办公自动化系统解决方案
智能化办公解决方案
智能化办公解决方案智能化办公解决方案是指利用先进的信息技术和智能设备,提供高效、便捷、智能的办公环境和工作流程。
它将人工智能、物联网、大数据等技术与办公场景相结合,通过自动化、智能化的方式,提升办公效率,降低成本,改善工作体验。
一、智能化办公解决方案的概述智能化办公解决方案是以提高办公效率和工作质量为目标,通过应用先进的信息技术和智能设备,实现办公环境和工作流程的智能化、自动化和数字化。
它包括以下几个方面的内容:1. 智能办公设备:智能化办公解决方案包括智能办公设备的选用和配置,如智能电脑、智能手机、智能打印机等。
这些设备具备高性能、高效能和智能化的特点,能够满足办公工作的各种需求。
2. 智能办公软件:智能化办公解决方案还包括智能办公软件的应用和配置,如智能办公平台、智能办公系统等。
这些软件能够实现办公工作的自动化、智能化和数字化,提高工作效率和质量。
3. 智能办公设施:智能化办公解决方案还包括智能办公设施的建设和配置,如智能会议室、智能办公室等。
这些设施通过物联网和传感器技术,实现办公环境的智能化和自动化,提供舒适、安全的工作环境。
二、智能化办公解决方案的应用场景智能化办公解决方案可以应用于各种办公场景,包括企业、政府机构、学校、医院等。
以下是几个常见的应用场景:1. 企业办公:智能化办公解决方案可以应用于企业的各个部门和业务流程,包括人力资源管理、财务管理、市场营销等。
通过智能化的办公设备和软件,可以提高工作效率,降低成本,改善员工的工作体验。
2. 政府机构:智能化办公解决方案可以应用于政府机构的各个部门和业务流程,包括行政管理、公共服务等。
通过智能化的办公设备和软件,可以提高政府工作的效率和透明度,提供更好的公共服务。
3. 学校教育:智能化办公解决方案可以应用于学校的教育管理和教学流程,包括学生管理、教师管理、课程管理等。
通过智能化的办公设备和软件,可以提高教育教学的效率和质量,提供更好的教育服务。
智能办公解决方案
智能办公解决方案随着科技的不断发展,智能办公已成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
智能办公解决方案通过整合各类智能设备和软件,实现办公自动化、智能化,提升员工工作效率和企业竞争力。
本文将详细介绍智能办公解决方案的五个关键部份。
一、智能设备1.1 智能办公桌智能办公桌配备智能感应器,可根据员工的身体姿式和工作习惯自动调节高度和角度,保护员工的颈椎和腰椎健康。
1.2 智能投影仪智能投影仪支持语音控制和手势识别,方便员工进行演示和会议,提高工作效率。
1.3 智能音响智能音响通过人工智能技术可以智能识别员工的声音指令,实现语音助手功能,提供便捷的办公体验。
二、智能软件2.1 云办公平台云办公平台提供在线协作、文件共享、日程管理等功能,员工可以随时随地通过互联网进行办公,提高工作效率。
2.2 人工智能助手人工智能助手可以自动识别员工的工作习惯和需求,提供个性化的办公服务,减少人力成本。
2.3 数据分析工具数据分析工具可以对员工的工作数据进行实时监控和分析,匡助企业管理层进行决策,优化工作流程。
三、智能安全3.1 指纹识别门禁系统指纹识别门禁系统可以有效控制员工出入办公场所,保障企业信息安全。
3.2 智能监控摄像头智能监控摄像头可以实时监控办公环境,保障员工和设备的安全。
3.3 数据加密技术数据加密技术可以对企业重要数据进行加密存储和传输,防止数据泄露和攻击。
四、智能会议4.1 远程视频会议系统远程视频会议系统可以实现全球范围内的实时会议,节省时间和成本,提高会议效率。
4.2 会议智能记录会议智能记录系统可以自动记录会议内容和决议,方便后续查阅和执行。
4.3 会议智能分析会议智能分析系统可以对会议数据进行分析和汇总,匡助企业管理层进行决策和优化会议流程。
五、智能办公环境5.1 智能照明系统智能照明系统可以根据员工的工作习惯和环境光线自动调节亮度和色温,提高员工的工作效率和舒适度。
5.2 空气净化系统空气净化系统可以实时监测办公环境的空气质量,保障员工的健康和工作效率。
智慧办公解决方案
3.优化管理决策:实现对企业各项业务活动的实时监控与分析,提升管理决策效率。
4.绿色环保:降低能源消耗,减少废弃物排放,打造绿色办公环境。
三、解决方案
1.办公自动化系统
a.搭建企业内部邮件系统,实现内部信息快速传递。
b.引入先进的办公软件,如文档处理、表格制作、演示制作等,提高员工办公效率。
第2篇
智慧办公解决方案
一、引言
在信息技术迅猛发展的时代背景下,智慧办公已成为企业提升工作效率、优化资源配置、降低运营成本的重要途径。本方案旨在为我国企业提供一套合法合规、高效实用的智慧办公解决方案,助力企业实现信息化、智能化、绿色化的办公模式。
二、需求分析
1.提高工作效率:简化办公流程,实现信息快速流通,降低人力成本。
四、实施步骤
1.调查分析:深入了解企业现状,收集相关需求。
2.系统设计:根据需求,设计智慧办公系统架构。
3.设备采购:选择符合国家标准的硬件设备。
4.软件开发:定制开发符合企业需求的办公软件。
5.系统集成:将各子系统进行集成,实现信息共享与业务协同。
6.培训与上线:组织员工培训,确保系统顺利上线。
7.运维保障:建立专业运维团队,确保系统稳定运行。
c.对市场活动进行有效管理,增强市场竞争力。
4.信息安全保障
a.建立健全信息安全制度,确保数据安全。
b.部署防火墙、入侵检测等安全设备,预防外部攻击。
c.定期对员工进行信息安全培训,提高员工安全意识。
5.绿色节能办公
a.采用节能设备,降低能源消耗。
b.引入智能照明系统,实现灯光自动调节。
c.优化空调系统,实现温度自动控制。
智能化办公解决方案
智能化办公解决方案一、背景介绍随着科技的快速发展,智能化办公已经成为现代企业提高效率、降低成本的重要手段。
智能化办公解决方案是基于人工智能和物联网技术的一种集成方案,旨在提供全面的办公自动化和智能化服务,匡助企业实现数字化转型。
二、解决方案的目标1. 提高办公效率:通过自动化流程和智能化工具,减少人工操作和重复劳动,提高办公效率。
2. 降低成本:通过智能设备和系统的运用,优化资源配置,降低企业的运营成本。
3. 提升员工体验:通过智能化办公设备和应用的使用,提升员工的工作体验和满意度。
