高速公路发展公司档案管理岗考核指标
公司档案工作评价指标及评分表精选全文完整版
1
1.本单位档案管理办法或相关业务制度 2.抽查3-5个部门专兼职档案员岗位职责 3.有关考核、兑现记录材料
明确文件材料形成部门、文件材料形成者、兼职档案员的归档责任
2
将文件材料形成部门及个人的归档考核指标纳入企业各项工作考核指标,并得到落实
2
6
对所属企业(包括本单位所归口管理的境外机构)档案工作开展考核评价
各门类、各载体形式的文件按照档案工作有关规定及时归档,整理符合国家、行业和企业制定有关制度和规范
2
工程项目、房地产(基本建设)类档案在项目竣工后按时归档1.0( 符合归档要求、经营管理、工程施工、获奖等文件归档齐全,原件率达100%给分2.0)
3
境外企业、驻外机构定期归档或报送数据备份(如无境外机构直接得分0.5,有境外机构且切实落实得分1.0)
1
档案人员享受与相关专业技术人员同等培训待遇
0.5
八
加分项
10
34
在档案管理、专业技能、信息化建设等方面有所创新
0.5
制定档案工作发展规划、年度工作计划等
1
2
明确档案工作分管领导,职责落实到位
有明确的分管档案工作的领导,档案工作列入分管领导的职责范围并有明确文字材料
0.5
1.分管领导名单及职责说明 2.专题会议记录 3.专项汇报材料 4.有关档案工作批示
分管领导组织召开专题会议(或听取专项汇报),研究档案工作问题
1.5
1.档案专家人员名单,相关证明文件 2.本部评价
业务骨干积极配合上级单位开展各项工作,并取得突出成绩
2
33
档案专业人员享有同等职称人员同等待遇
档案人员职称评定程序明确,职称评定条件符合国家和行业要求
高速公路发展档案管理岗考核指标
某高速公路发展公司
考核维度:任务绩效考核人:交通机电运营维护中心主任
关键指标项
考核权重
考核关键点/标准
物资出入库的规范性
%
每季度出库物资数量、规格、种类的差错不多于[]次
每季度入库物资数量、规格、种类的差错不多于[]次
每季度出入库物资的上下账的差错不多于[]次
库房盘存的及时性和准确性
%
文件、资料、档案无丢失、破损现象,无泄密现象
内部勤务工作
%
办公用品请领是否及时准确,无延误现象,出错次数不多于[ ]次
印鉴管理情况
%
印鉴使用和保管是否按制度执行,无错误发生
%
是否按时进行库房盘存,并上报盘存表
盘存表是否账实相符
仓库的安全性
%ห้องสมุดไป่ตู้
仓库不发生安全事故
物资保管的规范性
%
各种物资是否合理分类存放
每年因保管不善而损失的物资金额不高于[]元
受损设备申请维修和送修
%
在[]时间内完成受损设备的送修
文书处理情况
%
文件传递是否及时,无延误现象
文件归档是否及时,无延误现象
文件、资料、档案的完整性
高速公路发展公司路产管理岗考核指标
%
所辖路段路政执法“三乱”事件不多于[]起
路产管理工作检查和考核
%
是否能够按计划组织考核,是否能够及时反馈考核和检查结果
路产工作人员的素质提升
%
在人力资源部年度总体培训计划的安排下,每年组织路产工作人员的培训不少于[]次
%
路产工作人员接受培训的比率不低政许可工作的开展情况
每年撰写调研分析报告不少于[]篇
路产管理的课题研究工作
%
每年开展课题研究工作不少于[]项
%
所辖高速公路内的施工、非交通标志设置、超限运输等事项的审批工作是否符合规定和程序,无违规违纪现象
%
自接到申请后,[]时间内完成所辖高速公路内的施工的初审和报批
%
自接到申请后,[]时间内完成非交通标志设置的初审和报批
%
自接到申请后,[]时间内完成超限运输的初审和报批
路产管理经验的交流
%
每年组织路产管理经验交流座谈会不少于[]次
某高速公路发展公司
考核维度:任务绩效考核人:路产管理副经理
关键指标项
考核权重
考核关键点/标准
路产管理规章制度的完善性
%
