印信管理制度大全
印信公司的管理制度
印信公司的管理制度第一章总则第一条为规范印信公司的经营行为，保障公司利益，提高公司管理效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于印信公司的全体员工，凡是在公司工作的人员必须遵守。
第三条公司管理人员应当以优化管理制度为目标，持续改进管理工作。
第四条公司将依法合规、公平公正、诚实守信、高效务实的原则，处理公司内部管理事务。
第五条公司管理人员应当尊重公司所有员工的权利，保障员工的合法权益。
第六条公司管理人员应当严格遵守国家法律法规，不得违法操作。
第七条公司管理人员应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司机密信息。
第八条公司管理人员应当保持心态稳定，处理问题冷静思考，不得轻易发怒或偏执。
第九条公司管理人员应当树立正确的职业道德观念，不得利用职权谋取个人私利。
第十条公司管理人员应当尊重公司的规章制度，不得违反公司的管理制度。
第十一条公司管理人员应当具有团队合作精神，不得损害公司的团队合作氛围。
第十二条公司管理人员应当注重个人修养和职业素质的提高，不得懒惰散漫。
第十三条公司管理人员应当关心员工的成长和发展，不得压榨员工。
第十四条公司管理人员应当依照公司的战略部署，合理分配工作任务，不得随意调配人员。
第十五条公司管理人员应当加强日常监督和管理，及时发现问题，不得敷衍了事。
第十六条公司管理人员应当根据公司业绩水平，给予员工合理的薪酬福利，不得压低员工工资。
第十七条公司管理人员应当对员工业绩进行考核，按照绩效给予奖惩，不得延迟或恶意降低业绩评价。
第十八条公司管理人员应当积极投身公司文化建设，争取公司的发展和进步。
第十九条公司管理人员应当弘扬团队精神，促进企业的持续发展。
印信及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的印信及档案管理，确保印信使用和档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有印信和档案资料的收集、保管、使用、销毁等环节。
第三条印信及档案管理应遵循集中统一、安全保密、便于利用的原则。
第二章印信管理第四条印信是本单位对外行文、对外承诺的重要凭证，应严格按照规定使用和管理。
第五条印信的种类包括公章、财务专用章、合同专用章等，每种印信应明确用途，由专人负责保管。
第六条印信的保管：1. 印信应存放在专用的保险柜中，钥匙由专人保管，不得私自借出或转借他人。
2. 印信使用时，需经单位负责人或授权的部门负责人批准，并由专人领取、使用、收回。
3. 印信使用完毕后，应立即归还原处，不得随意放置。
第七条印信的刻制、变更：1. 印信的刻制、变更需经单位负责人批准，并报上级主管部门备案。
2. 刻制新印信或变更印信内容，应确保印文清晰、完整，不得有错漏。
第八条印信的销毁：1. 印信因损坏、失效或不再使用时，应按程序进行销毁，并做好销毁记录。
2. 销毁印信应有两人在场监督，确保印文完全销毁。
第三章档案管理第九条档案是本单位历史记录的重要载体，应严格按照国家档案法规和本制度进行管理。
第十条档案管理范围包括：文件、资料、图表、照片、声像等。
第十一条档案收集：1. 各部门应及时将具有保存价值的文件、资料收集齐全，并及时向档案室移交。
2. 档案收集应确保完整、准确、及时。
第十二条档案整理：1. 档案整理应遵循分类、编号、编目、归档的原则。
2. 档案整理应定期进行，确保档案的整洁、有序。
第十三条档案保管：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘的专用档案室。
2. 档案柜应保持整洁、有序，便于查找和利用。
第十四条档案利用：1. 档案利用应遵循先审批、后查阅的原则。
2. 查阅档案应填写查阅登记表，不得随意复制、摘抄档案内容。
第十五条档案销毁：1. 档案销毁应严格按照国家档案法规和本制度执行。
(完整版)印信及用印管理制度
(完整版)印信及用印管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理印信及用印的相关工作，保证企业文件的安全和合法性。
所有员工必须遵守该制度。
2. 定义- 印信：包括公司公章、法人章等具有法律效力的印章。
- 用印：指在文件上使用印信的行为。
3. 印信的申请和管理3.1 印信的申请- 员工在需要使用印信时，必须填写印信申请表，并经上级审批。
- 印信的使用目的必须合法，符合公司规定。
3.2 印信的制作- 公司将负责制作印信，并保存相关信息，包括印信编号、制作日期等。
3.3 印信的保管- ___应根据安全防护要求妥善保管，严禁私自携带印信出公司。
- 单位领导必须对印信进行管理，定期检查印信的完好情况。
4. 用印的管理4.1 用印的申请- 员工在使用印信前，必须填写用印申请表，并经上级审批。
- 用印申请必须明确使用目的、文件名称、印章种类等信息。
4.2 用印的授权- 除特定情况外，只有公司授权的人员才能使用印信。
- 员工在使用印信时，必须在相应文件上签名，并注明日期。
4.3 用印的监督- 各部门具备对用印行为进行监督的权限。
- 如发现用印违规行为，应立即报告上级领导。
5. 外部文件的用印- 对于外部文件的用印，员工必须严格按照公司规定进行操作，并做好相应的备案工作。
6. 附则- 涉及机密或重要文件的用印，需按照特定程序进行操作，严格保密。
- 对于丢失的印信，必须及时上报并启动相应的补办程序。
以上为印信及用印管理制度的完整版，公司全体员工必须遵守该制度，否则会受到相应的纪律处分。
印章印信管理制度
