实用EXCEL库存管理系统

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小管家(V13)-系统简介和应用指南

小管家(V13)-系统简介和应用指南

“小管家—Excel财务管理系统”简介“小管家—Excel财务管理系统”(以下简称“小管家”)是中国注册会计师王先俊结合30余年财务工作经验和多年EXCEL深入研究,独立用EXCEL开发的财务管理实用软件。

该系统按照企业会计制度的要求,完全实现了企业会计核算的凭证处理、帐簿查询、科目汇总、会计报表生成,以及系统初始化、数量金额核算、现金流量分析、常用凭证和常用摘要设置、辅助及项目核算、跨年度结转等财会电算化操作功能,并且操作简练直观、运算速度快、数据处理量大,完全能够满足中小企业会计核算的需要,同时也是大中专院校学生学习财会课程的良好工具,是EXCEL实际使用的经典范例。

该系统在初始化时通过“系统主要用途”选项的选择,可非常方便地转换为专门的进销存管理系统或存货管理系统。

转换后的进销存管理系统通过凭证种类的选择及提示,可非常直观方便的引导操作者正确的编制凭证,即便是非财会人员也能轻松操作;转换后的存货管理系统还能直接生成记账凭证汇总表,进而极大地简化存货管理系统和财务管理系统的数据传递,是存货管理的又一新方法。

该系统的项目核算操作非常简便,能随时查询出任意会计科目下项目的发生及汇总情况。

该系统的另一个特点是具有非常灵活方便的扩展性。

该系统设有对外接口,可轻松将外部数据引入该系统。

该系统常用凭证的设置是完全开放的,它不仅可以从系统内引用数据,而且还可以从系统外引用数据,目前用EXCEL做的固定资产、工资、往来、存货等辅助算系统不胜枚举,您只需把要用记帐凭证处理的这些辅助核算的汇总数据用公式(等号“=”)链接到您事先设置好的常用凭证的相应单元格,该系统就和您的这些辅助核算系统结合在了一起,从而构成了您的整个财务解决方案。

由于该系统采用了特殊的数据处理方式,在通常情况下其运算速度远远快于当前流行财务软件,并且结构精炼布局合理(总共只有10张工作表构成,其中数据库工作表处于隐藏状态)。

该系统凭证记录数、明细科目级次设置以及帐套数均不受限制。

MIS实验大纲20121

MIS实验大纲20121

《管理信息系统》实验大纲(2012特别版)主编:毛老师第一部分,办公信息管理与网上信息管理(课内4学时)实验1 办公信息管理(课内2学时)一、实验目的通过“库存管理系统.xls”,熟悉Excel VBA业务导航管理信息系统开发基础知识。

二、预备1. Excel/Access2. 发言材料——团队作业三、考核目标:业务流程图/数据流程图/E-R图/功能结构图四、实验任务实验原型——“库存管理系统”的功能如下图所示:1. 工作环境配置第一步,启动Excel,按下列图示设置Excel的安全性为“中”,单击“确定”按钮后,退出Excel,使得你的配置生效。

第二步,启动Excel,按下列图示取消Excel的“窗口选项”的“网格线”,单击“确定”按钮后,使得你的配置生效。

保存该文件,文件名建议是:本人学号-MIS实验1.XLS2. 打开本次实验的原型“库存管理.XLS”,在“安全警告”对话框中选择“启用宏”。

对照“库存管理.XLS”原型,修改“本人学号-MIS实验1.XLS”:(1)将第1个工作表的标签改为“主界面”。

(2)单击D9单元格,选择“窗口/冻结窗格”,对Excel工作窗口进行分区。

(3)单击A4单元格,输入公式:=year(today())&"年"&month(today())&"月"&day(today())&"日"用来显示当前日期。

(4)在左下方绘制3个圆角图框,Sub 自选图形1_单击()Sheets("主界面").ScrollArea = "" '允许对整张工作表内所有单元格的选定ActiveWindow.ScrollColumn = 4 '将当前工作表窗口滚动到第4列Sheets("主界面").ScrollArea = "E7" '只允许对整张工作表内E7单元格的选定End SubSub 自选图形2_单击()Sheets("主界面").ScrollArea = ""ActiveWindow.ScrollColumn = 15Sheets("主界面").ScrollArea = "O7"End SubSub 自选图形3_单击()Sheets("主界面").ScrollArea = ""ActiveWindow.ScrollColumn = 26Sheets("主界面").ScrollArea = "Z7"End Sub实验问题:1. 通过“库存管理系统.xls”,利用Excel VBA开发一个简易的本团业务导航管理信息系统。

Excel教程:仅用四个函数做一个自动统计库存数量的进销存表

Excel教程:仅用四个函数做一个自动统计库存数量的进销存表

Excel教程:仅用四个函数做一个自动统计库存数量的进销存表如何制作一个可以自动统计实时库存以及出入库数量的进销存表格?其实并不需要多么高难度的技术,只需要掌握四个函数并且具备一些基本的Excel编辑和排版能力就可以自己做出来。

这四个函数就是:vlookup、iferror、sumif和if。

接下来就让老菜鸟带你一步一步实现这个出入库表的制作。

《进销存出入库统计表》功能说明:实时统计功能:只需要按照规定的格式记录出库入库流水表,即可自动对最新库存及出入库数量进行实时统计。

智能提醒功能:当物品的库存量低于安全库存数量时进行自动标注达到警示效果。

《进销存出入库统计表》的构成:按照最基本的需求来说,制作一个进销存出入库表通常需要三个部分:基础数据表(也叫基本信息表)、出入库记录表(也叫流水明细表)、库存统计表(也叫结果查询表)。

