(完整)学校校舍安全档案管理要求
学校档案管理制度(精选5篇)
学校档案管理制度（精选5篇）学校档案管理制度1一、档案保管制度1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
中小学校舍档案管理制度
第一章总则第一条为加强中小学校舍档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有中小学校舍档案的管理工作。
第三条学校档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：学校档案由档案室集中统一管理，各部门、各年级应按照档案管理制度的要求，及时、准确地报送档案。
（二）规范管理原则：学校档案管理工作应遵循规范化、标准化的要求，确保档案的整理、保管、利用等环节的规范运作。
（三）安全保密原则：学校档案涉及学校、师生和家长的隐私，应加强安全管理，确保档案的保密性。
（四）服务教学原则：学校档案管理工作应以服务教学、服务师生为宗旨，为学校教育教学、管理决策提供有力支持。
第二章档案分类与归档第四条学校校舍档案分为以下类别：（一）校舍建设档案：包括校舍规划、设计、施工、验收等档案。
（二）校舍维修档案：包括维修方案、施工记录、验收报告等档案。
（三）校舍设施设备档案：包括设施设备采购、安装、使用、维护等档案。
（四）校舍安全管理档案：包括安全检查、隐患排查、事故处理等档案。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）档案材料应完整、真实、准确，符合档案规范要求。
（二）档案材料应分类整理，便于查阅、利用。
（三）档案材料应按照档案分类体系进行归档。
第三章档案保管与维护第六条学校档案室应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的保管、维护工作。
第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
（二）档案应按照规定进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、有序。
（三）档案应定期进行清理、消毒，确保档案的卫生、安全。
第八条档案维护应遵循以下要求：（一）对破损、褪色的档案，应及时进行修复、复制。
（二）对重要档案，应进行备份，确保档案的完整、安全。
第四章档案利用与保密第九条学校档案的利用应遵循以下原则：（一）公开、便民原则：对档案利用者，应提供公开、便捷的档案查询服务。
小学校舍档案管理制度
一、总则为加强我校小学校舍档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规和规定，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学校校舍建设、维修、改造、拆除等工程档案；2. 学校校舍使用、维护、保养等日常管理档案；3. 学校校舍安全检查、评估、验收等档案；4. 学校校舍相关合同、协议、会议记录等档案；5. 学校校舍其他有关档案。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门在开展校舍相关工作时，应按规定及时收集、整理相关档案材料；（2）档案收集应全面、准确、完整，确保档案的真实性和可靠性；（3）档案整理应遵循档案管理规范，按照档案分类、编号、装订等要求进行。
2. 档案保管与利用（1）档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则，确保档案实体和信息安全；（2）档案保管场所应满足防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求；（3）档案查阅、复制、借阅等，应按规定办理手续，确保档案安全；（4）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
3. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定应遵循国家有关档案鉴定标准，对档案的价值进行评估；（2）鉴定后的档案，应按规定进行整理、归档或销毁；（3）销毁档案应严格按照国家规定程序进行，确保档案安全。
4. 档案信息化管理（1）学校应逐步实现校舍档案信息化管理，提高档案管理水平；（2）档案信息化建设应遵循国家有关档案信息化标准，确保档案信息安全；（3）档案信息化管理应实现档案的查询、统计、分析等功能。
四、档案管理职责1. 学校校长负责全校校舍档案管理工作；2. 学校档案管理部门负责校舍档案的收集、整理、保管、利用等工作；3. 学校各部门负责人对本部门校舍档案管理工作负直接责任；4. 档案管理人员应具备相应的业务素质和职业道德，确保档案管理工作质量。
五、附则1. 本制度由学校档案管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
