人力资源部信息安全管理规定-模板

员工个人信息存储管理制度

一、目的为加强公司员工个人信息的管理，确保员工个人信息的安全、保密，根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工个人信息的管理，包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、电子邮箱、家庭住址等。

三、管理职责1. 人力资源部：负责员工个人信息的管理工作，包括收集、存储、使用、更新和删除员工个人信息。

2. 信息安全部门：负责监督、检查员工个人信息的安全，确保个人信息不被泄露、篡改、滥用。

3. 各部门负责人：对本部门员工个人信息的管理负责，确保员工个人信息的安全。

四、管理措施1. 收集与使用（1）公司仅收集与工作相关的必要个人信息，不得收集与工作无关的个人信息。

（2）收集员工个人信息时，需取得员工同意，并告知收集目的、使用方式、存储期限等。

2. 存储（1）公司采用加密存储方式，确保员工个人信息的安全。

（2）存储员工个人信息时，需设置访问权限，仅授权相关人员可访问。

3. 使用（1）员工个人信息仅用于工作目的，不得用于其他目的。

（2）使用员工个人信息时，需严格遵守保密原则，不得泄露、篡改、滥用。

4. 更新与删除（1）员工个人信息如有变更，应及时更新。

（2）员工离职或退休后，其个人信息应予以删除。

五、监督检查1. 信息安全部门定期对员工个人信息管理情况进行监督检查，确保制度落实到位。

2. 员工有权查询、更正或删除自己的个人信息。

3. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上措施，公司旨在确保员工个人信息的安全、保密，为员工提供一个安全、舒适的工作环境。

人力资源部保密细则范本

人力资源部保密细则范本第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和员工的个人隐私，规范人力资源部的保密工作，制定本保密细则。

第二条本保密细则适用于人力资源部全体工作人员以及与人力资源部合作的其他部门员工。

第三条人力资源部要制定保密制度，明确保密责任，加强保密意识，提高保密防护能力。

第四条人力资源部要依法保护员工个人隐私，不得泄露员工个人信息。

第五条人力资源部要严格保护公司商业机密，不得泄露公司内部的核心竞争力信息。

第六条人力资源部应当定期对员工进行保密知识的培训，提高员工的保密意识和能力。

第七条人力资源部应当建立健全保密管理制度，加强保密检查和监督，确保保密制度的有效执行。

第二章保密责任第八条人力资源部全体员工都有保护公司商业机密和员工个人隐私的责任。

第九条人力资源部负责与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和责任。

第十条人力资源部负责对外公开的招聘信息进行筛选，确保不泄露公司内部信息。

第十一条人力资源部负责员工离职手续的办理，包括收回员工的工作证件和电子设备，并进行信息清除。

第十二条人力资源部负责核查员工的资格审批，包括背景调查和资格认证等。

第十三条人力资源部负责对外调查员工的背景信息，确保录用的员工不会对公司造成损害。

第十四条人力资源部要确保员工个人信息的安全，不得将员工个人信息用于非法用途。

第三章保密措施第十五条人力资源部要加强对员工电脑和其他设备的管理，确保信息不被泄露。

第十六条人力资源部要制定合理的权限分配，确保不同级别的员工只能访问其批准的信息。

第十七条人力资源部要对涉及商业机密的文件进行加密和存储，限制访问权限。

第十八条人力资源部要建立保密档案，对涉及商业机密的文件进行备份和归档。

第十九条人力资源部要加强对员工办公区域的管理，防止未经授权的人员进入。

第四章违规处理第二十条任何违反保密制度的行为都将受到必要的处理和制裁。

第二十一条对于泄露商业机密的行为，将起诉违规人员，追究其法律责任。

第二十二条人力资源部将建立保密事件处理机制，及时处理涉及保密的事件。

人事信息资料管理制度

人事信息资料管理制度第一章总则第一条为规范人事信息资料管理工作，提高信息资料管理的效率和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于全公司范围内的人事信息资料管理工作，旨在保护员工的个人隐私、维护公司的利益。

