海运出口整箱业务操作流程
海运集装箱出口操作指导书
3.1、 门到门(厂地装箱):操作人员须填妥装箱计划,先于截关日(船期前 两天【 ② 】 )1~2天排好车班,装箱计划中的要因有:做箱时间、船名、航次、关 单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等。
做 箱
3.2、 内装(仓库装箱):操作人员须填妥装箱计划,在取得进舱通知单后及时 通知客户将货物送到指定仓库,装箱计划的要因有:船期船名航次、关单号、中转港、 目的港、毛重、件数、体积、进舱编号、仓库地址、联系人、电话等。
接 单
别和国际编码(如果委托货物为危险品的话) 1.2 操作人员确认委托后,应认真检验客户或营销人员交付的下列单证,是否齐全, 单单是否相符,确保业务所需单据完整、有效、正确,并将接单检验情况记录在《集装 箱代运操作流程表》中,发现单证不符或不符合规定要求的及时向客户或营销人员提出, 商讨解决措施并在《集装箱代运操作流程表》中做好记录。 【注:①门到门做箱是指根据托运人提供工厂地址,在厂地装箱;内装做箱是指根 据托运人提供仓库地址,在仓库装箱】
4.1 操作员根据客户委托书的要求,缮制、审核报关单,保证报关单的正确性(单 证一致),随附下列单据交报关报检公司签收:配舱回单【 ③ 】 、报关委托书、商业 发票、装箱单、核销单和其它所需资料
报 关
4.2 操作员及时向报关报检公司询问和确认货物通关情况,于截关前1~3天通关。 4.3 操作人员及时跟踪场站收据,确保配载上船 4.4 操作人员在开船当天,通过相关的港航信息网(如:、 、)查询货物上船情况。
更改费等)
集装箱海运出口操作流程
8 放单(寄交单据)
8.1 操作员根据客户和营销人员的要求,负责将正本提单、收款发票等寄 交给顾客或交由营销人员寄交给顾客,并做好签收纪录,以备日后查证。
货代操作流程(全)
整箱货(非危险品)海运出口流程整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下:揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL(一)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认一、业务员揽货,接受货主询价揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:1、发货人2、收货人3、通知人4、品名(中英文)5、目的港、中转港6、柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺寸,长*宽*高,毛重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放示意图。
)各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)7、危险品、冷冻货特殊说明8、装运期限(是否有信用证要求)9、配载要求(出船证等)10、货物交运日期以及交运方式11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款12、是否指定船东13、是否有要求申请目的港N天免柜期14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价格,以供货主选择。
(Ⅰ)若直接与船东订舱,则应注意以下几点:1、该船东是否有接至货主所述之目的港2、是否可以接超重柜3、是直航船还是中转船,在哪里中转4、几天可到达目的港5、该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国贸,岛外的国际货柜,嵩屿,海润,)6、该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位(Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱,但是除注意的几点与船东相同外,还应在订舱前确认以下几个方面:1、在出提单时,是否要改SHOPPER或其他资料2、在货主有要求的情况下,是否可以申请N天目的港免柜期3、提单签发时是MB/L还是HB/L4、是否可以保证舱位(以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID)三、航线主管与船东/货代谈妥运价,且货主接受业务员报价后,签署出口货物代理委托书S/O(订舱单),业务员便可订舱,至文件部门打印一份无格式的托运单,并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话,传真等。
