机构知识库建设引领下的数字图书馆服务深化——关于机构知识库建设三个基本问题的思考
机构知识库建设机制探析
机构知识库建设机制探析作者：陈琳来源：《大学图书馆学报》2010年第04期摘要机构知识库是在开放获取的环境下产生的一种以学术机构为轴心的数字资源集合，从国内外机构库建设的实践来看，技术已不再是关键问题，相关政策和相应的支撑机制乃是机构知识库得以持续、健康发展的根本。
该文分析了机构知识库建设的战略机制、组织机制、政策机制、管理服务机制、激励机制和技术机制。
关键词机构知识库机构库机构典藏IR建设机制1引言机构知识库(Institutional Repository，简称IR)是在开放获取环境下产生的一种以学术机构为轴心的数字资源集合。
它集中了一个大学或研究机构创造的所有智力成果，包括了期刊论文、论文预印本、技术报告、科研进展报告、硕博士论文、图书或其章节、科研数据库、会议录、教学资料或课件、计算机软件和其他灰色文献等等，并通过网络平台达到全文检索和利用的目的。
自2002年11月麻省理工学院图书馆和惠普实验室共同开发的DSpace软件正式面世以来，机构知识库在世界范围内发展迅速，并朝着全球知识共享的目标迈进。
截至2009年11月18日，被开放存取知识库名录(The Direct of Open Access Reposito-ries，简称DOAR)收录的知识库已超过1500个，其中超过80％的机构知识库将所有资源向网络用户开放。
从国内外机构知识库建设的实践来看，技术已不再是关键问题，相关的政策和相应的支撑机制乃是机构知识库得以持续、健康发展的根本。
本文拟结合相关案例，探讨机构知识库建设的相关机制，以期对我国机构知识库建设有所裨益。
2机构知识库建设机制2.1战略机制构建机构知识库涉及权益交错、经费长期投入等诸多问题，需要从战略的高度来认识它。
对于一个机构来说，实现对机构知识资产的管理只是机构库建设发展的基本目标，建立长期的知识管理、传播和服务利用机制，支持和服务于机构知识创新过程和目标的实现，乃是机构知识库长期的责任和建设的意义所在。
《普通高等学校图书馆规程》实施指南(高职高专01)
《普通高等学校图书馆规程》实施指南(高职高专)（暂定）高职高专院校是我国高等教育的重要组成部分。
图书馆是高职高专院校改革、建设与发展的三大支柱之一，担负着为学校人才培养、教学科研、社会服务和文化传承提供信息资源服务的重要任务。
为贯彻《普通高等学校图书馆规程》，结合我国各地的社会经济发展状况和全国高职高专院校建设与发展的实际情况，进一步加强全国高职高专院校图书馆科学化、规范化、信息化建设，提高服务质量与水平，特制定《普通高等学校图书馆规程》实施指南(高职高专)（以下简称《实施指南》）。
各级教育行政主管部门应以《实施指南》为依据，支持高职高专院校图书馆建设与发展，并进行指导、检查和评价。
各高职高专院校应按照《实施指南》的要求，将图书馆建设列为学校建设的重要内容给予长期、稳定的投入。
各高职高专院校应进一步加强本校图书馆的建设，接受各级教育行政主管部门对高职高专院校执行《实施指南》情况的督查。
按照《实施指南》的要求，加强自身建设与管理，为学校的人才培养和教学科研提供切实有效的信息资源保障,最大限度地满足读者的需要。
《实施指南》由教育部高等学校图书情报工作指导委员会负责解释。
1、编制目的为全面落实《普通高等学校图书馆规程》，加强高职高专院校图书馆建设工作的科学性、规范性，优化高职高专院校办学条件，进一步提升全国高职高专院校人才培养、教学科研、社会服务和文化传承的能力与水平。
2、适用范围《实施指南》适用于全国各类高职院校和高等专科学校图书馆。
3、编制原则3.1 规范性原则规范高职高专院校图书馆的建设工作，避免重复建设和无序发展。
3.2 导向性原则把握高职高专院校图书馆的特点和发展趋势，引导其健康、有效、可持续发展。
3.3 实用性原则力求内容简洁，重点突出，易于操作。
4、建设要求4.1 目标与任务4.1.1 目标为落实《普通高等学校图书馆规程》，规范高职高专院校图书馆建设，引导图书馆发展方向，评价图书馆建设与发展提供参考依据，进而提高图书馆资源建设质量、读者服务与管理水平，从整体上促进高职高专院校图书馆的建设与发展。
中注协有关负责人就“十四五”时期注册会计师行业信息化建设规划答记者问
探索联合采购机制，优先考虑云服务方式，搭建行业共享技术平台，共享信息技术产品和成果。
七、保障措施（二十四）加强组织领导。
发挥行业信息化委员会、信息安全领导小组等机构的统筹领导和技术指导作用，建立决策科学、运行有效、职责明确的工作机制，深入研究行业信息化发展规律。
明确中注协、地方注协和会计师事务所等各类建设主体责任，充分发挥会计师事务所的信息化建设主体作用，统筹推进行业信息化建设重点难点任务。
强化政策联动和协调配合，形成行业信息化工作合力。
（二十五）加快人才培养。
适应行业数字化转型和实现以数据为核心的新型业务模式，配套完善信息化专业人才培养机制，从注册会计师考试内容设置、会员继续教育、与高校建立联合人才培养和高端人才培养等方面优化完善制度安排，做好信息化综合性人才的中长期规划及职业发展培养，充分发挥信息化高端人才的作用，加强中注协和地方注协信息化人才配备，推动行业信息化人才队伍建设。
