秘书学练习题 第一章
秘书基础知识测试题与答案
秘书基础知识测试题与答案秘书基础知识测试题与答案秘书基础知识——秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C )A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件2、公文是按照统一体式，经过一定( B)程序制发的信息载体。
A、管理B、处理C、发文D、收文3、公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。
A、管理B、监督C、监管D、治理4、公文的办理期限分类中通常不包括( C)A、特急B、急件C、普急件5、公文的最紧急程度为(A )。
A、特急B、加急C、急件D、限时送达6、下列文种属于平行文的是(C )A、批复B、报告C、函D、会议纪要7、把公文分为上行文、下行文和平行文是按( B)。
A、使用领域划分B、发文方向划分C、涉密程度划分D、办理时限划分8、( C)是文书体系中最为重要的组成部分A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书9、机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。
F 绝密文件10、急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。
F 特急件11、公文是文书体系中最为重要的组成部分。
T二、现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。
A、事务B、社团C、社交D、公务6、宣布施行重大强制性行政措施用(B )A、决定B、命令C、通报D、通知7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。
秘书学第1阶段答案
秘书学第1阶段答案江南大学现代远程教育第一阶段测试卷考试科目:《秘书学》第一章至第四章（总分100分）时间：90分钟一、单项选择题（本题共5小题，每小题2分，共10分）1．秘书学研究的对象是（ C ）A.秘书机构及其工作B.秘书工作及其制度C.秘书工作及其规律D.秘书及秘书部门2.领导者进行科学决策的辅助需要，构成了秘书发挥参谋作用的重要 ( D )A.职能活动B.职能环境C.职能对象D.职能基础3.对秘书工作而言，检查督办是一种 ( A )A. 辅政服务B.信息服务C.协调服务D. 沟通服务4.秘书和秘书机构处于组织系统纵横结构的 ( B )A.平行位置B.中介位置C.下层位置D.终端位置5.秘书存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（ A ）A.科学编码B.利于检索C.登陆准确D.存放有序二、判断正误题（本题共5小题，每小题2分，共10分。
分别用“√”或“×”表示）1.（√）秘书机构处于组织的中心枢纽地位，具有承上启下、协调左右、联络内外的职能作用。
2.（×）秘书辅佐决策就是要站在领导的高度上统揽全局并最终对决策方案作出决断。
3.（×）秘书工作中的协调，可以是政策协调、工作协调，但不可以是人际协调。
4.（√）在管理过程中秘书职能活动所取得的是间接效益，它影响着并依附于工作对象的效益。
5.（√）秘书信息工作，对于领导者的决策与管理发挥着十分重要的作用。
三、名词解释（本题共4小题，每小题5分，共20分）1.沟通协调所谓沟通协调，就是通过信息沟通与思想交流，使各方相互了解，消除矛盾，融洽关系，统一行动。
沟通协调是秘书部门和秘书人员的重要职责。
2.检查督办检查督办是上级领导机关检查、督促所属子系统对上级的决策指令执行情况的重要管理手段。
秘书通常根据领导的指示承担检查督办的工作任务。
检查督办的目的是为了保证决策指令能够及时、完整地贯彻实施。
3.秘书职能信息秘书在职能活动中，随时都可能被动或者主动地通过语言、文字、电磁波以及情态等物质载体，感受或者接收领导、职能部门、一般群众所产生的的指令、要求、情况、情绪等信息，这些信息就是秘书职能信息。
秘书学练习题 第一章
秘书学练习题第一章一、单选题(每题1分)1 . 秘书机构的规模、机构内的层次结构、人员分工等，决定于（）。
A . 本级领导需要B . 上级领导需要C . 秘书机构需要D . 其所在组织需要2 . 秘书学产生于（）。
A . 秘书工作实践B . 秘书活动C . 秘书人员D . 秘书部门3 . 秘书理论与实践中的核心概念是（）。
A . 秘书B . 秘书工作C . 秘书理论D . 秘书活动4 . 秘书学理论的逻辑起点是（）。
A . 秘书工作B . 秘书活动C . 秘书理论D . 秘书5 . 在我国古代，“秘书”一词最早是指（）。
A . 国家图书馆馆长B . 档案馆馆长C . 可靠的职员D . 宫禁中的密藏之书6 . 我国有现代意义的秘书、秘书机构和秘书工作，始于（）。
A . 南京临时政府时期B . 北羊政府时期C . 国民党政府时期D . 中国共产党早期7 . 官员秘书是（）。
A . 秘书中的官员B . 老秘书人员C . 资深的秘书D . 以秘书命名的官员8 . 组织管理秘书的综合办公事务,具有一定的法定职权的秘书人员是（）。
A . 官员秘书B . 秘书部门负责人C . 领导专职秘书D . 副职领导9 . 秘书是领导者、主事者身边的（）。
A . 综合辅助者B . 公务服务人员C . 专项辅助者D . 综合辅助者和公务服务人员10 . 主要从事操作性、服务性工作的秘书是（）。
A . 中级秘书B . 初级秘书C . 专职秘书D . 秘书科长11 . 秘书工作实践的社会广泛性和业务内容的复杂性所决定着（）。
A . 秘书学的实践的应用性B . 秘书学理论的兼容性C . 秘书学时代的发展性D . 与诸学科密不可分的关系12 . 秘书的日常事务又可称为（）。
A . 规范化工作B . 程序化工作C . 标准化工作D . 操作化工作13 . 能为现代管理和领导工作提供必不可少的重要依据是秘书的（）。
A . 事务工作B . 信息工作C . 文书工作D . 会务工作14 . 落实方针政策，确保决策实施，清除执行中的阻力，纠正不正之风的重要手段是（）。
秘书学练习题
秘书学练习题第一篇：秘书学练习题一、判断题1．秘书机构按其承担任务的性质，属于职能机构。
（×）2．广义的秘书机构专指各级负责综合性工作的办公厅。
（×）3．秘书机构不仅要直接为本单位领导服务，也要对下一级或上一级秘书机构服务。
（×）4．各级秘书部门之间存在着自上而下的、独立的垂直领导体系。
（×）5．各级秘书机构之间存在着一定的封闭性，但仍有一些纵向和横向的联系。
（∨）6．在信访工作中，该哪一级机关管的问题就由哪一级负责处理，凡属自己应该办和能办的事，就不要往下转，或把矛盾上交。
