办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

办公室日常治理制度

1. 目的

为体现诺心价值观，旨在倡导为职员营造舒服、美好的办公心情，洁净、宜人的办公环境，同时为保证公司财产及职员人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全体职员应当熟知并严格遵守。

2. 职员着装治理规定

2.1 职员在上班时刻内，要注意仪容仪表，总体要求是：干净、得体、大方。

2.2 禁止穿着服装种类：奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装（未有打底服）、吊带衫/背心（无披肩或外套）。

3. 职职员作行为规范

3.1 职员出入办公场所，须配带职职员牌，并严格遵守《工牌治理规定》，进出须自觉关闭办公场所前台大门。

3.2 上班时刻不得在工作时刻段因私外出，不得无正当理由离岗、串岗。

3.3 上班时刻内不做与本职工作无关的事，私人电话应做到言简意赅、长话短讲。

3.4 职员打印、复印或传真后的稿件，及时取走，幸免资料堆放及信息外泄。

3.6 禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时刻段吃早餐（含各类糕点、饼干、汉堡之类）。午餐时刻为12:00至13:00，因为特别缘故延误就餐时刻的，可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时刻。

3.7 办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区，严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。

3.8 各部门所属办公区域，包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分，部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部，方案同意后方可布置。幸免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上，造成墙面损坏。

3.9 未经他人许可，不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品，包括：纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。

3.10 禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。

3.11 禁止饲养各类动物。

3.12 办公桌上保持整齐、清洁，各类文件排列整齐。桌面私人物品（含个人绿化植物）的类不和数量应不阻碍个人办公、他人工作及整体办公室风格布局规划为宜。

3.13 个人背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜内。活动推柜和台式电脑主机须放在办公桌下面，以个人使用习惯及不阻碍周围同事办公为宜；

3.14 个人应在离开座位后将座椅推进办公桌下面；

3.15垃圾桶内不得倒入液体，幸免造成地板污染。垃圾桶不摆放在走廊过道上，可选择放置在两人座位中间靠近办公桌下面的位置。

3.16 外套挂在个人办公椅靠背上或放置在活动推柜内。

4. 办公室卫生治理规范

4.1 公共区域已由公司保洁打扫，每位职员应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：

4.1.1 公用设备：打印机、扫描机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

4.1.2 会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

4.1.3 大会议区：洽谈桌使用过后主动整理干净，不同意存放杂志和报纸等，洽谈椅摆放整齐。

4.1.4 个人工作区域地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

4.2 职员个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑，要定期清理，表面干净、无污渍灰尘。桌面资料摆放整齐。桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘。

4.3 冰箱内个人食品，放置时刻不得超过一周，以免占用空间，幸免变质造成不必要的白费。同时建议个人食品黏贴本人姓名的标签。保洁人员每周五下午对冰箱进行清洁工作。

4.4 办公场所内禁止吸烟。

5.办公室安全、节约治理规范

5.1防盗意识

5.1.1 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，机密文件重点治理，不得随意泄露。

5.1.2 公司钥匙：办公室钥匙由使用人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

5.1.3 外来人员：职员不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时刻逗留，如需外人来我公司等候，需向行政部申请，方可进入。禁止非公司职员单独滞留在办公区域。

5.1.4 门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，职员不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

5.2 安全意识

5.2.1 危险品：职员不得携带违禁品、危险品、仿真枪支、管制刀具等进入办公场所。

5.2.2 用电：要做到人离电停，不得自私连接电源线路，若电子设备急需充电，在休息时刻段利用吧台公共插座进行充电，否则引起的事故和损失由当事人自负。

5.3 节约意识

5.3.1 节约用电：下班后要立即关闭计算机，会议室使用后使用人须及时关灯关空调。长时刻无人的办公室要关灯，下班后饮水机要断电，由靠近饮水机的部门负责。开启空调时须按相关要求调整温度，在夏季室内温度高于28℃，冬季室内温度低于10℃方可开启空调，温度操纵在夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。其它季节可开启电扇进行通风，人员长时刻离开办公室时应关闭空调、电扇，下午下班后须关闭空调、电扇。

5.3.2 节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，幸免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

6.RTX 职员差不多信息填写标准

6.1 新入职员工RTX差不多信息由IT部负责填写，具体填写内容如下：

6.1.1 账号：填写邮箱信息。

6.1.2姓名：中文名+（英文名）。

6.1.3 性不：选择正确的性不。

6.1.4 部门：按照职员在RTX里组织架构里的部门名称正确填写。例如：1）华东物流中心物流工厂仓库；2）诺心北京运营部华北运营部。

6.1.5 职务：按照人事部核定并通告的岗位职务填写。