公司合同流程 OA 流程 法务审核流程
公司合同流程 OA 流程 法务审核流程
一、OA流程
(一)合同预审
(一)适用范围:
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同
(二)流程说明:
1、首先由经办人向法务提供基本合同(无基本的合同的,提供合同的主要内容)
2、法务应在接收基本合同后3个工作日内向出具已完成预审的合同。
简单合同可缩短预审期限,复杂重
大合同可延长预审期限。
3、在预审期间,涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的,由经办人与相关人员进行沟通、决策,并将
决策结果通知予法务。
4、完成合同预审的合同由经办人提交OA流程。
(二)公司OA
(一)适用范围
适用于合同审核类型。
(二)流程说明
1、首先由经办人提交OA并填写流程中合同相关内容。
2、OA流至经办人确认后,由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章.
3、合同双方完成签章后,由经办人申请归档,由合同管理员进行编号、归档。
4、合同OA流程处理人对合同内容有异议的,均可退回经办人,退回流程作废。
修改完成后由经办人重新
提交OA流程。
(三)流程初始页面(审批表)
(四)流程审批表。
合同审核流程
合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前,对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。
合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性,以及保护各方的合法权益。
以下是一份合同审核流程
范本,供参考:
第一步,提交合同审核申请。
1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请,包括合
同文本和相关附件。
2. 法务部门收到申请后,安排专业人员进行审核。
第二步,合同审核。
1. 法务部门对合同文本进行全面审核,包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。
2. 法务部门与相关部门(如财务、业务部门等)进行沟通,了
解合同背景和具体要求。
第三步,修改建议。
1. 如果发现合同存在问题或风险,法务部门向申请人提出修改
建议,并与申请人沟通确认。
2. 如有需要,法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。
第四步,审核结果反馈。
1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人,说明合同是
否通过审核,以及需要注意的事项。
2. 如合同未通过审核,法务部门将说明具体原因,并提出改进
建议。
第五步,审批。
1. 经过审核并达成一致意见后,申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。
2. 审批通过后,合同正式生效,各方按照合同约定执行。
以上是一份合同审核流程范本,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
在实际操作中,法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核,确保合同的合法性和有效性。
公司内部合同审核流程
公司内部合同审核流程
公司内部合同审核流程一般包括以下步骤:
1. 合同申请:合同发起人向公司合同审核部门提交合同申请,并附上合同草案和相关支持文件。
2. 合同初审:合同审核部门初步审查合同申请,确认合同草案是否完整、合规,并进行初步评估合同的风险和合同条款的合理性。
3. 内部审批:合同审核部门将合同申请交给相关部门或岗位负责人进行内部审批。
内部审批的具体程序和人员一般根据公司内部的组织结构和流程而定。
4. 风险评估:风险管理部门会对合同进行风险评估,评估各项风险对公司的潜在影响和风险控制措施,并提出建议。
5. 合同修改和洽谈:如果有必要,双方可能需要通过讨论、修改和洽谈来完善合同的条款和条件。
6. 最终审批:所有内部审批环节完成后,合同申请将提交给公司高层管理层或者法务部门最终审批。
7. 合同签署:经过最终审批的合同将由双方签署,并在合同生效前完成必要的注册或备案手续。
8. 合同归档和管理:签署后的合同将由合同管理部门进行归档,
并进行后续的合同管理和监督。
需要注意的是,不同公司在合同审核流程上可能会有一些差异,具体的合同审核流程可能会因公司规模、行业特点、法律法规和公司内部的要求而有所不同。
上述流程仅为一般性的参考。
合同审批的流程
