档案数字化加工服务合同 (2)
档案数字化加工服务合同
档案数字化加工服务合同甲方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：邮编：乙方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：邮编：根据《中华人民共和国合同法》的规定，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容及期限1.4 本合同期限为（具体时期），甲方需在该期限内完成上述服务。
第二条乙方的义务2.1 乙方应提供准确、完整的原始档案，包括但不限于文件、照片、录音、视频等形式的文件材料。
2.2 乙方应保证提供的档案具备合法性，不侵犯他人的知识产权和隐私权。
2.3 乙方应对提供的档案承担相应的法律责任，如因乙方提供的档案导致侵权纠纷，乙方应独立承担相应的法律责任。
第三条服务费用及支付方式3.1 本次服务的总费用为（具体金额），费用包括档案扫描、OCR识别、数字化存储和管理等全部服务费用。
3.2 乙方应在签署本合同后的（具体时间）内将服务费用支付给甲方，支付方式为（具体支付方式）。
3.3 如果乙方在约定期限内未支付服务费用，甲方有权暂停或终止对档案的服务，并保留追究乙方相关责任的权利。
第四条保密条款4.1 甲方应严格保密乙方提供的档案内容，除乙方事先书面同意或法律法规另有规定外，不得将档案内容透露给任何第三方。
4.2 乙方提供的档案也应享有相应的保密权，甲方不得将乙方档案内容用于其它商业目的或对外披露。
4.3 双方应采取安全合理的措施，保护档案的安全性和完整性，防止档案被非法获取、篡改或丢失。
第五条违约责任5.1 如果甲方未按照本合同约定的时间和质量标准完成对档案的加工服务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，并可以直接终止本合同。
5.2 如果乙方未按照本合同的约定支付服务费用，甲方有权要求乙方支付违约金，并可以暂停或终止对档案的服务。
5.3 无论因何种原因，任何一方单方面解除合同，应提前30天书面通知对方，并承担因此产生的相应违约责任。
第六条争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生争议应本着友好协商的原则解决。
档案数字化加工协议书
甲方(档案提供方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________乙方(数字化加工方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________经确认，甲方持有一定数量的档案，乙方具有档案数字化加工的技术能力，双方经友好协商，就档案数字化加工过程中的保密事项达成以下协议:达成了协议。
第1条提供档案1.1甲方在本协议项下向乙方提供纸质档案、电子档案、图像、音频、视频等以及与档案相关的所有信息。
1.2甲方应向乙方公开其在数字化加工过程中所提供的所有技术、方法、流程、操作规范等。
1.3向乙方披露与数字化加工相关的商业秘密、技术秘密、经营秘密等。
第2条保密的义务2.1乙方应严格遵守国家有关保密法律法规，建立健全保密制度，确保档案安全。
2.2乙方对员工进行保密教育和培训，使其充分理解保密工作的重要性，促进其严格遵守保密规定。
2.3乙方不应将甲方提供的档案资料泄露给第三方。
包括甲方的竞争对手、合作伙伴、客户等。
2.4乙方不将甲方提供的档案用于任何非法用途。
这包括侵害他人权益、损害国家利益等。
2.5在数字化加工过程中，乙方应采取必要的技术措施，防止档案被非法获取、篡改和破坏。
第3条保密期限自本协议签章之日起至数字化加工完成之日止，以及本协议终止后，乙方仍应履行保密义务。
第4条违反的责任4.1如乙方违反本协议，泄漏或损害甲方档案，由乙方承担相应的法律责任，并赔偿甲方由此造成的全部损失。
4.2甲方有权要求乙方立即停止违规行为，并采取措施恢复档案安全。
第5条纠纷的解决双方通过友好协商解决在履行本协定过程中发生的争议。
协商不成时，双方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第6条协定的有效化及保管6.1本协议自双方法定代表人或委托代理人签字、盖章之日起生效。
本协议一式两份，甲乙双方各保管一份。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同范本合同编号：[合同编号]本合同由以下双方于[合同签订日期]签署，双方均同意按照以下条款进行合作。
甲方（甲方名称）：•地址：[甲方地址]•联系人：[甲方联系人]•电话：[甲方联系电话]•电子邮箱：[甲方邮箱]乙方（乙方名称）：•地址：[乙方地址]•联系人：[乙方联系人]•电话：[乙方联系电话]•电子邮箱：[乙方邮箱]一、背景和目的1.1 背景：甲方拥有大量的实物档案，希望将这些档案进行数字化加工，以便更好地管理和利用。
1.2 目的：本合同的目的是明确双方在档案数字化加工过程中的权利和义务。
二、合作内容2.1 甲方将提供以下档案给乙方进行数字化加工：•[列举需要数字化加工的档案类型]2.2 乙方将按照甲方的要求进行数字化加工，包括但不限于扫描、整理、分类和建立元数据等工作。
2.3 乙方应确保数字化加工后的档案质量，确保数字化文件的准确性和完整性，以保证其可信度和可持续性。
三、交付标准3.1 乙方将按照甲方的要求制定交付标准，并在合同签订后[交付周期]内交付数字化档案给甲方。
3.2 甲方有权对乙方交付的数字化档案进行验收，如发现质量问题，甲方有权要求乙方进行修复或重新加工。
四、费用与付款方式4.1 甲方应按照以下支付方式支付数字化加工费用：•[支付方式和时间节点]4.2 乙方应向甲方提供详细的费用清单，并在收到甲方支付款项后提供发票。
五、保密条款5.1 双方应对在合作过程中获取到的对方的商业秘密和机密信息严格保密，不得泄露或非法使用。
5.2 本保密条款的约束在合同终止后仍然有效，直到相关保密信息进入公共领域为止。