三、解决方案的主要内容1. 智能办公设备:提供智能化办公设备,如智能打印机、智能会议系统、智能投影仪等,实现办公设备的自动化和智能化操作。
2. 自动化流程:通过工作流程管理系统,实现办公流程的自动化,包括请假流程、报销流程、审批流程等,提高办公效率。
3. 数据分析和决策支持:通过数据采集和分析系统,实时监控企业运营数据,提供决策支持和业务分析报告,匡助企业做出科学决策。
4. 人脸识别系统:提供人脸识别系统,实现员工考勤和门禁管理的自动化,提高安全性和便捷性。
5. 智能办公应用:提供智能办公应用软件,包括日程管理、文件管理、在线协作等功能,提高员工的工作效率和协作能力。
四、解决方案的优势1. 高效便捷:智能化办公设备和系统能够实现自动化操作和智能化管理,提高办公效率和工作便捷性。
2. 成本节约:通过资源优化和自动化流程,降低企业的运营成本和人力成本。
3. 数据驱动决策:通过数据分析和决策支持系统,匡助企业做出科学决策,提升业务水平。
4. 安全可靠:智能办公设备和系统采用先进的安全技术,保障企业数据和信息的安全性。
五、解决方案的应用案例1. ABC公司:ABC公司采用智能化办公解决方案,通过智能打印机和文件管理系统,实现了办公文件的自动化管理和共享,大大提高了工作效率。
2. XYZ公司:XYZ公司引入智能会议系统和在线协作应用,实现了远程会议和在线协作,节省了大量的时间和交通费用。
办公自动化详细解决方案
办公自动化详细解决方案办公自动化(Office Automation,OA)是利用先进的信息技术手段或系统对办公流程进行全面的集成和自动化的管理和处理。
它涵盖了办公自动化软件、办公设备和办公自动化系统三个方面。
下面将详细介绍办公自动化的解决方案。
一、办公自动化软件的解决方案:1.办公协同软件:协同办公是自动化办公的核心。
办公协同软件可以实现文档的实时协作、共享等功能,提高了办公效率和协作效能。
2.电子邮件和即时通讯软件:电子邮件和即时通讯软件提供了快速和高效的沟通方式,方便员工之间的信息交流和沟通。
3.会议管理软件:会议管理软件能够帮助企业高效地组织和管理会议,包括会议日程安排、会议纪要等。
4.人力资源管理软件:人力资源管理软件可以帮助企业对员工的招聘、培训、绩效评价等进行全面的管理和统计。
5.财务和会计软件:财务和会计软件可以帮助企业进行财务管理和会计核算,包括预算编制、财务报表分析和税务申报等。
6.客户关系管理软件:客户关系管理软件可以帮助企业建立和管理客户数据库,实现客户信息的跟踪和管理。
二、办公设备的解决方案:1.多功能一体机:多功能一体机集打印、复印、扫描等功能于一体,提升办公效率和节约空间、成本。
2.数字化会议设备:数字化会议设备可以实现远程视频会议、在线文件共享等功能,节省时间和成本。
3.电子白板和投影仪:电子白板和投影仪可以实现电子化和互动化教学,方便信息的呈现和共享。
4.安全门禁系统:安全门禁系统可以实现对员工进出企业的管理和监控,保护企业的财产和信息安全。
5.无线局域网设备:无线局域网设备可以实现无线网络连接,提供便利和灵活的办公环境。
三、办公自动化系统的解决方案:1.文档管理系统:文档管理系统可以帮助企业实现对文档的数字化管理,包括文档的存储、检索、共享和版本控制等。
2.工作流程管理系统:工作流程管理系统可以帮助企业对办公流程进行规范和自动化管理,包括流程的设计、执行和监控等。
办公自动化系统计划书[五篇]
办公自动化系统计划书[五篇]第一篇:办公自动化系统计划书OA办公系统计划书随着信息化建设的日益深入,无论是政府还是企事业单位,相互之间的信息沟通与协同工作越来越重要。
每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时联系,希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务。
OA办公自动化系统基于INTERNET技术实现全球化远程办公和移动办公。
具体功能如下:一提高工作效率★ 加速信息流转,节约办公时间无论您身处总公司还是分公司,无论您们是否在同一间办公室工作。
都能让您感觉和同事们在一个办公室工作为企业提供一个良好的沟通工具,使大家方便快捷进行工作中的交流与讨论,实现企业内部的日常协同办公,使企业的个人与个人之间,部门与部门之间,及总部与分部之间形成紧密有机的统一结合。
★ 随时随地都可办公实现远程办公和移动办公,无论您身处何地,都借助网络的力量随时投入到工作中来,有效地把握办公的工作进度与状况,及时针对工作中出现的问题,提出有效改进建议,以免事出后再弥补,即便出差在外也不会耽误工作。
★ 合理统筹高效开展工作员工不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理,从而节约出更多的时间和精力让其集中在更重要的事情上来。
领导也可利用空闲时间安排自己一天需完成的工作,据需办事宜的重要程度来安排自己的工作,以免在工作中不断的被一些非紧急事宜打扰。
★ 快速准确查询文件资料实行电子文档管理,方便快速查找阅读相关文件。
而不用为找一份文件花上很长时间,可随时随地调阅并打印出来,及时为您的决策提供参考。
★ 方便领导同各级员工的交流与沟通多种途径、多种方式,使企业的管理者同企业员工保持有效、快捷的工作交流与信息沟通,排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。
二规范业务管理★ 监控工作进度,掌握工作状态及时有效监控各部门工作进度情况;实时全面掌控各部门的工作办理效率状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错。
系统将记录每个工作完成流转监控状态。
办公自动化系统解决方案
