村委会档案综合管理分类方案

村委会档案综合管理分类方案

一、档案分类

1、党政工团档案（文书档案，代字 A ）

A1 永久A2 长期A3 短期

2、基建档案（代字B，按工程建设项目设置）

3、设备档案（代字C，按种类设置）

4、会计档案（代字D，按报表、帐簿、凭证设置）

D1 报表D2 账簿D3 凭证

5、实物档案（代字E，按是否可以折叠设置）

E1可折叠E2不可折叠

6、声像档案（代G，按照片、录音带、录像带、磁盘和光盘设置）

G1照片G2录音带G3录像带G4磁盘、光盘照片分类：

G1.1 底片

G1.2 正片

G1.2.1 反映本村主要职能活动和工作成果的照片

G1.2.2 领导人和著名人物参与本村有关重大活动的照片G1.2.3 本村组织或参加的重要活动的照片

G1.2.4 本村概貌、变迁及基础设施的照片

G1.2.5 记录本村重大事件、重大事故，与本村有关的自然灾害及异常现象的照片

G1.2.6 荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖品等形成的照片

7、合同（H）

8、土地管理档案。（代号I，按原村宅基地、土地管理设置）

I1宅基地类I2土地管理类

二、编号方法

（一）档案编号

1、文书档案、合同档案

不编案卷号，归档文件以“件”为整理单位，每份文件为一件，按保管期限——年度用自然数编件号。

2、基建、设备仪器、声像档案的档号结构分两部份：横线左边为分类号，右边为案卷顺序号。例如：

（1）基建档案案卷号：

B 1 — 1

案卷顺序号（第一号卷）

项目序号

类别号

（2）设备档案案卷号：

C — 1

案卷顺序号

类别号