印章印信管理制度第一章总则第一条为严格规范印章印信的管理和使用，加强印章印信的保管和监督，防范印章印信被非法使用，维护单位的利益和形象，特制订本制度。
第二条印章印信是单位的重要标识和工作工具，具有法定效力和约束力。
对外代表单位的权威和决定，其使用应当谨慎，遵守法律法规和单位规章制度。
第三条本制度所称印章，指经公章制作单位审定、加盖在书面文件或其他载体上，具有法定效力的图章。
印信，指涉及单位重要决策或意见的文件、凭证等，需经印信管理者审批加盖印章。
第四条印章印信管理制度的内容包括印章印信的制作、使用、保管、盘点、核销等相关规定。
第五条印章印信管理制度适用于本单位所有部门及其所属单位和人员，任何单位或个人不得违反本制度的规定。
第六条印章管理委员会是本单位印章印信管理的最高管理机构，负责决定印章印信的设置、使用和管理等有关事宜。
第七条本制度由印章管理委员会根据需要进行不时修订，并经单位主要负责人签署后实施，报备上级主管部门备案。
第二章印章的设置与使用第八条印章管理委员会根据单位的工作需要，制定印章设置方案，经主管部门及上级主管部门审批后，由专业印章制作公司进行制作。
第九够本单位应当根据工作需要设立规定类型的印章，包括机构名称印章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等。
不得设立无关紧要或超出职权范围的印章。
第十一条单位印章应当按照印章管理委员会的规定，由专人保管，未经批准不得私自移交他人使用。
第十二条单位印章只应当在法定代表人或其授权代表在单位具有明确指示的情况下加盖，未经法定代表人或其授权代表同意，不得私自使用。
第十三条单位印章必须加盖清晰完整，不得模糊涂抹、塞改。
一经发现印章被滥用、损坏或遗失，应当及时向印章管理委员会报告，并重新制作印章。
第十四条单位印章应当按照规定的程序使用，不得用于不相关业务或违法违规活动，对因滥用印章造成的损失，由责任人承担相应责任。
第十五条单位印章在外借使用时，应当严格按照规定的程序进行审批，并登记借用时间、用途等相关信息，借用者必须按照规定的要求及时归还。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、明确各类责任关系的重要凭证和工具，为保证印信的规范使用和管理，保障单位的合法权益和正常运转，特制定本制度。
二、印信的种类1、公章：代表单位对外行使权利、承担义务的正式印章。
2、财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。
3、合同专用章：专门用于签订各类合同。
4、法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、票据等。
5、部门章：各部门用于内部管理和业务开展的印章。
三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管。
3、部门章由各部门负责人或指定人员保管。
印信保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。
如因工作需要暂时移交印信，应办理交接手续，并明确责任。
四、印信的使用1、使用印信应填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并按照规定的审批流程进行审批。
2、公章的使用审批权限应根据单位的组织架构和管理规定，一般涉及重大事项的用印需经单位领导班子集体研究决定。
3、财务专用章的使用应符合财务管理制度的规定，用于财务收支、资金调拨、票据开具等业务。
4、合同专用章的使用仅限于经合法审批的合同，未经审批的合同不得加盖合同专用章。
5、部门章的使用仅限于部门内部管理和业务范围内的文件、资料。
印信使用时，应由保管人亲自盖章，并确保印章加盖清晰、端正。
五、印信的审批流程1、一般事务性文件的用印，由部门负责人审批。
2、涉及重要合同、协议、对外发文等重大事项的用印，需经分管领导审核，单位主要领导审批。
3、财务相关印信的使用，按照财务审批流程进行。
审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实、有效。
六、印信的登记与存档1、印信使用后，应及时进行登记，记录用印日期、文件名称、用印部门、用印份数、审批人等信息。
2、用印后的文件应留存复印件或电子版，以备查阅和审计。
印信管理制度
印信管理制度
1.印信管理主要指公司印章（公司章、合同章、财务章、人事章、负责人
官印等）和介绍信、证明、证件（法人委托书、营业执照、税务证、法人代码证、高科技企业证书、专利证书、劳动年审证、保险登记证、财务年报表等）的管理。
2.印章、信照是代表公司对外交往的重要标志和受法律约束的信物。
不可
错用、不可滥用。
公司印鉴必须有公司负责人（总经理）签字方可盖印。
对外开具介绍信、证明必须有主要负责人（总经理、副总经理）签名同意。
财务印章和董事长或总经理法人章一起用时，要作记录，不和董事长或总经理印章一起使用时，必须告知总经理，方可盖印。
3.公司印章、财务印章加盖，要作记录或留存根。
4.营业执照正本、每年年审后，应挂放在不易丢失又醒目的位置，一般不
能带离公司。
执照副本带离公司时，必须登记或留存借走人员的字根。
5.印信必须和现金一样保管，人离上锁，法定节假日存放印信的抽屉或柜
子，除锁好外，还要加贴封条。
6.印信管理人员必须忠于职守，保护好印认，严格按规定办事，不可渎职，
给公司造成损失和影响。
办公室制度之印信管理制度
办公室制度之印信管理制度一、制度目的为了规范公司的印信使用和管理，保护公司的公文安全和机密性，建立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有印信的使用和管理。
