医院客服个人工作总结(精选3篇)

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医院客服工作的总结范文

医院客服工作的总结范文

医院客服工作的总结范文篇一:医院客服工作总结在各位领导和同事的帮助下,已经几本掌握了各项本职工作,初到医院,我作为客服部门的一员(X工作总结(政府办公室)),主要负责的工作有:1.服务部在院总经理的领导下,负责全院客户服务工作的计划安排、组织实施,保证客户服务部工作更好的服务于来院的每一位客户。

2.负责医院总机的管理工作。

3.负责所有来院客户和院外客户的咨询工作。

4.负责医院所有客户回访和满意度调查工作。

5.负责受理和调查处理客户投诉工作。

6.负责关爱卡的销售和管理工作。

7.负责网上回贴和网上在线咨询工作8.完成总经理和院领导交办的其他工作在工作初始阶段,部分工作中出现的缺憾或不完善的方面,在医院领导的指导及同仁的协助下,基本得到了改善并起到了较好的工作效果。

我个人的工作能力,也在不断完善的工作中得到了很大程度的提高。

这个岗位上两个多月的工作经历,使我清楚的看到了在与客户接触的实际工作情况,为我日后的工作,打下了坚实的基础。

在投诉受理的工作过程中,我深深体会到了医院从起步推向稳定发展的不易。

一个新事物在一个城市中获得接受和支持,需要一个较长的磨合期和完善的服务系统。

在磨合期中,客户群必然会将各种各样的问题及矛盾反应到客户服务工作中,其中一部分的矛盾能否化解,在于受理投诉岗位人员的接待处理工作做的好坏。

如果这个岗位做的好,就可以减轻医院所承受的一部分压力,使医院员工的精力能更多的投入到医疗项目的巩固、扩展工作中;反之,如果这个岗位做的不理想,不仅会在与客户的交流中破坏医院的形象及声誉,也会浪费许多人力物力,分散攻坚力量,对医院的顺利发展造成本可避免的延缓,由于深知这项工作的重要性,所以我努力争取更为完善的解决处理好工作中受理的每一项投诉或建议。

在工作初期,我与其他相关部门的同事,协商拟定并逐步完善了投诉处理流程,不同的建议或投诉,均有了相应的处理流程及登记入档程序。

新的受理流程,不仅方便了客户,同样也使工作趋向规范化。

医院客服个人年终工作总结

医院客服个人年终工作总结

医院客服个人年终工作总结2021医院客服个人年终工作总结(一)2021年是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。

一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。

一、服务落实1、抓好服务临床工作的落实。

根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题x个,帮助住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题x个,提出医院服务改进方面的建议x条,受理协调服务方面的投诉x起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。

2、抓好宣传活动配合的落实。

今年以来,为提高全民的健康保健意识,配合临床科室开展了科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科宣传材料x余份。

并配合其他部门圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等等工作;在各类传统节日里,为出院患者及重点客户发送新年贺卡x张,祝福短信x条;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者x人。

二、服务完善通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。

1、明确自己的工作坐标和职能定位。

就是我们做没人做的事,我们管没人管的事,大家都努力做个爱管闲事的主妇;稳定市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,做好市场调研提供数据。

2、实施了本科的绩效考核和二次分配。

为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。

为确保新办法公平有效,还预先进行了x 个月的模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年x 月份正式运行。

三、服务发展。

医院客服实习工作总结5篇

医院客服实习工作总结5篇

医院客服实习工作总结5篇篇1一、实习背景与目的作为医学相关专业的学生,我在本学期开始了医院客服的实习生涯。

实习的主要目的在于将理论知识与实际工作相结合,通过实践了解医疗服务的前沿动态,并提升个人在客户服务方面的专业能力。

通过实习,我希望能够增强自身的沟通协调能力,学习如何处理复杂的医疗咨询和服务需求,并为将来的医疗行业发展奠定坚实的基础。

二、实习内容与经历1. 客户接待与咨询在实习期间,我主要负责接待来访患者及其家属,解答他们的医疗咨询问题。

我学习了如何以专业且耐心的态度,解答患者关于疾病知识、治疗方法、药品信息等方面的咨询。

同时,我也掌握了如何根据不同的患者需求,协调他们与医生、护士之间的沟通和预约。

2. 医疗服务流程优化建议通过对医院客服工作的深入了解,我发现了一些服务流程上的不足。

为此,我提出了多项建议,如简化咨询流程、优化预约系统、提升医患沟通效率等。

这些建议得到了医院的认可,并在实际工作中得到了实施,有效提升了患者的满意度。

3. 客户服务系统操作与维护实习期间,我还参与了客户服务系统的操作与维护工作。

包括更新患者信息、处理投诉与建议、跟进服务质量等。

通过这些工作,我熟悉了医院客服系统的操作流程,并学会了如何处理突发情况,确保客服工作的顺利进行。

4. 团队合作与沟通在团队中,我积极与同事沟通交流,共同解决工作中遇到的问题。

通过团队合作,我不仅学会了如何分工协作,还提升了解决问题的能力。

同时,我也得到了团队成员的支持与帮助,让我更加顺利地完成实习任务。

三、实习收获与体会1. 专业知识与实际结合通过实习,我将所学的专业知识与实际工作相结合,更加深入地了解了医疗服务行业的运作流程。

这使我更加明确自己的职业方向,也为将来的工作打下了坚实的基础。

2. 沟通协调能力提升在实习过程中,我不断与患者及其家属、医生、护士等各方进行沟通与协调。

这锻炼了我的沟通协调能力,使我学会了如何以平和的态度处理复杂的问题和纠纷。

医院客服个人工作总结格式范文5篇

医院客服个人工作总结格式范文5篇

医院客服个人工作总结格式范文5篇篇1一、引言本年度,作为医院客服部门的一员,我本着全心全意为患者服务的宗旨,致力于提升医院服务质量与效率。

在此,我将对过去一年的工作进行详细的总结,并提出一些改进建议,以期更好地服务于患者和医疗团队。

二、工作内容概述1. 接待患者咨询与解答疑问2. 处理患者投诉与建议3. 协调医患沟通,解决沟通障碍4. 跟进患者就诊流程,提供便捷服务5. 收集并整理患者满意度反馈6. 参与医院内部流程优化会议7. 客户服务部门内部管理与培训三、重点成果1. 有效提升患者咨询解答满意度,平均满意度评分达到XX分以上。

2. 处理患者投诉及时率XX%,投诉解决率XX%,获得患者的高度认可。

3. 协调解决多起医患沟通障碍事件,有效缓解医患矛盾。

4. 优化患者就诊流程,降低患者等待时间,提升就医体验。

5. 收集并分析大量患者满意度数据,为医院服务改进提供有力依据。

6. 推动医院内部流程优化,提升工作效率和服务质量。

7. 建立完善的客户服务部门内部管理制度,加强团队凝聚力和执行力。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题:部分患者对医院流程不熟悉,导致咨询量较大。