第三条公司人力资源部门是本制度的管理单位，负责人事信息资料的收集、整理、存储和管理工作。

第四条所有员工在公司任职期间，均应遵守本制度的规定，严格保护人事信息资料的安全和保密。

第五条公司将定期对本制度进行评估和更新，确保其符合最新的信息管理要求。

第六条本制度的解释权归公司人力资源部门所有。

第二章人事信息资料的收集与存储第七条公司将在员工入职时收集必要的人事信息资料，包括但不限于身份证件、学历证书、职业资格证书、体检报告等。

第八条员工入职后，应及时将上述材料提交给人力资源部门，人力资源部门将对这些信息资料进行保存并建立员工档案。

第九条员工在公司任职期间，如有变动个人信息资料的情况，应及时通知人力资源部门，人力资源部门将更新员工档案。

第十条公司将在招聘和录用员工时告知员工的个人信息将被收集和存储，并且员工有权查看和修改自己的个人信息。

第十一条公司人力资源部门应建立健全的人事信息资料管理系统，确保员工的个人信息安全保存。

第十二条公司人力资源部门将按照国家相关的法律法规要求，妥善处理和保护员工的个人信息，严禁私自泄露员工的个人信息资料。

第三章人事信息资料的使用与查询第十三条公司人力资源部门将根据员工的实际工作需要，向相关部门提供必要的人事信息资料，以便于开展工作。

第十四条公司严格限制员工个人信息的使用范围，未经员工本人同意，不得擅自将员工个人信息用于其他用途。

第十五条员工有权随时查询和核对自己的个人信息，如发现任何错误或不实信息，应立即通知人力资源部门进行修改。

第十六条公司将定期对员工的个人信息进行审核和更新，确保信息的真实性和完整性。

第十七条公司人力资源部门应建立严格的信息查询制度，确保信息查询的安全和合法性。

人力资源员工信息安全管理制度

人力资源员工信息安全管理制度1. 背景随着科技的快速发展，信息技术在企业运营中扮演着越来越重要的角色。

作为公司的核心资产之一，员工信息的安全管理催生了人力资源员工信息安全管理制度的需求。

本文旨在介绍一个全面有效的人力资源员工信息安全管理制度，以确保员工信息的机密性、完整性和可用性。

2. 目的人力资源员工信息安全管理制度的主要目的是保护员工的隐私权和公司资产，预防信息泄露和滥用，并建立一套安全的信息管理框架，确保员工数据的安全和合规性。

3. 适用范围本制度适用于公司全体员工、合作伙伴以及外部访客，包括公司内部的所有员工信息系统和数据。

4. 主要原则4.1 信息机密性保护- 所有员工信息应当按照一定的分类标准，采取适当的措施进行保护。

- 工作人员应严格遵守公司的保密协议，并在离职时立即归还或删除所持有的员工信息。

4.2 信息完整性保护- 员工信息一旦记录在系统中，应当进行合理的管理和备份，以防止数据遗失和篡改。

- 所有员工信息的修改必须经过授权并留下相应的审计日志。

4.3 信息可用性保障- 为了保障员工信息的可用性，公司应采取合适的技术手段确保信息系统的稳定性和可靠性。

- 员工在需要的时候，能够方便、及时地获取自己的信息。

5. 员工信息的获取和使用5.1 信息获取- 公司应仅收集与业务需要相关的员工信息，并明确告知员工信息的用途和范围。

- 员工信息的收集应当经过员工的同意，并严格按照法律法规的规定执行。

5.2 信息使用- 任何以员工信息为基础的业务活动，必须符合相关的法律法规和合同约定。

- 员工信息仅限于实现业务目的，严禁滥用和转让。

6. 信息安全控制措施为了保障员工信息的安全，以下控制措施需得到有效实施：6.1 人员安全管理- 公司应加强员工安全意识教育，提高员工信息安全防范意识。

- 确认员工权限和责任，实施必要的权限分离和审计机制。

6.2 访问控制- 确保信息系统的访问仅限于经过授权的人员。

- 强化密码安全措施，定期更新和更换密码。

人事信息保密管理制度范文

人事信息保密管理制度范文第一章总则第一条为了加强对人事信息的保密管理，维护公司的利益和员工的合法权益，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有的人事信息管理工作。

第三条人事信息包括但不限于员工的个人资料、薪酬福利、晋升调动、培训记录、绩效考评等。

第四条本制度的实施机构为公司的人力资源部门。

第五条人力资源部门负责制定人事信息保密管理策略，并对全体员工进行培训。

第六条任何人不得泄露、篡改、销毁或非法获取人事信息。

第七条违反本制度的行为将按照公司的相关规定进行严肃处理。

第二章人事信息保密原则第八条人事信息保密的原则是对信息的完整性、机密性和可用性进行合理的保护。

第九条人事信息的获取、使用和披露必须符合员工的授权范围和工作需要。

第十条人事信息的披露必须经过相关授权程序，并签订相关的保密协议。

第十一条人事信息的保存必须采取合理的措施，防止信息的丢失、泄露或篡改。

第三章人事信息保密管理措施第十二条公司建立完善的人事信息管理系统，将人事信息进行分类、归档和备份。

第十三条公司对人事信息的访问和使用进行权限管控，确保只有合法授权的人才能使用相关信息。

第十四条公司对人事信息的披露进行严格的审批程序，确保只有经过授权的人才能披露相关信息。

第十五条公司加强对人事信息的物理安全和网络安全管理，采取合理的防护措施，防止信息的非法获取和篡改。

第十六条公司对人事信息的保存进行定期备份，并对备份数据进行加密和存储。

第十七条公司对人事信息的销毁进行合理的程序管理，确保信息无法被恢复。

第四章人事信息保密违规处理第十八条对违反本制度的行为，人力资源部门将依据公司的相关规定进行严肃处理，包括但不限于警告、扣除奖金、停职、辞退等。

第十九条对于故意泄露、篡改或销毁人事信息的行为，人力资源部门将依法追究其法律责任。

第二十条对于将人事信息用于非法用途或给公司造成重大损失的行为，人力资源部门将追究其经济赔偿责任。

第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司人力资源部门所有。

人事信息保密管理制度模板模版

人事信息保密管理制度模板模版第一章总则第一条为规范人事信息的保密工作，加强对人事信息的保护，维护人员的合法权益，保护国家和公民的利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律、法规和规章，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有人事工作人员，包括但不限于招聘、录用、培训、岗位调整、离职等各个环节。