海运出口操作流程
海运出口操作流程海运出口是指将货物从国内运往国外的一种贸易方式,它是国际贸易中不可或缺的一环。
海运出口操作流程主要包括货物准备、报关报检、订舱、装箱、提单办理、货物运输、货物跟踪、目的港操作、货物提取等环节。
下面将详细介绍海运出口操作流程。
首先,货物准备是海运出口操作的第一步。
在货物准备阶段,需要对货物进行包装、标记、分类、计量等工作。
货物的包装应当符合国际运输的要求,保证货物在运输过程中不受损坏。
同时,货物的标记也非常重要,标记应当清晰、准确,以便于货物在运输过程中的识别和跟踪。
接下来是报关报检环节。
在货物准备完成后,需要向海关申报报关单和报检单。
报关报检是海运出口操作中的重要环节,需要提供详细的货物信息、价值、数量、品牌等资料,并且需要缴纳相应的关税和报检费用。
订舱是海运出口操作中的关键环节之一。
在货物准备和报关报检完成后,需要联系船公司或者货代公司进行订舱。
订舱时需要提供货物信息、船名航次、提单要求等资料,以便船公司或货代公司为货物安排合适的船期和舱位。
装箱是海运出口操作中的重要环节。
在订舱完成后,需要将货物送往指定的装箱场地进行装箱。
装箱时需要注意货物的摆放和固定,确保货物在运输过程中不会发生移位或损坏。
提单办理是海运出口操作中的关键环节之一。
在货物装箱完成后,需要办理提单手续。
提单是货物的运输凭证,是货物所有权的证明。
提单办理完成后,货物就可以正式装船运输了。
货物运输是海运出口操作中的核心环节。
货物装船后,船公司会按照提单要求将货物运往目的港。
在货物运输过程中,需要密切跟踪货物的运输情况,确保货物能够按时到达目的港。
目的港操作是海运出口操作中的重要环节。
货物到达目的港后,需要进行卸船、清关、送货等操作。
在目的港操作过程中,需要与目的港的代理或货代公司保持密切联系,确保货物能够顺利清关并送达目的地。
货物提取是海运出口操作的最后一环。
在货物完成目的港操作后,需要通知收货人前往目的港提取货物。
对海运整箱出口操作流程排序
对海运整箱出口操作流程排序下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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海运出口贸易流程基本步骤
海运出口贸易流程基本步骤1. 接受订单和准备货物
- 接受客户订单并确认交货细节
- 准备合同、报关文件和其他必需文件
- 安排生产或采购货物,并完成包装和标识
2. 预订船运空间
- 联系船公司或货运代理商,预订船运空间
- 确认船期、目的地和运费费率
- 办理船舶预订手续
3. 装箱和发运货物
- 将货物装入集装箱或其他运输工具
- 安排内陆运输将货物送至码头
- 办理货物装船手续,并支付相关费用
4. 海关报关出口
- 向海关申报货物出口
- 提供货物、合同、发票等相关单证资料
- 缴纳关税和其他应缴费用(如有)
5. 船运货物
- 货物装船,开始海上运输
- 船公司向出口商提供提单(提货单据)
- 跟踪货物运输状态
6. 通知收货人
- 将提单和其他单证寄送给收货人
- 告知收货人货物到达目的地的时间
7. 收货付款
- 收货人凭提单提取货物
- 根据合同条款,收货人向出口商付款
- 完成贸易交易
8. 售后服务
- 处理任何索赔、退货或其他问题
- 跟进客户反馈,并提供必要的售后支持
以上是海运出口贸易的基本流程步骤。
具体操作可能因情况而有所调整,例如涉及信用证结算、特殊货物等。
出口商需遵守相关法规,密切与各方合作伙伴沟通协调,确保贸易顺利进行。
海运集装箱整箱货物的出口流程
