第四章事务文体的写作

第四章事务文体的写作
【学习目的】：理解事务文体的概念及分类，熟悉事务文体的写作要求。

掌握所选讲文体的概念和基本写法。

体味例文，模拟写作，培养撰写事务文书的能力。

【学习重点】：不同计划类文种的概念；计划和总结的文体结构和基本写法；计划和总结的写作要领
【学习方法】：由于课时原因，本章主要选讲了日常工作中的“计划”和“总结”进行讲解。

应该说这两个文种同学们早有接触，希望通过学习让大家“计划”和“总结”的写作更加规范，建议认真学习例文，同时加强写作练习。

4.1计划
【掌握知识点】：不同计划类文书的概念；计划的特点；计划的结构和基本写法；计划的写作要领。

【重点难点】：
◇计划是计划类文书的统称，根据计划涉及的内容和期限的不同，常见的规划、设想、打算、安排等都属于计划，在使用时要注意正确选用，其各自的概念
◇计划的基本写法：
计划的正文内容一般包括以下几点：
1、目的要求——为什么做：即制定计划的根据和理由，或作现状分析、或指明制定计划的指导思想及目的，同时明确提出计划的总任务和总指标。

这一部分的写作要简明扼要，通常写成一个段式。

表格式计划可以不写前言，要根据具体情况灵活掌握。

2、目标和任务——做什么和做到什么程度：即提出工作任务和要达到的数量和质量的指标，
要突出重点，主次分明，明确、具体。

3、步骤和措施——何时做、怎么做：对完成任务的时间安排，人力、物力的分配。

要有科学性，具体可行，便于操作。

总的要求：计划是指导实践的，撰写的内容要详略得当，突出重点。

特别是近期和短期计划要做到“定事、定人、定时、定量、定质”，以便于实施和监督检查。

在实际写作中步骤和措施常常被忽略，或者是含糊不清，或者干脆不表明，只强调前面的目标任务，使计划变成空谈，不能发挥指导工作的作用。

在计划执行的过程中，要根据新情况、新问题及时进行修正、补充、调整。

在表达方式上以说明为主，不要夹杂不必要的叙述、议论。

【例文】：
××县经委今后八个月工作计划
为了完成县委、县政府下达3.1亿工业总产值的任务以及各项经济指标，我们计划在今后八个月主要抓好几方面工作：
1、进一步深化企业改革。

我们在全面推行厂长任期目标责任制的基础上，从实际出发，有针对性地分别实行租赁、承包、百元工资税利制和工资总额与企业经济效益包干等经营方式，把权、责、利全面落实到企业及其经营者身上，使企业真正成为相对独立的经济实体，成为自主经营、自负盈亏的社会主义商品生产者和经营者，较好地调动企业厂长职工的积极性，增强企业活力，促进生产发展，并使这一改革能够将健康发展，深入持久地坚持下去，采取有效措施加以保证。

2、加快新项目和技术改造项目的建设速度，确保这些项目预期投产，发挥效益。

主要抓好麻纺织、印染工程等项目，并实行目标责任制管理，使这些项目预期投产，早日发挥效益。

3、进一步加强企业管理，提高企业经济效益。

我们坚持以改革为动力，促进企业的发展，加强管理，提高企业经济效益，把增产节约、增收节支的工作作为提高企业经济效益的重要工作来抓，要求企业产品总成本、企管费及车间费都要下降。

具体措施：
（1）调整企业产品结构，大力增产适销对路产品，实现多产快销。

（2）加强企业管理，挖掘企业潜力，调整定额，向管理要效益。

4、加强企业职工思想教育、技术培训，努力提高企业职工队伍思想、技术素质。

为企业上等级和企业现代化管理打基础。

（1）全面进行思想、纪律、法律教育和坚持四项基本原则。

（2）搞好技术培训和职工文化、技术学习，努力提高职工队伍技术素质。

【分析】：这篇计划存在的主要问题是：
1、措施、办法、步骤、指标含混不清。

第1点中提到“采取有效措施加以保证”，具体是什么措施，由谁负责没说清。

第2点“确保这些项目预期投产”没有大体的时间要求。

“加强企业管理，挖掘企业潜力，调整定额，向管理要效益”既缺
少具体可行的方法措施，又缺少明确的指标。

这样的计划缺乏指导性，失去了制定的意义。

2、空话套话太多。

如“把权、责、利全面落实到企业及其经营者身上，使企业真正成为相对独立的经济实体……加以保证”，“要求企业产品总成本、企管费及车间费都要下降”以及最后一点都是泛泛而谈的“通用语”，缺乏具体的实际内容4.2总结
【掌握知识点】：总结的概念；总结的结构和基本写法；总结的写作要领。

