Excel常用办公技能培训
excel培训
excel培训Excel培训是一门非常实用的技能培训，对于我们日常工作和生活中都有很大的帮助。
无论从数据统计、图表制作还是数据分析，Excel都能提供方便、高效的解决方案。
本文将介绍Excel培训的重要性、内容概述、培训方式以及培训后的应用价值。
首先，Excel培训的重要性不言而喻。
在现代社会中，数据已经成为决策和分析的基础。
无论是企业的销售数据、财务数据，还是个人的预算管理，Excel都能帮助我们进行数据处理、分析和可视化。
掌握Excel的基本操作和高级功能，能够提高工作效率，优化数据处理流程，为决策提供更准确的依据。
其次，Excel培训的内容概述包括基本操作、公式函数、图表制作和数据分析。
基本操作包括创建、打开和保存工作簿，编辑和格式化数据表，应用常用操作和快捷键等。
公式函数是Excel的核心功能，能够实现复杂的计算和数据处理，包括数学公式、逻辑公式和统计函数等。
图表制作能够将数据可视化呈现，如柱状图、折线图和饼图等。
数据分析能够帮助我们从大量数据中提取有用信息，如排序、筛选、透视表和数据透视图等。
再次，Excel培训可以采用多种方式进行，包括面对面培训、在线视频教程和自学资料等。
面对面培训通常由专业培训机构或企业内部培训组织，通过专业培训师进行授课，可以随时解答学员的问题。
在线视频教程则提供了随时随地学习的便利，学员可以根据自己的进度进行学习，通过反复观看视频来巩固知识。
自学资料包括教材、电子书和在线论坛，学员可以根据自己的需要选择学习材料，自主学习和练习。
最后，Excel培训之后能够获得哪些应用价值呢？首先，我们在日常工作中能够更加高效地处理数据，快速完成报表和文档的制作。
其次，我们能够更好地进行数据分析，发现数据之间的关联和规律，为决策提供更精准的支持。
此外，我们还能够通过图表制作和数据可视化，更好地向他人展示和解释数据，提高沟通和表达能力。
综上所述，Excel培训是一项非常重要的技能培训，能够提高工作效率，优化数据处理流程，并为决策提供准确的依据。
EXCEL技能培训课件(PPT 51张)
'图片路径
While Trim(Cells(i, c).Text) <> "" '货号不为空继续 If Cells(i, c) <> 0 Then ActiveSheet.Pictures.Insert(strImgPath & Trim(Cells(i, c).Text) & ".jpg").Select Selection.ShapeRange.Height = 72 '设置图片大小 Selection.ShapeRange.Width = 64 '设置图片大小 Selection.Cut Cells(i, c + 1).Select ActiveSheet.Paste End If i=i+1 Wend End Sub
网络（度娘、EXC
EXCEL开发人
自己编写（书
step 2:存放位置
宏批量导入图
宏批量导入图
step 3:如何调用
宏批量导入图
宏批量导入
Sub 图片() Dim i, c, r As Long, strImgPath As String strImgPath = "C:\Users\sony\Desktop\EXCEL中级-信息主管\产品图片库\" c = ActiveCell.Column '货号列 r = ActiveCell.Row '货号行 i=r
Ctrl+Shift+↑ ↓ ←
快速选择范围
Ctrl+G 定位 Ctrl+F 查找
精选2-数据有效性
为什么要使用数据有效性？？？ 1、数据录入规范化；2、简化录入 一、启用数据有效性的方法 1、依次单击【数据】→【数据有效性】，如图所示
Excel通用技能培训优秀ppt课件
合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格，通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格，以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串，提高数据处理的效率。
05
自动化和宏
录制和运行宏
录制宏
在Excel中，可以通过录制宏来自动执行一系列操作。要录制宏，需要打开开发 者选项卡，然后选择录制新宏按钮。在接下来的操作中，所有执行的命令都会 被录制下来。
运行宏
录制完成后，可以随时运行这个宏，以自动执行录制的一系列操作。要运行宏 ，需要打开开发者选项卡，然后选择宏按钮，并选择要运行的宏。
数据透视表：对大量数据进行 汇总、筛选和排序，以便快速 分析数据。
数据透视图：将数据透视表以 图表形式呈现，更加直观地展 示数据。
