小区成立业主委员会一般程序

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业主委员会的成立流程和条件

业主委员会的成立流程和条件

业主委员会的成立流程和条件业主委员会作为一个由业主自行组成的组织,发挥着管理和维护住宅小区的重要作用。

它可以帮助业主共同解决小区内的问题,促进住户之间的交流和合作。

但是,业主委员会的成立并不是一蹴而就的,需要符合一定的流程和条件。

本文将以从简到繁的方式,介绍业主委员会的成立流程和条件,帮助读者更好地理解这一话题。

1. 业主委员会的基本概念和作用1.1 业主委员会是什么?1.2 业主委员会的作用和职责2. 业主委员会的成立流程和条件2.1 流程一:征集候选人在业主大会上公开征集候选人,业主可自荐或推荐他人担任业主委员会成员。

2.2 流程二:选举委员会业主大会选举一定数量的委员组成选举委员会,负责组织和监督选举过程。

2.3 流程三:候选人提名和宣传候选人通过书面提名和宣传材料介绍自己的经验、才能和理念。

2.4 流程四:业主大会选举业主大会通过透明、公正的选举程序选出委员会成员。

2.5 流程五:确定业主委员会成员选举结果确认后,确定正式的业主委员会成员,并公示。

3. 业主委员会的条件和要求3.1 条件一:法定住户数量业主委员会的成立通常需要满足一定的住户数量要求。

3.2 条件二:业主大会的通过业主大会的通过是成立业主委员会的基本条件之一。

3.3 条件三:法律和法规要求业主委员会的成立需要符合相关的法律和法规要求。

4. 业主委员会的运作和管理4.1 委员会组织架构和职责分工业主委员会按照一定的组织架构和职责分工进行工作。

4.2 决策和议事规则委员会在决策和开展议事活动时,需要遵守一定的规则和程序。

4.3 维持业主委员会的正常运作委员会需要定期召开会议,做好相关记录和文件的管理。

5. 作者观点和理解我认为,业主委员会的成立对于住宅小区的良好管理和和谐居住环境至关重要。

通过合理的选举程序和规范的运作机制,业主委员会能够代表和服务业主群体,解决住户之间的问题,促进住户的参与和团结合作。

但业主委员会也要注重公正、透明和负责任的原则,充分听取业主的意见和建议,确保决策的合法性和公信力。

小区成立业委会流程

小区成立业委会流程

小区成立业委会流程小区业委会是由业主自治组织选择产生,代表业主利益,管理小区公共事务的非营利性组织。

业委会的成立对于维护小区的利益、促进小区和谐稳定发展至关重要。

下面将介绍小区成立业委会的具体流程。

1. 发起成立业委会的提议一般情况下,小区的业主可以通过业主大会、物业反馈、业主委员会或其他途径提出成立业委会的提议。

提议应明确说明目的、功能和意义,并获得一定比例的业主支持。

2. 召开业主大会在提议获得足够支持后,应召开业主大会进行讨论和决策。

业主大会的召开需提前通知所有业主,并确定时间、地点、议程。

议程通常包括成立业委会的原因、目标、职责、选举程序等内容。

业主大会的决议如获得过半数业主的支持即可通过。

3. 选举业委会成员业主大会通过成立业委会的决议后,需要进行业委会成员的选举程序。

一般情况下,业委会成员的人数和选举方式都在业主大会的议程中进行规定。

通常需要设立业委会主任、副主任等职位,并确定选举的方式、条件和期限。

4. 确定业委会的章程和工作计划成立业委会后,需要制定业委会的章程和工作计划,明确业委会的职责、权力范围和工作重点。

章程应包括业委会的组成、任期、议事规则、会议制度等相关内容。

工作计划则包括年度工作计划、财务计划、管理计划等。

5. 公示和备案业委会成立后,应向相关部门进行公示和备案。

一般需要向相关住房管理部门或社区居委会进行备案,提交成立业委会的决议、章程、选举结果等相关材料。

经过备案后,业委会方可正式履行其职责和权力。

6. 业委会的运作和管理成立业委会后,其成员需履行法定职责,开展相关工作。

业委会的运作和管理包括但不限于:召开常务会议和业主大会、制定管理规定和费用分摊办法、筹集资金和管理物业经费、组织社区活动和维修养护等。

7. 业委会的改选和补选业委会成员的任期一般为一定的时间,到期后需要进行改选或补选。

改选的程序和要求可以在业委会章程中进行规定,补选一般由业委会成员自行决定。

改选或补选后,新的业委会应履行相关的备案手续。

成立业主委员会的流程

成立业主委员会的流程

成立业主委员会的流程一、确定成立业主委员会的必要性。