以下分别来说明这三个部分的做法。

一、基础数据表根据公司的实际需求进行设计,把握一个基本原则,表格要能够体现出物品的所有属性,并且每个属性单独一列进行存放。

表格不要求美观,一定不要出现合并单元格。

例如下图就是一个比较规范的基础数据表:说明:序号不是必须的,仅仅是为了便于查找;统计通常都是使用产品编码作为唯一的依据,如果碰巧你所在公司的产品没有编码,那么序号可以作为编码来使用。

为了确保统计数据的准确性,当有新产品的时候,需要在表格里增加记录,如果有淘汰产品,则无需删除原有记录。

二、出入库记录表通常出库和入库是分成两个sheet进行存放的,也可以合在一起存放,为了方便起见,我们合在一起来做示例。

表格中的数据列需要包含基本的产品信息以及出入库的日期和数量,格式大致为:在上方这个流水表中,只有蓝色的A、E、F、G这几列需要及时记录。

分类、名称和单位这几列等基本信息都是通过公式来自动生成的,大家一定猜到了,该vlookup上场了!不错,这正是vlookup大显身手的时候,通过下面这张图,可以看到,编码后面的三列都是使用vlookup函数得到的。

mshflexgrid单元格数据类型

mshflexgrid单元格数据类型

【主题】mshflexgrid单元格数据类型一、简介mshflexgrid作为Visual Basic中常用的控件之一,其灵活性和多功能性备受开发者青睐。

在mshflexgrid中,单元格数据类型的设置对于数据显示和处理起着非常重要的作用。

在本文中,我将对mshflexgrid单元格数据类型进行深入探讨,并共享我对这一主题的个人观点和理解。

二、常见的单元格数据类型1. 文本型(String)在mshflexgrid中,文本型是最常见的数据类型之一。

它用于显示和处理文本数据,例如人名、位置区域等。

在使用mshflexgrid时,我们需要确保正确地设置单元格为文本型数据,以便正确显示和处理文本内容。

2. 数值型(Numeric)另一个常见的数据类型是数值型,它用于显示和处理各种数值数据,例如价格、数量等。

在使用mshflexgrid时,我们需要根据实际情况正确地设置单元格为数值型数据,以避免数据显示错误或无法进行数值计算。

3. 日期型(Date)除了文本型和数值型,日期型也是常见的单元格数据类型之一。

在需要显示日期和时间的情况下,我们需要将单元格设置为日期型数据,以确保正确显示和处理日期时间数据。

4. 布尔型(Boolean)在某些情况下,我们需要显示和处理布尔类型的数据,例如“是”、“否”等。

在mshflexgrid中,我们可以将单元格设置为布尔型数据,以便进行布尔计算和正确显示布尔值。

5. 自定义类型(Custom)除了以上常见的数据类型外,mshflexgrid还支持自定义类型的单元格数据。

在使用自定义类型时,我们需要充分了解并正确设置单元格的数据类型,以确保正确显示和处理自定义类型的数据。

三、单元格数据类型的设置1. 在mshflexgrid中,我们可以通过代码来设置单元格的数据类型,例如:```FlexGrid.Cols(1).DataType = flexDTDate```通过上述代码,我们可以将第二列的数据类型设置为日期型。