解决方案:增设导医服务点,加强现场引导;同时在线路上提供更为详细的就医指南。

2. 问题:医患沟通中存在误解与矛盾。

解决方案:加强医患沟通技巧培训,设置中立第三方协调机制,及时介入沟通障碍事件。

3. 问题:客户服务部门内部有时存在工作协同不畅的现象。

解决方案:建立周例会制度,加强部门内部沟通,制定协同工作流程。

五、自我评估/反思过去的一年里,我始终坚守岗位,尽职尽责。

在不断提升自身业务能力的同时,也积极推动团队的发展。

在服务患者的过程中,我始终保持着高度的责任心和敬业精神。

但也认识到自己在沟通和协调方面还有提升的空间。

对于客户服务部门的工作流程,还需进一步优化,以提升工作效率。

六、未来计划1. 深入学习医疗知识,提升专业素养,以更好地服务于患者。

医院客服部工作总结(精选15篇)

医院客服部工作总结(精选15篇)

医院客服部工作总结(精选15篇)医院客服部工作总结1本月来,由于医保收费工作、市场体检工作及病员数量的增加,客服部在人员没有增加的情况下顺利的完成了各项任务,确实辛苦了,大家加班加点,做出了不少的牺牲。

但是也存在着一些问题,现分析如下:1、门诊大厅客服人员过份注重填表过程,亲手帮购买医保的人员填写表格,忽视了来院病人的接待工作,陷入了繁重的填表工作之中,未注意工作方法。

我院开展医保收费工作的目的是扩大医院影响,利用此次收费工作展现医院形象。

那么良好的形象、良好的服务就是我们的工作重点,要尽量做到服务好每一个来院的人员,展现好我院的待病人如亲人的态度和服务,而不是亲自帮来人填表,只有个别年老的.病人我们才帮他代劳,所以准备足够的表格和笔,想办法告知每一位来交费的人员怎样填表,怎样交费,交多少才是我们的重点,同时抓紧时间宣传医院的各种优惠活动及医院的办院宗旨,让更多的人了解医院,更多的是做好咨询工作。

2、病房客服工作变动时应办好交接工作,原有工作应交待好接手人员,不至于因人员变动原来的事情无人办理,跟熊瞎子掰玉米一样,掰一个丢一个,最后的结果仍是工作没干好。

工作没有轻重之分,只有先后之分,安排好的工作在没有人员接手之前或者领导指示停止之前都是要完成的,那么怎样合理的安排时间,完成所有的工作任务就是我们要做的事。

病房工作也应做更多的调整,象一日清单的发放占用了太多的时间,应改善工作方法,腾出时间来进行其它服务。

比如清单的解释工作可以与满意度调查工作结合起来进行,带病人检查可以交接给相关科室的客服人员,不必等结果出来再结束服务等方面。

3、满意度调查时主动性不足,有完成任务的感觉;询问不仔细,没有询问清楚相关事项;有问题未及时与医生护士沟通,也没有及时汇报,未起到警示作用,也不利于医生、护士改正工作中存在的缺点,同时易产生误会,增加抵触情绪。

也不利于医院管理。

4、医保科对于医生的考核还存在不足,对医生要求不够严格,要更多的进行事前管理,多查病历,指出问题。

医院客服部工作总结9篇

医院客服部工作总结9篇

医院客服部工作总结9篇第1篇示例:医院客服部工作总结医院客服部是医院的重要部门之一,负责为患者提供优质的服务和解决他们的问题。

下面就是本次医院客服部工作总结。

一、工作内容1. 接待患者:医院客服部是患者第一次接触到医院的地方,工作人员应该友好、耐心地接待患者,提供所需的信息。

2. 解答疑问:患者可能会有很多问题,客服部需要及时、准确地给予解答,帮助患者消除担忧。

3. 安排预约:客服部需要为患者安排就诊时间,跟踪患者的病情变化,提醒患者就诊时间。

4. 投诉处理:客服部需要认真对待患者的投诉,解决问题并及时汇报给相关部门,确保患者权益。

二、工作亮点1. 服务热情:客服部工作人员热情友好,态度诚恳,让患者感受到温暖。

2. 解决问题:客服部工作人员能够迅速准确地解决患者的问题,让患者感到满意。

3. 协作团队:客服部工作人员之间互相配合,紧密协作,为患者提供更好的服务。

4. 职业素养:客服部工作人员具有良好的职业素养,能够在不同情况下保持专业的态度。

三、存在问题1. 服务不规范:有些工作人员服务不够规范,态度不够亲切,需要加强培训。

2. 投诉处理不及时:部分投诉处理不及时,导致患者不满,需要改进。

3. 信息不到位:有时客服部工作人员并不了解某些信息,需要提高自身的业务能力。

4. 处理能力差:有些工作人员处理问题能力较差,需要增强自身的解决问题能力。

四、改进措施1. 加强培训:对客服部工作人员进行定期培训,提高他们的服务意识和解决问题能力。

2. 完善制度:建立完善的投诉处理制度,确保投诉问题得到及时解决。

3. 提高信息共享:加强部门间的信息共享,确保客服部工作人员掌握第一手信息。

4. 激励机制:建立激励机制,激发客服部工作人员的工作积极性,提高工作效率。

医院客服部在服务患者、解决问题方面有很多优点,但也存在一些问题需要改进。

只有不断改进自身工作,提高自身服务水平,才能更好地为患者服务,为医院发展做出更大贡献。

医院客服文员个人工作总结范文

医院客服文员个人工作总结范文

医院客服文员个人工作总结范文在医院客服部门工作一段时间以来,我对自己的工作进行了总结,结合自身经验和感悟,进行了如下总结:首先,在工作中,我一直保持着积极主动的态度。

我积极主动地与患者及家属进行沟通,及时回复他们的咨询与投诉,力求做到及时解决问题,给患者提供更好的服务。

其次,在工作中,我注重细节,认真负责。

在接听电话或者处理客户的问题时,我认真听取患者的问题,在解答过程中,也尽量做到详细、清晰,以确保信息的准确传达。

同时,我还尽力保持工作的准确性和高效性,确保每一项工作都能够顺利地完成。

而且,我还不断学习和提升自己的专业知识。

我不断学习医院的相关规章制度和业务知识,努力提升自己的综合素质,不断提高服务质量和工作效率,提高解决疑难问题的能力。

另外,我也注重团队合作。

在工作中,我与同事积极协作,相互配合,协力完成工作任务。

同时,我也能够与其他部门的同事密切合作,为患者提供更加全面的服务。

最后,在工作中,我也不断总结经验,明确自己的不足,并积极改进。

我虚心接受他人的建议和意见,以改进自己的工作方式和工作态度,不断提升自己的专业素养和工作能力。

通过这些总结,我认识到了自己的不足所在,并且明确了今后的发展方向,我会继续保持积极主动的工作态度,不断学习不断进步,提高自身的综合素质与专业知识,为客户提供更好更贴心的服务。