第三条人事信息包括但不限于个人身份信息、工作经历和履历、薪酬福利信息、背景调查材料等，是指与个人身份和隐私直接相关的信息内容。

第四条人事信息保密工作的基本原则是依法保密、实事求是、合理必要、全面严格。

第二章保密责任第五条本单位的所有人事工作人员应当履行保密责任，保护人事信息安全。

第六条人事工作人员在工作中接触、处理人事信息时，应当严格保守秘密，不得擅自泄露、篡改、窃取人事信息。

第七条人事工作人员不得将人事信息用于非法个人利益或者对他人造成损害的行为。

第八条人事工作人员在离岗、调岗、离职等情况下，应当交还或者销毁手中的人事信息材料，不得携带或者传播人事信息。

第三章保密措施第九条本单位应当建立健全人事信息保密管理制度，明确保密责任人和分工。

第十条申请人事信息的单位或者个人应当提供合法合规的证明材料，并出具保密承诺。

第十一条人事工作人员应当接受相关保密教育和培训，增强保密意识和能力。

第十二条人事信息的电子存储和传输应当采取加密和防护措施，确保安全性。

第十三条人事信息的纸质材料应当妥善保管，采取密封、编号等措施，防止丢失或被泄露。

第十四条对于违反保密制度的人事工作人员，将依法追究法律责任，并可能受到相应的纪律处分。

第四章保密检查与处罚第十五条本单位应当定期对人事信息的保密工作进行检查，发现问题及时纠正并采取相应措施。

第十六条对于违反本制度的人事工作人员，一经查实，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。

第五章附则第十七条本制度由本单位人事部门负责解释和修改。

第十八条本制度自发布之日起执行，废止此前相关规定。

人事信息保密管理制度范本(4篇)

人事信息保密管理制度范本一、引言本制度旨在加强对公司内部人事信息的保密管理，确保员工的个人隐私得到充分尊重和保护。

为此，公司建立了一套完善的人事信息保密管理制度，要求全体员工严格遵守，以保证公司和员工的双重利益。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工以及与公司合作的外部人员，包括但不限于雇员、实习生、顾问等。

三、保密责任1. 公司将为员工提供必要的培训，加强对人事信息保密的意识和知识的传达，使员工了解保密的重要性。

2. 公司要求所有员工将保密知识作为岗位培训的重要内容，并签署保密协议，明确保密责任和义务。

3. 所有员工都应当严守保密承诺，不得泄露公司或其他员工的人事信息，包括但不限于姓名、个人联系方式、薪资、绩效等。

4. 员工应当采取合理的措施，确保个人工作设备和文档的安全，不得擅自外借或转让给他人。

四、保密措施1. 人事部门将对员工的人事信息进行严格的管理，确保其保密性。

2. 所有员工需要经过授权方可查询或处理与其工作相关的人事信息。

3. 人事部门将建立健全的权限管理制度，明确员工对人事信息的查看和修改权限，并进行定期的权限审查。

4. 人事部门要及时更新员工的人事信息，确保准确性和完整性。

五、保密意识教育1. 公司将定期组织保密意识教育和培训，提高员工对人事信息保密的重视程度。

2. 公司将在入职培训中介绍保密管理制度和相关政策，确保每位新员工了解并遵守保密规定。

3. 公司将定期发放保密知识宣传资料，提醒员工保护个人隐私的重要性。

六、违反处理1. 对于违反保密规定的员工，公司将依法依规进行处理。

一经查证属实，将给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、责令停职、开除等。

2. 对于涉及泄密行为的员工，公司保留追究法律责任的权利。

七、保密协议1. 公司要求所有员工在入职时签署保密协议，明确保密责任和义务。

协议内容应包括但不限于对人事信息的保密、不得泄露公司机密、保护个人密码等。

2. 公司将保留签署保密协议的原件，并进行归档管理。

人事信息保密管理制度模板(四篇)

人事信息保密管理制度模板公司人事信息保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的人事信息安全，维护员工的合法权益，规范人事信息的管理和使用，根据相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工、实习生和外包人员等。

