PPT设计与排版-2
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应用金字塔原理后：
30年经典著作 咨询顾问必读书
制作时间
文字密度
内容条理
金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
学会从结论说起
假如他学习了金字塔 一个糟糕的汇报者
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了， 我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。
快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下
完成金字塔
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务不太熟悉:自下而上法
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用
纵向有时间顺序
18
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
44
PPT提升六大实训
45
动静结合
一个好的PPT必定是动静结合的产物 PowerPoint的绘画功能已经相当强悍
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
组合效果—简单到神奇
组合图形 单一图形
组合应遵循的规律 从简单到复杂
可用此方 法得到更 复杂的渐 变色效果 你也可以 选择预设 的渐变色
赖祖亮@小木虫
从背景往前景
赖祖亮@小木虫
文件菜单下打包成CD功能 按照提示将链接文件打包
PPT常见问题解决方案5
Q9 如何在段落中另起新行不用制表位
赖祖亮@小木虫
只需要Shift+Enter 即可另起新行
Q10
针对网上各种PPT教程如何取舍？
赖祖亮@小木虫
可信但不可全信，善于总结归纳 可用但不可全用，突出自己风格
90%的人问：
知识点：金字塔原理-时间轴
26
视觉化
把概念或数据翻译成图
28
你们知道了，但是我们做到了。
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自 己的职业生涯，1981 年成为该公司的第 八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公 司的市值增长到 4000 亿美元，高居世 界第一。
29
你们知道了
但是我们做到了
PPT 设计经验交流
——深圳市共进电子股份有限公司——
（股票代码： 603118.SH） Your Right Partner for Broadband 2015年第一季度
培训目的
使营销中心各部门职员能够掌握 PPT设计排版要领
学习重点
1、了解PPT设计的法则和要领 2、学会PPT设计排版 3、结合实际工作-实操
从放大到缩小
赖祖亮@小木 虫
图形组合后 可对整体进 行放大缩小
效果
最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感 觉要迎合别人，活得很累，不快活。
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 操作实例
绘制自选图形 “圆角矩形” 设置填充色 参见右图
渐变
阴影
三维
选择双色模式和所需要的颜色 双击圆角矩形弹出此对话框 线条选择无颜色 组合圆角矩 形和文字得 到最后效果
赖祖亮@小木虫
色彩不在多，贵在和谐 动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少
公式要少
字体要大
PPT制作黄金法则
1 Magic Seven原则（7士2＝5～9）
每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了，请重新组织。
PPT制作黄金法则
2 KISS (Keep It Simple and Stupid)原则
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
小标题是本段关键词
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
16
思路二：利用行间距留白
17
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……，
老板，你觉得这个建议是否可行？
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务很熟悉:自上而下法
20
思路1：充分利用备注
21
思路2：拆成多个页面
讨好型 责备型
电脑型
打岔型
表里一致
22
思路3：要点一条条显示
讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型
电脑型
23
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯
手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息
因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。 我们的目的是把自己的理解灌输给听众。
深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
3
10/20/30法则
演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示 使用的字体不小于30点(30 point）
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的
2、不是放的信息越多，观众就越容易记住
培训对象
营销中心各部门职员
培训讲师 培训课时
欧阳锦发 120分钟
谨以此课件献给
经常都要用幻灯片去说服领导、客户的你们！
被PPT绑架的白领
老板
别给厚文档，我 只看PPT！
金领 白领 大学生
简历说熟练掌握 PPT相关技能 我终于可以用PPT做 presentation
只会把PPT当word用 的家伙
上半年 华北 华中 华南 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 华北
华中 华南 25% 55% 10%
下半年 25%
15%
合计
50% 70% 90%
80%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25% 25%
赖祖亮@小木虫
好的动画需对时间 轴有较深刻的了解
动画时间轴的概念
点击发生
赖祖亮@小木虫
1
2
3
连续发生
同时发生
1
2
3
3
1赖祖亮@小木虫 2
间隔发生
1
2
3
PPT常见问题解决方案1
Q1 如何让我的图片和文本更整齐？
视图 网格和参考线 屏幕上显示网格 工具 选项 视图 显示 垂直标尺
Q2
保证复制对象 处于同一直线
4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间 6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性
簇状条形图
三维簇状柱形图
百分比堆积柱形图
PPT的逻辑很重要
商业PPT的灵魂是逻辑！？
首先，从目的出发
然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考
39
逻辑视觉化的工具—金字塔原理
华北 华中
=
50%
55% 15% 80%
=
70%
华南
10%
=
90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%+25%
50%
55%+17%
70%
10%+80%
90%
条形图/柱形图
条柱形图六大杀手锏
1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面
3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度
---- Jack
Welch
小技巧：利用网格快速对齐大量图片
有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？
31
案例欣赏：
沿版心线调整 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版 面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
模板去哪里找？
幻灯片制作的捷径
Template
赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
最大的困难 不相信自己行！
给别人以惊喜，给自己新天地
谢谢各位!