希望在未来的工作中,我能够更好地为医院客服部门贡献自己的一份力量,为患者提供更加贴心、细致的服务。

抱歉,由于时间有限,我无法为您提供超过300个字的工作总结。

如果您需要更详细的话,我建议您参考我之前提供的信息,以及在工作总结中加入一些具体的案例和成就,来展示您在工作中所取得的进步和成就。

同时也可以加入自己对未来发展的规划和期望,让总结更加有说服力和可行性。

希望我的建议能够对您有所帮助。

医院客服工作心得范本五篇

医院客服工作心得范本五篇

医院客服工作心得范本五篇首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持给我带来了对工作的热情和信心,随着导医新形象的树立和咨询业务营业额的稳步提升,我们带着喜悦、带着经验、带着对现状不满、带着对新年的计划和希望进入新的一年,我将总结去年的经验和不足,不断完善和提高自己的管理水平,有效提高部门工作质量。

在目前的工作中,我主要负责客服导医和咨询热线的管理工作,根据拟定的工作计划和领导的安排,本部门工作顺畅,由于入职时间短,现将工作3个月的主要工作进行总结,敬请批评指正。

具体总结如下:一、主要完成的工作(1)客服导医的管理工作客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量按酒店的服务标准和管理模式来配合医院的服务建设,坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效提高导医综合素质,通过培训和考核,规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。

通过抓礼仪,推动了导医综合素质的提升,并提高了服务的质量和品位,为我院创建“品牌名院”的发展战略做出了自己的努力。

在实际工作中,为体现热情的服务,导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受温暖、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特殊的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;平均一天接待初、复诊顾客100人左右,重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等服务用语,在礼貌服务中体现我院的热情、周到和人性化的服务。

在部门合作中,克服部门一人一岗的困难,取消导医的轮休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。

为了工作,导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨的认真工作,毫无怨言的奉献自己的工作热情。

在处理患者投诉方面,我本着主动热情、周到耐心的工作态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,认真接待每一件投诉并迅速转到院长室,答复每一个咨询,限度地照顾了医院和患者利益的统一。

医院客服工作的总结

医院客服工作的总结

医院客服工作的总结医院客服工作总结一、工作背景作为医院的客服人员,我负责接待患者来访,解答他们的疑问和提供必要的帮助。

在医院客服工作期间,我与各种人群打交道,包括患者、家属、医务人员等。

这种工作需要我具备良好的沟通能力、人际关系处理能力和耐心。

二、工作内容1. 提供诊疗信息及预约服务作为医院客服人员,我负责解答患者的疑问,提供诊疗相关的信息。

患者常常对诊疗流程、医生排班、检查项目等有很多疑问,我需要了解医院的运作流程,准确地回答他们的问题。

同时,如果患者需要预约诊疗,我也会根据医生的排班情况帮助他们预约。

2. 处理投诉和纠纷在医院客服工作中,我也需要处理患者的投诉和纠纷。

患者可能对医生的态度、诊断结果等有不满意的地方,并向我反映。

我会认真倾听他们的意见,并将问题转达给医院相关部门和医生进行处理。

在纠纷处理中,我会保持中立的立场,公正地处理患者和医生之间的矛盾。

3. 接待患者来访作为医院客服人员,我是患者来访的第一道门槛。

我要友好地接待患者,了解他们的需求,并提供必要的帮助。

有时候,患者会情绪激动或紧张,我需要冷静应对,并通过耐心的沟通帮助他们解决问题。

4. 提供心理支持在医院实习期间,我接触到了许多病重的患者和他们的家属,他们常常面临很大的心理压力。

作为医院客服人员,我扮演着一个提供心理支持的角色。

我会倾听他们的抱怨和痛苦,在尽可能范围内提供必要的安慰和帮助。

三、总结与反思1. 所取得的成绩在医院客服工作期间,我总结了以下几点成绩:- 提供了准确的诊疗信息,受到了患者的好评。

- 处理了一些重大的投诉和纠纷,成功化解了患者和医生之间的矛盾。

- 建立了良好的客户关系,使患者对医院的满意度提高。

- 提供了有效的心理支持,帮助部分病人和家属缓解了焦虑和恐惧。

2. 需要改进的地方在医院客服工作中,我也存在一些需要改进的地方:- 沟通能力还需要进一步提高,有时候与紧张的患者或家属的沟通没有很好的效果。

- 处理纠纷时需要更加冷静和理性,避免情绪化的处理方式。

2024年医院客服个人工作总结简洁版(四篇)

2024年医院客服个人工作总结简洁版(四篇)

