服务质量评价体系
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江苏省烟草专卖局文
件
苏专销〔2006〕32号
江苏省烟草专卖局关于下发江苏省烟草商
业
系统服务质量评价体系(试行)的通知
各市局(公司),东渡公司:
现将《江苏省烟草商业系统服务质量评价体系(试行)》下发给你们,请贯彻执行。
附件:《江苏省烟草商业系统服务质量评价体系(试行)》主题词: 服务评价体系通知
分送:省局(公司)各领导,省局(公司)机关各处室(部门)、公司
江苏省烟草专卖局办公2006年3月27日印发
室
打字:陈冰校对:王红(共印2份) 附件:
江苏省烟草商业系统服务质量评价体系(试行)
为进一步深化和落实“与客户共创成功”的服务理念,不断拓展“客户至上,服务为本,诚实守信,共同发展”的服务内涵,精心打造“中国烟草·江苏”的品牌形象,全面、客观、公正、持续了解和掌握全系统各单位的服务质量和服务水平,以推动全省服务质量的改进,服务水平的提高,特制定本评价体系。
一、服务质量评价体系的构成
服务质量评价体系主要包括四个方面内容:
1、客户关系管理水平:各单位客户关系管理水平是服务质量评价的重要内容,其外在的表现之一反映在客户的投诉之中。包括客户向省局(公司)“客户投诉中心”反映的投诉、建议、咨询及投诉回访满意度等情况;
2、客户满意度调查情况:包括省局(公司)“客户投诉中心”定期随机通过电话向零售客户进行满意度调查情况,适时委托第三方进行的客户满意度调查结果;
3、工业客户方面:包括工业客户向省局(公司)“客户
+工业客户方面得分×0.2+客户满意度调查得分×0.4
三、服务质量评价工作的实施
1、定期评价:“客户投诉中心”每两个月随机抽取零售客户总数2%的客户样本,通过电话向零售客户进行满意度调查。结合“客户投诉中心”和“局长信箱”等渠道获取的零售(工业)客户投诉、建议、咨询等情况进行综合评价。
2、通报信息:“客户投诉中心”定期在客户投诉通报中进行信息反馈,包括各单位综合评价结果及各项目得分情况,以激励先进,鞭策后进,促进全系统服务质量的全面提升。
3、系统改进:各单位要对公布的评价结果进行连续、系统分析,找出客户服务方面存在的问题和薄弱环节,不断研究并持续改进公司业务流程、经营行为、服务方式,以不断提高服务质量和服务水平,提高客户满意度。