资产管理信息化系统需求内容
资产管理信息系统
资产管理信息系统⒈引言本文档旨在提供资产管理信息系统的详细说明和使用指南。
资产管理信息系统是一个用于跟踪、管理和优化企业资产的软件系统。
该系统使企业能够有效地管理其各类资产，包括固定资产、流动资产、财务资产等。
⒉系统概述本章节将详细介绍资产管理信息系统的功能和特点，包括系统的整体结构、主要模块、使用场景等。
此外，还将介绍系统的安装要求和部署方式。
⒊用户管理模块资产管理信息系统的用户管理模块用于管理系统的用户权限和角色。
本章节将介绍用户管理模块的功能和操作流程，包括用户注册、登录、角色分配和权限管理等。
⒋资产登记模块资产登记模块用于将企业的各类资产纳入系统的管理范围，并记录详细的资产信息。
本章节将说明资产登记模块的功能和操作步骤，包括资产分类、资产属性录入和资产状态跟踪等。
⒌资产查询模块资产查询模块提供了丰富的查询功能，用于快速查找和筛选企业资产信息。
本章节将介绍资产查询模块的主要功能和使用方法，包括按照资产编码、资产分类、资产状态等进行查询。
⒍资产维护模块资产维护模块用于记录资产的维护历史和维修情况。
本章节将详细介绍资产维护模块的功能和操作流程，包括维护记录的录入、查看和统计。
⒎资产报废模块资产报废模块用于记录资产的报废和处置情况。
本章节将说明资产报废模块的功能和操作步骤，包括报废申请、报废审批和资产处置等。
⒏资产统计分析模块资产统计分析模块用于对企业的资产状况进行统计和分析。
本章节将介绍资产统计分析模块的主要功能和使用方法，包括资产数量统计、资产价值分析等。
⒐系统维护和升级本章节将说明如何进行资产管理信息系统的维护和升级工作，包括数据库备份、系统升级和故障排除等。
附件：本文档涉及的附件包括但不限于系统使用手册、系统部署手册、系统维护手册等。
请参阅相关附件获取更多信息。
法律名词及注释：⒈资产：指企业所有的有形资产、无形资产和金融资产。
⒉资产分类：将资产按照其性质、用途或其他特征进行分类的过程。
⒊资产编码：为资产分配的唯一标识符，用于在系统中进行资产的唯一识别和跟踪。
资产管理系统项功能需求说明
资产管理系统项功能需求说明目前，我校资产管理一直都是采用手工制表操作的方式，效率十分低下，而且数据信息与财务及各部门不统一，资产管理报表缺失或不准确，远不能满足学校改革发展及迎评需求。
面对学校资产管理现状，这样粗放的管理方式，导致资产管理存在管理基础不规范，家底不清，账账、账实不符，资产信息不够全面完善等问题。
通过使用资产管理信息系统，可以更加高效、科学管理数量基数大、类别繁杂的学校资产，特对资产管理系统提出一下功能需求。
一、模块需求1、资产汇总与分析模块、资产统一数字平台2、房屋及土地管理模块3、专用设备、通用设备模块4、低值耐用品管理模块5、资产调剂、维修管理平台二、功能需求1、固定资产的增加根据实际工作流程，资产处录入验收单信息，生成资产卡片并填写相关使用信息（包含资产名称、品牌、规格型号、购置时间、购置价格、保修期、使用单位、使用地点、资产类别等），打印出规范的验收单、卡片、条码标签和入库建账单，在校园网上提交归口管理部门审核和财务部门审核与记帐，完成固定资产增加手续。
不同种类的资产自动生成不同物质属性的验收单、卡片。
支持分散采购和集中采购模式。
2、资产变动管理记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，主要牵涉到资产的调拨，如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。
通过校园网选定要变动的资产，由需求部门向资产处提交变动申请，经过资产处审核，通过资产处在系统上处理变动信息，完成变动。
通过信息化管理技术，更加高效、迅速的盘活学校闲置资产。
3、资产处置管理对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，由使用部门填写提交资产处置单，提交资产处论证审核，完成资产处置。
4、原始数据的整理与导入在系统启用时，学校原有的固定资产信息，经资产清查后，逐条录入系统，经过资产处部门和使用部门审核和记账，进入到数据库中。
5、资产清查盘点资产清查是目前资产管理工作的一个重要组成部分，也是上级主管部门、财政管理部门定期检查固定资产管理工作的一种方式。
资产管理系统需求
资产管理系统需求1.引言本文档旨在定义和描述一个资产管理系统的需求，该系统将用于管理组织的资产信息和相关业务流程。
资产管理系统将提供一个集中化的平台，以便组织能够有效地跟踪、分配和维护其资产。
1.1 目的本文档的目的是为系统开发团队提供指导和参考，确保资产管理系统的设计、开发和实施符合组织的需求和期望。
2.总体描述2.1 项目背景对于任何组织来说，资产管理都是一项关键任务。
有效管理资产可以提高资源利用率，减少损失和浪费。
本系统将提供一个全面的解决方案，以帮助组织更好地管理其资产。