三、印信的种类公司印信主要包括公章、法定代表人私章、财务专用章和其他专用章，其中公章必须经过工商部门备案，其他章必须经过公司领导批准。
四、印信的使用1.公章仅限于公司法定代表人或其委托的授权人员使用，涉及重要事项的公章使用应当得到公司领导的授权；2.私章仅限于法定代表人使用，不得进行私自交付、出借、转让；3.财务专用章仅限于财务人员使用，不得用于其他事项；4.其他专用章仅限于相应岗位的特定人员使用，不得用于其他事项。
五、印信的管理1.公章的管理：公章由公司法定代表人保管，委托使用人使用前应当向法定代表人报告使用事由和文号，并在保管留照为证；2.私章的管理：由公司法定代表人保管，不得进行私自交付、出借、转让；3.财务专用章的管理：由财务部门保管，并制定详细的使用流程和记录；4.其他专用章的管理：由相应岗位的特定人员保管，严格按照使用规定操作。
六、印信的保存和销毁1.公章的保存和销毁：公章应当妥善保管，如遗失或损坏，应及时报告公司领导并进行补办。
公章如果不再需要使用，应当及时通知工商部门注销备案并进行销毁；2.私章的保存和销毁：私章应当妥善保管，如遗失或损坏，应及时报告公司领导并进行补办。
私章如果不再需要使用，应当进行销毁，并报告公司领导备案；3.财务专用章的保存和销毁：财务专用章应当妥善保管，不得随意借用和转借。
财务专用章如果不再需要使用，应当进行销毁，并报告公司领导备案；4.其他专用章的保存和销毁：其他专用章应当妥善保管，不得随意借用和转借。
如果不再需要使用，应当进行销毁，并报告公司领导备案。
七、制度责任1.公司领导要严格遵守管理制度，履行好保管、监督、审批等职责；2.委托使用人要严格遵守使用规定，并对使用过程中出现的问题负责；3.相关管理人员要以制度规定为准，切实管理好印信。
印信使用管理制度
印信使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印信的使用，维护公司的形象和利益，加强印信的管理和保密工作，制定本规定。
第二条公司印信必须符合国家法律法规和公司规定的有关规定。
第三条公司印信分为公章、合同专用章、法人章、私章等，必须按照规定的用途和范围使用。
第四条公司印信的使用管理工作应当实行责任制，并定期对印信的使用进行检查和审查。
第五条公司印信使用管理应当遵循“便捷、准确、规范”的原则，以确保印信使用合法、合规。
第六条对于私章的使用应当严格控制，确保私章的使用仅限于法定代表人或授权人员使用，并进行明确的记录和审批程序。
第七条公司印信的使用必须经过授权人员审批，并在使用后及时进行登记记录。
第八条公司印信的使用管理工作应当建立健全的档案管理制度，对印信使用情况进行详细的记录和归档。
第二章印信的管理责任第九条公司领导对印信的管理工作负有最终责任，必须加强对印信使用管理工作的监督和指导。
第十条公司印信的具体管理工作由公司办公室牵头负责，各部门负责具体执行。
第十一条公司办公室应当根据公司的实际情况、业务特点和管理需求，制定相应的印信使用管理办法，并定期调整和完善。
第十二条各部门应当配备专门的印信管理人员，负责印信的使用、保管和管理工作，并向公司办公室报告情况。
第十三条公司印信的盗用、冒用、涂改等行为必须追究相应责任人员的责任，并进行相应处理。
第十四条对于印信的遗失、损毁等情况，必须及时向上级主管部门和公司办公室报告，并按照规定进行处理。
第十五条公司印信的管理工作必须与其他管理制度相互衔接，确保公司各项管理工作的协调和有序进行。
第三章印信的使用规定第十六条公章的使用范围包括公文、证件、合同等文件，必须在合法、合规的情况下使用。
第十七条公章的使用必须经过公司领导的批准，由专人保管并定期更新。
第十八条合同专用章的使用必须严格按照合同约定的范围和用途，不得擅自改变。
第十九条法人章的使用必须由法定代表人亲自使用，不得委托他人代替。
印信管理制度
印信管理制度印信是机关、单位权力的象征和职能的凭证，具有权威性、法定性和效用性。
为了加强印信管理，确保印信使用的安全、规范和有效，特制定本制度。
一、印信的种类及保管（一）本制度所指印信包括单位公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、部门印章等具有法律效力和特定用途的印章，以及介绍信、证明信等凭证性信函。
（二）单位公章、法定代表人印章由_____保管；财务专用章由_____保管；合同专用章由_____保管；部门印章由各部门负责人指定专人保管。
印信保管人员应具备高度的责任心和保密意识，确保印信的安全。
（三）印信保管人员应妥善保管印信，不得擅自将印信带出单位。
如有特殊需要，须经上级领导批准并办理相关手续后方可带出。
二、印信的使用范围（一）单位公章用于以单位名义发布的文件、通知、报告、合同、协议等重要文书；办理各类行政事务；对外联络、证明等。
（二）法定代表人印章用于法定代表人授权委托书、银行开户、贷款、合同签署等需要法定代表人签章的事项。
（三）财务专用章用于财务收支、票据结算、财务报表等财务相关事务。
（四）合同专用章用于各类合同、协议的签署。
（五）部门印章用于部门内部事务处理、与其他部门之间的工作联系等。
（六）介绍信用于介绍单位人员外出联系工作、参观学习等。
（七）证明信用于证明单位人员的身份、学历、工作经历等。
三、印信的使用审批（一）使用单位公章、法定代表人印章、合同专用章须填写《印信使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数、使用人等信息，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可使用。
（二）使用财务专用章须按照财务管理制度的规定进行审批。
（三）使用部门印章须经部门负责人批准。
（四）介绍信、证明信的开具须经相关部门负责人批准。
