《企业标准体系表》编制说明

《晋盛大公化工有限公司企业标准体系表》

编制说明

企业标准体系是企业内的所有标准按其内在联系而形成的科学

的有机整体,它是指导企业标准化工作、制定企业标准化工作计划的依据。现代企业制度的建立,企业需要面向市场,参与竞争,也需要适应这种竞争机制的企业标准体系,它展示了企业现有、应有和预计发展标准的全面蓝图,是编制标准、制定修订规划、计划的重要依据。编制企业标准体系表是企业标准化工作的一项十分重要的基础性工作。为了适应企业发展和贯彻2003版《企业标准体系》系列国家标准的需要,我公司组织整理汇编企业标准体系表并予以发布,有关情况说明如下:

1.体系表编制依据

《XX公司企业标准体系表》依据GB/T 13017-1995《企业标准体系表编制导则》、GB/T15496-2003《企业标准体系要求》、

GB/T15497-2003《企业标准体系技术标准体系》、GB/T15498-2003《企业标准体系管理标准和工作标准体系》、G B/T19273-2003《企业标准体系评价与改进》,并结合公司实际情况进行编制。

2.体系标准的编制过程

本标准体系表于2011年首次发布,2011年,为了创建一流企业,进一步加强企业标准化管理,按照GB/T15496-1995《企业标准化工作指南》、GB/T15497-1995《企业标准体系技术标准体系的构成和

要求》、GB/T15498-1995《企业2005年,为了创建AA级标准体系管理标准和工作标准体系的构成和要求》,组织对公司标准体系表进行制定。“标准化良好行为企业”,结合贯彻2003版《企业标准体系》系列国家标准,在标准化委员会的领

导下,研究当前标准化工作的现状和与时俱进的精神,编制了《启东晋盛大公化工有限公司企业标准体系表》

3.编制本标准体系表的基本要求。

本标准体系表的编制,遵循下列基本要求:

3.1符合我国的法律、法规、行政规章和方针政策;

3.2符合GB/T13016-1991《标准体系表编制原则和要求》的有关规定;

3.3将企业质量、职业健康安全和环境管理体系等各个具体管理体系的相关标准(规范性文件)全部纳入企业标准体系,避免多个体系独立并存,从而导致体系间相互交叉重叠、彼此不协调的问题。

3.4包容公司现有的和应有的全部标准,所有标准力求分类明确,定位准确,以有利科学地、规范地进行企业标准化建设。

3.5贯彻公司提出的“统一、协调、精简、优选”的标准化工作方针,进一步简化、优化标准体系,保证体系的合适性和有效性。

3.6有关标准化法律法规规定企业须执行的标准以及有关强制性标准应全部纳入企业标准体系。

3.7应结合具体情况充分采用和贯彻全国标准体系中的有关标准并纳入企业标准体系表内。

4.本标准体系表的结构

按照江苏省提出的“公司运营规范体系”的概念,我公司把

GB/T15496-2003《企业标准体系要求》所规定的技术标准、管理标准和工作标准三大体系(企业标准体系)作为“运营规范体系”的主体,把我公司制定的规章制度(除管理标准外)作为公司标准体系的补充,把适用的法律法规、行政规章制度、适用的市局企业标准和规章制度作为企业的外部环境的要求,统一纳入《运营规范体系》,与标准体系实施统一管理。根据企业标准体系结构图,把基础标准从技术标准和管理标准中分离出来,作为技术标准和管理标准的上一个层次标准。因此,运营规范体系包括基础标准、技术标准、管理标准、工作标准、规章制度、适用的法律法规和行政规章六个部分。各个部分简要说明如下:

4.1基础标准体系

采用江苏省通用的基础标准结构图,基础标准分通用基础标准、技术基础标准和管理基础标准三类。

4.2技术标准体系

采用江苏省通用的技术标准体系结构图,并将公司制定的技术标准单独作为一类,纳入技术标准体系表,以方便管理。技术标准明细表在市局明细表的基础上进行裁减和补充形成。技术标准体系包含适用的国家标准、行业标准、地方标准、市局技术标准(规范)。

4.3管理标准体系

参照江苏省“管理标准体系结构图”,并根据公司职能管理的实际

需要,把管理标准进行分类。包括国家(包括行业的、地方的)方针、政策、法律、法规、规章及有关规定,本企业的许多管理规定、管理制度,通过整合提高提升为管理标准。

4.4工作标准体系

工作标准由决策层、管理层和操作人员三个层面构成,管理层工作标准分为中层管理人员和一般管理人员,操作人员工作标准分为特殊过程操作人员和一般操作人员两类工作标准每个职务都应制定明

确的职责和权限,并使每个岗位的职责、任务服从企业总目标,通过制定工作标准形成全员的目标管理。

4.5规章制度

除管理标准之外,由公司和各科室所制定的规章制度,为方便管理,规章制度按部门分类,机构变化时,相应的规章制度随管理职能并入其他部门。

规章制度是企业标准的过渡形式,通常以简化的程序制定,实施一段时间后,根据其适用性,或上升为管理标准,或并入其他标准或作废,因此,这部分是一个动态变化的部分。

4.6适用的法律、法规和行政规章

采用浙江省规定的“适用的法律、法规和行政规章结构图”和分类法。明细表在省公司明细表的基础上作相应裁剪和补充形成。

5.法律法规、行政规章与标准体系的关系

本公司适用的法律法规和行政规章,均必须认真遵守和执行。该类文件的精神体现在公司制定的标准和规章制度或适用的公司企业

标准和规章制度中。

6.国家标准、行业标准和地方标准的处理

本公司适用的强制性国家标准、行业标准及江苏省地方标准,直接纳入本企业标准体系,推荐性国家标准、行业标准及浙江省地方标准,直接纳入或转化为企业标准后纳入本企业标准体系。

7.体系编号

新版的企业标准体系在层次上作了简化,并实施新的编号办法。

7.1 企业标准代号:用字母“Q”表示。

7.2企业名称代号:本企业“XX公司”代号为“DXX”,代号之间以斜线“/”分开。

7.3功能标准及展开的特性标准分别用阿拉伯数字顺序编号。

7.4编号的末位为批准年代号,用短线横线“—”与特性标准编号分开。

启东晋盛大公化工有限公司

2011年5 月