2.2 目标资产管理系统的主要目标包括：- 提供实时的资产信息和报告- 简化资产采购和分配流程- 提高资产利用率和效率- 减少资产损失和浪费- 支持更好的决策制定和规划3.功能需求3.1 用户管理功能- 支持用户注册和登录- 区分不同角色的用户，如管理员、资产管理员、普通用户等- 管理用户权限和访问控制3.2 资产管理功能- 记录和跟踪资产信息，包括名称、类型、规格、数量等 - 分类和组织资产，如固定资产、设备、办公用品等- 支持资产的采购、分配和归还流程- 实时更新资产状态和位置信息- 资产报告和统计数据3.3 维护管理功能- 记录维护计划和维护记录- 维护提醒和工单- 跟踪维护任务和进度3.4 报废管理功能- 记录和审核资产报废申请- 报废清单和报告- 跟踪报废流程和结果3.5 报表和分析功能- 资产报告和统计数据- 提供各种查询和筛选条件- 支持自定义报表和图表3.6 系统管理功能- 管理系统配置和设置- 维护用户和角色信息- 备份和恢复数据4.非功能需求4.1 界面设计要求- 用户友好的界面，易于理解和操作- 响应式设计，适配不同终端和屏幕尺寸 4.2 安全要求- 用户认证和访问控制- 数据加密和隐私保护- 定期的安全审计和漏洞修复4.3 性能要求- 快速响应和处理大量数据- 系统稳定性和可靠性- 支持并发操作和多用户同时访问4.4 可扩展性要求- 支持快速的系统扩展和升级- 易于集成和对接其他系统- 可配置和可定制的功能5.附件本文档涉及的附件包括：- 数据库设计文档- 界面原型和设计文档- 测试用例和测试报告6.法律名词及注释- 法律名词1：注释说明1 - 法律名词2：注释说明2。
2024年资产管理信息化方案
2024年资产管理信息化方案引言：随着时代的发展和科技的进步，资产管理的方式也在不断演进。
信息化是推动资产管理工作高效、精确、智能化的重要手段之一。
本文将探讨2024年资产管理信息化方案，包括目标、关键技术、实施步骤等方面的内容。
一、目标：1. 提高资产管理的效率和准确性：通过信息化手段，实现资产管理工作的自动化、快速化，减少人力和时间成本，提高管理效率和准确性。
2. 实现资产管理的智能化：引入人工智能、大数据等技术，实现对资产数据的智能分析和决策支持，提高管理水平和决策能力。
3. 增强资产安全性：通过信息化手段，加强对资产的监控和追踪，减少资产遗失和损坏的风险，保障资产的安全性和完整性。
二、关键技术：1. 物联网技术：通过在资产上部署传感器等设备，实现对资产的实时监测和采集，将资产数据传输到管理系统中，实现对资产信息的自动化收集和管理。
2. 大数据技术：通过对大量的资产数据进行分析和挖掘，提取有价值的信息，支持管理决策和运营优化。
3. 人工智能技术：通过引入机器学习、自然语言处理等技术，实现对资产数据的智能分析、预测和决策支持。
4. 云计算技术：利用云平台，实现资产管理系统的弹性扩展和灾备备份，提高系统的可用性和安全性。
三、实施步骤：1. 需求分析：明确资产管理的需求和目标，分析当前的管理状况和存在的问题，确定信息化的解决方案。
2. 系统设计：根据需求分析的结果，进行系统的整体设计，包括数据库设计、界面设计、功能设计等。
3. 开发和测试：根据系统设计的结果，进行系统的开发和测试工作，确保系统的功能和性能符合预期。
4. 上线运维：经过测试的系统上线后，进行系统的日常运维和维护工作，包括系统的监控、故障处理、数据备份等。
5. 数据迁移和培训：将现有的资产数据迁移到信息化系统中，进行数据的清洗和整理工作；进行系统使用培训，确保用户能够熟练使用新系统。
6. 应用推广：通过内部宣传和培训，推广系统在全公司范围内的使用，确保信息化系统的有效应用和推广。
资产管理系统需求说明书
资产管理系统需求说明书资产管理系统需求说明书1. 引言本文档旨在定义和描述一个资产管理系统的功能和需求。
该系统旨在有效地跟踪、管理和维护组织的资产，提高资产的利用率和减少资源浪费。
2. 背景在一个组织中，资产是非常重要的资源，包括设备、软件、建筑物等。
有效地管理这些资产可以减少成本、提高效率，并确保资源的可用性和生命周期管理。
3. 功能需求3.1 资产登记3.1.1 资产信息录入：可以录入资产的基本信息，如名称、型号、规格、所属部门等。
3.1.2 资产分类：可以对资产进行分类，如设备、软件、建筑物等。
3.1.3 资产标识：可以为每个资产分配唯一的标识码，方便资产的跟踪和管理。
3.2 资产跟踪3.2.1 资产位置跟踪：可以记录和跟踪资产的位置信息，如所在部门、具体位置等。
3.2.2 资产使用信息跟踪：可以记录和跟踪资产的使用情况，如使用者、使用时间等。
3.3 资产维护3.3.1 维护计划制定：可以制定资产的维护计划，包括维护周期、维护内容等。
3.3.2 维护记录管理：可以记录和管理资产的维护记录，包括维护日期、维护人员等。
3.4 报废处理3.4.1 资产报废申请：可以向上级申请资产的报废，包括报废原因、报废日期等。
3.4.2 报废审批：可以对报废申请进行审批，包括审批人、审批日期等。
3.4.3 资产报废记录：可以记录和管理资产的报废记录，包括报废日期、报废人员等。
4. 非功能需求4.1 安全性：系统需要具备安全防护措施，确保资产信息的机密性和完整性。
4.2 可靠性：系统需要稳定可靠，保证数据的准确性和可用性。
4.3 易用性：系统需要简单易用，操作界面友好，方便用户进行操作。
5. 法律名词及注释5.1 资产：指公司所有的设备、软件、建筑物等有形或无形的财物。
5.2 资产管理：指对公司所有资产进行有效、规范、集中管理和维护的过程。
6. 附件本文档附带以下附件：6.1 资产登记表格模板6.2 资产分类定义表。
资产管理信息系统的建议方案
资产管理信息系统的建议方案资产管理信息系统是为了更好地管理企业的资产而设计的一个系统。
它可以帮助企业更高效地管理和追踪其资产，提高资产利用率，降低资产损失风险。
在设计资产管理信息系统时，需要充分考虑企业的需求和现有的资产管理流程。
下面是一个建议的方案，用于设计和实施资产管理信息系统。
1.需求分析：首先，需要对企业的资产管理流程进行需求分析，包括资产采购、入库、使用、维护、报废等各个环节。