合同审批的流程合同审批的流程篇一:合同审批流程合同运作流程合同起草第1步:相关部门将合同相关信息书面文件(施工合同一般为招投标等相关文件)及合同审批单通过OA系统传至法务部。
第2步:法务部起草合同。
第3步:法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。
各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。
第4步:法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。
法务部将新合同稿传至相关领导审批,相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA回传至法务部。
第5步:法务部最终形成合同终稿。
第6步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第7步:合同原件(附电子版)和合同审批单一同报办公室备案。
第8步:办公室将合同复印件下发相关部门。
第9步:法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共享文档(12号)供各部门查阅。
合同审核第1步:送审部门提供待审合同初稿。
第2步:送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务部。
第3步:法务部审核合同。
第4步:法务部将审核后的'合同通过OA传至各相关部门审阅,各相关部门进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。
第5步:法务部结合各部门审批意见整理合同,法务部将整理后的合同通过OA系统传至相关领导审批。
相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA传至法务部。
第6步:法务部最终形成合同终稿。
第7步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第8步:法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。
第9步:办公室将合同下发相关部门。
备注:一、上述合同起草及合同审批中的第7步、第8步、第9步仅限施工合同。
二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+(日期+审)”,如下列:1、“鲁能合同(20120921审)”2、“鲁能合同甲方版(20121015审)3、“鲁能合同甲方版审计回稿(20121101审)三、合同审批须以word批注形式,如下例:篇二:OA合同审批样板片碱贸易采购合同-新疆迪盛国际实业有限公司片碱贸易销售合同-广州桂祥化工有限公司广东粤兴发进出口有限公司贸易业务合同1.客户:江阴鹏天化工有限公司2.产品:片碱3.数量:8850.00吨,单价:2260.00元(一票制)4.运输方式:自提5.结算:先款后货,付款方式为:银行电汇6.交货期:在2016 年1 月31日前发货SAP账号:011941篇三:OA审批流程明细汇总OA流程审批1、销售合同管理流程说明:销售部人员销售经理审核销售部总监审核综合管理部审核加盖印章内容分类:商品房买卖合同用印申请、业主用印申请、车位合同用印申请、老带新物业减免用印申请。
公司oa系统常见的审批流程
公司oa系统常见的审批流程一、请假审批流程请假审批是公司OA系统中最常见的审批流程之一。
当员工需要请假时,首先需要填写请假申请表,包括请假时间、请假原因等信息。
申请提交后,系统将自动发送通知给直接主管,主管在系统中审批请假申请。
如果主管同意请假,系统将自动发送通知给人事部门,并更新员工的请假记录。
如果主管不同意请假,系统会通知员工并提供修改申请的机会。
二、报销审批流程报销审批是公司OA系统中另一个常见的审批流程。
当员工有报销需求时,需要填写报销申请表,包括报销金额、报销事由等信息。
申请提交后,系统会自动发送通知给直接主管,主管在系统中审批报销申请。
如果主管同意报销,系统将自动发送通知给财务部门,并更新员工的报销记录。
如果主管不同意报销,系统会通知员工并提供修改申请的机会。
三、加班审批流程加班审批是公司OA系统中常见的审批流程之一。
当员工有加班需求时,需要填写加班申请表,包括加班时间、加班原因等信息。
申请提交后,系统会自动发送通知给直接主管,主管在系统中审批加班申请。
如果主管同意加班,系统将自动发送通知给人事部门,并更新员工的加班记录。
如果主管不同意加班,系统会通知员工并提供修改申请的机会。
四、物品领用审批流程物品领用审批也是公司OA系统中常见的审批流程之一。
当员工需要领取公司资产时,需要填写领用申请表,包括领用物品、领用数量等信息。
申请提交后,系统会自动发送通知给直接主管,主管在系统中审批领用申请。
如果主管同意领用,系统将自动发送通知给资产管理部门,并更新员工的领用记录。