小学学校安全档案管理制度
小学学校安全档案管理制度为了加强学校安全管理，确保学校师生的生命财产安全，根据国家有关法律法规和政策，结合我校实际情况，特制定本制度。
一、档案管理原则1. 真实性原则：学校安全档案必须真实反映学校安全工作的实际情况，不得有虚假记载。
2. 完整性原则：学校安全档案应当包括学校安全管理的各个方面，做到全面、系统、完整。
3. 及时性原则：学校安全档案应当及时更新，确保档案资料的时效性。
4. 保密性原则：学校安全档案涉及个人隐私和国家安全，应当严格保密，不得泄露。
二、档案内容1. 学校安全管理制度：包括学校安全管理制度、应急预案、安全教育制度、安全检查制度等。
2. 学校安全会议记录：包括学校安全工作会议、班会、年级会等会议记录。
3. 学校安全检查记录：包括学校安全检查、隐患排查、整改落实等记录。
4. 学校安全教育记录：包括学校安全教育课程、安全主题活动、应急演练等记录。
5. 学校安全事故记录：包括学校安全事故报告、调查处理、善后处理等记录。
6. 学校安全培训记录：包括学校安全培训计划、培训资料、培训效果评估等记录。
7. 学校安全设施设备记录：包括学校安全设施设备清单、维护保养记录、更换报废记录等。
8. 学校安全应急预案：包括学校应急预案制定、演练、修订等记录。
9. 学校安全宣传教育材料：包括学校安全宣传教育活动、宣传资料、宣传效果评估等记录。
10. 其他与学校安全相关的档案资料。
三、档案管理职责1. 学校安全管理部门负责学校安全档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。
2. 学校安全管理部门应当指定专人负责档案管理工作，确保档案资料的完整性、准确性和保密性。
3. 学校安全管理部门应当定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案资料的规范性、系统性。
4. 学校安全管理部门应当建立健全档案管理制度，加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平。
5. 学校安全管理部门应当定期对档案进行查阅、利用，为学校安全管理提供依据。
校园校舍安全管理制度(5篇)
校园校舍安全管理制度1、学校配备专职或兼职校舍管理员一名，负责对校舍安全方面进行检查，发现隐患，及时向学校分管园长报告。
2、校舍设施要求避雷设施完好，发现损坏要及时修复，定期请有关部门做好检测。
3、门窗开启灵活，不松动，不腐朽。
玻璃物件齐全，油灰饱满不松动，维护及时。
4、平房使用以上，楼房使用____年以上，邀请有资质的房屋鉴定部门进行质量鉴定，鉴定合格方可继续使用。
5、学校要在已发生危险的地方或设施前设立明显的警示标志，预防事故发生。
6、学校校舍按规定要求进行普查和鉴定，发现已坏校舍要及时上报，并迅速请有资质部门进行安全鉴定，依据鉴定报告处理意见进行整改，否则不得使用。
学校严禁使用危房，c级危房要限期拆除,其他危房按规定进行处理。
7、学校的避雷设备要齐全完好.校园校舍安全管理制度（2）是指一套规范校园校舍安全管理工作的制度和措施，旨在确保师生的生命安全和财产安全。
以下是一份典型的校园校舍安全管理制度的内容：1.目标和原则- 校园校舍安全工作的目标是保障师生的生命安全和财产安全，并营造良好的学习和工作环境。
- 坚持预防为主的原则，加强安全教育和培训，提高师生的安全意识和应急能力。
- 坚持治理有序的原则，组织校舍安全巡查和维护，及时消除安全隐患。
- 坚持依法管理的原则，遵守国家和地方法律法规，按照学校的实际情况，制定具体的安全管理制度。
2.组织机构和职责- 学校设立安全管理委员会，由学校领导、相关部门负责人和专职安全责任人组成。
安全管理委员会负责校园校舍的安全工作规划、组织实施和评估。
- 各部门、班级和教职员工都应承担相应的安全管理责任，按照职责履行安全管理工作。
- 学校设立安全值班制度，确保24小时有人对校舍安全进行监控和处理。
3.安全教育和培训- 学校开展校园安全教育活动，提高师生的安全意识和应急能力。
包括开展安全知识讲座、组织应急演练和培训等。
- 学校落实安全教育课程，包括疏散逃生、火灾防控、自救互救等内容。
(完整)全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)
附件全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）第一章总则第一条为加强对全国中小学校舍安全工程（以下简称工程）档案资料的管理，全面掌握中小学校舍安全信息，充分发挥档案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001，建设部、国家质监局2001年3月5日发布）和《全国中小学校舍安全工程实施细则》等，结合工程的具体情况，特制定本办法。
第二条本办法所称项目，是指每个单体建筑物，包括学校的教学及教学辅助用房、生活用房和办公用房等。