第三条公司人事信息包括但不限于员工的个人身份证件信息、银行账户信息、社保信息、薪酬信息等。

公司将按照国家有关法律法规的要求采取措施保护员工的人事信息安全。

第四条公司将建立完善的人事信息保密制度和相关管理机制，对人事信息的收集、使用、保存、传输和销毁等环节进行严格监督和管理。

第二章人事信息的收集和使用第五条公司收集员工的人事信息是为了进行正常的员工管理，包括但不限于员工入职、离职、奖惩、薪酬核算等事项。

第六条公司收集、使用员工的人事信息应当遵循以下原则：1. 公开、公平原则：明确告知员工信息收集的目的和范围，并取得员工的同意。

2. 最小必要原则：只收集和使用员工工作所必需的信息，不得采取超范围的收集和使用。

3. 保密原则：对员工的人事信息应当严格保密，不得泄露或提供给任何无关的第三方。

4. 更新原则：确保员工的人事信息及时准确地更新，保证信息的完整性和有效性。

第七条公司严禁非工作需要的私自收集、使用员工的人事信息，严禁将员工的人事信息用于任何商业活动或其他违法违规行为。

第三章人事信息的保存和传输第八条公司将建立安全可靠的存档系统，对员工的人事信息进行妥善保存，确保信息的完整性和可靠性。

第九条公司将对员工的人事信息进行分类、分级处理，设立不同级别的权限，确保人事信息只被授权人员访问。

第十条公司不得使用互联网等公共网络传输员工的人事信息，应当采取安全可控的传输方式，加密传输数据，防止信息被非法获取、篡改或丢失。

第四章人事信息的销毁第十一条公司将制定详细的人事信息销毁方案，定期对员工的人事信息进行销毁。

第十二条人事信息的销毁应当采用专业的销毁方式，确保信息无法恢复。

人力资源信息管理制度

人力资源信息管理制度第一章总则第一条为规范人力资源信息管理行为，提高信息管理效率，保护员工信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司及其下属机构，包括全职员工、兼职员工、临时员工等所有劳动者。

第三条人力资源信息管理是指对公司员工的各类信息进行采集、存储、处理和使用的活动。

第四条公司人力资源信息管理的宗旨是为了维护员工信息的安全、完整和准确，为公司的人力资源决策提供数据支持。

第五条人力资源信息管理应遵循合法、公正、公开、便利的原则，保障员工的合法权益。

第二章人力资源信息管理的内容第六条人力资源信息管理包括但不限于以下内容：（一）员工的基本信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号、家庭住址、联系方式等；（二）员工的学历、工作经历等背景信息；（三）员工的薪酬信息：包括工资、奖金、福利待遇等；（四）员工的考核、培训、晋升等信息；（五）员工的健康、家庭等相关信息；（六）员工的用工合同、劳动关系等法律文件；（七）其他与员工相关的信息。

第七条公司应当建立员工档案，并按照相关法律法规规定，及时更新员工的相关信息。

第八条公司应当建立信息安全管理制度，保障员工信息的安全和隐私。

第三章人力资源信息管理的责任第九条公司董事会、总经理应当对人力资源信息管理工作负总责。

第十条人力资源部门是公司人力资源信息管理的主要管理部门，负责员工信息的采集、存储、处理和使用。

第十一条各部门应当积极配合人力资源部门的工作，及时提供员工信息，确保信息的及时、准确和完整。

第十二条公司应当建立信息管理岗位，负责员工信息的日常管理和维护工作。

第四章人力资源信息管理的原则第十三条人力资源信息管理应当遵循以下原则：（一）合法原则：公司收集、使用员工信息应当符合相关法律法规的规定；（二）自愿原则：员工提供信息应当是自愿的，不得强迫或诱导员工提供信息；（三）公开原则：员工信息应当按照相关规定进行公开，不得私自泄露或篡改员工信息；（四）便利原则：公司应当为员工提供便利的信息管理服务，及时处理员工提交的信息变更；（五）安全原则：公司应当加强信息安全管理，防止员工信息泄露或丢失。

人力资源部保密细则模版

人力资源部保密细则模版第一章总则第一条为了保护企业的商业秘密和员工的个人隐私，规范人力资源部的工作和行为，制定本保密细则。

第二条本保密细则适用于公司内所有员工，并且是每位员工在入职时必须遵守的基本规则。

第三条本保密细则的内容包括但不限于企业机密、商业秘密、员工信息等的保护和管理。

第四条所有员工在任何时候都应当遵守法律法规和公司的保密制度，严守保密义务，不得泄露任何与公司利益相关的信息。

第五条人力资源部有权利对员工的保密意识进行培训和教育，并加强对保密工作的监督和管理。

第二章企业机密的保护第六条企业机密是指公司在商业运作过程中自行开发或取得的商业信息和技术，包括但不限于商业计划、研发成果、客户清单、合作伙伴信息、产品设计、营销策划等。

企业机密在未经授权的情况下，不能向外部人员泄露或使用，也不能在离职后擅自使用。

第七条人力资源部应当建立健全保密管理制度，确保企业机密的安全，包括但不限于建立保密的物理环境、网络安全措施。

第八条人力资源部应当对员工进行安全意识教育和业务培训，提高员工对企业机密的保护意识。

第九条人力资源部应当对员工签署保密协议，并记录员工接触到的企业机密信息的内容、时间和方式。

离职员工应当接受退出程序，并清楚知晓自己的保密义务。

第十条人力资源部应当及时调查和处理涉及企业机密泄露的行为，并追究相应责任。

第三章商业秘密的保护第十一条商业秘密是指公司在与合作伙伴、供应商、客户进行业务往来过程中透露的不能为公众所知的商业信息，包括但不限于合同条款、价格策略、市场调研报告等。

商业秘密在未经授权的情况下，不能向外部人员泄露或使用。

第十二条人力资源部应当加强对商业秘密的保护，包括但不限于限制员工知晓商业秘密的范围和使用频率，加强物理和技术手段的保密措施。

第十三条人力资源部应当对员工签署保密协议，明确对商业秘密的保密义务，并对员工进行相关保密培训。

第十四条人力资源部应当定期审查商业秘密的保密措施，确保其安全性，并及时调查和处理发生的泄露事件。

人事信息安全管理制度

一、总则为加强我公司人事信息管理，确保人事信息安全，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司内部所有涉及人事信息的文件、资料、电子数据等。

