钥匙借用领用记录表
钥匙管理制度
钥匙管理制度钥匙管理制度1一、职责:1、客服部负责房屋钥匙(住宅、商业、写字楼)、单元门钥匙、信报箱等钥匙的管理;2、工程部负责各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的管理;3、护卫部负责消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的管理。
二、工作程序:1、钥匙的接管:由客服部统一与开发商监理部进行各类钥匙的交接,填写《钥匙交接记录表》;2、钥匙的交接:1)由客服部与工程部进行各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的交接,填写《钥匙交接记录表》在服务中心备案;2)由客服部与工程部进行消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的交接,填写《钥匙交接记表》在服务中心备案;3、钥匙的领取:由业户凭购房合同、身份证等有效证件原件、物业费等相关票据到客服部领取相应的钥匙,填写《钥匙领取记录表》;4、钥匙的借用:由使用人凭身份证等有效证明到客服部办理相关手续,填写《钥匙借用登记表》并经客服部负责人确认后方可借用,同时经办人要在当天下班前及时跟催钥匙的收回及做好相关记录。
5、业户寄存钥匙管理1)对业主为方便维修寄存的钥匙,客服部应建立《业主寄存钥匙登记表》,认真做好记录。
2)施工单位借用钥匙必须通过开发商监理部书面证明经客服部经理同意在服务中心领取,施工单位借用人无权私自转借钥匙。
3)施工单位借用人必须确保在预计使用时限内归还所借用的钥匙。
4)施工单位维修完毕后,必须负责关闭电源、水阀、门窗,由于施工单位人员的疏忽而造成的任何损失由该施工单位全权负责。
5)施工单位超过预计使用时间尚未归还,经办人必须确保最短时间内将钥匙追回,同时该施工单位在下次借用钥匙时必须交保证金;6)业主领取钥匙必须核对业主身份并在《业主寄存钥匙登记表》上签字以示领走。
6、空置房屋钥匙管理1)客服部总台接待负责根据空置房钥匙留存情况做好《空置房钥匙登记表》。
2)各区域客户主任应每月定期对空置房钥匙进行盘查,并配合总台接待做好空置房钥匙的更新工作。
3)客服部经理每月25日对空置房钥匙登记情况进行抽查,尤其是钥匙的使用记录。
电梯三角钥匙管理制度
电梯三角钥匙管理制度一、管理目的二、管理原则1.手续规范：对电梯三角钥匙的借领、归还等手续进行规范，确保所有使用人员严格按照规定手续进行操作。
2.保密安全：严格控制电梯三角钥匙的发放，确保存放和使用的安全，并做好相关记录。
3.有效监管：建立健全的电梯三角钥匙管理制度，制定明确的责任分工，确保管理工作的有效进行。
三、管理内容1.领用手续（1）发放人员：由指定的管理人员负责电梯三角钥匙的发放。
（2）领用人员：只有经过培训和授权的电梯维修人员可以借用电梯三角钥匙。
（3）记录手续：领用人员应填写领用登记表，注明领用日期和时间，并签字确认。
（4）复核手续：发放人员应核对领用人员填写的信息，确保准确无误。
2.使用规定（1）借用期限：电梯三角钥匙只能借用，不得私自保留。
在维修完成后，应及时归还。
（2）用途限制：电梯三角钥匙只能用于维修电梯，不得私自用于其他用途。
（3）个人使用：领用电梯三角钥匙的人员，不得将其借给他人使用。
3.归还制度（1）归还时间：电梯三角钥匙的借用期限一般不得超过24小时，超期需重新申请借用。
（2）归还手续：借用人员在维修结束后，应立即归还电梯三角钥匙，并进行归还登记。
归还后，管理人员应核对归还情况，确认无误后方可结束手续。
4.管理监督（1）管理人员：指定专人负责电梯三角钥匙的发放、归还和监督工作，确保管理工作的规范进行。
（2）巡查检查：管理人员应定期对电梯三角钥匙的使用情况进行巡查和检查，发现问题及时解决。
（3）责任追究：对于违反使用规定的人员，管理人员应及时进行处理，以维护管理工作的严肃性和公正性。
以上是一个简单的电梯三角钥匙管理制度，供参考。
在实际应用中，还应根据具体情况进行进一步完善和规范。
同时，需要全员共同遵守，并不断加强管理和监督，以确保电梯的安全运行和维修工作的顺利进行。
