单位人事 管理论文2篇-人事档案管理论文-管理论文
人事档案管理问题及对策的论文
人事档案管理问题及对策的论文
人事档案管理问题及对策的论文
人事档案是人才信息的重要载体,也是人才的主要信息来源,更是知人善任选贤举能的重要工具。对于基层企事业单位来讲,人事档案集中反映了一个人在不同时期或不同单位的经历,政治状况、业务状况,具有集合性、认可性、真实性、机密性、现实性、权威性等属性。人事档案不但可以使管理者在一定程度上掌握员工的基本人事信息,而且可以为本部门的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。
2、完善人事档案管理制度
要建立健全档案管理制度,使档案工作有规可循,有章可依。遵循《收集制度》,建立人事档案材料收集网络,明确收集的范围和要求;遵循《鉴别归档制度》,明确鉴别的内容和归档的要求,及时存真去假、查漏补缺;遵循《保管保密制度》,采取切实有效的措施,减少人为因素的破坏,保障人事档案的安全,延长使用的寿命;遵循《查阅制度》,明确人事档案利用的方式和方法,以保证人事档案的安全性和真实性。人事档案工作人员要以制度来维护管理,以管理来保证质量,切切实实做好管理工作,让人事档案工作走上科学化、制度化的轨道。
首先是档案交接不及时。很多单位对档案交接工作不够重视,领导把关不严。往往人员离了岗档案还在原单位,以致出现档案责任不明、界限不清等问题;其次是档案交接手续不严密。按档案管理规定,档案人员交接应是一项认真细致、手续严密,责任重大的工作。而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时,移交不按程序办事,手续不按程序办理;再次是档案监交工作不严格。而有些单位的领导把档案交接当作事务性的工作,看成是档案人员之间的事情,对档案交接工作很少过问,使得档案监交工作不严格,工作程序不完整。
人事档案管理的论文
人事档案管理的论文人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。
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人事档案管理的论文范文一:干部人事档案管理质量提升策略【摘要】在我国教育事业的发展过程中,教育系统干部人事档案管理的重要性日益凸显。
但是目前,教育系统干部人事档案管理中还存在诸多问题,比如,档案意识薄弱、队伍专业化程度低、管理方式老旧、档案收集不及时和档案整理不到位等,这些都需要我们引起重视。
本文试阐述加强教育系统干部人事档案管理的重要性,并分析教育系统干部人事档案管理中的不足,有针对性地提出了解决措施,旨在提升教育干部人事档案质量管理质量。
【关键词】教育系统;干部人事档案;管理质量做好教育系统干部人事档案的收集与管理工作,能够更好的发挥出档案的作用。
对于教育系统干部人事档案工作而言,在收集、整理、分类和保管材料信息时,要坚持科学的原则与方法,确保为组织人事工作提供更好的服务。
随着我国教育事业的发展,教育系统档案管理规模逐步扩大,现阶段档案管理方式已经无法满足工作需要,应积极探索更有效的档案管理方法,这在实现教育系统干部人事管理水平上意义重大。
一、加强教育系统干部人事档案管理的重要性(一)提供可靠的决策依据。
在教育系统管理中,干部人事档案有着导向与联接作用。
干部人事档案作为教育系统档案中的一部分,是教育系统干部管理资料的重点内容,能够为教育系统干部人事制度改革、干部教师队伍建设等提供参考资料,并让上级部门在制定对教育系统干部人事工作决策时,有一个可靠的依据与材料。
(二)准确记录教师情况。
教育系统干部人事资料中对每位教师的个人简历、专业结构、技术考核、进修情况、教学评估和科研授奖等情况进行记录。
能够将每位教师工作业绩、学术水平和业务能力等情况全面、真实和完整的反映出来。
(三)提高对教师的管理水平。
做好教育系统干部人事档案工作,能够促进对教师管理水平的提升。
企事业单位人事 管理研究-人事档案管理论文-管理论文
企事业单位人事管理研究-人事档案管理论文-管理论文——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——摘要:在高校资源里,人事是重要构成。
随着现代信息技术的发展,人事管理工作面临诸多挑战。
如对人事重视不足,信息化管理手段滞后,服务意识不强等。
为此,加强人事资源整合,提升人事服务效能就显得尤为迫切。