三、管理原则1. 依法合规：遵循国家法律法规，确保人事信息处理的合法性、合规性。

2. 保密原则：对涉及人事信息的资料严格保密，防止泄露。

3. 安全原则：采取有效措施，确保人事信息不被非法获取、篡改、破坏。

4. 责任原则：明确责任主体，落实责任追究。

四、组织与职责1. 公司成立人事信息安全领导小组，负责制定、修订本制度，并监督实施。

2. 人力资源部负责人事信息的安全管理工作，具体职责如下：（1）制定和修订人事信息安全管理制度，并组织实施；（2）负责人事信息系统的建设、维护和管理；（3）负责人事信息保密工作的监督、检查和指导；（4）负责人事信息安全事故的调查和处理。

3. 各部门负责人对本部门人事信息安全负直接责任，确保本部门人事信息安全。

五、人事信息安全措施1. 物理安全（1）人事信息资料应存放在安全、可靠的场所，防止被盗、丢失或损坏；（2）对存储人事信息的电子设备，应采取防火、防盗、防雷击等措施。

2. 逻辑安全（1）设立专人负责人事信息系统的管理，定期进行系统维护和更新；（2）对人事信息进行分类管理，设定不同的访问权限；（3）对人事信息进行加密处理，防止信息泄露。

3. 人员管理（1）对涉及人事信息的工作人员进行保密教育，提高保密意识；（2）对离职人员及时办理离职手续，收回相关人事信息资料；（3）对违反保密规定的人员，依法依规进行处理。

六、人事信息安全监督与检查1. 人力资源部定期对人事信息安全工作进行监督检查，发现问题及时整改；2. 对违反本制度的行为，依法依规进行处理。

七、附则1. 本制度由公司人事信息安全领导小组负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

八、责任追究1. 对违反本制度，造成人事信息泄露、丢失、篡改等后果的，依法依规追究相关人员的责任；2. 对因工作失职、玩忽职守，导致人事信息安全事件发生的，依法依规追究相关人员责任。

信息安全之人力资源安全管理制度

XXX信息安全有限公司信息安全之人力资源安全管理制度文件编号：1目的为规范公司信息安全管理，保障公司信息安全，根据《信息安全等级保护管理办法》、《信息技术安全技术信息安全管理体系要求》(GB"22080-2016/IS0/IEC27001:2013)以及公司相关规章制度,制订本制度。

2范围本制度规定了本企业内部人员、第三方人员等人力资源安全管理的相关内容，包括人员选拔、人员录用、人力调动、人员离职、人员考核、安全意识教育和培训、第三方人员安全等。

木标准适用于本企业内部人员及第三方人员的管理与考核。

3术语和定义3.1 人员安全是指通过管理和控制，确保单位内部人员和第三方人员在安全意识、能力和素质等方面都满足工作岗位的要求。

3.2 第三方人员第三方人员是指除本公司员工以外所有的组织和人员。

第三方人员分为临时来访的第三方人员和非临时来访的第三方人员。

临时来访的第三方人员是指因某些临时需求来访公司的人员，如：面试人员、客户以及其他来访人员等。

非临时来访的第三方是指来自外单位的专业服务机构，为本单位提供设备、网络、系统、软件、信息安全、保洁等外包服务的工作人员，如：项目人员、保洁人员、设备维护人员等。

3.3 安全教育和培训是通过宣传和教育的手段，确保相关工作人员和信息系统管理维护人员充分认识信息安全的重要性，具备符合要求的安全意识、知识和技能，提高其进行信息安全防护的主动性、自觉性和能力。

4机构和职责4.1 信息安全工作小组⑴负责指导公司及信息系统操作人员安全管理工作；⑵负责以季为单位执行公司信息安全的检查及管理工作，并及时向相关负责人提交执行情况的报告，反馈问题给执行方并限期解决。

⑶负责研究国家和行业的信息安全政策法规，组织有关部门讨论来保证其符合性。

4.2 信息安全体系负责人⑴负责工作岗位风险状态分级及划分信息系统安全职责和权限；⑵负责普及信息安全防范意识，并针对信息安全违规事件向公司提出处理建议。

信息安全管理实施细则模板

第一章总则第一条为加强公司信息安全管理工作，保障公司信息系统安全稳定运行，保护公司商业秘密和个人隐私，依据国家相关法律法规和公司信息安全管理制度，制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于公司所有员工、信息系统、数据以及涉及信息安全的各项工作。

第三条信息安全管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）全员参与，责任到人；（三）分类管理，分级保护；（四）技术与管理相结合。

第二章组织机构与职责第四条公司设立信息安全管理部门，负责公司信息安全的规划、组织、协调、监督和检查工作。

第五条信息安全管理部门的主要职责：（一）制定和修订公司信息安全管理制度及实施细则；（二）组织信息安全培训、宣传和普及工作；（三）监督、检查信息安全工作的落实情况；（四）组织开展信息安全风险评估、漏洞扫描和应急响应等工作；（五）协调处理信息安全事件；（六）对违反信息安全规定的行为进行查处。