办公自动化系统解决方案二〇一年月目录一、项目概述 (3)1.1项目背景 (3)1.2项目建设实施的必要性 (5)1.3项目建设的意义 (5)1.4、经济与社会效益评估 (6)二、行业信息化的现状与需求 (6)2.1行业信息化现状分析 (7)2.2行业信息化需求分析 (7)2.3参考资料 (8)三、总体建设目标 (9)3.1指导思想 (10)3.2基本原则 (10)3.3总体目标 (10)四、建设方案 (11)4.1、办公系统设计 (12)4.2、数据处理与存储系统设计 (16)4.3、数据保护设计的原则 (18)4.4、终端系统及接口设计 (19)4.5、网络系统设计 (21)4.6、安全系统设计 (21)4.7、备份系统设计 (22)4.8、运行保护系统设计 (23)4.9、系统软硬件物理部署方案 (25)五、项目实施计划 (25)5.1、项目实施的十大关键成功因素 (25)有关领导重视与承诺 (25)确定的项目目标、实施前提条件与实施计划 (26)良好的项目沟通 (26)双方的积极参与与密切配合 (27)关注教育与培训 (27)关注流程优化 (27)严格的质量保证计划 (28)保证数据输入与转换过程中的完整性与严密性 (28)项目里程碑的划分与执行、检查 (29)注意解决项目实施中的瓶颈问题 (30)5.2、实施策略 (30)规范化的运作 (30)快速开发、部署 (30)先易后难、以点带面 (31)5.3、组织架构与职责 (31)加强领导,健全机构,为办公信息系统建设提供组织保障31严格程序,完善制度,促进电子政务办公系统建设的健康进展 (33)突出重点,分期实施,提高电子政务办公系统的应用效果34 加大培训力度、加快人才队伍建设 (34)5.4、实施计划 (35)5.5、实施步骤 (36)项目启动阶段 (36)需求调研阶段 (37)系统安装调试阶段 (38)系统培训阶段 (39)系统试用阶段 (41)系统正式运行阶段 (42)六、培训介绍 (42)6.1、培训需求分析 (43)6.2、设计培训方案 (43)6.3、培训实施 (44)6.4、评价培训 (44)七、软件项目管理 (44)7.1、软件项目管理 (44)项目管理原则 (44)项目管理目标 (45)项目管理的方法论 (45)项目管理组织机构 (47)项目计划范本 (47)7.2、项目测试操纵 (48)项目测试管理机制 (48)项目测试工作流程 (50)测试项目测试工具 (51)7.3、项目质量操纵 (51)项目质量管理遵循标准 (51)项目质量管理与软件配置管理机制 (51)项目质量管理与软件配置管理工具 (52)7.4、项目风险管理与操纵 (52)风险管理 (52)风险防范 (53)推荐的项目组织结构 (55)项目管理方法论的构成部分 (57)一、项目概述1.1项目背景信息化是当今世界经济与社会进展的大趋势。
办公自动化nas解决方案
办公自动化nas解决方案随着科技的发展和互联网的普及,办公室的工作方式也在发生着变化。
为了提高工作效率和信息管理的便捷性,许多公司和机构开始采用办公自动化(Office Automation,简称OA)系统。
而为了更好地支持和扩展OA系统,企业需要一种高效、可靠的储存解决方案。
在本文中,我们将介绍办公自动化NAS解决方案,以满足企业在办公自动化过程中的储存需求。
一、什么是办公自动化NAS(Network Attached Storage,简称NAS)解决方案是一种基于网络的储存系统,用于存储和共享企业办公自动化系统中的数据和文件。
与传统的服务器存储相比,NAS解决方案更加灵活、易用和可扩展。
它将存储设备通过局域网连接到办公自动化系统,让用户可以通过网络访问和管理数据,实现数据的集中存储、备份和共享。
二、办公自动化NAS解决方案的优势1. 高可靠性:办公自动化NAS解决方案可以实现数据的冗余存储和自动备份,确保数据的安全性和可靠性。
即使出现硬件故障,也可以通过热插拔功能迅速替换故障硬盘,降低数据丢失的风险。
2. 易用性:办公自动化NAS解决方案采用了简洁直观的用户界面,用户可以通过web浏览器或移动设备轻松访问和管理数据。
此外,它还支持多种操作系统和文件系统,兼容性强,方便用户的文件共享和协作。
3. 高性能:办公自动化NAS解决方案支持多种网络传输协议,如SMB、AFP、FTP等,提供了快速且稳定的文件传输和访问速度。
无论是在局域网内还是通过外部网络访问,用户都能够享受到良好的性能体验。
4. 灵活扩展:办公自动化NAS解决方案可以根据企业的需求进行灵活的扩展。
通过增加硬盘驱动器或扩展存储容量,企业可以随时满足不断增长的数据储存需求。
此外,它还支持虚拟化技术,为企业提供更多的资源利用率和管理灵活性。
三、办公自动化NAS解决方案的应用场景1. 数据备份和恢复:办公自动化NAS解决方案可以提供自动化的数据备份和恢复功能,确保重要数据不会丢失。
智能化办公解决方案
智能化办公解决方案随着科技的不断发展,智能化办公已经成为了现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
智能化办公解决方案不仅可以提升企业的管理水平和服务质量,还可以为员工提供更加便捷高效的工作环境。
本文将从多个方面介绍智能化办公解决方案的优势和应用。
一、智能化办公解决方案的优势1.1 提高工作效率智能化办公解决方案可以通过自动化流程、智能化设备等方式,提高员工的工作效率。
例如,智能化会议系统可以实现会议自动记录、议程安排等功能,节省了大量的会议准备时间。
1.2 降低成本智能化办公解决方案可以减少企业的人力成本和资源浪费。
通过智能化设备的运用,可以节省用电、用水等资源,减少企业的运行成本。
1.3 提升服务质量智能化办公解决方案可以提升企业的服务质量和客户满意度。
例如,智能客服系统可以实现24小时在线服务,及时回复客户问题,提升了客户体验。
二、智能化办公解决方案的应用2.1 智能化办公设备智能化办公设备包括智能打印机、智能投影仪、智能会议系统等,可以提高办公效率,简化工作流程。
2.2 云办公平台云办公平台可以实现文件共享、在线协作、远程办公等功能,让员工可以随时随地进行办公。
2.3 数据安全解决方案数据安全是企业发展中的重要问题,智能化办公解决方案可以提供数据备份、加密、权限管理等功能,保障企业数据的安全。
三、智能化办公解决方案的实施步骤3.1 确定需求企业在实施智能化办公解决方案前,需要明确自身的需求和目标,选择适合企业的解决方案。
3.2 选型根据企业的需求,选择合适的智能化办公设备、云办公平台等解决方案,与供应商进行合作。
3.3 实施和培训在选型后,进行解决方案的实施和员工的培训,确保员工能够熟练使用新的智能化办公设备和平台。
四、智能化办公解决方案的未来发展趋势4.1 人工智能技术的应用随着人工智能技术的不断发展,智能化办公解决方案将更加智能化,实现更多智能化功能。
4.2 5G技术的普及5G技术的普及将为智能化办公解决方案的发展提供更快速、更稳定的网络支持,推动智能化办公的普及。
新思创办公自动化系统OA解决方案优选
