产品实现或最终产品的影响程度。公司（技术部）将被加工零部件按其影响产品的重要程度分为 A、B、C 三类：