钥匙管理工作程序及流程图
钥匙管理工作程序及流程图
1.1程序
1.1.1目的
规范物业公司内部对已交接物业钥匙（包括公共钥匙与各分户钥匙）的管理。
1.1.2范围
适用于所属物业钥匙管理。
1.1.3 职责
1.1.3.1 物业经理指派专人作为钥匙保管员。
1.1.3.2 钥匙保管员负责钥匙的分类、保管、发放及进行相关记录。
1.1.3.3 钥匙管理严格强调时效性，所借钥匙均需当天借用，当天归还。
1.1.4 工作程序
1.1.4.1 各户钥匙全部由客服中心进行保管；公共
区域钥匙分为两套，一套由工程维修部自
行保管，另一套备份钥匙由客服中心保管；
1.1.4.2公共钥匙按照设备类别→系统进行分类；
分户钥匙按照楼层→各户进行分类；
1.1.4.3将分类的钥匙贴上标签，标签纸上应写明楼别、房号或设备房名称；
1.1.4.4 接管钥匙后，无工作需要任何人不得以
私人名义借出钥匙；
1.1.4.5 任何钥匙借出均需严格办理登记手续，填写《钥匙领用登记表》；
1.1.4.6 钥匙均由客服中心保管，未经公司经理同
意，任何人均不得私配钥匙，如需外借按
4.3办理；
1.1.4.7 钥匙使用人有调岗、离职等变动时，需将
钥匙上交由钥匙保管员签收后方可办理人
事变动手续；
1.1.4.8 钥匙分发给相关使用部门，使用人须签收《钥匙发放表》。
1.1.5 相关记录表格
《钥匙借用登记表》
1.2 流程图。
钥匙管理规定
钥匙管理规定1、所有钥匙由物业服务中心秩序维护部负责接收、保管、发放及日常借用归还等管理工作。
2、所有钥匙分户、分区、分柜进行入柜管理，并建立《钥匙清单》，钥匙柜除工作时间外，应保持锁闭状态。
3、业主在办理入住时秩序维护部负责填写《钥匙交接单》（业主留存托管钥匙签署托管协议），业主确认钥匙无误在《钥匙交接单》上签字，而后钥匙管理员签字，秩序维护部留复印件存档，对钥匙的交接、留存情况建立档案。
4、各部门长期使用的钥匙要经部门负责人认可并与秩序维护部履行交接填写《钥匙领用登记表》后领取使用，但要留存备用钥匙在秩序维护部。
5、公共区域各部位大门的备用钥匙应在秩序维护部统一留存，由领班列入交接班物品中，锁入专用钥匙柜。
6、建立《钥匙借用登记表》，对钥匙的借出情况进行登记，建立钥匙借出档案。
7、施工维修单位借用钥匙时，必须出示工程部下发的《工程维修派工单》，单上的每一个项目都必须填写完整；并要求借用人在《钥匙借用登记表》上签字认可；如果需维修整改户正在装修，须先与业主联系，征得同意。
8、若有客户需借用钥匙看房，必须由销售员亲自到钥匙管理处借取，并要求销售员在《钥匙借用登记表》上签字认可。
9、如发生跑水、漏电、室内报警等紧急事件，需启用业主托管钥匙，先由客服部与其业主取得联系，征得同意后，由秩序维护员陪同工程人员一同前往处理。
10、对借出的所有钥匙必须当天归还，各钥匙管理员应对每天所有借出钥匙情况于16:00前进行检查、核对，而后到借用钥匙的有关部门、单位进行核实、追回，避免丢失或发生一些不安全事故。
11、如发现钥匙丢失，及时上报本部门进行处理并追查责任人。
12、如钥匙因丢失或工作需要增配、更换钥匙，可由钥匙管理员填写《配制更换钥匙申请单》，报物业服务中心项目经理审批，由工程部负责更换、处理，任何部门或个人不得擅自更换、配制。
13、每周秩序维护领班取用所有空置房钥匙对空置房进行全面检查，包括门锁与钥匙的对应情况。
备用钥匙管理制度范文(3篇)
备用钥匙管理制度范文1.目的为加强公司办公区房间备用钥匙和动力备品备件库钥匙的管理；明确备用钥匙领用程序，特制定本制度。
2.适用范围适用于公司非正常工作日及紧急情况下备用钥匙的使用。
3.制度正文3.1办公区房间的的备用钥匙存放于厂务值班室的备用钥匙箱内。
3.2厂务值班人员负责备用钥匙箱的钥匙的保管和使用，并负责所有备用钥匙的日常管理。
3.3钥匙箱日常需用封条封闭，封条由运行主管签字认可。
取用钥匙后，须重新用封条封闭。
交接班时需对封条的完整性进行确认。
3.4PM工程师需对封条的完整性进行不定期检查。
3.5办公区房间备用钥匙领用程序3.5.1办公区备用钥匙只有在公司非正常工作日及紧急情况下方可使用。