数据透视表和透视图可以帮助 用户深入挖掘数据，发现隐藏 在大量数据中的规律和趋势。
条件格式和数据条
条件格式：根据单元格的值自动 调整单元格的格式，如字体颜色
、背景颜色等。
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是 一种编程语言，可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念，如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程，可以 实现各种自动化任务和自 定义功能，如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
导入和导出数据
学会将数据从其他来源导入Excel，如从文本文 件、数据库或网页等，同时掌握将Excel数据导 出为其他格式，如CSV或PDF。
excel培训心得
excel培训心得在当今社会，Excel是一种非常重要的办公软件，几乎在各行各业都有被广泛应用。
因此，学习Excel已经成为了一项必备的技能。
最近我参加了一次Excel培训课程，学到了很多知识和技巧，今天我就来分享一下我的学习心得。
在Excel培训课程中，老师首先向我们介绍了Excel的基本操作，包括如何打开软件、新建工作表、保存文件等。
这对于我这种初学者来说非常重要，因为只有熟练掌握这些基本操作，才能更好地进行后续学习和应用。
接着，老师教我们如何使用Excel进行数据录入和整理。
我学会了如何在表格中输入数据、调整列宽行高、插入删除单元格等操作，这些技能对于日常工作中的数据处理非常有帮助。
而且，老师还教会了我们如何使用筛选和排序功能，可以快速找到需要的数据，提高工作效率。
在Excel培训课程的后期，老师开始介绍一些高级功能，比如函数的运用、数据透视表的制作等。
这些内容对于我来说挑战较大，但通过反复练习和老师的耐心指导，我渐渐掌握了这些技巧。
特别是数据透视表，它可以帮助我们更直观地分析数据，为工作决策提供有力支持。
除了理论知识的学习，Excel培训课程还设置了大量的实践环节，让我们在课堂上就可以实际操作，加深对知识的理解和掌握。
通过大量的实操训练，我发现自己的Excel技能得到了显著提升，不再畏惧复杂的数据处理工作。
总的来说，参加Excel培训课程是一次非常值得的经历。
通过这次培训，我不仅学到了很多实用的技能，而且对Excel这个软件有了更深入的了解。
我相信，在以后的工作和学习中，这些知识和技巧一定会派上用场，让我事半功倍。
Excel培训课程不仅仅是一次技能培训，更是一次思维的拓展和能力的提升。
通过学习Excel，我不仅提高了数据处理的效率，还培养了逻辑思维和分析问题的能力。
Excel不再只是一个简单的办公软件，更是一个可以帮助我们更好地理解和处理数据的强大工具。
在未来的工作中，我将继续不断地学习和实践，不断提高自己的Excel技能，让它成为我工作中的得力助手。
excel培训
excel培训Excel培训是一门非常重要且实用的课程，它可以帮助我们更高效地处理数据、进行数据分析和制作报表。
对于从事数据处理工作或者在日常工作中需要用到Excel的人来说，掌握Excel的技能是至关重要的。
下面我将针对Excel培训的内容和学习方法进行详细介绍。
第一部分：Excel培训内容在Excel培训中，通常会包括以下几个方面的内容：1. Excel基础知识：包括Excel软件的介绍、界面布局和常用功能的使用方法。
在这一部分，我们将学习如何打开和关闭Excel，如何创建和保存工作簿，如何添加和删除工作表，以及如何调整单元格大小等基础操作。
2. 数据输入和格式设置：学习如何输入数据并对数据进行格式设置，包括设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
此外，还会学习如何使用条件格式、数据验证和公式等功能。
3. 数据排序和筛选：学习如何对数据进行排序和筛选，以便更好地处理大量数据。
我们将学习如何按照某一列或多个列的值进行排序，以及如何使用筛选功能按照特定条件进行数据筛选。
4. 数据计算和统计：学习如何使用Excel进行基本的数据计算和统计分析。
在这一部分，我们将学习如何使用公式进行数值计算、使用函数进行数据分析和使用数据透视表进行数据汇总和分析等。
5. 图表制作：学习如何使用Excel制作数据图表，以便更直观地展示数据和分析结果。
我们将学习如何选择适当的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，以及如何对图表进行格式设置和添加图例、数据标签等。
6. 其他高级功能：学习一些Excel的高级功能，如条件格式、数据透视表、宏等。