用Excel进行库存管理

用Excel进行库存管理

用Excel进行库存管理随着企业规模的扩大和业务的复杂化,对于库存的管理变得尤为重要。

一个高效的库存管理系统可以帮助企业提高效益,降低成本,并确保客户需求能够得到满足。

而Excel作为一种简单易用、功能强大的电子表格软件,可以提供一种有效的解决方案。

本文将介绍如何利用Excel进行库存管理,以达到高效、准确的目的。

一、创建库存表格首先,在Excel中创建一个库存表格是非常重要的一步。

根据实际需求,可以自定义表格的列,包括产品编号、产品名称、单位、当前库存量、进货数量、销售数量等。

可以根据需要增加其他列来记录产品的特性和属性。

二、录入库存数据在库存表格中,录入库存数据是库存管理的基础。

首先,输入产品的编号和名称,可以使用自动编号功能或手动输入。

然后,输入产品的单位和当前库存量,这些信息可以从实际的库存情况中获取。

接下来,记录进货数量和销售数量,可以使用公式或手动输入。

公式的使用可以实现自动计算,减少输入错误的可能性。

三、设置库存报警库存报警功能是库存管理中的一个重要组成部分。

通过设置库存报警,可以及时提醒库存不足或过剩的情况。

在Excel中,可以使用条件格式来实现库存报警功能。

例如,可以设置当库存低于一定数量时,对该单元格进行着色或显示警告信息。

这样,当库存低于安全库存量时,可以及时采取补货措施。

四、统计销售和进货数据统计销售和进货数据可以帮助企业更好地了解产品的销售情况和库存变化趋势。

通过Excel的数据透视表功能,可以实现销售和进货数据的灵活统计和分析。

可以按产品、时间、地区等维度进行报表制作,以便更好地了解产品的销售情况和库存变化。

五、使用图表展示数据图表是一种直观、清晰地展示数据的方式,对于库存管理也非常有用。

在Excel中,可以利用各种图表类型,如柱状图、折线图等,展示销售和进货数据的趋势和变化。

通过图表的使用,可以更直观地了解产品的销售情况,及时发现问题,并采取相应的措施。

六、利用数据筛选和排序功能Excel提供了强大的数据筛选和排序功能,可以使库存管理更加方便和高效。

用excel做仓库管理系统教程

用excel做仓库管理系统教程

用Excel做仓库管理系统教程在一个商业运作中,仓库管理系统是至关重要的组成部分。

通过高效的仓库管理系统,企业可以实现库存精确控制、快速查找产品、降低存储成本等优势。

如果你是一家小型企业,没有预算购买昂贵的仓库管理软件,不要担心,通过Excel也可以创建一个简单却高效的仓库管理系统。

第一步:建立数据表格首先,打开Excel,并创建一个新的工作表。

在第一行创建列标题,如“产品名称”、“产品编号”、“库存数量”、“入库日期”等。

这些列将帮助你清晰地记录每个产品的相关信息。

第二步:录入数据开始录入仓库中每种产品的信息。

在每一行输入不同产品的具体数据,包括产品名称、产品编号、库存数量、入库日期等。

确保每条记录都准确无误,以便后续查询和管理。

第三步:设置筛选功能利用Excel的筛选功能,可以方便地筛选和查找特定条件下的产品信息。

选择数据表格中的任意一个单元格,点击“数据”选项卡中的“筛选”,即可启用筛选功能。

通过设定筛选条件,可以轻松地找到需要的产品数据。

第四步:创建统计报表通过Excel的数据透视表功能,可以快速生成仓库存货统计报表。

选择数据表格中的任意单元格,点击“插入”选项卡中的“透视表”,按照提示设定行、列和值,即可生成产品库存总量、各类产品数量占比等统计数据。

第五步:实时更新数据为了保持仓库管理系统的准确性,及时更新数据至关重要。

每当有新的产品入库或出库时,及时更新Excel表格中的数据。

定期对数据进行核对和修正,确保系统的信息始终准确无误。

结语通过上述步骤,你可以在Excel中搭建一个简单而高效的仓库管理系统。

尽管功能相对有限,但对于一些小型企业和个人使用来说已经具有很高的实用性。

通过不断地实践和改进,你可以逐步完善这个系统,提高仓库管理的效率和准确性。

希望这篇教程对你有所帮助!。

如何用Excel做仓库管理系统

如何用Excel做仓库管理系统

如何用Excel做仓库管理系统在日常生活和工作中,仓库管理是一个至关重要的环节。

随着科技的发展,利用Excel软件可以搭建一个简单而有效的仓库管理系统,帮助我们更高效地管理仓库库存、订单等信息。

下面将介绍如何使用Excel来构建一个基本的仓库管理系统。

1. 设计数据表格首先,我们需要在Excel中创建数据表格。

在一个工作表中,可以包括不同的表格,分别用来记录库存信息、订单信息等。

每个表格的列可以代表不同的属性,比如产品编号、产品名称、库存数量、入库时间、出库时间等。

2. 数据录入一旦建立了数据表格,接着可以开始录入数据。

在相应的单元格中填入产品的具体信息,包括产品编号、名称、数量等。

可以根据需要随时更新数据,确保信息的实时性。

3. 数字化处理利用Excel的功能,可以对数据进行数字化处理和计算。

比如可以使用SUM函数计算库存总量,利用IF函数进行逻辑判断等。

这些功能可以帮助我们更方便地进行库存管理和统计。

4. 设置筛选和排序Excel提供了强大的筛选和排序功能,可以帮助我们快速定位所需信息。

通过设置筛选条件,可以筛选出特定条件下的产品信息;而通过排序功能,可以按照产品编号、产品名称等属性对表格进行排序,方便查找和管理。

5. 制作报表在Excel中,我们还可以制作各种报表和图表,直观地展示仓库数据。

通过制作图表,比如柱状图、饼图等,可以更清晰地了解库存情况,帮助管理者做出决策。

6. 导出数据最后,对于需要与其他软件或者团队共享数据的情况,可以将Excel表格导出为其他格式,比如CSV文件,以便在不同系统间进行数据交换。

通过以上几个步骤,我们可以搭建一个简单而实用的仓库管理系统,借助Excel强大的功能实现对仓库数据的管理、分析和监控。

当然,如果需要更复杂的功能和定制化需求,可以考虑使用专业的仓库管理软件,但在小型仓库或者临时管理情况下,Excel也是一个不错的选择。

库存管理系统需求文档

库存管理系统需求文档

库存查询:查询库存数量、库存位置等信息
库存添加:添加新的库存物品,包括物品名 称、数量、位置等信息
库存修改:修改库存物品的信息,包括物品 名称、数量、位置等信息
库存删除:删除不需要的库存物品,包括物 品名称、数量、位置等信息
库存盘点:定期盘点库存物品,确保库存信 息的准确性
库存预警:设置库存预警阈值,当库存数 量低于阈值时,系统自动发出预警提醒
报告生成:系统自动生成报告, 包括库存、销售、采购等数据
报告发布:报告定期发布,如每 周、每月、每季度等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
报告格式:报告格式统一,包括 标题、内容、图表等
报告权限:不同用户具有不同的 报告权限,如管理员、普通员工 等
成本限制:系统需 要在预算范围内完 成库存管理任务
技术限制:系统需 要根据现有技术水 平进行库存管理, 如数据库技术、网 络技术等
遵守国家法律法 规,如《中华人 民共和国合同法》 等
遵循行业标准和 规范,如《库存 管理系统技术规 范》等
满足企业内部管 理要求,如《库 存管理制度》等
符合信息安全要 求,如《信息安 全技术个人信息 安全规范》等
数据报告:根据业务需求,定期生成数据报告,为决策提供支持
备份策略:定期备份,备份周期可根据实际情况调整 备份方式:全量备份、增量备份、差异备份等多种方式 备份存储:本地存储、云存储等多种存储方式 恢复方案:根据备份数据恢复系统,恢复时间可根据实际情况调整 备份检查:定期检查备份数据完整性,确保备份数据可用
接口设计:与其他系统的接口,如 ERP、CRM等
软件要求:操作系统、数据库管理系 统、应用软件等
安全性:数据加密、访问控制、安全 审计等