（∨）7．对于人民群众来信来访，受理机关不需要编号登记。
（×）8．档案保管期限分为永久、长期和短期三种，其中短期是指10年以下。
（×）9．案卷类目一般由若干“类”组成，每一类又由若干“条款”组成。
（∨）10．按作者特征立卷最多最广泛，是最主要的立卷方法。
（×）11．秘书机构属于决策机构。
（×）12．会议按级别分，有大型会议、中型会议、小型会议。
（×）13．在民营企业供职，并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私人秘书。
（∨）14．在中外合资企业供职的秘书不属于涉外秘书的范畴。
（×）15．文书管理没有必要坚持党政分开的原则。
（×）16．按调查目的分，社会调查可以分为直接调查和间接调查。
（×）17．所谓抽样调查是从调查对象中选择具有代表性的部分或单位，通过对它们的调查来认识同类社会现象的本质及其发展规律。
（×）18．口头访问不能作为社会调查的基本方法。
（×）19．知识是信息，信息也是知识。
（×）20．信息普遍存在于现实世界。
（∨）22．管理通信事务以及各种通讯设备的秘书被称为机要秘书。
（×）23．负责总务、后勤等工作的秘书被称为生活秘书。
（×）24．谦虚谨慎，平等待人是秘书的职业道德之一。
关于文秘基础知识试题以及答案汇编
关于文秘基础知识试题以及答案汇编第一章文秘基础知识试题一、概述1.定义文秘工作的基本任务是什么？2.谈谈文秘工作中应具备的三大要素。
3.文秘工作的伦理道德要求有哪些？二、文字处理1.什么是文字处理？2.文秘人员应如何注重文字处理的语言品质？3.编排段落时应注意哪些问题？三、公文写作1.公文的定义是什么？2.写一份请假条，谈谈其要点和格式。
3.文件的主次关系如何表达？四、档案管理1.档案管理的概念是什么？2.现行档案的归档原则有哪些？3.档案管理中防火、防潮措施应当如何实施？五、信息管理1.什么是信息管理？2.如何做好信息管理？3.如何正确地维护信息的安全性？六、会议组织1.会议的定义是什么？2.会议组织中，您认为最重要的环节是什么？3.如何做好会议记录？七、人际沟通1.人际沟通的定义是什么？2.人际沟通时，要注意哪些原则和要素？3.如何有效地处理人际沟通中的冲突？八、办公设备1.常见办公设备有哪些？2.电脑和打印机的维护有哪些要点？3.传真机、复印机的使用方法和注意事项有哪些？九、职业道德1.为什么要强调职业道德？2.文秘人员在职业生涯中应遵守的职业道德有哪些？3.职业道德教育的具体方法是什么？十、法律法规1.文秘人员应掌握哪些法律法规？2.隐私保护方面有哪些法律规定？3.泄密的后果有哪些？第二章文秘基础知识答案一、概述1.基本任务：为领导处理日常行政、人事、文化、外交等方面的事务，支持领导工作。
2.三大要素：语言表达、文字处理、知识及态度。
3.伦理道德要求：要有操守、正直、忠诚、廉洁、谦虚、诚实、保密、服务意识等。
二、文字处理1.文字处理：指对文字材料进行编辑、排版、印刷和发放等过程。
2.应注重语言品质的方面：准确性、规范性、简练性、通俗性、优美性。
3.编排段落时应注意的问题：段落的首尾要突出，段落长度不宜过长，段落内容应紧密相关，等等。
三、公文写作1.公文的定义：政府或企事业单位用于处理政务、经济等方面事务的文书。
秘书学习题与参考答案
《秘书学》课程平时作业题与参考答案平时作业一论述题(第一章到第三章)1. 秘书的涵义是什么？秘书的类别和层次是什么？答：秘书：掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
(参考《现代汉语词典》) 类别： 1)机关秘书 2) 企业秘书 3)私人秘书 4) 商业秘书 5)涉外秘书层次： 1)高级秘书 2) 中级秘书 3)初级秘书2. 秘书工作的主要内容是什么？其主要特点是社么？答：主要内容： 1) 文书撰写 2)文书制作 3)文书处理 4)档案管理 5)会议组织 6)调查研究 7)信息资料工作 8) 信仿工作9) 接待工作 10) 协调工作 11) 督查工作 12) 日程安排13)日常事务 14) 办公室管理 15)其他临时交办事项特点： 1) 辅助性 2) 综合性 3) 机密性 4)服务性3．什么是秘书学？秘书学主要研究哪些内容？答：秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科，是一门综合性，应用性的科学。
秘书学研究内容： (1)研究我国秘书工作的现状，了解内容、性质与作用，掌握其规律、程序与方法； (2)研究中央秘书机关对秘书工作的指示、规范与要求； (3)研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经验，批判地继承古代秘书工作遣产，借鉴与吸收外国秘书工作的有益成分。
(4)研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德，了解秘书的任职资格与要求； (5)研究秘书学与相关学科的关系，以促使秘书学的丰富与发展。
4．秘书工作机构设置原则是什么？秘书工作机构的性质是什么？答：设置原则：一是精简原则；二是纵向层次量少；三是横向幅度可适当加大。
性质： 1) 机密性 2) 辅助性 3) 综合性 4)服务性5．秘书工作机构是的职能是什么？秘书工作机构的原则是什么？答：职能： 1)助手职能 2)参谋职能 3)枢纽职能 4)协调职能 5)保密职能 6)公关职能工作原则： 1)明确职责、权限、目标、任 2)制定秘书工作的各项制度和标准 3) 分清主次，有条不紊务4)科学地安排工作程序 5)准确细致，切实无误 6)迅速果断，讲求时效 7) 忠到职守，安于职分 8)加强教育、管理，不断提高素质、能力6．秘书班子怎样才能做到群体优化？答：秘书群体的科学组合应遵从“异质结合”的原则，即由不同的专长，学历、能力、年龄、以及性格、性别的人员组合。
秘书基础配套练习（含答案）第一章秘书工作及其发展趋势
第一章 秘书工作及其发展趋势一、填空题 1．《汉书》中所说的秘书，是指皇宫内 秘藏的书籍 或谶纬图之类的文图资料。
2．后来秘书成为一种官职，是指对担任某种工作的人的称呼。
3．汉魏晋南北朝时设“秘书监”、“秘书令”、“秘书省”、“秘书丞”等机构或官职，他们的工作范围往往与图书、文书有一定的关联。
4．今天的“秘书”是一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。
5．今天的“秘书”在国际事务中则指一种外交官的职称。
6．秘书工作是指直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅助性管理活动。
7．秘书工作的基本属性有辅助性、政治性、服务性。