通过与企业相关部门的沟通和调研，了解他们目前的资产管理流程，包括人工操作、文档流转等。
同时，也需要了解企业对于资产管理信息系统的期望和需求，例如需要哪些功能、数据的要求和报表的需求等。
2.系统设计：基于需求分析的结果，可以开始系统设计。
在设计系统时，需要考虑以下几个方面：-数据库设计：根据资产管理的流程和需求，设计合适的数据库结构，包括资产的基本信息、采购信息、维护记录等。
同时，也需要考虑数据的关联和查询性能的要求。
-功能设计：根据需求，确定系统所需要包含的功能模块，例如资产采购管理、资产入库管理、资产使用管理、维护管理、报废管理等。
每个功能模块都需要明确其具体的功能和流程。
-用户界面设计：设计用户友好的界面，使得用户能够方便地进行操作和查询。
考虑到不同部门可能使用系统，需要设计角色和权限管理，确保不同用户只能访问到他们相关的数据。
-报表设计：设计各种报表，以满足不同用户的需求。
例如，可以设计资产报表，包括资产总览、资产分类分布、资产维护记录等。
3.系统实施：在系统实施过程中，需要根据设计结果进行开发和测试。
在开发过程中，可以采用敏捷开发方法，将系统功能分成多个模块，并逐步开发和测试。
在测试过程中，需要确保系统的稳定性和功能的完整性。
同时，也需要与企业相关部门进行配合，进行用户培训和数据迁移等工作。
4.系统运维和优化：一旦系统实施完成，就需要进行系统的运维和优化。
这包括定期的系统维护和升级，及时修复系统中出现的问题。
资产管理信息化方案
资产管理信息化方案一、项目背景随着信息技术的快速发展，越来越多的企业开始重视资产管理的信息化建设。
传统的手工记录和管理方式已经不能满足企业对资产管理的要求。
因此，本项目旨在通过引入信息化系统，提高企业资产管理的效率和准确性，减少人力成本，同时为企业提供更好的决策依据。
二、项目目标1. 提高资产管理的效率和准确性，减少人力成本；2. 实现资产信息的实时管理和监控；3. 提供准确的资产动态报表，为企业决策提供依据；4. 加强对资产的监管和保护，防止资产流失和损坏。
三、项目内容1. 资产管理系统的建设资产管理系统是整个信息化方案的核心，它可以实现对企业资产的信息化记录、查询、统计和分析。
通过引入条码、RFID等技术手段，可以实现资产信息的实时采集和管理。
系统将包括以下功能模块：- 资产登记和归档：将所有资产的基本信息录入系统，并为每个资产分配唯一的标识码。
- 资产入库和出库：记录和管理资产的进出库信息，并自动生成相应的入库和出库单据。
- 资产领用和归还：实现对资产的领用和归还流程的规范管理，确保资产使用的合理性和安全性。
- 资产盘点和清查：利用条码、RFID等技术手段实现对资产的实时盘点和清查，以确保资产信息的准确性。
- 资产维修和报废：记录和管理资产的维修和报废流程，包括维修记录、维修费用、报废审批等。
- 资产报表和统计分析：根据资产信息，生成各类报表和统计分析，为企业决策提供依据。
2. 资产标识技术的应用为了方便资产的管理和识别，可以采用条码、RFID等技术手段实现对资产的标识和追踪。
通过在资产上贴上条码或植入RFID 芯片，可以实现对资产信息的自动采集和管理，提高资产管理的效率和准确性。
3. 资产管理人员的培训为了确保资产管理信息化系统的正常运行和有效利用，需要对资产管理人员进行培训。
培训内容包括系统的使用方法、操作规程、数据录入和查询等。
四、项目实施方案1. 系统需求分析和设计首先需要进行系统需求分析，明确系统的功能模块和技术要求。
资产综合信息系统功能需求
资产综合信息系统功能需求一、建设目标资产综合信息平台管理系统是实现全校资产的集中管理、提升学校国有资产利用率的有效的管理平台，是学校基础设施的重要组成部分，是校园信息化建设中不可缺少的一环，利用信息化技术创新手段，建成完整统一、技术先进、覆盖全面、应用深入，高效稳定、安全可靠的资产综合信息平台管理系统服务平台。
本次项目建设，期望推动平台改造来实现如下功能：（1）为全校老师搭建统一规范的资产综合信息平台管理系统；（2）为老师更好地提供资产管理服务（无纸化签批，办公数据多跑路，老师少跑腿）；（3）更好的管理全校资产，从而避免国有资产流失；（4）更便捷的资产管理入口（移动端）；通过该平台，可以对学校所有资产统一管理，为老师提供快速查询、报增、调拨、处置等业务办理渠道。
总体上，它需要与数字化校园、财务软件完全对接，实现全校老师只记录一个账号，同时财务报销无需重复填写减轻老师重复不必要的操作；实现全校老师都可查询个人名下资产、办理相关业务以及办理业务的进度跟踪。
真正实现“让数据多跑路，老师少跑腿”的目标，最终打造符合特色的一站式资产综合信息平台管理系统。
二、项目建设总体要求本项目要求在原有资产综合信息平台管理系统基础上进行开发升级，主要对个性化定制、移动端、电子签章、维修模块、系统镜像、资产清查等功能进行升级改造，本次软件升级不应造成原有系统功能和性能的下降。
升级后的新系统须不能改变用户原有使用习惯、不改变原有业务办理流程，同时须保证原有系统数据无损迁移至升级后系统。
系统供应商应实现本系统与学校数据中心数据的完整对接和数据交换，实现信息共享，最终以通过数据中心的集成测试为达标要求(遵循《信息标准与规范信息系统建设规范》中的量化要求)。
三、资产综合信息平台管理系统升级服务技术需求（一）系统功能要求（二）性能要求1、可靠性：系统需提供7*24的不间断服务。
2、稳定性：系统需合理地利用资源，保证前后台数据操作的效率，以及在数据响应和界面承载方面都要达到不会出现界面混乱、数据报错、触发按钮功能缺失、操作频繁或者快速容易崩溃的问题。