第三条本办法所称档案，是指工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。
第四条本办法适用于前条所述档案的收集、整理、保存、管理和利用。
第二章档案资料的归档和管理第五条档案的归档和管理由各省、自治区、直辖市中小学校舍安全工程领导小组统一组织，各市区县负责实施。
各级中小学校舍安全工程领导小组办公室（以下简称校安办）负责对本级档案资料进行收集、整理、检查、验收和保存归档工作，并负责对下级校安办档案工作进行指导、监督、检查和验收。
县级及以上教育行政部门应当设立中小学校舍安全档案室，指定专人、划定专门场所管理所属学校的档案，按要求建立完整的纸质档案和电子档案系统。
第六条在项目招投标及与排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任，并对项目文件的套数、费用、质量、移交时间等提出具体要求。
第七条项目档案的归档工作应与项目实施同步进行。
排查鉴定时，即应开始对项目档案进行收集、整理和检查。
校安办应在项目竣工验收后一个月内向校舍安全档案室移交该项目的档案资料。
第八条项目实施过程中，各级校安办应当督促建设、排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等有关单位按照协议、合同的要求及时做好项目档案的形成、积累、整理、保管、移交工作。
校舍安全档案管理制度
一、总则为了加强我校校舍安全管理，确保师生生命财产安全，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
二、管理职责1. 校长负责全面领导校舍安全工作，建立健全校舍安全管理制度，确保校舍安全。
2. 学校安全工作领导小组负责校舍安全工作的组织、协调和监督。
3. 学校后勤部门负责校舍安全工作的具体实施，包括校舍的检查、维修、更新等工作。
4. 学校各部门、各班级应积极配合校舍安全管理工作。
三、档案管理要求1. 校舍安全档案包括校舍基本情况、检查记录、维修记录、验收记录、事故处理记录等。
2. 档案管理实行专人负责制，由后勤部门负责档案的收集、整理、归档和保管。
3. 档案资料应完整、真实、准确，便于查阅和利用。
四、档案内容1. 校舍基本情况：包括校舍的地理位置、建筑结构、面积、使用年限、功能分区等。
2. 检查记录：包括定期检查、专项检查、应急检查等记录，应详细记录检查时间、检查人员、检查部位、存在问题、整改措施等。
3. 维修记录：包括维修项目、维修时间、维修人员、维修费用、维修前后照片等。
4. 验收记录：包括验收时间、验收人员、验收部位、验收标准、验收结果等。
5. 事故处理记录：包括事故时间、事故原因、事故影响、处理措施、处理结果等。
五、档案管理流程1. 档案收集：后勤部门根据校舍安全工作需要，及时收集相关档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、归档，确保档案的完整性和系统性。
3. 档案归档：将整理好的档案资料按照档案管理制度进行归档，实行编号管理。
4. 档案保管：档案资料应存放在安全、干燥、通风的场所，防止档案资料损坏、丢失。
5. 档案查阅：档案资料查阅应严格按照规定程序进行，确保档案资料的安全和保密。
六、监督检查1. 学校安全工作领导小组定期对校舍安全档案进行监督检查，确保档案管理制度的落实。
2. 后勤部门应定期对档案进行自查，发现问题及时整改。
3. 对违反档案管理制度的行为，依法依规进行查处。
学校校舍安全档案管理要求
校舍安全档案管理要求
1、成立校舍安全领导小组
2、校舍专管员照片公示在校园醒目位置
3、健全制度：校舍安全检查制度，校舍安全年检制度、校舍安全检查台账（半年自查一次）、校舍安全预警制度、校舍安全隐患排除制度、校舍安全责任追究制度、校舍安全教育宣传制度。
4、督查内容：校舍安全管理档案、开展工作图像及文字资料，
全年两次校舍安全自查报告存档。
5、校管员培训情况，要对各学校进行培训，培训情况要有总结，
档案资料。
学校校舍检查表要填报，每栋建筑物一张存档存档，要填写完整，有检查人，处理意见等（一年两次）。
6、强调下在建工程程序：效果方案，图纸设计，预算编制，工
程变更，四个环节提前报基建股审核同意后方可进行。
7、D级校舍消除时间节点:
2015年12月25日补充完善学校基本信息完成。
2016年1月15日网络D级危房数据消除完成。
（12月31日前各学校要上报D级危房消除方案）
2016年2月29日D级校舍消除完成。
2024年学校校舍档案管理制度（四篇）
2024年学校校舍档案管理制度为了规范学校校舍安全管理工作，减少因校舍安全问题引发的事故，特制定以下制度：一、学校应设立校舍安全检查领导小组，明确目标，落实责任到人，并严格执行《安全责任追究制》。
二、学校应定期组织师生进行校舍安全防范知识及技能的培训与学习，确保师生能够及时发现、上报并妥善处理校舍安全隐患及事故。