8．秘书工作的政治性主要体现在鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性三个方面。
9．秘书工作的“三服务”包括为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。
10．根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为政务和事务两类主要任务。
11．任何一级领导都是直接从事管理工作的，而秘书工作本身则是处于从属地位的辅助性管理活动，其本质就是为领导服务。
12．秘书工作中的各种服务工作，不仅是领导体力的辅助，而且是其脑力的辅助。
13．秘书工作的政治性，主要取决于领导工作的政治性。
14．办公手段现代化追求的目标是：提高办公室的办公效率和质量，尽量减少差错，缩短办公活动周期，减少行政开支。
15．我国秘书工作的发展趋势，包括 参谋职能强化 趋势、秘书工作 管理科学化 趋势、办公手段现代化 趋势。
16．办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即 起始 阶段、 发展 阶段、 完善 阶段、 成熟 阶段。
二、判断题 1．在不同的历史时期，“秘书”一词的含义都是一样的。
（ ×）2．现在的秘书就是《汉书》中所说的秘书。
（×）3．秘书工作依附于领导工作而存在。
（√）4．我国办公手段现代化已发展到成熟阶段。
（ ×）三、单选题 1．我国办公手段现代化的发展已达到（B）。
秘书学试题及答案
秘书学试题及答案第一部分：多项选择题（共20题，每题2分，共40分）1. 秘书在公司中的角色定位主要是：A. 信息传递者B. 组织协调者C. 领导决策者D. 业务执行者2. 以下哪个不是秘书需具备的基本素质？A. 沟通能力B. 组织能力C. 认真负责D. 专业知识3. 秘书在日常工作中应该具备的核心能力是：A. 技术操作能力B. 管理协调能力C. 沟通协商能力D. 创新思维能力4. 秘书在安排会议时，应该注意的是：A. 选择适当的场地B. 发送会议通知C. 确定议程内容D. 打印会议纪要5. 秘书负责的文件管理工作包括：A. 文件的登记与归档B. 文件的编辑和撰写C. 文件的审核与审批D. 文件的复印和分发6. 秘书在处理日常文书时，应该注意的是：A. 格式规范B. 语言简练C. 内容准确D. 上下文连贯7. 秘书在接待来访者时，需要注意的是：A. 礼貌待客B. 保护公司机密C. 做好来访登记D. 助理领导安排行程8. 秘书在处理紧急情况时，应该：A. 马上报告领导B. 自行决策解决C. 先寻求同事意见D. 研究解决方案后再行动9. 秘书需要具备优秀的组织能力，以下哪个是组织能力的表现？A. 迅速反应能力B. 规划实施能力C. 知识储备能力D. 忍耐和毅力10. 秘书在协调会议时，需要做好的工作有：A. 确定会议时间和地点B. 邀请参会人员C. 安排会议秘书D. 准备会议材料11. 秘书在处理文件传送时，应该注意的是：A. 选择快递方式B. 使用安全通道C. 准确填写地址D. 填写发票信息12. 秘书在起草会议纪要时，应该注意的是：A. 重点内容的记录B. 会议过程的表述C. 文件格式的规范D. 相关附件的整理13. 秘书在接听电话时，应该：A. 迅速接听B. 客气询问对方姓名C. 记录电话内容D. 及时回复邮件14. 秘书在处理订票和出差安排时，应该：A. 提前预定机票B. 根据领导意见确定日期C. 检查出差文件D. 准备辅助工具15. 秘书在处理文件传真时，应该：A. 保证传真机畅通B. 记录传真发出时间C. 校对传真内容D. 留存传真回执16. 秘书在处理文件装订时，应该：A. 按照分类装订B. 装订文件封面C. 制作索引目录D. 打印装订标签17. 秘书在处理领导日程安排时，应该：A. 根据领导安排工作计划B. 在领导行程表上做好记录C. 确保领导时间利用充分D. 随时调整领导日程18. 秘书在处理大量邮件时，应该：A. 按照重要性分类处理B. 及时回复发件人C. 不必记录邮件内容D. 删除无关邮件19. 秘书在组织培训时，应该：A. 准备培训讲义B. 确定培训内容C. 擅长主持培训D. 确保培训场地20. 秘书在撰写工作总结时，应该：A. 突出重点和亮点B. 笼统表述工作内容C. 只谈工作成绩D. 不必规范格式答案：1. B2. D3. C4. A5. A6. D7. A8. D9. B 10. A11. C 12. A 13. C 14. C 15. B 16. A 17. C 18. A 19. B 20. A第二部分：问答题（共5题，每题10分，共50分）1. 秘书在面对工作压力大的情况下，如何有效应对？秘书应该学会合理分配工作时间和任务优先级，积极寻求帮助和解决方案，适当调整工作状态和心态，保持良好的工作生活平衡。
秘书学试题与答案
秘书学试题与答案 TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】秘书学概论试题课程代码：00345第一部分选择题一、单项选择题1．秘书的知识结构应当具备（）A．专与博的兼容性B．较强的理论性C．精深的专业性D．无所不包的广泛性2．社会学和语言学属于秘书知识结构的[]A．基础层次B．中间层次C．最高层次D．专业层次3．快速阅读法中的“六看”不包括[]A．看目录B．看标题C．看序言或后记D．看主要段落4．科学预测中的德尔菲法又叫做[]A．函询调查法B．头脑风暴法C．思维共振法D．主观概率法5．把有限的时间安排分配在处理少数最重要事项上的时间管理方法叫做[]A．ABC分类处理方法B．甲乙丙分类时间计划法C．目标时间法D．统计时间法6．秘书参谋作用通常不具有[]A．独立性B．中介性C．辅助性D．科学性7．秘书人员应树立的最基本的观念是[] A．服务观念B．创新观念C．法治观念D．价值观念8．影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外，还包括[]A．领导的职责范围B．组织的社会功能C．组织管理的透明度D．领导的主观基础9．国家保密法规定的秘密等级是[]A．绝密、机密、内部B．绝密、机密、秘密C．机密、内部、公开D．机密、秘密、公开10．秘书能快速成文的关键是[]A．写短文章B．使用速记法C．使用电脑自打自印D．准确领会行文意图11．在秘书与领导的关系中，最能体现秘书角色关系本质特征的是[]A．辅助与决策关系B．上级与下级的关系C．政治上的平等关系D．人格上的平等关系12．思维“必要的张力”是指既需要发散式思维也需要[]最全最热最专业的文档类资源，文库一网打尽A．创造性思维B．收敛式思维C．开放式思维D．求异式思维13．客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做[]A．