（二十六）注重实施评价。
行业协会和会计师事务所要根据本规划，制定信息化建设规划、方案和指引，分解任务，明确进度，落实责任。
强化监督落实，切实发挥绩效评估的导向作用。
加大会计师事务所信息化建设在综合评价体系中的权重，完善科学有效的考核评价体系，切实推进规划任务落实。
（二十七）扩大宣传引导。
充分利用网站、公众号、期刊、相关培训和会议等渠道，加大对党中央、国务院关于网信事业的决策部署、行业信息化战略规划、发展形势和成果的宣传引导。
搭建学习交流平台，定期分享国内外先进技术、实施案例、成熟产品和创新举措，宣传推广应用先进典型。
健全沟通渠道，实现行业内外多方互动，促进公众认知，营造良好氛围。
2021年4月8日，中国注册会计师协会（以下简称中注协）发布《注册会计师行业信息化建设规划（2021-2025年）》（以下简称《信息化规划》），对“十四五”时期注册会计师行业信息化建设作出全面部署。
中注协有关负责人就《信息化规划》相关情况回答了记者提问。
“双高计划”院校机构知识库建设研究
多样化需求ꎬ将科研生命周期ꎬ即文献收集、论文撰写
发展观制定符合学校实际情况的机构知识库强制性
与投稿、成果发表、后期数据管理、成果转化等活动中
政策制度ꎬ明确各主体的责任和义务ꎬ为机构知识库
产生的数据作为重要的收集对象ꎬ以保证科研数据的
的管理、运行起到规范和制约作用ꎮ 这些政策包括但
— ５８ —
第 ３５ 期
传播的数字资源管理服务平台ꎮ 一直以来ꎬ机构知识
库被认为是高校学术资源的有形指标ꎬ具有长期保存
和管理其学术产出ꎬ传播学术知识ꎬ提高学术资源利
用率ꎬ提升本机构及其学者学术声誉的作用ꎮ 我国机
构知识库的研究始于 ２００４ 年ꎬ至今已有 １９ 年ꎬ对机
构知识库的理论与实践研究均有较多成果ꎮ 常唯 [１]
概述了机构知识库的含义和特点ꎬ并探讨了机构知识
等主要工作ꎮ
利益方的意见ꎬ本着公开、公平、透明的原则ꎮ 如在制
定学术评价激励机制时可通过存缴排行榜、影响力排
行榜等排名ꎬ给予机构成员物质或精神上的奖励ꎬ以
激励用户参与机构知识库建设的热情ꎮ
２ ５ 数据要素
随着全球信息化进程和开放获取运动的快速发
展ꎬ数据作为一种资源已成为重要的战略资源ꎮ 机构
数据的堆砌场所ꎮ
和水平ꎮ 关注人才资源配置的科学性ꎬ持续优化人才
结构实现人才队伍的梯队培养建设ꎬ为机构知识库的
可持续发展提供人才保障ꎮ
２ ６ 服务要素
建设机构知识库的目的不是单纯为保存本机构
的知识资源和通过学术交流提高学术影响力ꎬ而是为
教育发展模式提供知识保障ꎮ
１ ２ 高等职业教育发展的需要
高职院校在发展过程中不仅承担着教学任务ꎬ还
承担着我国高等职业教育学术研究的任务ꎬ在此过程
数字图书馆技术中的知识库建设
数字图书馆技术中的知识库建设随着信息时代的到来，传统的图书馆已经无法满足人们的需求，数字图书馆技术的应用成为了当代图书馆服务的一个重要方向。
数字图书馆除了传统的图书馆资源外，还包含了电子文献、数字化文物、数据库等各种数字资源。
图书馆建设数字资源库，对于图书馆信息化建设有着极其重要的作用。
知识库建设是数字图书馆技术建设的一个重要环节，可以有效提高数字资源的利用率和服务质量。
一、数字图书馆技术中的知识库建设知识库建设是数字图书馆中非常重要的一部分，也是数字资源管理的基础。
在数字资源储藏室中，数字资源的组织、管理与应用需要通过对知识库的构建形成一个完整的系统。
知识库的建设需要考虑到以下几点：1.数据的有效性。
在建设知识库时，必须要考虑到数据的有效性和精准性。
只有数据能有很好的被组织和管理，并且在使用时能够灵活地应用，才能有效地提高数字资源的利用率。
2.知识点的覆盖面。
知识点的覆盖面决定了信息检索的效率和信息利用的范围。
在建设知识库时，需要充分考虑使用者的需求，细心地、全面地组织知识点。
3.检索效率。
知识库中信息检索的效率和精确度直接决定了数字资源利用的效果，因此，在建设过程中需要全面考虑信息检索的途径，实现精准的信息检索。
二、数字化图书馆技术中的知识库建设的优势数字化图书馆技术的知识库建设可以提高数字资源的运作效能，为知识服务和教育提供更加优质的条件。
它的优势和价值体现在以下几方面：1.方便用户检索和利用信息。
知识库建设的目的是为了让用户方便地获得有用的信息，让用户轻松地获得所需要的信息。
2.数字化服务的高效性。
随着数字化技术的发展，数字化服务的高效性逐渐得到提升。
数字化资源的信息储备、共享和检索，使得这个过程更加简单和高效。
3.标准化管理。
数字化图书馆技术的知识库建设能够有效地提高数字资源管理的标准化程度，让数字资源的利用、分享、评价更加科学化和规范化，让知识管理更加严格和高效。
三、数字图书馆技术中的知识库建设的应用1.服务于科研机构的研究人员。
图书馆学中的内容管理与知识库建设
图书馆学中的内容管理与知识库建设引言：图书馆作为信息资源的重要承载者和传播者，在数字化时代面临着内容管理和知识库建设的新挑战。
本文将探讨图书馆学中的内容管理与知识库建设的重要性、现状和发展趋势。
一、内容管理的重要性内容管理是图书馆学中的重要概念，它涉及到图书馆对信息资源的获取、组织、存储和传播等方面的工作。
内容管理的好坏直接影响到图书馆的服务质量和用户满意度。