巧用Shift键
赖祖亮@小木虫
保证旋转对象 处于15度间隔
保证放大缩小 的对象等比例
画等边多 边形或圆
PPT常见问题解决方案2
Q3 我的PPT缺少图片怎么办？ 整理思路将文件变成关系图 赖祖亮@小木虫 尽量将文字精简并加上背景 Q4 我的PPT有很多图片怎么办？
赖祖亮@小木虫
分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片
我们期望用好PPT以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
5
何为优秀的幻灯片？ 2 1 6
内容 母板
赖祖亮@小木虫
3
配色
互动
4 5
演讲
动画
怎样才能做出一个优秀的幻灯片？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
谋篇布局中的要点
1 2
3 内容不在多，贵在精当
动画解析1—转动的钟
赖祖亮@小木虫
分针 赖祖亮@小木虫 钟面 分针
时针
时针
动画解析2—动态卷轴
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
动画基础
动画不是万能的
赖祖亮@小木虫
没有动画是万万不能的
何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？
建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画
PPT常见问题解决方案3
Q5 我的配色感很差怎么办？ 尽量使用设计中的配色方案 赖祖亮@小木虫 使用经典的对比色，即反色 Q6 我应该选择深色还是浅色背景？
赖祖亮@小木虫
纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色
PPT常见问题解决方案4
Q7 我的PPT为什么内存一直很大？ 尽量使用PPT中自带的元素 赖祖亮@小木虫 做完PPT后对图片进行压缩 Q8 如何将插入文件视频一同复制？
3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
少就是多
一页PPT中不超过7个概念
不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
一目了然
保持简单
But，我的PPT
已经是文字实在简 化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
这里是大标题
大标题表达中心思想
要点一 要点二 要点三
赖祖亮@小木虫
在文本框中输入 “示范”两字 设置文字格式 黑体，阴影
选择填充样式后确定 示范 阴影样式选17号
示范Fra Baidu bibliotek
示范
简易立体按钮制作攻略
自选图形选择椭圆，按 住shift可拉出一个正圆 按住shift＋ctrl拉动正 圆可得到一个相同的圆 设置后一个圆的比例， 将其嵌套在前一个圆中
赖祖亮@小木虫
分别设置两圆 的填充色，具 体标准如右图
内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色
最后将得到的图 形组合，可适当 旋转增强立体感
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充， 45 度斜向填充，无边框 或 浅 灰 边 框
动画—吸引眼球的关键
一颗心
赖祖亮@小木虫
让它动 起来
一只钟
让它转 起来
30年经典著作 咨询顾问必读书
制作时间
文字密度
内容条理
金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
学会从结论说起
假如他学习了金字塔 一个糟糕的汇报者
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了， 我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。
快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下
完成金字塔
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务不太熟悉:自下而上法
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用
纵向有时间顺序
18
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
44
PPT提升六大实训
45
动静结合
一个好的PPT必定是动静结合的产物 PowerPoint的绘画功能已经相当强悍
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
组合效果—简单到神奇
组合图形 单一图形
组合应遵循的规律 从简单到复杂
可用此方 法得到更 复杂的渐 变色效果 你也可以 选择预设 的渐变色
赖祖亮@小木虫
从背景往前景
赖祖亮@小木虫
文件菜单下打包成CD功能 按照提示将链接文件打包
PPT常见问题解决方案5
Q9 如何在段落中另起新行不用制表位
赖祖亮@小木虫
只需要Shift+Enter 即可另起新行
Q10
针对网上各种PPT教程如何取舍？
赖祖亮@小木虫
可信但不可全信，善于总结归纳 可用但不可全用，突出自己风格
90%的人问：
知识点：金字塔原理-时间轴
26
视觉化
把概念或数据翻译成图
28
你们知道了，但是我们做到了。
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自 己的职业生涯，1981 年成为该公司的第 八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公 司的市值增长到 4000 亿美元，高居世 界第一。
29
你们知道了
但是我们做到了
PPT 设计经验交流
——深圳市共进电子股份有限公司——
（股票代码： 603118.SH） Your Right Partner for Broadband 2015年第一季度
培训目的
使营销中心各部门职员能够掌握 PPT设计排版要领
学习重点
1、了解PPT设计的法则和要领 2、学会PPT设计排版 3、结合实际工作-实操
从放大到缩小
赖祖亮@小木 虫
图形组合后 可对整体进 行放大缩小
效果
最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感 觉要迎合别人，活得很累，不快活。
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 操作实例
绘制自选图形 “圆角矩形” 设置填充色 参见右图
渐变
阴影
三维
选择双色模式和所需要的颜色 双击圆角矩形弹出此对话框 线条选择无颜色 组合圆角矩 形和文字得 到最后效果
赖祖亮@小木虫
色彩不在多，贵在和谐 动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少
公式要少
字体要大
PPT制作黄金法则
1 Magic Seven原则（7士2＝5～9）
每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了，请重新组织。
PPT制作黄金法则
2 KISS (Keep It Simple and Stupid)原则
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
小标题是本段关键词
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
16
思路二：利用行间距留白
17
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……，
老板，你觉得这个建议是否可行？