职能环境信任度B．职能环境和谐度C．职能环境开放度D．职能环境自由度14．科学决策的基础是[]A．群众评议B．政策设计C．情报信息D．目标管理15．在秘书职能环境要素关系中，最主要的是[]A．与上级机关的关系B．与本级组织领导的关系C．与职能部门的关系D．与群众的关系16．秘书的工作流程应是[]A．开放的B．全封闭的C．闭环运作的D．时放时闭的17．近代着名的幕府型秘书是[]A．曾国藩B．李鸿章C．左宗棠D．汪辉祖18．秘书学的研究对象是[]A．秘书及其群体活动B．秘书工作现象C．秘书工作及其规律D．秘书工作机构19．清代军机处从事秘书工作的叫[]A．参军B．章京C．师爷D．主簿20．秘书学的研究起点是[]A．秘书工作B．秘书活动C．秘书现象D．秘书21．我国秘书起源于[]A．周代的史B．殷商的巫C．秦代的御史D．汉代的中书22．秘书发现上司的决策有错误时应[]A．向上级反映B．参谋提醒C．记下来，不表态D．坚决反对23．不纳入本单位大事记的是[]A．工作人员参加上级业务会议B．秘书部门编印信息简报C．中层干部任免D．主要领导人休假24．秘书部门的基本功能是[]A．辅助决策B．直接辅助与服务C．参谋与决策D．决策与服务25．进入决策层的秘书长的基本任务是[]A．掌管政务、管理事务、搞好服务B．主管政务、掌管事务、辅助服务C．掌管事务、搞好服务、主管政务D．参与政务、掌管事务、搞好服务26．直接领导县政府办公室的是[]A．县长和上级秘书部门B．县委书记C．县长、副县长D．上级秘书部门27．在建立目标管理制度时要坚持目标的[]A．灵活性B.政治性C．单义性D．技术性28．属于秘书工作本质属性范畴的是[]A．政治性B．服务性C．被动性D．辅助性29．秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于[]A．拓展性工作B．技术性工作C．事务性工作D．铺垫性工作30．解决局部问题上的权力冲突和利益冲突采用[]A．融合协调方法B．变通协调方法C．沟通协调方法D．计划协调方法二、多项选择题31．秘书工作一般规律的基本要素包括[]A．近身B．综合C．服从D．适应E．辅佐32．机要秘书的工作任务包括[]A．处理文电B．承办领导交办事务C．兼管印章D．随从外出E．关心领导生活33．秘书政治素质的内容包括[]A．远大的政治理想B．坚定的党性原则C．较高的政策水平D．较强的法治观念E．高度的工作责任感34．秘书部门运转机制的特点是[]A．围核性B．交叉性C．服务性D．全面性E．行业特殊性35．秘书工作的对立统一包括[]A．被动性与主动性的对立统一B．机要性与群众性的对立统一C．事务性与思想性的对立统一D．政治性与政策性的对立统一E．经常性与突出性的统一第二部分非选择题三、简答题36．我国秘书学诞生的原因37．卫生局王秘书遇到一个牵涉到各方面的复杂问题，她既向科长请示，又告诉了局长，还征求了教育局、宣传部的意见，结果科长与局长的意见不一致，教育局、宣传部的意见有分歧，弄得她很不好办。
《秘书学》模拟试题及答案(一)
一、名词解释（15分，每小题3分）1.受托2.协商3.秘书机构（广义）4.秘书职能5.挡驾二、多项选择（在4个备选答案中选择1—2个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后的括号内。
每小题3分，共15分。
多选少选均不给分）1．领导意图（）A．领导为实现组织目标的意见 B．领导为实现组织目标的想法C．领导为实现组织目标的倾向 D．领导为实现组织目标的行为2．秘书环境：（）A．秘书活动的条件 B．秘书活动的内外部环境C．秘书活动的场所 D．秘书活动的空间3．秘书活动的基本要素：（）A．领导者 B．秘书修养C．秘书人员和方法 D．秘书环境和领导意图4．秘书人员：（）A．秘书活动的中介 B．秘书活动的内在因素C．秘书活动的主体要素 D．秘书活动的主导要素5．秘书工作的原则有：（）A．统一原则B．快速原则C．准确原则 D．及时原则三、简答题（每小题10分，共20分）1．什么是秘书学的学科对象？为什么？2．简述我国秘书活动产生的条件。
四、论述题（本题20分）试论秘书机构的特点和作用。
五、案例分析题（30分）阅读下例案例，全面分析田家英的政治、道德、能力资格及存在的缺陷和不足。
毛泽东的秘书田家英1956年9月15日，毛泽东在中共“八大”开幕式上致“开幕词”，受到全场热烈欢迎。
休息时，一些代表走到毛泽东面前，赞扬开幕词写得简短有力，鼓舞人心。
毛泽东以赞赏的口气对代表们说：“这不是我写的，是一个少壮派，叫田家英，是我的秘书。
”田家英从1948年8月开始任毛泽东的秘书，后又担任中共中央办公厅秘书室主任、中央政治局主席秘书等要职。
田家英参与了第一部《宪法》及《农业生产合作社示范章程（草案）》等重要文献、文件的起草工作；又是《毛泽东选集》一至四卷、《毛主席诗词三十七首》的编辑者。
他还兼任过《红旗》杂志常务编辑、中共党史编委会委员等职。
然而，田家英并没有什么大学文凭与学历，完全是依靠刻苦勤奋而具有了广博的知识，达到了相当的思想理论水平，得到了毛泽东的欣赏与社会的承认。
秘书基础第一章测验答案
秘书基础第一章测验参考答案：一、1. 从属性、政治性、事务性、被动性、综合性。
2. 辅助决策、信息工作、调查研究工作、会务工作、保密工作、督查工作、信访工作、值班门卫和接待工作、机关内部管理工作、3. 迅速原则、保密原则、实事求是原则。
4. 精干必要、高效有力、整体规划、二、1.D 2.D3.C三、1.（见课本2、3）秘书是处在统治或领导机关，衣服团体或个人，通过掌管文件、处理信息、辅助决策、处理日常事务等工作完成对其所依附的机关、团体、个人的服务职能的执行和承办人员秘书工作是由秘书人员从事的、为领导决策和领导机关工作直接提供辅助性和服务性管理活动的一种社会职业工作。
2.（1）参谋作用（2）助手作用（3）提供信息作用（4）协调作用（适当展开）3.(1)强化职能a强化参谋职能b完善日常办文办事职能c 改进管理职能d加强协调职能（2）目标管理a建立科学合理的目标体系b实行“三定”：定岗、定员、定责c建立目标定期考评检查制度d进行总评奖惩（3）制度建设a调查研究制度b建立健全岗位责任制c 请示和报告制度4.建立各种专业制度四要点：1.要适应秘书工作内容、工作重点的变化（1）适应工作范围、工作内容的变化（2）适应工作重点的变化2.秘书应注意知识与素养的提升（1）掌握经济理论知识，丰富和提高自己的管理知识和能力（2）充实现代科技知识，提高利用科技手段处理信息的能力（3）学好外语，增强对外沟通能力3.办公自动化与秘书工作手段、方法的变化随着科学技术的迅猛发展，秘书部门、秘书工作的工作手段、工作方法已由手工方式迅速向现代化的办公自动化转变。