新思创办公自动化系统OA解决方案、研发思想通过新思创办公自动化系统(新思创OA),在用户企业建立统一的信息化办公平台,进行工作流、信息流和知识流的整合管理,构建群体运行机制,在提高个人工作效率提高的同时,提升团队整体的工作效率,让人们分享信息,统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大变慢。
在本协同办公系统中,每个员工都是一个办公节点,所有与自己工作相关的信息和资源都可以直接得到。
各个节点连接在一起形成一张动态的协同工作网,该办公网以人为中心,以信息为血液,以工作流为桥梁,信息共通,反应敏捷,严谨高效,打破时间、地域、部门的限制,完全实现电子化协同工作与知识管理。
本办公自动化系统着力为用户企业实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公体系。
整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息等资源,创造企业发展的最优环境,发挥企业竞争的最大优势。
二、设计原则1、建立内部、外部通信平台;2、建立信息发布平台;3、实现工作流程的自动化;4、实现文档管理自动化和知识管理;5、实现人事、办公资产等的计算机管理;6、实现工作计划、工作日志等方面的办公自动化;7、保证上传下达、政令畅通;8、实现分布式协同办公。
三、典型应用3.1实现流程的规范、优化和自动化功能:在线审批、电子签章、公文管理、网上填报、报表管理、会议管理、任务管理……1、方便的为合同、文件、报表、单据、申请等设置标准统一的模版格式;2、审批文件按审批流程自动流转,分级处理,控制越权,时时监控,保留修改痕迹,可加盖电子印章或签名;3、可设固定流程,用户也可以自行定义工作流程,并对已有的流程进行方便的修改;4、可设公文的紧急程度和自动回复,察看何时收阅,监控流转状态,便于统筹和跟踪处理;5、公文具有弹出窗口和声音提醒功能,不会有任何遗漏。
3.2实现公司公共信息的整合管理功能:领导查询、部门主页、网络硬盘、规章制度、电子邮件、电子新闻、电子公告……1、建立单位或部门自己的信息中心,存放各种文件资料、产品资料、财务数据、规章制度、员工档案、培训知识等,便于所有员工充分便利的共享、检索、利用;2、所有信息都可进行细致的权限管理,保护核心数据安全;3、与员工、客户、经销商进行即时沟通,即时响应;精品word.4、可设置新闻审批人,也可以让所有人自由发布新闻;5、在第一时间向所有员工传递公司的各种信息;6、将公司的产品、办公用品等各种资源进行分类管理,更加方便、可靠、透明,发挥他们最大的功效;7、集成公司现有的业务系统,实现数据的共享,避免重复劳动。
OA办公自动化解决方案
OA办公自动化解决方案随着办公自动化的不断发展,OA办公自动化系统成为了企业提高工作效率、降低人力资源成本的首选工具。
OA办公自动化系统不仅可以协调企业内部各个部门之间的工作,还可以提供全面的办公工具和信息管理功能,帮助企业实现业务流程的标准化和规范化。
本文将介绍一种通用版的OA办公自动化解决方案,旨在帮助企业提高工作效率、提升竞争力。
一、OA办公自动化解决方案概述通用版的OA办公自动化解决方案是一款基于云计算平台的软件,具有协同办公、工作流管理、文档管理和知识管理等功能。
该系统通过云端服务,实现了从办公场所、时间和设备的限制中解放出来,让员工能够随时随地使用各种终端设备进行办公工作。
二、OA办公自动化解决方案的特点1.协同办公:系统提供了实时协作、在线会议、群组讨论等功能,方便员工之间快速通讯和合作,提高工作效率。
2.工作流管理:系统可以根据企业的具体业务流程,进行工作流的建模和管理,通过自动化的方式推动业务的顺利进行。
3.文档管理:系统可以对企业的各类文档进行管理和归档,包括版本控制、审批流程、文档共享等功能,方便员工之间共享和查阅文档。
4.知识管理:系统可以帮助企业进行知识的搜集、整理和共享,建立起企业的知识库,方便员工之间的知识交流和学习。
5.移动办公:系统支持多种终端设备,包括手机、平板电脑、笔记本电脑等,员工可以随时随地进行办公工作。
三、OA办公自动化解决方案的实施步骤1.需求分析:首先需要进行企业的需求分析,了解企业的具体业务流程和工作方式,确定系统的功能和模块。
2.系统设计:根据需求分析的结果,设计系统的架构和功能模块,同时考虑系统的可扩展性和安全性。
3.系统开发:根据设计的方案,进行系统的开发和调试,确保系统的稳定性和性能。
4.系统测试:进行系统的测试,包括功能测试、稳定性测试、性能测试等,确保系统的质量。
5.系统上线:将系统部署到企业的服务器上,并进行相关的培训和指导,确保员工能够熟练使用系统。
OA功能解决方案
OA功能解决方案OA(Office Automation)是办公自动化的缩写,是指利用计算机网络和软件技术,对办公业务流程进行自动化处理和管理的一种应用系统。
OA系统主要包括办公自动化、文档管理、协同办公、流程管理、知识管理、人力资源管理、客户关系管理等模块。
下面是一个基于OA功能的解决方案。
一、办公自动化:OA系统可以实现日常办公事务的自动化,如邮件、日程、会议、任务、待办等信息的管理和处理。
员工可以通过OA系统进行邮件收发、日程安排、会议安排、任务分配等操作,提高工作效率和协同办公能力。
三、协同办公:OA系统可以提供协同办公的平台,包括工作群组、在线讨论、在线协作等功能。
员工可以通过OA系统与同事进行实时沟通和信息共享,提高团队协作效率和项目管理能力。
四、流程管理:OA系统可以实现业务流程的自动化管理,包括请假流程、报销流程、合同审批流程等。
员工可以通过OA系统提交申请,自动触发审批流程,实现流程的在线协作和监控,提高办公效率和流程控制能力。
五、知识管理:OA系统可以实现知识的组织和共享,包括知识库、专业社区、问答平台等功能。
员工可以在OA系统中查找和分享知识,实现知识的集中管理和传播,提高员工学习和信息获取能力。
六、人力资源管理:OA系统可以实现人力资源的信息化管理,包括员工基本信息、薪资福利、考勤请假、绩效考核等功能。
员工可以通过OA系统查询和申请个人信息和福利,管理考勤和请假,提高人力资源管理效率和员工满意度。
七、客户关系管理:OA系统可以实现客户信息的集中管理和跟踪,包括客户档案、销售机会、客户投诉等功能。
销售人员可以通过OA系统记录和跟进销售机会和客户需求,提高客户关系管理效率和销售业绩。