海运集装箱整箱货物的出口流程英文回答:Export Process for Full Container Load (FCL) Cargo by Sea.Exporting goods via sea transportation involves several steps and processes. In this article, we will discuss the export process for full container load (FCL) cargo. FCL refers to a shipment in which an entire container is used exclusively for one shipper's goods.Step 1: Booking and Documentation.The first step in the export process is to book the container space with the shipping line. The shipper needs to provide necessary details such as cargo description, weight, dimensions, and destination. The shipping line will issue a booking confirmation once the space is reserved. The shipper must also prepare the required exportdocumentation, including the commercial invoice, packing list, and bill of lading.第一步,预订和文件准备。
海运整箱货物的出口流程的第一步是向船运公司预订货柜空间。
出口海运操作流程
出口海运操作流程1.准备货物:-确定货物的分类、特性和数量,例如是否属于危险品、是否需要特殊包装等。
-准备必要的出货单据,例如装箱单、发票、装运通知书等。
2.选择承运人和船运方式:-比较不同承运人的海运公司的服务、报价和口碑。
- 根据货物的性质、重量和尺寸等因素选择最适合的船运方式,例如散装(Bulk)、集装箱(Containerized)或者其他特殊的运输方法。
3.选择运输路线和港口:-学习不同运输路线和港口的特点,包括目的港口的处理设备、运输时间、运输费用、目的地国家的进口要求等。
-选择最佳的运输路线和目的港口,以达到满足货物的到达时间和成本的最佳平衡。
4.安排货物装箱:-准备集装箱和装卸设备。
-根据货物的特性和装箱规格进行合理的物品摆放和拉伸,并确保货物得到充分的保护。
-必要时,使用木材、气囊、填充物等来增加货物的稳定性和安全性。
5.文件准备和报关:-根据出口国家/地区和目的国家/地区的要求,准备和申报所需的出口和报关文件。
-通知相关机构和当地海关,确保文件的准确性和合规性。
6.货物装运:-确保货物在装运前得到合适的保险。
-安排货物在指定的装船时间和地点装运。
-跟踪和监控货物的物流动态,以确保货物能够按时运抵目的地。
7.目的港口处理:-根据目的港口的要求,进行卸货、清点和分拨。
-安排清关手续,并付清相关费用。
-将货物交付给最终接收方或运输到最终目的地。
8.结算运输费用:-根据运输合同和托运单据结算运输费用。
-确保支付和收取运输费用的准确性和及时性。
9.结束报告和评估:-总结并评估整个出口海运操作流程中的关键环节和问题。
-提供反馈和改进建议,以优化未来的出口海运操作。
需要注意的是,具体的出口海运操作流程会因国家/地区、货物特性、贸易政策和相关规定等因素而有所差异,此处所述仅为一个大致的参考。
在实际操作中,建议与相关专业人员和机构进行沟通和合作,以确保出口海运的顺利进行。
一般货物海运出口流程
一般货物海运出口流程一般货物海运出口是指将货物从国内运往国外的过程,通常需要经历一系列的流程和手续。
以下将详细介绍一般货物海运出口的流程。
1.货物准备阶段。
在货物准备阶段,首先需要对货物进行分类和清点,确保货物清晰明确,并准备好货物清单和包装清单。
同时,需要对货物进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。
2.委托报关行办理报关手续。
在货物准备阶段完成后,需要委托报关行办理报关手续。
报关行会根据货物的性质和目的地国家的要求,办理相应的报关手续,包括填写报关单、提供相关证件和文件等。
3.订舱和制作提单。
在完成报关手续后,需要与船公司联系,订舱并制作提单。
提单是货物的凭证,记录了货物的数量、品名、包装方式等信息,是货物运输和提货的重要凭证。
4.货物装船。
货物装船是整个出口流程中的重要环节。
在货物装船前,需要对货物进行验货和验封,确保货物完好无损。
随后,将货物装上船,并办理相应的装船手续。
5.办理出口报关手续。
货物装船后,需要办理出口报关手续。
出口报关手续包括填写出口货物报关单、提供相关证件和文件等。