2024年医院客服个人工作总结简洁版自____年以来,我投身于客服管理领域,至今已有超过____年的光阴。

在此期间,面对无数的挑战与困难,我尚未能取得预期的成功,无论是个人理想的实现,还是上级的期望,我都未能达到。

这个问题一直萦绕在我的心头,促使我不断反思。

尽管客服工作常被视为前景有限、待遇不佳、地位较低且不受重视的岗位,但我始终坚信,既然已投入如此长的时间和精力,就应全力以赴,力求卓越。

我希望借此机会,将我的经验传授给后来者,以减少他们在追求卓越服务道路上的曲折,帮助他们早日实现理想的愿景。

初期,我着手构建客服中心,期望凭借先进的服务理念,打造一支杰出的客服团队,使之成为医院优质服务的典范,开创以客户为中心的服务新模式。

初期,我确实做到了,尽管团队在形象和专业性上仍有待提升,但成员们的服务热情高涨,他们积极处理各种工作,勇于提出改进建议,以利于患者为己任。

随着时间推移,我观察到这种热情逐渐消退。

团队成员开始质疑,他们的努力是否真的能带来改变,甚至有人认为我们的努力是徒劳的,或是会引起不必要的冲突。

我意识到,仅凭少数人的力量改变整个大环境的观念,无异于以卵击石。

个人的卓越在群体的抵制和同化作用下,往往难以持久。

于是,我调整策略,将重心转移到提升服务品质上。

我们引入美国的服务理念,学习海尔的服务模式,制定内部服务流程和规定,组织参观民营医院。

即使我竭尽全力,客服团队仍难以达到标准,更难以满足领导的期望。

我开始意识到,并非所有人都适合从事客服工作,尤其是在企业医院转型的关键时期,有些人将客服部门视为养老之地,这与我的理念产生了冲突,而解决这种冲突并非易事。

无奈之下,我在科室内部实施了绩效考核制度,尽管我力求公平、透明和可衡量,但在某些人心中,考核被视为对其个人的攻击。

尽管一些预期的效果显现,如迟到早退现象减少,但服务品质的提升并未如愿,反而引发了团队内部的对立情绪。

我认识到,试图在企业的大环境中建立一个理想化的服务小社会是不切实际的。

医院客服部工作总结5篇

医院客服部工作总结5篇

医院客服部工作总结5篇篇1在过去的的一年里,医院客服部在工作上经历了不断的挑战和改进。

通过全体员工的共同努力,客服部的工作取得了显著的成绩,同时也存在一些需要改进的地方。

本文将对医院客服部过去一年的工作进行全面总结,分析存在的问题,并提出改进建议,以便更好地推进医院客服部的工作。

一、工作成绩1. 提升患者满意度医院客服部通过加强与患者的沟通和互动,积极解决患者的问题和需求,患者满意度得到了显著提升。

同时,客服部还定期组织患者满意度调查,收集患者的反馈和建议,为医院的改进提供了重要的参考依据。

2. 优化就诊流程医院客服部通过与医疗部门的密切合作,对就诊流程进行了优化和简化,减少了患者的等待时间和不便。

同时,客服部还积极推广预约制度,提高了医院的就诊效率和患者体验。

3. 加强员工培训医院客服部注重员工的专业素养和服务意识培养,定期组织员工进行培训和学习,提高了员工的专业水平和服务质量。

同时,客服部还建立了激励机制,鼓励员工积极学习和进步。

二、存在问题1. 沟通不畅在医院客服部的工作中,由于涉及部门众多,存在沟通不畅的问题。

有时候各部门之间的信息无法及时传递和处理,导致工作效率受到影响。

2. 服务质量不稳定虽然医院客服部注重员工的服务意识培养,但仍然存在服务质量不稳定的问题。

有些员工的服务态度和技能还需要进一步提高,需要加强培训和指导。

3. 患者投诉处理不当在医院客服部的工作中,有时候患者投诉处理不当,导致患者不满意和投诉升级。

需要加强投诉处理流程的规范化和专业化培训。

三、改进建议1. 加强沟通协调医院客服部将加强与各部门的沟通协调,建立有效的信息传递机制,确保信息能够及时、准确地传递和处理。

2. 提高服务质量医院客服部将进一步加强员工的服务意识培养和专业素养提升,定期组织培训和考核,确保员工的服务质量稳定可靠。

同时,医院客服部还将建立激励机制,鼓励员工积极学习和进步。

3. 规范投诉处理流程为了提升患者满意度和解决投诉问题,医院客服部将建立规范的投诉处理流程和专业的投诉处理团队。

医院客服部工作年终总结(3篇)

医院客服部工作年终总结(3篇)

第1篇一、前言2022年,在医院领导的正确指导和全体员工的共同努力下,医院客服部紧紧围绕医院发展大局,坚持以患者为中心,以提升服务质量为核心,全面提升客服服务水平。

现将本年度工作总结如下:二、工作回顾1. 服务理念深入人心本年度,客服部始终坚持“以患者为中心”的服务理念,不断强化服务意识,提高服务质量。

通过开展“微笑服务”、“一站式服务”等活动,使患者感受到温馨、便捷的医疗服务。

2. 加强团队建设,提升员工素质(1)加强培训:组织员工参加各类业务培训,提升员工的专业知识和技能水平。

(2)开展团队建设活动:通过团队拓展、座谈会等形式,增强团队凝聚力,提升团队协作能力。

(3)完善绩效考核:建立科学合理的绩效考核体系,激发员工工作积极性。

3. 优化服务流程,提高工作效率(1)简化就诊流程:优化就诊流程,减少患者等待时间,提高就诊效率。

(2)加强信息化建设:利用信息化手段,提高工作效率,降低工作成本。

(3)完善应急预案:针对突发事件,制定应急预案,确保患者安全。

4. 拓展服务领域,提升服务质量(1)开展预约挂号服务:为患者提供便捷的预约挂号服务,减少患者排队等候时间。

(2)开展电话咨询服务:为患者提供24小时电话咨询服务,解答患者疑问。

(3)加强患者回访:定期对出院患者进行回访,了解患者需求,改进服务质量。

5. 加强外部合作,树立良好形象(1)加强与政府、社区、企业等单位的合作,拓宽服务领域。

(2)积极参加各类公益活动,提升医院社会影响力。

(3)加强与媒体合作,宣传医院特色服务,树立良好形象。

三、工作亮点1. 服务满意度提升通过不断优化服务流程、提高服务质量,患者满意度逐年提升。

本年度,患者满意度达到90%以上。

2. 团队凝聚力增强通过开展团队建设活动,团队凝聚力显著增强,员工工作积极性、主动性明显提高。

3. 工作效率提高通过信息化手段,工作效率显著提高,降低了工作成本。

4. 社会影响力扩大通过加强外部合作,医院社会影响力不断扩大,为医院发展创造了有利条件。

医院客服部的工作总结

医院客服部的工作总结

医院客服部的工作总结医院客服部的工作总结时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,好好地做个梳理并写一份工作总结吧。

那么问题来了,工作总结应该怎么写?下面是小编整理的医院客服部的工作总结,欢迎大家分享。

医院客服部的工作总结篇1医院客服部工作以二个效益为中心,以三个满意为基础,上下齐心,咨询成功率与预约成功率都有了提高。

现结合xx年工作实际,将20xx年年的工作总结如下:一、规范咨询工作:(一)拟定咨询科室各种规章制度包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部工作范畴,咨询部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,咨询部的基本工作规范等。

(二)规范咨询业务技巧,增加咨询成功率:十月第一周咨询成功率在18%左右,预约成功率在43%;到目前为止,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显着的1、专业知识的学习:a、每周一次由咨询医生进行讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识b、每结束一期培训进行一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥2、定期召开咨询记录讲评会议a、定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,提高咨询质量b、咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价c、个人对自己的`咨询记录进行分析d、每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析曲线变化原因,找出重点,分析各个细小环节的问题3、完善咨询病人回访机制:回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%,有了大幅度的上升a、对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码b、第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊原因及就诊动态,及时进行再次营销c、如因电话忙碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪d、每天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息(三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整网络咨询及电话咨询有不同的特点,根据网络咨询和电话咨询量的比例,适时进行岗位调整二、做好各类信息收集,及时进行分析反馈自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集1、按医院要求做好各类信息的收集工作:a、本院广告信息收集、广告监播;b、外院的营销手段收集;c、咨询电话信息收集d、初诊信息收集e、专档管理,保密原则2、对所收集到的信息要及时准确进行统计,及时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的准确;3、根据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议;三、建立客户服务档案:将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档1、录入制度:a、每天收集一次,确保数据及时录入;b、就诊后病人资料——患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病2、建立回访制度:回访方式包括短信问候及电话回访二方面a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量;b、有计划分步骤:配合企划部经营部做好病人满意度调查,每天五人,主要以预约病人为主对回访结果及时反馈分析总结,上报相关领导,特殊病例当时应反馈四、网络咨询工作十月中旬开始与网络部移交网络咨询工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约77人,成功就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,成功就诊69人,较十月份再次上升25%。

2024年医院客服工作年终个人总结简洁版(六篇)

