ACCESS数据查询窗体设计.doc

复习：

1、窗体按其功能可以分为哪几种？

2、窗体常用的视图有哪三种？

3、窗体的组成？基本组成部分有哪三部分？默认是哪个部分。

4、在窗体中，对象的属性有哪几种？

5、控件可以分为哪几种？

6、窗体的数据源有哪几种？

新授课：

任务二数据查询窗体设计

任务描述：通过设计数据查询窗体，了解数据查询窗体的基本功能及结构；理解掌握主/子窗体的作用、设计数据查询窗体的基本步骤；学会设计数据查询窗体，并能够为用户简单查询交互界面。

一、设计数据查询窗体

例7-3：设计一个查询学生成绩窗体，实现按学号或姓名查询学生的学号、姓名、班级名称课程名称及成绩。窗体样张如下：

具体功能分析：运行查询窗体时，如果在主窗体对应文本框不输入学号和姓名时，子窗体中显示所有学生的信息；当只输入学号并单击搜索时，显示该学生的信息；当只输入姓名全名或部分并单击搜索时，子窗体显示满足条件的信息；当输入学号和姓名并单击搜索时，子窗体显示满足条件的信息；单击关闭按钮时，关闭该窗体。

操作步骤：

1、创建主窗体，保存为MAIN1。

在主窗体中添加两个文本框，文本框名称分别为xh1,xm1；使用标签在添加“查询学生成绩”标题文本；添

加窗体标题“按学号或姓名查询学生成绩（学号）”；修改窗体的相关格式属性。

2、创建一个查询，保存为query1。查询代码如下：

SELECT stu.xh, stu.xm AS 姓名, stu.bjmc AS 班级名称,

kcb.kcmc AS 课程名称, cjb.cj AS 成绩

FROM stu INNER JOIN (kcb INNER JOIN cjb ON kcb.kch = cjb.kch)

ON stu.xh = cjb.xh

WHERE ((([forms]![main1].[xh1]) Is Null) AND (([forms]![main1].[xm1]) Is Null))

OR (((stu.xh)=[forms]![main1].[xh1]) AND (([forms]![main1].[xm1]) Is Null))

OR (((stu.xm) Like "*" & [forms]![main1].[xm1] & "*") AND (([forms]![main1].[xh1]) Is Null)) OR (((stu.xh)=[forms]![main1].[xh1]) AND ((stu.xm) Like "*" & [forms]![main1].[xm1] & "*"));

3、创建数据表窗体，保存为ZCT1。（修改数据表窗体的相关格式和数据属性）。

4、创建主子窗体，将数据表窗体（ZCT1）拖动到主窗体中，并为“子窗体/子报表”对象命名为ZCTDX。

5、向主窗体添加命令按钮，并保存窗体。

（1）搜索按钮：按钮名称为SS1，标题“搜索”，该按钮的单击事件代码为“ME!ZCTDX.REQUERY”。

（2）关闭按钮：按钮名称为GB1，标题“关闭”，该钮的单击事件代码为“DOCMD.CLOSE”。

提高篇设置：

（1）运行窗体设计设置主/子窗体的格式及数据属性。

（2）为接收数据的文本框设置获得焦点事件

Private Sub xh1_GotFocus()

xh1 = Null

End Sub

Private Sub xm1_GotFocus()

xm1 = Null

End Sub

二、数据查询窗体相关知识

1、主/子窗体

窗体中的基本窗体是主窗体，窗体中的窗体称为子窗体。主/子窗体用于同时显示两张表或多张表，它主要用来显示一对多的关系。一般来说，主窗体显示一对多关系中的一端表（主表）信息，通常使用纵栏式窗体；子窗体显示一对多关系的多端表（相关表）的信息，通常使用表格式窗体或数据工作表窗体。）

2、窗体中对象的引用方法

格式：FORMS！窗体名称.控件名或 FORMS！窗体名称！控件名

3、确定查询的条件（关键）

设计数据查询窗体时，条件的组数据是由接收条件的文件框个数决定的。如果有N个接收数据的文件框，则查询条件应有n2组。

4、在VBA窗口，设置对象的名称及代码。

练习：

1、设计一个查询窗体，实现按姓名或课程名称查询学生的学号、姓名、班级名称、课程名称及成绩，保存窗体为“按姓名和课程名称查询学生学生成绩”。

2、设计一个查询窗体，实现按班级或姓名查询学生的信息，保存窗体为“查询学生基本情况”。

小结：

1、确定查询条件数

2、窗体中对象的引用方法

3、数据查询窗体的操作步骤：

案例：按课程名称模糊查询学生的学号、姓名、课程名称及成绩。要求：不输入课程名称中，在子窗体中显示所有信息；当输入完整或部分课程名称时，单击“搜索”可以查出所有相关课程的学生成绩；单击“关闭”可以关闭该窗体。

1、创建主窗体，添加一个文本框，文本框名称为（kcmc99），保存主窗体名称为（FRM99）。

2、创建查询，保存为（Q99），查询代码如下：

Select stu99.xh AS 学号,stu99.xm as 姓名,kcb99.kcmc as 课程名称,cjb99.cj as 成绩

From (stu99 inner join cjb99 on stu99.xh=cjb99.xh) inner join kcb99 on cjb99.kch=kcb99.kch Where FORMS!FRM99. kcmc99 IS NULL

OR KCB99.KCMC LIKE “*” & FORMS!FRM99. kcmc99 & “*”

3、以（Q99）为记录源，创建数据表窗体，保存为（SJBCT99）。

4、创建主子窗体，将数据表窗体（SJBCT99）拖动到主窗体的主体中，系统自动添加一个子窗体或子报表控件，给该对象的名称为（ZCTDX99）

5、在主窗体中，添加两个按钮，按钮标题文本分别为“搜索”和“关闭”，其中，搜索按钮的单击事件代码为（ME! ZCTDX99.REQUERY），关闭按钮的单击事件代码为（DOCMD.CLOSE）。

作业：

6、什么是主窗体、子窗体？主/子窗体有哪些作用？

参考答案：

窗体中的基本窗体是主窗体，窗体中的窗体称为子窗体。主/子窗体用于同时显示两张表或多张表，它主要用来显示一对多的关系。一般来说，主窗体显示一对多关系中的一端表（主表）信息，通常使用纵栏式窗体；子窗体显示一对多关系的多端表（相关表）的信息，通常使用表格式窗体或数据工作表窗体。

7、简述设计数据查询窗体的基本步骤。