6.支付运费和相关费用。
在货物装船前或货物装船后,需要支付相应的运费和相关费用。
这些费用包括运输费、港口费、保险费等。
支付完成后,货物即可开始运输。
7.货物运输。
货物运输是整个出口流程的核心环节。
货物通常会经过陆运、海运等多种方式进行运输,最终抵达目的地港口。
8.目的港口清关和提货。
货物抵达目的港口后,需要办理目的港口的清关手续。
清关手续包括提供相关证件和文件、缴纳关税等。
完成清关手续后,即可提取货物。
9.货物送达客户。
最后一步是将货物送达客户。
货物可以通过陆运、铁路运输等方式送达客户指定的地点。
以上就是一般货物海运出口的流程。
在整个流程中,需要注意货物的包装和清点、报关手续的办理、货物的装船和运输、目的港口的清关和提货等环节,确保货物能够顺利、安全地运达目的地。
希望以上内容能够对您有所帮助。
海运出口流程
海运出口流程大致流程:订舱→同意托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款具体操作一、订舱1:发货人依照贸易合同或信用证条款的规定,在物资托运之前一定时刻内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2:出口物资代理托付书(托付书、订舱单),假如被托付方无法同意或满足托付书上的某些要求,被托付方要及时作出反应,以免耽搁船期。
3:托付书内容:①收货人、通知人、商品名称(中英文)。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、物资交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)②其他专门事项:例如危险品、冷冻货的专门说明③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、同意托运申请:船公司或者船代同意托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载:船东或船代依照货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱物资托运单(排载单),排载单共九联:第一联:货主留底第二联:船代留底第三联:运费通知第四联:运费通知第五联:提箱申请书第六联:装箱单、场站收据副本第六联附页:缴纳出口物资港务费申请书第七联:场站收据副本、大副联第八联:场站收据第九联:货代留底四、发放空箱:1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注:“设备交接单”是指在集装箱出口运输中,它要紧是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。
假如是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。
假如是场装货,现场操作人员在装柜时,必须认真核实柜号。
若是拖装货,必须与堆场核对柜号,并把柜号报给工厂,由工厂核对,幸免发生装错货的想象。
集装箱海运进出口业务具体流程
进口一、接到客户的全套单据后,要查清该进口货物属于哪家船公司承运、哪家作为船舶代理、在哪儿可以换到供通关用的提货单。
(注:全套单据包括带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同)。
注意事项:1、提前与船公司或船舶代理部门联系,确定船到港时间、地点,如需转船应确认二程船名。
2、提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费、换单的时间。
3、提前联系好场站确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
二、凭带背书的正本提单(如是电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船舶代理部门换取提货单和设备交接单。
注意事项:1、背书有两种形式,如果提单上收货人栏显示“toorder”则由“shipper”背书:如果收货人栏显示其真正的收货人,则需收货人背书。
2、保函是由进口方出具给船舶代理的一份请求放货的书面证明。
保函内容包括进口港、目的港、船名、航次、提单号、件重尺及进口方签章。
3、换单时应仔细核对提单或电放副本与提货单上的集装箱箱号及封号是否一致。