这些高级功能可以帮助我们更加方便地进行数据处理和分析，并提高工作效率。
第二部分：Excel培训学习方法在Excel培训中，学习方法的选择也非常重要。
以下是几种常用的学习方法：1. 参加培训课程：可以报名参加正规的Excel培训课程，通过专业的培训师的指导，系统地学习和掌握Excel的相关知识和技能。
2010Excel培训教程【完整版】
2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具，已经成为了众多职场人士必备的技能之一。
无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员，都离不开 Excel 的高效运用。
本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧，帮助您快速提升 Excel 的应用水平。
一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时，首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。
标题栏显示了当前工作簿的名称。
菜单栏包含了各种操作命令，如文件、开始、插入、页面布局等。
工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮，方便您快速执行操作。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。
工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域，由行和列组成，每个交叉点就是一个单元格。
状态栏则显示了当前的工作状态，如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。
二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿，可以点击“文件”菜单中的“新建”选项，或者直接使用快捷键 Ctrl ＋ N。
打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项，然后选择要打开的文件。
保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，您可以选择保存的位置和文件格式。
关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。
2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中，您可以根据需要插入新的工作表。
右键单击工作表标签，选择“插入”，然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。
删除工作表同样右键单击工作表标签，选择“删除”。
重命名工作表只需双击工作表标签，输入新的名称即可。
要移动工作表，可以直接拖动工作表标签到所需的位置。
三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
Excel与其他软件的兼容性问题
01
与Word的兼容性
在Word中复制表格并粘贴到Excel时，可能会发生格式错乱。此时可以
通过在Excel中重新创建表格来解决。
02
与PowerPoint的兼容性
将PowerPoint中的图表复制并粘贴到Excel中时，需要注意数据和格式
的匹配。
03
与Access的兼容性
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数， 如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
编辑宏
在录制宏后，用户可以手动编辑VBA 代码，以实现更复杂的操作或优化代 码。
VBA宏的调试和运行
调试宏
在VBA编辑器中，用户可以单步执行代码，查看变量值，以便发现和修正代码 错误。
运行宏
通过运行宏，用户可以执行已经编写好的VBA代码，以实现特定的功能或操作 。
VBA宏的应用场景和案例
01
02
03
自动化报表
使用VBA宏，可以自动化 生成各种报表，如销售报 表、财务分析报表等。
数据处理
通过VBA宏，可以对大量 数据进行筛选、排序、查 找等操作，提高数据处理 效率。
自定义函数
使用VBA宏，可以创建自 定义函数，扩展Excel内置 函数的功能。
05
Excel高级功能
自定义函数和公式
自定义函数
数据导入和导出
EXCEL培训的计划书
EXCEL培训的计划书1. 引言在现代社会，电子表格软件已经成为办公室中不可或缺的工具之一。