六、知识产权6.1 乙方在数字化加工过程中产生的文档和数据，包括但不限于扫描文件、元数据等，均归甲方所有。
6.2 乙方不得将甲方的档案信息用于其他任何商业目的，不得将之用于推广或传播。
七、合同终止7.1 合同期限为[合同期限]，双方在合同期限届满前30天书面通知对方，可以提前终止合同。
档案数字化加工服务合同
（1）甲方应将需数字化加工的档案送至乙方指定的加工地点；
（2）乙方应在上述地点完成数字化加工服务。
3.履行方式：
（1）乙方按照甲方提供的档案进行数字化加工，并按照约定的标准交付数字化成果；
（2）乙方通过远程或现场方式提供档案管理软件的安装、调试、培训及技术支持。
4.标的数量与质量：
（1）甲方向乙方提供的档案数量为【】份；
1.不可抗力事件指在合同签订后，发生的不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、骚乱、政府行为、政策变动或其他类似事件。
2.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应尽力减少不可抗力事件造成的损失。
3.不可抗力事件发生时，受影响的一方根据事件的影响程度，部分或全部免除其在本合同项下的责任，但应在合理期限内尽快通知对方。
档案数字化加工服务合同
一、合同相关方信息
甲方：（请填写公司全称）
住所：（请填写公司注册地址）
联系人：（请填写甲方指定联系人姓名）
联系方式：（请填写甲方指定联系人电话及邮箱）
乙方：（请填写公司全称）
住所：（请填写公司注册地址）
联系人：（请填写乙方指定联系人姓名）
联系方式：（请填写乙方指定联系人电话及邮箱）
2.乙方的权利与义务：
（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用；
（2）乙方应保证数字化加工服务的质量，确保符合约定的标准和要求；
（3）乙方应对甲方提供的档案信息严格保密，不得泄露给第三方；
（4）乙方应按照约定提供档案管理软件及相关技术支持服务；
（5）乙方在合同履行期间，如遇到不可抗力因素，应立即通知甲方，并采取适当措施减轻损失。
3.乙方未按约定完成数字化加工服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方在规定期限内采取补救措施。若乙方逾期仍未完成补救，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相应的赔偿金。
档案数字化加工服务合同协议书
档案数字化加工服务合同协议书合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（服务方）：____________鉴于甲方需要对档案进行数字化加工服务，乙方具备提供此类服务的能力，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就档案数字化加工服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求，对甲方提供的档案资料进行数字化加工，包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、文件存储等。
1.2 乙方应保证数字化加工后的档案资料清晰、完整、准确，符合甲方的要求和相关行业标准。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 如因甲方原因导致服务期限延长，双方应协商解决。
第三条服务费用3.1 服务费用按照数字化加工的档案数量和质量标准确定，具体金额为人民币（大写）：__________元。
3.2 甲方应在合同签订后____天内支付____%的预付款，剩余款项在乙方完成服务并经甲方验收合格后支付。
第四条质量保证4.1 乙方应保证数字化加工的档案资料符合甲方的要求和行业标准。
4.2 如甲方在验收过程中发现质量问题，乙方应在接到甲方通知后____天内无偿进行修正或重做。
第五条保密条款5.1 乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。
5.2 保密期限为自合同签订之日起至合同终止后____年。
第六条违约责任6.1 如乙方未能按时完成服务或服务不符合约定要求，应向甲方支付违约金，违约金的金额为违约部分服务费用的____%。
6.2 如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金的金额为逾期付款金额的____%。
第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
7.2 协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
档案数字化加工合同范本合集(两篇)
档案数字化加工合同范本合集（二）档案数字化加工合同范本合集（二）合同编号：XXX-XX甲方：（委托方名称）统一社会信用代码/注册号：XXXXXXXXXXXXX地址：XXXXXXXXXXX法定代表人：XXXX委托联系人：XXXX联系方式：XXXXXXXX乙方：（承包方名称）统一社会信用代码/注册号：XXXXXXXXXXXXX地址：XXXXXXXXXXX法定代表人：XXXX委托联系人：XXXX联系方式：XXXXXXXX鉴于甲方拟将档案数字化加工项目委托予乙方，双方经友好协商，达成如下合作协议：第一条定义1.1 档案数字化加工：指将纸质档案以数字化技术手段进行处理，包括扫描、图像质量修复、图像转换、文字识别等，以便于对档案内容进行保存、检索和管理。
1.2 项目描述：详细说明本次档案数字化加工项目的具体内容、范围、要求及完成日期。
第二条合作期限2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，并持续有效期为（合作期限），合作期限为从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX 日。