通过有效的内容管理，图书馆可以更好地满足用户的信息需求，提供精准、全面的服务。
二、知识库建设的现状随着数字化时代的到来，图书馆的知识库建设变得越来越重要。
知识库是图书馆中的重要组成部分，它是信息资源的集中存储和管理平台。
目前，许多图书馆已经开始建设自己的知识库，以便更好地管理和利用信息资源。
知识库的建设需要图书馆具备一定的技术和人力资源，同时也需要与其他图书馆进行合作，共享资源和经验。
三、内容管理与知识库建设的挑战虽然内容管理和知识库建设对图书馆的发展至关重要，但同时也面临着一些挑战。
首先，信息资源的数量和种类日益增多，图书馆需要采用更加高效的方式来管理和组织这些资源。
其次，知识库建设需要图书馆具备一定的技术和人力资源，这对一些小型图书馆来说可能是一个难题。
另外，知识库的建设也需要与其他图书馆进行合作，但合作过程中可能会面临着资源共享和管理的问题。
四、内容管理与知识库建设的发展趋势为了应对内容管理和知识库建设的挑战，图书馆需要不断发展和创新。
一方面，图书馆可以借鉴其他领域的内容管理经验，引入先进的技术和方法，提高内容管理的效率和质量。
另一方面，图书馆可以加强与其他图书馆和机构的合作，共享资源和经验，提升知识库的建设水平。
此外，图书馆还应积极探索新的服务模式，如开展数字化资源的数字化图书馆服务、构建开放式知识库等，以满足用户不断变化的需求。
结论：内容管理和知识库建设是图书馆学中的重要议题，对图书馆的发展起着至关重要的作用。
图书馆需要面对挑战，不断创新和发展，提高内容管理的效率和质量，加强知识库的建设，以更好地服务用户，满足他们的信息需求。
浅析高校机构知识库建设
浅析高校机构知识库建设随着高等教育信息化建设的不断深入，知识库的建设和利用正在发挥着越来越重要的作用。
学校机构知识库的建设储存、获取、管理、共享优质信息，是高等教育智能管理的重要组成部分，对高等教育的改革和发展至关重要。
一、学校机构知识库的形成一般情况下，学校机构知识库是指一个有目的策划、统筹管理、选择性储存、利用率高的有机构体系的现代知识库，用于高校机构发展有关知识资源，塑造学科结构，实现教育管理知识信息共享和智能化管理。
二、学校机构知识库的建设有许多层面：1、通过建立知识编辑规则，引入适当的索引键标签，形成有效的知识储存管理体系；2、针对多维度的知识资源建立综合的信息查询与获取体系，管理知识的检索结果；3、利用评价系统，通过价值分配体系评估和验证知识，质量的提高；4、利用大数据分析决策支持分析体系，实现知识系统的充实和丰富；5、建立协同和分流式的知识管理服务体系，支持和指导机构成员共享知识；6、借助智能化技术构建起强大的用户检索服务系统，提高知识库的应用价值；7、重视社会的适应性和文化的传承，不断深化知识体系的建设和优化，推进知识库的可持续发展。
三、学校机构知识库建设具有重要意义1、有助于提高信息资源利用率：建设有效的学校机构知识库可以提高信息资源的利用率，有利于高校机构研究生和教师的学习；2、有助于推动机构发展：有效的学校机构知识库有助于推动学校机构发展，有助于推动学校机构的创新研究，推进机构成果的共享；3、有助于高校的知识经济化：学校机构知识库的建设能够解决质量低下、资源浪费等问题，能够培育知识经济化，促进教育的发展；4、有助于推进知识管理的智能化：有效的学校机构知识库有助于推进知识管理的智能化进程，形成一个动态管理、自我调节、共享知识的虚拟环境；5、有助于提高教学管理的效率：学校机构知识库的建设可以提高教师管理工作的效率，极大地节省了教师的时间，提高了办学质量。
我国机构知识库建设中各因素带来的问题分析及对策
我国机构知识库建设中各因素带来的问题分析及对策作者：杨阳王心成来源：《东方教育》2018年第22期摘要：我国机构知识库构建与国外相比，还存在很多问题。
考虑到机构知识库创建中的诸多因素，应从筹集多方资金、增强技术力量、联合构建机构知识库、提高管理水平、增强著作权管理等几方面来推进我国机构知识库构建的稳定发展。
关键词：机构知识库；问题；分析；对策1.机构知识库的概念机构知识库（institutional repository），简称IR。
是一个机构建立的，以网络为依托，以收集、整理、保存、检索、提供利用为目的，以本机构成员在工作过程中所创建的各种数字化产品为内容的知识库。
，又称机构仓储、机构库、机构典藏库。
是一种新的资源整合方式，2.国内机构知识库研究现状机构知识库最早起源于美国，发展于20世纪90年代末的开放存取运动。
2004年始，国内有学者开始将国外机构知识库的研究成果引入国内，并在此基础上进行研究和探讨。
并于2004年发表了第一篇对机构知识库进行研究的文献。
从国内机构知识库研究文献的分布表可看出，国内对机构知识库的研究起步于2004年-2005年，于2006年开始稳步发展并逐渐增加。
3.目前机构知识库创建中各方因素带来的问题3.1资金来源渠道单一，资金贫乏机构知识库的后期平台维护及升级、数据保存及备份、服务的提供等等都依赖于资金的投入。
国内机构知识库大多由大学图书馆创建，其资金主要来源于图书馆的项目资金。
而对于图书馆来说，项目基金有限。
导致了支撑机构知识库后续服务与维护的资金投入不足。
带来数据量少，服务不稳定等问题。
甚至有些机构放弃机构知识库的构建。
