组织部规章制度汇编
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xx大学移通学院自动化系团总支学生会各
部门规章制度
组织部规章制度
第一章总则
一、组织部是属于自动化系学生委员会,负责全系共青团员思想教育、组织生活及学生干部培养和管理的职能部门,是连接上级团组织和基层团支部的纽带。同时协调系学生委员会各部门之间的工作。
二、组织部的工作以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想为指导,以不断加强广大团员青年的思想政治素质,巩固共青团的组织建设,同时建设一支高素质的团员队伍和干部队伍为目标,坚持“立足广大团员,服务广大团员”的人本理念、贯彻“低调做人,高调做事”的部门传统,稳步推进,不断进行部门职能拓展。
三、为加强部门内部管理,推进部门工作的制度化、规范化,更好地服务广大团员青年,参照共青团相关文件和学院各项制度精神,结合本部门实际,制定本章程。
第二章工作职能
一、加强与各团支部的联系,组织开展团组织生活、团日活动等,促进广大团员的沟通了解,提高他们的能力,并丰富他们的课余生活,增强团队合作精神。
二、负责团员相关档案的审核、归档、团员证注册及补办、团组织关系的转接及团费的收缴工作。
三、负责学生干部的培养及对学生干部工作业绩的考核、鉴定(如团干培训),并通过组织开展一系列活动提升学生干部的组织能力。
四、开展学生思想状况调查,掌握全系学生的思想状况。
五、在系委员学生会内部,协调各部门之间联系,制定团学内部成员个人素质、活动积极性以及活动开展效果的评定标准,同时实行监督考核,达到优化团学的目的。
六、负责每年的优秀团员、优秀团干部、先进个人等的评定工作,如“五四表彰”的评选工作。
七、加强团员与党组织的联系,定期向党组织推荐优秀团员入党。
八、组织开展一定的活动,如;团学活动等。
九、完成上级分配的任务。
第三章部门建设情况及工作状况
一、部门设立部长一人,副部长一人,干事考核结束确定。部门内部分成三个部分,分别为“思想政治及团建工作”、“素质拓展”、“干部管理”,每个大二的成员负责一部分。
二、部门分工是为了提高工作效率,进行更好的合作。
三、部门各部分职责如下:
1、思想政治及团建工作:负责团组织生活及团日活动的开展、评比和总结;开展学生思想状况调查及其他思想政治教育活动;加强与各团支部的联系,指导各支部建设,并定期开展评比工作;收缴团费,发展新团员,注册及补办团员证,办理超龄团员的退团工作,对不合格团员情况进行调查并提出处理意见等。
2、素质拓展:负责自动化系学生素质拓展开展的监督工作及素质拓展的认证工作,并定期组织开展以“素质拓展”为主题的活动等。
3、干部管理:掌握全系学生干部的基本情况,建立学生干部档案,负责学生干部考核的日常工作(如制定考核标准及开会的签到)。
第四章部门成员职责:
1、部长:落实团委的各项指示和要求,制定部门工作计划,主持部门的全局工作,掌握部门成员的思想状况,督促各项工作的执行情况。同时紧密联系部门与院团委,做到上传下达。同时负责部门内各种资料的收集与管理,起草部门的工作计划及总结,管理部门财务状况,部门会议考勤及记录,完成部门其他文书工作。
2、副部长:对部门内各项事务进行分工,及时向上反馈工作情况,掌握部门干事的思想状况,对部门大一干事进行培养。主持召集部门全体会议,负责对平级及下级学生干部的考核。协调与各部门的关系。
3、干事:配合副部长的工作,对副部长的工作提出合理的意见,同时负责部门内相关的分工事项,如素质拓展、干部管理的某些事项等。
4、干事:积极配合上级工作,认真完成上级交付的任务,对部门工作提出建议和意见,对部长和副部长进行监督。
五、工作实行责任到人,部门内各个角色分工协作,明确自己的职责:部长向会长副会长负责,副部长向部长和会长负责,委员向副部长和部长负责
第五章部门成员行为规范
一、遵守学院的各项规章制度,积极配合学院工作,牢记自己得身份,以一个学生干部的标准严格要求自己,积极向党组织靠拢。
二、努力学习党和团的相关理论,了解党和团的历史,关注时事和其他与工作相关的各种信息,注重与工作相关技能的学习,提高自身理论修养,做到“内强素质,外树形象”。
三、日常言行举止文明,尊重老师和同学,尊重部门其他成员。礼貌待人,小心接物,严肃与活泼并重。
四、工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。
五、工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。
六、积极与其他部门交流,对其他部门的工作给予支持和必要的配合。
七、工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。
八、严守工作纪律,不随意散布部门内部资料和传播敏感信息。
九、按时参加各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假手续。
十、灵活应对和处理遇到的各种突发状况,并及时汇报相关情况。
十一、处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误。
十二、及时与上级沟通,定期或不定期的向上级汇报自身情况,但切忌不可越级上报。
十三、勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受他人的建议和意见。
十四、与部门其它成员团结协作,互相关心和帮助,不互相排挤,勾心斗角。
十五、建立和谐的人际关系,在学院、班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。
十六、以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。
十七、正义感强,敢于和不良风气和行为作斗争。
第六章会议制度
一、例会由副部长召集主持,每两周召开一次,具体时间和地点临时决定。召开会议前,由某干事负责通知与会人员提前五分钟到会。
二、例会出席人员为一般为组织部全体成员,如有临时任务,可召集几个相关成员参加即可。
三、部门会议坚持“精练、高效”的原则和“批评与自我批评”的作风。
四、例会内容包括以下几个方面:
1、对前期工作进行总结和报及对后期工作进行安排与布置;
2、加强成员的理论学习和培训,提高自身的思想觉悟和政治高度;
3、讨论、决定工作职责范围内相关问题,并不断加强部门的职能创新;
4、与会人员可以提出需要讨论的问题,对提出的问题应有充分的准备并提出合理化的方案供与会人员参考;
5、交流最近的学习和工作心得。
五、例会必须安排专人作好会议记录,各与会人员也必须做好详细的会议记录,副部长不定期抽查,情况计入部门成员考核。
六、会议纪律。为保障例会的正常进行,所有与会人员须遵守下列纪律:
1、发言须征得会议主持人的同意,发言人员的姓名及发言内容须记入会议议程;
2、所有与会人员必须遵守会议时间,准时到会,不得迟到早退,中途离场须经得会议主持人同意;如遇特殊情况不能参加会议的,须事先请假并征得同意;
3、会议召开时所有与会人员必须关闭移动通讯工具,或将其调整至静音状态,不得喧闹,保持会议的安静;