办公自动化必然会促使秘书人员由事务性向智能型转化。
目前连接全国的办公室系统的信息网，为实现办公自动化构筑了一个很好的平台。
可以预测，人类科学技术将有更大的飞跃。
这一飞跃势必进一步提高办公自动化的程度，从而要求秘书人员更进一步掌握办公自动化知识，向智能型发展。
将来的秘书将是善于收集、分析信息，足智多谋，能熟练使用现代化办公设备，时间观念强，效率极高的助手和参谋。
《现代秘书学》第01章在线测试
《现代秘书学》第01章在线测试《现代秘书学》第01章在线测试第一题、单项选择题（每题1分，5道题共5分）1、我国当代秘书学诞生于（）。
A、20世纪90年代初期B、20世纪80年代末期C、20世纪80年代初期D、20世纪70年代初期2、秘书是相对（）而言的。
A、领导B、群众C、秘书学D、秘书工作3、秘书学的主要的第一位的研究对象为（）。
A、秘书人员B、秘书工作C、领导人D、秘书机构4、秘书工作又可称为（）。
A、秘书业务B、秘书活动C、秘书规律D、秘书工作范围5、领导人临时交办的工作，又叫（）。
A、程序化工作B、非程序化的工作C、日常工作D、经常性的工作第二题、多项选择题（每题2分，5道题共10分）1、对秘书人员研究的方面应包括（）。
A、从领导的角度研究B、从秘书与同事的关系角度研究C、从秘书的角度研究D、从管理学的角度研究E、从秘书与秘书工作的角度研究2、秘书工作的具体内容很多，也很杂，但概括起来，如果按块来分的话，应包括（）。
A、办文B、办事C、办会D、政务E、业务3、秘书的文书工作分为（）。
A、办发文B、办收文C、文件管理D、领导人交办的工作E、日常程度化工作4、秘书的定义众说纷纭的原因（）。
A、下定义的角度不统一，侧重点不同B、秘书学理论本身还不成熟C、秘书学杂志还没有出现D、秘书学论著还没有出现E、秘书学会与学术活动还没有出现5、秘书职业资格证书的意义（）。
A、有利于秘书工作职业化观念的确立B、有利于秘书工作的开展C、有利于高校秘书专业教学改革的推进和深化D、有利于秘书学会的建立E、有利于秘书学学术活动的开展第三题、判断题（每题1分，5道题共5分）1、秘书学是专门研究秘书工作和秘书人员的一门科学。
正确错误2、文字秘书是指以为领导或领导机关提供事务性服务为主的秘书人员。
正确错误3、从宏观上看，秘书工作有两大范畴，即“参与政务”、“掌管事务”。
正确错误4、围绕领导决策所开展的一系列服务性的工作，叫事务性工作。
秘书学第1阶段练习题
江南大学现代远程教育第一阶段练习题考试科目:《秘书学》第一章至第四章（总分100分）学习中心（教学点）批次：层次：专业：学号：身份证号：姓名：得分：一、单项选择题（本题共5小题，每小题2分，共10分）1．秘书学作为一门独立的学科，在我国产生于（D）A.19世纪40年代B.20世纪20年代C.20世纪50年代D.20世纪80年代2. 辅助性质和从属地位决定了秘书在工作中必须（A）A.甘居幕后，辅助领导B.学习理论，掌握“武器”C.廉洁奉公，不谋私利D.高度自觉，克服虚荣3. 秘书对领导的决策错误可以（C）A. 直接修正B.不闻不问C.参谋提醒D.不予执行4.秘书与各部门关系的中介形式主要表现为（A）A. 沟通形式B.指导形式C.指挥形式D.领导形式5.秘书工作中宣传与保密是（B）A.互不关联的关系B.对立统一的关系C. 基本一致的关系D.绝对矛盾的关系二、判断正误题（本题共5小题，每小题2分，共10分。
分别用“√”或“×”表示）1.（Y）我国古代西周、春秋时期，已逐渐形成了一些秘书工作制度，如保密制度、文书制度与用印制度等。
2.（Y）1912年1月，孙中山就任中华民国临时大总统，总统府下设秘书处。
3.（Y）秘书应准确把握自身的角色定位，在辅佐领导的工作中切实树立服务观念。
4.（X）督查是指秘书人员对已经布置却办理不力的工作进行督促检查，提出指导意见。
5.（X）秘书工作的发展趋势是社会化、现代化、专业化与模式化。
三、名词解释（本题共4小题，每小题5分，共20分）1.政务与事务政务是指行政管理中涉及全局性、长远性的重大公务活动，而事务是行政管理中除政务以外的一般的、具体的日常公务活动。
作为秘书，既要做好大量的事务工作，又要积极地参谋政务。
2.跟踪性参谋咨询跟踪性参谋咨询是指秘书人员随着计划实施的过程，在各个实施环节与步骤中，追踪发现问题，分析问题，向领导提供参谋咨询服务。
3.系统中介系统中介是指秘书部门在组织的结构系统和运转过程中处于中介地位。
《秘书基础》1-5章试卷
2015～2016学年第一学期期末测试卷秘书基础试卷班级： ____________ 姓名： _____________ 成绩：___________一、选择题(每空2分，共26分)1、指直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅助性管理活动。
2、我国秘书工作的三大发展趋势，其在工作领域上是趋势。
3、 ____________是指领导者领导社会组织实现其目标所提出的确定意见。
4、领导意图是与本组织的具体情况相结合的产物。
5、是秘书工作的本质特征，在秘书活动中表现为辅助性。
6、在党政机关中，从组织上看，领导和秘书的关系是。
7、按信息源的性质，信息可以分为自然信息和。
8、秘书信息工作的原则主要有追踪原则、超前原则和。
9、________ 是撰写市场预测报告时常用收集信息的方法或渠道。
10、信息的处理包括、信息的储存和信息的传递三部分。
11、简单的说，就是作出正确决定。
12、秘书在决策过程中，只能处于地位，为决策者服务。
13、工作就是通过监督、催促、检查来克服决策实施过程中的偏差因素。
二、单项选择题(每题2分，共20分)1、下面不属于秘书工作的基本属性的选项是（）。
A．辅助性 B．超前性 C．政治性 D．服务性2、对秘书工作在领导活动中的作用表述错误的是（）。
A．枢纽作用 B．助手作用C．监督作用 D．窗口作用3、领导活动的核心是（）。
A．领导者B．被领导者 C．作用客体D．人民群众4、（）往往用于为深入研究某一问题而有目的地收集专题信息。
A．信息网络渠道B．科研渠道 C．媒体渠道D．调查渠道5、下面不是信息校核常用方法的是（）。
A．分析法 B．转换法 C．核对法 D．调查法6、秘书人员辅佐决策在决策实施中主要职能工作是（）。
A．服务式辅佐工作 B．协调式辅佐工作C．协助式辅佐工作 D．总结式辅佐工作7、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）。
A．观察法 B．问卷法 C．购买法 D．电话询访法8、秘书与领导是上下级关系，不能平起平坐，这指的是（）的关系。
秘书学模拟试题
秘书学模拟试题第一篇：秘书学模拟试题模拟试题（一）（附：参考答案）（说明：适用于开卷考试，满分100分。