业主委员会是业主自治管理的重要组织形式,其成立可以更好地维护业主的权益,促进小区和谐稳定发展。

因此,首先需要在业主中进行调查和沟通,明确业主们对于成立业主委员会的态度和意愿,以及他们对于业主委员会所应承担的职责和权利的期望。

二、制定业主委员会的章程和规则。

在确定成立业主委员会的基础上,需要制定业主委员会的章程和规则,明确业主委员会的组织架构、成员选举方式、职责分工、决策程序等内容。

在制定章程和规则的过程中,需要广泛征求业主的意见,确保章程和规则的合理性和公正性。

三、选举业主委员会成员。

根据制定的章程和规则,进行业主委员会成员的选举工作。

选举可以采取民主投票的方式进行,确保选举程序的公开、公平和公正。

业主委员会成员的选举结果应当得到业主大多数的支持和认可,以确保业主委员会的合法性和代表性。

四、成立业主委员会。

在完成业主委员会成员的选举后,正式成立业主委员会。

成立业主委员会需要进行公告和宣传工作,向业主们介绍业主委员会的成立背景、章程和规则,以及业主委员会成员的基本情况。

同时,业主委员会成员需要进行宣誓和就职仪式,以正式履行业主委员会的职责和权利。

五、业主委员会的运作和管理。

业主委员会成立后,需要进行工作分工和职责分配,确保业主委员会的工作能够顺利进行。

业主委员会需要建立健全的议事程序和决策机制,及时处理小区内的各类事务和问题,维护业主的合法权益,促进小区的和谐发展。

六、业主委员会的监督和评估。

业主委员会成立后,需要建立健全的监督和评估机制,接受业主的监督和评价。

业主委员会需要定期向业主们汇报工作情况,听取业主的意见和建议,及时纠正工作中的不足和错误,确保业主委员会的工作能够符合业主的期望和需求。

七、业主委员会的持续发展和完善。

业主委员会成立后,需要不断总结经验,改进工作,不断完善业主委员会的章程和规则,提高业主委员会的工作效率和水平。

同时,业主委员会需要积极配合物业公司和政府部门的工作,促进小区的良性发展,为业主创造更好的生活环境和条件。

业委会成立的流程

业委会成立的流程

业委会成立的流程业委会成立是小区业主自治管理的重要环节,其程序规范和合法性直接关系到小区的管理秩序和业主利益。

下面将为大家介绍业委会成立的流程。

首先,业委会成立的前提是小区内有足够数量的业主愿意参与业委会的组建工作。

在确定了参与人员后,业主们需要通过召开业主大会的形式,进行业委会成立的初步讨论和决定。

在业主大会上,业主们可以就业委会的组成人员、职责分工、工作计划等进行充分的讨论,最终形成共识。

其次,业主大会通过决议确定业委会的组成人员。

一般来说,业委会由主任、副主任、秘书、财务等若干个职位组成,具体职位和人选可以通过业主大会的投票产生。

在确定了业委会的组成人员后,业主们需要尽快完成业委会的注册手续,包括填写相关的申请表格、提交必要的材料等。

随后,业主们需要向相关部门递交业委会注册材料,并等待相关部门的审核和批准。

一旦业委会注册成功,业主们就可以正式启动业委会的工作。

在业委会成立后,业主们需要及时公布业委会的组成人员名单、联系方式等信息,以便业主们随时与业委会取得联系,反映问题和意见。

最后,业委会成立后,业主们需要积极参与业委会的工作,支持和配合业委会的各项决策和工作安排。

业主们可以通过业主大会、业委会会议、业主代表等形式,对小区管理中存在的问题提出建议和意见,共同推动小区的良好发展。

总之,业委会成立是小区自治管理的一项重要工作,需要业主们共同努力,依法合规地完成相关程序,确保业委会的合法性和有效性。

希望业主们能够积极参与业委会的工作,共同为小区的和谐发展贡献力量。

小区成立业主委员会一般程序文件

小区成立业主委员会一般程序文件

小区成立业主委员会普通程叙文件【文本内容】恭敬的业主们:根据小区业主自治的需要和相关法律法规的规定,为了保障小区业主的合法权益,维护小区的良好秩序和管理,经过业主大会的讨论和表决,决定成立小区业主委员会。

现将小区成立业主委员会的普通程叙文件公告如下:一、委员会的名称小区业主委员会二、委员会的职责1.代表业主行使业主大会赋予的权力,维护业主的合法权益;2.制定小区管理规定和相关政策,确保小区的良好秩序和安全;3.监督小区物业公司的服务质量,促进物业管理的改进;4.处理小区业主之间的纠纷,维护小区的和谐稳定;5.协助居民委员会开展社区活动,提升小区居民的生活质量。

三、委员会的组成1.主任委员:张先生2.副主任委员:李女士3.委员:王先生、陈女士、刘先生、赵女士、杨先生、黄女士四、委员会的任期委员会的任期为两年,自成立之日起计算。