2024年医院客服工作年终个人总结简洁版(六篇)

2024年医院客服工作年终个人总结简洁版秉持“做好每一件简单的事就是不简单,做好每一件平凡的事就是不平凡”的原则,我们致力于强化这一理念。

我们从以下几个方面着手提升服务品质:1、深化服务培训。

结合医院与卫生系统的“大培训、大比武、大练兵”活动,我们根据实际工作需求,强化理论知识教学和口头表达实践。

为使年轻导医员迅速适应角色,提升素质,熟悉医院历史文化和医疗特色,我们定期举办导医竞赛,以增强他们对医院的关注度和宣传积极性,同时锻炼他们的胆量和反应速度。

我们自购服务类书籍,每周组织学习,拓宽视野,增强服务意识,让大家逐渐接受并坚信:2、细化服务管理。

借鉴国内其他医院的先进经验,结合ISO9000标准,我们深入理解体系管理理论,完善导医、咨询、回访、病人意见处理等流程和服务模板。

我们建立了符合实际的岗位行为标准和服务规范,并引入海尔的“日清日高”管理方法,确保在每日交接班会议上汇报工作量和服务细节,及时处理服务问题,使每位员工都能从服务工作中汲取教训,提升服务能力。

3、注重服务细节。

我们深知,服务工作中的细节往往决定成败。

如回访出院病人的时机、语气和语速的掌握,步行陪诊、轮椅送诊的方式,出院病人的叫车服务等,我们的服务人员都密切关注并讨论,力求做到尽善尽美。

通过两年的服务实践,我们深刻认识到,服务工作不仅仅是微笑和礼貌,它蕴含着医院的文化和历史底蕴,对医院未来发展起着决定性作用。

因此,我们不仅提升服务人员的基本素质,还致力于将服务向营销和管理方向拓展。

一方面,我们通过病人出院后的跟踪随访,加强了与客户的联系,提供疾病康复指导,甚至帮助再次来院者联系专家。

另一方面,我们完善了双向转诊客户的管理,重新制定了服务流程,接待了大量转诊和惠民病人,并计划与社区医院共建健康档案,以提升出院患者的随访质量。

在创新服务方面,我们建立了服务工作分析及报告制度,每月汇总患者反馈,为改进服务提供依据。

我们开展了“五个一”活动,激发员工的工作热情,提升他们的专业理论和沟通技能,以创新思维解决工作中遇到的问题。

医院客服个人工作总结

医院客服个人工作总结

医院客服个人工作总结作为一名医院客服,我在过去的一年中积极参与各项工作,不断提升自己的专业能力和服务水平,取得了一定的成绩。

以下是我对这一年工作的总结和反思。

一、工作内容及收获在医院客服部门的工作中,我主要负责接待患者、解答咨询、处理投诉等工作。

在接待患者方面,我积极协助患者办理挂号、就医指引、病历复印等事宜,努力保障患者就医的顺利进行。

在解答咨询方面,我根据患者提出的问题,提供相关的医疗知识和服务信息,并协助安排医生的咨询与回访。

在处理投诉方面,我认真听取患者的意见和建议,及时与相关部门协调解决问题,保证患者的合法权益。

通过这一年的工作,我不仅提高了自己的沟通能力和服务技巧,也对医疗行业有了更深入的了解。

在与患者的交流中,我学会了倾听和关心,增强了自己的耐心和细心。

在解答咨询时,我不断学习和积累专业知识,以便能够更好地为患者提供准确的信息和指导。

同时,通过处理投诉的经验,我也学会了如何处理紧急情况和化解矛盾,提高了自己的应变能力和决策能力。

二、工作中的不足和改进在工作中,我也发现了一些自己的不足之处,需要加以改进。

首先,我在沟通和表达能力方面还有待提高。

有时候,由于自己的表达不够清晰或语速较快,导致患者对我的回答产生了误解或不满意。

我需要更加注意自己的语言和姿态,更加清晰地向患者传达信息,以便让患者更好地理解。

其次,我需要进一步学习和了解医疗知识。

尽管我在工作中不断学习和积累,但仍然有一些高难度的问题无法准确回答或者需要咨询医生的意见。

为了更好地为患者服务,我需要加强医学知识的学习,提高自己的专业水平。

最后,我需要加强自己的应变能力和决策能力。

有时候,面对突发的投诉或问题,我可能会有些手忙脚乱,没有及时找到解决问题的方法。

在工作中,我需要更加冷静和理性,设立解决问题的思路和步骤,提高自己的应对能力。

三、个人成长和改进计划在过去的一年中,我不仅学到了很多专业知识和技能,也提高了自己的服务意识和专业素养。

医院客服人员年终个人工作总结

医院客服人员年终个人工作总结

医院客服人员年终个人工作总结尊敬的领导:我是医院客服部门的一名客服人员,非常荣幸有机会向您汇报我过去一年的工作情况和成绩。

在过去一年的工作中,我积极主动、兢兢业业地完成了各项工作任务,并取得了一定的成绩。

首先,我在客户服务方面取得了一定的成效。

作为一名客服人员,我始终以提供优质的医疗服务为宗旨,尽力满足患者及家属的需求和要求。

我注重细致入微的服务,努力让患者感受到温暖和关怀。

我熟练掌握了各类客户服务技巧,并且在与客户的沟通中能够准确捕捉问题,并迅速给出解决方案。

在客户满意度调查中,我所服务的患者和家属普遍对我的服务表示满意,反馈意见也很少。

其次,我深入参与了客户管理和沟通工作。

在医院客服部门的管理方面,我积极参与了客户数据的录入和整理工作,并根据数据分析结果提供了一些改进建议。

同时,我也积极参加了客户管理系统的培训,提升了自己的技能水平。

在与其他科室、医生、护士等部门的沟通中,我努力协调各方利益,解决了一些矛盾和问题,提高了医院内部各部门之间的合作效率。

再次,我积极参与了医院的宣传工作。

作为一名客服人员,我了解到医院的形象和声誉对患者的选择有着重要影响。

因此,我积极参与了医院宣传活动,根据医院的要求,撰写了一些宣传资料和简报。

我也通过各种渠道积极宣传医院的优质服务和先进设备,吸引了一定数量的患者和家属。

最后,我始终保持对新知识和新技能的学习和研究。

在过去一年里,我积极参加了各类培训和学习班,提升了自己的专业素养和技能水平。

我不断学习医学知识,了解了一些与客户服务相关的专业知识,为提高自己的工作能力打下了坚实的基础。

在工作中,我也存在一些不足之处,比如有时候在处理突发情况时可能会有些冲动,处理方式不够果断;在与一些困难患者和家属的沟通中,有时缺乏耐心和理解。

我会在新的一年里努力改进这些问题,并提高自己的工作表现和能力。

总之,过去一年我在医院客服部门的工作中取得了一定的成绩,但也存在不足之处。

在新的一年里,我将继续努力,不断完善自己的工作能力,为医院的发展做出更大的贡献。

医院客服部个人工作总结

医院客服部个人工作总结