路产管理规章制度是否健全完善,是否得到执行
路产路权的维护
%
年度路产索赔率不低于[]%
%
年度路产损失案件结案率不低于[]%
%
年度路产损失案件破案率不低于[]%
%
所辖路段标志标牌完好率不低于[]%
档案管理员关键工作指标(KPI)组成表
分类,提
扣
次数记录
高查阅速
度
2 档案 档案及时归档 季 对公司档案归档的 15% 投诉出错 各部门工作 提高工作
管理
效率
及时性
一次扣 5 人员的投诉 效率,对
分,三次全 次数,部门经 公司的档
扣
理检查记录 案做到及
时归档
投诉出错 各部门工作
提高档案
档案
一次扣 5 人员的投诉
3
档案缺失次数 季 档案管理的稳妥性 20%
档案管理员 关键工作指标(KPI)组成表:
序 具体 KPI(关键工作 考核
号 工作
指标)
周期
KPI 说明
权重 计算方式 信息来源 考核目的
提高档案
管理水
检查出错 档案局、部门
平、科学
档案 档案分类管理
档案归档分类的科
一次扣 5 经理检查时
1
季
15%
进行档案
管理 存放的出错率
学化、合理化
分,三次全 发现的出错
管理
投诉率
时性、合理性 总分统计
一次扣 5 分,三次全
扣
的投诉率
正常运作
管理的严
管理
分,两次全 次数,部门经
谨性
扣
理检查记录
投诉出错
各部门工作 提高工作
档案 提供档案查阅
档案查阅的及时
一次扣 5
4
季
30%
人员的投诉 服务质
管理 的投诉率
性、准确性
分,两次全
次数
量、效率
扣
5 办公 各部门员工采 季 办公用品发放的及 20% 投诉出错 各部门员工 确保公司
用品 用办公用品的
档案管理考核细则
档案管理考核细则
可以包括以下几个方面:
1. 文件管理:考核员工对文件的分类、归档、存储和检索能力,包括文件的编号、文件夹的命名规范等。
2. 文件完整性和准确性:考核员工录入文件信息的准确性和完整性,包括文件的标题、作者、创建日期、修改日期等。
3. 文件保密性:考核员工对于敏感文件的保密能力,包括存储和传输敏感文件的措施和规定的遵守情况。
4. 文件安全性:考核员工对于文件的备份和防护措施,包括文件的定期备份和防止病毒攻击的措施。
5. 文件更新和版本控制:考核员工对于文件的修改和更新的控制,包括文件的版本控制和更新通知的及时性。
6. 文件流程管理:考核员工对于文件流程的掌控能力,包括文件的审核、审批、签署等流程的管理。
7. 客户服务:考核员工对于用户请求和咨询的及时回复和解决问题的能力。
8. 问题解决能力:考核员工面对文件管理中的问题,能否迅速找到解决方案并及时解决。
9. 团队合作:考核员工与团队成员合作的能力,包括协调文件管理和共享工作等。
以上是档案管理考核细则的一些方面,具体的细则和评分标准可以根据企业的具体情况和要求来制定。
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高速公路发展公司内业管理岗考核指标
某高速公路发展公司
考核维度:任务绩效考核人:监察部副部长
关键指标项
考核权重
考核关键点/标准
文秘工作的开展情况
%
在规定时间内完成各种文字工作,无延误现象
廉政教育开展情况
%
每年开展不少于[ ]次廉政教育活动
监察稽查培训的Байду номын сангаас展情况
%
每年组织监察稽查人员的培训活动不少于[ ]次
纪检监察信息工作
%
每季度编发纪检监察信息不少于[ ]期
统计工作的完成情况
%
统计报表及时准确,无差错,无延误现象
文件、资料、档案的完整性
%
文件、资料、档案无丢失、破损现象,无泄密现象
内部勤务工作
%
办公用品请领是否及时准确,无延误现象,出错次数不多于[ ]次
印鉴管理情况
%
印鉴使用和保管是否按制度执行,无错误发生
档案管理考核评分细则
基本称职:日志填写内容基本符合要求,填写及送审时间延迟超过1天,迟到不超过3次,无早退现象