第一至第四题为必答题，第五、六两题任选一题）一、判断题（每小题2分，共10分）1．评价秘书工作的“有效性标准”与“领导满意标准”可以实现和谐统一。
（）2．新时期以来，秘书人员经常性地出席各类决策会议；在此之前，他们往往无法获得这样的机会。
（）3．就一般性秘书工作而言，秘书从业人员的培养应该以通才型人才为主要目标。
（）4．从具体工作的角度来说，生活秘书曾经是我国党政机关秘书类别的一种。
（）5．秘书在实际工作中，为了不得罪上司或客户，有时必须学会“编故事”或者说“撒谎”。
（）二、知识技能选择题（不定项选择，每小题3分，共15分）1．属于我国党政机关秘书规范体系中“根本规范”这一层次的有（）。
Ａ．民主集中制原则Ｂ．计划化原则Ｃ．法制原则Ｄ．民族平等原则Ｅ．人民群众参加国家管理原则2．秘书机构的基本职能是（）。
Ａ．调查研究Ｂ．辅助决策Ｃ．办理会务Ｄ．协调关系Ｅ．服务领导3．接到打错的电话时，比较妥当的处理方式是（）。
Ａ．告诉他打错了，然后挂电话。
Ｂ．告诉对方你的号码是什么。
Ｃ．仔细问他找的人是谁，看能否帮忙。
Ｄ．告诉他，查清楚号码再打。
4．正在接听电话时有另外一个来电，这时候应该（）。
Ａ．长话短说，结束正在接听的电话，迅速处理另外的来电。
Ｂ．记下另外来电的号码，随后再打过去。
Ｃ．请另外的来电者随后再打来。
Ｄ．先听完已经接听的电话，再理会另外的来电。
5．秘书学具有（）等学科特点。
Ａ．属于社会科学范畴Ｂ．综合性强Ｃ．实践性强Ｄ．历史悠久Ｅ．学科发展受到相关学科的影响和制约三、案例分析题（每小题15分，共30分）1．某单位的一个职能部门代替单位拟写了一个申请追加经费的请示，送给负责人核稿时，负责人将“请示”改为“报告”。
打字员打出后，原撰稿人在校对时将“报告”改回原来的“请示”；到负责人第二次核稿时，又将“请示”改为“报告”。
秘书学练习题一
《秘书学》练习题一一、名词解释：秘书学：秘书技术：秘书工作（狭义）：二、多项选择题（在4个备选答案中选择1—2个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后的括号内，多选或少选均不给分）1．狭义的秘书指（）。
A.文字秘书B.领导者的个人秘书C.具有某种职务的秘书D.机要秘书9、与秘书学相关的学科有（）。
A．营销学 B．决策科学C．教育学 D．公共关系学10、秘书技术包括（）。
A．秘书办公手段 B．秘书文字能力C．秘书办公场所 D．秘书工作能力三、简答题1、什么是秘书学的学科对象？为什么？2、简述我国秘书活动产生的条件。
3、秘书活动的基本要素有哪些？4、秘书活动的重要特征是什么？四、论述题（做一题）1、试论秘书机构的特点和作用。
2、试论新时期秘书工作的内涵和发展趋势。
五、案例分析题1、运用辅助决策的原则分析下面的案例鉴定评估并非多事川生化纤有限公司的涤纶丝生产设备及配件，是由台商朱先生以实物作价投资入股的，报价为213.8万美元。
市商检局经认真检查、询价，发现35台设备中，主要设备无品牌，无出厂日期，其技术水平低，所报价格与国外同类产品的市场价差距很大。
最后，市商检局评定这批设备为52万美元，台商朱先生对此亦无异议。
合资双方重新签订了协议，为中方挽回损失161.8万美元。
事后，知道内情的人认为，这功劳原来，公司大部分人认为，我方向市商检局申报价值鉴定，会被对方认为对其不信任，影响以后合作关系；同时认为，价值鉴定要付出一笔鉴定费，不划算。
为了说服大家，焦主任找出了市政府转发的《关于加强外商作价投资和进口设备鉴定工作的报告》，千方百计说服川生公司主要领导人，这样做完全是按国际惯例办事，是维护双方的合作权益，不存在信任与否的问题，台商是会理解的。
最后焦主任又列举本市某大型企业的事实：该企业第一次从日本购进一批设备，经市商检局专家鉴定，价值减少90%，引起了公司重视，并掌握了主动权；第二次对方的报价降低了30%，大大减少了设备支出，为公司挽回了巨大损失，也为公司的发展作出了贡献。
秘书基础第一章复习训练题及答案
一、填空题：
2、秘书工作的根本属性有：辅助性、政治性、效劳性。
3、秘书工作的本质就是为领导效劳
4、秘书工作的政治性主要表达在三个方面，即：鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。
5、我国党政机关的秘书部门，历来坚持“三效劳〞的宗旨，即为领导机关效劳、为各部门效劳、为人民效劳。
6、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务效劳、事务管理等多
种手段。
现在科技的开展使秘书工作手段不断开拓与创新，将为其工作开辟更为广阔的效劳领地。
7、根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为政务和事务两大类主要任务。
8、以“三个代表〞为指导，做好办公室工作，必须在指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题：〔1〕在思想认识上，要强化“三种意识〞〔2〕在工作目标上，要做到“三个满意〞〔3〕在工作措施上，要实现“三个转变〞〔4〕在工作安排上，要抓好“三个环节〞。
9、我国秘书工作呈现出三大开展趋势是：参谋职能强化趋势、秘书工作管理
科学化趋势、办公手段现代化趋势。
10、办公手段现代化的开展大体经历四个阶段，即起始阶段、开展阶段、完
善阶段、成熟阶段。
我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。
秘书学试题与答案
秘书学概论试题课程代码：00345第一部分选择题一、单项选择题1．秘书的知识结构应当具备A．专与博的兼容性B．较强的理论性C．精深的专业性D．无所不包的广泛性2．社会学和语言学属于秘书知识结构的A．基础层次B．中间层次C．最高层次D．专业层次3．快速阅读法中的“六看”不包括A．看目录B．看标题C．看序言或后记D．看主要段落4．科学预测中的德尔菲法又叫做A．函询调查法B．头脑风暴法C．思维共振法D．主观概率法5．把有限的时间安排分配在处理少数最重要事项上的时间管理方法叫做A．ABC分类处理方法B．甲乙丙分类时间计划法C．目标时间法D．统计时间法6．秘书参谋作用通常不具有A．独立性B．中介性C．辅助性D．科学性7．秘书人员应树立的最基本的观念是A．服务观念B．创新观念C．法治观念D．价值观念8．影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外,还包括A．领导的职责范围B．组织的社会功能C．组织管理的透明度D．领导的主观基础9．国家保密法规定的秘密等级是A．绝密、机密、内部B．绝密、机密、秘密C．机密、内部、公开D．机密、秘密、公开10．秘书能快速成文的关键是A．写短文章B．使用速记法C．使用电脑自打自印D．