如果主管不同意领用,系统会通知员工并提供修改申请的机会。
五、调岗审批流程调岗审批是公司OA系统中较为复杂的审批流程之一。
当员工申请调岗时,需要填写调岗申请表,包括调岗原因、调岗职位等信息。
申请提交后,系统会自动发送通知给直接主管和人力资源部门,主管和人力资源部门都需要在系统中审批调岗申请。
如果主管和人力资源部门都同意调岗,系统将自动发送通知给员工,并更新员工的调岗记录。
法务部——合同审查流程
法务部——合同审查流程在当今社会,合同审查是每个企业、机构都不可或缺的环节。
对于企业而言,合同审查是保障自身权益、预防风险的重要手段。
而法务部作为企业内部负责法律事务的部门,承担着合同审查的职责。
本文将介绍法务部合同审查的流程,帮助大家更好地了解这一过程。
一、合同审查的必要性在商业活动中,合同是双方达成协议的正式文件,规定了双方的权利和义务。
然而,由于合同条款复杂、涉及领域广泛,往往存在诸多风险和不确定性。
因此,对合同进行审查是十分必要的。
通过合同审查,可以发现潜在的法律风险,及时纠正不合理的条款,避免后期纠纷和经济损失。
二、法务部在合同审查中的作用法务部作为企业内部法律专业部门,具备丰富的法律知识和实践经验。
在合同审查中,法务部的作用主要体现在以下几个方面:1.法律咨询:为企业提供法律意见,确保合同内容合法合规。
2.风险评估:对合同中可能存在的法律风险进行评估,提前预警。
3.条款优化:对合同条款进行修改和完善,避免潜在纠纷。
4.合规审查:确保合同内容符合相关法律法规及企业政策。
5.监督执行:监督合同的履行情况,维护企业利益。
三、法务部合同审查流程1.合同提交:业务部门将拟定的合同提交至法务部,并附上相关背景资料及说明。
2.初步审查:法务部对合同进行初步审查,主要关注合同的基本要素是否完备、是否存在明显违法条款等。
3.详细审查:对于初步审查通过的合同,法务部将进行详细审查,包括但不限于合同条款的合法性、合理性、权利义务的平衡性等。
4.修改建议:法务部根据审查结果提出修改建议,与业务部门沟通协商,共同完善合同条款。
5.内部审批:修改后的合同需经过企业内部相关领导审批,确保符合企业利益和政策要求。
6.签署盖章:审批通过后,法务部负责合同的签署和盖章工作,确保合同正式生效。
7.归档备案:合同签署后,法务部需将合同归档备案,以便日后查阅和监督执行。
8.履行监控:在合同履行过程中,法务部需对合同执行情况进行监控,及时发现并解决潜在问题。
法务部合同审查流程与要点介绍
法务部合同审查流程与要点介绍法务部合同审查流程与要点介绍篇一:法务部合同审查流程与要点一、对合同法律问题的审查——合同的内在质量(一)审查合同主体资格的合格性1、审查合同主体资格的有效性(企业登记管理制度、经营范围管理制度)2、审查许可、资质的合格性(经营资质管理制度、许可证管理制度)3、审查从业人员资格的合格性(从业资格管理制度)4、审查来自法律或相对方的主体资格限制(招投标)5、审查对方代表是否法定代表人,或审查对方委托代理人的资格及权限(或调阅工商档案确认所用公章是否备案的公章)(二)审查合同条款内容的合法性1、审查合同名称的合法性(合同名称与实际内容是否相符)2、审查交易内容的合法性(是否属于禁止性的交易、标的物本身是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法)3、审查交易程序的合法性(法律另有规定的,合同必须按规定)4、审查表述的合法性(各类术语必须符合法律规范、技术规范等方面的权威解释,如果存在不同则需要注明)5、审查生效程序的合法性(某些合同的生效条件、审批程序,以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效)6、审查合同中引用的法律或技术标准是否已经失效(除非是比较生僻的、需要引起双方注意的法律,否则在合同中没有必要引用(三)审查合同条款的实用性1、审查交易标的与条款的实用性(交易标的不同涉及的法律环境也会不同,合同中需要特别约定的内容也随之不同)2、审查行业特点与条款的实用性(这些共性化的特点给交易带来特定化的风险)3、审查违约风险与条款的实用性(应针对履行中可能出现的违约进行前瞻性的预见并设置应对措施,以避免违约成本低于履行成本)4、审查争议管辖与条款的实用性(不同的管辖约定有不同的特点和区别)5、审查合同目的与条款的实用性(对于有特定交易目的的合同,合同中体现合同目的比没有体现更为实用)(四)审查合同权利义务的明确性1、审查约定不明引起的权利义务不明确(条款之间缺乏配合、条款内容表述不当、条款缺乏可操作性)2、审查无法识别引起的权利义务不明确(交易内容的可识别性、交易方式的可识别性、时间界限的可识别性、违约责任的可识别性、“合理”的可识别性)(五)审查合同交易需求的满足性1、审查标的能否满足需求(产品的质量标准、产品的使用说明、服务等)2、审查约定能否满足需求(履行时间、履行方式等)3、审查其他影响交易需求实现的情况(审查合同条款有无体现委托人的交易目的与交易条件)二、对合同表述问题的审查——合同的外在质量(一)审查合同结构体系的清晰度1、审查是否将合同内容分成了若干主题,标题是否名副其实2、审查各主题之间是否条理清晰,分割合理,内容相互分开3、审查各主题之间是否存在合同履行中的时间顺序或先后顺序(二)审查合同功能模块的完备度模块无关性原则,是指为了避免模块之间的界限交叉或模糊不清,在划分模块时,每个模块都有确定的主题及功能,不同模块的主题及功能互不重复或交叉。