物料库存管理系统表Excel模板

物料库存管理系统表Excel模板

使用说明
使用步骤:
1、请先将“物料明细表”完善
2、物料明细表请勿随意更改其表格结构(流水、及统计,需要用到),按说明配置即可
3、记录流水
4、查看库存统计,不需操作,自动统计
其他:
1、部分填表项通过下拉列表既可以选择
2、为部分对办公软件不熟悉的使用者考虑,本工具部分工作表初始状态未做工作表保护,请勿
3、建议在表格行数足够的情况下,将工作表保护起来使用(审阅--保护工作表)(撤销:审阅
4、为减少失误操作导致的不必要麻烦考虑,带公式单元格加入了误操作保护。

若改动有需要改角)确定即可。

,请勿随意删除带公式单元格
:审阅--撤销工作表保护)
需要改动,请点击:数据--有效性--全部清除(对话框左下。

如何利用Excel进行库存管理

如何利用Excel进行库存管理

如何利用Excel进行库存管理在当今的商业环境中,有效的库存管理对于企业的运营和盈利能力至关重要。

库存过多会导致资金占用和存储成本增加,而库存不足则可能导致销售机会的丧失和客户满意度的下降。

Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件,提供了强大的功能,可以帮助我们轻松地进行库存管理。

接下来,我将详细介绍如何利用 Excel 进行库存管理。

一、建立库存管理表格首先,打开 Excel 并创建一个新的工作表。

在第一行,依次输入以下列标题:“产品编号”“产品名称”“规格型号”“单位”“库存数量”“最低库存数量”“最高库存数量”“进货单价”“进货日期”“出货单价”“出货日期”“供应商名称”“备注”等。

在输入数据时,要确保数据的准确性和一致性。

例如,产品编号应具有唯一性,单位应统一,日期格式应正确等。

二、录入初始库存数据在完成表格的设计后,接下来就是录入初始库存数据。

这包括每种产品的库存数量、进货单价、进货日期等信息。

如果库存数量较多,可以通过批量导入的方式来提高效率,但要注意数据的准确性。

三、设置数据验证和条件格式为了确保数据的准确性和有效性,可以设置数据验证规则。

例如,对于“库存数量”列,可以设置数据范围为大于等于 0 的整数;对于“进货单价”和“出货单价”列,可以设置为大于 0 的数值。

同时,还可以使用条件格式来突出显示重要的信息。

比如,将库存数量低于最低库存数量的行标记为红色,高于最高库存数量的行标记为绿色,这样可以直观地看到库存的异常情况。

四、库存的进货管理当有新的进货时,在表格中新增一行,并填写相应的产品信息、进货数量、进货单价和进货日期。

然后,更新库存数量,即原库存数量加上进货数量。

为了方便统计进货成本,可以使用公式来计算。

例如,在“进货总成本”列中,可以使用公式“=进货数量×进货单价”。

五、库存的出货管理出货时,同样在表格中新增一行,填写出货的产品信息、出货数量、出货单价和出货日期。

基于Excel平台的会计信息系统的构建

基于Excel平台的会计信息系统的构建

统 等 智 能 化 管理 上 。本 文 以 E cl 基 础 探 讨 了会 计 xe为
信 息 系统 的 构 建 。
它是信息系统物理设计 的产物 。对 于小型应用系统和 数据库 的设计, 物理设计相 当于通 常说的详细设计 ; 对 于大型信 息系统, 它强调的是信息系统 的物理布局 。 物
成本动 因选择和成 本预测 ,都可 以利用 E c l的相关 xe 功能代替手工操作进行 。
更简单 实用 。基于 E c l的会计信 息系统构建包 括宏 xe
观和微观两个层面 。
( ) 观 层 面 一 宏
2 生产 计划 管理系统模型 . 生产计 划管理 系统模 型包括编 制 生产计划 大纲 、 生产作业计划 。具体方法 为 : 物料需求计划 ( R ) 制 MP 、 造 资源 计划 ( R I ) 网络 计划 模 型 (E T 、 入产 MPI 、 PR ) 投 出模 型、 学规划模型 以及经验方法等 。 数 3 库存管理 系统模 型 . 库存 管理 系统模型包括库存物 资的分类法 、库存 物 资的分类模 型以及 一些程序化 的管理模 型。存货决 策 的内容 可分为两类 ,一类是研究怎样把存 货的数量 控制 在最优 水平上 , “ 即 存货控 制 的决策 ” 另一类 是 ;


