公司员工通讯录
单位印刷通讯录方案
单位印刷通讯录方案
一、目的
为了方便单位内部人员之间的联系，提高沟通效率，我们计划印刷一份单位通讯录。
这份通讯录将包含单位内部所有员工的联系方式，以便大家在工作需要时能够快速找到对方。
二、通讯录内容
1. 部门名称：包括各个部门的名称，方便用户根据部门查找联系人。
2. 姓名：员工的姓名，以便用户能够准确地找到联系人。
3. 职位：员工的职位，以便用户了解联系人的职务和职责。
4. 办公室电话：员工的办公室电话号码，方便用户进行电话沟通。
5. 手机号码：员工的手机号码，方便用户进行手机沟通。
6. 邮箱地址：员工的邮箱地址，方便用户通过邮件联系联系人。
三、印刷规格
1. 尺寸：A4纸大小，方便携带和复印。
2. 纸张：采用优质纸张，保证印刷质量和清晰度。
3. 数量：根据单位员工数量确定印刷数量，确保每个员工都能获得一份。
四、实施步骤
1. 收集信息：通过人力资源部门收集所有员工的联系方式和其他相关信息。
2. 设计模板：设计通讯录的模板，包括格式、字体、排版等。
3. 排版印刷：将收集到的信息按照设计好的模板进行排版印刷。
4. 分发：将印刷好的通讯录分发给每个员工，确保每个员工都能获得一份。
5. 更新维护：定期更新通讯录信息，确保信息的准确性和时效性。
五、注意事项
1. 保密性：确保员工联系方式等敏感信息的保密性，不得泄露给外部人员。
2. 准确性：确保员工联系方式等信息的准确性，避免因信息错误导致不必要的麻烦。
员工通讯录更新
员工通讯录更新
员工通讯录更新
尊敬的各位员工，
为了确保我们公司的通讯录信息准确无误，方便大家之间的沟通和联系，我们
计划进行一次员工通讯录的更新工作。
请大家配合我们的工作，及时提供最新
的联系方式和个人信息。
为了更好地更新通讯录，我们需要大家提供以下信息：
1. 姓名：请提供您的全名，确保信息的准确性。
2. 职位：请提供您在公司的职位，以便其他员工能够准确地找到您。
3. 部门：请提供您所在的部门，以便其他员工能够快速地定位到相关部门。
4. 办公地点：请提供您的办公地点，方便其他员工找到您时能够准确地到达。
5. 电话号码：请提供您的办公电话和个人手机，以便其他员工能够与您联系。
6. 电子邮件：请提供您的电子邮件地址，方便其他员工通过邮件与您沟通。
7. 其他联系方式：如果您有其他常用的联系方式，如微信、QQ等，请也提供
给我们。
为了保护大家的隐私和信息安全，我们承诺严格保密您提供的个人信息，并仅
在公司内部使用。
我们将采取安全措施，防止信息泄露和滥用。
请大家在本周五之前将以上信息发送至人力资源部门的邮箱
（**************）。
如果您的信息有任何变动，也请及时通知我们进行更新。
感谢大家的配合和支持！通过更新员工通讯录，我们将能够更加高效地沟通和
合作，为公司的发展做出更大的贡献。
祝好！
人力资源部门。
公司通讯录管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部沟通与联系，提高工作效率，确保公司信息资源的有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及兼职人员。
第三条公司通讯录是公司内部联系的重要工具，应保持准确、完整、及时更新。
第二章通讯录内容第四条通讯录应包含以下内容：1. 员工姓名、职务、部门；2. 办公电话、手机号码；3. 邮箱地址；4. 其他联系方式，如QQ、微信等；5. 员工照片（可选）。
第五条通讯录应区分内部和外部联系人，便于分类管理和查询。