五、委员会的选举程序1.发布候选人公示:业主大会决定成立业主委员会后,物业公司将在小区内公示委员会候选人名单,并发布选举时间和地点。

2.选举产生委员会:业主大会按照法定程序进行选举,选出主任委员、副主任委员和委员。

3.选举结果公示:选举结束后,选举结果将在小区内公示,确保透明公正。

4.委员会成立:选举结果公示无异议后,业主委员会正式成立。

六、委员会的运作方式1.定期会议:委员会将定期召开会议,讨论小区管理事务,并根据需要邀请相关专家参预。

2.决策程序:委员会决策采取多数表决原则,主任委员具有决定性投票权。

3.信息公开:委员会将定期向业主公开工作报告和财务状况,接受业主监督。

4.业主参预:委员会鼓励业主积极参预小区事务,提出建议和意见。

七、委员会的解散1.委员会任期届满后,应召开业主大会重新选举新的委员会。

2.如委员会在任期内未能履行职责或者存在违法违规行为,业主大会有权解散委员会。

八、委员会的生效本文件自公告之日起生效,并成为小区居民共同遵守的规范。

希翼各位业主能够理解和支持小区业主委员会的成立,共同努力,共建夸姣的居住环境。

业主委员会成立流程及需要提交的备案资料

业主委员会成立流程及需要提交的备案资料

业主委员会成立流程及需要提交的备案资料第一篇:业主委员会成立流程及需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表(含业主人数及专有面积明细和总建筑面积)4、成立筹备组(筹备组组长:街道办事处人员担任,筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告(筹备组成立及人员简介)7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)候选人产生的办法:10名以上业主联名推荐或筹备组推荐(2)候选人产生的条件(3)制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知(内容:候选人产生办法及条件)公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)确定业委会候选人名单和人数(5-15人单数)公示7天(2)筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案,公示7天(3)确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工(唱票人、监票人、计票人等),公示7天(4)确定业主人数和专有部分面积明细表,公示7天9、公示开始十五天后三十天内,组织召开业主大会10、召开业主大会后,应提供业主委员会委员空白选票一张,《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张,并附所有选票11、业主大会会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)小区应到户数、面积;投票有效户数、面积;弃权户数、面积;废票户数、面积(2)每位业主委员会候选人的选举结果(所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上)(3)对《管理规约》、《议事规则》的表决(应到户数、面积;表决有效户数、面积;弃权户数、面积;废票户数、面积)(4)唱票人、监票人、计票人名单12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议(选举出主任一名、副主任一至二名,业主委员会委员半数以上签字确认)13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”14、社区盖章的公示证明(所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示)15、业主委员会委员产权证明(复印件)16、业主委员会委员交纳物业费的票据17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内,向业主委员会出具备案证明表第二篇:业主委员会成立需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表(含业主人数及专有面积明细和总建筑面积)4、成立筹备组(筹备组组长:街道办事处人员担任,筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告(筹备组成立及人员简介)7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)候选人产生的办法:10名以上业主联名推荐或筹备组推荐(2)候选人产生的条件(3)制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知(内容:候选人产生办法及条件)公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)确定业委会候选人名单和人数(5-15人单数)公示7天(2)筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案,公示7天(3)确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工(唱票人、监票人、计票人等),公示7天(4)确定业主人数和专有部分面积明细表,公示7天第三篇:业主委员会成立需要提交的备案资料河源市业主委员会备案资料按法定程序选举产生的业主委员会申请备案,需要提交下列资料:一、业主委员会备案申请书。

小区成立业主委员会一般程序

小区成立业主委员会一般程序

小区成立业主委员会一般程序:1、开发建设单位或物业公司告知函(以开发建设单位为主);2、区主管部门复函;3、由小区管理处负责将复函张贴,告知小区的每一位业主;4、成立筹备小组,将筹备小组人员名单向小区全体业主公示7天;5、将筹备小组人员名单报区主管部门备案;6、召开筹备小组第一次会议,研究决定业主委员会选举方案(会议由区主管部门主持);7、将筹备小组第一次会议纪要向小区全体业主公示,进入推荐候选人阶段;产生正式候选人;将候选人简历向全体业主公示14天。

公示期满业主对候选人无异议,投票选举。

8、开箱验票(邀请居委会人员、辖区民警参加),当场宣布结果。

9、召开业主委员会委员第一次会议,选举产生业主委员会主任、副主任等,选聘执行秘书。

10、由筹备小组负责将“关于XXXX小区业主委员会选举结果的报告”及当选委员简历、选票统计总表复印件报区主管部门,区主管部门审核确认选举结果有效后给予批复。

11、向全体业主公布选举结果和区主管部门的批复(复印件);业主委员会刻制公章。

关于XXXX小区(大厦)成立业主委员会的函深圳市福田区建设局:XXXX小区(大厦)是由我公司开发建设的,现委托深圳市XX物业管理有限公司负责物业管理。

该小区位于深圳市福田区XX路XXXX号。

小区(大厦)占地面积XX万平方米,建筑面积XXXX平方米,共有XX 栋多层(XX栋高层、小高层)单元式住房XXX套。

该小区(大厦)于XXXX年XX月XX日正式入住,目前已入住XXX户,入住率XX%左右,已经符合《深圳经济特区住宅区物业管理条例》关于成立业主委员会的条件。

特此函告。

深圳市XX房地产有限公司年月日关于XXXX小区(大厦)成立业主委员会的函深圳市福田区建设局:XXXX小区(大厦)是由XX房地产公司开发建设的,现委托我公司负责物业管理工作。

该小区位于深圳市福田区XX路XXXX号。

小区(大厦)占地面积XX万平方米,建筑面积XXX平方米,共有XX栋多层(XX 栋高层、小高层)单元式住房XXX套。

成立业主委员会的程序

成立业主委员会的程序

成立业主委员会的程序成立业主委员会是维护业主权益、促进业主自治的重要途径。

那么,怎样才能合法有效地成立业主委员会呢?一、确定委员会成立目的和范围业主委员会的成立应该有明确的目的和职责范围,以便于在以后的工作中更好地开展工作。

业主委员会的主要职责包括代表业主管理公共部位、监督物业管理、处理业主间的矛盾纠纷等。

二、召开业主大会进行选举在确定了委员会的成立目的和范围后,就可以开始召开业主大会进行选举。

业主大会应该在法定时间内向业主公告,并邀请业主出席。

在业主大会上,应当制定选举规则,明确选举程序、选举方式和选举人数等。

根据物业管理条例和业主大会通过的章程,业主委员会的成员应当不低于3人,不高于11人。

三、编制业主委员会章程参照物业服务合同、物业管理条例及当地规定,编制业主委员会的章程。

章程应当详细规定了业主委员会的目的、职权、选举程序、解散程序等事项,并经过业主大会的通过。

四、推选或任命业主委员会主席在业主委员会选举出成员后,应当再进行推选或任命业主委员会主席,主持业主委员会的工作,制定工作计划和执行方案等,确保业主委员会的工作有序进行。