第三条工作内容3.1 甲方委托乙方进行档案数字化加工项目的相关工作，具体工作内容详见项目描述。
3.2 乙方应按照甲方要求，将档案资料进行扫描、图像质量修复、图像转换、文字识别等操作，确保数字化档案的准确性和完整性。
3.3 乙方应确保完成工作前进行充分的备份和数据安全保护措施，防止档案数据丢失或泄露。
第四条交付标准4.1 乙方在完成档案数字化加工后，应按照甲方的要求生成数字化档案，并提供符合约定格式的电子档案文件。
4.2 乙方交付的电子档案文件应按照甲方的要求进行整理和归档，并提供索引或检索系统，以方便甲方进行后期的档案管理与使用。
第五条价款与支付方式5.1 甲方向乙方支付的价款总额为人民币（大写）XXXXXXXXXX 元整。
5.2 价款结算方式为XX次支付。
第一笔支付金额为总价款的XX%，于合同生效后的XX个工作日内支付给乙方；第二笔支付金额为总价款的XX%，于项目完成并通过甲方验收后的XX个工作日内支付给乙方。
档案数字化加工服务合同
档案数字化加工服务合同篇一：档案数字化加工保密协议档案数字化加工保密协议甲方：乙方：广州汇久信息科技有限公司鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。
二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。
乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。
五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。
档案数字化合同范本
档案数字化合同范本甲方（委托方）：_____________________乙方（服务提供方）：_____________________鉴于甲方需要对现有档案进行数字化处理，乙方具备档案数字化服务的专业能力，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就档案数字化服务事宜订立本合同。
第一条服务内容1.1 乙方负责将甲方提供的纸质档案转化为数字格式，包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、文件存储等。
1.2 乙方应保证数字化后的档案清晰、准确、完整，符合甲方要求。
第二条服务标准2.1 数字化后的档案应达到国家或行业标准，包括但不限于分辨率、色彩还原度、文件格式等。
2.2 乙方应使用专业设备和软件进行档案数字化，确保档案信息的安全和质量。
第三条服务期限3.1 本合同服务期限自合同签订之日起至______年______月______日止。
3.2 如遇特殊情况需延长服务期限，双方应提前______天书面协商一致。
第四条服务费用4.1 甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用，具体金额为人民币______元。
4.2 服务费用的支付方式为______（一次性支付/分期支付），支付时间为______。
第五条甲方的权利和义务5.1 甲方有权监督乙方的数字化工作进度和质量。
5.2 甲方应按照约定时间提供档案原件，并保证档案的合法性。
5.3 甲方应按时支付服务费用，并提供必要的协助。
第六条乙方的权利和义务6.1 乙方有权按照合同约定收取服务费用。
6.2 乙方应按照约定的时间、标准完成档案数字化工作。
6.3 乙方应保护甲方档案的隐私和安全，未经甲方同意，不得泄露或用于其他用途。
第七条保密条款7.1 双方应对合同内容及在履行合同过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密责任。
7.2 保密期限为合同终止后______年。
第八条违约责任8.1 如一方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
第九条争议解决9.1 合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过协商解决；协商不成时，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
档案数字化加工合同
档案数字化加工合同甲方（委托方）：__________________乙方（受托方）：__________________甲方委托乙方就XX档案数字加工服务项目进行专项服务，并支付相应的服务报酬。
双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。
第一条、委托服务内容及金额第二条、乙方服务工作1、服务地点：甲方指定地点；2、服务期限：合同签订后____日历天；3、具体服务内容：档案电子化及数据治理；4、服务基本要求：（1）对现有档案进行数据化加工处理，除对纸质档案进行编号、拆解、扫描、整理、装订、归档、装盒、上架等工作外，还需要对形成的电子数据（图片）进行剪切、降噪、定位、修整、监测、分析、质量检查等技术处理工作。
（2）将数据化加工的成果移植到甲方的电子档案管理信息系统中，逐一比对电子数据信息和档案系统中条目信息的一致性，并实现与甲方业务系统的数据对接，将电子档案系统关联业务信息管理系统，实现业务系统对电子影像的实时调阅，达到档案与业务数据的一致性。
（3）对档案进行数据治理，针对在数字化加工过程中基础数据字段进行核对，通过数据治理信息工具核对基础数据字段是否正确，是否有漏项、错项是否符合字段规范。
第三条、服务报酬及支付方式付款方式：合同签订后10个工作日内支付40%；所有存量档案电子化扫描、数据治理及数据挂接工作完成并通过验收后支付60%。
第四条、保密义务1、保密内容：所有档案信息及甲方秘密。
2、涉密人员范围：双方参与及知悉项目的所有人员。
3、保密期限：合同期间及合同终止后3年内。
4、泄密责任：乙方或乙方工作人员违反保密义务，乙方应按合同总价款的30%向甲方支付违约金，同时甲方有权单方解除合同、拒绝支付任何费用。