第三章通讯录管理职责第六条通讯录管理由人力资源部负责，具体职责如下：1. 负责通讯录的建立、维护和更新；2. 定期检查通讯录的准确性，确保信息及时更新；3. 对通讯录进行分类管理，方便员工查询；4. 对通讯录的修改、删除等操作进行审核，确保信息安全；5. 定期向各部门发送通讯录更新通知。
第七条各部门负责人负责本部门通讯录的准确性，及时向人力资源部反馈通讯录的修改和更新需求。
第四章通讯录使用规范第八条员工应妥善保管个人通讯录信息，不得泄露给无关人员。
第九条员工查询通讯录时，应尊重他人隐私，不得恶意骚扰他人。
第十条员工应主动更新个人通讯录信息，如有变动应及时告知人力资源部。
第十一条通讯录中的信息不得用于任何商业目的，不得用于违反法律法规的行为。
第五章通讯录更新与维护第十二条通讯录更新周期为每季度一次，特殊情况可随时更新。
第十三条通讯录更新方式如下：1. 员工本人通过内部系统提交修改申请；2. 部门负责人审核修改申请；3. 人力资源部确认修改信息后，进行通讯录更新。
第十四条通讯录维护包括：1. 定期检查通讯录准确性；2. 定期清理无效、过时信息；3. 定期备份通讯录数据。
第六章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第七章违规处理第十七条对违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处理。
第十八条对泄露公司通讯录信息，给公司造成严重损失的行为，公司将依法追究其法律责任。
第11章 制作公司员工通讯录
11.1 案例分析
• 员工通讯录是人事管理部门最经常用到的工作文档之一。公司内部员工的 基本信息（例如姓名、部门、职务、学历、工作年限、联系地址及方式等） 通过通讯录的形式加以整理归类，以便有效地对员工进行管理。 而一个布局合理、信息有条理的员工通讯录可以体现人事工作人员的扎实 专业能力和过人的计算机处理水平。如图11.1所示为本实例中制作的员工 通讯录效果图。 此外，使用Excel 2007制作的通讯录工作薄还可以将员工通讯资料导出到 Outlook 2007的联系人中，从而实现真正的办公自动化。
11.3.1 创建新工作表并进行页面设置
• • • • • • 在编辑工作表之前，需要先创建新的工作表并为其命名。Excel 2007打开时默认创建空白工作表。 具体操作如下。 （1）单击【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2007】命令， 打开Excel 2007窗口。 （2）右击窗口左下方【Sheet1】工作表名，在下拉菜单中选择【重命名】命令，进入工作表名编 辑区，输入“鑫宏建材有限公司员工通讯录”，如图11.19所示。 （3）按下Enter键确认工作表名称的修改并返回工作表编辑区。 （4）单击【页面布局】→【页面设置】→【纸张方向】按钮，在下拉菜单中选择【横向】命令， 将文档方向设为横向。 （5）为了在打印时更加美观、协调，需要使整个工作表位于文档中间，即设置单元格垂直、水平 都居中。单击【页面布局】→【页面设置】→【页边距】按钮，在下拉菜单中选择【自定义页边距】 命令，打开【页面设置】对话框。 （6）单击选中【居中方式】→【水平】和【垂直】复选框，使表格在页面水平、垂直居中放置。 其他页边距设置如图11.20所示。 至此页面设置完毕，下面将制作工作表的标题行。
公司通讯录更新通知
公司通讯录更新通知尊敬的各位员工，为了提高公司内部通讯效率，及时更新并维护员工通讯录是必要的。