关键词:高校;人事;资源整合人事是高校资源集群中的重要部分,在新的高校管理背景下,人事管理不可避免地受到诸多挑战。
长期以来,人事管理处于封闭性、地域性状态,管理效率低,资源整合力度不够,尤其是在现代通讯、自动化、软件技术等背景下,人事资源整合成为重要趋向。
因此,立足高校人事实际,着力从人事信息资源共享、整合、利用上,改变封闭、分散、孤立局面,才能提升人事管理效率。
一、当前高校人事管理及整合现状高校人事管理多处于封闭保守状态,更缺失资源整合与开发意识,降低了人事管理效能的发展。
现阶段,其问题表现在三方面:一是对人事资源整合人事不够。
在很多院校,人事从属于其他资源,仅被作为一项辅助性工作。
由于在管理上缺乏重视,使得人事资源整合问题较多。
如数字化程度相对较低,人事信息管理分散,人事管理人员队伍不稳定,制度不完善,特别是多为年龄偏大,非类专业方向的人员管理,制约了人事管理的规范化。
二是对人事资源开发意识不强。
人事资源整合与开发,需要从人事资源收集、整理、编研、管理等方面进行协同推进,而当下很多高校,人事设施设备落后,还有些高校人事仍以纸质文件为主,尚未进行信息数据录入,也未建立人事信息数据库,这些都制约了人事整合效能的发挥。
三是对人事整合意识不足。
事实上,在高校人事管理与整合上,封闭化、分散化管理是突出难题,难以实现人事信息化整合,也无法更好地满足人事服务需要。
如一些院校因经费不足,对人事管理仍停留于传统管理模式;人事管理人员自身缺乏服务意识,无法推动人事整合与开发利用。
二、推进高校人事资源整合管理的对策人事资源的整合与开发是化解信息封闭、分散,提升人事管理效率的重要途径。
人事档案论文
人事档案论文人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分,加强人事档案管理工作,科学规范地管理人事档案,抓好人事档案的制度建设,是做好人事工作的必要条件。
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人事档案论文范文一:毕业生人事档案管理研究毕业生人事档案是大中专生毕业后,在学籍档案中放入报道证,由学校将档案移交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这时的学籍档案就正式成为人事档案,是毕业生个人信息的重要载体,它全面、准确地记载着毕业生的经历、思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息,是反映毕业生综合素质的最重要依据。
因此,管理好毕业生人事档案,对于人才资源开发乃至经济发展都是十分重要的。
1毕业生档案管理工作存在的问题毕业生人事档案虽然重要,但是从目前大多数地方毕业生人事档案管理工作来看,都存在着一定的问题。
1.1毕业生对人事档案不够重视随着社会主义市场经济体制的建立和人才流动等外部环境的逐步宽松,特别是组织人事政审工作相对减少,一些毕业生就认为人事档案的作用不大了。
却不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升等均要以档案材料为依据。
1.2档案管理手段相对落后地方档案管理仍以传统的手工操作为主,整档工序复杂,档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆、装、订等大量简单重复的劳动,档案管理人员没有时间和精力考虑内在信息。
即使利用计算机管理,也仅限于名字与档案号输入、输出与检索的管理,没从根本上改变手工操作运转慢、利用率低、效率低下等问题。
1.3档案管理工作不规范管理档案的部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》,没有形成自己的实施细则和工作制度,仅充当档案“保管员”的角色,对接收到的毕业生档案,只是编号入库了事,这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱、档案材料遗失等问题。
2解决办法和措施2.1提高对毕业生人事档案管理工作重要性的认识,建立和高校的沟通协调机制和信息联动机制加强宣传力度,要大力宣传《档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》、《干部人事档案管理条例》等相关人事档案法律法规,让高校毕业生档案管理机构明确管档职责、档案管理原则、档案整理及转递规定等,提高业务水平,增强责任心,并在实际工作中切实规范操作。