3.5.2在紧急急救和有紧急灾害(如漏水、火灾等)时可直接打开钥匙箱，使用备用钥匙。
3.5.3在非3.5.2的条件下如需使用备用钥匙，应向部门主管提出申请。
申请人部门主管接到申请后，必须得到钥匙所对应房间的部门主管同意。
3.5.4在得到相关主管批准后，申请人与保卫值班人员一起前往动力值班室，与动力值班人员一起打开备用钥匙箱，取出备用钥匙，并填写《备用钥匙使用登记表》。
3.5.5备用钥匙从离开钥匙箱、使用、放回钥匙箱的全过程必须有申请人、保卫值班人员的全程监督。
3.5.6备用钥匙使用后应及时归还，并由申请人在使用后的第一个工作日内完成《备用钥匙使用登记表》相关主管签字部分，留厂务部备案。
4.动力材料配件库备用钥匙领用程序4.1动力材料配件库备用钥匙只有在公司非正常工作日及紧急维修情况下方可使用。
4.2如需使用备用钥匙，应先征得PM工程师的同意。
4.3在得到相关批准后，申请人与动力值班人员一起打开备用钥匙箱，取出备用钥匙，并填写《备用钥匙领用记录表》(见附件)。
4.4备用钥匙从离开钥匙箱、使用、放回钥匙箱的全过程必须有申请人、动力值班人员的全程监督。
4.4.1备用钥匙使用后应及时归还，并及时填写《备用钥匙领用记录表》，留厂务部备案。
通知钥匙管理制度
通知钥匙管理制度为了更好地管理单位内部的钥匙使用，确保单位财产和人员安全，现对钥匙管理制度进行修订并通知如下：一、钥匙管理的重要性1. 钥匙是单位内部重要设施和财产的进出保障，对安全起着关键的作用。
2. 各部门要严格按照规定管理好所属区域内的钥匙，确保不发生遗失、被盗等情况。
3. 钥匙管理要与单位的安全管理相结合，加强对员工钥匙使用的监督和管理。
二、钥匙管理制度的具体规定1. 钥匙借用（1）所有员工必须使用个人工牌进行钥匙借用登记，在领用和归还时要填写借用登记表并签字确认。
（2）对于流动工作人员或者外出工作需要借用钥匙的情况，必须向所在部门提前申请并注明借用目的和归还时间。
2. 钥匙使用（1）员工在使用钥匙进出相关区域时，需严格遵守进出规定，不得私自泄露、丢失或借给他人使用。
（2）单位内部存在特殊需求或者临时需要使用额外钥匙的情况，必须向主管部门申请并获得批准。
3. 钥匙保管（1）领用钥匙的员工须妥善保管，不得将钥匙与工牌等身份证件一同携带，以免发生丢失等情况。
（2）对于暂时不需要使用的钥匙，应当交还给所在部门的专人保管，确保安全。
4. 钥匙管理（1）每月定期进行一次钥匙库存清点，对领用和归还情况进行记录并进行查对。
（2）发现钥匙遗失或者异常情况时，应及时向主管部门汇报并采取相应的措施查找、补办或者更换。
三、钥匙管理制度的执行1. 各部门必须认真学习和遵守本次修订的钥匙管理制度，确保规定得到落实。
2. 部门主管要负责组织员工学习钥匙管理制度，并对员工的执行情况进行监督和检查。
3. 对于违反钥匙管理制度规定的员工，将按照相关规定进行处理并进行纪律教育。
4. 钥匙管理制度的执行情况将作为单位安全管理的一部分进行考核。
请各部门务必认真贯彻执行，保证钥匙使用安全和便捷。
如有任何疑问或者问题，可向主管部门进行咨询和反馈。
特此通知。
单位领导部门日期：XXXX年XX月XX日。
备用钥匙管理制度范文(4篇)
备用钥匙管理制度范文第一章总则为保障公司财产安全，规范备用钥匙管理，根据公司实际情况，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有备用钥匙的管理。
第三章内容要点3.1 主管部门负责备用钥匙的管理，确保备用钥匙使用的合理性和安全性。
3.2 备用钥匙的所有权属于公司，员工只能按照规定使用备用钥匙。
3.3 备用钥匙不得随意更换、借用或私自复制。
如确需更换或借用，应经主管部门批准，并有详细记录。
3.4 每个备用钥匙应编制相关的使用记录，包括使用日期、使用人员、使用目的等。
3.5 员工离岗、离职或调动时，应及时归还所负责的备用钥匙，并注销使用权限。
3.6 主管部门应对备用钥匙进行定期检查，确保备用钥匙的安全性。
3.7 主管部门应对备用钥匙的使用情况进行定期汇报。
第四章管理流程4.1 备用钥匙的申领4.1.1 员工需要使用备用钥匙时，应向主管部门提出申请。
