科目汇总表核算形式

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科目汇总表核算形式

一、科目汇总表核算形式的特点

科目汇总表核算形式的特点是:定期地将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总分类账。

二、科目汇总表核算形式设置的凭证和账簿

在科目汇总表核算形式下,与记账凭证核算形式相同,一般设置收款凭证、付款凭证和转账凭证等记账凭证;设置现金日记账和银行存款日记账,采用三栏式账页;设置总分类账,采用三栏式账页,在总分类账簿中按每一总账科目设置账页;设置各总账科目所属明细分类账,根据所记录经济业务内容,可采用三栏式账页、数量金额式账页或多栏式账页。

三、科目汇总表的编制方法

科目汇总表,是根据一定时期内的全部记账凭证,按科目进行归类编制的。在科目汇总表中,分别计算出每一个总账科目的借方发生额合计数、贷方发生额合计数。由于借贷记账法的记账规则是有借必有贷,借贷必相等,所以在编制的科目汇总表内,全部总账科目的借方发生额合计数一定与贷方发生额合计数相等。

科目汇总表可以每月汇总一次就编制一张,其格式与内容见教材204表8-1。

科目汇总表也可以每旬汇总一次,每月编制一张。其格式与内容见教材204页表8-2。

科目汇总表可以输入微机,用微机进行科目汇总表的编制,可以

大大简化和加速会计核算工作。

四、科目汇总表核算形式账务处理程序

采用科目汇总表核算形式,其账务处理程序是:

1.根据原始凭证和汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证等记账凭证。

2.根据收款凭证和付款凭证,逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。

3.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细账。

4.根据一定时期内的全部记账凭证,汇总编制成科目汇总表。

5.根据定期编制的科目汇总表,登记总分类账。

6.月终,将现金日记账、银行存款日记账的余额,以及各种明细分类账户余额合计数,分别与总分类账中有关科目的余额核对相符。

7.月终,根据核对无误的总分类账和各明细分类账的记录,编制会计报表。

五、科目汇总表核算形式的优点和适用范围

科目汇总表核算形式与记账凭证核算形式相比,其较突出的优点是:由于总分类账是根据定期编制的科目汇总表登记的,大大减少了登记总账的工作量。其不足之处在于:科目汇总表是按总账科目汇总编制的,只能作为登记总账和试算平衡的依据,不便于分析和检查经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。科目汇总表核算形式适用于经

济业务量较多的经济单位。教材221页的分录给同学们较完整的介绍了科目汇总表核算形式的一个案例。这个案例就是惠丰工厂某某年10年份它的业务处理程序。这个案例形式较多,在这里我就不一一引导同学们来读了,但是在课后同学们有必要对这个案例进行全面的了解或者按照模仿这个案例去完成同学们作业中要求的那道习题,这对于初学会计的同学全面的系统的把握会计核算的方法有很大的帮助。

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