oa合同审批流程
oa合同审批流程
合同范本标题,OA合同审批流程。
合同范本内容:
第一部分,引言。
本合同旨在规定OA系统中的合同审批流程,以确保合同的合法性和有效性,
并提高审批效率和透明度。
第二部分,审批流程。
1. 合同起草,合同起草人根据实际情况填写合同内容,并在OA系统中创建合
同草稿。
2. 内部审批,合同草稿提交至相关部门负责人进行内部审批,包括业务部门、
财务部门等。
3. 部门协调,如涉及多个部门的合同,需进行部门协调,确保各部门的意见一致。
4. 上级审批,各部门审批通过后,合同提交至上级领导进行最终审批。
5. 签署执行,合同获得最终审批后,由相关人员在OA系统中进行签署执行。
第三部分,审批要求。
1. 审批时限,各级审批人员需在规定时限内完成审批,确保合同能够及时执行。
2. 审批权限,OA系统根据各级审批人员的权限设置审批流程,确保合同的合
规性。
3. 审批记录,OA系统将自动记录各级审批人员的审批意见和审批时间,形成
审批记录。
第四部分,附则。
本合同经双方确认后生效,如有任何争议,应当依法解决。
以上是一个OA合同审批流程的合同范本,希望对您有所帮助。
如果您需要进一步的定制化合同范本,欢迎随时联系我,我将竭诚为您服务。
法务审核合同流程
法务审核合同流程
法务审核合同是指在合同的签署前,由公司的法务部门进行合同的审核和修改,以确保合同的法律合规性和合法性。
合同的法务审核流程可以分为以下几个步骤:
1. 了解合同内容:法务人员首先要了解合同的基本内容,包括合同的主要条款、合同的目的和主要交易对象等。
2. 审核法律条款:法务人员要对合同中的法律条款进行审核,包括条款的合法性、合规性和可执行性等。
3. 修改合同内容:如果发现合同中存在违法或不合规的条款,法务人员需要及时修改并提出相关建议。
4. 确认合同的法律效力:在合同签署之前,法务人员需要确认合同的法律效力,包括合同的适用法律、法律管辖等。
5. 撰写合同批准意见:最后,法务人员需要撰写合同批准意见,包括合同的法律合规性和合法性等,以为签署合同的决策提供参考。
通过以上步骤,法务人员可以有效地审核和修改合同,确保公司的合同具有法律效力和合法性,为公司的经营活动提供保障。
- 1 -。
法务审核合同流程
法务审核合同流程
随着企业竞争的日益激烈,合同在商业活动中的作用越来越重要。
但是,合同中可能存在一些法律问题,需要进行法务审核,以避免可能的风险和损失。
法务审核是指对合同的法律条款、法律效力、合法性等进行认真检查和评估,以确保合同的合法性和有效性。
一般来说,法务审核合同流程包括以下几个步骤:
第一步:收集合同资料。
法务部门需要收集与合同相关的各种资料,包括合同文本、附件、相关法律法规、企业内部规章制度等。
第二步:分析合同条款。
法务部门需要对合同中的各项条款进行全面分析,以确定是否符合法律法规的要求。
例如,合同是否缺乏必要的条款、是否存在违法行为、是否违反了竞争法等。
第三步:检查合同文本。
法务部门需要仔细检查合同文本中的语言表述、格式布局等方面是否合法规范,以确保合同的合法效力。
第四步:评估合同风险。
法务部门需要对合同风险进行评估,以确定合同可能带来的风险和损失,并提出相应的解决方案,以降低风险和损失。
第五步:出具审核意见。
法务部门需要对合同进行全面评估和审核,并出具审核意见。
审核意见应包括对合同的法律效力、合法性、合规性等方面的评估和建议。
综上所述,法务审核合同流程是企业重要的管理工作之一,需要专业的法务人员进行认真评估和审核,以确保企业与合作伙伴之间的
商业活动合法、公正、可靠。
关于合同会签OA流程使用说明
合同会签OA流程使用说明为了加强合同管理、简化合同会签流程,自2010年3月份起,已经实行合同会签流程在OA中进行,现就相关使用问题流程说明如下:第一步:打开OA界面,点击我的流程,点击新建流程。
第二步:点击合同会签申请流程:第三步:填表。
1、有“红色叹号”的选项为必填项。
2、“合同类型”项分为:采购、其他、建筑、销售四类。
建筑类合同主要包括基建、设计、监理、造价咨询、审计合同,选择建筑类合同后,系统将自动增加监审部为初审单位。
3、会签表中的相关填写事项,可以从合同中直接复制粘贴。
4、附件是必选项,把所需会签合同的电子文档以word格式做为附件上传,做为相关部门会签的审核依据。
第四步:提交。
上述选项填写完成后,点击提交。
合同即进入下一流程。
第五步:会签流程。