四、印信的使用登记（一）印信使用时，印信保管人员应认真核对审批手续，确认无误后方可盖章，并进行使用登记。
登记内容包括使用日期、文件名称、份数、使用人、审批人等。
（二）印信使用登记应定期整理归档，以备查阅。
公司印信管理制度
公司印信管理制度第一章总则第一条为了加强公司印章管理，确保公司印章使用的合法性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司印章是公司行使权利、履行义务、签订合同、制作文件的重要凭证，公司印章的使用应严格遵守国家法律法规和公司制度。
第三条公司印章分为法定印章和非法定印章。
法定印章包括公司登记注册章、法人章、财务章等；非法定印章包括部门章、项目章、专用章等。
第四条公司印章的使用应遵循节约、高效、安全的原则，确保印章使用的合法性和公司利益不受损失。
第二章印章的种类与使用范围第五条公司印章的种类：1. 公司登记注册章：用于公司登记注册、变更登记、年检等事宜。
2. 法人章：用于公司法定代表人签名、盖章。
3. 财务章：用于公司财务核算、资金往来、发票管理等事宜。
4. 部门章：用于公司各部门内部文件、通知、报告等事宜。
5. 项目章：用于公司项目合同、工程管理、技术研发等事宜。
6. 专用章：用于公司特定业务、活动、奖品等事宜。
第六条公司印章的使用范围：1. 公司登记注册章：用于办理公司登记注册、变更登记、年检等事宜。
2. 法人章：用于公司法定代表人签名、盖章，以及公司对外签订合同、协议等事宜。
3. 财务章：用于公司财务核算、资金往来、发票管理、报销等事宜。
4. 部门章：用于公司各部门内部文件、通知、报告、函件等事宜。
5. 项目章：用于公司项目合同、工程管理、技术研发、验收报告等事宜。
6. 专用章：用于公司特定业务、活动、奖品、荣誉证书等事宜。
第三章印章的刻制与领取第七条公司印章的刻制由公司统一安排，刻制前需提交《印章刻制申请表》，经批准后方可刻制。
第八条印章刻制完毕后，由刻制单位将印章交付申请单位，申请单位需核对印章规格、名称、编号等信息无误后签字确认。
第九条公司印章领取需填写《印章领取表》，经批准后方可领取。
领取人需核对印章规格、名称、编号等信息无误后签字确认。
企业印信管理制度
企业印信管理制度
第一章总则
第一条为了规范本企业印信的使用和管理，确保印信的安全和有效使用，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有印信的使用和管理活动。
第三条本企业应建立科学的印信管理系统，确保印信的使用符合国家法律法规和企业的相关规定。
第四条本企业设立印信管理小组，负责印信管理的组织实施和监督。
第二章印信的制作与发放
第五条印信的制作应按照国家有关规定和企业要求进行，确保印信的质量。
第六条印信的发放应经过相关部门的审批，明确发放的印信种类、数量和使用的范围。
第七条印信的制作和发放记录应详细记载，以便进行追溯和查询。
第三章印信的使用与管理
第八条使用印信的人员应经过专门的培训，了解印信使用的相关规定和流程。
第九条使用印信时，应严格按照规定的权限和用途使用，不得私自扩大使用范围或挪作他用。
第十条印信应妥善保管，防止丢失、被盗或损坏。
第四章印信的停用与销毁
第十一条印信在停用或不再使用时，应经过相关部门的审批，并进行登记和封存。
第十二条印信的销毁应经过相关部门的审批，并采取有效措施，确保印信无法再被使用。
第五章监督管理与责任追究
第十三条本企业应建立健全印信管理的监督检查机制，对印信的使用和管理情况进行定期检查和评估。
第十四条对于违反本制度的行为，应追究相关责任人的法律责任和行政责任，并视情节轻重进行处理。
第六章附则
第十五条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据企业实际情况予以补充。
第十六条本制度的解释权归本企业所有。
公司印信管理制度简易
公司印信管理制度简易一、总则1. 本制度旨在规范公司印信的使用和管理，确保公司印信安全，防止印信滥用引发的法律风险。
2. 公司印信包括公章、财务专用章、合同专用章等各类正式印章。
3. 所有使用公司印信的员工必须遵守本制度的规定，并对自己的行为负责。
二、印信管理部门1. 公司应指定专门部门或人员负责印信的管理工作，以下称为“印信管理员”。
2. 印信管理员负责印信的保管、发放、回收以及登记工作。
3. 印信管理员应定期对印信进行盘点，并及时更新印信使用记录。
三、印信使用规定1. 任何员工在使用公司印信前，需提出书面申请，明确用印目的、文件名称及数量。
2. 印信管理员审核申请后，符合条件的方可批准用印。
3. 严禁未经批准擅自使用公司印信，违者将按公司规定处理。
4. 使用印信时，应在指定的监督下进行，确保印信的正确性和安全性。
四、印信保管与安全1. 印信应存放于专门的安全柜中，由印信管理员负责上锁和保管钥匙。
2. 非工作时间，印信应存放于公司保险柜内，确保其安全。
3. 如遇特殊情况需要外带印信，必须经过高级管理人员批准，并由指定人员负责保管。
五、违规处理1. 对于违反印信管理制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人失误导致公司损失，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
3. 对于严重违规行为，公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度制定具体实施细则，并做好员工的培训工作。
3. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
公司印信管理制度