而微软公司的Excel是最受欢迎和广泛使用的电子表格软件之一。
掌握Excel的基础知识和技能对于提高工作效率、数据分析和管理等方面都非常重要。
为了帮助员工们更好地掌握Excel，我们计划组织一次Excel培训。
2. 培训目标本次培训的主要目标是使参训人员能够熟练使用Excel软件完成基本的操作，并了解一些常用的高级功能和技巧。
具体的培训目标如下：•掌握Excel的基本操作，包括创建、编辑和保存电子表格。
•理解Excel的基本单元格和数据类型，并能够对数据进行格式化和排序。
•学习使用Excel的常用函数和公式，可以进行简单的数据计算和分析。
•了解Excel的数据筛选和自动化功能，提高工作效率。
•学习使用Excel绘制简单的图表，进行数据可视化分析。
3. 培训内容为了达到上述培训目标，我们将按照以下内容进行培训：3.1 Excel基础操作•Excel的界面和常用功能介绍•创建、编辑和保存电子表格•单元格的基本操作和数据输入3.2 单元格操作和数据格式化•单元格的格式化和样式设置•数字、日期、文本等数据类型的输入和格式化•数据排序和筛选3.3 函数和公式运算•常用函数的介绍和使用方法•公式运算和简单的数据计算•使用函数进行数据分析3.4 数据筛选和自动化•数据筛选和条件格式设置•使用数据透视表进行数据分析•使用宏进行自动化操作3.5 图表绘制和数据可视化•图表的基本操作和类型介绍•使用图表进行数据可视化分析•调整图表的样式和布局4. 培训安排本次培训计划于X月X日在公司会议室举行，持续一天，具体安排如下：•上午9:00-10:30：Excel基础操作和单元格操作•上午10:30-12:00：数据格式化和排序•下午1:30-3:00：函数和公式运算•下午3:00-4:30：数据筛选和自动化•下午4:30-5:30：图表绘制和数据可视化5. 培训评估为了检验培训效果和提供培训质量的反馈，我们计划进行以下培训评估方式：•培训前的预测问卷调查，了解参训员工的Excel现状和培训需求。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
办公技能基础培训计划
办公技能基础培训计划一、培训目的现代办公环境需要员工具备一定的办公技能，能够高效地完成日常办公任务，提高工作效率。
本培训计划旨在帮助员工掌握办公技能的基础知识和操作技巧，提高其办公效率，为公司的发展提供保障。
二、培训对象本培训适用于公司全体员工，尤其是刚入职的新员工和需要提高办公技能的老员工。
三、培训内容1. 办公软件基础知识- Word文档处理：学习如何创建、编辑、保存和打印文档，了解各种格式的应用；- Excel表格处理：学习表格的基本操作和公式运用，包括排序、筛选、求和等；- Powerpoint演示：学习如何制作精美的演示文稿，包括文本、图片、表格等元素的插入和编辑。
2. 电子邮件管理- 学习如何使用电子邮件软件进行收发邮件、附件处理、邮件分类和归档等操作；- 掌握邮件发送的礼仪和注意事项，提高邮件沟通的效果和专业度；- 学习如何处理大量邮件并避免混乱，提高工作效率。
3. 日常办公技巧- 学习如何提高个人时间管理能力，合理安排工作任务和提高工作效率；- 学习如何有效地处理办公室常见的办公设备，如打印机、传真机等；- 学习如何处理复杂的情况和问题，提高解决问题的能力和方法。
四、培训形式1. 线下集中培训- 安排专业的培训师为员工进行集中培训，时间安排在工作日的午休时间或下班后；- 培训形式主要以讲座、示范和练习为主，通过实例操作帮助员工掌握技能。
2. 线上自学- 提供办公软件的视频教程和在线文档供员工自学，随时随地学习；- 设置在线测试和练习，帮助员工检测学习效果，并及时纠正错误。
3. 岗位培训- 针对不同岗位的员工，安排相应的办公技能培训，增强针对性。
五、培训评估1. 培训前测- 在培训开始前，对员工进行一次基础知识考核，了解员工的学习水平和需求。
2. 培训后测- 在培训结束后，对员工进行一次培训效果评估，检测培训后员工的技能水平和能力提升情况。
3. 培训效果跟踪- 培训结束后，通过观察员工的工作表现和沟通反馈，跟踪培训效果。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
excel 中的技能和培训矩阵
Excel 中的技能和培训矩阵一、概述Excel 是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于商业、金融、教育等领域。
在当今信息化的社会中，掌握Excel 的技能已经成为职场中不可或缺的一项能力。
无论是数据分析、财务管理、项目计划还是日常办公，都离不开Excel 软件的应用。