1、申请人提交后,会签流程进行到申请人直接上级处,申请人直接领导可以选择签属意见后批准或退回。
2、申请人的直接领导批准后,合同会签流程自动进行到财务进行初审,财务可以签属意见后批准或退回。
财务初审后,合同会签流程自动进行到法务进行初审,基建合同的,同时会到达监审部进行初审,法务和监审可以选择签属意见后批准或退回。
会签流程一旦被退回,却直接退回到申请人,申请人修改后,合同会签流程重新开始。
3、需要财务、监审、法务以外的其他部门或领导会签意见的,在会签流程结束后打印《合同会签表》书面会签。
第六步:打印、盖章。
合同会签流程进行到的截点为合同是否生效即法务初审通过后,申请人应当将经法务初审过的附件发给合同对方,由对方先签字盖章。
收到对方签字盖章后的合同原件后,申请人应核对是否与附件一致,核对无误的,打印合同会签表(已批完)连同合同原件一起(按<合同管理办法>规定)交总经理、总裁或CEO签字。
第七步:生效盖章。
合同原件经领导签字后,交法务用印,用印时法务再登录合同会签流程,选择合同生效后归档,生成合同编号并标注于合同会签表及合同上,合同会签流程终结。
合同审核流程(标准版)
合同审核流程(标准版)1. 引言本文档旨在详细阐述合同审核流程的各个环节,以确保公司签订的合同合法、合规,最大限度地降低合同风险。
请参与合同审核的各方严格按照以下流程执行。
2. 合同接收当合同文本到达法务部门后,法务人员应在1个工作日内完成合同的接收,并对合同进行初步筛选。
- 确认合同的完整性:确保合同文本、附件及相关补充材料齐全。
- 确认合同类型:根据合同内容,判断合同类型(如销售合同、采购合同、服务合同等)。
3. 合同分类法务人员根据合同类型,将合同分为以下几类:- A类:重要合同,如金额较大、涉及公司核心业务、对公司有重大影响的合同。
- B类:一般合同,如金额较小、涉及一般业务、对公司影响较小的合同。
- C类:常规合同,如固定模板、重复性业务、对公司影响较小的合同。
4. 合同审核法务人员根据合同分类,进行相应的审核工作。
4.1 A类合同审核1. 审核合同主体:确认合同对方的合法性、资质、信用状况等。
2. 审核合同内容:全面审查合同条款,确保合同内容符合法律法规、公司政策及商业逻辑。
3. 风险评估:针对合同中的风险点,提出修改意见或补充条款。
4. 审核合同签字盖章:确保合同签字人具有相应权限,合同盖章合法有效。
4.2 B类合同审核1. 审核合同主体:确认合同对方的合法性、资质。
2. 审核合同内容:重点审查合同条款,确保合同内容符合法律法规、公司政策。
3. 风险评估:针对合同中的风险点,提出修改意见或补充条款。
4. 审核合同签字盖章:确保合同签字人具有相应权限,合同盖章合法有效。
4.3 C类合同审核1. 审核合同主体:确认合同对方的合法性。
2. 审核合同内容:审查合同主要条款,确保合同内容符合法律法规。
3. 风险评估:如有明显风险,提出修改意见或补充条款。
4. 审核合同签字盖章:确保合同签字人具有相应权限,合同盖章合法有效。
5. 合同审批法务人员将审核完毕的合同,提交给相应部门或领导进行审批。
法务部合同审查流程与要点
法务部合同审查流程与要点一、对合同法律问题的审查--合同的内在质量(一)审查合同主体资格的合格性1、审查合同主体资格的有效性(企业登记管理制度、经营范围管理制度)2、审查许可、资质的合格性(经营资质管理制度、许可证管理制度)3、审查从业人员资格的合格性(从业资格管理制度)4、审查来自法律或相对方的主体资格限制(招投标)5、审查对方代表是否法定代表人,或审查对方委托代理人的资格及权限(或调阅工商档案确认所用公章是否备案的公章)(二)审查合同条款内容的合法性1、审查合同名称的合法性(合同名称与实际内容是否相符)2、审查交易内容的合法性(是否属于禁止性的交易、标的物本身是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法)3、审查交易程序的合法性(法律另有规定的,合同必须按规定)4、审查表述的合法性(各类术语必须符合法律规范、技术规范等方面的权威解释,如果存在不同则需要注明)5、审查生效程序的合法性(某些合同的生效条件、审批程序,以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效)6、审查合同中引用的法律或技术标准是否已经失效(除非是比较生僻的、需要引起双方注意的法律,否则在合同中没有必要引用(三)审查合同条款的实用性1、审查交易标的与条款的实用性(交易标的不同涉及的法律环境也会不同,合同中需要特别约定的内容也随之不同)2、审查行业特点与条款的实用性(这些共性化的特点给交易带来特定化的风险)3、审查违约风险与条款的实用性(应针对履行中可能出现的违约进行前瞻性的预见并设置应对措施,以避免违约成本低于履行成本)4、审查争议管辖与条款的实用性(不同的管辖约定有不同的特点和区别)5、审查合同目的与条款的实用性(对于有特定交易目的的合同,合同中体现合同目的比没