资产管理信息化方案
资产管理信息化方案资产管理是企业管理中的重要环节之一，而信息化已经成为现代企业的发展需求和趋势。
因此，资产管理和信息化的结合已经成为企业管理的必然选择，企业需要制定资产管理信息化方案，以整合和优化企业内部的各类资产，提高资产使用效率，促进企业发展。
本文将为您介绍一份完整的资产管理信息化方案。
第一步：优化资产管理流程1.明确资产管理责任。
确定资产管理人员的职责和权限，建立资产管理工作制度，确保对企业资产实现全程监管。
2.资产分类管理。
将企业资产按照不同的属性进行分类，以便于后续管理。
3.资产的审批和采购。
建立资产管理审批流程，并制定资产采购标准。
4.资产的领用与归还。
建立资产领用及归还的规范制度，禁止私自买入和领用。
5.资产的维修和报废。
建立资产维修、报废程序和规定，实现资产“清零”。
6.资产报废和处置。
规定资产报废的流程和规定，以及资产的安全处理方案。
第二步：实施资产管理信息化系统1.选购合适的资产管理系统软件。
根据企业需求，选购一款适用于企业的ERP、CRM等资产管理软件。
2.进行系统测试。
对选购的资产管理信息化系统进行测试，以确保系统稳定可靠。
3.实施系统的培训和维护。
对系统相关人员整体培训，以确保系统正常运作。
同时，开展系统日常维护与更新，更好地把资产管理信息化系统运行起来。
第三步：建立资产条码管理体系1.建立资产编码和标签制度。
每一类资产均应有唯一编号，并在相应的位置贴上相应的资产标签。
2.资产入库和出库条码管理。
对于进出的每个资产，按照相应规范，建立相应的入库和出库条码管理系统。
3.实施现场扫码管理。
在资产现场安装扫码设备，进行资产扫码，以便于资产管理信息化系统进行资产的快速查询和管理。
第四步：完善资产管理数据分析与监控1.数据收集与归档。
对于企业内资产信息，整合收集、统计处理并归档。
2.资产数据分析。
建立资产数据分析与监控系统，进行资产数据的汇总统计，为后续的决策提供参考。
3.资产报表定制。
BS资产管理系统需求说明书
BS资产管理系统需求说明书BS资产管理系统需求说明书一：引言BS资产管理系统是一款基于Web的资产管理系统，旨在帮助企业进行资产管理和监控。
本需求说明书详细描述了BS资产管理系统的功能需求和技术要求，以便开发团队准确理解和实现系统。
二：目标BS资产管理系统的目标是提供一个功能完善、易用的资产管理平台，实现资产的全生命周期管理，包括资产登记、入库、领用、调拨、维修、报废等。
三：功能需求3.1 用户管理3.1.1 用户注册：提供用户注册功能，注册时要求填写用户名、密码、邮箱等基本信息。
3.1.2 用户登录：用户使用注册的用户名和密码进行登录，登录成功后可以进入系统。
3.1.3 用户权限管理：不同角色的用户拥有不同的权限，需实现用户角色与权限的管理。
3.2 资产管理3.2.1 资产登记：支持登记不同类型的资产，包括固定资产、流动资产等，登记时需要填写相应的资产信息。
3.2.2 资产入库：将购入的资产入库，记录资产的序列号、采购日期、购买渠道等信息。
3.2.3 资产领用：支持员工领用资产，并记录领用人、领用日期、领用用途等信息。
3.2.4 资产调拨：支持资产的调拨，包括调拨给其他部门、调拨到其他地点等，需记录调拨人、调拨日期等信息。
3.2.5 资产维修：支持对资产进行维修、保养等操作，记录维修人、维修日期、维修内容等信息。
3.2.6 资产报废：支持将报废的资产进行登记和处理，记录报废日期、报废原因等信息。
3.3 资产查询与统计3.3.1 资产查询：支持按照资产编号、资产类型、资产状态等条件进行查询，方便用户快速找到目标资产。
3.3.2 资产统计：支持对资产按照类型、状态等进行统计分析，图表和报表，帮助用户了解资产的情况。
四：非功能需求4.1 安全性要求：系统应具有安全性能，保护用户隐私信息和资产信息的安全。
4.2 可用性要求：系统应具有良好的可用性，保证用户能够随时访问和使用。
4.3 性能要求：系统应具有较高的性能，能够快速响应用户请求，处理大量数据。
学校资产管理系统需求说明
随着我校教育事业的不断发展，学校规模不断扩大、资产数量不断增加，资产管理中仍存在资产实时情况监管难，资产存量掌握不够及时、使用效益低、账账不符等现象，已与高等教育发展改革的新形势不适应。
为更好的有效盘活并高效使用资产，做到账账相符，提升资产管理水平，更好的服务与保障学校教育事业的发展，购置资产管理平台，借助信息技术提高资产管理行为规范，提升管理效能。
3、资产管理：支持资产入账、资产变动、资产维修的业务操作和审核；
4、资产清查：支持资产管理员对管理权限下资产进行扫描式清查；
支持一维码、二维码扫描式清查；
支持标签脱落、破损、不清晰等异常资产的上报，PC端自动生成异常资产明细表；
支持清查结果（应盘、盘盈、盘亏、正常）在线展示，清查结果自动同步至PC端，并自动生成资产盘点结果明细表；
21、跟目前学校使用的资产管理系统实现数据无损完整迁移。
三、资产移动应用平台
资产移动应用平台可以和学校企业微信对接，功能包括：
1、信息查询：支持个人名下资产查询；支持按照资产编号、名称、使用人、使用单位、存放地点等条件进行资产查询；
2、待办事项：支持待办事项的数量统计与实时展示，提供统一办理入口，对待办理的业务单据（如：建账、变动、处置等）逐一进行办理；支持与PC端数据互联互通；
支持上传实物图片，确保账实相符；
支持清查任务执行进度可视化展示。