公司印信管理制度第一章总则第一条为规范公司印信的管理和使用，确保公司印信的安全和有效管理，提高公司形象和信誉，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条公司印信包括公章、法人章、财务专用章、专用章、合同章、发票章等各种章印和信函、公函、电报、传真、电话传真等各种书信。
第三条公司印信必须加盖在具有法律效力的文件、证件、资料上。
在法律规定情况下，才能奉告他人。
否则，一律不得使用。
第四条公司印信使用必须严格按照规定，谨慎使用，切实做到规范、合理，杜绝滥用、错用以及乱用。
第五条严禁伪造或者篡改公司印信，一经查实，将依法追究法律责任。
第六条公司印信必须妥善保管，严禁擅自外借；借用时必须如实填写借章登记记录。
第七条本制度适用于公司全体员工，凡使用公司印信的，一律必须遵守本制度。
第二章公章管理第八条公章是公司的法定公章，签署公司重要的合同、文件时必须加盖。
第九条公章由公司法人代表保管，并由公司财务部门负责监督管理。
第十条公章使用申请需由公司法人代表亲自签署并注明使用事由和日期。
公章使用后，必须登记在册，并归还保管人。
第十一条公章使用必须凭相关手续，严格按照规定，一律不得超越职权使用或者借用他人使用。
第十二条公章丢失或损坏，必须立即向公安机关报案，同时通知公司法人代表和财务部门进行备案。
第十三条公章不能私自拆除、涂改或变更，一经发现，将追究相关责任。
第十四条公章定期检查保养和印模更新。
公章印模的保管及更新工作，由公司财务部门负责。
第三章管理章凭第十五条公司设立财务专用章、专用章、合同章、发票章等章印，由公司法人代表指派保管人，并由财务部门监督管理。
第十六条管理章凭使用前，必须报经公司法人代表审批，并填写使用记录。
第十七条管理章凭使用后，必须及时交还保管人，并填写使用登记记录。
第十八条管理章凭必须定期检查保养和印模更新。
保管人应严格遵守相关规定，确保章凭的完好和安全。
第十九条管理章凭的损失、丢失或发生其他异常情况时，必须立即向公司法人代表和财务部门汇报，并报警处理。
印信及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的印信和档案管理，确保印信使用的规范性、安全性和档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有印信和档案的使用、保管、借阅、销毁等工作。
第三条本单位印信和档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则。
第二章印信管理第四条印信包括公章、专用章、业务章等，由办公室统一管理。
第五条印信的刻制、购买、使用、保管、注销等事宜，应严格按照国家法律法规和单位内部规定执行。
第六条印信使用前，需填写《印信使用申请表》，经分管领导审批后方可使用。
第七条印信使用时，应由专人负责，不得随意转借他人。
第八条印信使用后，应及时清理，不得留下空白印迹。
第九条印信的保管应指定专人负责，确保印信安全。
第十条印信丢失或损坏，应及时上报，并采取措施进行补办或更换。
第三章档案管理第十一条档案包括纸质档案、电子档案、声像档案等，由档案室统一管理。
第十二条档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。
第十三条档案归档前，应进行分类、整理、立卷，确保档案的有序性。
第十四条档案保管应遵循以下要求：（一）库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案应按照规定分类、排列、编号，方便查阅；（三）档案人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。
第十五条档案借阅应遵循以下规定：（一）借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经分管领导审批后方可借阅；（二）借阅档案应在档案室内进行，不得擅自带出；（三）借阅档案应妥善保管，不得涂改、损坏或丢失；（四）借阅档案应在规定时间内归还。
第十六条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，需填写《档案销毁申请表》，经分管领导审批后方可销毁；（二）销毁档案应严格按照国家法律法规和单位内部规定执行；（三）销毁档案应指定专人监督，确保档案安全销毁。
第四章责任与奖惩第十七条档案和印信管理人员应严格遵守本制度，对违反规定的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处理。
印信及用印管理制度
印信及用印管理制度1. 引言本制度旨在规范公司内外文件、合同以及其他法律文件的印制和管理流程，确保合规性和安全性。
本制度适用于公司全体员工。
2. 印信的申请和管理2.1 印信的申请任何员工需要申请公司印信时，应按照以下步骤进行申请：- 填写印信申请表格，包括申请人的姓名、职务、用途等信息。
- 提交申请表格给上级领导进行审批。
- 经上级领导审批通过后，将申请表格交给行政部门。
2.2 印信的使用- 任何使用公司印信的行为必须符合相关法律法规和公司规定。
- 仅当有合法授权的情况下，员工才可以使用公司印信。
- 印信的使用应遵循原则，确保文件的真实性和准确性。
2.3 印信的保管和管理- 行政部门负责印信的日常保管和管理工作。
- 印信应存放在安全可靠的地方，避免遗失或被盗。
- 对于印信的借用，行政部门应制定借用登记制度，并保证严格控制借用环节。
3. 用印流程3.1 文件的用印申请- 在印信上盖章时，员工应进行用印申请。
- 提交用印申请表格给上级领导进行审批。
- 经上级领导审批通过后，将申请表格交给行政部门。
3.2 用印的操作流程- 行政部门在收到用印申请后，应核对申请表格的真实性和完整性。