4.1.2 主管部门对申请进行审批，并根据需要发放备用钥匙。
4.1.3 备用钥匙申领人员应填写《备用钥匙申领登记表》，并在备用钥匙箱上签字确认。
4.2 备用钥匙的使用4.2.1 申领备用钥匙的人员应妥善保管备用钥匙，在使用期间应尽量避免遗失或损坏。
4.2.2 申领备用钥匙的人员在使用备用钥匙前，应先向主管部门提交使用申请，并详细填写使用目的。
4.2.3 主管部门审批通过后，申领备用钥匙的人员方可使用备用钥匙。
4.2.4 使用备用钥匙的人员在使用完成后，应及时归还备用钥匙，并填写《备用钥匙归还登记表》。
4.2.5 若备用钥匙在使用过程中遗失或损坏，申领人员应立即报告主管部门，并承担相应责任。
4.3 备用钥匙的更换和借用4.3.1 如确需更换备用钥匙，申请人员应向主管部门提出申请，说明更换原因，并提供相应的证据。
4.3.2 主管部门在审批通过后，协助申请人员进行备用钥匙的更换，并填写《备用钥匙更换登记表》。
4.3.3 如确需借用备用钥匙，申请人员应向主管部门提出申请，并说明借用期限和借用原因。
中控室所需填写记录大全
中控室所需填写记录大全
外来人员出入登记标准流程
1、中控室为机房重地，无关人员禁止入内。
如确需入内，首先应当填写外来人员出入登记表，详细填写外来人员姓名、事由、进入时间、离开时间，并签字。
2、严格把关中控室出入人员，询问出入原因并全程陪同。
三、钥匙领用标准流程
外来人员要求借用钥匙时，应当核实身份并禁止进入中控室。
询问清其身份及所借钥匙后，应当让其填写钥匙借用登记表，详细填写姓名、所借钥匙、借出时间、归还时间、而后本人签字。
当班人员为其拿出钥匙及收回钥匙。
四、设备故障处理标准流程
1、在当班期间如发现设备发生故障，应当判明故障设备及现象，及时与维修商联系维修事宜，并在交接班记录表发生事件栏中填写故障设备名称、故障现象、处理方法、及结果。
在设备故障维修追踪单上填写设备名称、设备故障时间、故障现象、处理纪要、报修时间、接收报修人、回馈、回馈跟踪、处理过程、结果及报修跟踪人进行填写。
2、当维修人员到场维修时，应当配合其维修，维修完毕后应当在设备维修记录表中填写设备名称、维修人姓名、日期、到场时间。
员工异动(离职)工作资产交接表
4、此表格一式三份，一份由移交人保存，一份交接部门保管，一份由人事部门存档
财务部
文件/资料借用
清还借款
业务借款
费用借款
部门基金
其他财务相关手续
人力资源部
工牌、劳动合同
审批权限及未审批单移交
制度文件领用
其他未尽事宜
所有事项已移交完毕同意暂缓办理离职手续
姓名： 人事部门主管： 年 月 日
备注
1、职能部门员工异动/离职需填写此表
2、监交人为移交人的直接上级，负责对交接相关人员交接事项的确认
员工 异动/离职 工作/资产 交接表
移交人姓名
移交人部门
换岗离职 跨部门其他
入职日期
职务
交接日期
人
所在部门
工作内容
工作资料
跟进处理事情
如以上交接事项过多，请另附交接清单！
部门备用金
电脑登录密码
钥匙、公章
行政部
办公室钥匙、印章
门禁
清还借用资产
办公用品
固定资产（另附详列表）
手机号/短号
钥匙管理管理制度
钥匙管理管理制度钥匙管理管理制度1电梯是关系到人身安全的特种设备,为保证电梯安全运行和人员安全特制定本制度。
一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的.管理档案,保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作,以防电梯零配件丢失、设备损坏、安全事故的发生等。
二、电梯机房活板门钥匙、井道检修门钥匙、电源开关钥匙和层门外开钥匙必须由专人保管,单位内有多个机房的,各钥匙要做好耐磨损的标记。
三、如需用机房钥匙活板门、检修门钥匙,应报主管人员批准,由专业人员配合开锁,不得将钥匙转借与他人。
四、电梯司机使用的电梯电源(开梯)钥匙,应由运行负责人根据工作需要发放,并建立领用和借用登记制度。
五、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员,电梯钥匙使用完毕后必须及时交回物业安全部,并放回原处。