4、提货单共分五联,白色提货联、兰色费用账单、红色费用账单、绿色交货记录、浅绿色交货记录。
5、设备交接单:它是集装箱进出灌区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及萁他机械设备的凭证,并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。
当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时,由码头堆场或货运站制作设备交接单,经双方签字后,作为两者之间设备交接的凭证。
集装箱设备交接单分进场和出场两种,交接手续均在码头堆场大门口办理。
出码头堆场时,码头堆场工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的以下主要内容共同进行审核:用箱人名称和地址,出堆场时间与目的,集装箱箱号、规格、封志号以及是空箱还是重箱,有关机械设备的情况,正常还是异常等。
进码头堆场时,码头堆场的工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的下列内容共同进行审核:集装箱、机械设备归还日期、具体时间及归还时的外表状况,集装箱、机械设备归还人的名称与地址,进堆场的目的,整箱货交箱货主的名称和地址,拟装船的船次、航线、卸箱港等。
集装箱海运出口业务流程
集装箱海运出口业务流程
有个工厂,它生产了好多好多漂亮的玩具。
这些玩具要运到国外去,让其他国家的小朋友也能玩到。
那怎么运呢?这就用到集装箱海运啦。
第一步,这个工厂要把玩具装进大大的集装箱里。
就像把玩具放进一个超级大的盒子一样。
这个集装箱可结实了,能保护玩具不被弄坏。
比如说,工人叔叔们小心翼翼地把一个个包装好的玩具堆放在集装箱里,就像搭积木一样,一层一层的,直到把集装箱装满。
然后呢,这个装满玩具的集装箱要被运到码头。
你看,大卡车拉着集装箱,一路开到码头。
码头可热闹啦,有好多大吊车,还有一艘艘的大船。
到了码头,就要给这个集装箱安排上船啦。
这就像是给玩具们找一艘大船当交通工具。
码头的工作人员会用大吊车把集装箱吊起来,然后准确地放到船上指定的位置。
就像把一个小方块放到一个大拼图里一样,每个位置都是安排好的。
在这之前呀,工厂还得做很多准备工作。
他们要告诉船公司,自己有这么多玩具要运出去,这就像是给船公司发一个通知。
而且呢,还要办理一些手续,就像我们出门要带身份证一样,这些手续能保证玩具顺利地运出去。
船装满了集装箱就出发啦。
在海上,大船会经过好多地方。
有时候会遇到大风浪,但是大船很坚固,就像一个勇敢的战士在大海里航行。
等船到达了国外的码头,又有大吊车把集装箱从船上吊下来。
然后呢,会有卡车把集装箱运到当地的仓库或者商店。
那些国外的小朋友就能在商店里看到从我们这边运过去的玩具啦。
海运集装箱出口货代标准操作流程
出口集装箱标准操作流程一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’G P=86CBM(注:GPgeneralpurpose 普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关1、了解常出口货物报关所需资料。
海运拼箱进出口业务操作流程
海运拼箱进出口业务操作流程海运拼箱进出口业务操作流程主要包括预定舱位、装箱、报关、装船、海运、到港、清关、送货等环节。
下面将详细介绍海运拼箱进出口业务操作流程。
一、预定舱位1.客户提供货物详细信息,包括货物种类、规格、数量等,并告知目的地和预计发运时间。
2.货代公司根据客户需求和货物信息,联系船公司或相关运输代理公司,预订适合的舱位。
3.货代公司根据舱位情况,告知客户货物的预计发运时间和运费等相关信息。
二、装箱1.货代公司提供装箱计划和装箱时间安排给客户。
2.根据装箱计划和货代公司提供的要求,客户准备好货物,并进行包装、标记。
3.货代公司安排专业人员到客户指定地点,装货到集装箱,确保货物装载安全可靠。
4.装箱完成后,货代公司对货物进行检查,并进行必要记录和拍照备份。
三、报关1.货代公司根据客户提供的货物信息,编制海关报关单。
2.根据报关单,货代公司办理海关手续,包括填写相关单证、提交报关单和货物检验等。
3.经过海关审核和检验合格后,货代公司获得海关放行通知,并通知客户办理相关支付手续。
四、装船1.货代公司根据船公司提供的装船计划,安排货物运输到码头。