以上是一个基于OA功能的解决方案。
通过使用OA系统,企业可以提高工作效率、协同办公能力和信息化管理水平,实现整个办公流程的自动化和集成化,提高企业核心竞争力和创新能力。
办公自动化系统措施
办公自动化系统措施引言办公自动化系统(Office Automation System,OAS)是指利用计算机技术和网络通信技术,对办公室中的各种业务进行自动化处理和管理的系统。
办公自动化系统的引入可以提高办公效率,降低办公成本,提升工作质量和效果。
本文将介绍办公自动化系统的一些常见措施,包括文档管理、任务管理、会议管理和日程管理等方面。
文档管理文档是办公自动化系统中重要的资源之一,良好的文档管理可以提高团队协作效率和信息共享效果。
以下是一些常见的文档管理措施:1.文件夹结构:建立清晰的文件夹结构,按照项目、部门、日期等分类进行组织和管理。
可以通过设置权限,控制不同用户对文件夹的访问和修改权限。
2.文档版本管理:当多人共同编辑同一个文档时,需要确保版本的一致性。
可以使用版本控制工具,如Git,对文档进行版本管理和追踪。
3.共享文档平台:搭建一个共享文档平台,如SharePoint、GoogleDrive等,方便团队成员随时查看和编辑文档。
同时,可以设定权限,确保只有有相应权限的人员才能查看和修改文档。
4.文档模板:制定一系列文档模板,如报告模板、会议纪要模板等,规范文档格式和内容。
通过使用模板,可以提高文档一致性和减少重复劳动。
任务管理任务管理是办公自动化系统中非常重要的一项功能,可以帮助团队合理安排工作和跟踪工作进度。
以下是一些常见的任务管理措施:1.任务分配:使用任务管理软件,如Trello、Asana等,将任务分配给团队成员,并设定截止日期。
可以通过软件提供的提醒和提醒功能,及时提醒参与人员完成任务。
2.动态跟踪:在任务管理软件中,可以实时查看任务的进展情况,并对任务进行评论和反馈。
这样团队成员可以及时了解任务的最新状态,减少沟通和协调的成本。
3.优先级管理:对任务进行优先级排序,确定紧急重要的任务,并及时调整团队成员的工作安排。
可以使用任务管理软件的标签或分类功能来区分任务的紧急程度和重要性。
oa办公系统解决方案
oa办公系统解决方案随着现代企业的发展和信息化程度的提高,办公自动化(Office Automation,简称OA)系统已经成为企业管理的重要工具之一。
OA 办公系统可以帮助企业提高办公效率、优化流程、降低成本,实现全面管理和高效运营。
本文将介绍OA办公系统的概念、功能和应用,以及如何选择和实施最适合企业的解决方案。
一、OA办公系统概述OA办公系统是指利用信息技术手段对企业内部办公流程进行自动化处理和管理的系统。
它通过集成、处理和共享各个部门间的信息,实现企业各项业务的高效运作。
OA办公系统包括人力资源管理、办公协同、文档管理、流程管理、考勤管理等模块。
二、OA办公系统的功能1. 人力资源管理:通过OA办公系统,企业可以实现人事信息的集中管理,包括员工档案、薪资福利、绩效考核等。
同时,员工可以通过系统自主查询和管理个人信息,提高工作满意度。
2. 办公协同:OA办公系统实现了跨部门、跨地域的协同工作,包括日程管理、会议管理、任务分派等功能,提高了团队的协作效率和信息传递的准确性。
3. 文档管理:通过文档中心的建设和管理,企业可以实现文档的分类、版本控制、安全权限控制等,方便员工之间的知识共享和协同办公。
4. 流程管理:OA办公系统能够对企业内部的各类流程进行管理和优化,包括请假流程、报销流程等,减少了繁琐的纸质审批过程,大大提升了办事效率。
5. 考勤管理:OA办公系统可以实现员工的考勤打卡、请假申请、加班管理等功能,方便企业进行考勤统计和工时管理。
三、OA办公系统的应用OA办公系统广泛应用于各行各业的企事业单位中,尤其是中小型企业。
以下是OA办公系统在不同领域的应用案例:1. 财务部门:OA办公系统可以实现财务业务的流程化管理,如合同审批、票据管理、报销审批等,提高了财务人员的工作效率和准确性。
2. 人力资源部门:OA办公系统可以协助人力资源部门进行人事档案管理、薪资福利管理、考勤管理等工作,减少了重复劳动和人力成本。
oa办公系统解决方案
OA办公系统解决方案简介办公自动化(Office Automation,OA)系统是指利用计算机技术,对机关、企事业单位办公活动的各个环节进行信息化、自动化、集成化处理,从而提高工作效率和管理水平的一种综合应用软件系统。
本文将介绍一种高效、可靠的OA办公系统解决方案,以帮助企业提高办公效率和管理水平。
功能特点本OA办公系统解决方案具有以下功能特点:1.办公流程管理:包括请假、报销、调休等各类办公流程的管理,自动化审批流程,提高流程办理速度。
2.财务管理:包括费用报销、发票管理、财务审批等功能,实现财务管理的便捷化和高效化。
3.协同办公:包括日程管理、会议管理、邮件管理等,提供团队协同办公的工具和平台,提高工作效率和沟通效率。
4.文档管理:包括文档上传、下载、共享、版本控制等功能,提供统一的文档管理平台,实现文档的安全性和一致性。
5.知识管理:包括知识库的建立和管理,方便员工查阅和共享各类知识和经验,提高知识管理的效率。
6.权限管理:包括用户权限、角色权限、部门权限等管理,保证系统的安全性和数据的私密性。
系统构架本OA办公系统解决方案的系统构架如下图所示:------------| 数据中心 |------------|--------------------------------------------| | |---------- -------------- ------------| 前端系统 | | 后端系统 | | 数据库 |---------- -------------- ------------•前端系统:是用户访问和使用的界面,提供各类功能模块的展示和操作,支持多种设备和平台的访问。
•后端系统:是处理用户请求的服务器端应用程序,负责业务逻辑的处理和数据的存取。
•数据库:存储系统所需的数据,并提供数据的查询和更新服务。
技术支持1.前端技术:使用HTML、CSS和JavaScript等前端开发技术,搭建用户界面,实现用户与系统的交互。
办公自动化系统解决方案
办公自动化系统解决方案清晨的阳光透过窗户洒在办公桌上,一杯热咖啡散发着淡淡的香气,我的思绪随着键盘的敲击声在空气中弥漫开来。