果 以及 管理 科学方面的知识来确定 , 没有确切的划分 。
E cl x e 作为数 据处理 系统, 图形用 户界面 、 在 表格 处理、 数据 分析、 图表 制作和 网络信息共享 等方面具有 突出优势 。E c l x e 能方便地 实现与各类 经济管理 信息
系统软件 的数据共享 ,提供 了各种管理和 决策分析 的 功能, x e E c l对数据 进行 加工 、 提炼 的技术 , 能够 有 力 地支持会计信 息处理 和管理决策分析 。基 于 E c l x e 构 建会计信息系统 可以绕过大法有 :x e 的散点图 Ec l 技术 、 相关性分析技术 、 数量 经济模型 、 投入产 出模型、 线性 回归分析模型 、 指数 平滑模型 、 一 一 分析模 量 本 利 型 以及各类 比较模 型 。基于 E c l x e 强大 的数据 分析功 能, 可将 其作 为建 模 的理想工 具, 包括 成本性 态分析 、

hlookup函数用法

hlookup函数用法

hlookup函数用法一、什么是hlookup函数在Excel中,hlookup函数是一种查找函数,用于在水平范围内查找特定值,并返回该值所在行的相应数据。

hlookup函数的全名是“horizontal lookup”,即水平查找。

二、hlookup函数的语法hlookup函数的语法如下:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])参数说明: - lookup_value:要查找的值。

- table_array:要进行查找的数据表范围。

- row_index_num:要返回的值所在行的索引号。

- range_lookup:可选参数,指定查找方式。

默认为TRUE,即近似匹配;若为FALSE,则进行精确匹配。

三、hlookup函数的使用示例下面通过一个例子来演示hlookup函数的使用。

假设有一个销售数据表格,其中包含产品名称、销售数量和销售额。

我们要查找某个产品的销售额。

首先,我们需要将产品名称作为查找值,销售数据表格作为数据表范围。

假设产品名称存储在A1:E1单元格,销售数据表格存储在A2:E5单元格。

使用hlookup函数,我们可以输入以下公式来查找产品名称为”苹果”的销售额:=HLOOKUP("苹果", A2:E5, 3, FALSE)公式的含义是,在A2:E5范围内查找值为”苹果”的数据,并返回该数据所在行的第3列的值,即销售额。

四、hlookup函数的注意事项在使用hlookup函数时,需要注意以下几点:1. 数据表范围必须包含查找值所在的行hlookup函数是在水平范围内查找值,因此数据表范围必须包含查找值所在的行。

否则,函数将无法找到对应的数据。

2. row_index_num参数必须合理row_index_num参数指定返回值所在行的索引号。

如果该参数的值超出数据表范围的行数,则函数将返回错误值#REF!。

基于Excel-的EQQ库存模型模拟

基于Excel-的EQQ库存模型模拟

一、设计目的供应链管理和JIT生产方式在管理实践中的运用,使人们越来越意识到库存问题是企业决策的一个重要问题,不良的库存决策可能导致企业资金大量积压,影响企业的物流效率。

借助库存模型,可以帮助企业提高决策的科学性和准确性。

常见的库存模型包括确定型库存模型和随机库存模型。

确定型库存模型有经济订货批量模型(EOQ模型)、生产批量模型、允许缺货的EOQ 模型、有数量折扣的EOQ模型、同时为几种产品订货模型;随机库存模型有单时期模型:报童模型、(R,Q)模型。

库存模型的基本要素1需求运用库存模型分析求解之前,首先要确定该货种的需求量是否定值从而确定库存模型的种类是采用随机库存模型还是确定型库存模型。

2补充随着商品的消耗,配送中心就要不断地从生产商处购进商品,这就是存的补充。

库存的需求和补充是货物库存数量的一出一进。

从订单发出到货物到库的这段时间间隔称为订货提前期,而两次订货之间的时间间隔称为订货期。

3费用分析费用分析包括:订购费用或装配费用(C0)、单位购买(生产)费用(C)、库存费用(Ch)、缺货损失费用。

4库存策略库存策略就是为订购数量和定活时间提供的各种备选方案。

常见库存策略有三种循环策略、规定量策略,连续盘点、混合策略,定期盘点。

(1)循环策略:循环策略,即使补给。

没经过一个循环时间t就补充库存量Q。

(2)规定量策略,连续盘点:当库存低于一定数量(订货点)就进行(3) 混合策略,定期盘点:当库存低于某再订货点时,即进行补充。

二、设计内容某厂对某种材料的全年需要量为1070吨,每次采购该种材料的订货费为2040元,每年保管费为170元/吨,允许缺货且损失费为每年每吨500元,试问每次最优订货量为多少?每年应订货几次?每年的存储总费用为多少?三、分析3.1建立模型根据题目的意思与要求,可假设该库存模型为经济订货批量模型中的允许缺货的EOQ模型。