六、电梯外开专用层门机械钥匙的使用应为受过专门训练并取得电梯维修、检验等相应资格人员,层门外开专用钥匙的发放要有专人负责,建立领用登记制度,无特种作业操作证的人员不能领用。
七、需要配制备用机房、电源开锁及外开机械锁钥匙时必须报领导批准,未经批准任何人不准私自配制。
八、各备用钥匙应由物业安全部部专人妥善保管。
九、当单位钥匙管理人员变动时,原保管人与接替人要办理交接手续;应有文字记录,并由双方签字。
十、当合同到期变更维保单位时,双方办理交接手续,并要求原维保单位交出机房、活板门、检修门钥匙、外开机械钥匙及司机开锁电源钥匙,做好交接记录。
十一、电梯所用各种钥匙,发放、借用记录应由专人保管完好,以随时备查。
十二、上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放若钥匙丢失必须及时向有关部门报告,钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。
钥匙管理管理制度2一、电梯层门钥匙管理1、本单位指定专人保管电梯层门钥匙。
2、管理人员要建立专门的管理档案。
3、钥匙保管人员不得将电梯层门钥匙外借和赠与其他无关人员。
二、电梯层门(三角)钥匙使用人员1、电梯层门钥匙必须由持有质监部门核发《特种设备作业人员证》的人员使用。
公司车辆及车辆钥匙领用(借用)协议
公司车辆及车辆钥匙领用(借用)协议
1. 协议背景
该协议旨在规定公司车辆的使用及车辆钥匙的领取和借用事宜。
本协议适用于公司内部员工使用公司车辆的情况，以确保车辆的安
全和合理使用。
2. 车辆使用规定
2.1 公司车辆仅用于公务目的，禁止私人使用。
2.2 员工在使用公司车辆时应遵守所有交通规则和法律法规。
2.3 员工在使用车辆期间应妥善保管车辆和钥匙，防止丢失或
遗失。
3. 车辆领取和借用程序
3.1 员工需提前向上级主管申请使用公司车辆，并解释使用车辆的事由和所需时间。
3.2 领取车辆时，员工必须签署车辆领取登记表，并确认接收车辆及钥匙的数量和状况。
3.3 员工在使用完车辆后，需及时归还车辆和钥匙，并将车辆状况报告给上级主管。
4. 车辆损坏与责任
4.1 员工在使用公司车辆期间如发生损坏或事故，需立即向公司报告，并按公司车辆事故处理流程进行处理。
4.2 如果损坏或事故是由员工违反交通规则或法律造成，则员工将承担相应的责任和费用。
5. 终止协议
5.1 本协议的效力从领取车辆之日起开始，直至车辆归还并完成相关手续之日终止。
5.2 如有一方违反本协议任何条款，对方有权解除本协议并要求违约方承担相应的法律责任。
6. 其他事项
6.1 对于本协议未尽事宜，应由双方协商解决。
6.2 本协议的任何修改或补充须以书面形式由双方共同签署生效。
7. 签署人
甲方（公司）：
__________（盖章）
乙方（员工）：
__________（签名）
日期：__________。
行政库房钥匙管理制度
行政库房钥匙管理制度一、总则为规范行政库房钥匙管理工作，加强对行政库房钥匙的保管和使用，防止物品丢失或被盗，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司及各部门的行政库房钥匙管理工作。
三、责任部门行政部门负责行政库房钥匙的管理工作，由专人负责具体执行。
四、钥匙的分类1. 行政库房钥匙：用于行政库房的开锁和管理，由行政部门负责保管和管理。
2. 临时钥匙：用于临时开锁和借用，需填写借用登记表，临时使用完毕后，应立即归还。
五、保管要求1. 库房钥匙由行政部门主管进行统一保管，必须有专人进行保管和管理，不得交给其他人保管或私自乱放。
2. 钥匙应设置封存记录，记录封存时间、封存人、封存钥匙种类和数量等信息，以便随时查验和核对。
3. 库房钥匙应放置在防盗、防潮的密封柜中存放，并定期进行保养和维护。
4. 库房钥匙使用人员不得擅自更改使用地点或借用单位。
5. 库房钥匙必须定期进行盘点，建立健全的库房钥匙档案，记录库房钥匙的领用、归还等情况。
六、钥匙的使用1. 行政库房钥匙只能由行政管理部门授权的人员使用，严禁私自使用或转让他人使用。