3.2管理服务水平较低，不利于长期发展机构知识库的管理服务水平，是支撑机构知识库长期稳定发展的重要因素。
目前国内的机构知识库管理服务水平较低，主要取决于以下两个原因（1）人员素质不够由于目前国内机构知识库大多是由高校或科研机构的图书馆创建的。
其设计者、管理者、服务者、技术人员，也都大多来自于图书馆。
试论机构知识库建设的现实困境及发展对策
ｆｏｒｃｅ，ｔｈｅ ａｂｓｅｎｃｅ ｏｆ ｓｕｐｐｏｒｔｉｎｇ ｍｅｃｈａｎｉｓｍｓ ａｎｄ ｔｈｅ ｗｅａｋｎｅｓｓ ｏｆ ｔｈｅ ｓｙｓｔｅｍｓ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｃｏｎｓｅｒｖａｔｉｖｅ
ｔｈｅ ｅｘｔｅｒｎａｌ ｒｅ．ｓｏｎｓ，ａｎｄ ｔｈｅ ｐｒｉｍａｒｙ ｃａｕｓｅ ｉｓ ｔｈｅ ｄｏｓｅｄ
ｓｙｓｔｅｍ ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎ． Ｋｅｙｗｏｔｄｓ Ｉｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎａｌ Ｇ２５０．７４
ｓｕｓｔａｉｎａｂｌｅ ｔｒａｃｋ ｏｆ
ｔｏ
ｏｐｅｎ
ａｎｄ ｓｈａｒｉｎｇ，ｉｎｃｌｕｄｉｎｇ
ｏｐｅｎｉｎｇ ｍｉｎｄｓ，ｃｌｅａｒｉｎｇ ｐｏｓｉｔｉｏｎ，ｐａｙｉｎｇ
ｔｏ
ａｔｔｅｎｔｉｏｎ
ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ａｎｄ ｂａｓｅ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ，ｐａｙｉｎｇ ａｔｔｅｎｔｉｏｎ ｒｅｐｏｓｉｔｏｒｙ；Ｏｐｅｎ ａｃｃｅｓｓ；Ｄｉｌｅｍｍａ
ｐａｐｅｒ
ｇｕｉｄｉｎｇ ｉｄｅｏｌｏｇｙ ｗｈｉｃｈ ｌｅａｄｓ ｄｅｖｉａｔｉｏｎ ｆｒｏｍ ｔｈｅ ｐｕｒｐｏｓｅ ｏｆ ｔｈｅ
ａ
ｏｐｅｎ
ａｃｃｅｓｓ
ｇｕｉｄｅｌｉｎｅｓ．Ｔｈｉｓ
ｐｕｔｓ ｆｏｒｗａｒｄ ｉｍｐｏｒｔａｎｔ ｓｔｒａｔｅｇｉｅｓ ｏｆ
ｐｕｔ— ｔｏ
ｔｉｎｇ ｔｈｅ ｉｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎａｌ ｒｅｐｏｓｉｔｏｒｙ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｉｎｔｏ
２．１
构之困
万方数据
龚亦农：试论机构知识库建设的现实困境及发展对策Ｉ
Ｇｏｎｇ Ｙｉｎｏｎｇ：Ａｎａｌｙｓｉｓ
ｏｎ
ｔｈｅ Ｄｉｌｅｍｍａ ａｎｄ Ｓｔｒａｔｅｇｙ ｏｆ Ｉｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎａｌ
Ｒｅｐｏｓｉｔｏｒｉｅｓ Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ
浅析高校机构知识库建设
料和信 息 时 ， 却要 通过 向 出版商 支付 高额 费 用购 买相 关 数
据库 才能 获取 ． 纸质 图 书近几 年又 以惊 人 的速 度 大 幅度 而
上 涨 ， 校 图书 馆每 年 固定 的购 置 经 费更 显 得 捉襟 见 肘 ， 高 这种 现 状无 疑 阻碍 了科研 工 作 的顺 利开 展 。 机构 知识 库 的 建设 正是 基于 这种 现状 ． 用 日新 月异 飞 速发 展 的 网络技 利
学 术地 位 。但在 当今 的学术 出版 环境下 ， 研人 员 、 科 学术 机
往 往面 临 流 失 的 困境 ，而 机 构 知识 库 有 专 门 的机 构 和人
员 长期 从 事 保存 及 相关 的工 作 ，从而 使 人 类 优 秀 的文 化
构 和出 版商 之 间 的利 益关 系一 直是 学 术 信 息 自由交 流 的 最 大 障碍 。当科 研人 员或 所在机 构做 科研需 要查 阅相 关 资
和 对 策等 方 面进 行 了阐述 。 关 键词 ： 构 知识 库 机
中图分 类 号 ：５ ． ２２ ７
一
文献 标 识码 ： Ｂ
文章 编 号 ：６ ３ ８ ５ （０ ９ １— ０ ８ ０ １７ — ４４ ２ ０ ）５ ０ ５ — ２
是 Ｉ 的最 大优 势 之一 ， 在 不 论是 大 学 还 是科 研 机 构 的 Ｒ 现 科研 成 果 除 了 已经 出版 的学 术 成果 之 外 ，大 多数 存 储 在
能 够 得 以传 承 ；５ 使 用 的 开 放性 ， 本 身就 是 开 放 存 取 （） Ｉ Ｒ 的一 种实 践 模 式 。他 对学 术 机 构 的 知识 文 档 进行 数 字 化 之 后 ， 过 网络 进 行 组 织 、 储 ， 将 大 部 分 内容 向 网络 通 存 并 用 户 免 费 开 放 ， 成 以机 构 为 单 位 的知 识 存 储 ； ６ 内容 形 （）
机构知识库建设引领下的数字图书馆服务深化——关于机构知识库建设三个基本问题的思考
调查范围：大陆高校和科研院所 数据来源(后同)： 2013年，北京大学图书馆联合国家科学图书馆调查
摘自：姚晓霞,聂华,顾立平,等.我国教育科研机构知识库建设现状调查与分 析[J]. 现代图书情报技术, 2014, 30(5):1-9.