三、学校安全领导小组需坚持对校舍安全实施“六查六看”制度，具体包括：查墙基看下陷风化情况，查墙体看倾斜裂缝情况，查屋架看断裂虫蛀情况，查流水看排水是否畅通，查校外四周看是否存在危及师生安全的因素，查死角看是否存在安全隐患。
同时，应强化责任人的目标责任。
四、学校负责电力管理的人员应经常对学校用电设施进行检查和维修，确保用电安全。
在组织各类活动时，应充分考虑用电安全隐患，防止意外事故的发生。
五、学校应持续加强校舍安全防范工作，定期与教导处、班主任及科任教师签订安全责任书，并认真组织学习实施。
六、校舍安全领导小组应做好与校舍安全相关的会议、检查、安全责任等记录工作，并将这些记录纳入学校安全档案进行管理。
2024年学校校舍档案管理制度（二）一、学校的设施管理人员需承担起校园安全的监督责任，一旦发现潜在风险，须立即向学校相关领导汇报。
二、学校必须确保校舍的使用安全。
若质检部门认定为d级危房，应禁止使用，并设置警示标识，同时尽快进行拆除。
b、c级危房需经过维修加固并获得合格验收后，方可有限度地继续使用。
当校舍安全使用年限届满，需及时向上级主管单位提交书面报告。
三、学校将持续实施“六查六看”的安全检查制度，具体包括检查墙体的下陷和风化、墙体的倾斜和裂缝、屋架的断裂和虫蛀、围墙的雨淋和风化程度、管道的排水畅通以及校址的滑坡和水冲情况。
四、校舍必须严格按照设计用途使用，不得擅自改变其功能，不得随意改动内部建筑结构，不得随意扩建，且不得超出其设计负荷使用。
五、学校需对校舍进行定期的维护和保养，保持其良好的通风、清洁和整洁环境，并在假期期间进行全面的检修和保养工作。
学校校舍档案管理制度模版（三篇）
学校校舍档案管理制度模版第一章总则第一条目的和依据为了规范学校校舍档案管理工作，保护学校校舍档案的完整性和安全性，提高档案管理的效率和水平，根据国家有关法律法规及学校实际情况，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于学校校舍档案的管理和利用工作。
第三条基本原则1. 科学性原则：按照科学、合理的原则制定档案管理制度，确保档案管理工作符合国家相关法规和行业标准。
2. 统一性原则：建立统一的档案管理制度，确保档案管理工作有序进行，数据信息准确、完整、完善。
3. 规范性原则：制定具体的管理程序和工作规范，确保档案管理工作稳定、持续、高效进行。
4. 公开性原则：强化档案管理的公开透明，保障校舍档案的公共利益和相关权益。
5. 安全性原则：确保校舍档案的安全性，采取必要的保密措施，防止档案信息泄露和损坏。
第四条职责分工1. 学校校舍档案管理机构要负责档案管理的组织和协调工作。
2. 各学院、部门要负责本单位档案的建设、整理、管理和利用工作。
3. 档案管理员负责学校校舍档案的日常管理和服务工作。
第二章档案管理流程第五条档案建设与整理1. 学校校舍档案的建设工作由学校校舍档案管理机构负责，包括定期修订和完善的校舍档案建设方案。
2. 各学院、部门负责本单位校舍档案的整理工作，按照学校的整理要求和档案管理的原则进行工作。
第六条档案存储与保管1. 学校校舍档案的存储和保管工作由学校校舍档案管理机构统一负责。
2. 档案存储应按照规范要求进行，包括统一的档案柜、文件夹、标签等设备和材料，确保档案的安全和完整性。
第七条档案检索与利用1. 档案管理机构负责学校校舍档案的检索和利用工作，提供必要的服务和支持。
2. 学校校舍档案的利用应遵循相关规定，配置合适的档案查阅室和读者服务设施，提供便捷的档案查询和复制服务。
第八条档案处置与归档1. 档案管理机构对学校校舍档案的处置和归档工作负责，制定相应的归档计划和具体操作流程。
2. 学校校舍档案的处置应按照相关规定进行，包括鉴定、移交和销毁等程序，确保档案的归宿清晰和安全处置。
校舍安全档案管理制度
一、目的为了加强学校校舍安全管理，确保师生生命财产安全，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有校舍，包括教学楼、实验楼、宿舍、食堂、体育馆、图书馆等。
三、管理职责1. 学校校长为校舍安全第一责任人，负责组织领导全校校舍安全管理工作。
2. 学校安全管理部门负责校舍安全档案的建立、管理、更新和维护。
3. 学校各部门、各班级应积极配合安全管理部门做好校舍安全管理工作。
四、档案内容1. 校舍基本情况：校舍建设时间、结构、面积、功能分区、容纳人数等。
2. 校舍设施设备：消防设施、安全通道、疏散设施、应急照明、监控设备等。
3. 校舍安全检查记录：定期对校舍进行安全检查，包括检查时间、检查人员、检查项目、存在问题及整改措施等。
4. 校舍维修保养记录：校舍设施设备的维修保养记录，包括维修时间、维修人员、维修项目、维修费用等。
5. 校舍安全事件及事故处理记录：校舍发生的安全事件及事故，包括事件发生时间、地点、原因、处理过程及结果等。
6. 校舍安全教育培训记录：对师生进行安全教育培训的时间、内容、参与人员、考核结果等。
7. 校舍安全应急演练记录：校舍安全应急演练的时间、内容、参与人员、演练效果等。
8. 校舍安全责任书：校舍安全管理责任书、教职工安全责任状等。