五、完成备案手续完成业主委员会选举后,应当在规定的期限内向物业管理机构提交《业主委员会备案表》,完成业主委员会备案手续。

同时在业主委员会章程、业主大会决议等文件内,注明具体成立时间、主管部门的名称和备案号码,比如“本业主委员会于***年***月***日成立,主管部门为***,备案号为***”。

以上是成立业主委员会的程序。

通过遵循程序,业主委员会才能依法取得成立,从而为业主提供更好的服务和保障。

流程审批小区业主委员会成立

流程审批小区业主委员会成立

流程审批小区业主委员会成立小区业主委员会是一个由业主自愿组成的居民自治组织,其主要职责包括协助管理、维护小区的公共利益,促进邻里和谐关系,解决小区内的问题和纠纷等。

在成立小区业主委员会之前,需要经过一系列的流程审批。

本文将围绕流程审批小区业主委员会成立的过程进行讨论。

第一步:准备材料在着手成立小区业主委员会之前,首先需要准备一些必要的材料。

这些材料可能包括:1. 业主名单:获取小区内所有业主的姓名、联系方式等信息;2. 规约:制定或修订小区规约,明确小区管理的基本准则和规范;3. 提案:准备提案,详细说明成立小区业主委员会的意义和目的。

第二步:征集签名一旦准备好了必要的材料,需要开始征集业主的签名。

在小区内张贴提案,并邀请业主们签署支持成立业主委员会的意愿书。

为了确保公正性和透明度,应该设定一个固定的时间段来征集签名,并确保所有业主都有机会参与。

第三步:召开业主大会在征集签名的过程中,最好选择一个合适的时间和地点召开业主大会。

业主大会是讨论和表决成立小区业主委员会的重要场所。

会议应该提前通知所有业主,并明确会议的目的、时间和地点。

第四步:表决通过在业主大会上,提案的支持者应该向所有业主详细介绍业主委员会的职责和意义。

然后,开展投票程序,通过无记名表决的方式进行。

为了确保公平和透明,建议邀请一名中立的人担任计票员。

如果提案获得大多数业主的支持,即表决通过,则可以继续进行下一步。

第五步:选举委员会成员在提案通过后,需要进行委员会成员的选举。

业主大会可以通过提名和投票的方式,选出一定数量的业主作为委员会成员。

这些委员会成员应代表业主群体的多样性,能够全面代表业主的利益。

此外,还需要选出委员会的主席或领导人,以便协助组织和管理委员会的工作。

第六步:成立注册一旦确定了委员会成员和主席,需要将其信息提交给相关部门,以便正式成立小区业主委员会。

根据不同地区的规定,可能需要填写相关注册表格并缴纳一定的注册费用。

业主委员会成立的程序是怎样的

业主委员会成立的程序是怎样的

业主委员会成立的程序是怎样的?各地略有不同。

一般程序如下:按《业主大会和业主委员会指导规则》和当地物管条例运作1、开发商或者业主向当地房地产物业管理主管部门或者街道办事处或乡镇人民政府提出筹建业主大会的申请报告;2、符合业主大会筹建条件的,由物业管理主管部门和街道办事处或乡镇人民政府组织业主推荐产生业主大会筹备组;3、业主大会筹备组在主管部门和街道办事处或乡镇人民政府的指导下在30天内组织召开首次业主大会,通过《业主大会议事规则》和《管理规约》,选举业主委员会委员;4、业主委员会委员推选业主委员会主任、副主任、执行秘书等领导成员;5、按规定向主管部门和街道办事处或乡镇人民政府备案;6、持备案证办理刻制印章和银行开户等手续。

住宅业主委员会成立程序一、成立业主代表大会1. 草拟成立业主代表大会筹备组文件,呈:(1)主管部门(2)建设单位(3)其他部门2. 草拟告知全体业主成立业主代表的大会的公开信3. 拟出业主代表名单,公布选票结果以及呈有关部门的文件4. 进行投票并草拟选举结果文件二、成立业主委员会1. 草拟成立业主委员会筹备组文件呈:(1)主管部门(2)建设单位(3)其他部门2. 告知全体业主成立业主委员会的公开信3. 拟出业委员会成员候选人名单,公布选票结果以及呈有关部门的文件4. 进行投票并草拟选举结果文件三、其他结果筹备组实体操作中,草拟现时不可预见问题的文件。

注:以上工作只包括业委员会成立过程的文件草拟以及相关问题的咨询,不参与小区实操性事务。

业主委员会成立程序一、提出申请向房管局提出成立首届业主委员会的书面申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组申请表》,并且报街道办事处备案。

二、成立业主委员会筹备小组街房管局接到申请后,做出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备小组。

三、筹备小组开展筹备工作1、筹备小组自成立起30日内拟好《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》,并在小区内明显位置张贴公告,征求业主主意。

小区成立业主委员会流程及注意事项

小区成立业主委员会流程及注意事项

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成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料一、流程:1.征集候选人:小区业主在事先通知的情况下,向小区内的业主征集业委会候选人。