我国事业单位档案管理论文10篇
我国事业单位档案管理论文10篇第一篇:事业单位人事档案管理工作思考人事档案是人才的重要信息源头,是人员的映射,充分地反映出人员的综合素质和能力,因此,事业单位应重视人事档案的管理工作。
人事档案不仅仅关乎个人切身利益,也与组织息息相关,本文综合分析了管理工作中存在的问题,讨论如何更好地做好人事档案的管理工作。
1事业单位人事档案管理概述事业单位,是指国家以社会公益为目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。
不以营利为目的,以增进社会福利,满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要,提供各种社会服务为直接目的的社会组织。
人事档案管理是人事档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成,是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。
事业单位无论是招聘管理人才、技术人才、科研人才、后勤人才或是进行奖惩、晋升、任免都不能忽视人才档案管理的重要性。
管理人员应该从人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等方面,合理完成档案的管理工作,促进档案管理工作的规范化、科学化、专业化。
2人事档案管理存在的问题2.1单位领导对人事档案管理重视度不高长期以来,人们普遍认为人事档案管理工作是一类辅助性工作,只需要做好收集档案工作,做到不丢失即可。
事业单位对档案管理的标准要求也比较低,人员管理松散,档案工作缺乏主动性及相关经费,长此以往,档案管理工作容易出现懈怠,导致管理上的疏忽,管理人员容易处于较为被动的工作状态,得不到应有的保障。
2.2人事档案的严格保管存在漏洞,配套设施较差事业单位人事档案管理部门大多会聘用社会上的兼职人员,流动性较大,变动比较频繁,新员工在刚上手时对档案管理工作操作不熟练,会发生纰漏,造成人事档案的损坏和丢失。
在实际中,档案管理部门的档案室非常狭窄,配套设备不够健全,人事材料随意摆放,导致人事档案未经安全保护而引起纸张泛黄褪色,严重影响人事档案的完整性和美观性。
人事档案管理论文
⼈事档案管理论⽂⼈事档案管理就是将⼈事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利⽤的活动。
⼈事档案是⼈事管理活动中形成的,记述和反映个⼈经历和德才表现,以个⼈为单位组合起来,以备考察的⽂件材料。
主要是由⼈事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使⽤⼈员的⼯作活动中形成的,是个⼈经历、学历、社会关系、思想品德、业务能⼒、⼯作状况以及奖励处罚等⽅⾯的原始记录。
当代,论⽂常⽤来指进⾏各个学术领域的研究和描述学术研究成果的⽂章,简称之为论⽂。
⼈事档案管理论⽂1 1对我国⽬前⼈事档案管理研究的述评 我国从最初建⽴起⼈事档案管理⼯作事项以后,就有很多的学者对其进⾏研究,从我们搜集的资料中不难发现,学者主要从⼈事档案管理的概念、内容、范围、⽅式等等各个⽅⽽对其进⾏了研究与探讨,研究的过程中既有⼀些成果也有许多的不⾜之处,下⾯我们将重点从⼈事档案管理研究的成果以及不⾜之处两个⽅⾯对其进⾏述评。
1. 1我国⼈事档案管理研究的成果 在互联⽹领域中的中国知⽹、万⽅以及图书馆内的纸质图书中我们不难发现,我国学者对⼈事档案管理这⽅⽽研究的内容已经⾮常之多。
从基本概念的阐述到具体问题的分析,应有尽有。
我们发现,搜索“⼈事档案管理”这六个关键字后,检索到的最多的内容便是我国现如今⼈事档案管理中所存在的问题以及改善问题的对策。
学者从不同⾓度、不同领域对这个问题作出了分析,包括问题存在的原因以及改善问题的具体对策。
可以说,在这个问题的研究上已经做的⾮常完善。
在这个问题上,研究最多的就是问题以及对策,除此之外,研究最多的就是在信⾃、化的背景下,⼈事档案管理如何有效的实现信息化这⼀问题。
因为随着经济的发展,社会的进步,⼤数据时代已经成为了这个时代的主旋律之⼀,实现⼈事档案管理的信⾃、化已经成为了时代发展的要求以及必然的趋势。
因此,学者在这个问题上研究的也⽐较多,从资料中显⽰也已经有了⼤量的研究成果。