十年的方案写作经验,让我对这个话题游刃有余,下面就是我关于“办公自动化系统解决方案”的想法。
一、硬件设施1.采购高性能的办公设备,包括电脑、打印机、复印机等,确保硬件设施能够满足日常办公需求。
2.建立高速稳定的网络环境,为办公自动化系统提供强有力的支撑。
3.引入智能硬件,如智能门禁、智能会议室预约系统等,提高办公体验。
二、软件应用1.选用成熟稳定的办公软件,如OA系统、ERP系统、CRM系统等,实现业务流程的数字化管理。
2.开发定制化的办公软件,针对公司特点进行优化,提高工作效率。
3.引入云计算技术,实现数据的高效存储和快速访问。
三、系统集成1.整合各类办公软件,实现信息的无缝对接,避免数据孤岛。
2.搭建统一的数据交换平台,实现各部门之间的数据共享。
3.建立完善的系统安全机制,确保数据安全和系统稳定运行。
四、人员培训1.定期组织办公软件培训,提高员工使用技能。
2.开展信息化素养培训,提升员工的信息化意识。
3.建立激励机制,鼓励员工积极参与办公自动化系统的建设和维护。
五、运维管理1.建立完善的运维管理体系,确保系统稳定运行。
2.定期进行系统检查和升级,提高系统性能。
3.建立应急预案,应对突发事件,确保业务不受影响。
六、持续优化1.定期收集用户反馈,针对问题进行优化。
2.关注行业动态,引入先进的技术和理念,不断提升系统性能。
3.建立长期的合作关系,与供应商共同成长。
硬件设施是办公自动化系统的基础,只有具备高性能的硬件设备,才能确保系统的稳定运行。
高速稳定的网络环境是信息流转的关键,智能硬件可以提高办公体验,让员工在愉悦的氛围中高效工作。
软件应用是实现办公自动化的核心,成熟稳定的办公软件可以简化业务流程,提高工作效率。
定制化的办公软件可以针对公司特点进行优化,实现个性化需求。
云计算技术可以降低硬件成本,提高数据访问速度。
办公大楼智能化解决方案
办公大楼智能化解决方案随着科技的不断进步和发展,办公大楼智能化已经成为一个趋势。
通过引入智能化解决方案,可以提高办公大楼的管理效率、工作环境和安全性。
以下是一些建议的办公大楼智能化解决方案:1.自动化办公设备:在办公大楼中引入自动化办公设备,如自动温控系统、智能照明系统、节能设备等,可以提高办公环境的舒适度并降低能源消耗。
2.智能楼宇管理系统:引入智能楼宇管理系统可以集中管理楼宇内的设备、设施和员工。
这个系统可以通过传感器收集数据,并根据数据进行楼宇内的设备管理、安全监控、能源管理等。
3.智能安全监控系统:通过安装智能安全监控摄像头、门禁系统和入侵报警系统等设备,可以提高办公大楼的安全性。
这些设备可以集中管理,通过远程监控和报警功能来提供实时保护。
4.智能门禁系统:引入智能门禁系统可以提高办公大楼的安全性和便利性。
员工可以通过刷卡、指纹或人脸识别等方式进入办公大楼,同时可以实时记录和监控人员进出情况。
5.智能停车系统:通过安装智能停车系统,可以提高办公大楼停车场的管理效率和使用率。
员工可以通过手机APP或指定的卡片等方式进行实时停车位查询、预约和缴费。
6.无线网络覆盖:在办公大楼内覆盖无线网络,可以提高员工的工作效率和便利性。
办公大楼可以安装无线路由器和信号增强设备,以便员工可以在任何地方都能接入网络。
7.智能会议室:引入智能会议室解决方案可以提高会议效率和便利性。
通过安装智能会议系统,可以提供语音识别、会议记录和实时共享功能。
8.智能能源管理系统:通过安装智能能源管理系统,可以监控和管理办公大楼的能源消耗。
系统可以实时监测能源使用情况,并提供能源使用建议,以降低能源消耗和成本。
9.智能办公家具:引入智能办公家具可以提高员工工作的效率和舒适度。
智能办公桌椅可以根据员工的习惯和需求进行个性化调节,提供更好的工作体验。
总结起来,办公大楼智能化解决方案可以提高管理效率、工作环境和安全性。
通过引入自动化办公设备、智能楼宇管理系统、智能安全监控系统、智能门禁系统、智能停车系统、无线网络覆盖、智能会议室、智能能源管理系统和智能办公家具等,可以使办公大楼更加智能化和高效化。
电信行业oa办公自动化系统解决方案
电信行业OA办公自动化系统解决方案引言随着信息技术的快速发展,电信行业正面临着巨大的变革。
为了提高办公效率、降低成本,并满足日益增长的业务需求,电信企业需要引入一种高效、全面的办公自动化系统。
本文将介绍电信行业OA办公自动化系统的解决方案,以帮助电信企业实现数字化转型和业务优化。
1. 办公自动化系统的概述办公自动化系统是一种将办公过程中的各个环节进行数字化、自动化处理的系统。
它能够帮助企业实现各种业务流程的自动化管理,包括但不限于各类审批流程、文档管理、通讯协作、会议管理等。
通过引入办公自动化系统,电信企业可以提高工作效率、降低人力成本、加强合作协同,进一步推进电信行业的发展。
2. OA系统在电信行业中的应用2.1 审批流程管理电信企业的审批流程繁琐而复杂,包括请假、加班、报销等多个环节。
传统的人工审批存在着效率低下、易出错的问题。
通过引入OA系统,可以将各类审批流程数字化,实现在线申请、自动审批、实时跟踪等功能,大大提高审批效率。
2.2 文档管理在电信行业,各类文档如合同、协议、报告等都是非常重要的资料。
传统的纸质文档管理方式不仅浪费时间和空间,还存在着丢失、损坏的风险。
通过引入OA系统,可以将文档进行电子化管理,实现文档版本控制、文档共享、文档模板等功能,提高文档管理效率和安全性。
2.3 通讯协作电信企业内部的通讯协作是工作高效顺利的基础。
传统的电话、邮件通讯方式存在沟通障碍、信息不对称的问题。
通过引入OA系统,可以实现内部消息、公告、即时通讯等功能,方便员工之间的沟通和协作,提高工作效率。
2.4 会议管理电信企业经常需要开展各类会议,包括部门会议、团队会议、跨部门协作会议等。
传统的会议管理方式不仅效率低下,还缺乏统一的会议记录和会议安排。
通过引入OA系统,可以实现在线会议室预定、会议议题记录、会议纪要生成等功能,提高会议管理的效率和质量。
3. 电信行业OA办公自动化系统解决方案的设计针对电信行业的特点和需求,我们设计了如下的OA办公自动化系统解决方案:3.1 系统架构我们采用分布式架构设计,将系统拆分为用户界面、业务逻辑和数据存储三部分。
智能化办公解决方案
智能化办公解决方案一、引言随着科技的不断发展,智能化办公已经成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