现将公司通讯录更新通知如下：一、更新通讯录的目的和重要性通讯录作为公司内部沟通的重要工具，对于员工之间的联系和合作具有关键性的作用。
通过准确、完整的通讯录信息，我们可以更快速地联系到同事，促进工作效率的提升，进而为公司的协作与发展贡献力量。
二、通讯录更新方式及截止日期为确保通讯录信息的准确性和及时性，我们将采取以下方式进行通讯录更新：1. 在公司内部公告栏发布通讯录更新表格（附件1），请各部门负责人下载并通知本部门员工填写更新个人信息。
2. 员工需要按照表格要求填写自己的个人信息，包括姓名、职位、部门、联系电话、邮箱等，并确认信息的准确性。
3. 更新信息填写完毕后，请将填写好的表格发送至HR部门的公司邮箱（**************）。
为确保通讯录及时更新，请各部门于XX年XX月XX日之前完成本次通讯录的更新工作，逾期将无法及时收录个人信息。
三、通讯录隐私保护原则公司高度重视员工个人信息的保护，在通讯录更新过程中将严格遵守以下原则：1. 保密原则：所有个人信息仅用于公司内部沟通和工作协调之目的，不得用于其他任何商业用途。
2. 自愿原则：员工填写个人信息属于自愿行为，但为了更好地实现公司内部合作，鼓励各位员工积极参与通讯录更新工作。
3. 安全原则：公司将采取一切必要措施保护员工个人信息的安全，如加强通讯录数据库的防火墙设置、定期更新密码等。
四、通讯录使用指南通讯录作为公司内部沟通的工具，需要得到妥善的使用和保护。
以下是通讯录的使用指南：1. 合理使用：通讯录仅限于公司内部使用，不得泄露、外传及以任何形式用于商业目的。
2. 及时更新：员工需要经常检查个人信息的准确性，并及时向HR部门或直接负责的主管汇报任何信息变更。
3. 信息保护：通讯录信息仅限于工作范围内的沟通使用，不得用于其他目的。
4. 审慎存储：员工个人信息及通讯录信息应妥善存储，避免遗失或被他人非法盗取。
国企新员工入职要公司通讯录
国企新员工入职要公司通讯录
国企新员工入职时，需要公司提供通讯录，以方便新员工与公司内部各部门、同事进行沟通和交流。
以下是通常包含在公司通讯录中的信息：
1. 公司部门和办公室联系人：列出各个部门的名称、联系人姓名、职位和联系电话等信息，以便新员工能够准确联系到需要合作的同事。
2. 公司高层管理人员：列出公司高层管理人员的姓名、职位和联系方式，方便新员工在需要时能够直接与他们联系。
3. 内部帮助台：提供公司内部帮助台的联系方式，以便新员工在遇到技术、设备或其他问题时能够及时求助。
4. 同事联系方式：提供公司内各个团队或同事的联系方式，方便新员工与他们进行交流和合作。
5. 外部联系人：列出与公司有业务往来或合作关系的外部联系人的姓名、职位和联系方式，以供新员工参考。
6. 公司地址和联系方式：提供公司的地址、电话号码以及邮件地址等联系方式，方便新员工与公司进行沟通和联系。
通过提供公司通讯录，新员工可以更快地适应公司内部工作环境，与同事、上级和其他部门进行及时的沟通和协作。
员工通讯录漂亮模板
员工通讯录漂亮模板
当提到员工通讯录的漂亮模板时，有很多不同的设计和风格可供选择。
以下是一些常见的漂亮模板示例，每个模板都有其独特的特点和美观的设计：
1. 简洁现代风格模板：
这种模板通常采用简洁、现代的设计风格，使用清晰的字体和明亮的颜色。
每个员工的信息都以简洁的方式呈现，如姓名、职位、联系方式等。
该模板注重信息的可读性和整体的美观性。
2. 色彩丰富的模板：
这种模板使用丰富的色彩和鲜明的图标来吸引眼球。
每个员工的信息都以不同的颜色和图标进行区分，使整个通讯录更加生动活泼。
该模板适合注重视觉效果和个性化的团队。
3. 图片背景模板：
这种模板使用员工的照片作为背景，突出每个员工的个人形