除了这两个⽅⽽以外,还有我们上述中所提到的,学者从⼈事档案管理的概念、内容、范围、⽅式等其他许多的⽅⽽对这个问题进⾏了研究。
单位人事档案规范化管理措施论文
单位人事档案规范化管理措施论文【关键词】单位档案;人事管理;规范化;管理措施一、当前单位人事档案管理存在的主要问题〔一〕现状分析。
一是存在传统的单位人事档案信息化改造不完善,还有很大一部分的人工纸质档案建档没有数字化处理,与数字化网络平台结合不好,没有充分发挥出网络平台的快捷效能,自然造成单位人事档案信息沟通慢,更难到达资源共享;高层次的人才信息储备缺乏,也不全面;单位最新人才需求信息收集不全面;单位人事档案没有一个完好的标准化的管理制度,造成单位数字化设备管理利用程度不高,对一些单位人才快速变动的信息收集变更不同步,很简单消失单位人才档案管理的空白。
二是对新的用人机制的档案信息管理滞后,当前国家对单位干部人事制度的管理变更比较大,对单位原有的与新进的员工一改正去单一的固定工管理模式,采纳全新的聘用制、代理制、兼职制以及社会购置服务的新型用人机制,这都需要对过去的用人机制进行改造,采纳全新形势下的人事档案管理模式。
三是单位人事档案管理形式呈现出多样化,对于当前单位的人才利用渠道来说高校毕业生不是唯一的,而是有社会聘请、不同单位的调入、还有国际的人才聘请。
由此而形成的人才档案管理也消失多样化,有原有的体制内人事关系,还会有很多其他形式的聘用关系,比方社会购置服务、代理等;人事关系中的工资关系改变也比较大,新消失的基础工资、工龄工资、各种津贴、绩效工资等,丰富了单位人事档案的内容。
因此,传统的人事档案管理模式的确到了需要进行改造的时候。
〔二〕单位人事管理制度的问题。
快速进展的单位,人才流淌大,要求人事档管理“短平快”,而很多单位的人事档案管理制度跟不上人才流淌的节奏,影响了单位对急需人才的聘请与使用,消失了一些单位人才的档案的空档与缺档,甚至弃档与死档。
急需人才的单位在聘请人员时,无法准时得到有用的人才信息,更不能完成引进人才的同步建档,对后期的人才使用造成很大的麻烦。
有许多单位由于人事管理制度不完善,以至于单位人事档案信息录入不同步,信息现代化程度不高,由此形成的数据库既不先进又不全面,根本不行能真实的反映单位人才的真实状况,由于制度的不完善,单位人事档案的可信性与利用状况不行能有一个好的结果。
事业单位人事档案管理论文
一、事业单位人事档案管理的现状分析(一)人事档案管理人员素质较低。
部分事业单位的人事档案管理人员,在从事人事档案管理工作时,表现出综合素质较低的现象,缺乏创新和进取精神,使人事档案管理在事业单位发展中的作用受到了限制。
其原因主要是:1.人事档案管理的工作人员是随意安排的,他们的专业知识欠缺,业务能力不高。
2.缺乏必要的责任心和政治观念,工作态度不够认真严谨。
3.有些人事档案管理人员年龄较大,工作效率不高。
(二)缺乏健全的管理机制。
我国大部分事业单位在人才聘用方面均存在不规范的现象,缺乏健全的管理机制,这导致了事业单位人事档案管理混乱。
其原因主要是:1.事业单位的人力资源部门在引进员工时,办事态度不够认真,对所聘用人员档案的完整性不做要求,只要上交了档案即可。
2.部分事业单位领导对人事档案管理不重视,对员工的档案没有详细的规定。
3.员工离职后,将档案留在原事业单位保存,对自己的档案不过问。
(三)传统的人事档案管理制度落后。
传统的事业单位人事档案管理制度无法满足新时期事业单位发展的需求,这导致事业单位人事档案管理事业的发展速度较慢。
其原因主要是:1.部分事业单位对人事档案管理工作持观望态度,不愿意花费时间在管理制度的改进上。
2.对政府出台的相应的政策缺乏应有的管理和执行力度。
3.问题处理的不及时,造成新老问题堆积的现象。
4.有的事业单位观念陈旧,不愿意接受新的东西,依然沿用传统的管理方法。
二、深化事业单位人事档案管理的措施(一)加强人事档案管理的队伍建设。
加强人事档案管理的队伍建设,主要包括以下几个方面:1.对事业单位从事人事档案管理的员工进行时事政治、法律法规的学习,提升员工的思想素质,对员工进行文化知识和业务能力的培训,提高员工的综合素质。
2.对人事档案管理人员的聘用原则,坚持专业化、知识化、年青化和现代化。
3.鼓励员工进行创新,培养员工的创新精神。
(二)建立健全人事管理制度。
建立健全事业单位人事档案管理制度,有利于事业单位人事档案管理工作的规范化。
我国事业单位人力资源管理论文3篇