建立和完善Excel 技能和培训矩阵对于企业和个人来说都是至关重要的。
二、Excel 技能矩阵1. 初级技能（1）基本操作：包括Excel 软件的打开、关闭、保存等基本操作。
（2）数据输入：能够进行数据的输入和编辑，包括输入文字、数字、日期等。
（3）基本公式：了解基本的公式计算，如加减乘除等。
（4）格式设置：掌握如何对单元格进行格式设置，包括字体、颜色、边框等。
2. 中级技能（1）函数应用：掌握常用函数的应用，包括SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP 等。
（2）数据筛选和排序：能够使用筛选和排序功能对数据进行筛选和排序。
（3）图表制作：能够制作简单的图表，包括柱状图、折线图、饼状图等。
（4）数据透视表：了解数据透视表的基本原理和应用方法。
3. 高级技能（1）复杂函数应用：能够应用复杂函数解决实际问题，如INDEX/MATCH、PMT、IRR 等。
（2）数据透视表深入应用：能够灵活运用数据透视表进行数据分析和汇总。
（3）宏编程：了解VBA 编程，能够编写简单的宏程序进行自动化操作。
（4）数据连接和外部数据源：能够将Excel 中的数据连接到外部数据源进行数据分析和报表生成。
三、Excel 培训矩阵1. 初级培训（1）课程内容：基础操作、数据输入、基本公式、格式设置等。
（2）培训对象：新入职员工、初学者。
（3）培训形式：线上视瓶教学、面对面培训、自学课程。
2. 中级培训（1）课程内容：函数应用、数据筛选和排序、图表制作、数据透视表等。
（2）培训对象：有一定基础的员工、需要提升技能的员工。
（3）培训形式：班级教学、实战演练、案例分析等。
wpsExcel培训课件ppt
05 数据管理和分析
数据排序和挑选
总结词
掌握数据排序和挑选的基本操作，提高数据处理效率。
详细描写
在Excel中，可以通过排序功能对数据进行升序或降序排列，以便快速找到特定 数据或查看数据散布情况。同时，挑选功能可以帮助用户仅显示符合特定条件 的数据，从而简化数据分析进程。
数据合并和拆分
总结词
了解数据合并和拆分的方法，满足特定数据处理需求。
使用公式和函数进行学生成绩的评定 和排名。
实例2
使用公式和函数进行销售数据的统计 和分析。
04 图表和数据可视化
图表类型和创建
柱形图
01 用于比较不同类别之间的数据
。
折线图
02 用于显示数据随时间变化的趋
势。
饼图
03 用于表示各部分在整体中所占
的比例。
散点图
04 用于展示两个变量之间的关系
。
面积图
生产管理应用
生产计划
使用excel制定生产计划，公道 安排生产任务和资源，确保生产
顺利进行。
质量控制
利用excel对生产进程中的质量 数据进行监控和分析，及时发现
并解决质量问题。
供应链管理
通过excel对供应链数据进行整 合和分析，优化供应商选择和管
理，下落采购成本。
自定义函数
自定义函数可以用来封装复杂的逻辑 ，以便在多个地方重复使用。通过创 建自定义函数，可以提高工作效率和 减少错误。
VBA宏应用基础
VBA宏
VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，用 于Excel和其他Office应用程序的开发。通过编写VBA宏，可 以实现自动化任务和定制功能。
EXCEL基础操作技能提升培训课件
输入错误 警告
自动圈出 无效数据
• 限制类型：
– 数值（限制范围） – 文本（限制长度） – 日期（限制范围） – 时间（限制范围） – 序列（下拉菜单） – 多级菜单（名称的使用）
• 操作方式：
“数据”—“数据工具”—“数据有效性”
快速导入数据
• 导入外部文本文件 • 数据的分列
➢ 表格数据的常见错误和不规范
多行或多列标题 合并单元格（可能会导致筛选或排序时出错）
不同类型数据放在一个单元格 ……
非法日期 文本型数字 含特殊字符或不必要的空格
……
小技巧 • 同一对象须使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用功能和函数 • 对于合并标题，可设置“单元格格式—对齐—水平对齐—跨列对齐”来居中
类汇总，就会出现错误
文本型数字转换为数字
第一步：在空白单元格中填入数字1，选中此单元格，点击“复制” 第二步：选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”即可
表格的常见错误和不规范
3、清楚错误信息
错误值
错误原因
##### 单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期、时间公式产生了一个负值
#REF! 删除了公式中所引用的单元格或单元格区域
#NUM!