有体现更为实用)(四)审查合同权利义务的明确性1、审查约定不明引起的权利义务不明确(条款之间缺乏配合、条款内容表述不当、条款缺乏可操作性)2、审查无法识别引起的权利义务不明确(交易内容的可识别性、交易方式的可识别性、时间界限的可识别性、违约责任的可识别性、“合理”的可识别性)(五)审查合同交易需求的满足性1、审查标的能否满足需求(产品的质量标准、产品的使用说明、服务等)2、审查约定能否满足需求(履行时间、履行方式等)3、审查其他影响交易需求实现的情况(审查合同条款有无体现委托人的交易目的与交易条件)二、对合同表述问题的审查-—合同的外在质量(一)审查合同结构体系的清晰度1、审查是否将合同内容分成了若干主题,标题是否名副其实2、审查各主题之间是否条理清晰,分割合理,内容相互分开3、审查各主题之间是否存在合同履行中的时间顺序或先后顺序(二)审查合同功能模块的完备度模块无关性原则,是指为了避免模块之间的界限交叉或模糊不清,在划分模块时,每个模块都有确定的主题及功能,不同模块的主题及功能互不重复或交叉。
公司合同流程OA流程法务审核流程
公司合同流程OA流程法务审核流程公司合同流程是指一份合同从起草、审核、签署、履行到结束的全过程。
一个规范的公司合同流程可以确保合同的合法性、权益的保护以及合同履行的顺利进行。
在现代企业中,通常通过办公自动化系统(OA系统)来管理和监控公司合同的流程。
法务审核流程是合同流程中的重要环节,通过法务审核可以确保合同的合法性和有效性。
下面将详细介绍公司合同流程、OA流程和法务审核流程。
1.公司合同流程1.1合同起草公司合同的起草是合同流程的第一步。
通常由合同起草人负责,根据双方协商的事项和要求起草合同草稿。
合同起草人需要熟悉合同法以及相关法律法规,确保合同的合法性和有效性。
1.2合同审核合同起草完成后,需要进行合同审核。
合同审核人根据公司的合同审核规定、相关法律法规和公司的内部政策,对合同进行审核。
合同审核人需要确保合同的条款明确、合法合规,并且符合公司的利益和政策。
1.3合同签署经过审核的合同需要由双方签署。
通常由合同签署人负责,双方签署人必须是有签署权限的人员。
签署前需要对合同的所有条款进行确认,确保合同的内容和格式无误。
1.4合同履行合同签署后,合同需要按照约定的内容和时间进行履行。
合同履行可以包括支付款项、提供产品或服务等。
合同履行的过程中需要保障双方权益,并确保合同的合法性和有效性。
1.5合同结束合同结束后,双方需要对合同进行结算和归档。
结算包括支付尚未支付的款项、整理相关文件等。
合同的归档是为了方便后续查阅和管理。
2.OA流程OA(Office Automation)是办公自动化的简称,是一种利用计算机、网络和软件等技术手段对办公过程进行优化、自动化和集成化的管理模式。
在公司合同流程中,OA系统可以起到管理和监控作用,提高合同处理效率和准确度。
通常流程如下:2.1合同起草2.2合同审核OA系统可以指派具有审核权限的人员对合同进行审核。
审核人员可以在系统中查看合同草稿、审批意见、评论等,并进行审核。
法务部合同审查工作流程
法务部合同审查工作流程为规范合同法律风险审查工作程序,根据公司《法律事务管理办法(试行)》、《合同管理办法(试行)》相关规定,制定本工作流程。
一、登记填表对送请审查的合同,法务部应当做好登记,主要事项填表:合同名称、对方当事人名称、标的等(参见附件一)。
二、程序性审查1、根据公司《合同管理办法(试行)》相关规定,审查送审合同是否属于法务部合同审查范围;合同承办部门有无初审意见。
2、检查合同文本材料的完整性,包括但不限于:合同文本及其附件、附表、合同对方当事人营业执照、授权委托书、授权代理人身份证明等材料。
3、合同承办部门是否对合同对方当事人进行了主体资格和资信的调查(查看有无合同对方当事人主体资格和资信的调查情况表,参见附件二)。
注意:上述相关证照为复印件时,应有“与原件核对无误”的加注,并由调查人签名确认;送请法务审查的合同未附上述有关证照材料的,视为上述应附证照材料已经合同承办部门审查并确认满足合同程序性审查要求。
三、实质性审查主要审查合同成立的一般条款是否齐备、规范,重点审查必备条款是否有效、完善。
具体要求,参见《法务部合同审查工作规则》。
四、处理意见根据对合同文本的审查情况,法务部应当提出明确、具体的处理意见:1、同意(或无异议)通过:对内容合法、条款齐备、履约条件有利,且无重大遗漏或明显法律风险的合同,签署同意(或无异议)。
2、退回修改:对存在有重大遗漏且不宜直接修改的合同文本,可提出明确的修改意见,退还合同承办部门按要求修改;重新审查时,重点审核对应当修改的内容是否修改并符合相关要求。
根据修改情况,签署通过或再次修改的意见。
3、原则通过:对垄断行业提供的“霸王条款”式合同文本,从维护公司利益的角度,提出修改意见或建议,以有利于预防损害公司利益的风险发生。
4、保留意见(弃权):对个别存在明显的法律风险的合同,若流程否决将不利于公司长远经营与运作,可在提出明确的预防法律风险的意见的前提下,签名通过。