- 行政部门根据申请信息，由专人进行用印操作。
- 用印操作完成后，应将用印情况记录在案，并通知相关人员。
4. 监督与追责- 公司将建立健全的监督机制，定期进行用印情况的检查和审查。
- 对于违反印信及用印管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
5. 附则- 本制度的解释权归公司所有，并于发布后即时生效。
- 如有需要，公司可对本制度进行修订和补充，并及时通知全体员工。
以上为印信及用印管理制度的完整版文档，旨在规范公司内外文件的印制和管理流程，确保合规性和安全性。
印信管理制度完整版
第九章办公室管理制度一、印信管理制度第一条印信种类(一)印鉴: 企业向主管机关登记企业印章或指定业务专用企业印章。
(二)职章: 刻有企业董事长或总经理职衔印章。
(三)部门章: 刻有企业部门名称印章。
其不对外单位部门章可加注“对内专用”。
(四)职衔签字章: 刻有经理及总经理职衔及署名印信。
第二条印信使用要求(一)对企业经营权有重大关连、包含政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义行文, 盖总经理职章。
(二)以企业名义对国营机关团体、企业核发证实文件, 及各类规章典范核决等由总经理署名, 盖总经理职衔章。
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、用户及内部规章典范核决行文由经理署名者, 盖经理职衔签字章。
(四)各部门于经办业务权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人行文以及收发文件时, 盖部门章。
第三条印信监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本企业监印人员。
(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条印信盖用(一)文件需用印时, 应先填写“用印申请单”(附表1), 经主管核准后, 连同经审核文件文稿等交监印人用印。
(二)监印人除于文件、文稿上用印外, 并应于“用印申请单”上加盖使用印信存档。
第五条多种印信由监印人负责保管, 如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。
第六条监印人对未经判行文件, 不得私自用印, 违者受处。
第七条印信遗失时除立刻向上级报备外, 并应依法公告作废。
第八条本措施经呈总经理核准后施行, 修改时亦同。
企业印信管理和使用制度完整版
企业印信管理和使用制度一、总则1. 为规范公司印信使用和管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理办法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
2. 本制度所称印信是指公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、报关专用章以及其他印章。
二、印信的管理1. 公司印信由综合办公室负责统一管理，建立印信领用、归还登记簿。
2. 使用印信时，需经公司领导批准，并按规定填写《印章使用申请表》。
3. 严禁在空白纸张、信函、证件上加盖公司印信。
4. 印章保管人应对印章的使用、管理、存放等承担相应责任。
5. 印章使用应当规范，不得随意涂改，如确需涂改，需经公司领导批准。
三、印信的使用1. 公司印信仅限于在以下场合使用：1) 公司章程、董事会、股东会决议等正式文件；2) 签订、履行合同；3) 报送各类报表、资料；4) 公章使用严格按照公司规定执行。
2. 使用印信时，印章保管人应对文件的性质、内容、用途等进行审核，确认无误后方可用印。
3. 用印后，印章保管人应及时将用印文件存档。
4. 严禁以下行为：1) 伪造、涂改、借用公司印信；2) 在非法、违规文件上加盖公司印信；3) 将公司印信用于非公司事务。
四、责任追究1. 对于违反本制度规定，擅自使用印信、造成严重后果的，公司将追究相关责任人的法律责任。
2. 对于违反本制度规定，未妥善保管印信、造成印信遗失、被盗的，公司将追究相关责任人的责任。
3. 对于违反本制度规定，涂改、伪造、借用印信的，公司将依法追究相关责任人的责任。
五、解释与实施本制度自发布之日起实施，解释权归公司综合办公室。
印信管理工作制度
印信管理工作制度印信是一种重要的文档管理工具，可以用于公司、机关、学校等组织的文件审批、合同签署、公章盖章等工作中。
为了加强对印信的管理，有效防止印信的滥用和泄密，制定一套印信管理工作制度是非常必要的。
下面是对印信管理工作制度的介绍。
一、印信管理的对象和范围1、对象：本制度适用于公司/机关/学校等组织内所有印信的管理。
2、范围：包括印信的申领、使用、保管、报废等全过程。
二、印信的申领与使用1、申领程序：（1）申请人须填写《印信申请表》并提交给相关部门审核。
（2）审核部门对申请表进行审查，确认申请人是否具备申领印信的资格。
（3）审核通过后，将申请表交由印信管理部门进行办理。
2、使用原则：（1）印信仅用于正式的文件审批、合同签署、公章盖章等工作，禁止将印信用于其他非正式的用途。
（2）印信使用时，必须经过申领人本人或获得申领人明确授权后方可使用，任何个人擅自使用他人印信都是禁止的。
三、印信的保管与管理1、印信的保管：（1）印信必须存放在封存的印信柜中，柜内要保持干燥、无水汽、无明火的环境。
（2）印信柜的钥匙须由印信管理部门负责保管，定期检查柜内的印信是否齐全、完好。
2、管理制度：（1）建立详细的资料登记表，每一份印信都要有相应的登记记录，包括印信的编号、名称、规格、保管责任人等。