准确领会行文意图11．在秘书与领导的关系中,最能体现秘书角色关系本质特征的是A．辅助与决策关系B．上级与下级的关系C．政治上的平等关系D．人格上的平等关系12．思维“必要的张力”是指既需要发散式思维也需要最全最热最专业的文档类资源,文库一网打尽A．创造性思维B．收敛式思维C．开放式思维D．求异式思维13．客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做A．职能环境信任度B．职能环境和谐度C．职能环境开放度D．职能环境自由度14．科学决策的基础是A．群众评议B．政策设计C．情报信息D．目标管理15．在秘书职能环境要素关系中,最主要的是A．与上级机关的关系B．与本级组织领导的关系C．与职能部门的关系D．与群众的关系16．秘书的工作流程应是A．开放的B．全封闭的C．闭环运作的D．时放时闭的17．近代著名的幕府型秘书是A．曾国藩B．李鸿章C．左宗棠D．汪辉祖18．秘书学的研究对象是A．秘书及其群体活动B．秘书工作现象C．秘书工作及其规律D．秘书工作机构19．清代军机处从事秘书工作的叫A．参军B．章京C．师爷D．主簿20．秘书学的研究起点是A．秘书工作B．秘书活动C．秘书现象D．秘书21．我国秘书起源于A．周代的史B．殷商的巫C．秦代的御史D．汉代的中书22．秘书发现上司的决策有错误时应A．向上级反映B．参谋提醒C．记下来,不表态D．坚决反对23．不纳入本单位大事记的是A．工作人员参加上级业务会议B．秘书部门编印信息简报C．中层干部任免D．主要领导人休假24．秘书部门的基本功能是A．辅助决策B．直接辅助与服务C．参谋与决策D．决策与服务25．进入决策层的秘书长的基本任务是A．掌管政务、管理事务、搞好服务B．主管政务、掌管事务、辅助服务C．掌管事务、搞好服务、主管政务D．参与政务、掌管事务、搞好服务26．直接领导县政府办公室的是A．县长和上级秘书部门B．县委书记C．县长、副县长D．上级秘书部门27．在建立目标管理制度时要坚持目标的A．灵活性 B.政治性C．单义性D．技术性28．属于秘书工作本质属性范畴的是A．政治性B．服务性C．被动性D．辅助性29．秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于A．拓展性工作B．技术性工作C．事务性工作D．铺垫性工作30．解决局部问题上的权力冲突和利益冲突采用A．融合协调方法B．变通协调方法C．沟通协调方法D．计划协调方法二、多项选择题31．秘书工作一般规律的基本要素包括A．近身B．综合C．服从D．适应E．辅佐32．机要秘书的工作任务包括A．处理文电B．承办领导交办事务C．兼管印章D．随从外出E．关心领导生活33．秘书政治素质的内容包括A．远大的政治理想B．坚定的党性原则C．较高的政策水平D．较强的法治观念E．高度的工作责任感34．秘书部门运转机制的特点是A．围核性B．交叉性C．服务性D．全面性E．行业特殊性35．秘书工作的对立统一包括A．被动性与主动性的对立统一B．机要性与群众性的对立统一C．事务性与思想性的对立统一D．政治性与政策性的对立统一E．经常性与突出性的统一第二部分非选择题三、简答题36．我国秘书学诞生的原因37．卫生局王秘书遇到一个牵涉到各方面的复杂问题,她既向科长请示,又告诉了局长,还征求了教育局、宣传部的意见,结果科长与局长的意见不一致,教育局、宣传部的意见有分歧,弄得她很不好办;请指出小王在请示中的问题;38.网络技术对秘书工作的冲击39.明代内阁的起因、性质40.一位人大代表上门找工厂领导反映该厂污染环境的问题,却被秘书“挡驾”;请指出这位秘书错在哪里;四、论述题本大题共2小题,每小题10分,共20分41.试述“四个转变”的意义与内容42.从秘书职业特点说明其重要性五、应用题本大题15分43.请为某公司王总经理拟制一份为期一周的时间表.要求:1内容应包括:会议、面谈、接待、出差、深入基层及其他重要事件；2表格要简洁规范,内容要适合、适应、适时;秘书学概论试题参考答案课程代码：00345一、单项选择题1．A 2．A 3．D 4．A 5．B 6．A 7．A 8．C 9．B 10．D 11．B 12．B 13．D 14．C 15．B 16．C 17.D 18 C 19．B 20．D 21．B 22．B 23 C 24．B 25．D 26．C 27．C 28．D 29．D 30．A 二、多项选择题31．A B D 32.A B C D E 23．A B C D E 34.A E DE 35．A B C E 三、简答题36．参考答案1党的十一届三中全会的召开为秘书学科的产生创造了适宜的社会环境如宽松的政治环境,学术上“百花齐放百家争鸣”等;2改革开放、经济建设的需要召唤秘书学的诞生,社会生产部门的不断产生需要大批的秘书工作者;3秘书工作理论研究的发展和学术带头人及专业论著的出现,促成了秘书学科的诞生; 37．参考答案1不宜多头请示2不宜交叉请示3不宜越级请示38．参考答案11网络流通性使秘书能获得大量信息可以充分利用；2由于互联网不受时空限制,打开了广阔的知识与思维空间；3将改变工作方式,如无纸办公、多媒体传递信息、电子信箱、电子会议等; 39．参考答案1皇权与相权斗争的结果,明初废除丞相制,设立内阁,是高度中央集权的产物;2内阁实际是皇帝的秘书处; 40．参考答案主要错在该秘书没能准确把握"挡"与"不挡"的界限;从来客的身份看。
秘书学知识的练习题
秘书学知识的练习题秘书学知识练习题第一部分：选择题1. 秘书在工作中的职责主要包括：A. 接待来访者B. 安排会议和预订行程C. 文件管理和记录保管D. 所有选项都正确2. 以下哪一项是秘书工作中需要具备的核心素质？A. 沟通能力B. 管理能力C. 机密性D. 所有选项都正确3. 秘书会议的组织中，以下哪项是必要的工作？A. 报名和邀请参会人员B. 安排会议地点和时间C. 确保所有参会人员收到会议议程和材料D. 所有选项都正确4. 在文件管理中，以下哪一项是秘书需要注意的事项？A. 确保文件的有序和易于访问B. 确保文件的保密性和安全性C. 定期更新和归档文件D. 所有选项都正确5. 秘书在处理电话和邮件时，以下哪一项是正确的做法？A. 尽量在两个工作日内回复邮件和留言B. 保持电话和邮件的礼貌和专业性C. 记录并备份所有重要电话和邮件D. 所有选项都正确6. 秘书在工作中与同事和上司的关系中，以下哪一项是正确的？A. 保持友好和专业的态度B. 尽量帮助和支持同事和上司C. 尊重上司的权威和决策D. 所有选项都正确7. 秘书在会议中记录要点和行动项时，以下哪一项是正确的做法？A. 记下会议的主要内容和讨论结论B. 标明每个行动项的责任人和完成期限C. 确保每个与会人员都收到会议记录D. 所有选项都正确8. 秘书在预订差旅和安排行程时，以下哪一项是正确的？A. 确保差旅和行程满足公司和来访者的需求B. 每次预订前与来访者确认所有细节C. 为来访者提供相关的旅行和住宿信息D. 所有选项都正确9. 在秘书工作中，以下哪一项是保持机密性的重要原则？A. 只与授权人员分享机密信息B. 将机密文件和材料存放在安全的地方C. 不将机密信息泄露给未授权人员D. 所有选项都正确10. 秘书在管理日程和安排会议时，以下哪一项是正确的做法？A. 提前确认参会人员的可用性和确保会议时间不冲突B. 为每次会议安排足够的时间，并提前通知参会人员C. 根据工作的优先级和紧急性来安排日程D. 所有选项都正确第二部分：问答题1. 秘书在工作中需要具备哪些重要的技能和能力？2. 秘书如何高效地管理日程和安排会议？3. 秘书在处理电话和邮件时，需要注意哪些方面？4. 秘书在文件管理中的主要任务和原则有哪些？5. 秘书如何与同事和上司保持良好的工作关系？第三部分：附加题1. 请编写一个典型的会议议程，包括会议主题、时间、地点、与会人员、议程内容等。
