企业文化大家谈之如何做好综合部服务支撑工作
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企业文化大家谈之如何做好综合部服务支撑工作
————综合部交流学习心得在以前的工作中,做为综合部员工,我只明白自己后台支撑、后勤保障的作用,整天被一些事务性的工作缠身,每天都觉得很忙碌,工作中存在被动现象,到市公司综合部“交流”学习后,才明白综合部综合部是公司的窗口、形象和面孔,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,是办文、办公、办事、办会的主要平台。可做为县分公司综合部的员工,如何在以后的工作中能够有效发挥参谋助手、综合协调、督查督办、后勤保障四个作用,确保各项工作政令畅通,高效运转,根据“交流”学习内容,结合自己的理解,将分公司综合管理人员应具备的素质归纳为以下几个方面。
一要树“笔杆子”形象,提升自己办文能力。
一是勤学习。要坚持学理论,学业务,不断提高理论和业务水平,提高分析问题、解决问题能力,为写材料打下良好的基础。二是多实践。要写好材料,必须要有持之以恒的精神,多想多思,多写多练,勇挑重担,多写“大块头”的材料,多记读书笔记,多写心得体会,这样长期坚持下去,在实践中不断提高。三是善观察。综合部工作的特殊性要求秘书人员必须站在全局的高度去观察、分析问题,既要善于观察分析宏观形势,从中把握大的发展走向,又要善于观察分析微观现象,尽可能掌握多方面的情况;
既要善于观察分析领导的言行,从中搜寻决策的前沿信息,又要善于听民声、察民情,在“结合”上做好文章,使自己所写的材料有高度和深度。四是重研究。材料是一个人综合素质的体现。写好材料既需要有较高的文字表达水平,也需要有较高的政策理论水平,更需要吃透情况、熟悉业务。这就要求办公室人员要注意研究业务,研究数字,研究问题,特别是对全年重点工作要跟踪调查,掌握进度,这样写出来的材料才有较强的针对性、指导性和可操作性,避免大而空。
二要树“活电脑”形象,提升综合协调能力。
一是知识要广。要广学博采,对古今中外、历史地理、边缘科学、前沿知识都要有所涉猎,努力成为包罗万象的“百科全书”和方方面面的“百事通”。二是信息要灵。综合部人员要成为信息灵通人士,对国际、国内以及本地本部门发生的重要事件要及时了解,始终掌握最新信息,特别是对领导决策有重要参考价值的信息要快速反馈,及时提供。三是情况要熟。办公室人员要做“有心人”,注意搜集整理各层面的情况,成为领导的“资料库”。对公司内部的情况要了如指掌,尤其是对当年重点工作、业务发展情况、基层先进典型等要掌握具体,能够熟记在胸,做到心中有数。四是反应要快。坚持高效率,快节奏。对领导交办的事项要区分轻重缓急,做到急事急办,特事特办,今日事今日结,不推诿扯皮,不拖拉散漫。
三要树“老黄牛”形象,提升后勤保障能力。
一是敬业。县分公司综合部承担着公司综合、人力、党建、工会、安全等各项事务性工作,但人员少,基本上都是一兼多职,在这里工作就要付出比别人更多的努力和艰辛。因此,综合部人员必须有强烈的事业心和责任感,有高度的敬业精神,有踏踏实实的工作态度,干一行、钻一行、爱一行。二是实干。“老黄牛”精神的实质就是干。综合部人员承担着公司上传下达、后勤保障的作用,在工作中要象“老黄牛”一样,既要抬头看路,盯准目标方向,又要低头实干,为公司其他部门做好服务支撑,靠实干树立良好的形象。三是诚信。诚信是人生第一大财富,也是一个人思想品质的重要体现。综合部人员要以诚信为本,操守自重,一诺千金,不说空话,更不允许欺上瞒下,弄虚作假。
在今后的工作中,以上几方面的内容将是我工作的目标和方向,我将严格要求自己,提高标准,实现个人能力的全面提升。