1. 由公式产生的数字太大或太小 2. 在需要数字参数的函数中使用了非数字参数
#NULL! 在公式的两个区域中加入了空格从而求交叉区域，但实际上这两个区域无重叠区域
数据有效性（定义数据验证、检查数据合法性）
– 确保数据输入的准确性，以便获得正确的计算结果 – 如输入无效数据，可提供即时帮助对用户进行指导，同时清除相应的无效数据。
表格的常见错误和不规范
EXCEL常用功能培训
常用快捷键命令（ctrl+D)
ctrl+D
常用快捷键命令（ctrl+A)
ctrl+A
常用快捷键命令（ctrl+G、ctrl+ENTER)
ctrl+G
常用快捷键命令（ctrl+G、ctrl+ENTER)
输入“=A1” 的命令
ctrl+ENTER
常用函数（数字处理及判断公式）
常用函数（统计公式和求和公式）
数据筛选（演示）
1
”ctrl+shift+L” 数据筛选命令
3
“ctrl+G”选择可 见单元格后复制
2
“round” 函数求合价
4
”sum”函数分部求 和（配合 “ctrl+shift+上下左 右”移动光标快速选 择区域；
详见对比表示例演示
对比表操作及示例（演示）
1
对比表分别取得唯一值 （“shift+7”）
2
“match”函数取得唯一 值对应区域所在的行数
3
“index”函数取得所需 要值所在位置对应的数值
详见对比表示例演示
你的努力，都会被时光沉淀下来， 等到时机成熟时，都会加倍地回报你。
THANK YOU
常用函数（查找与引用公式）
详见附表《1、常用函数（查找与引用公式）》
常用函数（字符串处理）
详见附表《2、常用函数（字符串处理）》
排版及创建组
然后逐级创建 使EXCEL页 组，点击 面只显示此 级标题
框选此区域后 点击快捷键命 令 “shift+alt+right”
或者点击数 据命令中的
EXCEL培训教程
EXCEL培训教程Excel是一种非常重要的办公软件，广泛应用于数据处理、数据分析、报表制作等领域。
掌握Excel的基本操作和高级技巧，对于提高工作效率、提升专业能力都具有重要意义。
因此，接受专业的Excel培训教程是非常有必要的。
在Excel培训教程中，通常会包括以下内容：1. Excel基础知识：包括Excel的界面介绍、单元格操作、数据输入、基本公式等。
掌握这些基础知识是使用Excel的基础。
2.数据处理技巧：包括查找替换、排序筛选、数据透视表等数据处理技巧。
这些技巧可以帮助用户更快速地对数据进行处理和分析。
3. 公式计算：Excel的核心功能之一就是公式计算，掌握常用的函数和公式，并了解其使用方法，对于提高工作效率和准确性都有很大帮助。
4. 图表制作：Excel可以方便地制作各种类型的图表，包括柱状图、折线图、饼图等。
掌握图表的制作技巧可以让数据更加直观、易于理解。
5.条件格式化：使用条件格式化可以让数据呈现出不同的颜色、样式，从而更容易发现数据之间的关联和规律。
6. 数据透视表：数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以帮助用户轻松地对数据进行多维度分析。
7. 宏编程：通过编写宏可以自动化一些重复性工作，提高工作效率。
掌握宏编程技巧可以让用户更好地发挥Excel的功能。
在Excel培训教程中，通常会采用理论结合实践的方式进行教学，让学员在实际操作中掌握知识，提高技能。
培训课程通常会根据学员的需求和水平进行分级，从基础到高级逐步深入，让学员能够逐渐掌握Excel的各种功能和技巧。
此外，培训机构通常会提供一些实战案例和练习题，让学员能够将学到的知识应用到实际工作中，加深理解。
同时，培训教程也会提供一些学习资源和辅助工具，方便学员随时查阅和练习。
在Excel培训教程结束后，学员通常会接受一定的考核和评估，以检验其所学知识和技能是否达到要求。
通过考核后，学员通常会获得相应的证书或资格认证，证明其已经掌握了Excel的相关知识和技能。
Excel学习培训心得体会（精选9篇）
Excel学习培训心得体会Excel学习培训心得体会（精选9篇）在平日里，心中难免会有一些新的想法，往往会写一篇心得体会，这样我们就可以提高对思维的训练。
那么要如何写呢？以下是小编为大家整理的Excel学习培训心得体会，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
Excel学习培训心得体会篇1通过四天的学习，深入的学习了筛选、高级筛选、排序等一些比较难的问题。
而且老师还向我们展示了excel宏的巨大功能，真是不看不知道，一看吓一跳，以前还真不知道excel还有这个强大的功能，本来以为excel也就是能处理点小数据，看来以前确实是自己认识太浅薄了。
要想学好excel，首先要有一颗坚毅的心，有恒心，有信心，在学习过程中，坎坷是避免不了的，但千万不要灰心，不要气馁，要继续努力。
另外我深深地发现，如果你学了一样东西，而不去使用它的话，那不用多久就会被遗忘。
Excel学习培训心得体会篇2excel中的函数很多，功能也非常强大，如能掌握一些常用的函数，将给日常的数据处理带来很大的便利，本人认为想要学习excel至少要具备两个条件：一是兴趣，动力来源于些，万事皆准，大家都知道；二是耐心，毕竟有些东西还是不太好理解的，特别是刚接触这些英文表示的东西。
如果具备了这两个条件，你已经成功了一半了！能够愿意通过读书来学习excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。
面对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。
人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。
要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。
下面是我总结了一些excel的优点。
1、excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是microsoft windows平台下最成功的应用软件之一。
exccel培训计划怎么排版
exccel培训计划怎么排版一、培训目标本次Excel培训旨在帮助学员系统全面地掌握Excel软件的基本操作技能，能够熟练地运用Excel进行数据处理、报表分析、图表制作等工作。
二、培训对象本培训对象为公司内需要提高Excel技能的员工，包括各部门的管理人员、财务人员、市场人员等。