可以通过投票方式确定候选人名单。

一般来说,根据小区户数,确定业委会的人数,比如一个100户以下的小区,业委会人数可以为3人;100-200户的小区,业委会人数可以为5人。

3.通知业主大会:通过悬挂告示、发送通知、在物业公司或小区门口张贴通告等方式,通知小区内的业主召开业主大会,其中包括通知时间、地点、议程等内容。

4.业主大会选举:业主大会上,依照通知的议程,业主按照规定投票选举业委会成员。

一般情况下,按照得票数多少确定候选人的优先顺序。

选举出的候选人同时也是业委会成员。

5.业委会成立:选举结束后,业委会成立,由选举产生的成员组成。

6.业委会注册:业委会成立后,需要向相关部门进行业委会的注册登记,以便获得合法地位。

登记需要提交相关申请表格、成立业委会的决定文件、业主资格证明等材料。

7.宣传通知:业委会成立后,应及时将相关信息通知小区内的业主,让业主们了解和支持业委会工作。

二、材料:1.业委会候选人公示表:包括候选人的姓名、性别、年龄、职务等基本信息。

4.住宅产权证明:候选人的住宅所有权证明,也就是房产证。

5.业主大会通知:通知业主大会的通知书,包括时间、地点、议程等内容。

6.业主大会记录:记录业主大会的过程,包括参会人员名单、选举结果等。

7.成立业委会的决定文件:包括业主大会通过的成立业委会的决定文件。

8.业主资格证明:证明候选人是小区的合法业主的相关材料,如购房合同、房屋租赁合同等。

9.登记申请表格:用于办理业委会的注册登记的申请表格。

以上所列材料只是成立业委会的一般情况。

具体所需材料可能根据不同的地区和小区管理规定而有所不同。

总结:成立业委会是一项复杂、繁琐的工作,需要业主的积极参与和配合。

通过明确的流程和提供相应的材料,可以使业主自发地参与小区自治,提升小区管理水平,共同营造一个和谐宜居的生活环境。

业主委员会成立条件及程序(2023年民法典物业管理最新条例)

业主委员会成立条件及程序(2023年民法典物业管理最新条例)

成立业委会工作流程一、发起人提出申请1.制作业主联名表,由每栋的部分业主联名(附件0);2.填申请表(附件1)报所在街道。

二、征集义务工作人员2.填写业主代表推荐票(附件7)(由每栋的部分业主推荐,数量不限)三、组建筹备工作组1.筹备组由街道、社区、开发商代表、业主代表组成,人数为单数(7-15人)。

2.筹备名单由街道确定,进行征询业主异议公示(附件10)(公示7天征询业主异议)。

3.7天无异议后,筹备组进行备案(附件11)。

四、候选人、管理规约、议事规则1.制定管理规约草案(附件12)和议事规则草案(附件13),制定候选人产生办法(附件15);制作征求意见通知,在小区各楼栋张贴7天;3.召开候选人审核会议,接收推荐候选人况报告、候选人提名报告,表决确定候选人。

4.将确定候选人名单和简历进行公示征询业主异议。

(公示7天)。

五、召开业主大会(一)会前1.制作召开大会通知并附候选人简历(附件16)和票样(附件14)报街道办备案后在小区各楼栋张贴15天,拍照反馈给街道和社区;2.会务准备。

(二)会中1.业主投票,小区专有建筑面积和人数(人数指的是户数,有多套为同一户主合并为1人,面积相加)需达三分之二参与投票,参与投票中二分之一面积和人数同意才通过;2.填写各楼栋投票记录表(附件17)和投票汇总表(附件18),相关人员在统计表和汇总表上签字确认;3.制作大会决议(附件19),相关人员签字确认,筹备组组长现场宣读,在小区各楼栋张贴,拍照反馈给街道和社区;4.表决票原件现场移交街道办;投票记录表(附件17)、投票汇总表(附件18)、大会决议(附件19)现场交街道一份。

(三)会后1.街道办下达(盖章)业委会备案征询异议通告(附件20),在小区各楼栋张贴15天,拍照反馈给街道和社区;2.街道办下达(盖章)业委会备案通知(附件21);3.制作备案材料:目录、备案申请表(附件22)及对应资料;4.街道办下达(盖章)刻章证明(附件23),刻章。

小区成立业主委员会的条件和流程

小区成立业主委员会的条件和流程

小区成立业主委员会的条件和流程小区成立业主委员会的条件:
1、成立委员会的小区应该是住宅小区,且业主必须拥有小区物业的管理权,包括有权处理小区内的秩序维护和小区公共财产的保护。

2、需要至少有十名业主,承担着相关的管理职责,如担任业主委员会的负责人、副负责人、监督委员、会计委员等。

3、小区所有业主必须一致同意,全体业主按照一定比例贡献一定比例的资金,以建立业主委员会,并保证业主委员会的正常运营。

4、小区必须拥有一定的物业管理服务,物管公司应在小区的开办业主委员会时及时出具证明,用以确认业主委员会的真实性。

小区成立业主委员会的流程:
1、小区内的所有业主团聚一堂,由代表发起讨论,商量成立业主委员会的议题;
2、讨论成立业主委员会的手续及编排工作,例如投票程序、选举程序、任命程序等;
3、投票表决是否成立业主委员会,如果少数业主投反对,则应当让反对者说明原因,以明确小区业主的意愿;
4、小区内多数业主同意后,联合筹备业主委员会的核心队伍,选拔领导人、委员等;
5、组织小区业主大会,提出正式的成立业主委员会的议案;。