本文将介绍一种智能化办公解决方案,旨在帮助企业实现办公自动化、智能化的目标。
二、背景传统办公模式存在许多问题,包括文件管理繁琐、会议安排不便、信息传递效率低下等。
而智能化办公解决方案通过引入先进的技术手段,可以有效地解决这些问题,并提升企业的工作效率和竞争力。
三、方案概述我们的智能化办公解决方案主要包括以下几个方面:1. 文件管理系统我们将建立一个智能化的文件管理系统,通过数字化和云存储技术,将企业的文件资料进行整理、分类和存储。
员工可以通过系统快速查找和共享文件,大大提高工作效率。
2. 会议管理系统我们将引入一个智能化的会议管理系统,可以实现会议的预约、安排、签到等功能。
同时,系统还可以提供会议室的实时占用情况,方便员工合理安排会议时间和场地。
3. 信息传递平台我们将建立一个智能化的信息传递平台,包括企业内部通知、公告、新闻等信息的发布和接收功能。
员工可以通过手机、电脑等终端随时随地获取最新的企业信息,方便沟通和协作。
4. 办公设备智能化我们将对企业的办公设备进行智能化改造,例如智能打印机、智能复印机等。
这些设备可以通过网络连接,实现远程打印、扫描等功能,方便员工的办公操作。
5. 数据安全保障我们将采取多种措施保障企业的数据安全,包括数据加密、权限管理、备份恢复等。
同时,我们还将提供安全培训和意识教育,提高员工对数据安全的重视和保护意识。
四、实施步骤我们将按照以下步骤来实施智能化办公解决方案:1. 需求分析:与企业管理层和员工进行沟通,了解他们的需求和期望,制定详细的解决方案。
2. 系统设计:根据需求分析的结果,设计智能化办公系统的功能和界面,确定系统的整体架构。
3. 开发和测试:根据系统设计,进行系统的开发和测试工作,确保系统的稳定性和可靠性。
4. 系统部署:将开发好的系统部署到企业内部的服务器或云平台上,确保系统能够正常运行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公自动化系统解决方案中国联合网络通信有限公司泰安市分公司2011年9月一、业务简介联通公司办公自动化产品体系包括两个部分:适用于单位内部计算机应用的协同办公产品;适用于手机终端应用的移动办公产品。
1、协同办公:由联通系统集成公司(山东省分公司)自主研发的办公自动化(OA)产品。
将计算机、网络、通信技术应用到日常工作中,使繁杂的公文、报告、报表、数据等各类信息电子化,改变传统的手工处理方式,实现日常工作事务的自动化、规范化处理,给政府、企业的工作带来信息化变革。
2、移动办公:建立在协同办公系统基础上的软件平台。
利用WAP、短信、VPDN、GPRS、WCDMA等方式,使用手机、PDA、笔记本等移动终端设备,可以随时、随地访问单位内部的协同办公系统,处理日常工作事务。
二、产品功能三、网络拓扑协同办公联通协同办公系统采用B/S的软件架构,即软件只需要在服务器端部署,用户端不需要部署任何软件,只需要通过浏览器访问一个网址,输入用户名密码,就可以像浏览网页一样方便的访问协同办公系统。
移动办公联通协同办公系统,自带了一套移动办公系统。
移动办公系统通过软件接口与协同办公系统保持数据的一致性。
用户只需通过手机浏览器访问一个网址,输入用户名密码即可访问到移动办公系统。
为了保证信息安全性,可以在服务器前架设防火墙等防护设备。
四、系统主要功能简介1、公文处理公文处理是协同办公系统的核心,日常的公文处理,流转审批,红头文件的下发,都可以通过公文处理中的收、发文管理模块来实现,大大节省了公文的审批时间,并且解约了纸张,节约了经费,实现了真正意义上“无纸化办公”。
公文处理的过程中不可避免地要涉及到领导的审阅,审批和签字,为了保证领导的权限,给每一个领导都授予与其权限相关的签章,以便在审批的过程中反映公文的真实可信性.公文的在整个的工作流的转审批过程中,word文档占了相当大的比例,怎样保证word文档的真实可信性是整个公文流程的关键。
2、个人办公个人办公是指,在用户以用户名、密码登录协同办公系统后,在桌面展现出与个人相关的功能,方便用户使用。
个人办公主要包含用户管理中常用的功能,例如:待办、待阅、站内邮件、日程安排、个人设置等功能。
友好的系统首页,每天的待办、在办工作、公告和邮件等信息一目了然。
提供访问系统各模块资源的快捷方式。
待办事宜待办事宜是协同办公系统的重要组成部分,集中显示需要用户处理的事情。
例如收发文管理等功能产生的事宜都是“待办事宜”。
待办事宜是系统面向领导和具体工作人员的一个窗口,上报领导的公文、请示、信息都集中在领导的待办事宜中,极大地方便了领导办公。
另外,结合首页的待办事宜,可以使工作人员更加明确自己需要查看的通知和审批相关工作事宜,方便日常工作需要。
待办事宜是根据系统用户管理中的用户角色、权限定义以及流程设置,自动搜索数据库,列出当前登录用户应当办理的各项事宜,如待批示收文、待审核发文等,方便用户及时阅知、迅速办理。
待办事宜功能的实现能够方便用户操作、提高工作效率,待办事宜是用户进入办公系统的入口。
办公自动化系统通常包含多个应用子系统,将待办事宜作为所有这些办公应用子系统的统一“门户”,用户通过关注自己的“待办事宜”即可了解需处理的工作,无需经常性地来回检查不同的应用系统。
事务处理完毕后,待办事宜自动转为已办事宜。
待阅事宜待阅事宜与待办事宜类似,它集中显示了所有需要阅读的内容,如分发的文件、公告、通知、邮件等。
打开阅读后相应内容会自动置为已阅。
公告用于发布、浏览和管理公告信息。
管理员将要发布的各类公告信息编辑成相关文档,直接发布,公告可以附加附件。
对公告栏上的信息可以设定有效期限,能够自动过期,有管理权限者亦可根据需要随时删除或再编辑信息。
另外,公告发布的信息可以选择发布范围人员。
通知用于发布、浏览和管理通知信息。
有相关权限的用户可以对指定部门发送通知信息及附加相关文档,保存成草稿后再发布或直接发布;可随时查阅自己已发的通知;对通知上的信息可以设定有效期限,通知自动过期,有管理权限者亦可根据需要随时删除或再编辑信息;可以在发送通知时设置该通知同时以短信形式发送给指定人员,有效结合当前各种通讯资源,使信息的传递更为及时;阅读回执可以清楚查看已阅读与未阅读者列表信息,同时可查看每一个阅读者的阅读时间及阅读次数。
站内邮件站内邮件管理主要功能是发送、接收、回复和转发内部邮件,我的桌面上有新邮件的提醒;阅读回执功能,可以让发件人获知收件人是否已查收信息;支持面向全体、部门、岗位、个人的群发及单发方式。