2017年，南京师范大学调查(进行中，截止2017.10.23)
机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
图书馆自动化管理的发展趋势
传统ILS
• • • • • • • MARC标准 实体为主 文献级管理 初级互联 软件与服务分离 相对封闭 …… • • • • • • •
下一代ILS
元数据 高度集成 数据级管理 云互联 软件即服务(SaaS) 强调开放性 …… • • • • • • •
机构知识库
元数据 高度集成 数据级、语义级 云互联 SaaS 开放获取 ……
IR与下一代ILS的奋斗目标是一致的 IR就是一个缩微版的ILS
机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
(2)
• 务实：立足文献，防止过度跨界
不能脱离环境和自身能力，扬长避短 把IR建设维持在可控的范围内，逐步推进
机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
数字图书馆三代范式演变
摘自：张晓林. 数字图书馆机制的范式演变及其挑战[J]. 中国图书馆学报, 2001, 27(6):3-8.
第一代
基于数字化资源的DL
第二代
基于集成信息服务的DL
第三代
基于用户信息服务的DL
机构知识库
机构知识库机构知识库是指一个组织或机构内部所建立的一个集中存储和管理知识的系统或数据库。
它可以包含组织所拥有的专业知识、经验、技术和流程等方面的信息，旨在为组织的员工提供参考和帮助，提高工作效率和质量。
机构知识库可以包含各种类型的知识，比如公司历史、法规政策、市场研究、行业报告、产品开发和生产流程等。
这些知识可以通过文档、图表、演示文稿、多媒体和链接等多种形式呈现，并通过搜索功能和分类标签等工具进行组织和检索。
机构知识库的建设有助于解决组织内部知识孤岛和信息孤岛的问题。
很多时候，一个组织内部的知识和信息是零散分布在不同的个人电脑、文件夹和云存储中，很难共享和利用。
而机构知识库的建立可以集中存储和整理这些知识和信息，使其易于查找和利用。
机构知识库的好处是显而易见的。
首先，它能提高信息共享和沟通的效率。
员工可以通过知识库轻松地找到他们需要的知识和信息，而不必再去询问或搜索其他地方的资料。
其次，它能提高工作效率和质量。
通过机构知识库，员工可以及时获取到最新的知识和信息，提高他们的工作能力和水平。
再次，它有助于培训和人才管理。
新员工可以通过知识库快速地了解组织的业务和流程，老员工也可以通过知识库不断扩展自己的技能和知识。
最后，它有助于组织的学习和创新。
通过机构知识库，组织可以总结和沉淀自己的经验和教训，并进行分析和改进，从而不断提升自身的能力和竞争力。
当然，机构知识库的建设也会面临一些挑战。
首先，知识和信息的不断更新和演进是一个挑战。
组织需要不断更新和维护知识库中的内容，确保其与组织的业务和需求相匹配。
其次，知识和信息的质量和准确性也是一个挑战。
组织需要确保知识库中的信息是准确可靠的，避免误导和错误的传播。
再次，知识库的使用和管理需要一个科学有效的方法和系统。
组织需要培训员工的使用技巧和规范，同时也需要制定一套管理规范和流程，保证知识库的有效利用。
综上所述，机构知识库是一个重要的工具和资源，可以帮助组织更好地利用和管理知识和信息。
国内外数字图书馆研究与发展现状
国内外数字图书馆研究与发展现状[摘要]对国内外数字图书馆的发展现状进行总结，认为国外的数字图书馆研究更注重人的因素，用户研究和数字图书馆员教育成为重要研究课题，由数字化环境带来的新问题――开放存取、机构知识库和长期保存也成为研究的重点；国内的数字图书馆研究则侧重于个性化和互操作研究。
另外，作为数字图书馆系统结构的重要组成部分，NKOS的研究在建设、标准化和互操作方面发展较快。
[关键词]数字图书馆用户开放存取机构知识库个性化互操作NKOS[分类号]G250.761国外数字图书馆研究与发展现状1.1 与数字图书馆的使用和用户相关的研究1.1.1数字图书馆的使用为教学服务是国外数字图书馆使用方面的突出特点。
美国犹他州立大学和美国国家科学数字图书馆(NSDL)合作进行了一项为期5年的研究项目，以增强教师利用数字图书馆资源设计学生活动的能力，并专门为此开发了一项名为InstructionalArchitect的简单数字图书馆服务。
该项目不仅有助于为学生设计更有意义的活动，进而增加现有资源对于教师的价值，而且能够促进本地教师的合作。
共享和共创教学活动也能使传统单独的备课行为变得更加具有合作性和更有效。
其他以教学为中心的项目包括spo-ken Word、DialogPlus、DIDET和DART等项目。
1.1.2数字图书馆的用户研究Lack指出，随着信息资源数量的增长，数字图书馆和档案馆应创建能满足用户需求的、可用的服务，在开发的所有阶段寻求用户的输入有益于实现上述目标。
亚历山大数字地球原型项目致力于推动亚历山大数字图书馆所拥有的地理空间信息资源在本科教学中的应用。
该项目围绕亚历山大数字图书馆(ADL)，为教师、助教和学生提供了一系列的服务。
Borgman等就本科地理课教师的信息检索和使用行为开展了访谈，结果表明个人数字图书馆是为教学服务的地理数字图书馆的关键，每位教师都有着其独有的选择、收集和组织教学资料的方法。