2. 行政库房钥匙使用前需填写借用登记表，并由行政管理部门审核同意，方可领用。
3. 使用行政库房钥匙时必须按规定使用，不得私自擅用。
4. 临时钥匙只用于临时使用，使用完毕后应立即归还，并填写归还登记表。
七、钥匙的丢失和盗用处置1. 行政库房钥匙一旦遗失或丢失，应及时报告行政管理部门，做好遗失钥匙的登记，同时尽快更换库房锁芯并重新分发新的钥匙。
2. 一旦发现行政库房钥匙被盗用或使用不当，应及时向主管领导汇报情况，并尽快进行必要的调查和处理。
3. 对于违反规定私自借用、擅用行政库房钥匙的人员，应适当进行处罚，并记录在档案中，情节严重者须引起领导注意。
八、其他规定1. 对于违反此制度规定的人员，行政部门有权采取必要的措施进行处理，并通报相关部门。
2. 行政库房钥匙管理制度须经公司领导同意后方可执行，如有新的情况或变动，需及时修改并报领导审核。
关于办公室钥匙管理制度
关于办公室钥匙管理制度办公室钥匙管理制度（篇1）公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则，钥匙的责任保管部门为行政部，任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请，为规范公司办公室大门的钥匙管理，落实相关责任人的责任，保证整个区域的安全，现制订办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。
第一条为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。
第二条总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门负责人管理。
第三条总部大门钥匙分配九把。
部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清)，值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖)，严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私下交接产生的责任，由两个交接人共同承担；如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙；钥匙保管人应遵守下列规定：1、离职时应将钥匙缴交行政部。
2、钥匙遗失时，应立即向行政管理中心报备。
3、非经行政部同意不得随意复制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四条如个人因公需使用钥匙，应向行政部说明使用目的，提出申请，用毕后应立即归还。
公司职场的使用时间为公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人员根据此时间段开启或关闭大门和公司主办公区域的空调，如部门因为自身安排需要使用公司职场，需在18：00前向行政部门做书面登记，并且使用时间不超过23：00；第五条《大门钥匙使用责任书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员)，以及领导指定值班人员。
第六条大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管责任，如发现钥匙丢失或被人私下配置，应在24小时内向行政部报备，行政部应在被告之当天更换大门锁，由此所产生的费用由钥匙丢失人负责；第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。
第八条本规定自颁布之日起实施。
办公室钥匙管理制度（篇2）1、目的为加强公司钥匙管理，保障公司财产安全，有效地对公司办公区域进行规范的管理，特制定本规定。
装修公司钥匙管理制度
装修公司钥匙管理制度一、前言装修公司的每一个项目都需要对房屋的钥匙进行管理，保证项目的顺利进行和房屋的安全。
为了规范和管理公司的钥匙使用，特制定本钥匙管理制度，以保证公司的正常运转和客户的满意度。