OA工作流程
OA使用流程一、法务1、OA申请用印审核法务服务流程:选择《用印审核类—法务审批》,内容包括:(①集团及子公司公章、合同章、法人章、;②法人签字章;③法人及股东签字;④董事会章)填写申请原因,上传电子版附件,设置集团法务部为第一审批人,原则上三日内完成初审,下属子公司的设置总经理办公会成员(院长、副院长、财务主任)为第二审批人,集团公司的设置总裁办公会成员(董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长)为第二审批人,原则上均二日内完成终审,知会办公室、财务部存档或文件流转.法务部定期每周三办公,原则上提交三日内完成回复,特殊情况另行沟通,特事特办。
2、OA申请运营规划法务服务流程:选择《运营规划类-法务审批》,内容包括(①参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析;②按照集团发展战略和目标,拟订、建立、检查和改善集团及下属子公司法务组织架构;)填写申请原因,上传电子版附件,设置法务部为第一审批人,原则上三日内完成初审,设置总裁办公会成员(董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长)为第二审批人,原则上二日内完成终审,知会总裁办存档。
法务部定期每周三办公,原则上提交三日内完成回复,特殊情况另行沟通,特事特办.选择《风险管理类-法务审批》,内容包括(①参与集团及下属子公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见;②审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促集团对重大经济合同、协议的履行;③协助集团公司及各下属公司建立、完善各项规章制度,对集团及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制;④在集团整体层面,把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况,控制集团整体法律风险,建立法律风险防范和预警机制;⑤加强常规性环节法律风险的控制,同时为集团的内控体系提供法律支持;⑥修订和完善合同管理制度,指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法;制订公司自用合同的格式文本;会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;⑦监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;⑧参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案。
法务合同审查工作流程
法务合同审查工作流程法务合同审查是企业日常业务中的重要环节之一,它涉及到公司的法律风险控制和利益维护。
因此,对于企业来说,对合同事项的审查必须十分严谨和细致,以避免不必要的法律纠纷和经济损失。
下面将介绍一下法务合同审查的工作流程。
一、审查准备企业首先需要明确合同审查的目的和具体要求,即审查合同的种类、范围、时间、所涉及的业务及法务风险等。
基于这些准备,企业可以制定相应的审查计划,建立审查工作的流程。
二、初步审查合同流程最初的审查环节是初步审查。
在这一步骤中,法务人员将对合同中的一些基本条款进行初步审查,例如:1. 合同名称和时间:法务人员应该确认合同名称和生效时间是否正确,并且确认其他的信息如主题、目的和约束力是否明确。
2. 合同当事人:法务人员应该核实合同中涉及到的各方是否合法有效。
比如,是否存在如注册信息不全、所注册的公司未在商业登记机关登记等问题。
3. 合同条款是否合法合理:法务人员应当仔细审查合同中的条款内容,核实条款的内容是否合法合规、是否与业务流程相符合,并且特别留意经济条款,如价格、支付、仲裁等。
4. 商业风险:合同在履行过程中是否接受约束,对于企业的商业运作是否有风险。
5. 风险评估:法务人员应当评估合同所面临的风险,包括合规、财务、税务和法律方面,以确保所涉及的风险透明和管控。
如果法务人员审查出问题,在必要的情况下应该与业务部门沟通,要求对相应条款进行修改。
三、深度审查一旦初步审查结束,法务人员还应进行深度审查。
在这一步中,法务人员会对合同的相关条款进行深度分析,并具体审视其中的文本和含义,以判断其是否合法合规。
此外,法务人员还应查看合同中包含的附件、补充协议等附加文件,以确保详细合法性的确认。
四、意见通报当深度审查结束后,法务人员应当把审查结果形成完整的结果报告,进行意见通报,拟定相应的对策及处理流程。
同时,法务人员应向业务部门和领导层做出简明易懂的报告,以便他们了解这些风险并进行相应的决策。
合同管理 法务工作流程