1.这个存贮模型的基本假设前提是:(1)当库存量减少到零时,延迟一段时问再进行补充。

智能仓储管理操作手册

智能仓储管理操作手册

智能仓储管理操作手册第1章智能仓储管理概述 (5)1.1 仓储管理的发展历程 (5)1.2 智能仓储管理的定义与特点 (5)1.3 智能仓储管理系统架构 (5)第2章系统硬件设施及设备 (6)2.1 储物货架 (6)2.1.1 类型及特点 (6)2.1.2 选型与布局 (6)2.2 自动化搬运设备 (6)2.2.1 类型及特点 (6)2.2.2 选型与布局 (7)2.3 传感器与监控设备 (7)2.3.1 类型及特点 (7)2.3.2 选型与布局 (7)2.4 智能仓储 (7)2.4.1 类型及特点 (7)2.4.2 选型与应用 (7)第3章仓储信息管理系统 (8)3.1 系统功能模块 (8)3.1.1 基础信息管理 (8)3.1.2 入库管理 (8)3.1.3 出库管理 (8)3.1.4 库存管理 (8)3.1.5 报表管理 (8)3.1.6 系统设置 (8)3.2 数据采集与处理 (8)3.2.1 数据采集 (8)3.2.2 数据处理 (9)3.3 库存管理 (9)3.3.1 库存盘点 (9)3.3.2 库存预警 (9)3.3.3 库存调整 (9)3.4 信息查询与报表 (9)3.4.1 信息查询 (9)3.4.2 报表统计 (9)3.4.3 报表导出 (9)第4章入库管理操作 (9)4.1 入库流程 (9)4.1.1 收货确认:仓库管理员在收到货物后,需与运输人员共同核对货物的数量、品种、包装等信息,保证无误。

(9)4.1.2 录入系统:将收货确认的货物信息录入仓储管理系统,包括商品名称、规格、数4.1.3 入库单:根据录入的货物信息,系统自动入库单,包括入库单号、入库日期、货物信息等。

(9)4.1.4 执行入库操作:仓库管理员根据入库单,将货物放置在指定的货位上。

(10)4.2 商品编码与条形码 (10)4.2.1 商品编码:为每种商品分配唯一的编码,编码应具备易识别、易记忆、易输入的特点。

Excel高级函数使用VLOOKUP进行数据匹配

Excel高级函数使用VLOOKUP进行数据匹配

Excel高级函数使用VLOOKUP进行数据匹配Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理和分析的各个领域。

在Excel中,有很多高级函数可以帮助我们进行数据处理和分析,其中之一就是VLOOKUP函数。

VLOOKUP函数可以根据一个给定的值,在指定的数据范围内进行查找,并返回相应的结果。

本文将介绍VLOOKUP函数的使用方法及其在数据匹配中的应用。

一、VLOOKUP函数的基本语法和用法VLOOKUP函数的基本语法如下:```VLOOKUP(要查找的值, 表格范围, 返回值所在的列数, 精确匹配) ```其中,要查找的值是指需要在数据范围内进行查找的值;表格范围是指我们需要进行查找的数据范围;返回值所在的列数是指查找到的结果所在的列数;精确匹配是一个逻辑值,用来指定是否需要精确匹配。

例如,我们有一个学生成绩单的表格,其中包括学生的姓名、课程和成绩。

现在我们需要根据学生的姓名来查找他们的成绩,可以使用VLOOKUP函数来实现。

假设学生成绩表格的数据范围是A2:C10,我们需要查找的姓名在单元格D2,则可以使用以下公式:```VLOOKUP(D2, A2:C10, 3, FALSE)```这个公式将在A2:C10范围内查找D2单元格中的值,并返回找到的结果的第3列,即成绩。

二、VLOOKUP函数的注意事项在使用VLOOKUP函数时,需要注意以下几点:1. 数据范围需要按照升序排列:VLOOKUP函数要求数据范围按照升序排列,否则可能会返回错误的结果。