9. 校舍安全相关文件：上级部门下发的安全文件、通知、通报等。
10. 其他与校舍安全相关的资料。
五、档案管理要求1. 校舍安全档案应按照分类、时间顺序进行整理，确保档案资料齐全、完整、有序。
2. 档案资料应真实、准确、完整，不得篡改、伪造。
3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案的时效性和有效性。
4. 校舍安全档案应实行电子化管理，方便查询和统计。
5. 校舍安全档案应定期进行备份，确保档案资料的安全。
六、档案使用与保管1. 校舍安全档案仅供学校内部使用，未经批准，不得外借。
学校校舍档案管理制度(5篇)
学校校舍档案管理制度校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，反映学校建设历史的重要资料。
为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作服务，根据上级有关规定，特制定本制度：一、档案的收集要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。
1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。
4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。
二、校舍档案管理1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。
2、严格遵守档案整理工作原则。
最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。
3、档案整理要充分利用原有的基础。
4、档案的整理必须便于保管和利用。
三、档案的保管按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。
档案的存放要符合要求。
案卷和目录一致，移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。
四、档案的移交交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。
五、查阅和借阅1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。
3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。
4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
六、档案保密档案室必须有安全保证，措施到位，查阅、借阅必须在档案室内查阅。
阅后不能乱说，阅览时不能随便翻阅和抄录。
对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。
七、清销1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。
校舍安全档案管理制度
一、总则为了加强校舍安全管理，确保校园安全稳定，保障师生生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 安全第一、预防为主的原则。
坚持“以人为本”，把师生生命安全放在首位，加强校舍安全管理，预防安全事故的发生。
2. 统一管理、分级负责的原则。
学校成立校舍安全工作领导小组，负责全校校舍安全管理工作，各部门、各班级按职责分工，共同做好校舍安全工作。
3. 实事求是、科学管理的原则。
依据校舍安全现状，科学制定校舍安全管理制度，确保校舍安全管理工作落到实处。
三、组织机构及职责1. 校舍安全工作领导小组（1）组长：校长（2）副组长：分管副校长（3）成员：各部门负责人、各班级班主任职责：负责全校校舍安全工作的统筹规划、组织协调、监督检查和考核评估。
2. 校舍安全办公室（1）主任：分管副校长（2）副主任：总务主任（3）成员：校舍管理员、安全员职责：负责校舍安全日常管理工作，包括校舍安全检查、隐患排查、整改落实、资料收集整理等。
3. 各部门、各班级职责：按照职责分工，负责本部门、本班级校舍安全管理工作，积极配合校舍安全办公室开展工作。
四、校舍安全检查制度1. 定期检查（1）每月进行一次全面校舍安全检查，重点检查校舍结构、设施设备、消防设施等。
（2）每学期开学前、放假前进行一次全面校舍安全检查，确保校园安全稳定。
2. 不定期检查根据实际情况，不定期组织校舍安全检查，对发现的问题及时整改。
3. 隐患排查（1）校舍管理员、安全员定期对校舍进行隐患排查，发现隐患及时上报。
（2）各部门、各班级发现隐患，及时上报校舍安全办公室。
4. 整改落实（1）校舍安全办公室对上报的隐患进行核实，制定整改方案。
（2）责任部门、责任班级按照整改方案，落实整改措施。
（3）整改完成后，校舍安全办公室进行验收，确保隐患得到有效消除。