方便了单位内部工作人员的邮件收发,解决日常文件传递等,加快信息的传递和交流。
站内邮件分为收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱。
日程安排日程安排为您提供了一个电子日程表,可方便地通过日历随时安排您个人的日常工作及事务,并设有提醒机制,系统能按时自动提醒。
日程管理主要以一天24小时的形式记录每个小时的工作安排,可以记录工作的主题、开始时间、持续时间、日期、工作记录内容。
对以前的日程安排提供搜索、删除功能。
同时,添加的日程会在日程安排、周程安排、月程安排中显示。
界面显示一目了然,方便工作人员使用,安排日程。
通讯录通讯录是对常用通讯信息的维护。
通讯录包括个人通讯录、公共通讯录;用户可以创建属于自己的名片信息,对同事、朋友、客户、关联单位、政府机关等处的联系人资料分类记录、查询、管理。
也便于单位记录业务人员的客户资料,在其离职时避免客户流失。
通讯录支持分组管理,组别可自由转移;字母快速导航。
个人通讯录只对个人开放,其他用户无权查看,公共通讯录面向所有工作人员。
其内容包括姓名、工作单位、职务、职称、分类、通信地址、家庭地址、电话、手机、E-Mail等信息。
3、手机短信针对企业内部通知下发、紧急信息及时提醒等问题,为用户提供及时沟通、实时联系、事件提醒、催办文件、短信祝贺生日等功能的实时通信模块。
4、会议管理实现了会议的智能化管理,包括在线会议申请、审批、发布、取消、查询等功能。
用户可查看各个会议室的当前使用情况,避免使用冲突;授权用户可直接召开会议,会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备,准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题,准备会议文件,以电子邮件或打印会议单的方式发放会议通知等;一般用户可提出会议计划,经上级审议后,发放会议通知;负责人员可整理每次会议,对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要,供日后查询。
通过系统维护功能,管理员可以维护会议室信息(定义会议室基本信息),会议申请人在发起申请时可以方便的选择会议室;另外,系统提供会议室信息和状态查询功能、会议申请和会议召开情况的查询统计功能。
本模块有严格的权限控制,会议纪要等相关信息仅对授权用户公开。
五、产品特色1、短信通知系统常用模块集成了短信通知功能,可以进行个人提醒、批量通知、流程催办等。
短信模块支持SP接入及短信猫,用户可根据实际需要选择。
短信发送支持即时发送和定时发送,对失败数据可以尝试进行重发。
各相关参数都可以根据需要灵活调整。
2、工作流工作流是系统的核心,工作流的强大与否直接决定了系统的可用性。
系统的工作流与表单定制结合可以让用户自行增加系统功能。
工作流引擎支持分支、汇聚、回退、提醒、催办、条件分支、自动执行、委托等功能,可以定制绝大部分的业务流程。
图形在线设计器:系统提供基于浏览器的流程设计器,管理员可以方便的建立新的业务流程,设定各环节的权限信息。
进度监控:管理员可以监控系统所有流程,流程参与人可以图形化查看当前进度。
实例管理:管理员查看所有流程进度,可强制结束流程。
多版本:流程修改后可以产生新版本,历史流程和当前进行中的流程不受影响,新建按新流程执行。
也可只调整流程参与人而不产生新版本,即时生效,此种情况对新建调试流程特别有意义。
3、表单定制表单定制与工作流配合,完成流程审批单的制作。
表单定制提供了在线设计器,可以进行可视化的表单设计。
支持常见页面元素,并且可以与本地安装的网页设计工具协同工作,以制作更美观的页面。
可以自定义流水号样式,满足各类文号需要;支持自定义下拉列表内容,可以自行维护下拉列表内容;提供会签控件,更好的支持会签流程;提供内建样式表,可以快速设定表单样式。
支持由浏览器直接打印表单,打印时自动对控件样式进行调整,只显示控件中的内容,以取得更美观的打印效果。
支持套打,可以自由拖拽控件位置,以符合实际纸质单据需要。
4、文档处理系统提供免费公文控件,支持word2000、word2003等版本,支持正文模块、套红,在定稿时自动将自定义表单中的数据合并到模板中形成正文文档。
支持痕迹保留,支持图片签章。
系统还集成了商用公文控件,支持WPS,支持手写签名、全文批注、电子签章等高级功能。
(注:商用控件需单独购买)六、我们的优势1、联通系统集成公司(山东省分公司)简介联通办公自动化系列产品的开发者为联通系统集成公司山东省分公司。
联通系统集成有限公司山东省分公司是中国联通为发展信息化、ICT业务而组建的分支机构,是专业从事系统集成、软件开发、技术服务、技术咨询的高科技企业。
公司面向全国通信、政府、金融、税务等行业,提供应用软件开发、信息系统集成、IT咨询规划、IT外包、电子商务应用、网络安全产品等全方位的解决方案和专业服务。
公司致力于系统集成服务的发展,为客户提供优质、先进、完备的一站式全面解决方案,帮助客户提高企业核心竞争力,为客户创造更大的价值。
经过近百项大型项目的能力积淀,我公司成功推出了20多项自主知识产权的软件产品,形成了一套多领域、多层面的产品体系和成熟完善的项目管理体系,培养锻炼了一支近500多人的IT专业人才队伍,具有国内领先水平的技术与综合开发实力。
公司全面通过了ISO9001国际质量保证体系认证和CMMI4认证,同时获得了信息产业部颁发的“计算机信息系统集成一级资质”、中国安防协会颁发的“安防工程企业资质”、国家密码管理局颁发的“商用密码产品销售许可证”;公司协手国内外知名企业,在系统集成技术与产品领域形成战略合作关系,先后与知名品牌IBM、HP、ORACLE、BEA、CISCO、华为、联想、H3C等厂商建立了紧密的战略合作伙伴关系,通过合作促进融合,通过融合实现双赢,通过双赢实现共同发展,持续不断的为客户提供领先的解决方案、技术产品和全面的ICT专业服务。
2、技术优势专业的软件开发团队。
拥有自己的软件开发团队协同办公软件完全自主研发,不像其它运营商使用第三方产品。
OA产品开发、使用经验丰富。
联通公司自1999年开始研发OA,产品在各级联通公司中普遍使用至今,成功案例遍及政府、企事业单位。
全面的技术能力,为客户提供一站式服务。