第六条各部门负责人对本部门信息安全工作负总责，确保信息安全管理制度在本部门得到有效执行。

第三章人员安全管理第七条员工入职前，人力资源部门应进行信息安全背景审查，确保员工符合信息安全要求。

第八条人力资源部门应建立员工信息安全责任制度，明确员工在信息安全工作中的职责和义务。

第九条员工入职后，人力资源部门应组织信息安全培训，提高员工信息安全意识。

第十条员工离职时，各部门应按照规定进行信息安全交接，确保信息安全。

第四章信息系统安全管理第十一条公司信息系统应遵循国家标准和行业规范，确保系统安全稳定运行。

第十二条信息系统建设应进行安全评估，确保系统符合信息安全要求。

第十三条信息系统运行过程中，应定期进行安全检查和维护，及时发现和消除安全隐患。

第十四条信息系统应采取物理、网络、数据等多层次的安全防护措施，防止未经授权的访问、窃取、篡改和破坏。

第五章数据安全管理第十五条公司数据分为敏感数据、重要数据和一般数据，按照不同数据类型进行分级管理。

第十六条敏感数据和重要数据应采取加密、脱敏等保护措施，防止数据泄露。

信息安全人力资源管理规定[模板]

信息安全人力资源管理规定1. 概述从人员的资质筛选、人员培训、人员管理、离职管理及保密区域的人员管理等方面进行详述，适用于本公司员工，包括正式员工与实习人员及学员。

2. 目的为规范针对公司员工包括项目组成员在任用前、任用中、任用后的相关安全职责以及行为，防止信息泄密，特制定本指导书。

3. 术语4. 内容4.1.岗位职责4.2.任用前a)人力资源需确保人员在任用前，在适当的岗位描述、任用条款和条件中明确说明其应履行的信息安全的职责，确保人员理解其信息安全的职责，确保人员承担的角色符合公司的信息安全管理的要求，以降低设施被盗窃、滥用和误用的风险。

b)要对任用的员工、第三方的候选人员进行充分的审查，特别是对于关键岗位、关键职务人员，以及其他会大量接触敏感信息的人员。

4.2.1.员工筛选4.2.1.1.人力资源负责组织对公司各个职位的应聘人员进行筛选、对应聘人员进行面试、资料核实和背景调查。

背景调查时应考虑个人简历、职业推荐信、原单位离职证明、身份证明、学历和职业资格证件等，具体参照【招聘管理规定】作业。

4.2.1.2.对员工的背景调查应在申请职位时进行。

调查包括以下内容：1）申请人的工作能力和个人职业道德情况；2）检查申请人的简历是否完整及准确；3）确认其声明的学历和职业资格是否真实；4）身份证明（包括身份证、护照或其它文件）检查；5）监管部门要求；6）其它需要调查的内容。

4.2.1.3.各部门负责人可根据本部门对上岗员工的特殊要求，提出必要的附加调查内容，并反馈给人力行政部，以便选出合适的人员。

4.2.1.4.对于第三方服务人员也要执行人员背景调查过程。

与第三方的合同中要清晰地规定第三方负有对其为本公司提供服务的人员进行人员背景调查的职责，并对背景调查的结果负责。

同样，与第三方的协议或约定中应清晰的界定背景调查的职责归属问题。

4.2.1.5.出于背景调查目的收集、处理被调查人员信息时，应在不违反相关的法律法规的前提下进行。

人力资源信息保护与安全规定

人力资源信息保护与安全规定一、目的和适用范围本规定旨在加强企业人力资源信息的保护与安全管理，确保员工的个人信息不被非法获取、篡改或滥用，同时保护企业的商业秘密和机密信息。

适用于所有员工、管理人员以及与人力资源信息有关的各个环节。

二、概述人力资源信息是指企业在招聘、录用、培训、晋升、离职等过程中所收集的有关员工的个人信息，包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、岗位信息、工资福利等。

为保护这些重要信息的安全性，以下规定必须严格遵守。

三、信息收集和使用1. 信息收集原则- 企业应当在收集员工个人信息前明确告知收集目的、方式和范围，并取得员工的同意。

- 收集的信息应当限于工作需要的范围，并且应当及时删除或销毁未再需要的信息。

- 企业应当采取必要的技术手段和管理措施，确保信息的安全性和保密性。

2. 信息使用限制- 企业不得将员工个人信息用于非法、超出授权或以欺诈等恶意目的的行为，不得向外部机构或个人提供、泄露员工个人信息，除非经过员工同意或法律法规规定。

- 企业应当建立起有效的访问控制机制，确保只有具备合法授权的人员才能访问人力资源信息。

四、信息安全保障1. 网络安全措施- 企业应当建立完善的网络安全系统，包括但不限于防火墙、入侵检测系统、加密传输等技术措施，防范网络攻击和信息泄露的风险。

- 网络系统应当及时进行漏洞修复和安全补丁更新，以确保系统的稳定和安全性。

2. 数据存储和备份- 企业应当在安全可靠的服务器上存储人力资源信息，并进行定期备份。

- 备份数据应当进行密钥或密码保护，确保数据的可靠性和完整性，避免数据丢失或泄露的风险。

3. 内部权限管理- 企业应当根据工作职责和岗位需要，合理分配和设置员工对人力资源信息的访问权限。

- 员工离职或调岗后，应当及时撤销其对人力资源信息的访问权限，防止信息泄露的风险。

五、违规处理和责任追究1. 违规行为- 未经授权访问或使用他人人力资源信息的；- 违反信息保密约定，泄露、篡改或滥用人力资源信息的；- 不按规定存储、备份或销毁人力资源信息的；- 未按程序和权限操作，导致人力资源信息被泄露或丢失的。