三、培训内容1. Excel基础操作（1）Excel软件界面及功能介绍（2）工作表基本操作（3）单元格格式设置（4）基本公式与函数2. 数据处理（1）数据筛选与排序（2）数据汇总与透视表（3）数据逻辑处理3. 报表分析（1）数据透视表及其应用（2）报表设计与制作（3）数据验证与条件格式设置4. 图表制作（1）常用图表类型及其应用（2）图表设计与美化（3）图表与数据联动5. VBA编程（1）Excel宏介绍（2）宏录制（3）VBA基础语法及应用四、培训方法1. 理论讲解：由专业讲师进行针对性的理论讲解，详细介绍Excel软件的各项功能、应用和技巧，帮助学员全面理解Excel的操作方法及规范。
2. 实际操作：结合实际案例，逐步引导学员进行实际操作与练习，让学员在培训过程中不仅仅是理论的学习，更能够通过实际操作加深对知识的理解。
3. 案例分析：通过真实案例的分析讲解，帮助学员更好地掌握Excel在实际工作中的应用技巧和方法。
4. 互动讨论：培训中设置互动环节，让学员能够主动提出问题和交流经验，增强学员的学习热情和学习效果。
五、培训时间和地点本次培训计划为期五天，每天8小时。
培训地点设在公司内部的培训室。
六、培训安排第一天：上午：Excel软件界面及功能介绍下午：工作表基本操作、单元格格式设置第二天：上午：基本公式与函数下午：数据筛选与排序、数据汇总与透视表第三天：上午：数据逻辑处理、数据透视表及其应用下午：报表设计与制作、数据验证与条件格式设置第四天：上午：常用图表类型及其应用下午：图表设计与美化、图表与数据联动第五天：上午：Excel宏介绍、宏录制下午：VBA基础语法及应用七、培训考核为了检验学员的学习效果，我们将安排培训考核，成绩优秀者将获得培训结业证书。
日常办公技能培训计划方案
随着我国经济的快速发展，各行各业对办公技能的要求越来越高。
为了提高员工的办公效率，提升企业整体竞争力，特制定本日常办公技能培训计划方案。
二、培训目标1. 提高员工对办公软件的熟练程度，熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
2. 培养员工良好的时间管理能力，提高工作效率。
3. 增强员工沟通协作能力，提升团队凝聚力。
4. 提高员工对办公礼仪的认识，树立良好的企业形象。
三、培训对象公司全体员工四、培训时间每月一次，每次培训时间为2天。
五、培训内容1. 办公软件培训（1）Word：文档编辑、排版、格式设置、表格制作、邮件合并等。
（2）Excel：数据录入、公式应用、图表制作、数据透视表等。
（3）PowerPoint：幻灯片制作、动画效果、演示技巧等。
2. 时间管理培训（1）时间管理的重要性。
（2）时间管理的方法与技巧。
（3）如何平衡工作与生活。
3. 沟通协作培训（1）沟通技巧：倾听、表达、提问等。
（2）团队协作：角色定位、分工合作、团队建设等。
（3）跨部门沟通与协作。
4. 办公礼仪培训（1）商务礼仪：着装、仪态、问候、名片交换等。
（2）职场礼仪：会议、电话、电子邮件等。
（3）职场禁忌与应对。
六、培训方式1. 理论讲解：由专业讲师进行授课，结合实际案例，深入浅出地讲解相关知识点。
2. 实操演练：学员在讲师的指导下，亲自操作办公软件，巩固所学知识。
3. 案例分析：针对实际工作中遇到的问题，进行案例分析，找出解决方案。
4. 分组讨论：学员分组讨论，共同探讨解决工作中遇到的问题。
5. 角色扮演：模拟职场场景，提高学员的沟通协作能力。
七、培训考核1. 理论考核：考试形式，考察学员对培训内容的掌握程度。
2. 实操考核：实际操作，考察学员对办公软件的熟练程度。
3. 案例分析考核：提交案例分析报告，考察学员的分析能力。
4. 角色扮演考核：现场表演，考察学员的沟通协作能力。
八、培训效果评估1. 培训结束后，对学员进行满意度调查，了解培训效果。
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三月 3 3 3 3 7 19
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Excel的正确使用方式
记录唯一性 一张表单中不允许出现两条完全相同的记录
数据规范性 1. 每条数据都必须有关键字段 2. 每个字段中的数据必须是同一类型 3. 每个字段中描述同一事件的名称必须相同 4. 不允许出现空白记录 5. 不允许将两个字段的内容记到一个字段中
如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序 排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行 排序。 通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。 Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。 文本不区分大小写。
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Excel基本界面认识及应用
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Excel基本界面认识及应用
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Excel基本界面认识及应用
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Excel基本界面认识及应用
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Excel基本界面认识及应用
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Excel基本界面认识及应用
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Excel公式及常用函数介绍
公式中的运算符 1. 算术运算符
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Excel公式及常用函数介绍
2. 文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来.