医院客服部个人工作总结一、工作内容我在医院客服部工作期间,主要负责医院内外的沟通协调工作,包括接待患者和家属、提供咨询服务、解答疑问、协助安排医疗事宜等。

同时,还需要与其他科室和医护人员进行有效的沟通和协调,确保患者的需求得到及时满足。

二、工作成果在客服部工作期间,我积极参与各项工作,并取得了一定的成果。

首先,在患者接待方面,我总结了一套行之有效的接待流程,提高了患者的满意度和就诊效率。

其次,在咨询服务方面,我不断提升自己的专业知识和沟通能力,能够清晰准确地解答患者的疑问,并给予合理的建议和引导。

此外,我利用客服工具和技巧,有效处理了大量的投诉和纠纷,并帮助患者解决问题,维护了医院的良好形象。

最后,我与其他科室和医护人员建立了良好的合作关系,能够及时协调和解决各种问题,保证医院内外部工作的协作顺畅进行。

三、工作思考在工作中,我深刻认识到医院客服部的重要性。

患者对医院的印象很大程度上取决于他们在客服部的体验。

因此,作为客服人员,我需要不断提升自己的服务意识和专业能力,以更好地满足患者的需求。

同时,我也意识到客服工作的复杂性和挑战性,需要具备良好的沟通能力、忍耐力和解决问题的能力。

在处理患者的投诉和纠纷时,我需要保持冷静的态度,聆听患者的意见和需求,并积极寻求解决方案,以确保问题尽快得到解决。

四、个人发展在医院客服部工作期间,我不仅提高了自己的专业知识和技能,还有机会接触到不同的患者和医护人员,了解了医院内外部的运作机制。

这对我个人的职业发展有着积极的影响。

我认识到客服工作是一个很好的锻炼和提升自己的机会,我会继续努力学习和成长,争取在这个领域取得更大的发展。

五、总结与展望通过在医院客服部的工作,我对客服工作的意义和重要性有了更深刻的认识,也提高了自己的专业能力和沟通协调能力。

我会继续努力学习和提升自己,在客服工作中取得更好的成绩。

同时,我还希望将来能够有机会挑战更高层次的工作,为更多的患者提供优质的医疗服务,为医院的发展贡献自己的力量。

医院客服中工作总结6篇

医院客服中工作总结6篇

医院客服中工作总结6篇篇1一、引言本年度,作为医院客服团队的一员,我肩负着提升医疗服务质量、优化患者体验的重要职责。

在此,我将对过去一年的工作进行梳理和总结,以期发现问题、反思不足,为今后的工作提供有益的参考。

二、工作内容概述1. 接待与服务负责来访患者的接待、咨询工作,解答关于医疗、药品、费用等方面的问题。

针对患者需求,引导至相关科室或医生,确保患者得到及时有效的诊疗服务。

处理患者投诉与建议,及时向上级反馈并跟进处理结果。

2. 沟通与协调与医疗部门保持密切沟通,确保医疗服务流程的顺畅。

协调患者与医院之间的信息对接,提升信息传递效率。

参与医院内部会议,反馈患者意见,为优化服务流程提供参考。

3. 数据统计与分析负责客服部门的数据统计与报表编制工作。

分析服务过程中存在的问题和不足,提出改进措施。

协助其他部门进行数据分析和决策支持。

三、重点成果1. 服务质量提升通过培训和优化流程,客服团队的服务效率和质量得到显著提升。

患者对客服部门的满意度持续提高,投诉率下降至历史最低水平。

成功引导近千名患者至正确的科室进行诊疗,减少了患者等待时间。

2. 沟通与协调优化与医疗部门的沟通机制更加顺畅,有效减少了信息传递的延误和误差。

通过跨部门协作,成功解决了多起患者关注的热点问题。

通过定期反馈会议,促进了医院内部服务的协同进步。

3. 数据驱动的决策支持建立了完善的客服数据统计与分析体系,为管理层提供了有力的决策支持。

通过数据分析,发现了服务中的薄弱环节并进行了针对性改进。

成功运用数据分析结果优化了服务流程,提高了工作效率。

四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分患者对医院流程不熟悉,导致咨询时间较长。

解决方案:加强线上线下的导诊服务,提供更为详细的流程指导手册和电子导诊地图。

2. 问题:部分患者的情绪波动较大,客服人员应对压力较大。

解决方案:加强客服人员的心理辅导和情绪管理培训,提高团队抗压能力。

3. 问题:数据分析和报表编制工作量大,人手不足。

医院客服优秀员工的自我工作总结7篇

医院客服优秀员工的自我工作总结7篇

医院客服优秀员工的自我工作总结7篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为医院客服部门的一名优秀员工,我始终秉承患者至上的服务理念,尽心尽力为每一位患者提供高效、周到的服务。

在这一岗位,我承担着沟通医患之间的桥梁作用,时刻准备解答患者疑问,解决他们的问题。

现将本年度的工作进行总结,以期发扬成绩、查找不足并规划未来的工作方向。

二、工作内容及成果1. 客户服务与咨询应答本年度,我共接待患者咨询电话XXX余次,解答患者关于挂号、就诊、药品、费用等各类问题。

通过有效沟通,解决了患者疑虑,提升了患者的就医体验。

不仅如此,我还参与制定了标准化咨询应答手册,指导初级客服人员提供准确信息。

2. 服务流程优化建议结合日常工作经验及患者反馈,我提出了多项服务流程优化建议。

例如,针对挂号环节患者等待时间长的问题,建议采用智能分流系统引导患者挂号,减少现场排队时间。

这些建议得到了上级的重视并实施,取得了显著成效。

3. 客户关系管理与维护本年度我积极参与客户关系管理工作,建立了完善的客户信息档案,对患者需求进行精准分析。

通过定期回访和满意度调查,收集患者意见,及时反馈给相关部门,不断优化服务品质。

同时,我还荣获了“优秀服务之星”称号,有效提升了患者满意度和忠诚度。

4. 团队协作与培训作为客服团队的一员,我积极参与团队各项活动,与同事之间保持良好的沟通与合作。

我还承担了对新员工的培训工作,通过分享工作经验和沟通技巧,帮助新员工快速适应岗位需求。

此外,我还参与了部门内部的业务培训和学习,不断提升自己的专业素养和服务水平。

三、工作不足及改进措施1. 沟通协调能力有待提高在处理复杂问题和投诉时,我的沟通协调能力还需进一步加强。

针对这一问题,我将学习更多的沟通技巧和方法,提升应对复杂情况的能力。

2. 服务效率仍需提升面对大量患者咨询和投诉时,我的服务效率有待提高。

为此,我将学习并运用更多的时间管理技巧,优化工作流程,提高工作效率。

四、未来发展规划1. 提升专业能力我将继续深入学习医学知识和客户服务技巧,不断提升自己的专业素养和服务水平。

2024医院客服个人年终工作总结(3篇)