不称职:日志填写不全,填写及送审时间延迟超过3天及以上,迟到超过3次及以上,无早退现象
不按规定填写日志,指出后仍无改进,早退、旷工。评为不称职,并记为0分。
7
档案台账的动态管理:是否建立台账,并按时提供,是否对档案进行动态管理
优秀:台账完整无缺失,当天的资料当天登记在册,并能按时提供
称职:台账完整无缺失,更新延迟不超过1天
基本称职:台账完整无缺失,更新延迟不超过3天
不称职:台账缺失,更新延迟超过3天,不能根据要求及时提供
8
工程文件、图纸接受,整理和发放工作的有序性:图纸是否整齐有序归档,收发是否有序
基本称职:根据同事的请求能够提供一般协助
不称职:不能积极响应同事的请求或者协作任务的完成质量较差
在职责范围内没有积极协助同事完成工作,遭到同事或部门投诉共3次及以上,评为不称职,并计为0分
优秀:文件图纸的整理归档整齐有序,收发登记记录完备、无差错。
称职:文件图纸的整理归档整齐有序,收发登记记录完备,差错不超过1处。
基本称职:文件图纸的整理归档整齐有序,收发登记记录完备,差错不超过2处。
不称职:文件图纸的整理归档整齐有序,收发登记记录完备,差错不超过3处及以上。
文件图纸没有有序归档,收发记录不完备超过3次则为不称职,计为0分
基本称职:基本能够遵守工作规定和标准,基本能够遵守纪律,但有时出现自我要求不严格的情况
不称职:不能遵守工作规定和标准,经常发生违规情况,自觉性和纪律性差
只要出现一次不服从上级命令的事件,即可评为不称职,并计为0分
某高速公路发展公司档案管理岗考核指标精编
%
文件、资料、档案无丢失、破损现象,无泄密现象
内部勤务工作
办公用品请领是否及时准确,无延误现象,出错次数不多于 %
[ ]次
印鉴管理情况
%
印鉴使用和保管是否按制度执行,无错误发生
库房盘存的及时性和准确性
%
盘存表是否账实相符
仓库的安全性
%
仓库不发生安全事故
物资保管的规范性
各种物资是否合理分类存放 %
每年因保管不善而损失的物资金额不高于[]元
受损设备申请维修和送修
%
在[]时间内完成受损设备的送修
文书处理情况
文件传递是否及时,无延误现象 %
文件归档是否及时,无延误现象
文件、资料、档案的完整性
某高速公路发展公司档案管理岗考核指标
考核维度:任务绩效
考核人:交通机电运营维护中心主任
关键指标项
考核权重 考核关键点/标准
每季度出库物资数量、规格、种类的差错不多于[]次
物资出入库的规范性
%பைடு நூலகம்
每季度入库物资数量、规格、种类的差错不多于[]次
每季度出入库物资的上下账的差错不多于[]次
是否按时进行库房盘存,并上报盘存表
高速公路发展公司档案管理岗考核指标
%
办公用品请领是否及时准确,无延误现象,出错次数不多于[ ]次
印鉴管理情况
%
印鉴使用和保管是否按制度执行,无错误发生
盘存表是否账实相符
仓库的安全性
%
仓库不发生安全事故
物资保管的规范性
%
各种物资是否合理分类存放
每年因保管不善而损失的物资金额不高于[]元
受损设备申请维修和送修
%
在[]时间内完成受损设备的送修
文书处理情况
%
文件传递是否及时,无延误现象
文件归档是否及时,无延误现象
文件、资料、档案的完整性
%
文件、资料、档案无丢失、破损现象,无泄密现象
某高速公路发展公司
考核维度:任务绩效考核人:交通机电运营维护中心主任
关键指标项
考核权重
考核关键点/标准
物资差错不多于[]次
每季度入库物资数量、规格、种类的差错不多于[]次
每季度出入库物资的上下账的差错不多于[]次
库房盘存的及时性和准确性
%
是否按时进行库房盘存,并上报盘存表
档案管理考核细则样本(二篇)