中国机构知识库建设白皮书
中国机构知识库建设白皮书
1. 简介，中国机构知识库建设白皮书是由相关机构或专家撰写
的一份系统性研究报告，旨在总结和评估中国机构知识库建设的现状，并提出相关政策和建议。
2. 发展现状，中国机构知识库建设已经取得了显著的成就。
国
家图书馆、科技部、教育部等机构在知识库建设方面发挥了重要作用。
一些知名的机构知识库，如中国知网、万方数据等，已经成为
了学术研究和知识传播的重要平台。
3. 问题与挑战，中国机构知识库建设仍然面临一些问题和挑战。
例如，知识库的内容质量和覆盖范围需要不断提高，知识库之间的
互操作性和数据共享也需要进一步完善。
此外，知识库的可持续发
展和商业化运营也是一个重要的问题。
4. 建设方向，为了进一步推动中国机构知识库建设，白皮书提
出了一些建设方向和政策建议。
例如，加强知识库内容的质量管控，提高知识库的开放性和互操作性，促进知识库之间的数据共享和合作。
此外，还需要加强相关技术的研发和创新，提升知识库的智能
化水平。
5. 未来展望，中国机构知识库建设在未来将继续发展壮大。
随
着人工智能、大数据等技术的不断发展，机构知识库将更加智能化、个性化，并且与其他领域的知识库进行更深入的融合。
同时，中国
机构知识库也将更加注重国际合作与交流，积极参与全球知识库建
设的进程。
综上所述，中国机构知识库建设白皮书是一份全面介绍和分析
中国机构知识库建设的报告，涵盖了发展现状、问题与挑战、建设
方向以及未来展望等多个角度的内容。
这份白皮书对于推动中国机
构知识库的发展具有重要的指导意义。
我国机构知识库建设的若干问题研究
机 构 知 识 库 （ｎｔｕｉｎｌＲｅｏｉ ｒ， 称 Ｉｓｉ ｔ ａ ｐｓｏｙ 简 ｔ ｏ ｔ Ｉ ， Ｒ）又称机 构库 、 构仓 储 、 构典 藏 库 、 构资 机 机 机 料库 。 目前 ， 于机 构知识 库 的涵 义 ， 界没有 对 学术 统一 的认识 。综 合各 个 专 家学 者 的 观点 ， 者认 笔
录该 校教 学科研 人 员 和研 究 生 提 交 的论 文 （ 括 包
已发 表和 待发 表 ）会 议 论 文 、 印本 、 位论 文 、 、 预 学 研究 与 技 术 报 告 、 作 论 文 和演 示 稿 全 文 等 。 工 既可 以按 院系 机构 （ ｏ Ｃ ｍｍｕ ｉｅ ｎｔ ｓ＆ Ｃ ｌｃｉ ｓ、 ｉ ｏｌ ｔ ｎ ） ｅ ｏ 题 名 （ ｉｅ） 作 者 （ ｔｏｒ） 提 交 时 间 （ ｙ ＴｔＳ 、 ｌ Ａｕｈｕｓ 和 Ｂ Ｄａｅ浏览 内容 ； 可 以对 收 藏 的 内 容进 行 检 索 ， ｔ） 又 检索字 段 有任 意 字段 、 者 、 名 、 键 词 、 摘 、 作 题 关 文 标 识 符 ； 可 在 线 看 到 全 文 。 ］ 利 福 尼 亚 数 字 还 【加 ４ 图书馆 于 ２ ０ ０ ２年 ２ 发起 ｅ ｈ ｌ ｓｉ ｅｏ ｔｒ 月 ｃ ａｈ ｓ ｏ ｒ ｐＲ ｐ ￣ｏ
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图书 馆工作 ・
２１ ０ ２年
第 ３期
我 国机 构 知 识 库 建 设 的若 干 问题 研 究
张 明珠 （ 门市少年儿童 图书馆 福建厦 门 ３ １０ ） 厦 ６ ０ ３
［ 摘要】 在阐述机构知识库 涵义的基础上， 分析 了 机构知识库的产生背景和 国内外机构知识库的 建设现状； 着重分析 了我 国机构知识库建设 中存在的政策、 质量控制、 开放存取、 知识产权、 经费、 语言障 碍 和长期 保存 等 问题 ， 并提 出在 我 国机 构知识 库发展 过程 中要 制 定合 适 的政 策 、 好 开放 获取 工作 、 做 加 强内容质量控制、 重视知识产权的保护、 争取社会各界的支持、 汉化机构知识库软件 系统和加强学术资 源长期 存取 性保 护等策 略 ， 以推 动我 国机 构 知识库 的建设 和发展 。 ［ 关键词 ］ 机构知识库 机构知识库建设
高校图书馆机构知识库建设问题分析
高校图书馆机构知识库建设问题分析【摘要】目前，我国已经有一些高校建立了图书馆机构知识库，它们的建设也反映出了一些共性问题，本文对这些共性问题进行了分析，同时也提出了相应的解决措施。
【关键词】高校图书馆；机构知识库；建设；问题；措施我国高校图书馆目前已经以开放获取理念来管理，而能够充分体现这一理念的方法就是构建高校图书馆机构知识库。
高校是科研的重要基地，同时也是学术的主要产出地。
高校图书馆机构知识库的建设使得学术成果能够为用户直接服务，省略了出版这个环节。
由此可见，我国高校图书馆机构知识库的建设有一定的必要性，但是目前，一些高校图书馆机构知识库在建设的过程中出现了一些普遍问题导致高校图书馆机构知识库无法正常进行下去，因此，目前，解决这些问题是图书馆机构知识库建设的关键。
1.高校图书馆机构知识库建设的必要性首先，我国高校图书馆机构知识库建设能够扩大科研成果的影响力以及作者优秀作品被引用率。
由于建立机构知识库是都遵循oai协议，能够让广大科研人员使用，也可以通过一些搜索引擎搜索到机构知识库中的信息，这样机构知识库是很容易让人们找到的，并且人们也很容易获取它们的信息，进而也就提高了科研成果的影响力和作者优秀作品被引用率。
其次，提高图书馆为教学科研服务水平。