2. 精确匹配和近似匹配:VLOOKUP函数可以进行精确匹配和近似匹配。

如果精确匹配为TRUE或省略,则查找的值需要与数据范围中的值完全匹配;如果精确匹配为FALSE,则查找的值只需在数据范围中找到最接近的值。

3. 返回值所在的列数:返回值所在的列数是一个相对于数据范围的偏移量。

例如,如果查找的值在数据范围的第一列,则返回值所在的列数为1;如果查找的值在数据范围的第二列,则返回值所在的列数为2,以此类推。

确定性联合补充库存问题的EXCEL规划求解法

确定性联合补充库存问题的EXCEL规划求解法

确定性联合补充库存问题的EXCEL规划求解法张光明;郭俏俏;王海存【摘要】提出求解确定性联合补充库存问题的新方法-EXCEL规划求解法:通过数学运算将非线性混合整数规划模型转化为整数线性规划模型,然后在EXCEL中通过"规划求解"工具求最优解.通过算例验证,结果表明该方法不但能有效解决此类问题,而且更简单、更直观、更实用.【期刊名称】《江苏科技大学学报(自然科学版)》【年(卷),期】2009(023)003【总页数】5页(P258-262)【关键词】联合补充问题;确定性需求;EXCEL规划求解法;最优解【作者】张光明;郭俏俏;王海存【作者单位】江苏科技大学,经济管理学院,江苏,镇江,212003;江苏科技大学,经济管理学院,江苏,镇江,212003;江苏科技大学,经济管理学院,江苏,镇江,212003【正文语种】中文【中图分类】O227存储论作为运筹学的一个重要分支,在国内已得到系统性的研究和总结,但主要基于单种物资研究库存问题.当今产品和技术发展迅速,消费者需求呈现出多样化和个性化,使得企业库存物资具有小批量多品种的特点,所以企业的库存管理必须适应这种变化[1].实践证明,多种物资联合补充订购,就可节省库存费用.如果继续应用基于单种物资的库存理论研究多种物资的联合补充问题,显然存在较大的误差.联合补充库存作为库存问题的一个重要课题,受到了众多专家的关注.国外对多种物资的联合补充问题(Joint Replenishment Problem,JRP)研究较早,也比较深入,主要以文献[2]为代表.但是国内对JRP问题的研究颇少, 文献[3-5]分别运用约束松弛启发算法、产品精选子集法、模拟退火算法对确定性JRP问题进行研究.但这些算法不易理解且计算复杂,或者算法简单但不能保证得到最优解.1 确定性联合补充库存问题模型一组物资从同一供应商订购时,如果多种物资同时订购,则一些订购的相关费用可由这几种物资分摊,当固定订购费用较高或者库存保管费较低时,可以使库存获得相当的节省.这种问题称为多种物资联合补充问题.在不允许缺货及需求速度已知的条件下称为确定性联合补充问题,简称确定性JRP问题.问题的目标函数是库存成本函数,由于每种物资价格不变,年购买成本固定,所以其主要由固定订购费、各物资的可变订购费和存储费3个部分组成,问题的目的是寻找到最合理的联合补充周期和各品种的补充周期.为获取最大经济效益且便于策略的实施,假定各品种物资的补充在等时间间隔内发生,并且只在联合补充过程中发生,因此,各品种物资的补充周期和联合补充周期的比例为正整数,且其中至少有1种物资的补充周期等于联合补充周期(即避免1次联合订购时订购物资数为空的状态). 1.1 模型的符号说明TC为年平均总成本,目标函数;A为固定订购费;n为物资品种数;T0 为联合补充周期,决策变量;Ti 为第i种物资的补充周期,决策变量;Ri为第i种物资的年需求速度;ai 为第i种物资的订购费用,称可变订购费;hi为第i种物资年单位存储费用;ki为周期乘子,第i种物资的补充周期所包含的联合补充周期数,为正整数,决策变量.1.2 问题的数学模型及分析在不允许缺货及需求速度已知的条件下,确定性联合补充问题可以表述为如下数学模型(1)式中,Ti=kiT0,i=1,2,…,n;ki为正整数;T0≥0.把Ti=kiT0 代入式(1),然后分别求各变量的偏导且令其等于0,得(2)(3)把式(3)代入式(1)得(4)观察式(4)可知,JRP问题的根本就是寻找使总平均成本最小的ki 的最优组合.因为对于一组确定的ki 值,根据式(3)可惟一确定T0,从而根据式(1)能计算出总平均成本TC,所以仅将ki 作为决策变量,把JRP问题的目标函数转化为(5)ki为正整数,i=1,2,…,n.由式(2)可得,当ki 连续且没有整数限制时,使总平均成本TC最小的ki 组合满足式(6)(6)又因为确定性JRP问题要求ki 为整数,且至少有一个ki 等于1,因此对式(6)的等号右边的每一项除以其最小值得(7)式(7)等号右边的n项比值中至少有一项为1,其他项均大于等于1,这样就满足了至少有一个ki 等于1的要求,但是还要求其他的ki 为整数.因此令对li0向上取整得li,再将li 作为ki 的上限,1作为ki 的下限,这样确定性JRP问题的目标函数可从式(5)进一步转化为式(8)(8)式中,;ki为整数,[]表示向上取整.可见,式(8)为线性规划中的最小值问题,目标函数是求最小值,有n个决策变量和n 个约束条件,且因ki为整数,所以它是整数规划问题.解决这类问题,主要的软件工具有LINDO和LINGO,但较常用的是EXCEL规划求解工具.2 确定性JRP问题的EXCEL规划求解法2.1 确定性JRP问题EXCEL规划求解的步骤1) 在EXCEL中设置求解确定性JRP问题的表格求解确定性JRP问题也就是求解式(8),因此在EXCEL表格中除了设置确定性的参数i,Ri,A,ai,hi 外,仅设置与式(8)相关的参数,具体表格和参数见图1.图1 在EXCEL中求解确定性JRP问题的表格Fig.1 The table to solve the deterministic JRP in EXCEL2) 在EXCEL中设置求解确定性JRP问题的函数按照式(8)及其他相关等式,在EXCEL表格中输入相关的函数,并锁定公式.以图1为例,在单元格F6中输入“=SQRT(2*D6/(B6*E6))”,在单元格G5中输入“=MIN(F6:F1006)”,在单元格H6中输入“==F6/$G$5”,在单元格I6中输入“=CEILING(H6,1)”,在单元格K5中输入“=SUM(K6:K1006)”,在单元格K6中输入“=D6/J6”,在单元格 L5中输入“=SUM(L6:L1006)”,在单元格L6中输入“=E6*B6*J6”,在单元格M6中输入“=SQRT(2*(C6+K5)*L5)”,在单元格N6中输入“=SQRT(2*(C6+K5)/L5)”.目标单元格为M6,可变单元格为J6:J(n+5)(n为物资品种数),初始赋值时可全为1,或在单元格J6中输入“=I6”.其他单元格的函数可通过拖拉工具直接填充,主要包括单元格F7:F(n+6),H7:H(n+6),I7:I(n+6),K7:K(n+6),L7:L(n+6).