五、校舍安全档案管理1. 档案范围（1）校舍安全检查记录（2）隐患排查记录（3）整改落实记录（4）校舍维修保养记录（5）消防安全记录2. 档案分类（1）按时间分类：年度、学期、月份（2）按部门分类：校舍安全办公室、各部门、各班级3. 档案归档（1）校舍安全检查记录、隐患排查记录、整改落实记录等，按时间顺序归档。
学校档案管理制度(通用6篇)
学校档案管理制度（通用6篇）学校档案管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
封面填写要字迹工整清洁。
7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的'加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。
校舍工程档案管理制度内容
校舍工程档案管理制度内容第一章总则第一条根据国家相关法律法规和学校实际情况，制定本校舍工程档案管理制度，旨在规范校舍工程档案管理工作，保障校舍工程档案的完整性、准确性和安全性。
第二条本制度适用于学校所有校舍工程档案管理工作，包括校舍建设、改造、维修等各类工程的档案管理。
第三条学校工程处为本校舍工程档案管理的牵头单位，实行“责任到人、台账管理、及时更新”的原则，具体工作由各部门分工负责。
第四条校舍工程档案管理实行全员参与、层级负责、分类管理、数据化管理原则，确保校舍工程档案管理工作的顺利进行。
第二章校舍工程档案管理的组织和领导第五条学校工程处为本校舍工程档案管理的牵头单位，负责组织和协调全校舍工程档案管理工作。
第六条学校工程处设立校舍工程档案管理办公室，配备专职人员负责校舍工程档案管理工作，落实具体操作方案。
第七条学校各部门要积极配合校舍工程档案管理工作，确保校舍工程档案管理工作的顺利进行。
第八条学校领导班子要高度重视校舍工程档案管理工作，强化工程档案管理的意识，确保工程档案管理工作的有效开展。
第三章校舍工程档案管理的内容和要求第九条校舍工程档案管理内容包括但不限于校舍设计文件、施工合同、施工图、验收报告、竣工验收证书等。
第十条校舍工程档案管理要求建立完整的校舍工程档案管理体系，确保工程档案的完整性和准确性。
第十一条校舍工程档案管理要求建立科学的档案管理制度，包括归档、存储、检索、借阅等各项管理措施。
第十二条校舍工程档案管理要求对校舍工程档案进行定期检查和验收，确保档案的安全性和完整性。
第四章校舍工程档案管理的具体措施第十三条学校工程处要建立校舍工程档案管理台账，有序整理校舍工程档案，制定出清单清册，便于归档和查阅。
第十四条学校工程处要建立校舍工程档案管理数据库，定期更新数据，确保校舍工程档案的实时性。
第十五条学校各部门要配合学校工程处做好校舍工程档案的管理工作，积极配合做好档案的整理、存储、检索等工作。
小学校舍档案管理制度
第一章总则第一条为加强小学校舍档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有小学校舍档案的管理工作，包括校舍建设、维修、改造、使用、报废等各个阶段产生的档案。
第三条小学校舍档案管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保档案资料的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
2. 完整原则：确保档案资料的完整，反映校舍建设、维修、改造、使用等全过程。
3. 准确原则：确保档案资料的真实、准确，反映校舍实际情况。
4. 有效利用原则：确保档案资料的有效利用，为学校管理、决策提供依据。
第二章档案分类与归档第四条小学校舍档案分为以下类别：1. 建设类档案：包括校舍规划、设计、施工、验收等档案。
2. 维修类档案：包括校舍维修、保养、检测等档案。
3. 改造类档案：包括校舍改造、扩建、搬迁等档案。
4. 使用类档案：包括校舍使用、维护、保养等档案。
5. 报废类档案：包括校舍报废、拆除等档案。
第五条档案归档要求：1. 档案资料应按照类别、时间、项目等进行分类整理。
2. 每份档案应标明档案名称、编号、页数、时间、责任人等信息。
3. 档案资料应完整、准确，不得随意删减、修改。
第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
2. 档案资料应分类存放，定期检查，确保档案安全。
3. 档案资料不得随意借阅，需借阅的应办理借阅手续，并在规定时间内归还。
第七条档案维护要求：1. 档案资料应定期进行整理、鉴定、修复，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 档案资料应采用现代技术手段进行数字化处理，提高档案的利用率。
第四章档案利用与保密第八条档案利用原则：1. 档案资料应严格按照档案法及相关法律法规进行利用。
2. 档案资料利用应遵循公开、公正、便民的原则。
3. 档案资料利用应确保档案安全，不得泄露国家秘密和学校秘密。