在开放式环境下，读者们可以自由的获取更多知识，然而与此同时，面对多种多样的知识，读者如何在有限的时间内筛选有用的信息呢，这正是图书馆员起到了作用，因此，这也给图书馆员提出了更好的要求。
第一，建立与本校重点学科相应的开放获取知识库。
虽然可以获取到很多知识，也可以通过很多途径进行检索，但是总体而言，都处于无序状态，这样用户要想检索到有用的信息就需要花费很多时间。
因此，图书馆工作人员整理那些开放性资源，建立与本校重点学科相应的开放获取知识库，确保整齐有序，为用户的检索带来便利。
第二，将本校科研工作者已经的研究成果和已经发表的论文等收集起来，将其纳入到开放获取知识库中，以便有效管理。
国内机构知识库建设的问题和对策
Problems and Countermeasures of the Construction of Institutional Repositories in China 作者： 薛青林
作者机构： 广东工业大学商学院图书馆,广东广州511495
出版物刊名： 图书馆建设
页码： 17-21页
主题词： 机构知识库 特点 问题
摘要：机构知识库具有特定性、永久性、复杂性和开放程度高等特点,但是目前国内机构知
识库建设的理论研究较多、实际应用少,机构知识库规模较小,资金来源渠道较单一,存在版权问题和标准化问题。
因此,国内机构知识库建设应积极宣传开放存取、加强资源建设和管理、共建机
构联盟知识库、加强知识产权保护、注重机构文化的培育。
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始终存在着困惑和质疑
论文
论文
博文
博文
Will the Open Access Movement be successful?(2008) The Open-Access Movement is Not Really about Open Access(2013) 机构知识库，如何避免沦为“鸡肋”和 “形象工程”？( 2011-9-7 ) 机构库叫好不叫座的根源在哪里？ (2013-2-4)
机构典藏库(基于DSpace)
2001 ~
博大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
我馆的IR建设实践（续2） • 新版软件平台建设
– 服务，增加增值服务，如学者服务、决策 支持等； – 应用，加大数据整合力度，努力与数字化 校园对接； – 运作机制，自动典藏+自存储 – ……
遇到的困难：
• • • • • 典藏：一头热，成果收全与持续更新困难； OA：缺少政策支持，有知识产权顾虑； 服务：功能单一，难吸睛 技术：支持不足，DSpace的使用存在问题； ……
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现实与理性差距甚远，是普遍现象
受访机构中，绝大多 数(90+%)认为IR应该 OA，但50+%限制OA (包括元数据和全文)
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例1：需求因素：IR服务功能需求在不断调整(2013)
数据挖掘需求明显偏 少(<20%)
需求集中于 基本业务流 的实现 (>60%)
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机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
实践现状：IR建设普遍由图书馆主导 其他机构包括：
教务处 科研处 网信中心 研究生院 科协 ……
这种现状有其必然性……
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图书馆自动化管理的发展趋势
传统ILS
• • • • • • • MARC标准 实体为主 文献级管理 初级互联 软件与服务分离 相对封闭 …… • • • • • • •
下一代ILS
元数据 高度集成 数据级管理 云互联 软件即服务(SaaS) 强调开放性 …… • • • • • • •
机构知识库
元数据 高度集成 数据级、语义级 云互联 SaaS 知识库？
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为什么要建机构知识库？
DSpace@MIT
MIT图书馆的初衷：典藏和传播
• 2000,MIT决定建设IR • 2002,DSpace系统发布
安•J•沃伯特1943-2013) Director of the MIT Libraries
我馆的IR建设实践
2006 ~ 2016
机构典藏库(基于DSpace)
2001 ~
博大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
我们的愿景：
• 基于自存储的成果完整、长期典藏； • 基于OA的成果展示与共享；
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调查范围：大陆高校和科研院所 数据来源(后同)： 2013年，北京大学图书馆联合国家科学图书馆调查
摘自：姚晓霞,聂华,顾立平,等.我国教育科研机构知识库建设现状调查与分 析[J]. 现代图书情报技术, 2014, 30(5):1-9.