人力资源信息安全管理制度

人力资源信息安全管理制度一、背景和目的现代社会信息化程度高，人力资源部门涉及的员工信息、薪资、绩效评估等敏感数据越来越多。

为了保护人力资源信息的安全性和完整性，建立一个有效的人力资源信息安全管理制度势在必行。

本人力资源信息安全管理制度的目的是确保人力资源数据的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、遭到破坏或滥用，从而保障企业的利益和员工的权益。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及人力资源信息的部门、单位和个人。

三、信息安全政策1. 安全意识教育：所有员工都应接受关于信息安全的培训，了解信息安全的重要性和操作规范。

2. 信息分类与等级：将不同类型的人力资源信息进行分类和等级划分，制定相应的处理和保护措施。

3. 访问权限控制：根据工作需求，对人力资源信息的访问进行权限管理，并定期进行审计和检查。

4. 密码安全：设定密码复杂度要求，定期更新密码，禁止将密码告知他人或以不安全的方式储存密码。

5. 数据备份与恢复：定期备份人力资源信息，并建立恢复机制，以防止因意外事件导致的信息丢失。

6. 系统安全管理：加强对人力资源信息系统的安全管理，包括安全设备的部署、漏洞的修复和网络流量的监控等。

7. 数据传输与储存安全：对涉及人力资源信息的传输和储存采取加密手段，防止非授权访问和篡改。

8. 员工离职处理：提前制定员工离职处理的规定，包括信息的移交、权限的撤销和设备的回收等。

9. 安全事件管理：建立安全事件管理机制，及时响应、处置和调查安全事件，并采取预防措施，提升安全意识和应急能力。

四、责任与监督1. 人力资源部门负责制定、实施和监督本制度的执行情况。

2. 各部门和单位负责本部门和单位内部的信息安全保障，配合人力资源部门的监督和抽查。

3. 人力资源部门定期进行信息安全审计，发现问题及时整改，并报告公司高层。

4. 违反制度的行为将受到相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。

五、制度的评估和改进1. 定期对人力资源信息安全管理制度的有效性进行评估，发现问题及时调整和改进。

信息安全等级保护制度-人力资源安全管理规定

XXXX有限公司人力资源安全管理规定2017年12月版本控制备注：1.若此文档需要日后更新，请创建人填写版本控制表格，否则删除版本控制表格。

目录第一章总则 (1)第二章人员入职 (1)第三章人员在职 (2)第四章人员转岗及离职 (3)第五章人员考核 (3)第六章附则 (4)第一章总则第一条为加强XXXX有限公司的人员信息安全管理，提高人员信息安全意识，承担并切实履行各岗位相应的安全职责，根据《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》（GB/T22239-2008），结合XXXX有限公司实际，制定本规定。

第二条本规定中所指“内部人员”包括XXXX有限公司编制内的正式人员，借调、轮岗、派遣的内部人员；“外部人员”是指为XXXX有限公司提供服务的供应商或合作方人员。

第三条信息安全领导小组办公室负责组织开展XXXX有限公司信息安全相关人员的信息安全培训及考核；负责所有人员信息系统的准入准出审批管理；负责与信息系统相关人员，特别是系统管理员、网络管理员、安全管理员等签订保密协议。

第四条人力资源部负责在人员录用与管理的全过程中落实对信息安全管理的各项要求；对人员的身份、背景、专业资格和资质进行审查、离岗离职审核。

第五条平台研发部负责对信息系统相关人员进行专业技能考核；与其签订保密协议、年度考核。

第二章人员入职第六条人员上岗前，平台研发部应协助人力资源部根据信息安全的要求对待入职人员的身份、背景和专业资格等进行审查，签订保密协议。

对于重要岗位或敏感岗位应由平台研发部参与对其所具有的技术能力进行考核。

第七条对上岗人员应明确其承担的信息安全责任。

内部人员上岗前应安排参加信息安全培训，包括XXXX有限公司信息安全制度的学习、信息安全意识教育等相关内容。

外部人员上岗前可根据工作需要，接受信息安全教育或培训。

第八条对信息安全管理人员应实行备案管理。

信息安全管理人员的配备和变更情况，应及时报信息安全领导小组办公室备案。

人事信息保密管理制度样本(三篇)

人事信息保密管理制度样本第一章总则第一条为保护公司人事信息安全，保障员工的个人隐私权，维护企业经济利益，提升公司的竞争力，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工，包括在公司工作的正式员工、临时员工、实习生等，并适用于公司与外部合作伙伴签署保密协议的情况。

第三条本制度中，人事信息包括但不限于员工的个人基本信息、薪酬、员工奖励、绩效考核、晋升晋级、调动人事任命、培训记录、离职档案等各项与员工个人身份有关的信息。

第四条本制度的内容，包括但不限于人事信息的访问权限管理、人事信息的采集与存储、人事信息的传输与交流、人事信息的安全保护措施、违反保密行为的处理等。

第五条本制度的执行机构为人力资源部，负责制定人事信息保密管理制度的具体实施办法，并对员工进行培训，对保密工作进行监督和检查。

第二章人事信息的采集与存储第六条公司在招聘员工时，需采集一些必要的个人信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、学历、工作经历等，并建立员工档案。