象。
通常会在照片上叠加员工的姓名和其他联系信息，以确保信息的清晰可见。
这种模板适合注重员工形象和个人特点的组织。
4. 手绘风格模板：
这种模板模仿手绘风格，使用手绘的图标和插图来装饰通讯录。
每个员工的信息都以手写字体呈现，增加了一种温暖和亲切的感觉。
这种模板适合注重温馨和人情味的团队。
5. 平面设计模板：
这种模板使用简洁的几何图形和线条来划分员工信息的不同部分。
整体布局简洁大方，注重信息的层次感和结构性。
这种模板适合注重简约和专业感的组织。
无论选择哪种漂亮模板，都应确保模板的布局清晰、易读，员工信息的呈现方式简洁明了。
此外，模板的配色应与组织的品牌形象相符，以保持一致性。
餐厅员工通讯录范本
餐厅员工通讯录范本
1. 员工信息表格
2. 职位说明
- 服务员：负责接待客人、点餐和上菜。
- 厨师：负责烹饪菜品。
- 收银员：负责结账和收银。
- 经理：负责管理店铺运营。
3. 注意事项
- 员工应在上班期间保持手机畅通，以便随时联系。
- 如有变动，员工须及时通知经理更新个人信息。
- 员工不得将通讯录泄露给外部人员，以保护客人和公司信息安全。
4. 联络方式更新流程
- 通知经理：员工需要通知经理更新个人信息。
- 更新信息：经理将员工提供的新信息更新到员工通讯录中。
- 通知全体员工：经理将更新后的通讯录分发给所有员工。
以上为餐厅员工通讯录的范本，包含了员工的基本信息、职位说明及注意事项。
员工应在上班期间保持手机畅通，定期更新个人信息。
如有疑问或需要更新通讯录，请及时联系经理。
保护通讯录和客人信息的安全是我们的共同责任。
鄂尔多斯公司员工通讯录道客巴巴
鄂尔多斯公司员工通讯录道客巴巴一、介绍鄂尔多斯公司是一家知名的能源化工企业，拥有大量员工。
为了更好地管理和联系员工，公司决定引入一个员工通讯录系统。
经过调研和比较，公司选择了道客巴巴作为员工通讯录的平台。
二、道客巴巴简介道客巴巴是一家专注于企业级应用的技术服务提供商，致力于为企业提供全方位的信息化解决方案。
作为国内领先的企业级软件开发与运维服务商，道客巴巴具备强大的技术实力和丰富的行业经验。
1. 功能特点•员工信息管理：支持添加、编辑和删除员工信息，包括姓名、职位、部门、电话号码等。
•组织架构管理：支持创建公司组织架构，设置部门、岗位等层级关系。
•联系方式查询：支持通过姓名或部门等关键词快速查询员工联系方式。
•权限管理：支持不同角色的用户权限设置，确保敏感信息只对特定人群可见。
•移动端支持：提供移动端应用，方便员工随时随地查看通讯录。
2. 优势•界面友好：道客巴巴的界面简洁直观，易于上手操作。
•安全可靠：道客巴巴采用先进的加密技术，确保员工信息的安全性。
•快速高效：通过关键词搜索和组织架构导航，能快速定位到目标员工。
•数据同步：道客巴巴与公司其他系统可以实现数据的同步更新，确保信息一致性。
三、鄂尔多斯公司员工通讯录实施方案为了顺利引入道客巴巴作为公司员工通讯录平台，我们将制定以下实施方案：1. 需求分析与相关部门和人员沟通，明确公司对员工通讯录的需求和期望。
包括但不限于以下几个方面： - 员工信息管理：需要记录哪些基本信息？有哪些特殊需求？ - 组织架构管理：如何划分部门和岗位？是否需要设定层级关系？ - 权限管理：哪些角色需要访问敏感信息？如何设置权限？ - 移动端支持：是否需要提供移动端应用？2. 系统配置根据需求分析的结果，进行系统配置。
包括但不限于以下几个方面： - 添加员工信息：批量导入员工基本信息，确保数据的准确性。
- 创建组织架构：根据公司实际情况，创建部门和岗位，并设置层级关系。