学校校舍档案管理制度(五篇)
学校校舍档案管理制度加强学校校舍设施维护管理，使其充分发挥办学效益，既是维护正常教学秩序的迫切需要，也是节约校舍设施维护保养经费，全面提高教育质量的必然要求。
1.学校应对校舍经常进行检查维修养护，保证随时发现问题及时维修。
对校舍定期查勘鉴定，发现危房立即向学校及上级主管部门汇报，立即封闭停用，按有关规定加固或拆除。
大、中修项目由学校提前上报主管部门审批实施。
2.校舍各部按以下要求维修①门、窗保持完整无损，开启灵活，玻璃五金齐全，油漆完好，铝合金窗要保证推拉灵活，玻璃、皮条、完好无损。
②屋面应保持不渗漏，无破损，无杂物，平整完好，排水畅通。
卷材屋面每年雨季前检查维修一遍，确保使用。
③墙体应保持完好，平整、牢固、无裂缝。
内墙瓷砖不空鼓，无脱落，。
外墙不剥落，瓷砖不空鼓，不脱落。
内墙、顶棚可三年粉刷一次。
④地面应保持平整完好，无空鼓，无裂缝。
地面砖无空鼓，无破损。
⑤落水管应保持完好无缺。
⑥散水坡应保持完好无渗，房屋周围应保持排水畅通。
⑦屋面防雷设施，每年雷雨季节前要检查维修一次，并检测导电功能是否达到要求。
⑧水、电、暖设施应定期检测维修，严防跑、冒、滴、漏、确保畅通安全。
3.新建校舍功能必须符合标准要求。
做到有证勘探，有证设计，按投招标手续，有证施工。
由质检站.监理公司.施工单位.学校共同严把质量关，验收关，确保工程合格后交付使用。
4.校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，反映学校建设的重要资料。
因此，学校必须建立校舍档案，校舍档案分为确权、基建、管理三大职责。
①校舍档案的归集整理由校长，档案管理员，共同负责。
②修建工程竣工及房屋，土地权属的变更，必须在两个月之内将一切档案资料整理归档。
③校舍档案由专职档案人员保管，专柜存入，并切实做好档案的防火，防盗，防虫，防鼠，防霉，防光，防高温工作。
④档案一般不得外借，如工作需要，借用人需写借条，用后及时归还。
不准拆页，确保安全完整。
5.加强设备维护管理。
校舍档案管理制度
校舍档案管理制度1. 前言校舍档案是学校的紧要资产，是记录和保存学校校舍历史、管理和维护情况的紧要依据，对于保障校舍安全、合理规划和有效管理起侧紧要作用。
为了规范校舍档案的管理，提高档案管理效率与质量，订立本《校舍档案管理制度》。
2. 目的与范围本制度的目的在于明确校舍档案的管理责任、流程和规定，确保校舍档案的完整性、准确性和秘密性。
适用范围包含学校内全部校舍的档案管理工作。
3. 管理体制3.1 校舍档案管理部门学校设立校舍档案管理部门，负责校舍档案的搜集、整理、保管、利用和销毁工作。
具体职责包含：—订立、修订和推行相关档案管理制度；—负责校舍档案的搜集、整理和编目工作；—确保校舍档案的安全保密，并负责校舍档案的借阅、调阅和归还；—定期进行校舍档案管理工作的检查和评估。
3.2 校舍档案管理员校舍档案管理部门设立校舍档案管理员，由具备相关专业知识和资格的人员担负。
具体职责包含：—负责校舍档案的日常管理工作；—负责校舍档案的整理、编目和归档；—监督校舍档案的安全保密措施；—帮助校舍档案管理部门进行校舍档案管理工作的检查和评估。
4. 档案管理流程4.1 校舍档案的搜集与整理校舍档案管理员应及时搜集与校舍相关的各类文件、卷宗、图纸等档案资料，并依照规定的编目标准进行整理、分类和归档。
每份档案应标注清楚所属校舍、归档时间以及其他必需的信息。
4.2 校舍档案的保管与利用校舍档案应妥当保管，确保其安全性和完整性。
全部档案均应存放于特地的档案室，室内应设置防火、防潮、防盗等合适的设施和设备。
校舍档案的利用应依照相关规定进行申请、审批和借阅，确保档案的秘密性和合法性。
4.3 校舍档案的销毁校舍档案应依照国家和地方相关规定的时限进行销毁，不得随便丢弃或销毁。
销毁时应有相关部门的批准，并依照规定的程序和方式进行销毁，销毁记录应详实并及时备案。
5. 档案管理规定5.1 档案管理权限只有经过授权的人员才略进行校舍档案的管理和利用，未经授权不得随便接触、更改或销毁档案资料。
校舍安全工程档案管理制度
一、总则为加强校舍安全工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和《中小学校舍安全工程实施方案》等相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国各级各类中小学校舍安全工程档案的管理工作。
三、档案管理原则1. 完整性原则：确保校舍安全工程档案的全面、真实、准确，无遗漏、无伪造。
2. 准确性原则：校舍安全工程档案内容必须真实、准确，反映实际情况。
3. 系统性原则：校舍安全工程档案应按照统一标准进行分类、编号、整理，便于查询和利用。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保校舍安全工程档案的实体安全和信息安全。