若乙方支付的违约金不足以弥补甲方损失的，则乙方按甲方实际损失予以赔偿。
若乙方或乙方工作人员被追究刑事责任亦不免除乙方的违约或赔偿责任。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同范本以下是一份档案数字化加工合同范本，供参考使用：【合同标题】：档案数字化加工合同【合同编号】：[合同编号]【甲方】（委托方）：公司名称：注册地址：联系人：联系电话：【乙方】（受托方）：公司名称：注册地址：联系人：联系电话：鉴于：1. 甲方拥有一批需要进行数字化加工的档案资料；2. 乙方具备档案数字化加工的相关技术和设备；双方经友好协商，就档案数字化加工事宜达成如下合作协议：第一条合作内容1.1 甲方委托乙方对其指定的档案资料进行数字化加工，包括但不限于扫描、图像处理、OCR（光学字符识别）、数据整理等工作。
1.2 乙方应根据甲方的要求进行档案数字化加工，并确保加工后的文件质量符合甲方的要求。
1.3 乙方有权根据档案资料的复杂程度、数量等因素，提出合理的时间安排，并与甲方协商确认加工周期。
第二条交付标准2.1 加工后的档案资料应符合以下要求：（1）文件格式：甲方要求的格式为[指定格式]；（2）图像质量：图像清晰、无明显噪点、颜色还原度高；（3）文本识别准确率：OCR识别准确率不低于[指定百分比]；（4）文件结构：按照甲方要求的文件夹结构进行组织。
2.2 加工完成后，乙方应按约定交付数字化档案资料给甲方。
交付方式可以是电子邮件、移动存储设备等方式，双方需提前协商确定。
第三条保密条款3.1 双方对于在履行本合同过程中所了解到的对方的商业秘密和保密信息负有保密责任，不得向任何第三方透露或使用，除非获得对方的书面同意。
3.2 乙方应采取必要的措施确保档案资料在数字化加工过程中的安全性和保密性，包括但不限于建立合理的网络安全措施、访问权限管理、数据备份等。
第四条价格与支付4.1 乙方为完成本合同项下的档案数字化加工工作，甲方向乙方支付相应的费用。
具体费用和支付方式双方另行约定。
4.2 甲方应按照约定的支付方式和时间节点及时支付费用。
如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止加工工作，并要求甲方承担延迟支付所引起的损失和费用。
档案数字化加工合同书
档案数字化加工合同书合同编号，【编号】。
甲方（委托方），【甲方名称】。
法定代表人，【法定代表人姓名】。
地址，【地址】。
联系方式，【联系方式】。
乙方（受托方），【乙方名称】。
法定代表人，【法定代表人姓名】。
地址，【地址】。
联系方式，【联系方式】。
鉴于甲方有一定数量的纸质档案需要进行数字化加工，为了便于管理和利用，甲乙双方经协商一致，达成以下合同：第一条服务内容。
1. 乙方接受甲方委托，负责对甲方提供的纸质档案进行数字化加工，包括扫描、整理、归档等工作。
2. 乙方应按照甲方的要求，对数字化加工后的档案进行质量检查，并确保档案的完整性和准确性。
第二条服务期限。
1. 本合同自甲乙双方签署之日起生效，至服务完成之日止。
2. 服务完成后，乙方应将数字化加工后的档案交付给甲方，并在合理期限内完成交接手续。
第三条服务报酬。
1. 甲方应按照乙方提供的收费标准，支付数字化加工服务的费用。
2. 乙方应在服务完成后向甲方开具正规发票，甲方应在收到发票后的15个工作日内支付相应的费用。
第四条保密条款。
1. 乙方应对甲方的档案信息进行严格保密，不得擅自泄露或外传。
2. 乙方应建立完善的信息安全管理制度，确保甲方档案信息的安全性。
第五条违约责任。
1. 任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。
2. 若因乙方原因导致档案信息丢失或泄露，乙方应承担赔偿责任，并承担相应的法律责任。
第六条其他约定。
1. 本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章），__________ 乙方（盖章），__________。
签订日期，__________ 签订地点，__________。
甲方法定代表人（签字），__________ 乙方法定代表人（签字），__________。
档案数字化加工合同书
档案数字化加工合同书甲方（委托方）：_____________________乙方（受托方）：_____________________鉴于甲方需要将纸质档案进行数字化加工，乙方具备相应的技术能力和经验，经双方协商一致，特订立本合同，以资共同遵守。
第一条合同目的甲方委托乙方对甲方指定的纸质档案进行数字化扫描、存储和处理，以实现档案的电子化管理和利用。
第二条加工内容1. 乙方负责对甲方提供的纸质档案进行高精度扫描，确保图像清晰可读。
2. 乙方需对扫描后的图像进行去污、去边、裁剪等预处理工作。
3. 乙方应根据甲方要求，将处理后的图像以PDF或其他指定格式存储。
第三条质量标准1. 乙方应保证数字化后的档案图像质量符合国家档案数字化标准。
2. 乙方应确保数字化过程中档案的完整性和安全性。
第四条交付时间乙方应在合同签订后____天内完成全部档案的数字化加工，并交付甲方验收。
第五条验收标准1. 甲方有权对乙方交付的数字化档案进行验收，验收标准应符合本合同第二条和第三条的规定。
2. 如甲方在验收过程中发现质量问题，乙方应在接到通知后____天内完成整改。
第六条保密条款乙方应对甲方提供的档案信息保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。
第七条知识产权1. 加工过程中产生的所有数字化档案版权归甲方所有。
2. 乙方不得对数字化档案进行任何形式的复制、传播或使用。
第八条合同价款及支付方式1. 本合同总价款为人民币（大写）__________元。
2. 甲方应在合同签订后____天内支付总价款的____%作为预付款。
3. 余款在乙方交付数字化档案并经甲方验收合格后支付。
第九条违约责任1. 如乙方未能按时完成档案的数字化加工，应按日向甲方支付合同总价款____%的违约金。