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15、电子签章管理：建立对电子签名、电子签章的统一规范管理，实现资产从入库、变动、处置日常业务的全电子流程化办公。
16、资产预警：能够实时进行区域阈值预警，保证国有资产的安全性。
17、便捷化的桌面服务：具有个人资产，待办事项，通知公告，进度跟踪，快速搜索，资产分类统计分析等。
资产管理系统需求规格说明书
资产管理系统需求规格说明书资产管理系统需求规格说明书1.引言本资产管理系统需求规格说明书旨在定义和描述资产管理系统的功能和性能需求，帮助开发团队理解客户需求并设计和开发出符合客户期望的系统。
2.项目背景在资产管理领域，为了提高资产管理和运营效率，减少错误和损失，需要开发一款资产管理系统来对资产进行全方位的管理和监控。
3.目标和范围资产管理系统的目标是提供一个简单易用的平台，能够帮助企业对其所有资产进行管理、监控和维护。
该系统的功能范围包括但不限于资产登记、资产移交、资产预警、资产维护等。
4.用户需求4.1 登记资产资产管理系统应允许用户登记新的资产信息，包括资产名称、型号、数量、购买日期、价值等。
4.2 资产移交系统应支持资产的移交，包括从一个部门到另一个部门的移交、从一个员工到另一个员工的移交等。
4.3 资产预警系统应提供资产的预警功能，当资产达到或接近预警值时，系统应自动向管理员发送通知。
4.4 资产维护系统应支持资产的维护管理，包括定期检查、维修、更新等。
5.功能规格5.1 资产登记功能资产登记功能应包括资产名称、型号、数量、购买日期、价值等字段，并支持相关资料。
5.2 资产查询功能资产查询功能应允许用户根据资产名称、型号、购买日期等条件进行查找，并展示相关资产信息。
5.3 资产移交功能资产移交功能应允许用户将资产从一个部门或员工转移到另一个部门或员工，并记录相应的移交信息。
5.4 资产预警功能资产预警功能应根据设定的预警规则，当资产达到或接近预警值时向管理员发送预警通知。
5.5 资产维护功能资产维护功能应允许管理员设置维护计划、记录维护过程和结果，并提供维护日志查询功能。
6.性能规格6.1 响应时间系统应保证在正常负载情况下，各个功能模块的响应时间不超过2秒。
6.2 数据存储系统应使用可靠的数据库进行数据存储，并保证数据的完整性和安全性。
6.3 安全性系统应采取合适的安全措施，保护用户数据不被非法访问和篡改。
资产管理系统需求
资产管理系统需求1. 引言本文档旨在定义和描述资产管理系统的需求。
该系统将用于跟踪、记录和管理组织内的各种资产，包括设备、软件许可证等。
2. 背景随着组织规模不断扩大，对资产进行有效管理变得越来越重要。
传统手动方法已经无法满足日益增长的需求，并且容易出现错误或遗漏。
因此需要一个自动化的解决方案来提高效率并减少风险。
3. 目标与目标用户- 系统目标：开发一款功能完善、易于使用且安全可靠的资产管理系统。
- 目标用户：公司员工（特别是IT部门）、财务人员以及其他涉及到处理和追踪公司资源/财富相关事项者。
4. 功能性需求4.1 资源登记与分类- 提供创建新资源条目并填写必要信息；- 支持按照类型（如硬件设备、软件许可证）对资源进行分类；4.2 资源分配与归还- 允许管理员指派某个具体责任人去领取某些特定类别下面属于其职能范围之中所控制权限允许的资源；- 提供归还功能，当某个责任人不再需要该资产时可以将其返回给系统；4.3 资源跟踪与更新- 系统能够记录每一次对特定资源进行分配、更改或者退回操作，并相应报告；- 允许管理员随时查看和追踪所有已经被领取/借用出去的资产以及它们当前所处位置。
4.4 维护计划管理- 支持创建维修保养计划并设置提醒通知相关人员执行；- 记录维修历史和费用信息等数据。
5. 非功能性需求5.1 安全性要求- 用户身份验证：通过用户名密码登录系统。
- 数据加密：敏感数据在传输过程中使用安全协议进行加密。
- 权限控制：根据用户角色来确定他们可以访问哪些模块和功能。
5.2 性能要求- 响应时间: 在正常负载下，系统必须快速响应用户请求（例如查询）。
- 可扩展性: 当组织规模增长时，系统需要支持大量同时在线用户而不影响整体性能。
6.附件：本文档没有涉及到具体附件内容，请参考其他文件获取详尽信息。
7.法律名词及注释：- 资产：指公司拥有的具体物品或无形财富，包括但不限于设备、软件许可证等。
- 管理系统：一种用来记录和跟踪资产信息并提供相应功能的计算机程序。
信息化资产管理的主要内容
信息化资产管理的主要内容
信息化资产管理的主要内容包括以下几个方面：
1. 资产登记和分类：对所有信息化项目中所涉及的资产进行登记，并按照一定的分类标准进行分类，以便于后续的管理和维护。
2. 资产标识：为每一项资产分配唯一的标识符，并确保标识符的唯一性和不重复性，以便快速、准确地识别和检索资产信息。
3. 资产采购和验收：负责信息化资产的采购、验收和入账工作，确保资产来源合法、质量可靠，并确保资产账目准确无误。
4. 资产使用和维护：负责信息化资产的使用、保养和维护工作，确保资产的正常运转和延长使用寿命。
5. 资产报废和处置：对损坏或报废的信息化资产进行报废和处置，防止资产的流失和浪费。
6. 制定信息化资产管理标准和规范：制定符合企业实际的信息化资产管理标准和规范，规范信息化资产的管理和使用。
7. 信息化资产的调度和利用：通过信息化手段，实现信息化资产的调度和利用，提高资产的利用率和效益。
8. 信息化资产的安全保障：采取有效的安全措施和技术手段，保障信息化资产的安全和保密。