3. 比较运算符
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Excel公式及常用函数介绍
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Excel公式及常用函数介绍
引用单元格
1. 相对引用
相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
2. 绝对引用
绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
3. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4
凝聚人类智慧，尽除万家疾患
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Excel简介
Excel是目前应用最为广泛的办公软件，在数据处理方面具有非 常强大的功能，具有简单，易上手快捷等各方面特点。但目前从应用 上看，普遍对其掌握的程度不足10%。
目前Excel已经有了已经更新和升级了多个版本，经历了从 97/2000/2003/2007/2010/2013等多个版本，功能从简单到复杂，界 面也越来越友好，使用上也更加方便和快捷。
3. 参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。 4. 输入公式：“插入函数”对话框。
函数的参数
函数的参数是一个函数体中括号内的部分
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Excel公式及常用函数介绍
VLOOKUP函数
函数名称：VLOOKUP 主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前 行中指定列处的数值。 使用格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明： Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值 、引用或文本字符串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的 引用，例如数据库或列表。
陕西博森生物制药股份集团有限公司
Excel常用办公技能培训
人力资源部 2014.12
凝聚人类智慧，尽除万家疾患
陕西博森生物制药股份集团有限公司
主要内容
1
Excel简介
2
Excel日常应用思路纠正
3
Excel正确的使用方式
4
Excel基本界面认识及应用
5
Excel公式及常用公式介绍
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Excel应用举例
目前，熟练掌握Excel已经成为一名合格的职业人必备的技能和 素质，同时Excel使用的情况也影响着企业的效率和各部门的工作节 奏。
2
Excel日常使用误区纠正
Excel只是用来记录数据
Excel离不开的各种模板
掌握了VBA，大量的函数才能 解决工作中的问题
数据零散，一项工作存在于多个工作 簿中
……
2
Excel日常使用误区纠正
Excel操作过程中的常见误区
放错标题行
字段顺序
表格中人为的分 割
胡乱合并
空行/空列
单元格里写文章
汇总数据用手工作
不必要的合计
将原数据当成汇 报表
2
Excel日常使用误区纠正
举例：
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Excel的正确使用方式
报
报
表1
表4
报 表6
报
表2
报
表7
报
报
表3
表5
我们的报表关系
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Excel公式及常用函数介绍
VLOOKUP函数
Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。 如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!； 如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。 如果找不到，则返回错误值 #N/A。 说明 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A 。 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错 误值 #N/A。
Excel的正确使用方式
正确的表格使用方式
源数据
运算
正确的使用报表关系
报表1 报表2 报表3 报表4
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Excel的正确使用方式
如何建立在一张源数 据表
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一维表
Excel的正确使用方式
其他表
部门 销售部 财务部 人资部 生产部 采购部 财务部
一月 3 2 1 9 6 21
二月 2 2 5 2 2 13
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Excel公式及常用函数介绍
函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运 算或者查找工作表的信息。
函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。 函数结构
1. 函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按 Shift+F3键；
2. 参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、数值、 错误值（如#N/A）或单元格引用。