2. 如甲方未按约定支付合同价款，应按日向乙方支付未付款项____%的违约金。
第十条争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
档案整理和数字化加工外包服务合同
档案整理和数字化加工外包服务合同甲方（委托方）：姓名：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________乙方（受托方）：公司名称：____________________法定代表人：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________一、服务内容。
甲方将其档案整理和数字化加工工作外包给乙方。
具体来说呢，档案整理包括但不限于对纸质档案进行分类、编号、装订等操作，就像把一堆杂乱无章的小物件，规规矩矩地摆放在一个个小格子里一样。
而数字化加工呢，则是要把这些纸质的档案转化成电子版本，方便保存和查询，这就像是给这些档案都穿上了一件高科技的“数字外衣”。
二、服务要求。
1. 乙方要保证档案整理的准确性。
可不能马马虎虎的哦，要是把档案分类错了，那可就像把图书馆的书都放乱了架，到时候找起来可就麻烦死了。
每一份档案都像是一个小宝贝，都得放到它该去的地方。
2. 数字化加工方面，要保证电子档案的清晰度。
要是扫描出来的文件模模糊糊的，就像隔着雾看花，那可不行。
而且电子档案的格式得符合甲方的要求，这样甲方在使用的时候才会顺手。
三、服务期限。
从____年__月__日开始，到____年__月__日结束。
这就像是一场有时间限制的小任务，在这个时间段里，乙方可得加油把活干好呢。
四、费用及支付方式。
2. 支付方式呢，甲方在合同签订后的__个工作日内，先支付总费用的__%作为预付款，就像先给个定金一样。
在乙方完成全部服务并且经甲方验收合格后的__个工作日内，甲方再支付剩下的费用。
五、双方的权利和义务。
甲方权利和义务：1. 甲方有权对乙方的服务进行监督。
这就好比是老师看着学生做作业，要是发现哪里不对，就可以指出来让乙方改正。
2. 甲方有义务为乙方提供开展服务所需的档案资料。
档案整理和数字化加工外包服务合同
档案整理和数字化加工外包服务合同合同编号：[填写合同编号]签订日期：[填写日期]甲方（委托方）：单位名称：_________________法定代表人：_________________地址：_________________联系方式：_________________乙方（服务提供方）：单位名称：_________________法定代表人：_________________地址：_________________联系方式：_________________鉴于甲方需对所拥有的档案进行整理及数字化加工，乙方具有提供此类专业服务的资质与经验，双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经协商一致，达成如下协议：一、服务内容1. 档案整理：包括档案的收集、分类、排序、装订、编号、编制目录、装盒等。
2. 数字化加工：档案扫描、图像处理、OCR文字识别、数据录入、元数据著录、质量控制等。
二、服务标准1. 遵循国家档案局相关标准及甲方内部管理规定。
2. 数字化图像清晰度、分辨率等技术指标需满足甲方要求。
3. 数据安全性与保密性要求，确保档案信息安全。
三、服务期限1. 服务开始日期：[具体日期]2. 预计完成日期：[具体日期]3. 双方可根据实际工作进度协商调整服务期限。
四、费用与支付1. 总费用：人民币[金额]元整（￥[金额]）。
2. 支付方式：分阶段支付，具体支付节点与比例见附件。
3. 发票与结算：乙方完成各阶段任务后，向甲方提供正规发票，甲方在收到发票后[天数]日内支付相应款项。
五、双方权利与义务1. 甲方：-提供档案原件，明确整理与数字化要求。
-按时支付服务费用。
-配合乙方完成服务，提供必要的工作条件。
2. 乙方：-派遣专业团队执行任务，确保服务质量。
-采取有效措施保护档案实体及信息安全。
-定期向甲方报告工作进展，及时沟通问题。
六、知识产权与保密1. 乙方在服务过程中产生的数字化成果归甲方所有。
档案整理及数字化加工服务合同
档案整理及数字化加工服务合同**合同编号:** [此处填写合同编号]**签订地点:** [此处填写签订地点]**甲方:** [此处填写甲方名称]**乙方:** XXXX信息技术有限公司**一、总则**甲方委托乙方进行档案归档整理、数字化加工服务工作，双方经协商一致，达成以下协议：**第一条、服务内容**1. **档案类别**:1) 文书档案2) 病历档案3) [此处填写其他档案类别]2. **服务内容**:对上述档案进行整理、数字化加工等工作。
3. **服务时间**:-开工日期：_______年_______月_______日-竣工日期：_______年_______月_______日-期限：_______年_______月**第二条、整理及数字化加工价款**1. 档案整理：每整理一盒_______元，以实际完成的案卷计算价款。
2. 电脑录入：每条_________元（每条指的是每份文件需要录入内容）。
3. 档案数字化加工：按标准A4单幅面计算，每页______元，超过A4幅面折算成A4幅面计算。
4. 装订服务：每份_____元，按照需要装订的案卷进行计算。
5. 数字化档案系统挂接：按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。
6. 统计结果及费用：[此处填写实际统计结果和计算出的服务费总额及大写金额]7. 最终结算总价款以验收时清点数量为准。
**第三条、服务质量**1. 按照国家档案局关于档案归档、立卷规定和《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行。
2. 甲方有特殊项目或质量要求时，应明确告知乙方。