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务很熟悉:自上而下法
20
思路1：充分利用备注
21
思路2：拆成多个页面
讨好型 责备型
电脑型
打岔型
表里一致
22
思路3：要点一条条显示
讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型
电脑型
23
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯
手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息
因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。 我们的目的是把自己的理解灌输给听众。
深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
3
10/20/30法则
演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示 使用的字体不小于30点(30 point）
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的
2、不是放的信息越多，观众就越容易记住
培训对象
营销中心各部门职员
培训讲师 培训课时
欧阳锦发 120分钟
谨以此课件献给
经常都要用幻灯片去说服领导、客户的你们！
被PPT绑架的白领
老板
别给厚文档，我 只看PPT！
金领 白领 大学生
简历说熟练掌握 PPT相关技能 我终于可以用PPT做 presentation
只会把PPT当word用 的家伙
上半年 华北 华中 华南 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 华北
华中 华南 25% 55% 10%
下半年 25%
15%
合计
50% 70% 90%
80%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25% 25%
赖祖亮@小木虫
好的动画需对时间 轴有较深刻的了解
动画时间轴的概念
点击发生
赖祖亮@小木虫
1
2
3
连续发生
同时发生
1
2
3
3
1赖祖亮@小木虫 2
间隔发生
1
2
3
PPT常见问题解决方案1
Q1 如何让我的图片和文本更整齐？
视图 网格和参考线 屏幕上显示网格 工具 选项 视图 显示 垂直标尺
Q2
保证复制对象 处于同一直线
4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间 6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性
簇状条形图
三维簇状柱形图
百分比堆积柱形图
PPT的逻辑很重要
商业PPT的灵魂是逻辑！？
首先，从目的出发
然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考
39
逻辑视觉化的工具—金字塔原理
华北 华中
=
50%
55% 15% 80%
=
70%
华南
10%
=
90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%+25%
50%
55%+17%
70%
10%+80%
90%
条形图/柱形图
条柱形图六大杀手锏
1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面
3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度
---- Jack
Welch
小技巧：利用网格快速对齐大量图片
有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？
31
案例欣赏：
沿版心线调整 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版 面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
模板去哪里找？
幻灯片制作的捷径
Template
赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
最大的困难 不相信自己行！
给别人以惊喜，给自己新天地
谢谢各位!
巧用Shift键
赖祖亮@小木虫
保证旋转对象 处于15度间隔
保证放大缩小 的对象等比例
画等边多 边形或圆
PPT常见问题解决方案2
Q3 我的PPT缺少图片怎么办？ 整理思路将文件变成关系图 赖祖亮@小木虫 尽量将文字精简并加上背景 Q4 我的PPT有很多图片怎么办？
赖祖亮@小木虫
分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片
我们期望用好PPT以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
5
何为优秀的幻灯片？ 2 1 6
内容 母板
赖祖亮@小木虫
3
配色
互动
4 5
演讲
动画
怎样才能做出一个优秀的幻灯片？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
谋篇布局中的要点
1 2
3 内容不在多，贵在精当
动画解析1—转动的钟
赖祖亮@小木虫
分针 赖祖亮@小木虫 钟面 分针
时针
时针
动画解析2—动态卷轴
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
动画基础
动画不是万能的
赖祖亮@小木虫
没有动画是万万不能的
何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？
建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画
PPT常见问题解决方案3
Q5 我的配色感很差怎么办？ 尽量使用设计中的配色方案 赖祖亮@小木虫 使用经典的对比色，即反色 Q6 我应该选择深色还是浅色背景？
赖祖亮@小木虫
纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色
PPT常见问题解决方案4
Q7 我的PPT为什么内存一直很大？ 尽量使用PPT中自带的元素 赖祖亮@小木虫 做完PPT后对图片进行压缩 Q8 如何将插入文件视频一同复制？
3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
少就是多
一页PPT中不超过7个概念
不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
一目了然
保持简单
But，我的PPT
已经是文字实在简 化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
这里是大标题
大标题表达中心思想
要点一 要点二 要点三
赖祖亮@小木虫
在文本框中输入 “示范”两字 设置文字格式 黑体，阴影
选择填充样式后确定 示范 阴影样式选17号
示范Fra Baidu bibliotek
示范
简易立体按钮制作攻略
自选图形选择椭圆，按 住shift可拉出一个正圆 按住shift＋ctrl拉动正 圆可得到一个相同的圆 设置后一个圆的比例， 将其嵌套在前一个圆中
赖祖亮@小木虫
分别设置两圆 的填充色，具 体标准如右图
内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色
最后将得到的图 形组合，可适当 旋转增强立体感
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充， 45 度斜向填充，无边框 或 浅 灰 边 框
动画—吸引眼球的关键
一颗心
赖祖亮@小木虫
让它动 起来
一只钟
让它转 起来