2024医院客服个人年终工作总结(3篇)

2024医院客服个人年终工作总结作为一名医院客服人员,每天的工作极其琐碎,有咨询分诊,有陪诊送诊,有沟通协调,有电话随访,甚至还有帮患者钉扣子等针头线脑的小事。

虽然,这些小事都很不起眼,但是做好了,就能让患者从中得到极大的方便、愉悦和欣慰,进而增加对医院的好感和信任;做不好就会影响到患者对医院服务质量的评价,进而破坏医院的整体服务形象。

不过工作时间长了,一方面有人对客服工作不屑一顾,认为这个工作既没有技术含量,也不创造经济效益,又琐碎又辛苦,没出息;另一方面,如果没有强烈的事业心和责任感,服务人员的激情也很容易被消磨在日复一日的平凡小事中,而激情是最可贵的服务特质,服务失去了激情就象人类失去了灵魂。

找到制约客服工作发展的最大问题和差距后,我们着力在创新理念和创新制度上做文章。

一、树立新理念,提高客服人员的职业自豪感和责任感其实做一名合格服务人员并不容易,需要具备沟通、协调、共情等各种能力,以及医学、保健、营销等各种知识,最重要的是象护理学先驱南丁格尔一样,勇于献身事业,具有全心全意为病患服务的精神。

1、为患者服务,就要做患者手中一把“金钥匙”。

“金钥匙”,是国际通行的旅馆业授予优秀服务人员的最高荣誉,他意味着无所不知、无所不能,是顾客的一张“绿卡”,是服务人员服务质量和个人信誉的金标准,“金钥匙”的拥有数量,也成为酒店服务水平的最好注解。

客服人员就犹如医院交到患者手中的一把“金钥匙”:患者来就诊,我们是接待员;患者来咨询,我们是咨询员;患者行动不便,我们是陪诊员;患者对服务不满,我们是协调员;对带孩子的,我们是保育员,对外来参观的,我们是解说员。

总之,这把“金钥匙”,就是要千方百计满足患者需求,用真心付出和真诚服务开启患者的心门,赢得患者的信任。

记得有一位邱先生,因单位有事,出院结账后未及时取走ct片子,卫生员不了解情况,打扫时顺手清理一空。

时隔数日,邱先生对我们提及此事,虽未报任何希望但遗憾之情溢于言表,体会到患者的心情和难处,我们进行了积极联系,后来在科室主任的全力配合下,为患者重新洗印了ct片,邱先生对此十分满意。

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医院客服个人工作总结(精选3篇)医院客服个人工作总结难忘的工作生活已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,是时候认真地做好工作总结了。

相信很多朋友都不知道工作总结的开头该怎么写吧,下面是帮大家整理的医院客服个人工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

医院客服个人工作总结1从20xx年从事客服管理工作至今,xx年有余了,经历了许多的挑战和挫折,依然没有成功,既没有实现自己的理想,也没有达到领导的满意,原因在哪里?我一直在思考。

虽然客服工作是一个没有什么前途的工作,也是一个待遇差、地位低、不为人们所重视甚至尊重的工作,但是我想自己既然已经为她投入xx年的时间和精力,就想把她做好,并把自己的经验奉献给后来者,让大家少走弯路,尽快实现自己理想中的美好境界。

最初,我组建客服中心,希望凭借自己先进的服务理念打造一支优秀的客服队伍,使之成为医院优质服务的标杆,开医院真正以客户为中心服务的先河。

开始,我真的做到了,尽管我的团队在整体形象和专业素质上还不尽如人意,但是大家的服务热情特别高,不管是自己分内还是分外的工作,只要有益于病人,就积极去做;不管是批评还是表扬意见,只要有利于服务,就勇敢去提……但是过了一段时间,我发现这种热情在慢慢消失,我问大家为什么,就有人说:我的服务做得再好有用吗?也有人说:你们根本在多此一举;还有人说:提意见得罪人。

这时候我发现:如果想靠几个人的力量去扭转一个大环境人们的整体观念,根本在以卵击石,不要说自己本身就不完美,就算你做得再好恐怕都没有用,时间长了,只会慢慢被同化;你与大家的差异越大,遭抵抗、受排斥、被同化的速度越快,程度越激烈。

后来,我开始调整工作思路,不再过多关注病人提出的意见处理,想把主要精力放在提高服务水平上。

我们组织大家学习美国服务理念、海尔服务做法,制定自己的服务流程和规章制度,带领大家参观民营医院,很多努力之后,连我都快失去信心了,在我看来很简单的事,我的客服人员总是难以达到标准,当然也很难让领导满意。

我还发现:并不是每一个人都适合做客户服务,尤其是在企业医院转型的特殊时期,有些人根本是把客服当作一个养老的部门,这是下属与我存在的第一个理念冲突,这个冲突还难以解决在象这样的问题人员进来容易,出去难,并且引发的后遗症就是大家开始向落后分子学习。

接下去,就是我工作中最难的一个阶段:无奈之下,我在科内实行了绩效考核,考核过程中,尽管我充分的注意了公平、透明、可衡量的原则,但在根本没有工作概念的人眼中,绩效考核本身就是跟她作对,所以尽管我认为方法很科学,操作很公平,也出现了部分我预想的成效,比如不再迟到早退,无原则的请假,但是我预想的服务上台阶,却根本没有出现,反而下属有了一些情绪对立的苗头。

这时候我发现:如果你想脱离开企业的大环境,去营造一个乌托邦似的小社会,恐怕只是空想,科室的水平提升可以略高于总体,但别想高太多;而且考核的同时要非常注意方式方法。

然后我就碰到了最难受的一件事:我们科室的奖金系数被集体下调,受影响的不光是收入,还有科室人员的情感、工作认知、工作积极性和主动性。

第一次通过我做深入细致的思想工作,渡过危机,并且在工作上还取得一个小小成就,得到院长的肯定;但是很快在第二次绩效考核过程中,再次遭到下调,这一次的思想工作就显得异常艰难,并且由于我对医院决定的无力解决,使得大家把部分矛头转向了我。

这时候我发现:收入的变化是大家最敏感的一件事,在不因经营问题而降低收入的事实面前,想让大家正视自己工作的不足,首先是要摆事实,其次是要讲道理,然后还要充分听取大家的意见,创造情感发泄的渠道和场所,最后再引导大家想方设法提高自己的工作价值。