四、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责校舍安全工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 学校相关部门和教职工应积极配合档案管理部门，及时提供相关资料，确保档案的完整性和准确性。
3. 学校领导应加强对校舍安全工程档案管理工作的领导，确保档案管理工作的顺利开展。
五、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应按照档案收集范围，及时收集校舍安全工程相关资料。
2. 档案整理：按照档案分类、编号、整理标准，对收集到的档案进行分类、编号、整理。
3. 档案归档：整理好的档案应及时归档，确保档案的完整性和系统性。
六、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
2. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，为教职工和学生提供档案查阅服务。
3. 档案复制：档案复制需经档案管理部门批准，并按照规定办理相关手续。
七、档案销毁1. 档案销毁需经学校领导批准，并由档案管理部门负责组织实施。
2. 档案销毁前，需对档案进行鉴定，确认其不再具有保存价值。
3. 档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案信息的安全。
八、监督检查1. 学校应定期对校舍安全工程档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 学校档案管理部门应加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理制度的落实。
校舍档案管理制度
校舍档案管理制度一、总则为加强学校对校舍档案的管理，确保其完整、准确和安全，提高教育工作的效率和质量，特制定本校舍档案管理制度。
二、管理范围本制度适用于学校所有校舍的档案管理工作，包括建筑设计文件、施工合同、竣工验收资料、维修保养记录等所有与校舍有关的档案。
三、管理机构学校设立校舍档案管理办公室，负责校舍档案的收集、整理、保存、借阅和销毁工作。
校舍档案管理员是校舍档案管理办公室的负责人，负责具体的档案管理工作。
四、档案的收集1. 校舍档案的收集工作由校舍档案管理员负责，必须保证档案的完整性和准确性。
2. 校舍档案的收集范围包括建筑设计文件、施工合同、竣工验收资料、维修保养记录等所有相关资料。
3. 校舍档案的收集应当及时、完整地进行，确保所有相关资料都能够及时到位。
五、档案的整理1. 校舍档案的整理工作由校舍档案管理员负责，必须按照规定的要求进行分类、整理和归档。
2. 校舍档案的整理要求按照年度、分类、等级等要素进行归档，确保档案的查阅和管理工作有序进行。
3. 校舍档案的整理工作必须及时进行，确保档案的及时更新和补充。
六、档案的保存1. 校舍档案的保存工作由校舍档案管理员负责，必须建立健全的档案保管制度。
2. 校舍档案的保存要求采取防火、防潮、防盗的措施，确保档案的安全。
3. 校舍档案的保存时间应当根据具体情况来确定，确保档案的完整性和可查性。
七、档案的借阅1. 校舍档案的借阅工作由校舍档案管理员负责，必须按照规定的程序和要求进行借阅工作。
2. 校舍档案的借阅要求进行登记、审核和监管，确保档案的安全和私密性。
3. 校舍档案的借阅时间应当根据具体情况来确定，确保借阅者的合法权益。
八、档案的销毁1. 校舍档案的销毁工作由校舍档案管理员负责，必须按照规定的程序和要求进行销毁工作。
2. 校舍档案的销毁要求进行登记、审批和监管，确保销毁的合法性和规范性。
3. 校舍档案的销毁时间应当根据具体情况来确定，确保档案的合法销毁和无后顾之忧。
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(完整)学校校舍安全档案管理要求
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校舍安全档案管理要求
1、成立校舍安全领导小组
2、校舍专管员照片公示在校园醒目位置
3、健全制度：校舍安全检查制度，校舍安全年检制度、校舍安全检查台账（半年自查一次）、校舍安全预警制度、校舍安全隐患排除制度、校舍安全责任追究制度、校舍安全教育宣传制度。
4、督查内容：校舍安全管理档案、开展工作图像及文字资料，全
年两次校舍安全自查报告存档。
5、校管员培训情况,要对各学校进行培训,培训情况要有总结，档
案资料。
学校校舍检查表要填报，每栋建筑物一张存档存档，要填写完整,有检查人，处理意见等（一年两次）。
6、强调下在建工程程序：效果方案,图纸设计，预算编制，工程
变更，四个环节提前报基建股审核同意后方可进行。
7、D级校舍消除时间节点:
2015年12月25日补充完善学校基本信息完成。
2016年1月15日网络D级危房数据消除完成.（12月31日前各学校要上报D级危房消除方案）
2016年2月29日D级校舍消除完成。