合同管理法务工作流程一、合同管理。
合同管理啊,就像是一场精心编排的舞蹈,每个步骤都得踩准点儿呢。
(一)合同的发起。
在一个项目或者合作要开始的时候呀,就会有合同发起这个环节。
可能是业务部门的他们就像一群充满创意的探险家,发现了新的合作机会,然后就需要把这个想法落实到合同上。
这时候呢,他们得把合作的大概情况写清楚,就像讲故事一样,告诉我们对方是谁,要做啥事儿,大概的合作方式是啥。
比如说,是要一起做个超酷的广告项目呢,还是一起开发个好玩的APP。
这个环节可不能马虎,要是故事讲得不清不楚,后面的法务小伙伴可就头疼啦。
(二)合同的审核。
好啦,合同到了法务小伙伴的手里。
法务小伙伴们就像一群超级严谨的侦探,拿着放大镜开始审视这份合同。
他们会检查合同里的条款是不是合法合规。
比如说,有没有违反国家的法律法规呀,有没有一些条款对咱们公司特别不利的。
这时候,他们会把那些不合理的条款挑出来,就像挑出饭菜里的小石子一样。
而且呀,他们还会看合同里的表述是不是清楚明白,可不能有那种模棱两可的话,不然到时候大家各执一词,那就麻烦大了。
(三)合同的修订。
如果发现了问题,那就得进行修订啦。
这个过程就像是给一件衣服打补丁,不过这个补丁得打得恰到好处。
法务小伙伴会和业务部门的人沟通,大家像朋友聊天一样,把问题说清楚。
比如说,业务部门想要某个条款更灵活一点,法务小伙伴就会从法律的角度去分析,能不能这么做,如果能,怎么调整条款才既能满足业务需求,又能保证法律上没问题。
这个过程有时候可能会有点小争执,不过就像朋友之间的小辩论,都是为了让合同更完美嘛。
(四)合同的签署。
当合同修订好之后,就到了签署环节啦。
这就像是一场庄重的仪式呢。
双方的代表会在合同上签字盖章,这个时候大家都很严肃,因为这一签,就代表着双方都要按照合同里说的去做啦。
而且呀,签署的时候要注意各种细节,比如签字的地方对不对,盖章是不是清晰完整。
这就像给这场合作盖了个官方认证的章,大家都要遵守规则咯。
公司合同审批流程
公司合同审批流程
公司合同审批流程
公司合同审批流程是指在企业中对合同进行审核和批准的一系列步骤。
这个流程通常由人力资源行政专家负责管理和执行,以确保合同的合法性、合规性和符合公司的利益。
1. 合同起草:合同起草是合同审批流程的第一步。
通常由相关部门的负责人或法务人员起草合同,并确保合同中包含了必要的条款和条件。
2. 内部审批:合同起草完成后,合同需要进行内部审批。
这个步骤涉及到各个部门的主管或相关负责人,他们会对合同进行审核和批准。
审批的内容包括合同的内容、条款、价格、风险评估等。
3. 法务审查:在内部审批完成后,合同需要进行法务审查。
公司的法务部门会对合同进行全面的法律审核,确保合同符合相关法律法规,并保护公司的合法权益。
4. 高级管理层审批:在经过内部审批和法务审查后,合同需要提交给公司的高级管理层进行最终审批。
这些高级管理层通常是公司的高级执行官或董事会成员,他们会对合同进行全面的评估和决策。
5. 签署和归档:在合同获得高级管理层的最终批准后,合同需要由双方签署。
签署后,合同将被归档并妥善保存,以备将来参考和审查。
6. 监督和执行:合同审批流程的最后一步是监督和执行。
人力资源行政专家需要确保合同的执行情况,并在需要时提供相关支持和指导。
他们还需要跟进合同的有效期和续签事宜。
总结:
公司合同审批流程是一个复杂而重要的流程,需要人力资源行政专家的专业知识和经验来管理和执行。
通过合理的流程设计和严格的审批标准,可以确保公司合同的合法性和合规性,同时保护公司的利益。
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一、OA流程
(一)合同预审
(一)适用范围:
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同
(二)流程说明:
1、首先由经办人向法务提供基本合同(无基本的合同的,提供合同的主要内容)
2、法务应在接收基本合同后3个工作日内向出具已完成预审的合同。
简单合同可缩短预审期限,复杂重
大合同可延长预审期限。
3、在预审期间,涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的,由经办人与相关人员进行沟通、决策,
并将决策结果通知予法务。
4、完成合同预审的合同由经办人提交OA流程。
(二)公司OA
(一)适用范围
适用于合同审核类型。
(二)流程说明
1、首先由经办人提交OA并填写流程中合同相关内容。
2、OA流至经办人确认后,由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章。
3、合同双方完成签章后,由经办人申请归档,由合同管理员进行编号、归档。
4、合同OA流程处理人对合同内容有异议的,均可退回经办人,退回流程作废。
修改完成后由经办人重
新提交OA流程。
(三)流程初始页面(审批表)
(四)流程审批表。