总之，信息化资产管理是确保企业信息化系统稳定、高效运行的重要保障，需要建立健全的管理制度和规范，采用科学的管理手段和技术，确保信息化资产的合理配置、有效利用和安全保障。
资产管理信息系统
资产管理信息系统一、引言1.1 项目背景介绍资产管理信息系统的背景和意义。
1.2 目的明确资产管理信息系统的目标和目的。
1.3 文档范围指明本文档所涵盖的内容范围。
二、需求分析2.1 用户需求调研介绍用户需求调研的过程和结果。
2.2 功能需求详细资产管理信息系统应具备的功能。
2.3 非功能需求详细资产管理信息系统的非功能性要求，如性能、安全性、可维护性等。
三、系统架构设计3.1 系统整体架构描述资产管理信息系统的总体架构，包括系统组成、模块划分等。
3.2 数据库设计详细说明系统中所使用的数据库的设计方案。
3.3 系统界面设计展示系统的界面设计，包括页面布局、交互方式等。
四、模块详细设计4.1 资产录入模块详细描述资产录入模块的功能和流程。
4.2 资产查询模块详细描述资产查询模块的功能和流程。
4.3 资产维护模块详细描述资产维护模块的功能和流程。
4.4 报表模块详细描述报表模块的功能和流程。
五、系统测试计划5.1 测试目标明确系统测试的目标和要求。
5.2 测试策略详细说明系统测试的策略和方法。
5.3 测试环境描述系统测试所需的环境和工具。
5.4 测试用例给出一些典型的测试用例。
六、部署与维护计划6.1 部署方案说明系统的部署方案和步骤。
6.2 维护计划详细描述系统的维护计划，包括定期维护和突发维护。
七、附件本文档涉及的相关附件的列表和说明。
八、法律名词及注释对本文档中涉及的法律名词或术语进行解释和注释。
资产管理信息化系统需求内容
1资产管理信息化系统承接集团信息化总体规划要求， 按照集团业务数据一体化管理思路和综合管控需要，在商管公司层面建立资产管理的全流程管控，以满足生产经营的管理要求。
资产管理信息化系统的目标主要包括： 1、对业务进行标准化梳理， 实现资产管理，辅助各级管理人员及时评估和掌握租赁业务的重要指标， 并为业务数据在集团内各系统间共享打下基础。
2、对业务全过程开展信息化管控，实现业务信息及时、准 确、高效传递和便捷展现，并强化 。
3、建设平台，满足当前挪移化管理的高效要求，并提升，促进营商环境的优化。
本次招标范围主要包含：1. 业务咨询服务。
开展业务调研与需求分析。
开展业务标准化设计。
开展业务数据清洗和标准化设计。
2. 资产管理信息化系统建设。
主要包括：资产管理、招商管理、客户管理、租赁管理、合同管理、财务管理、报表管理、渠道和商源管理、现场物业管理等。
平台计划建设工期为 6 个月， 主要项目建设节点工期如下， 具体开始时间应服从招标人安 排。
工期安排(仅供参考)提交该阶段成果文件， 并经买方 阶段验收确认提交该阶段成果文件， 并经买方 阶段验收确认提交该阶段成果文件， 并经买方 阶段验收确认提交该阶段成果文件， 并经买方 阶段验收确认签订合同后人员到场，建立 组织机构，制定总体实施计 划开展需求调研分析及解决方 案制定、确认工作进行业务需求对应的系统功 能完善及报表开辟工作。
进 行 历 史 数 据 的 梳 理 及 补 录，包含培训及核对工作。
2022.32022.3-2022.42022.4-2022.62022.4-2022.6项目启动需求调研 分析及蓝 图规划 功能及报 表需求开 发阶段 历史数据 整理及补 录阶段1234招标人在项目实施过程中， 有权根据项目发展情况对上述计划进行调整， 投标人在投标时 应承诺将无条件服从招标人对项目计划的调整， 并承诺进行供货服务时间调整以满足工程实际 需求。
资产管理系统需求
物资管理系统需求方案一、概况资产作为集团的重要组成部分，具有使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
集团一直以来都是以手工登记的方式进行物资、资产的登记管理，存在错登、漏登、查找困难等情况。
随着集团的不断扩大，业务的不断开展，手工登记的方式明显已跟不上集团的发展速度。
按照资产管理制度，保证集团资产管理现代化、规范化、电算化，且方便集团对资产进行高效的管理。
资产管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类系统。
二、现状集团无物资管理系统，采用人工记账的方式进行物资管理。
三、建设目标建设一个物资管理平台，对集团所有物资进行高效的管理、调度及使用记录跟踪。
物资的申请、采购、报损报修报废等操作均由集团OA进行审批。
物资管理系统由物资入库开始进行管理，做到定人定库定物，物跟人走。
重点实现：物资分类管理：固定资产：桌、椅、柜、橱、电脑、打印机等；非实物资产：软件、版权、商标、域名等；低值易耗品：1、文件档案管理：文件夹、档案盒、档案袋、公事包、拉链袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、报刊架、杂志架、档案箱等；2、桌面用品：订书机、起钉器、剪刀、笔筒、票夹、胶水、胶带、计算器、仪尺、圆规、美工刀、会议牌、计算器等；3、办公纸、本：装订本、皮面本、活页本、便利贴、会议记录本、A3\A4纸、信笺等；4、书写用品：中性笔、圆珠笔、钢笔、记号笔、水彩笔、橡皮、修正液（带）、墨水、笔芯、铅笔、削笔刀等；5、财务用品：账本/账册、凭证纸、复写纸、印台、印油、专用印章、号码机等；6、电脑用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、光驱、读卡器、存储卡、CPU、内存条、网线、网线转换接头、视频线、硒鼓、墨盒、色带、粉盒等；7、日用品：生活用纸（抽纸、卷筒纸）、一次性用品（水杯等）、清洁用品、毛巾等；8、食堂：餐具、调料等；日常购买（入库）领用（出库），维修、报损、拆旧等多维物资数据查询（通过人查物、通过物查人、通过类别查物查人等多手段查询管理）四、建设内容五、功能说明1、基础信息：1.1部门的管理：添加、修改、删除。
