继续教育与教师培训学院档案归档范围和保管期限表(.doc

继续教育与教师培训学院档案归档范围和保管期限表（年调整版）

序号类目名称

上级下达的有关本院工作的文件材料

院会议记录、纪要、简报

院及各处工作计划、总结、报告

教案改革、培养目标、方案、培养规格、学制等方面的指示、规定、

办法

学校规划、实施计划、有关教案的规章制度、会议记录、调研报告、

简报、院及各处工作计划、总结

教案检查、评估和各级优秀教案质量评奖材料

非学历教育的培训班、进修班材料

统计报表

上级有关招生工作文件

招生计划、简章、总结、统计、协议、规定、生源计划（函授、夜大、

脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）

新生录取材料及新生名册（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他

成人教育）

委培、代培、自费生计划、合同及名单（函授、夜大、脱产、网络教育、

自学考试及其他成人教育）

招生宣传、招生工作总结（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他

成人教育）

新生入学登记表（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）

学生学籍卡片（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）

学生成绩总册（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）

在校学生名册（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）（函授、夜大、

脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）

学生奖励材料（奖学金、优秀学生）（函授、夜大、脱产、网络教育、自学

考试及其他成人教育）

学生处分材料（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）

毕业证领取签收册（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教

育）

各专业教案计划、教案大纲（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其

他成人教育）

课程建设要求及安排、校历表、课表（函授、夜大、脱产、网络教育、自

学考试及其他成人教育）

各系、科、专业课程试卷库（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其

他成人教育）

授予各层次学位清册、申请审批材料

研究生、进修教师入学试卷及指导教师名册

博士、硕士研究生学位论文及评审材料

自编、主编教材

进修教师录取材料及名单保管期限

长期

永久

永久

永久

永久

长期

长期

永久

永久

长期

长期

长期

长期

长期

永久

永久

永久

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

永久

长期

长期

长期

永久

进修生成绩考核表永久

在校进修生名册永久

进修证书领取签收册长期

各系各专业使用教材目录长期

自编、主编教案指导书、实习指导书和习题集长期

实物档案（本部门获校级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义

永久的物品等）

反映本部门重大活动的照片、声像档案永久

与上述纸质档案对应的电子档案永久

其它有保存价值的自编参考资料及其它材料短期

档案工作主管领导及兼职档案员登记表

单位名称：继续教育与教师培训学院——网络教育部

姓名现任联系

电子邮箱

备职务电话注

档案

网络教工作

亓俊国育部主管

主任领导

刘向霞网络教育部副主任网络生

兼

李永康招生录取

职档案

档

网络生

案刘雄伟

成绩单

员学位

于洪涛

档案工作主管领导及兼职档案员登记表

单位名称：继续教育与教师培训学院——自学考试办公室

姓名现任联系

电子邮箱

备职务电话注

档案

自学考工作王幼真

试办公主管

室主任领导

兼

职

档董静

案

员

档案工作主管领导及兼职档案员登记表单位名称：继续教育与教师培训学院——北校工作部

姓名现任联系

电子邮箱

备职务电话注

档案

北校

工作

张丕冀工作部

主管

主任

领导

兼

职

档方许丹

案

员

档案工作主管领导及兼职档案员登记表单位名称：继续教育与教师培训学院——研修部

姓名现任联系

电子邮箱

备职务电话注

档案

工作

余艳研修部

主管主任

领导

兼吕红峰

职

档

案

员

档案工作主管领导及兼职档案员登记表单位名称：继续教育与教师培训学院——成人教育部

姓名现任联系

电子邮箱

备职务电话注

档案

成人

工作刘永明

教育部

主管

主任

领导

何秀真

纪东明

兼

职陈巾颖

档

案王亚辉

员

张西红

汪薇

档案工作主管领导及兼职档案员登记表

单位名称：继续教育与教师培训学院——教育部教师资格认定指导中心

姓名现任联系

电子邮箱

备职务电话注

档案教育部教工作师资格认主管定指导

杨瑾

中心领导

办公室

主任兼

职

纪高飞

档

案

员