当在单元格J6中输入“=I6”,也需要通过拖拉填充J7:J(n+6)单元格.3) 通过EXCEL的规划求解工具求JRP问题的最优解图2 规划求解对话框Fig.2 Dialog box of program solver在EXCEL中输入确定性的参数i,Ri,A,ai,hi 的具体数值后,点击“工具”→“规划求解”后出现图2所示的对话框,在设置目标单元格中选择单元格“M6”,然后选择“最小值”,在可变单元格中选择“J6:J(n+5)”,在约束栏添加“J6:J(n+5)<=I6:I(n+5);J6:J(n+5)>=1;J6:J(n+5)=int”,点击“求解”,再“确定” 后便得出最优的ki值和TC值.求解过程中要注意“规划求解参数”对话框中的选项工具,其设置直接影响到求解结果的最优性,特别是允许误差和收敛度两项的设置.一般来说,允许误差和收敛度越小越好,但是可能延长计算的时间,因此允许误差可设置为1%,收敛度设为0.001.2.2 确定性JRP问题EXCEL规划求解法的优点1) EXCEL规划求解法更简单确定性JRP问题的以往算法,基本上都要求具有一定的数学基础,而且有的算法还需要利用数学软件工具(如MATLAB)进行编程,因此对大多数没有数学基础和计算机编程知识的采购或库管人员来说难以接受.而EXCEL规划求解法,只需要在EXCEL中设计表格和函数,一般的管理人员就能做到.实际计算时,仅需要粘贴或输入相应的数据,通过“拖拉”工具和“规划求解”工具便能求得最优解,简单易学,便于低层的采购员和库管人员操作,而且成本低廉.2) EXCEL规划求解法更直观当确定性参数的值发生变化时,确定性JRP问题的常规算法需要重新计算相应的值,或改变程序中参数的值,即使输入错误也不易检查.通过EXCEL规划求解法,所有的确定性参数的值都一目了然,发生变化时可以在表格中直接改动,相关函数值通过EXCEL的函数公式可以直接自动更新,而无需重新计算.EXCEL规划求解法的所有参数值都显示在一张表格中,所以与以往算法相比,更加直观.3) EXCEL规划求解法更实用不论是10种还是100种物资甚至更多,只要不超过EXCEL“规划求解”工具的适用范围,都能在设计的确定性JRP问题求解模板中进行求解,无需重新设计表格和函数,就能求得最优解或近似最优解.可见,EXCEL规划求解法具有很强的实用性.3 算例例:文献[6]给定一个库存管理系统,物资品种数为20,订购费用分为固定订购费和可变订购费,其中固定订购费A为45元,其他数据如表1所示,确定一种最优的联合订购补充库存策略.表1 算例数据Table 1 Numerical Example序号ai/元Ri/件hi/(元/件)序号ai/元Ri/件hi/(元/件)序号ai/元Ri/件hi/(元/件)1810 000281112 0000.751572 0001.6 2512 000191010 0000.816104 0001 3109 000210105 0001.31782 0001.5 41010 0001.51185 00011843502 578 0001.251212100000.751926000.5 666 00011331 5001.22071 0000.6 71220 0000.51452 5001首先,按照EXCEL规划求解法的1)设计确定性JRP问题求解的EXCEL表格,按2)设置相应函数,然后将表1的数据输入到EXCEL表格的相应位置,最后按3)进行操作,结果如图3.图3 算例的EXCEL规划求解法求解结果Fig.3 Result solved by EXCEL将本文算法与其他算法的最优解和目标函数值进行比较,结果如表2所示.表2 算法比较Table 2 Comparison between different algorithms算法周期乘子K*周期T0目标函数TC本文算法1,1,1,1,1, 1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,2,2,2,2,30.049 17 472.84 Goyal算法1,1,1,1,1, 1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,2,2,2,2,30.049 17 472.77 Silver算法1,1,1,1,1,1, 1,1,1,1,1,1,2,2,2,2,2,2,2,20.047 27 507.12 RAND算法1,1,1,1,1, 1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,2,2,2,30.050 47 473.93 模拟退火算法1,1,1,1,1, 1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,2,2,2,2,30.049 17 472.77 拉格朗日松弛算法1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,2,2,2,3,30.048 77 472.84由表2可见,本文的算法能够获得确定性JRP问题的最优解.虽然目标函数值比模拟退火算法和Goyal算法高,但是得出的决策变量K*和T0的值是相同的,可见目标函数值的偏差主要是由误差引起的.为了进一步考察本文算法的合理性,对文献[3-5,7-10]中的算例进行计算,并与各文献算法进行比较,结果如表3.表3 其他文献算例最优解及年总平均成本比较Table 3 Comparison of optimal solution and average cost per year for the examples from other literatures 文献文献算法本文算法K*T0TCK*T0TC文献[3]1,1,2,2,2,2,20.0471109.091,1,2,2,2,2,20.0471 109.09 文献[4]1,2,50.096131 0101,1,40.096130 767 3,3,2,2,2,2,2,3,3,2,2,2,2,2,文献[5]2,2,1,1,1,4,1,0.032 623195.802,2,1,1,1,4,1,0.032 623 195.802,2,2,3,2,22,2,2,3,2,2 文献[7]1,1,2,3,30.246218.331,1,2,3,30.246218.33 文献[8]1,1,1,2,2,3,30.114 81 669.961,1,1,2,2,3,30.114 81 669.96 文献[9]1,1,1,2,2,30.189 34166.731,1,1,2,2,40.189 34 164.97 文献[10]1,1,2,3,50.22480.791,1,1,1,20.247462.33由表3可见,本文的算法能够得到确定性JRP问题的最优解.对于文献[4,9,10]的算例,EXCEL规划求解法求得的解要优于各文献的解.4 结论本文在对确定性JRP问题模型进一步详细分析的基础上,将非线性混合整数规划模型转换为整数规划模型,然后用EXCEL规划求解法进行求解.通过算例验证结果表明,该算法能够求得确定性JRP问题的最优解;而且该算法简单、实用,成本低,能够被各种知识层次的管理者所接受.但是,该算法也有一定的局限性,它仅适用于没有价格折扣的确定性JRP问题.参考文献(References)[1] 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