小区成立业主委员会一般程序

小区成立业主委员会一般程序

小区成立业主委员会普通程序一、背景介绍在小区管理中,业主委员会起着重要的作用,它是业主们的代表组织,负责协调小区内的事务,并维护业主的权益。

为了确保业主委员会的合法性和有效性,小区成立业主委员会需要按照一定的程序进行。

二、程序步骤1. 召集业主大会小区业主委员会的成立需要通过业主大会的决议。

管理机构或者业主委员会的发起人应提前通知所有业主,并确定召开业主大会的时间、地点和议程。

在业主大会上,应当明确提出成立业主委员会的目的和意义,并征求业主的意见和建议。

2. 确定业主委员会的组成和职责在业主大会上,应当讨论并确定业主委员会的组成和职责。

普通来说,业主委员会由业主自愿担任,成员人数根据小区规模和业主人数确定。

业主委员会的职责包括但不限于制定小区管理规定、监督物业公司的工作、处理业主之间的纠纷等。

3. 选举业主委员会主任业主委员会成立后,需要选举产生一位主任,负责组织和协调业主委员会的工作。

主任的选举可以通过业主大会投票或者业主委员会内部商议决定。

主任应具备一定的管理经验和能力,能够代表业主委员会与物业公司、政府部门等进行沟通和协调。

4. 编制业主委员会章程业主委员会成立后,应当制定业主委员会的章程,明确业主委员会的组织结构、职责和工作程序等。

章程应经过业主大会或者业主委员会的讨论和通过,并在小区内进行公示。

业主委员会章程的制定有助于规范业主委员会的工作,提高工作效率。

5. 履行相关手续业主委员会成立后,需要向相关部门进行备案或者申报手续。

具体的手续和程序可能因地区而异,普通需要向物业管理部门或者居委会等机构提交相关材料,如业主大会决议、业主委员会成员名单等。

6. 开展业主委员会工作业主委员会成立后,应当积极履行职责,开展相关工作。

业主委员会可以定期召开会议,听取业主的意见和建议,制定小区管理规定,协调解决业主之间的纠纷等。

业主委员会还可以与物业公司、政府部门等进行沟通和协调,共同推进小区的管理和发展。

业主委员会成立条件及程序

业主委员会成立条件及程序

业主委员会成立条件及程序一、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。

二、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。

三、筹备小组开展筹备工作(一)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。

筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。

会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。

五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;(一)业主委员会登记申请表;(二)街道办事处核准证明;(三)业主委员会选票;(四)业主代表选票;(五)业主授权委托书;(六)业主大会或业主代表大会签到表;(七)业主委员会章程;(八)业主公约;(九)其他相关资料。

小区成立业委会的程序

小区成立业委会的程序

小区成立业委会的程序一、提出申请小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。

二、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。

三、筹备小组开展筹备工作(一)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。

筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。

会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。

五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内,持下列文件向所在区房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;(一)业主委员会登记申请表;(二)街道办事处核准证明;(三)业主委员会选票;(四)业主代表选票;(五)业主授权委托书;(六)业主大会或业主代表大会签到表;(七)业主委员会章程;(八)业主公约;(九)其他相关资料。

业主委员会成立条件与流程

业主委员会成立条件与流程

业主委员会成立条件与流程成立首次业主大会会议筹备组、召开首次业主大会会议条件:1、交付的专有部分面积超过建筑物总面积百分之五十的;2、交付的房屋户数达到总户数百分之五十的;3、自交付首位业主之日起满二年且已交付户数比例达到百分之三十的。

民法典第二百七十八条规定业主共同决定事项,应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,这是首次业主大会会议合法有效、表决有效的前置条件。

成立流程:一、申请成立筹备组、召开首次业主大会会议启动成立筹备组、召开首次业主大会会议有四个途径:1、区县物业行政主管部门通知街道办事处;2、建设单位向街道办事处提出申请;3、居民委员会向街道办事处提出申请;4、十人以上业主联名向街道办事处提出申请;小区业主联名发出成立业主大会申请:1、小区业主联名发出成立业主大会申请,业主联名申请,签字业主需要附身份证、户口本、所有权证复印件。

2、经过社区同意后,盖章将申请书提交街道。

3、街道对申请材料必要件进行审核,经研判积极推进。

4、社区张贴业主大会筹备组业主报名通知,业主可以自荐也可以推荐,推荐说服力优于自荐。

街道办事处接到通知或申请后的六十个工作日内需组建完成筹备组。

二、建设单位报送筹备工作资料街道办事处或者乡镇人民政府应当在收到通知或者申请后六十日内,组建首次业主大会会议筹备组,并书面通知建设单位或者委托的物业服务企业向其及时报送物业管理区域划分资料、房屋等建筑物面积清册、业主名册、建筑规划总平面图等筹备首次业主大会会议必要的资料。