3. 选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描，分辨率要求≥200dpi。
4. 存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF），特殊档案格式另行协商。
5. 文件命名规则：根据甲方要求进行。
**第四条、验收**1. 乙方完成服务后，向甲方提出验收申请，甲方须在3个工作日内组织验收。
2. 甲方可委托第三方验收，乙方须配合。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同范本一、合同目的本合同旨在明确双方关于档案数字化加工的权利和义务，并规定双方合作的具体事项和合同细则。
二、合同双方甲方：[甲方公司全称]，以下简称“甲方” 地址：电话：邮箱：乙方：[乙方公司全称]，以下简称“乙方” 地址：电话：邮箱：三、合作内容1.甲方委托乙方进行档案数字化加工服务；2.乙方负责对甲方提供的档案进行扫描、整理、编目、归档等工作；3.乙方应按照甲方要求进行操作，并保证加工过程中档案的完整性和安全性；4.乙方应按时完成甲方委托的档案数字化加工任务。
四、合作期限本合同的合作期限为[具体期限]，自双方签署合同之日起生效。
五、合作方式1.甲方应根据需要将需要数字化加工的档案提供给乙方；2.甲方有责任保证提供的档案完整、清晰，并提供必要的说明文件；3.乙方应按照甲方要求的格式进行数字化加工，并保证数字化后的档案质量；4.乙方需按照约定的交付时间将加工完毕的档案交付甲方。
六、费用及支付方式1.甲方应按照双方协商一致的价格支付数字化加工费用；2.乙方应提供详细的费用清单，包括服务费用、材料费用等；3.甲方应在乙方完成数字化加工任务后的[具体天数]内支付合作费用；4.付款方式：[具体付款方式，如银行转账、支付宝等]。
七、保密条款1.双方应对合作过程中获得的商业秘密和机密信息予以保密；2.双方应采取合理措施，防止未经授权的人员获得档案信息；3.保密期限持续至合作期满后[具体期限]。
八、违约责任1.如因甲方原因导致乙方无法按时完成数字化加工任务的，甲方应向乙方支付相应的违约金；2.如因乙方原因导致数字化加工任务质量不符合要求的，乙方应承担重新加工的责任，并向甲方承担相应的赔偿义务。
九、争议解决本合同的履行、解释及争议的解决均适用[对于争议解决选择适用的法律适用法律]。
双方如发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，可向[仲裁机构/法院名称]提起仲裁/诉讼。
十、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力；2.除非双方另有书面的协议，否则本合同不得被变更；3.本合同自双方签字盖章之日起生效。
档案数字化加工合同(两篇)
档案数字化加工合同（二）档案数字化加工合同（二）合同编号：地址：联系人：电话：传真：地址：联系人：电话：传真：一、关于合同目的和范围1.1 甲方委托乙方进行档案的数字化加工工作，包括但不限于扫描、索引、归档、保管等。
1.2 本合同所指的档案包括纸质档案、电子档案或其他形式的档案。
二、合同执行期限2.1 本合同的执行期限为【具体期限】，自双方签署合同之日起计算。
2.2 如需延长合同执行期限，甲方应提前书面通知乙方，并经乙方同意后方可延长。
三、合同费用及结算方式3.1 本合同的费用为【具体费用】，合同费用由甲方支付。
3.2 乙方应于合同签订之日起【具体期限】内向甲方开具发票，并提供相应的税务凭证。
3.3 合同金额支付方式为【具体支付方式】。
四、合同义务和责任4.1 甲方的义务和责任：（1）提供准确、齐全的档案资料给乙方；（2）配合乙方进行档案的数字化加工工作；（3）对乙方提供的数字化档案进行审核和确认；（4）支付合同费用。
4.2 乙方的义务和责任：（1）按照甲方的要求进行档案的数字化加工工作；（2）按照行业标准和法律法规要求，保证档案数字化加工的质量和安全；（3）对档案进行保密，并严禁将档案用于其他非法用途；（4）妥善保管甲方提供的档案资料；（5）及时提供相关服务和技术支持。
五、知识产权及保密条款5.1 档案数字化加工完成后，甲方享有相关档案的知识产权。
5.2 乙方应对甲方提供的档案资料进行保密，未经甲方许可，不得向任何第三方泄露或使用档案资料。
六、违约责任6.1 若一方违反本合同的任何条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
6.2 如一方严重违反合同约定，造成对方无法继续履行合同的，对方有权解除合同并要求赔偿。
七、合同解除7.1 若本合同约定的合同执行期限届满，双方均未提出合同延长要求的，本合同自动终止。
7.2 本合同在履行期限内任何一方提前通知解除合同的，需提前【具体期限】书面通知对方，并经对方同意后方可解除合同。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同甲方：乙方：根据甲方工作需要，须对本单位纸质档案数据进行数字化加工，按照《中华人民共和国民法典》及有关法律规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同。
第一条、项目概况1、项目名称：XX档案（年至年）数字化加工服务项目。
2、服务地点：。
第二条、服务范围及要求1、服务范围：将纸质登记档案全部扫描，年至年档案约万件，数字化扫描约页。
2、交付成果：纸质档案按年度组卷整理装订装盒交付，数字化成果形成综合档案管理系统一套交付。
3、服务要求：高质、高效完成甲方要求的工作内容，并遵守相关法律、法规及规定、制度。
第三条、合同委托服务期限本项目服务期限自合同签订起个月。
第四条、合同金额及支付方式1、合同总金额为（大写）元人民币（小写：¥元）。
2、支付方式：乙方完成项目总工作量的 %时，甲方向乙方支付合同金额的 %，即人民币（大写）元；项目完成并验收合格后甲方向乙方结清合同剩余款项。
第五条、双方权利义务1、甲方权利和义务（1）甲方有权获取乙方提供的专业化服务；（2）甲方保证服务期间，对乙方工作给予支持，提供服务需求必需的基础工作条件；（3）按合同要求及时向乙方支付服务费。