我国事业单位人力资源管理论文3篇1解决事业单位人力资源管理问题的对策1.1转变观念人力资源是影响国家、企业以及事业单位的重要资源,同时对组织的生存和发展起到决定性作用,因此要做好事业单位人力资源管理工作,就要转变观念,帮助事业单位提升人力资源管理水平,充分调动工作人员的积极性和主动性。
事业单位的人力资源管理工作必须以人核心,强化以人为本的管理理念,促进人的全面发展,并充分发挥人才的能力和优势,建立完善的人事管理新体制,实现人力资源的优化配置,并通过一系列的工作,如职业发展、工作制度、教育培训等,不断的发现人才、使用人才、提高人才,使其为单位做出更多的贡献,并也事业单位注入了更多的新鲜血液。
1.2建立健全人力资源管理体系由于我国事业单位的特殊性质,国家颁布的相关政策对我国事业单位人力资源管理工作产生一定的制约作用,因此要改善人力资源管理工作,应做好以下三个方面工作:一单位的人力资源管理者,应结合本单位的实际情况,建立完善的人力资源管理体系,二采取合理有效的措施,推进事业单位人事改革进程,并加强单位开展人力资源活动的自主权,充分调动人力资源管理者的主观能动性,三加强事业单位领导对人力资源管理工作的重视,并让单位中所有的工作人员都认识到人力资源管理工作的重要性,并充分发挥事业单位工作人员的积极性,提高人力资源管理工作效率。
1.3强化选人机制为了保证单位人员的质量,应做好岗位分析工作,科学合理的设计岗位,明确岗位职责,使人员和岗位相适宜,同时还要加强选人机制,加大聘用制的实施力度,加强选拔人才的公开、公平以及公正,并安排专门人员,对选拔工作进行监督,避免出现非正当的行为,在选拔人员过程中,应采取灵活多样的方式考核应聘人员,并将考核的重点放在考核人员的实践能力和操作水平上,保证招聘的有效性,为事业单位吸收更多的人才。
1.4加强用人机制的灵活性为了事业单位更好的发展,就要加强用人机制的灵活性,充分调动人力资源的潜能,最大限度发挥人力资源的优势,因此这就需要事业单位做好以下几个方面:(1)应根据员工的需求,采取相应的激励机制,并对单位中的所有人员进行全面考核,成绩好的员工可以得到相应的奖励,成绩不合格的员工要得到惩罚,同时还要建立竞争机制,使所有员工都产生危机意识,创造一个积极进取、奋发向上的工作环境,另外管理者应加强对职工的关心和理解,满足人员的合理需求。
关于人力资源管理论文两篇_人力资源管理论文
关于人力资源管理论文两篇_人力资源管理论文人力资源管理是企业发展动力的源泉,是企业可持续发展的根本保障。
小编整理了关于人力资源管理论文,欢迎阅读!关于人力资源管理论文篇一关于人力资源管理的浅谈摘要:以人为本是科学发展观的本质与核心。
企业要健康快速发展,必须深刻认识科学发展观的内涵,做好企业人力资源管理。
人力资源管理是企业发展动力的源泉,是企业可持续发展的根本保障。
人力资源管理根据企业现状和未来,有计划、有目标地开展工作,对管理人员、企业员工提出了工作要求。
通过加强企业文化建设和提高员工素质加强人力资源管理。
关键词:企业;人力资源;管理;重要性引言:随着社会主义市场经济体制的逐步建立和完善,我国许多企业越来越认识到市场竞争的激烈和增强企业竞争力的紧迫感。
企业竞争的关键是人才的竞争,能否管好人、用好人是企业成败的重要因素。
因此,人力资源管理已成为我们现代企业管理中非常重要的一环。
企业的生存和持续发展靠的是企业的核心能力,而人力资源却是这种核心能力的核心。
一、人力资源管理概述1.人力资源管理的涵义人力资源管理是根据企业发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程,调动员工的积极性,发挥员工的潜能,为企业创造价值,给企业带来效益。
人力资源管理涉及了管理学、法学、经济学、心理学、社会学等多个学科,是一个复杂的管理工作。
2.人力资源管理的基本任务人力资源管理的任务主要指吸引、激励、保留、开发人才为企业所用。
具体说是指把组织所需的人力资源吸引到企业组织中来,将他们保留在企业组织之内,调动他们的工作积极性,并开发他们的潜能,从而获得人力资源的高效率的利用。
3.人力资源管理的内容(1)负责制定公司人力资源规划和计划。
(2)制订人力资源管理的各项规章制度。
(3)建立、完善部门和岗位职责说明书。
(4)负责员工招聘、入职、晋升、离职等管理工作,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对领导班子的年度考核。
浅谈做好档案管理工作的方法论文