建设单位可以委托物业服务企业报送,目的是保证资料的取得。

针对可能出现建设单位、物业服务企业未依法报送;因建设单位注销,街道办事处无法取得首次业主大会会议必要资料的情形。

明确规定街道办事处可向不动产登记机构查询。

为了保障业主隐私权,要求街道办事处须妥善保管和使用取得的资料,尤其是业主资料,禁止向无关者泄漏或者另作他用。

三、组建首次业主大会会议筹备组街道办事处接到通知或申请后六十个工作日内须组建完成筹备组。

业委会成立的流程

业委会成立的流程

业委会成立的流程业委会成立的流程业委会是指业主对所在小区或楼宇的管理和维护事务进行自主管理的一种组织形式。

业委会的成立需要遵守一定的程序和流程,下面就为大家介绍一下业委会成立的流程。

首先,业主代表候选人的产生。

业主代表是业委会成立的基础,业主可以通过个人推荐、自荐等方式申请成为业主代表候选人。

在确定业主代表候选人之前,物业或居委会可以组织一次业主大会,就居民的代表人选进行座谈和投票,选出代表大家利益的业主代表候选人。

其次,业主代表的投票选举。

在确定候选人后,需要组织一次业主大会,通过无记名投票的方式选择合适的业主代表。

投票的方式可以包括现场投票和网络投票,以确保所有业主都能有机会参与投票选举。

接下来,进行业委会成立大会。

在确定了业主代表后,业委会成立大会是业委会正式成立的一个重要环节。

业委会成立大会的形式可以是线下聚会或线上会议。

业主代表候选人还需要在业委会成立大会上进行自我介绍,并说明自己的管理理念和工作计划。

在大会上,其他业主也有机会提问和交流意见。

最后,通过大会投票的方式,确定业委会的成立。

然后,确定业委会的职务。

业委会成立后,需要通过一次组织会议的方式来确定各个职务岗位,包括主席、副主席、秘书、财务等,以及其他需要的职位,比如监事会等。

各个职务岗位的人选可以通过自荐、推荐或邀请等方式确定。

在确定职务人选之前,业主可以就不同职位进行选择和表决,在充分讨论的基础上最终确定。

最后,进行业委会公告和备案手续。

业委会成立后,需要将成立通知公告在小区内广泛宣传,让业主了解业委会的成立和职责,并为业主提供相关联系方式和投诉渠道。

同时,需要将业委会的相关信息备案,包括业委会的组成成员、职务和联系方式,以便业主或相关部门进行查询和联系。

以上便是业委会成立的流程。

通过透明公正的选举和程序,确保了业委会的正常运作和有效管理。

业委会的成立对于小区居民的安居乐业和小区环境的改善都有着积极的作用。

因此,在业委会成立过程中应大家都积极参与,充分表达个人意见,为自己和邻居的利益争取更多保障。

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小区成立业主委员会一般程序:
1、开发建设单位或物业公司告知函(以开发建设单位为主);
2、区主管部门复函;
3、由小区管理处负责将复函张贴,告知小区的每一位业主;
4、成立筹备小组,将筹备小组人员名单向小区全体业主公示7天;
5、将筹备小组人员名单报区主管部门备案;
6、召开筹备小组第一次会议,研究决定业主委员会选举方案(会议
由区主管部门主持);
7、将筹备小组第一次会议纪要向小区全体业主公示,进入推荐候选
人阶段;产生正式候选人;将候选人简历向全体业主公示14天。

公示期满业主对候选人无异议,投票选举。

8、开箱验票(邀请居委会人员、辖区民警参加),当场宣布结果。

9、召开业主委员会委员第一次会议,选举产生业主委员会主任、副
主任等,选聘执行秘书。

10、由筹备小组负责将“关于XXXX小区业主委员会选举结果的报
告”及当选委员简历、选票统计总表复印件报区主管部门,区主管部门审核确认选举结果有效后给予批复。

11、向全体业主公布选举结果和区主管部门的批复(复印件);业主
委员会刻制公章。

深圳市福田区建设局:
XXXX小区(大厦)是由我公司开发建设的,现委托深圳市XX物业管理有限公司负责物业管理。

该小区位于深圳市福田区XX路XXXX号。

小区(大厦)占地面积XX万平方米,建筑面积XXXX平方米,共有XX栋多层(XX栋高层、小高层)单元式住房XXX套。

该小区(大厦)于XXXX 年XX月XX日正式入住,目前已入住XXX户,入住率XX%左右,已经符合《深圳经济特区住宅区物业管理条例》关于成立业主委员会的条件。

特此函告。

深圳市XX房地产有限公司
年月日
深圳市福田区建设局:
XXXX小区(大厦)是由XX房地产公司开发建设的,现委托我公司负责物业管理工作。

该小区位于深圳市福田区XX路XXXX号。

小区(大厦)占地面积XX万平方米,建筑面积XXX平方米,共有XX栋多层(XX栋高层、小高层)单元式住房XXX套。

该小区(大厦)于XXXX年XX月XX 日正式入住,目前已入住XXX户,入住率XX%左右,已经符合《深圳经济特区住宅区物业管理条例》关于成立业主委员会的条件。

特此函告。

深圳市XX物业管理有限公司
年月日
关于XXXX小区推荐业主委员会筹备小组业主代表的
公告
XXXX小区全体业主:
根据《深圳经济特区住宅区物业管理条例》的有关条款,本小区已经具备成立业主委员会的条件,XXXX公司已将本小区情况函告深圳市福田区建设局,区建设局于年
月日回函,要求公开、公平、公正的开展业主委员会的选举工作。

为了体现公开、公平、公正的原则,根据区建设局的意见,我们先成立业主委员会筹备小组。

筹备小组由人组成,其中业主代表人,发展商人,物业公司人(协助具体工作)。

凡本小区业主(产权证署名者,以产权证抵押贷款的供楼人)且热心公益事业、责任心强、有一定的组织能力和必要的工作时间的年满18周岁以上人士均可成为业委会筹备小组业主代表。

请欲参加者到处领取《XXXX小区业主委员会筹备小组业主代表推荐表》,推荐人最多的前位业主进入业委会筹备小组。

自本通知发出之日起10日内为业委会筹备小组业主代表推荐期,最后交表日期为XX
年XX月XX日20:00时。

特此通知。

XXXX管理处
二○○X年月日
XXXX小区业主委员会筹备小组业主代表推荐表
我们推荐先生/女士为本小区第一届业主委员会筹备小组业主代表。

XXXX小区管理处
年月日
说明:为了体现公平、公正、公开的选举原则,筹备小组业主代表的产生采用推荐人简单多数的办法,即由获得最多业主支持的前两位本小区的业主担任筹备小组业主代表。

