初级会计电算化学习笔记

第一章会计电算化概述

第一节会计电算化简介

一、会计电算化概念

1981年8月，正式把电子计算机在会计中的应用称为“会计电算化”

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的运用；会计电算化已经成为一门融会计学、计算机科学、信息科学和管理科学为一体的边缘科学。

广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观计划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培养与发展等。

二、会计电算化的作用

（1）进行会计数据处理的时效性和正确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计职员的劳动强度；

（2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事管理持、事先预测转变，为管理信息化打下基础；

（3）推进会计技巧、方式、理论创新和观念更新，增进会计工作进一步发展。

三、会计电算化的管理体制：

1.财政部门管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本行政区域的会计电算化工作。各单位在遵守国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展计划的条件下，结合本单位具体情况，具体组织实行本单位的会计电算化工作。

2.财政部管理会计电算化的基本义务：制订会计电算化发展计划并组织实行；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计材料符合国度统一的会计制度情形实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。

第二节财务软件

一、财务软件的概念

财务软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。

企业资源计划（简称ERP）

二、财务软件的分类

（一）按使用范围划分：通用财务软件和专用财务软件。通用财务软件一般是指由专业软件公司研制，公然在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本须要的财务软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。（特点：通用性强，功能全面，需初始化处理，质量高）。专用财务软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的财务软件。（特点：开发周期长，成本高，使用方便）

按会计信息共享性划分为单用户和多用户财务软件

（二）财务软件的选择：

通用商品化软件存在以下优缺点：

1.成本低

2.见效快

3.维护有保障

4.不能一步到位满足用户核算与管理的需要

5.对会计人员的要求较高。

三、财务软件的功能模块，是指财务软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。

财务软件一般分为总账系统模块、往来管理、工资管理、固定资产、采购核算、存货核算、销

售核算、项目核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中，总账系统模块是财务软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。

（一）财务软件各功能模块描述

1.总账功能模块。总账功能模块是以凭证为原始依据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。总账功能模块是所有模块的核心，其他模块以它作为数据交换和传递和桥梁。

（二）账务软件各模块间的关系

主要表现为数据传递关系，大致有三种情况：

1.单向接收型

2.单向发送型

3.双向传递型

在处理他们相互之间数据的传递关系上，可以有三种不同的方式：

1.集中传递式

2.总账系统模块中心式

3.直接传递式

四、会计核算软件与手工会计核算的异同

（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点

1．目标一致

2．遵守共同的会计准则和会计制度

3．遵守共同的基本会计理论和会计方法

4．会计数据处理流程大体一致

（二）会计核算软件与手工会计核算的区别

1．会计核算工具不同

2．会计信息载体不同

3．记账规则不完全相同

4．账务处理流程类型存在差别

5．内部控制方式不同

第二章会计电算化的工作环境

第一节计算机一般知识

一、计算机及其种类

从原理上可以分为两类:电子模拟计算机和数字计算机

从应用特点上来划分，可分为通用计算机和专用计算机

从用户应用角度，一般可划分为微型计算机、服务器、终端计算机等。

二、计算机的主要性能指标

1.计算机速度。主要由CPU来决定，一般CPU的时钟频率越高，计算机的运算速度就越快。

2.字长。一般计算机字长32位、64位，服务器字长64位、128位以上。

3.存储容量。1GB=1024MG 1MB=1024KB 1KB=1024B(即字节)

此外还包括外设配置、软件配置等

三、计算机的应用领域

1.信息处理

2.科学计算

3.过程控制

4.计算机辅助系统。计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）、计算机辅助测试（CAT）、

计算机辅助教学（CAI）。

5.计算机通信

6.人工智能

第二节计算机硬件

计算机系统由硬件系统和软件系统组成。计算机硬件系统是指组成计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物质基础。计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、控制器、存储器五大基本部件组成。

一、输入设备。常见的有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。

二、输出设备。最常用的有显示器、打印机、绘图仪等。

三、中央处理器。包括运算器和控制器两个部件。

四、存储器分为内存储器和外存储器。内存储器又称为主存，含有很多的存储单元，每个单元可以存放一个8位的二进制数，即一个字节。按其工作方式的不同，可以分为随机存储器RAM和只读存储器ROM两种。外存储器包括软盘、硬盘、光盘、优盘等。

第三节计算机软件

计算机软件是指在计算机上运行的各种程序及相应的各种文档材料。从计算机系统的角度来划分，可分为系统软件和应用软件两大类

（一）系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和保护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。有两个特点：一是通用性。二是基础性。主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统等。

1.DOS操作系统。

2.windows操作系统。

3.UNIX操作系统

4.Linux操作系统

5.数据库管理系统

（二）应用软件是在硬件和系统软件的支撑下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。常见的有文字处理软件WPS、WORD，表格处理软件、游戏软件等。

（三）计算机程序设计语言是人与计算机之间进行交换、沟通的语言。

机器语言。是最底层的计算机语言，用机器语言编写的程序，计算机硬件可以直接识别。

汇编语言。是为了解决机器语言难于理解和记忆，用易于理解和记忆的名称和符号表示的机器指令。计算机不能识别汇编语言编写的程序，必须用一种专门编写的翻译程序将汇编语言程序翻译成机器语言程序，计算机才能执行。

高等语言。与具体的计算机硬件无关，其表达方式接近于被描述的问题，接近于自然语言和数学语言，易为人们接受和掌握。

用任何计算机高级语言编写的程序，都要通过编译程序翻译成机器语言程序后才能被计算机执行，或者通过解释程序边解释边执行。

第四节计算机网络

一、计算机网络概念及功能

计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多计算机系统连接在一起所形成的网络。

计算机网络的功能主要体现在三个方面：资源共享、信息传递、分布处理。

二、计算机网络的分类

（一）按地理有效范围划分，可分为广域网、局域网、城域网

（二）按通信媒体划分，可分为有线网、无线网