第七条公司遵守国家法律法规和相关规定，对员工个人信息进行合法、合规的采集和存储。

员工的个人信息应保持准确、完整、及时。

第八条公司建立完善的人事信息存储系统，对员工个人信息进行分类、归档、备份和保护。

只有授权人员才能访问和修改员工个人信息。

第九条公司严格控制员工个人信息的查阅权限，根据员工的职位和工作需要，设定不同的访问权限。

未经授权的员工不得查阅、使用或泄露其他员工的个人信息。

第十条公司定期对员工个人信息进行更新和维护，确保员工个人信息的准确性和完整性。

第三章人事信息的传输与交流第十一条公司采用安全可靠的通信设备和系统，保证员工个人信息在传输和交流过程中的安全与保密。

第十二条在传输和交流员工个人信息时，应采取加密措施，防止信息被未授权的人员窃取或篡改。

第十三条员工不得通过非公司设备或非公司网络传输和交流员工个人信息，如有需要，需经过公司的授权和指导。

第四章人事信息的访问权限管理第十四条公司设立专门的人事部门，负责管理和维护员工个人信息，并设定专门的人事信息管理系统。

人力资源部保密细则模板

1.引言本保密细则旨在规范人力资源部门内部的信息安全管理，保护公司的商业机密和敏感信息，防止信息泄露和滥用。

2.保密责任和义务2.1.人力资源部门所有员工必须严守保密责任和义务，不得泄露公司的商业秘密、机密信息以及员工个人信息。

2.2.员工在离开公司前需签署保密协议，承诺在离职后继续保守公司的商业机密和敏感信息。

2.3.员工需要接受保密培训，并了解保密政策、规定、程序和流程。

3.信息分类和标识3.1.信息应根据其重要程度和敏感性进行分类，包括商业机密、内部使用、公开等，每类信息分配相应的安全等级和保密标识。

3.2.保密标识必须清晰可见，并用于文件、电子邮件、存储设备等。

4.信息安全管理4.1.建立信息安全管理制度，明确信息流转、访问控制、备份和恢复、设备管理等方面的规定。

4.2.对于商业机密和敏感信息，采取加密、访问审计、访问权限控制等措施，确保仅授权人员可访问。

4.3.建立信息安全事件报告和处理程序，及时发现和应对信息泄露、未经授权访问等事件。

5.电子设备和网络安全5.1.在使用电子设备和网络时，员工应遵守公司的相关政策和规定，包括密码安全、防、数据备份等方面。

5.2.不得将公司的电子设备和网络用于非法或违反道德规范的活动。

5.3.离职员工必须归还公司提供的电子设备，并确保个人账户、密码等信息已清除。

6.审计和监测6.1.进行定期的信息安全审计，包括员工的信息访问记录、电子设备的使用情况等。

6.2.监测员工的网络使用行为，防止网络滥用和非法活动的发生。

附件：2.信息分类和标识指南法律名词及注释：1.商业机密：指具有商业价值且未公开的信息或资料。

2.保密标识：指在文件或电子数据上附加的标志，用于表示其保密等级。

3.信息安全事件：指可能对信息安全产生负面影响的事件，如信息泄露、未经授权访问等。

4.审计：指对信息安全管理措施的有效性和合规性进行检查和评估。

人力资源部信息安全管理规定-模板

人力资源部信息安全管理规定
第一条目的
为了保证人力资源部重要文件、资料的安全、信息及时有效存档，特制定此管理规定。

第二条适用范围
本规定适用于人力资源部全体人员。

第三条账号密码保护
1. 涉及薪资、福利、绩效考核、员工个人信息等重要文件、文档均需设置密码，密码由相关负责人员设置、维护；
2. 人力资源部人员的笔记本电脑、台式机电脑需设置开机密码，离开工位需锁定电脑，下班后需关闭电脑；
3. 相关密码需定期维护更新，周期为半年，严禁密码泄露。

第四条信息发布
1. “人力资源部”邮箱指定管理人员，管理员负责“HR”邮箱所有邮件的发出及管理；
2. 信息发布人员应对所发布的信息存档、记录；
3. 信息审核人应做好信息的请求、审核、备案等工作。

第五条安全存档
1. 部门内涉及到薪资、员工档案等保密性资料，除相关人员电脑中留存，还应存入安全硬盘/U盘中，以备留档；
2. 重要纸质文件需全部扫描，留电子版存档；
3. 人力资源部相关档案、资料均需整理到统一的档案柜，钥匙由指定人员保管，如需借调，要做好相关申请、记录。

第六条事故和安全及时报告
1.如遇文件、信息丢失事件，请以邮件或面谈形式及时报告直接领导，切勿隐瞒；
2.及时统计遗失资料清单，进行风险评估。

第七条奖惩办法
1. 人力资源部内部人员互相监督，每季度统计一次奖惩名单；
2. 如发现不按此规定执行者，第一次违反口头警告，第二次违反罚款50元；
3.一个季度内严格按照此规定执行、没有出现违规者，发放精美礼品一份。

人力资源部 2013年1月5日。