痛定思痛,作为科室负责人,我要先理顺自己的情绪,还要关心大家的情感,情况已然发生变化,再多的委屈、无奈、愤怒、不甘其实都没有意义,待下属们的情绪平复后,我逐一了解她们的新希望,努力满足她们工作上和生活上的要求,再加上最近医院一些管理制度的相继出台,与我之前的考核相比,更加严格,所以大家的心理也变得慢慢平衡起来,对工作的态度有了一个新的转变。

xx年的经历和挫折让我渐渐领悟许多,既看到自己的优势,同时也不得不承认自己在管理思路、工作方法上的稚嫩。

医院客服个人工作总结220xx年是医院自主经营的第一年,也是走出困境、提高质量、加快发展的至关重要的一年。

一年来,围绕院领导提出的”落实年”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以”星级服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。

一、服务落实。

按照医院、“落实年”的总体部署和管理年及体系文件的各项规定要求,服务中心。

首先抓好日常服务工作的落实。

xx——xx月份协助病人办理住院手续xxxx人次,陪送入院xxxx人次;门诊全程陪诊xxx人次;共建出院回访病历xxxx份,除去电话号码错误等因素,回访病人xxxx 人,满意者xxxx人,基本满意xx人,不满意者xx人,满意率xx%,回访率xx%,意见反馈及时率xxx%。

受理咨询记录xxx条,其中投诉意见xx条,表扬意见xx条,寻医问药xxx条;办理夕阳红优惠卡xxx张,就医优惠卡xxx张。

其次抓好服务临床工作的落实。

根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题xxx 个,帮助住院患者协调解决对食堂、用药等方面问题xxx个,提出医院服务改进方面的建议xx条,受理协调服务方面的投诉20余起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。

从20xx年初开通的就医直通车共出车xx次,接送病人xxx人次,大大方便了患者就医。

第三,抓好宣传活动配合的落实。

今年以来,为提高全民的健康保健意识,上级卫生部门和医院组织了中医中药中国行、中国血管健康行走进石家庄等大量宣传活动。

在活动过程中,服务中心与有关部门一道积极参与、协调配合,确保了各项活动的顺利开展。

其中,在中国血管健康行走进石家庄义诊活动中,我们为群众义务测量血压xxx人次,完成了xx人颈部血管彩超的预约、协调检查工作;在科技周、中医中药中国行活动和血管健康知识竞赛中,共发放宣传材料xxxx余册;在安全生产万里行检查团参观我院时,担任了引导、讲解等工作;在免费劳模体检活动中,共发放劳模体检手册160本,全程陪同劳模门诊就医26人次;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者xxx人。

二、服务完善。

本着“为病人服务无小事”的原则,我们认为真正出色的服务就是“把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。

为了不断强化大家的这种观念,我们从以下几个环节入手抓服务。

1、深化服务培训。

结合医院和卫生系统正在开展的”大培训、大比武、大练兵”活动,我们根据自身工作实际,在培训中注重理论知识的掌握和口头表达的实践,为了让年轻的导医员尽快胜任角色,提高素质,熟悉医院的历史文化背景和医疗特色、医学专家,克服面对生人胆怯怕羞、不敢说话等心理障碍,我们定期举办导医竞赛,通过活动的开展,提高了年轻人关心医院、了解医院、宣传医院的主动性和积极性,锻炼了他们的胆量和反应速度;为及时了解学习国内外的先进服务理念和做法,我们自购服务书籍,坚持每周学习,开阔了大家的视野,提高了服务意识,让大家逐渐认识并认可了这样一种理念:医院不仅要创造利润,更要创造客户,细致入微的服务可以打动客户的心。

2、细化服务管理。

参考国内其它医院服务管理的先进经验,结合我院ISO9000标准学习,在认真掌握体系管理理论知识的基础上,完善了导医、咨询、回访、病人意见处理及反馈、病人满意度调查等服务工作流程及服务模板;建立了切合我院工作实际的导医员、咨询员、回访员岗位行为标准和服务规范;引入海尔”日清日高”的管理策略,坚持在日交班会上汇报工作量、汇报服务细节,当场由大家点评服务问题,使每个人都能及时吸取服务工作中的教训和经验,提高服务能力。

3、注重服务细节。

俗话说:细节决定成败,尤其是体现在服务工作中,比如回访出院病人的去电时间、说话语气还有语速的掌握,步行陪诊、轮椅送诊的方式掌握,出院病人的叫车服务等等,所有这些小事的细节都被我们的服务人员予以关注并讨论,力争做到完美。

三、服务发展。

通过两年来的服务实践,使我们深深认识到,服务工作绝非简单的美女相向、笑脸迎送,其中蕴涵着一个医院的文化、历史底蕴,决定了医院未来的发展。

因此我们在提高服务人员基本素质的基础上,把服务向营销和管理的`方向靠拢。

一方面致力于完善医院客户关系管理,巩固现有客户,采取了病人院后跟踪随访的方式,随访员通过电话,传达医院对病人的关心和问候,耐心与病人沟通,细心体察病人的困难和想法,热心指导病人的保健康复,还主动帮助一些再次来院者联系专家,导医导诊;又刚刚开展了体检客户疾病检出阳性者的检后筛查、专家预约、陪同检查、跟踪追访,加强了体检客户的健康管理,在不到一个月的时间内,从xxx份体检结果中,筛查出阳性者xxx人,追踪并进行健康宣教180人,接待来院就诊xx人。

另一方面致力于完善双向转诊客户的管理,重新制定完善了双向转诊服务流程,迄今共接待双转病人35例,惠民病人xx例。

下一步准备开展”中心医院——双向转诊合作医院”共建健康档案的尝试,由服务中心负责联系并指导社区医院进行出院患者的随访工作。

四、服务创新。

为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新。

在实践基础上,我们尝试并开展了以下工作:一是服务工作分析及报告制度的建立。

我们根据每月的出院患者随访情况,对患者的满意程度,对医院管理和服务提出的意见和建议,进行整理、统计、归纳、分析,然后在交班会上通报。

该制度的执行和落实,为院领导和职能部门提供了原汁原味的患者心声,反映出医院服务的真实状况,对我们及时发现服务问题,采取整改措施,提高服务质量提供了依据。

二是“五个一”活动的开展。

长期前台服务导致的工作倦怠,曾经一度成为服务中心最难以解决的问题,为此我们多方请教、苦无良策,后来偶然尝试开展”五个一”活动,收效较好。

活动的主要内容就是做一件好事,与一个病人进行深入沟通,学一个知识点,发现一个问题,针对问题提一条建议。

在每周学习会上,组织大家相互讨论,共同交流,通过热情肯定工作中的优点激发工作热情,通过帮助大家自己找出工作中的问题和差距,然后根据个人特点查漏补缺,提高自己的专业理论和沟通技能提高工作成就感。

在服务中心全体人员的一致努力下,今年尽管我们做了一些应该做的工作,也取得了一定成绩,但是存在的问题也不容忽视。

一是在服务过程中,还突出的表现在创新思路不够开阔,新意不够多,点子不够多,办法不够多;二是服务过程中需要进一步加强与临床科室的沟通;三是出院病人回访档案的内容愈来愈丰富完善,但没能与临床科室实现资源共享,共同以更加优质的服务赢得患者的满意和认可。

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