档案管理考核细则样本一、档案管理考核目标:1. 按时完成档案管理工作,确保档案的准确性和完整性;2. 提高档案管理效率,减少档案操作失误;3. 加强安全措施,防止档案丢失或遭到损坏;二、档案管理考核指标:1. 档案提交及归档准确性:- 档案管理员按时收集和整理档案材料;- 档案管理员按规定程序进行档案归档,确保档案的准确性和完整性。
2. 档案借阅效率:- 按时为用户提供借阅服务;- 档案管理员能快速找到用户所需档案。
3. 档案流程操作准确性:- 档案管理员按照规定的操作流程进行档案的借阅、归还和销毁等手续;- 档案管理员能正确操作档案系统,确保档案的流转顺利。
4. 档案安全措施:- 档案管理员严格遵守档案保密和安全承诺;- 档案管理员做好档案的备份和存储工作,防止档案丢失或损坏。
三、考核评分标准:1. 档案提交及归档准确性:根据档案管理准则,每次提交档案和进行归档的准确率,满分为100分,每错误一次扣2分,最低分为60分;2. 档案借阅效率:根据用户的满意度评价,满分为100分,每次用户投诉扣5分,最低分为60分;3. 档案流程操作准确性:根据操作记录,每一次操作准确的得分为5分,操作错误扣2分,最低分为60分;4. 档案安全措施:根据安全措施的实施情况,满分为100分,每一项未按规定操作扣5分,最低分为60分。
四、考核结果评定:根据以上四个指标的得分,将其总分加权平均,满分为400分。
评定等级及其分数范围如下:- 优秀:350分以上;- 良好:300分以上;- 合格:250分以上;- 不合格:250分以下。
五、考核改进措施:根据考核结果,对不合格或低分的档案管理员进行考核改进措施:1. 提供针对性的培训,提高档案管理知识和操作技能;2. 规范操作流程,加强档案管理规范的落实;3. 加强安全意识培养,确保档案安全措施的有效性。
档案管理考核细则样本(二)1、各处室要设立兼职档案管理员,协助学校档案管理员积极开展建档理当工作,并形成自己的相应档案管理网络体系。
高速公路发展公司资产管理岗考核指标
某高速公路发展公司
考核维度:任务绩效考核人:财务副经理
关键指标项
考核权重
考核关键点/标准
资产事项会计处理的合理性、合规性
%
对资产的购进、转让、出售、调拨、报废等事项的会计处理符合规定,并及时处理,不超过结账期
资产管理的规范性
%
资产的分类标准与折旧年限等是否符合国家有关财经规定;是否建立固定资产台账(卡),是否按月与资产实物管理部门进行账实核对,账实核对无差错现象
资产各项统计数据、报表完成的及时性、准确性
%
资产各项统计数据完成的及时性、准确性,统计报表无差错项目无形资产、低值易 Nhomakorabea品的核算工作
%
无形资产、低值易耗品的核算、摊销符合有关规定,无差错
档案管理员考核标准
档案管理员考核标准考 核 指 标考 核 标 准任劳任怨,竭尽所能完成工作;明确自己的职责,自觉对自己的行为及后果负责。
(10)工作努力,分内工作非常完善,能够对自己的行为和后果负责。
(8)有责任心,能自觉完成工作,一般情况下能够对自己的行为负责。
(6)交付工作常需督促方能完成,对工作中的失误,有时进行逃避或是推卸责任。
(4)责任心10分敷衍,无责任心,粗心大意,对工作中的失误经常逃避责任,爱发牢骚和作各种辩解。
(2)一直是自主工作;自动增加额外工作;能力极强。
(5)极少需监督;主动工作及改进,乐于接受公司交办其他工作。
(4)经常性工作无需指示;新事物需要监督,对公司交办其他工作能够接受。
(3)处理新事物容易出错,经常需要监督,对公司交办的其他工作,不乐于接受。
(2)积极性5分只能照章行事;遵从指示做事,需不断监督;对公司交办的其他工作,不愿意接受,有怨言。
(0)工作态度25分纪律性(10分)能严格遵守公司规章制度无违章违纪得10分(不包括出勤情况)。
有罚单一次扣5分,通报批评一次扣3分。
具有熟练的业务知识和相关知识,工作各方面均能掌握,极为优秀。
(10)具有熟练的业务知识,但相关知识不完全完备,对工作了解全面充分。