2、乙方权利和义务（1）乙方有权要求甲方提供为完成本次服务所需的相关材料和相关信息。
（2）按照合同约定收取服务费。
（3）委托服务期内的任何时候，乙方保证服务质量符合相关质量标准。
如果乙方提供的服务无法满足甲方需求的，且在甲方要求的期限内未能有效整改，则甲方有权单方面解除合同，并按照本合同的相关约定追究乙方违约责任。
（4）乙方为甲方提供服务期间，制定并执行严格的安全生产管理措施，保证甲乙方工作人员人身安全和甲方的设备设施（如有）的完好无损，如发生安全事故的，责任由乙方全部负责。
（5）乙方保证所提供的服务或其任何一部分不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
一旦发现侵权、索赔或诉讼，乙方应承担全部责任。
档案数字化加工服务合同 (2)
档案数字化加工合同合同编号: 签订地点：甲方：乙方: 四川大友信息技术有限公司一、总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提?供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。
?第一条、服务内容(一)档案类别1)文书档案2)病历档案3)….(二)服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。
(三)服务时间开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。
第二条、整理及数字化加工价款(一)档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计?算价款。
(二)电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。
(三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。
(四)装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。
(五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。
(六)经过实际统计，档案整理共____盒、档案着录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。
(七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。
第三条、服务质量(一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。
(二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。
乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。
同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。
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档案数字化加工合同
合同编号: 签订地点：
甲方：
乙方: 四川大友信息技术有限公司
一、总则
甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。
第一条、服务内容
(一)档案类别
1)文书档案
2)病历档案
3)….
(二)服务内容
对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。
(三)服务时间
开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。
第二条、整理及数字化加工价款
(一)档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算
价款。
(二)电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录
入内容）。
(三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过
A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。
(四)装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。
(五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____
元每页。
(六)经过实际统计，档案整理共____盒、档案著录共_____条、数
字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。
(七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。
第三条、服务质量
(一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技
术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。
(二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊
质量要求，应明确告知乙方。
乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。
同
时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。
(三)根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业
