文件编号规则

文件编号规定

1 公司码

本公司全称为“东莞市世城置业有限公司”，文件编号规定中的公司码取公司名称中“世城置业”的拼音开头的大写字母“SCZY”。

2 文件类别码

文件类别码取其英语的简称，即质量手册规定为“QM”，程序文件规定为“QP”，其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质量记录用的表格或表单规定为“FM”。

3.序号码

同要素文件的编制顺序，序号码取两位数，从01开始。

4.部门码

部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成：

5.质量手册编号（一级文件）

质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行，即SCZY-QM

6.程序文件编号（二级文件）

程序文件的编号方式按“公司码--文件类别码--序号码”进行。

例如：《项目成本管理程序》的编号

SCZY-QP-01

序号码，文件编制顺序

文件类别码

公司码

7.工作指引或操作规程编号(三级文件)

三级文件的编号按“文件类别码-部门码-序号码”方式进行。

格式举例：

WI-CB-01

序号码，文件编制顺序，表示为该部门编制的第一份文件；

部门类别码，表示为成本合约部的文件；

文件特征码，表示为三级文件；

8.质量记录表格的编号

质量记录表格的编号按“文件类别-部门码-序号码”方式进行，规定版次码从A～Z的顺序进行，修改次数从1,2,3,4……依次进行。

格式举例：

FM-CB-01 版次码/修改次数：A/0

表示该表格的版次为第一版次

序号码，表示为资料室的第一份表格

部门类别码，表示为成本合约部的表格

表格的特征码。