2017年，南京师范大学调查(进行中，截止2017.10.23)
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– 观念创新，从封闭到开放 – 应用创新，从文献服务到数据服务 – 技术创新，不局限于自存储，保持数据活力 – 政策创新，逐步建立OA政策
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我馆的IR建设实践（续1）
~南师学人、图话师大、博士后报告全陆续上线2006 ~ 2016
原因1：图书馆也有建设IR的优势
• 客观上，数据源丰富+数据分析特长+主动服务传统 • 主观上，追求知识公平的人权理想
“大学的使命是致力于创造、传播和管理知识” ——英国《爱丁堡大学OA政策》，2009年发布； “一个大学长期的目标在于创造和传播知识” ——美国《爱莫瑞大学OA政策》，2011年发布； “加利福尼亚大学的学院致力于其研究和学术尽可能广泛地传播” ——美国《加利福尼亚大学OA政策》，2013年发布；
机构知识库建设引领下的数字图书馆服务深化 ——关于机构知识库建设三个基本问题的思考 管红星 南京师范大学图书馆
―机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用‖研讨会@南京
2017.10.26~27
机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
背景扫描
Growth of the OpenDOAR Database
Q.是否有OA政策
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机构知识库要建成什么样？ • 立足文献，务实求是
– 仓储库：为学者服务，学者名片，成果推广…… – 展示库：为机构服务，展示实力，学科支持…… – 智库：为发展服务，数据挖掘，决策支持……
• 大胆创新，逐步推进，包括：
渐成共识:用开放科研成果的方式反哺纳税人的支持。 这种开放在向着更深(如科研数据开放)、更广(如开 放教育、开放同行评议等)的方向努力
机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
原因2：IR建设符合图书馆发展的趋势
体现在： • 符合DL的范式演变方向 • 符合下一代图书馆自动化管理的发展趋势
2017 付费订制或购买的比例超 过了42%
机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
例3：政策因素：对政策重要性的认识和实践有待推进
Q.影响IR建设的因素
2004年5月，中国科 学院和国家自然科学 基金委员会分别发布 开放获取的政策声明， 要求得到公共资助的 科研论文在发表后把 论文的最终审定稿存 储到相应的知识库中， 并在发表后12个月内 实行开放获取。但高 校中至今还没有一个 校级OA政策发布
为什么要建机构知识库？
• 源动力(长远)：OA理想
建“机构பைடு நூலகம்识库”，而非“机构特色库”
机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
(1)
• 牢记初心——开放
随着发展演变，我们不断赋予IR新的功能，如学 术评价、学科分析，甚至向科研管理系统方向演 变，但从本质上来说，结合图书馆的发展考虑， 只有OA是不可替代的，我们在利用IR建设开展服 务创新的同时还是需要时刻牢记“初心”——开 放获取（OA）。
机构知识库要建成什么样？
台湾：机构典藏 大陆：机构知识库 港大：学者库+CRIS(科研信息管理系统) 学术界：以学者为中心的机构学术资讯 系统？满足科研管理需求的CRIS？……
机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
三个基本问题
1 2
为什么要建机构知识库？
为什么要由图书馆来建机构库？ 机构库要建成什么样？
3
机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
为什么要建机构知识库？
老师：知网里成果很全，并可以按机构或 者作者检索，为什么还要建机构知识库？
为什么要由图书馆来建机构库？
IR建设涉及到的部分信息内容已经超出了图书馆的职 能范畴，从这个角度考虑，IR建设的最佳组织者不是 图书馆，最好自上而下，由学校协调实施
• 图书馆 • 人事处 • 教务处
成果 科研
• 科研处 • 人文社 科院
学者 传播
• 网络 中心
两种操作模式 • 自上而下，较为科学 • 自下而上，目前主流
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为什么要建机构知识库？
Budapest Open Access Initiative,BOAI
IR成为OA运动的一个重要分支
• 2001.12,《布达佩斯开放获取先导计划(BOAI)》 把IR列为OA的一种途径
金色OA，包括开放期刊与开放出版 绿色OA，包括机构知识库(IR)、学科知识库
这种落差值得思考
Q.建设IR的目的和意义
Q.元数据如何开放
Q.全文如何开放
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我们的反思：
• 想建成什么样？(理想)—认知、定位 • 能建成什么样？(现实)—条件、能力
必须重视环境因素的影响，如： 人文环境：认识需求的变化； 技术环境：实现方式的变化； 政策环境：必要的政策推进； ……
知网发文量，篇名=机构知识库
3450 27
71
1 2017年
2005年 2014年
2005年
国际上，IR数量持续增长
国内，研究论文也不断增长
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然而，大陆学术机构IR建设停滞不前 2013 调查机构数 101 40 已建IR的机构数 已建比例 39.6% 2017 100 34 34%