二、适用范围本制度适用于装修公司内所有员工，包括设计师、项目经理、施工工人等。
三、钥匙的分类和管理1.公司内的钥匙分为三类：一类是公司在项目中使用的公共钥匙，分配给每个项目组；一类是项目的业主钥匙，由项目经理负责管理；最后一类是办公室和库房钥匙，由行政部门负责管理。
2.所有钥匙必须在公司的钥匙柜中留有详细记录，包括钥匙的编号、用途、领用人和归还日期等信息。
3.员工领用公司的钥匙前必须填写钥匙借用登记表，经领导批准后方可领用。
4.员工领用钥匙后，必须签署借用协议，并在规定时间内归还钥匙，逾期需要请示领导并缴纳逾期罚款。
5.员工如果遗失钥匙或者因私用公司钥匙，需立即向行政部门汇报，并按规定的程序进行补办或追缴。
6.业主钥匙必须由专人管理，项目经理必须对钥匙的使用情况进行监督和审查，确保房屋的安全。
四、钥匙使用规定1.公司的公共钥匙只能在规定的项目中使用，禁止私自带出公司或借给外人使用。
2.员工在使用公司的钥匙时，必须妥善保管好，禁止丢失或者私自复制。
3.员工不得擅自使用业主钥匙开关房门，必须在有业主或项目经理陪同的情况下，方可使用。
4.员工不得随意更换锁芯或进行钥匙拷贝等操作，必须经过领导批准后方可进行。
五、处罚措施1.对于违反钥匙管理制度的员工，公司有权采取适当措施进行处理，包括扣发奖金、警告、停职，并视情节轻重决定是否解雇。
2.所有违规使用公司钥匙的行为，将被纳入员工档案，并对其今后的晋升和奖励产生影响。
六、结束语装修公司的钥匙管理制度对公司的安全和客户的信任至关重要，希望全体员工严格遵守本制度，做到规范使用钥匙，保障公司和客户的利益。
公司会对钥匙管理制度不断进行完善和监督，确保公司的正常运转和业务的稳定发展。
办公室钥匙管理制度
办公室钥匙管理制度办公室钥匙管理制度办公室钥匙管理制度1为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定。
第一条：本管理规定适于物业部门第二条：本规定所指的`钥匙包过物业部门所有接管的钥匙1、物业相关人员对所有接管的钥匙进行详细核对，对钥匙不全、有问题的概不接管。
2、所有接管的钥匙，必须交给钥匙管理员进行审核、保管。
第三条：钥匙管理规定1、钥匙管理有行政助理负责，物业部门所有钥匙必须统一放在钥匙制定地点。
2、钥匙统一放在“钥匙箱”，并注明钥匙使用位置，便于查找与管理。
3、不定期对钥匙进行检查，检查时发现问题及时汇报有关领导进行安排处理。
4、对已经换掉锁的钥匙及时进行更改，做好详细登记。
5、在管钥匙要有详细的清单，并建立档案。
6、租户、业主需要物业保管钥匙，租户、业主必须签订《钥匙保管协议》，拒签协议物业概不接管。
第四条：钥匙借用管理规定1、任何借用钥匙必须按照《钥匙借用流程》进行办理。
2、借用钥匙双方(保管人、使用人)必须在《钥匙借用登记表》上面详细登记(包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期)。
3、当天借出的钥匙必须当日归还，当日没有归还钥匙追究保管人责任。
4、借出钥匙必须有相关人员陪同开门，对场地的物品进行交接，进场、撤场必须做好交接记录，抽查时没有做交接记录的，发现问题有当班人负责。
5、借出钥匙使用场地，发现问题，及时汇报，没有及时汇报出现问题，追究相关人责任。
以上管理规定请所有外借、使用钥匙人员严格执行，使用期间出现问题，根据问题严重性，追究相关人责任。
办公室钥匙管理制度2目的：为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。
范围：公司全体员工。
内容：1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配，备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙，由行政部登记，办公室负责人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙，由行政部统一登记，办公桌、文件柜使用人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。