浅谈做好档案管理工作的方法论文浅谈做好档案管理工作的方法论文(通用7篇)浅谈做好档案管理工作的方法论文篇1档案管理工作是单位管理工作的一部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。
科学规范的管理档案,是衡量一个单位管理水平的重要尺度。
单位档案记载着这个单位发展史上的优秀成果,对研究本单位的业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。
档案管理工作做好了,一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况,适时调整策略提供准确依据,为决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方可以肯定成绩,与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映本单位形象和整体发展状况。
因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。
档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。
本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代化管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。
档案管理工作的重要性进一步淡化,很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作可有可无。
再加上一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。
工作中存在失位现象,工作责任心不强,对档案管理工作重要性的宣传力度不够,档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个单位。
人力资源档案管理论文[推荐五篇]
人力资源档案管理论文[推荐五篇]第一篇:档案管理论文项目档案管理论文:谈建设项目档案管理摘要:随着我国经济的持续快速发展,众多新建、扩建、改建的基础设施及技术改造项目在全国如火如荼的进行。
如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。
本文就建设项目档案管理谈谈自己的见解,希望能对建设单位的项目档案管理有所帮助。
关键词:建设项目;档案管理工程项目的建设是地方、国家的发展需要,是大事、要事和百年大计之事。
随着我国经济的持续快速发展,工程建设项目逐年增多,规模也在不断扩大。
基础设施建设和技术改造项目在全国各地如火如荼地进行,众多新建、续建的建设项目应运而生。
如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。
建设项目档案是建设项目的宝贵财产,它记载着建设者智慧的结晶,是历史的真实见证。
项目管理者要本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的宗旨,共同做好建设项目档案管理工作。
一、建设项目档案建设项目档案是从项目提出立项、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理、设备采购安装、试运行、竣工验收等全过程管理中直接形成的,对国家和社会具有保存价值的应归档的各类文字、图纸、图表、声像等不同形式与载体的历史记录。
建设项目档案主要包括基建文件、监理文件、施工文件和竣工文件。
基建文件是由建设单位在上述项目建设全过程中形成并收集整理的具有归档保存价值的文书档案和各种形式与载体的记录。
监理文件主要是监理单位在工程建设监理过程中形成的监理管理资料、施工监理资料、竣工验收监理资料等向建设单位移交的档案。
施工文件主要是施工单位在工程施工过程中形成的资料,包括施工技术文件、施工物资资料、施工测量监测记录、施工记录、施工试验记录、施工验收资料、质量评定资料、竣工图等向建设单位移交的档案。
竣工文件包括工程规划验收、消防验收、人防验收、环保验收、档案验收文件、工程竣工验收备案文件等。
项目档案是一个有机载体,其特点主要有三:(1)成套性。
高校管理人事档案论文2篇