扫描仪进行扫描。
若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
(四)扫描分辨率要求≥200dpi。
特殊情况下，如文字偏小、密集、
清晰度较差等，可适当提高分辨率。
照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。
(五)存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）；对于照片及特殊档案的
扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。
(六)文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。
第四条、验收
(一)乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在3个工
作日内安排组织验收，甲方超过10个工作日未组织验收，视为验收通过。
(二)甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。
(三)以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数
据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
(四)条目与图像挂接正确率100%，数字化转换质量抽检的合格率
达到99.9%以上（含99.9%）时，给予以验收“通过”。
合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%
(五)抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在
甲方规定时间能完成，达到验收要求。
(六)验收合格后，甲乙双方在验收证书上进行签字确认。
第五条、后期整理装订
在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。
恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。
要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。
档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。
第六条、档案归还
在数据验收合格后，应对需要归还的档案实体和报纸进行自检，必须对档案实体和报纸进行逐卷清点，按数量、状况、与顺序等进行检查，要求档案原始材料100%不缺失。
如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应申报甲方进行处理；顺序错误、卷间文件颠倒等情况，要求重新进行处理，合格率要求100%。
第七条、甲方责任
(一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本
情况。
(二)负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的
材料、工具等用品。
(三)负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费
用。
(四)为乙方服务工作提供必要协助和配合。
第八条、乙方责任
(一)在约定期限内为甲方提供档案数字化加工服务工作，按照国家
关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。
(二)委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间
安排。
(三)负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。
负
责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。
对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。
第九条、付款方式
(一)甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的40%，其
余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。
(二)合同履行期间，合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不
按要求履行合同的，均视为违约，除承担违约责任外，还应向对方支付合同总额的10%的违约金；一方违约造成另一方实际损失超过违约金的，对超出部分应另行赔偿。
第十条、合同变更和终止
合同生效后，甲乙双方需严格履行。
任何一方需要变更服务合同内容的，应与另一方协商，就变更事宜双方重新达成书面协议后方
视同对本合同的变更。
任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。
第十一条、违约责任
在合同履行期间，任何一方不得无故违反本合同，否则视为违约。
违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足。
第十二条、争议解决
因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决。
解决不了的，向达州市仲裁委员会申请仲裁。
第十三条、其它
(一)本合同未尽事宜，双方应补充约定。
补充协议是本合同不可分
割部分，具同等效力。
补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议为准。
(二)本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方：
年月日
乙方：四川大友信息技术有限公司。