【重点难点】◇总结的概念：是对以往的实践活动进行全面的回顾检查、分析评价，从中找出经验教训和规律性认识以指导今后工作的一种书面材料。

因此总结的写作应完全忠实于本机关、本部门的实践活动。

◇总结的基本写法：课件中将“总结”的写作按照开头、主体和结尾的方式介绍了几种常用的写作方法。

同学们应认真体会例句、例文，为自己以后的写作拓宽思路。

“总结”主要包括以下几部分：
1、开头：一般是基本情况概述，介绍总结所涉及的时间、背景、主要成绩或效果等。

介绍时要有所侧重，或重在概述基本情况，或重在指出成绩。

不论哪一种形式，都要做到开门见山，简明扼要，紧扣中心，统领全文。

2、主体：一般包括以下内容：
● 基本情况、成绩和经验：一般总结是把这部分作为重点。

写明在什么思想指导下，做了什么——怎么做的——为什么会这样做等。

成绩和做法是基础材料，事实根据，经验体会是重点，它决定材料的详略取舍。

要注意点面结合，重点突出，数据具体，使之有说服力。

切忌面面俱到，不分主次，写成流水帐。

● 存在的问题与教训：坚持一分为二的观点，写出工作中存在的问题与不足，并分析其主观原因，由此得出的教训等。

不同的总结，侧重不同：若是着重反映问题的总结，就要将这部分作为重点来写；若是典型经验总结，这部分可以不写，或合并到“努力方向”中去写；若是常规工作总结，就只抓存在的主要问题，概括来写。

● 今后工作和努力方向：在总结经验教训的基础上，针对工作中的实际情况，提出改进措施、今后打算，或者说明工作发展的趋势，提出新的目标。

这部分内容写得较简单明了。

这部分可作为整个总结的结尾段。

【例文】
××乡上半年工作总结
半年来本乡在精神文明和物质文明方面做了许多工作，取得了很大成绩。

半年来，主要做了以下工作：动员组织乡、村干部和广大群众学习中央一号文件；安排、落实全年生产计划；帮助专业户发展；修建乡小学校舍；建乡食品厂方便面生产厂房；推销乡果脯厂、食品厂、编织厂的产品；美化环境，街道两旁栽花种草；封山植树；办了一期果树栽培技术培训班；健全了乡政府机关，调整了工作人员，开始试行乡干部招聘制。

半年来，在工作繁杂，头绪多而干部少的情况下，能做这么多工作，主要是：
1、上下团结。

乡领导和一般干部能同甘共苦，劲往一处使。

如经营科同志对乡长不同他们商议，擅自更改果脯厂的奖励办法，影响产量一事有意见，经当面提出，乡长接受，做了自我批评。

并共同研究了新的奖励办法，使生产量又增加。

2、不怕困难。

本乡企业刚刚起步，困难很多，为此，经营科的同志和全乡干部共同想办法，他们不怕跑路，放弃自己的休息时间，忍饥挨饿受冻，四处联系，终于推销了一些产品。

3、领导带头。

乡的几位主要领导带头苦干、实干。

他们白天到下边去了解情况、解决问题。

晚上开会研究问题，寻找解决的办法。

领导干部日以继日，带动了全乡工作。

××乡人民政府
××××年×月××日【分析】：这篇总结的主要问题是：
1、情况没交代清楚。

从第一段看，这个乡上半年确实做了很多工作。

但其具体情况却没交代清楚。

如“建乡食品厂方便面生产厂房；推销乡果脯厂、食品厂、编织厂的产品”在农村是一件大事，特别是做出了成绩的，但该文却简单的一句话带过，而至于“建乡食品厂方便面生产厂房”投资多少、规模多大、生产效益如何？“推销乡果脯厂、食品厂、编织厂的产品”的销售情况如何？这些厂的生产情况怎样等，总结中均没有给出材料。

这说明作者在写总结前，没有下工夫收集材料或者敷衍塞责了事。

2、撑经验的材料不足。

从第一段所做的工作来看，这个乡的干部是努力工作的，但成绩表现在哪里？在介绍经验体会的3点中，只简单提到“研究了新的奖励办法，使生产量又增加”，“终于推销了一些产品”，均没有提供统计数据和较为具体的说明材料。

这样的总结太空洞，没有说服力
3、经验体会缺少特点。

3条经验在任何机关、任何时候均可使用，成了“万能型”的东西。

说明作者写作前没有占有必要的材料，也没有对本乡情况深入分析，因此概括不出典型、先进的经验。

第四章课后思考与练习
一、简答题
1、根据计划涉及的内容和期限的不同，常见的计划类文种是哪些？含义是
什么？
2、计划的正文主体部分应包括哪几方面内容？
3、写作计划的注意事项有哪些？
4、总结的主体部分应包括哪几方面内容？
5、写作总结应注意哪些事项？
二、写作训练
1、根据个人实际情况，写一份不少于800字的学习计划。

（答案略）。