2.货代公司与码头工作人员协调,确保货物顺利装上船舶。
3.装船完成后,货代公司通知客户货物已经成功装船,并提供相应的装船单据和船舶信息。
五、海运1.货物开始海运后,货代公司与船公司保持联系,随时掌握货物运输情况。
2.货代公司提供货物追踪服务,及时告知客户货物的位置和预计到港时间。
3.如果发生异常情况(如天气原因、船只损坏等),货代公司及时与客户沟通,并提供解决方案。
六、到港1.货代公司通过与目的港港口或代理公司的联系,了解货物到港时间和船舶预计靠泊码头。
2.货代公司提前准备好到港资料,包括提货单、装船单据、报关单等,并办理到港手续。
七、清关1.货代公司与目的港海关或代理公司合作,提供客户报关所需要的资料,包括报关单、提货单等。
2.货代公司根据海关要求办理清关手续,包括查验货物、支付关税、办理进口手续等。
集装箱整箱出口流程
.集装箱整箱出口流程1、委托货主将托运委托书连同报关单据(包括退税单、外汇核销单、贸易发票以及各类商品海关需要缴验的各类单证,如托运时间比较紧,也可先交委托书,然后补交报关单据)交货运代理人。
2、货代审阅委托书及有关报关单据后缮打托运订舱单(场站收条、装货单)送船公司或船代订舱。
3、船公司或船代配载后将场站收条、或装货单等联退给货代。
4、货代向海关办理电脑报关预录,并提交全套报关单据向出境海关申报出口。
5、海关核对后在装货单上盖印放行,将装货单、场站收条等联退给货代。
6、货代将盖印放行的装货单、场站收条交码头配载室。
7、船公司或船舶代理人依据订舱配载留底制作装货清单、预配清单,预配船图、货品舱单等送到码头供收货和装船之用。
8、货代向船公司或船代领取集装箱设备交接单到指定堆场领取空箱。
9、货代到委托单位存货地址装箱(或委托单位送货到货代仓库装箱)后,将集装箱货品连同集装箱装箱单、设备交接单送到码头。
10、码头将船公司或船代提供的装货清单及集装箱装箱单送海关供海关监管装船。
11、码头收货后依据预配船图和预配清单配定载位,制作装船顺序。
12、大副凭装货单接载,装货后签发场站收条。
13、装货后场站收条由码头交船公司或船代。
14、码头依据装船实际状况绘制实装船图交船公司或船代。
15、船公司或船代将实装船图、舱单、运费舱单、提单副本、集装箱装箱单副本等交船舶带交卸港。
16、船公司或船代凭场站收条签发装船提单给货代。
17、货代将装船提单送交委托单位。
18、船公司或船代将船舱单送海关。
19、海关依据装船舱单发退税单等凭证给货代。
20、货代拿退税单、外汇核销单等送交委托单位。
集装箱码头作业(1)集装箱出口作业集装箱出口业务程序包括:订舱、接受委托、提取空箱、报检、报关、装箱、集装箱交接、装船、换取提单等。
集装箱码头是整个业务过程中一个重要环节,其业务操作如下:A. 出口作业准备:集装箱码头根据船公司提交的船舶动态和码头实际情况,与货主(发货人或货运代理人)联系发货集港时间,做好作业准备。
海运出口操作基本流程
海运出口操作基本流程第一篇:海运出口操作基本流程海运出口操作基本流程1.定舱A.制作提单样单传真给船东定舱,注明开航日期。
(大部分船东)B.电话定舱,再传真样单给船东。
(马士基以及一些小船东)*要确定好开航日期、柜型、柜量、运费付款方式2.请派A.根据船东的放箱单或定舱确认制作请派联,配舱回单或缴纳港口费用申请书都可以。
按照客人样单打,船名航次提单号柜型柜量一定不可以错。
B.写清楚装柜地点、时间联系人以及付款方式传真给堆场或拖车。
*随时跟踪装箱情况、柜号、铅封等3.制作装货单(也叫关单,是报关时必须提供的单证之一,证明该船接受该货)。
打印之前同发货人口头确认或是自己对照清单发票核对一遍件数、毛重、体积、品名;自己再检查一下船名航次提单号柜型柜量等;拿到相应的船代处盖好章,通知报关行来取。
4.反馈柜号、铅封A.给报关行。
反馈之前要和船东确认柜号是否正确。
B.给船代或船东(大部分船东都是反馈给船代,HANJIN和DSR直接反馈给联丰)*及时反馈,以免耽误报关或配载5.制作提单样单A.直接出船东提单:大部分提单要我们制作,同发货人确认无误后传给船东,船东会给确认我们才可以到船代处签单;有一些提单是船东自己做,我们通知船东确认无误后船东会打印出来交到船代处签发B.出HOUSE B/L:也就是HOUSE B/L按照客人要求出,船东单的收货人是我司国外代理,其余内容同HB/L。
这种HOUSE B/L签发人是我们自己,船东单的签发同A*要在开航前确认好提单内容,否则许多船东会收取改单费6.跟踪报关放行情况,如有铅封更改要及时通知船东。