高校管理人事档案论文2篇第一篇1、人事档案信息化建设的作用和意义1.1有利于提高管理人员的工作效率长期以来在我国的人事档案管理工作中,都是管理人员通过手工的方式对档案信息进行收集、整理和利用,工作较为繁琐,而且工作量也较大,不仅费时费力,而且工作效率也较低。
而档案管理实现信息化后,利用计算机技术和网络技术替代了传统的手工管理工作,不仅有效的提高了检索和查询的速度,而且工作效率也有较大程度的提升,更利于加快人事档案信息的开发利用工作,而且信息传输具有及时性,确保了各项决策的正确性。
1.2有利于档案人员业务水平的提高利用信息化来实现对人事档案的管理,使管理人员从高强度的繁重手工劳动中解脱出来,可以有更多的时间进行学习,从而有效的提升业务能力及管理水平。
1.3提高了人事管理工作的运转速度人事档案是在高校进行干部选拔和任用时重要的信息资源,可以为各项决策提供科学的参考意见,对于提高人事管理工作的水平及加快人事管理工作运转的速度都起到了极其重要的作用。
1.4有利于实体档案的保护人事档案的介质是纸张,纸质材料作为人事档案的重要载体,同时也是原始的证据资料,这些资料需要在用户查询时不断的进行翻阅及反复进行拆装,这就很难避免纸张不会受到损害,所以在档案信息化实现后,不仅有效的减少了对实体档案的接触,而且对实体档案也起到了有效的保护作用。
2、高校人事档案信息化建设中的主要问题近年来,由于对高校人事档案的重视程度不断提升,人事档案在制度、内容规范等许多方面都取得了较好的成效,但在目前高校人事档案管理工作中还存在着一些问题,这些问题的存在在一定程度上制约了高校人事档案管理工作的进展。
2.1档案材料不全,内容失真真实性是人事档案得到存在的根本,但在当前高校的人事档案中,其材料的真实性有所欠缺,不仅档案的内容没有实现良好的衔接,而且在进行时间和日期的填写上具有较大的随意性,在档案的材料中更多体现的是个人的成绩和优点,而对于缺点及错误则很少提及,这样情况的存在,与管理工作中审核把关不严具有直接的关系,影响了档案的利用。
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单位人事管理论文2篇-人事档案管理论文-管理论文
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第一篇
一、人事管理工作存在的主要问题
当前单位人事管理工作主要存在以下问题:
第一,人事管理工作重视不足。
人事管理常常被视为事务性的工作,单位领导主要关心业务层面的工作,认为人事管理只要保证日常查档、不发生丢失泄密的情况即可。
各部门对人事工作表现出不关心的态度,填写表格时不认真,信息数据的真实性难以获得保证。
人事管理人员也没有对资料给予严格审核,资料不全、不及时归档的现象时有发生。
第二,人事管理制度不健全。
人事管理是一项琐碎、复杂的工作,涉及资料的收集、整理、分类、编目、查询、传递、使用等多项内容,需要有专人负责,并保证工作质量。
有的单位只是照搬《人事材料收集归档规定》,而没有建立具体的实施细则,因而缺乏对人事管
理工作的严格约束。
有的单位即使建立了相关制度,但执行过程往往流于形式。
第三,内容不规范。
由于单位对人事管理工作未能给予足够重视,收集力度不够,现有人事内容并不规范。
例如,不少人事仅记录个人基本情况,对个人能力、信誉、业绩等方面的资料反映较少,难以为人事工作提供有力依据;有的人员离职、出国,却没有跟随变动,造成人员和的分离。
人事信息的质量不佳,也就不能发挥应有的使用价值。
第四,管理水平落后。
不少单位开展人事管理工作的环境并不理想,缺少先进的基础设施,有的单位甚至没有设立单独的室,这对材料的保存极为不利。
在现有的工作条件下,人事检索经常依靠传统的手工方式,传递速度慢,资料查询不便,管理效率低。
尽管各单位业务部门都在积极进行信息化建设,但人事管理信息化水平仍然不高。
二、人事管理工作的完善对策
针对当前工作中的问题,单位应采取以下对策:
第一,树立管理意识。
人事管理工作的改进首先需要从思想层面给
予重视,单位领导应认真学习并贯彻《法》,将人事管理放置在应有的高度,向各部门宣传人事工作的重要性,动员职工关心和支持工作。
管理人员要时刻关注本单位情况,为单位人力资源开发提供有力支撑。
而各部门职工本身就是人事的生成者,因而在填写信息时应保持严肃认真的态度,积极配合管理人员的工作。
第二,建立人事管理制度。
为确保人事管理工作落到实处,单位应建立严格的人事规章制度,明确人事管理人员的具体责任,信息收集、整理、录入、分类、归档、保存、更新、转档等各项工作都应有责任人与之对应,防止管理工作流于形式。