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第一章项目概述1项目背景2项目定位与目标资产管理信息化系统承接集团信息化总体规划要求，按照集团业务数据一体化管理思路和综合管控需要，在商管公司层面建立资产管理的全流程管控，以满足生产经营的管理要求。
资产管理信息化系统的目标主要包括：1、对业务进行标准化梳理，实现资产管理业务管理过程和数据的标准化，辅助各级管理人员及时评估和掌握租赁业务的重要指标，并为业务数据在集团内各系统间共享打下基础。
2、对业务全过程开展信息化管控，实现业务信息及时、准确、高效传递和便捷展现，并强化履约风险管控、现场服务管控。
3、建设移动化管理平台，满足当前移动化管理的高效要求，并提升面向商户的业务服务能力，促进营商环境的优化。
3招标范围本次招标范围主要包含：1.业务咨询服务。
开展业务调研与需求分析。
开展业务标准化设计。
开展业务数据清洗和标准化设计。
2.资产管理信息化系统建设。
主要包括：资产管理、招商管理、客户管理、租赁管理、合同管理、财务管理、报表管理、渠道和商源管理、现场物业管理等。
4工期要求平台计划建设工期为6个月，主要项目建设节点工期如下，具体开始时间应服从招标人安排。
1招标人在项目实施过程中，有权根据项目进展情况对上述计划进行调整，投标人在投标时应承诺将无条件服从招标人对项目计划的调整，并承诺进行供货服务时间调整以满足工程实际需求。
投标人须对本工程进行充分的调查了解，充分考虑本工程所有风险因素，由于工期调整或其他突发情况等引起的所有费用均认为已包含在投标总价中，不再另行支付。
第二章信息化平台功能需求1信息化方案要求投标人在总体方案设计过程中，需对项目目标、业务管理制度、部门协同规则、相关权限流程、接口集成框架、项目实施计划等内容进行规划。
需遵循如下原则：1.1平台设计要求1)需充分了解招标公司现有及在建信息化系统的相关情况，预留好相关的对接方案；2)信息化平台需体现功能、界面、操作的友好性，便于各部门、各层级人员的学习和使用，辅助效率提升；3)信息化平台需保证可靠性和稳定性，也具备自我完善的迭代能力和易维护性；4)信息化平台需结合使用部门的工作习惯及要求，对报表及各类统计数据提供查阅、导出功能。
1.2平台设计原则本项目内各系统要求以在国内有成功应用案例的软件产品为基础，有成熟的项目实施团队及方法，以业务的实际开展流程为导向，保障以下几点要求：。
➢友好性：信息化平台具有人性化的界面和功能菜单，易于操作且录入便捷，满足业务部门大量的招商、合同、收款、现场检查等工作。
➢成长性：信息化平台需具备自我成长的能力，第一时间获取行业前沿的优秀管理办法，能够反哺招标单位对于业务工作的能力提升。
➢移动性：信息化平台具备移动终端的应用，并与后台保持实时同步，满足招标单位的移动化办公场景及现场管理需求。
➢开放性：信息化平台的主要数据、功能应具备开放性，通过标准或通用的接口向外部提供数据和功能的支持，且对接口有安全性的保护控制。
➢经济性：信息化平台应具备高性价比，能对系统资源的使用进行优化，在实现功能的前提下，尽量节约资源的开销。
2信息化功能需求为打造数字化资产管理平台，实现招标方资产资源全生命周期管理的目标，进一步整合各类经营数据，及时对资产运营中可能产生的风险进行预警，提升工作效率和日常管理，辅助公司在资产运营业务上的高效决策。
资产管理信息化系统在满足招标方合同管理、招商管理、现场管理等关键环节的需求的同时，还需打通线上、线下数据互通功能。
线上网页端须做到界面简洁、操作便捷，线下移动端做到与线上数据互通共享。
储存在云端的数据在安全性上仍能得到保障。
需求如下：2.1 资产数据管理实现对资产来源的录入和区分，结合实际业务，对划拨和自建的资产可进行整体统计和分开统计；实现根据不同的业态进行资源划分，同时按照不同的资产属性包括并不仅限于：区域、资产类型等进行分项/分类管理。
支持以图形化的方式进行资产地图的查看，资产地图需要能够和资产信息实时联动，资产地图界面要清晰、直观、便于查看。
实现通过资源穿透查询资源涉及的合作商户信息，跟进前期信息，已租资源的合同信息，相关付款信息等。
支持通过EXCEL等方式，进行批量历史数据的导入，方便历史数据补录。
支持对资产资源的灵活拆分、合并，满足实际业务中的应用需求。
2.2 移动化资产管理支持租户在线注册功能，实现租户再线上收取缴费提醒及账单明细，并具备主动报事报修功能。
具备移动终端APP模块，实现业务管理全过程移动化，并支持待办事项提醒功能，包括合同到期预警提醒、预收款项预警提醒、超期合同及款项的逾期警示功能。
实现移动端查看移动报表功能，并能对资产资源进行二维码扫描，呈现资产资源的合同及经营状态。
实现手机端移动审批流程功能，并支持与OA系统的流程对接。
实现手机端查阅资产地图，呈现信息与实际业务情况实时同步。
2.3 招商管理该板块主要负责商业项目招商、客户洽谈、编制资源开发计划，编制招商方案、招商文件、合同文件等。
要求如下：支持固定格式化合同文本的录入与审批，能以列表或图形化的方式直观分类展现全部商业资源的状态，包括正在出租、空置等状态信息。