7.应收应付款:发催款通知给发货人,写付款通知给联运财务申请付款,美元预开发票,拿到水单之后去签单或做不签单证明安排电放等。
8.跟踪客人付款情况,跟踪核销单情况,及时退还给已付款的客人。
9.完成LOT。
第二篇:海运出口操作流程海运出口客服操作流程作为一名货运公司的客服操作人员,应秉承服务至上,在公司利益的基础上,尽量为客户解决问题。
出口集装箱货物货代海运业务流程
出口集装箱货物货代海运业务流程出口集装箱货物货代海运业务流程1.订舱:预付货,找代理询价,订舱;到付货,联系指定代理订舱2.报关单据:准备报关单据,包括合同、箱单、发票、预录入单、核销单、报关委托书,如果货物为法检货,需要商检局出具的通关凭条3.装箱:截关集港前,车队会拉集装箱到工厂装箱,装完后拉回堆场,等待发运抵或者集港4.报关:报关行拿着报关单据和公司提供的单据到出口口岸海关进行报关5.准备其余要求单据:一般常用的其他单据就是产地证和熏蒸证(有木质包装的话)6.提单和清关单据:开船后,船公司会签发提单,近洋航线一般都出具电放提单(根据发货人要求操作),把清关单据寄给客户,包括箱单、发票、提单、产地证和其他证明资料;如果是L/C,按照信用证上的单证要求准备好单据,交给银行议付7.电子口岸交单:开船后,海关会把出口信息发到网上,在电子口岸上查询并交单8.核销退税:在外管局的核销系统上进行核销,拿着相关的资料去税务局退税9.收汇:T/T的话,客户汇款后把水单传过来,发货人去银行结汇;L/C的话,把单据交给银行后,审核没问题的话,付款行会支付货款出口流程:(1)业务提出出口需求,要求出口船期,提供发票清单、订舱托书。
所以要在报关前开出口发票。
(2)确认船期柜量(第1可能是预计需求,所以需要确认)、开立提单形式(正本提单或者电放提单等)(3)与货代联系订舱,发送托书订舱,要求提单形式;(4)货代确认订舱信息,指定拖车公司;(5)货代联系放柜给拖车,提供装货提单(报关用)。
(6)和拖车联系装柜(需要注意码头进港和截柜、截关时间)。
(7)领出口核销单(需备案口岸信息,事先到外管局领取),报关。
(8)追踪货物,货代提供正本海运提单(如果要求正本提单的话),提单寄给收货人。
货代海运出口流程明细排载单各联的用途第一联:货代留底(集装箱货物托运单)B/N即货主留底联第二联:船代留底(集装箱货物托运单)即外代定舱留底联第三联:运费通知第四联:运费联第五联:提箱申请书(集装箱货物托运单)即提箱联第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书即拖车、堆场留底联第六联:装货单(packinglist)即报关后船东留底联第七联:大副收据(场站收据副本)即大副联第八联:场站收据(dockreceipt)D/R即提单联第九联:船代留底即外代申报留底联一、审单收到定舱委托书(S/O)后,审查:有效印鉴、船东、船期、有无运价、付费期限与方式{预付(CIF---prepaid)、到付(FOB---collect)}、SHIPPER(是否有需要更换SHIPPER,如何操作?)、CONSIGNEE、NOTIFYPARTY、装货港POL(portofloading)、卸货港POD(placeofdischarge)、目的港(destination)、箱型箱量、货物描述(MARK、件数、毛重、品名、尺码)、特殊条款、船证、场拖装计划。
出口海运详细流程
出口海运详细流程出口海运是指将货物从国内运输到国外的过程,它涉及到货物的装箱、报关、装载、运输、卸货和关税支付等流程。
下面详细介绍出口海运的流程,包括以下几个主要步骤:一、货物准备阶段:1.确定货物类型:按照货物的性质、尺寸、重量以及特殊要求等进行分类,并了解目标国家或地区对该货物的进口政策和规定。
2.确定包装方式:根据货物的性质和运输需求,选择适合的包装方式,例如集装箱、散装、木箱、托盘等。
3.报关文件准备:准备好所有必需的文件,如出口合同、商业发票、装箱单、装运通知、报关委托书等,以便进行后续的报关程序。
二、运输方式选择:1.海运公司选择:根据货物的性质、目的地和运输时间要求选择合适的海运公司。
2.船期确定:根据货物的紧急程度和目的地的运输时刻表,确定合适的船期。
三、货物装箱和出运:1.仓库操作:将货物送至货运仓库,进行验货和装箱。
2.装箱操作:根据货物性质和运输要求,选择适合的装箱方法,例如整箱、拼箱等。
3.货物装载:将装好的货物装载至集装箱或船舶,并按照运输文件要求做好标记和记录。