(8)业务知识水平合格,但对相关知识的了解不够,对工作有相当程度的了解。
(6)业务知识尚需提高,缺乏相关知识,工作某些方面如能增进相应知识最好。
(4)专业知识10分缺乏业务知识和相关知识,对工作有关之事大部分都了解不够。
(2)与同事或主管合作有效;随时准备尝试新观念;与人相处非常好,善于有效和领导及同事沟通,互助互进。
(10)一向合作良好,愿意接受新方法,能够适时与领导及同事沟通,维护部门团结和工作效率。
(8)大致上与人相处愉快,偶尔会有磨擦,偶尔与领导及同事沟通,信息和想法不能共享。
(6)时常不能合作,表现不同意的态度;难以相处。
(4)协调能力10分似乎无法与人合作,不愿接受新事物。
档案管理考核标准
档案管理考核标准档案管理考核标准档案管理在一个组织中扮演着非常重要的角色,因为它确保了组织的文件和记录能够进行有效的保存和利用。
以下是一些可以用于档案管理考核的标准:1. 档案文件的分类和标识考核者应能够正确地对档案进行分类和标识,确保每个文件都能够被正确地归档并且容易被找到。
他们应该了解组织内使用的文件分类系统,并且能够按照该系统进行操作。
2. 档案文件的安全性和保密性考核者应能够了解并遵守与档案文件安全和保密相关的政策和规定。
他们应该确保只有授权的人员可以访问和使用档案文件,并且能够正确地管理和保护这些文件。
3. 档案文件的存储和整理考核者需要能够有效地存储和整理档案文件,确保它们能够被妥善地保存和维护。
他们应该了解正确的文件存储和整理方法,并且能够按照这些方法进行操作。
4. 档案文件的检索和利用考核者需要能够迅速准确地检索和利用档案文件。
他们应该了解档案文件检索系统,并且能够正确地使用该系统进行检索和利用档案文件。
5. 档案文件的销毁和归档考核者应能够了解档案文件销毁和归档的政策和程序,并且按照这些政策和程序进行操作。
他们应该知道什么时候和如何销毁和归档档案文件,并且能够正确地执行这些操作。
6. 档案管理系统的使用考核者需要熟练掌握档案管理系统的使用,并且能够准确地记录和更新档案信息。
他们应该了解如何使用档案管理系统进行存储、检索、利用、销毁和归档档案文件。
7. 档案管理的规范和合规性考核者应能够了解并遵守档案管理的相关规范和合规性要求。
他们应该熟悉与档案管理相关的法律、政策和标准,并且能够按照这些要求进行操作。
8. 档案管理的沟通和协作考核者应具备良好的沟通和协作能力,能够与其他部门和人员合作,确保档案管理工作的顺利进行。
他们应能够与其他人员共享档案文件,并且能够向其他人员提供有关档案管理的支持和培训。
以上是一些用于档案管理考核的标准,这些标准可用于评估考核者的档案管理能力和专业素养,从而确保档案管理工作的质量和有效性。
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某高速公路发展公司
考核维度:任务绩效考核人:交通机电运营维护中心主任
关键指标项
考核权重
考核关键点/标准
物资出入库的规范性
%
每季度出库物资数量、规格、种类的差错不多于[]次
每季度入库物资数量、规格、种类的差错不多于[]次
每季度出入库物资的上下账的差错不多于[]次
库房盘存的及时性和准确性
%
文件、资料、档案无丢失、破损现象,无泄密现象
内部勤务工作
%
办公用品请领是否及时准确,无延误现象,出错次数不多于[ ]次
印鉴管理情况
%
印鉴使用和保管是否按制度执行,无错误发生
%
是否按时进行库房盘存,并上报盘存表
盘存表是否账实相符
仓库管的规范性
%
各种物资是否合理分类存放
每年因保管不善而损失的物资金额不高于[]元
受损设备申请维修和送修
%
在[]时间内完成受损设备的送修
文书处理情况
%
文件传递是否及时,无延误现象
文件归档是否及时,无延误现象
文件、资料、档案的完整性