关于XXXX小区业主委员会筹备小组成立公告XXXX小区全体业主:
在本小区全体业主的大力支持和积极参与下,小区业主委员会筹备小组已经成立。

筹备小组由人组成,他们是:业主代表XXX住XX栋(阁)XX号,电话:
XXX住XX栋(阁)XX号,电话:发展商代表XXX电话:
管理公司代表XXX电话:
XXX电话:
各位业主对本小区第一届业主委员会的选举工作、选举办法有什么建议和意见,可以通过约访、电话或书面等形式与上述筹备小组成员联系沟通,我们热忱欢迎您的到来,对您提出的合理建议和意见我们会积极采纳。

特此公告。

XXXX小区业主委员会筹备小组
年月日
注:此公告向小区全体业主公告7天后,向区主管部门报此件副本备案。

XXXX小区业主委员会筹备小组第一次会议纪要
时间:
地点:
参加人员:
主持:
记录:
会议形成的决议:
1、业主委员会由名委员组成;
2、业主委员会候选人的人数及推荐办法;
3、业主委员会委员的选举办法。

XXXX小区业主委员会筹备小组
年月日
XXXX小区成立业主委员会工作计划表
根据《深圳经济特区住宅区物业管理条例》的规定,本小区拟于年月日前成立业主委员会。

具体时间安排如下:
XXXX小区业主委员会委员候选人推荐表
我们推荐先生/女士为本小区第一届业主委员会委员候选人。

注:每户只能推荐一名候选人。

XXXX小区业主委员会筹备小组
年月日
关于XXXX小区第一届业主委员会委员
候选人简历公示的公告
XXXX小区全体业主:
在本小区全体业主的大力支持和积极参与下,小区第一届业主委员会委员候选人已经产生(采用推荐的形式)。

现将候选人简历在小区内向全体业主公示14天,公示期自年月日起至年月日止。

公示期内如业主对候选人资格有异议,可通过约访、电话或书面等形式向筹备小组成员反映,或向福田区建设局物业管理科反映。

公示期满业主无异议,则进行投票选举。

筹备小组联系电话:联系人:
福田区建设局物业管理科电话:82918182、82918183
特此公告。

XXXX小区业主委员会筹备小组
年月日
XXXX小区第一届业主委员会委员候选人简历
填表日期:
关于进行XXXX业主委员会委员选举投票的通知
XXXX小区全体业主:
经业委会筹备小组研究决定,自二○○X年XX月XX日XX:XX时起,由业委会筹备小组组织人员(两人一组)逐户上门发放选票,二○○X年XX月XX日XX:XX时起上门收票。

请小区全体业主积极参与,在工作人员上门发、收选票时给予配合,家中尽量安排留人等候。

此项工作将进行X天左右,在此期间对您生活带来的不便敬请业主谅解。

如在预定的时间之内投票率达到50%以上(投票率不足50%,将延长投票期),则定于XXXX年XX月XX日XX:XX 时在本小区XXXX处召开业主委员会委员选举开箱验票大会,敬请业主届时光临,见证本小区业主委员会选举产生的神圣过程。

特此通知。

XXXX小区业主委员会筹备小组
二○○X年XX月XX日
XXXX大厦业主委员会委员简介
1、XXX男XX栋XX号业主大学文化
“依法维护业主权益,为小区业主服务。


2、XXX女XX栋XX号业主大学文化
“小区的事就是我的事”
3、X X女XX栋XX号业主大专文化
“真心实意为业主办事,把小区建设的更加美好,更加安全,更加温馨。

”4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
11、
12、
(候选人名单按姓氏笔画排列)
选票
房号:栋号面积:M2 票权数:
投票业主签名:代理人签名:业主电话:
说明:
1、候选人是根据《深圳经济特区住宅区物业管理条例》的有关规定,在小区全体业主中推荐产生,并于年月日至年月日在本小区张榜公示14天,公示期间无异议;
2、本次选举业主委员会委员人,请在您同意的候选人下方空格处打“√”,不同意的打“○”。

每张选票少于等于人有效,超过人无效。

如您有其他合适人选,可在选票空格内和空格外另行填写并在其名字下面打“√”,但所选举的人数不得超过人;
3、本选票为有记名选票,无投票业主或委托人签名无效;
4、经涂改的选票均为废票。

本小区所有业主均享有投票权;
5、本次选举选票自年月日:时开始,由业主委员会筹备小组组织人员逐户上门发放,年月日:时起逐户上门收票;业主也可以在年月日起,将选票自行投入到设在投票箱中;投票最终截止时间是年月日:时。

(采用召开业主大会形式,当场投票的,则第五项说明需更改。


委托书
兹委托先生/女士,全权代表本人就本小区业主
委员会委员选举一事投票。

XXXX小区栋号业主
业主签名:
年月日
委托书
兹委托先生/女士,全权代表本人就本小区业主委员会委员选举一事投票。

XXXX小区栋号业主
业主签名:
年月日XXXX小区/大厦第届业主委员会委员选举点票记录表
说明:本点票记录表供业委会筹备小组参考。

1、点票前请先将面积相同的户型分组归类,分组后点算每组户型总票数;2、用此表分组进行唱票,唱票时记票人员画“正”字;3、本组户型选票全部清点完毕,该候选人所得“正”字为“得户数”,再乘以“每票权数”,所得结果为该候选人本组户型的“得票数”。

XXXX小区/大厦第届业主委员会委员选举选票统计总表
唱票人:
记票人:
监票人:年月日XXX第一届业主委员会委员简历。

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