（2）每年定期进行印信台账的清查，确保印信的数量和类型与登记的一致。
四、印信的报废1、印信报废的情况：（1）印信出现磨损、伤损严重不能继续使用的情况。
（2）印信申领人离职或者调岗等情况，需要更换公章和印信。
2、报废程序：（1）报废申请：印信使用人应填写《印信报废申请表》，注明报废的原因和情况。
（2）审批程序：印信管理部门对报废申请进行审查并出具审批意见。
（3）报废处理：报废的印信应予以加盖报废章，同时将印信送至指定的机构进行销毁。
五、印信管理的监督与考核1、监督机制：（1）印信管理部门应按照规定对各部门印信的使用情况进行定期检查和抽查。
事业单位印信管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位印信管理，确保印信使用的严肃性、规范性和安全性，维护单位合法权益，根据国家有关法律法规和事业单位内部管理要求，特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有印信的使用、保管、交接和销毁等工作。
第三条印信管理应遵循“集中管理、严格审批、责任到人、确保安全”的原则。
第二章印信种类及用途第四条事业单位印信主要包括以下几种：（一）公章：用于单位对外正式文件、合同、协议、证书等的签署。
（二）合同专用章：用于单位签订合同、协议等。
（三）财务专用章：用于单位财务凭证的签署。
（四）发票专用章：用于单位开具发票。
（五）其他专用章：根据单位实际情况和需要，由单位领导批准设立的专用章。
第五条印信的用途应符合国家法律法规和单位内部规定，不得滥用、盗用、伪造、私刻。
第三章印信使用与管理第六条印信使用需经单位领导批准，由指定部门或人员负责办理。
第七条使用印信时，需填写《印信使用申请表》，详细注明使用事由、文件名称、使用人、使用时间等信息。
第八条使用印信时，应由使用人亲自领取，并当场核对印信真伪。
第九条印信使用后，使用人应立即将印信交回指定部门或人员，不得擅自留存。
第十条印信管理人员应定期检查印信使用情况，确保印信使用规范、安全。
第四章印信保管与交接第十一条印信应由专人负责保管，保管人应具备一定的政治素质和责任心。
第十二条印信保管人应确保印信安全，防止丢失、被盗、损坏等情况发生。
第十三条印信保管人调离工作岗位时，应办理印信交接手续，确保印信安全。
第十四条印信交接手续应详细记录交接时间、人员、印信种类、数量等信息。
第五章印信销毁第十五条印信因损坏、报废等原因需要销毁时，应由单位领导批准。
第十六条印信销毁应采取安全、环保的方式进行，确保印信销毁彻底。
第十七条印信销毁后，应将销毁情况记录备案。
第六章责任与奖惩第十八条印信管理人员违反本制度，造成印信丢失、被盗、损坏等后果的，应承担相应责任。
第十九条对严格执行本制度、确保印信安全的人员，给予表彰和奖励。
印信及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位印信及档案管理，确保印信和档案的保密、安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的印信和档案管理工作，包括印信的保管、使用、销毁以及档案的收集、整理、保管、利用等。
第三条印信及档案管理工作应当遵循以下原则：（一）保密原则：确保印信和档案的保密性，防止失密、泄密事件的发生。
（二）安全原则：确保印信和档案的物理安全，防止火灾、水灾、盗窃等意外事故的发生。
（三）完整原则：确保印信和档案的完整性，防止损毁、丢失。
（四）利用原则：确保印信和档案的有效利用，为各项工作提供有力支持。
第二章印信管理第四条印信是本单位的法定标志，包括公章、专用章、业务章等。
印信的使用和管理应当严格执行以下规定：（一）印信的保管1. 印信应当由专人负责保管，指定专人担任印信管理员。
2. 印信应存放在安全可靠的保险柜中，保险柜钥匙由印信管理员保管，不得随意外借。
3. 印信管理员应当定期检查印信的完好情况，发现问题及时报告并采取措施。
（二）印信的使用1. 印信的使用应当严格遵循审批程序，不得擅自使用。
2. 使用印信时，应当填写印信使用登记簿，详细记录使用时间、使用人、使用事由等信息。
3. 使用印信应当有明确的授权，未经授权不得使用印信。
（三）印信的销毁1. 印信因损坏、报废等原因需要销毁时，应当由印信管理员填写销毁申请，经单位领导批准后销毁。
2. 销毁印信应当采取碎纸机粉碎、烧毁等方式，确保印信无法恢复。
3. 销毁印信后，应当将销毁情况记录在案，并存档备查。
第三章档案管理第五条档案是本单位各项工作的历史记录，是单位管理和决策的重要依据。
档案管理应当遵循以下规定：（一）档案的收集1. 档案收集应当全面、准确、及时，确保档案的完整性。
2. 各部门应当将形成的文件材料按照档案收集范围及时归档。
3. 档案收集过程中，应当对收集到的档案进行初步整理，确保档案的有序性。
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1.目的
加强公司对印信的管理，便于对外开展工作，防范经营风险，维护公司的合法权益。
2.范围
本规定适用于华拓数码科技有限公司北京总部及各分支机构。
3.原则
3.1用印信必须有申请并备案；
3.2严禁印章私自外带；
3.3严禁在空白文件上用印；
3.4严禁开具并私自带出空白介绍信。
4.职责
4.1总部及各分支机构的行政部负责人分别负责总部及各分支机构公章的保管、
用印；
4.2财务部负责人指定专人分别负责财务章和法人章的保管、用印；
4.3部门负责人指定专人负责部门章的保管、用印；
4.4各部门总监审核本部门的印信申请单；
4.5总裁办负责审批公章使用、合同章使用、介绍信的开具、印章外带，以及除
HR部门章的对外出具文件；