4.海关手续:完成海关出口报关手续,如填写报关单、检疫证明等,并支付相关费用。
四、海运运输阶段:1.船舶运输:货物在船上进行长途海运,根据航线和距离确定运输时间。
2.运输跟踪:通过船舶跟踪系统,实时了解货物的位置和运输状态。
3.运输保险:根据需要购买货物运输保险,保障货物在运输过程中的安全。
五、目的地处理阶段:1.海关清关:货物到达目的港后,须进行入境海关清关手续,包括检验、报关、缴费等。
2.港口操作:由目的港的海关及相关机构进行卸货、验货和理货操作。
3.分拨运输:在目的港完成海关手续后,将货物进行进一步的分拨运输至最终目的地。
六、货物交付:1.货物交付:经过以上步骤,货物最终交付给收货人,并完成交接手续。
2.关税支付:根据目的地国家的相关法律和规定,支付相应的关税和税费。
以上是出口海运的详细流程,每个步骤都是为了确保货物安全、准时到达并顺利通关。
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海运出口整箱业务操作流程:
基本流程为:接受货主委托--租船订舱--装箱集港--报关--制作提单--寄提单和核销退税单据。
一、接受委托
接到货主委托后.应先从以下几方面确认,包括该单位在出口地海关备案(年审)情况;报关单据是否齐备(全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件);海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备;该票货物配哪种集装箱;有无特殊要求等内容。
二、订舱
根据货主的海运委托书的要求,与船公司落实舱位(取得船名、航次、提单号)装箱点、集港时间、地点。
船公司或船舶代理人根据订舱配载留底缮制装货清单、预配清单,预配船图、货物舱单等送到码头供收货和装船之用。
三、装箱集港(凭配仓回单=场站收据)
货代向船公司或船代领取集装箱设备交接单到指定堆场领取空箱。
货代到委托单位储货地点装箱(或委托单位送货到货代仓库装箱)后,将集装箱货物连同集装箱装箱单、设备交接单送到码头。
码头将船公司或船代提供的装货清单及集装箱装箱单送海关供海关监管装船。
1、产地装箱::船公司根据货主要求,把空集装箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后,直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集港。
2、工厂送货(内装箱):工厂或托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站,由中转站负责将货物依次装入集装箱。
在需要时,托运人要到装箱现场察看装货情况,防止短装或装错。
3、门到门:把配仓回单传给车队,车队提箱去工厂装箱,进港。
4、客户自做箱:把配仓回单伟给客户
四、报关(出口通关操作流程)
码头收货后根据预配船图和预配清单配定载位,缮制装船顺序单脚船舶。
大副凭装货单接载,装货后签发场站收据。
装货后场站收据由码头交船公司或船代。
码头根据装船实际情况绘制实装船图交船公司或船代。
船公司或船代将实装船图、舱单、运费舱单、提单副本、集装箱装箱单副本等交船舶带交卸港。
箱子必须进港才能报关,做完箱,凭客户提供的报关资料和正本配仓回单交报关行报关。
海关核运后在装货单上盖章放行,将装货单、场站收据等联退给货代。
货代将盖章放行的装货单、场站收据交码头配载室。
码头根据箱子进港和报好关的场站收据放关,配船。
五、制作提单
在船开前1-2天和客户确认提单。
根据舱单以及海运委托单的有关内容打提单,并把提单内容传真给委托人确认无误后打制正式提单。
MB/L 船公司提单(海单) HB/L 代理单国外有代理,凭此单去代理处换单。
六、寄提单和核销退税单据
在确认货物已装船启运后,要尽快把全套提单寄给委托人,使其有充足时间办理结汇手续。
船公司或船代凭场站收据签发装船提单给货代。
货代将装船提单送交委托单位。
船公司或船代将船舱单送海关。
海关根据装船舱单核对发票退税单等凭证给货代。
货代取到退税单、外汇核销单等送交委托单位。
友情提示:
报关所需基本文件
1.报关单
2.核销单
3.发票
4.装箱单
5.报关委托书
6.其他有特殊要求的文件,如商检,许可证等
退税所需单证
1. 理货证明
2. 退税申请书 (2份)
3. 税单正负本
4. 开户银行证明
5. 情况说明书
6. 退税委托书。