同时单位应制定相应的奖惩机制,全面考核人事管理人员的工作成果,评估人事的完整性、真实性和机密性,对责任心强、认真履行管理职责的人员,单位应给予奖励,以激发人事管理人员的工作热情。
第三,提高人事人员素质。
人事信息填写是否规范、管理方法是否科学与管理人员的素质是分不开的。
人事管理是一项专业性很强的工作,需要专业人才的知识和技能支持,才能充分实现人事的开发利用价值。
所以单位应吸纳具备专业学历背景、工作经验、责任心强的人事管理人才,由专业人才为单位系统规范人事应填写的内容,对各部门填写的信息予以把关,及时处理人事的变动情况,加强人事信息的开发利用。
第四,开展人事管理信息化建设。
随着人事管理人员素质的提高,单位应积极开展管理信息化建设,设计符合本单位实际、通用性强、标准统一的人事管理信息系统,将人事生成相应的电子文档,以便于的录入、存储、分类、更新、传递,特别是为提供远程信息服务提供支持。
因此,单位应加大人事管理工作的投入力度,提升软硬件水平,使管理人员能够应用先进的技术,对人事进行高效的管理与开发利用。
第二篇
1解决人事管理存在问题的对策
1.1提高人事管理意识
意识的提升是促进事物发展根本,主观意识决定客观事物的发展,反过来客观事物提升主观意识的完善。
哲学上的观点可以应用在事业单位人事管理工作中,作为事业单位领导,首先要具备对于人事管理工作的主观认识,将人事管理工作作为事业单位发展和管理的基础性的工作进行完善和提升。
事业单位领导将管理工作作为单位建设的基础性工作,提升管理人员的思想意识,切实做好管理工作相关要求,同时要对于管理工作进行指导、监督。
1.2提高管理水平
社会不断的发展变化促进了事业单位管理工作的变化,目前我国的事业单位管理意识和观念在逐步的改变,由原来的分散式管理转变为集中统一的管理。
集中统一的管理将整合人事信息资源,进行统一的管理。
作为事业单位各级组织、人事、劳动、部门要按照相关管理条例推动管理工作的顺利进行,这是严格按照市场化经济发展变化的要求进行的改变,也是政府转变职能的需要,提升了人事管理的整体水平。
管理层人员可以聘请专业的管理人员进行的保管与出借,完善管理工作的同时,先进的人才可以与时俱进的调整管理方式,以适应社会的发展。
1.3加强人事管理人员自身建设
人事管理工作是一项保密性、政策性、业务性很强的工作,涉及到的个人信息安全问题,因此对于人事管理人员的素质和管理水平要求很严格。
事业单位在进行人事制度改革进行过程中,挑选管理人员要选择认真负责、工作严谨、不怕辛苦的人来担当,这是建立一支高素质管理队伍需要具备的条件,同时,聘请专业的人事管理方面的专家进行人员的培训,掌握和了解最新的人事管理工作的动态和新的管理方法,同时要树立管理人员正确的价值观,提高自身的思
想觉悟,这是事业单位不断发展的需要,也是新时期社会经济发展的需要。
1.4加强人事管理的信息化建设
人事管理工作想要不断的进步发展,那么一定要紧随时代社会的发展变化进行调整。
进入新时期,我国开始进入信息化社会,信息化社会应用计算机技术以及互联网技术开始广泛的在各行业应用,管理工作对于信息化技术的需求也在不断的增强。
应用信息化的管理手段,例如计算机、打印机、扫描仪、照相机等,将人事信息资源录入计算机,对人事信息进行统一管理,拥有一定权限的人可以对人事进行检索,如果有需要提档,那么计算机可以有效的提升信息传输效率,工作效率提升,同时,因为是电子管理,人事的原件将过去纸张式管理容易丢失、破坏转变成不易被破坏的电子文档,提高了管理的安全性与完整性。
1.5健全各项管理制度
事业单位的人事管理水平的提升,要从工作的实际需要出发,结合社会的发展变化去完善人事方案管理制度和监督管理制度。
当前经济体制改革不断深入,对于人事管理工作也有了新的要求,作为人事管理工作的基础,收集人事材料要及时,同时在整理鉴别时认真
细致,确保资料的完整性和准确性。
对于人事案卷的整理工作要进行明确细致的工作细则规范,确保案卷整理工作的科学性,对于材料的归档和转出要有明确的管理制度来要求,不仅保护的安全性,同时也为日后的工作提供更加准确、安全、高效的工作方法。
2结语
通过本文分析可以看出,人事管理工作存在的问题是阻碍管理工作发展的,面对新时期社会经济发展水平的不断提升,作为事业单位来说,采取措施解决问题,就要建立健全人事管理制度,规范管理工作,提高对管理工作的认识,积极应用现代化的管理手段提升工作效率,这是促进事业单位管理水平的重要途径。