4.6总裁负责审批对外出具的产生法律和经济责任文件的公章使用；审批财务部
对外出具文件的财务印鉴使用；
4.7特殊情况，印章需要带出时必须由使用部门总监、行政总监和总裁办的审批。
5.工作程序
5.1印章刻制发放
5.1.1经公司发文批准成立的机构，可申请刻制印章；
5.1.2刻制印章须开具公司介绍信，由行政部到合法印章社刻制；
5.1.3印章刻好后，使用单位到总部行政部填写《印章开启使用登记表》，留印模
后印章即可启用；
5.1.4部门因工作需要刻制业务专用章或部门章时，需向部门总监申请，详细阐
明用章理由，部门总监与总裁两级审批同意后，由行政部到合法印章社刻制；
5.1.5因更改名称需重新刻章的，新印章刻好后，各使用单位以旧换新，旧章由
总部行政部验收留印模后，统一归档或销毁；
5.1.6印章因长期使用，损坏不能使用的，各使用单位报部门总监批准后，由行
政部办理刻制，并以旧换新，使用部门办理印章启用手续。
5.2印章的使用范围
5.2.1对外报送资料、发送文件、公函、报表、向政府有关部门申办有关证件手
续、呈递书面报告；
5.2.2公司内部发布有关文告、通知、通报、任命、决定等；
5.2.3公司对外签订合同、协议及其他文本；
5.2.4为公司有关人员外联开具证明、介绍信；
5.2.5其他需要使用公司印章的文件。
5.3印章使用程序
5.3.1公章的使用
5.3.1.1员工申请用印的文件必须是有效文件，用印前需填写《印信使用申请单》；
5.3.1.2将需用印文件呈送其部门总监审批，部门总监审阅后同意用印的，在《印
信使用申请单》上签字确认或邮件批复，然后由总裁办审批，报总裁备
案；对于涉及法律责任和经济责任的对外文件，还需经总裁审批；
5.3.1.3各部门对于经常性用章事项，可由部门总监统一确认公章使用授权，经
总裁办批准，在行政部备案。
凡遇备案事项，可直接在行政部办理盖章
登记，而无需审批；
5.3.1.4经部门和总裁办批准的用章事项，在行政部负责人处审核、登记、用印，
《印信使用申请单》留行政部备案。
5.3.2合同章的使用
5.3.2.1销售部签订与销售有关的合同，技术部和行政部签订与采购有关的合同，
其他部门签订与其业务相关的合同，需加盖合同章；
5.3.2.2签署合同须《合同管理制度》所规定的流程和权限进行审批；
5.3.3经审批后的合同方可签署盖章。
由总裁办对合同的法律条款、审批流程
和审批权限进行审核。
行政部印章管理人在确认审批环节完整后予以盖章；
5.3.4印章管理人和使用人在用印后，应如实填写《印章使用登记表》。
5.3.5部门章的使用
5.3.
6.1部门若需刻制部门章，应经部门总监申请，总裁批准后方可刻制；
5.3.
6.2若需用部门章，使用人应填写《印信使用申请单》，由部门总监和总裁办
审批签字或邮件批复，经备案的事项由HR经理或HR总监审批即可；
5.3.
6.3用印后，《印信使用申请单》由部门章管理人员存档备案，并如实填写《印
章使用登记表》。
5.3.6财务印鉴
5.3.7.1财务印签包括公司财务章和法人章；
5.3.7.2财务印签只限于财务人员使用；
5.3.7.3财务章和法人章分别由不同的财务人员保管；
5.3.7.4对于需要使用财务印签的财务票据需由两名印章保管人根据有关用款审
批单据分别用印后出票；
5.3.7.5对于需要使用财务印鉴的对外报送财务报表或出具财务票据的，需由财
务总监审批签字后加盖印章；对于出具公司资质证明文件或对外报送资
料的，需经财务总监和总裁的审批；
5.3.7印章外带
5.3.8.1公司印章原则上不允许外带，因公确需外带印章的，需主管部门总监、
印章管理部门（行政部或财务部）负责人及总裁办批准；
5.3.8.2携带印章外出人员，需填写《印章借出声明》，由当事人本人、主管部门
总监、印章管理部门（行政部或财务部）负责人及总裁办签字确认；5.3.8.3印章保管人见到审批完备的《印章借出声明》，方可将印章交给当事人。
5.1介绍信使用范围
5.4.1以公司名义对外联络、证明员工身份等事项；
5.4.2部门总监以上领导决定或根据实际需要确认介绍信的使用。
5.4介绍信使用程序
5.4.1公司介绍信由总部或分支机构行政部专人负责管理，管理人员不得擅自使
用介绍信；
5.4.2使用介绍信，使用人需填写《印信使用申请单》，由部门总监、总裁办审批
签字；
5.4.3管理人员在开具介绍信时，必须填写清楚，字迹工整，存根需记载开据证
明的人员姓名、事由、时间，信文与存根记载要求一致，将《印信使用申请单》存档备案，并如实填写《印章使用登记表》。
5.4.4无特殊情况，不得为非公司人员办理介绍信，不得邮寄介绍信。
5.5介绍信的印制和销毁
5.5.1介绍信印制由行政部履行报批和登记手续，由总部行政部负责人审批；5.5.2介绍信及其存根销毁销毁前要按编号进行登记，由行政部负责人监督下进行，销毁后要由在场人员签字备查。
6 相关表格
《印信使用申请单》
《印章使用登记表》
《印章借出声明》
《印章开启使用登记表》
7 附加说明：
本规定由总裁办负责制定，解释权和修订权在总裁办。
起草人：总裁办
审批人：徐岩
审批日期：2011年x月x日生效日期：2011年x月x日
附件：
印信管理审批权限表
印信使用申请单
印信使用申请单
印章使用登记表
印章开启使用登记表
印章借出声明
现有部门，因办理
事宜，需将章借出公司使用。
借出时间：年月日时分－年月日时分。
印章借出期间，所发生的一切与上述申请办理事宜无关的法律责任概由借出人承担。
特此声明！
借出人签字：
借出部门主管签字：
印章管理部门主管签字：
总裁办签字：
印章借出声明
现有部门，因办理
事宜，需将章借出公司使用。
借出时间：年月日时分－年月日时分。
印章借出期间，所发生的一切与上述申请办理事宜无关的法律责任概由借出人承担。
特此声明！
借出人签字：
借出部门主管签字：
印章管理部门主管签字：
总裁办签字：。