能够创建统一的商户数据库，并对商户信息进行录入、修改、筛选及搜索，同时支持商户信息的逐步完善。
支持招商部门对于待出租商铺的信息汇总功能，便于招商人员整理挂牌相关资料，并实现前期出租合同的关键信息对照功能。
2.4 商户管理能够创建统一的商户数据库，并对商户信息进行录入、修改、筛选及搜索，同时支持商户信息的逐步完善。
可穿透查询商户所涉及相关信息，意向或已签资源信息，相关合同信息，相关付款信息等。
支持商户通过绑定微信服务号，进行自助查询账单，商户同时也可以通过服务号接收相关的提醒等功能。
2.5 履约管理需要提供智能的租赁、销售费用计算，要求能够根据合同、收费类型、收费周期等方式，自动计算出应收金额，并生成催缴账单，同时支持按照模板批量打印。
能够依据账单，向对口负责人员进行到期或者逾期的提示，提示方式包括短信、APP、微信等。
支持缴费前提示与到期、逾期预警提醒，可对各企业欠款商户进行批量催缴，自动过滤欠款商户，支持打印催款通知书，支持短信、邮件、APP催缴等。
需要支持财务收款数据统计。
可按指定区间统计，包括应收报表、实收报表、欠费报表、账龄分析等。
可按照按费项类别、时间周期、项目分区进行分类财务数据统计汇总。
支持对租户的履约情况进行统计分析，维度包括欠费、不履约等其它问题。
支持临时性费项的录入，并可形成账单发送至租客端。
2.6 财务管理收入确认模块，合同到期自动确认租金收入，自动生成收入、应收。
收款模块，收款后可确认登记租金、保证金等收款记录，确认完毕的收款可进行相关处理。
系统支持保证金转租金功能，并且生成凭证可冲减保证金，方便财务统计任意时间段租金收取情况。
开票申请模块，业务部门根据合同的应收款选择需要开票申请的记录，系统生成开票申请单并且支持打印；开票完成登记开票记录，方便财务统计开票金额以及与收款、收入的比较。
统计报表模块，根据财务数据要求，提供相关数据报表。
2.7 资产合同管理实现合同快捷的创建与打印，支持合同中的商户、资源等信息能够关联自动填写。
合同可以根据系统中配置的审批流程，按公司角色结构分配审批权限。
流程中心可查询合同的审批状态，审批中、未通过、已撤回、已归档、已中止等。
实现合同审批通过后，可以自动生成合同台账及费用账单。
合同台账应该能够按照多样的维度进行方便查询，例如快到期、已到期、所属项目、所属房间、商户名称等。
支持通过合同，穿透查询所涉及的商户详细信息。
支持灵活的合同到期提醒方式设置，以便对合同进行及时管理。
能够满足实际业务中延长、换房、更名等变更，实现在系统中执行申请与审核。
合同变更后系统可以以合同版本的形式保留变更的整个过程，可以追溯查询到每个变更版本的变更内容。
支持租赁合同按照自然月或者合同月等多种场景进行结算。
2.8 现场管理能够创建标准的巡检、巡更计划，指定人员做工作内容的提醒，并能够通过手机端扫描二维码的方式了解资产信息及工作要求。
可通过移动端的应用接受商户及内部派发的工单，并能及时分发到对应负责人员，系统能够查询工单的流转和处理情况，并统计工单闭合率、满意率等相关数据。
支持商户通过绑定微信服务号，进行自助报事报修，及时与服务人员取得联系。
2.9 统计分析管理需要具备便捷的统计分析工具，允许自定义统计分析报表，并有直观形象的展示方式。
内容包括但不限于：资产明细表、出租面积统计、空置面积统计、月平均出租率、年平均出租率、租金收入（含押金、租金、违约金、滞纳金、服务费等）、续签率、租金增长率、新签约租金增长率、租金收缴率情况等。
实现多维度、多周期的统计分析报表，如按线路、区域、类型、业态等维度筛选，提供周报、月报、季报、半年报、年报等数据信息。
实现统计结果能够使用EXCEL进行导出。
实现能够通过web及移动端查看统计报表。
2.10 系统集成要求以资产管理信息化系统为核心，预留足够的接口，以便系统日后顺利对接其他相关软件使用。
3系统软件要求3.1 操作系统要求信息化平台支持主流Windows系列、IOS系列、Android等操作系统，满足人员的各类终端的日常使用。
3.2 报表要求1) 报表采用标准 HTML 方式展现，支持主流浏览器Google Chrome；2）支持复杂的报表格式和结构，并支持打印输出。
3）报表可根据不同删选条件灵活生成，满足用户使用需要。
4）所生成的报表应能以图表方式提供，须支持多种图形展示，包括条形图、饼图、曲线图、甘特图、面积图、圆环图、三维梯形图、三维曲面图、雷达图、漏斗图等。
5）支持周期性报表，包括天报表、周报表、月报表、季度报表、半年报表、年报表等。
6）应支持直接打印报表，支持报表导出。
第三章项目管理要求1 总体要求采用现代项目管理方法，由招标人和投标人实施团队共同组成项目实施小组，双方严格遵循项目管理制度，按项目管理的原则进行实施和管理，建立一套科学、系统、规范和有效的项目管理体系和推进机制，如制定明确量化的系统应用目标、项目风险管理、项目进度管理、项目成果管理体系等，以对整个项目实施过程及各环节起到科学有效的控制、监督和保障作用，确保项目实施的质量和效率。
2 办公场所投标人必须在南京具有项目部，设立的项目部应配备本招标文件下必要的团队人员，并由投标人承担所有有关费用。
3 项目组织机构3.1 投标人项目团队要求投标人中标后，应依据本项目特点和需求成立相应的团队，负责本项目全过程交付、服务工作，本项目团队办公地点为南京市。
投标人应配备固定的人员，包括但不限于项目总监、项目经理、技术负责人、项目实施顾问、客户经理、服务经理。
具有要求如下：3.2 本项目人员履约要求（1）本项目总监须为企业高层管理人员，有企业内部人员、相关资源调配的权限。