秘书基础第一、二章考试题
秘书基础第一、二章考试题第一、二章考试题一、填空题（每空1分，共20分）1、秘书工作的政治性要紧体如今鲜亮的、明确的、高度的三个方面。
2、秘书工作中的各种服务工作，别仅是领导的辅助，而且是其的辅助。
3、秘书工作的环境是，秘书工作的核心是。
4、领导那个词，作为名词，他指担任领导职务的个人或群体，能够是，也能够是，也能够是。
5、领导活动是在一定领导环境确定的范围内举行的一种的人的。
6、领导意图是指领导者领导社会组织实现其目标所提出的。
7、在封建社会，领导者与秘书是关系，在资本主义社会则变为关系。
8、在党政机关、国家企事业单位，秘书与领导者的关系在组织上是关系；在工作上是关系；在职能上是关系。
9、秘书人员在处理与具体领导人之间的关系时，既要坚持，又要注意。
二、单项挑选（每题2分，共20分）1、别属于秘书工作基本属性的一项是（）A、辅助性B、事务性C、政治性D、服务性2、最能反映秘书工作本质特点的是（）A、政策性B、依附性C、综合性D、机密性3、政务类、事物类任务是属于秘书工作（）的特点。
A、机密性B、综合性C、服务性D、政策性4、领导活动的主体和核心是（）A、自然物B、被领导者C、作用客体D、领导者5、主动配合领导处理好日常事务，是秘书工作的（）A、枢纽作用B、辅助协调作用C、参谋作用D、助手作用6、凡是其他职能部门别管的事，领导都能够安排给秘书部门去做，所以人们也称秘书部门是（）A、“别管部”B、参谋部、智囊团C、跑腿的、打杂的D、二首长、二领导7、“金无脚赤，人无完人”体现了秘书人员与具体领导人相处的（）原则。
A、知识互补B、思想体系一致C、相互信任D、相互习惯8、下列别属于“别管部”作用内容的是（）A、天灾人祸的处理B、职工工资待遇的决定C、陪同领导视察、看望患病职工，慰咨询退休职工D、校庆、厂庆、单位召开的全系统会议9、现代通信技术是在办公手段现代化的环境下，办公室之间相互（）所依靠的要紧技术手段。
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秘书学练习题第一章一、单选题(每题1分)1 . 秘书机构的规模、机构内的层次结构、人员分工等，决定于（）。
A . 本级领导需要B . 上级领导需要C . 秘书机构需要D . 其所在组织需要2 . 秘书学产生于（）。
A . 秘书工作实践B . 秘书活动C . 秘书人员D . 秘书部门3 . 秘书理论与实践中的核心概念是（）。
A . 秘书B . 秘书工作C . 秘书理论D . 秘书活动4 . 秘书学理论的逻辑起点是（）。
A . 秘书工作B . 秘书活动C . 秘书理论D . 秘书5 . 在我国古代，“秘书”一词最早是指（）。
A . 国家图书馆馆长B . 档案馆馆长C . 可靠的职员D . 宫禁中的密藏之书6 . 我国有现代意义的秘书、秘书机构和秘书工作，始于（）。
A . 南京临时政府时期B . 北羊政府时期C . 国民党政府时期D . 中国共产党早期7 . 官员秘书是（）。
A . 秘书中的官员B . 老秘书人员C . 资深的秘书１D . 以秘书命名的官员8 . 组织管理秘书的综合办公事务,具有一定的法定职权的秘书人员是（）。
A . 官员秘书B . 秘书部门负责人C . 领导专职秘书D . 副职领导9 . 秘书是领导者、主事者身边的（）。
A . 综合辅助者B . 公务服务人员C . 专项辅助者D . 综合辅助者和公务服务人员10 . 主要从事操作性、服务性工作的秘书是（）。
A . 中级秘书B . 初级秘书C . 专职秘书D . 秘书科长11 . 秘书工作实践的社会广泛性和业务内容的复杂性所决定着（）。
A . 秘书学的实践的应用性B . 秘书学理论的兼容性C . 秘书学时代的发展性D . 与诸学科密不可分的关系12 . 秘书的日常事务又可称为（）。
A . 规范化工作B . 程序化工作C . 标准化工作D . 操作化工作13 . 能为现代管理和领导工作提供必不可少的重要依据是秘书的（）。
A . 事务工作B . 信息工作C . 文书工作D . 会务工作14 . 落实方针政策，确保决策实施，清除执行中的阻力，纠正不正之风的重要手段是（）。
A . 信访B . 信息C . 督察D . 协调２15 . 古往今来一切秘书工作领域都能体现出的属性是秘书工作的（）。
A . 基本属性B . 主要特征C . 共同性质D . 一般规律16 . 秘书工作的基本属性是（）。
A . 公共事务操办性B . 职能活动中介性C . 角色意识多重性D . 近身综合辅助性17 . 秘书工作中工作主体秘书与辅助的领导，在工作关系上的特征是（）。
A . 公共事务操办性B . 工作绩效隐透性C . 主辅运作协同性D . 角色意识多重性18 . 我国当代秘书学诞生于（）。
A . 南京临时政府时期B . 北洋政府时期C . 国民党政府时期D . 20世纪80年代初19 . 秘书学研究和学习的价值之所在（）。
A . 实践的应用性B . 理论的兼容性C . 时代的发展性D . 技能的拓展性20 . 与领导人的主辅配合具有一一对应性的秘书特指（）。
A . 高级秘书B . 秘书官员C . 专职秘书D . 秘书部门负责人二、多选题(每题1分)1 . 秘书所在组织的需要决定着秘书机构的（）。
A . 规模B . 效益C . 层次结构D . 人员分工2 . 秘书是领导者、主事者身边的（）。
３A . 综合辅助者B . 专项辅助者C . 公务服务人员D . 私人服务人员3 . 东汉桓帝时设秘书监，相当于（）。
A . 皇宫内侍总管B . 皇帝办公厅主任C . 国家图书馆馆长D . 档案馆馆长4 . 西方实业界认为，在任何公司中，秘书是重要的岗位之一，包括（）。
A . 行政秘书B . 私人秘书C . 经理助理D . 前台秘书5 . 大型组织所设秘书长，属于（）。
A . 高级秘书B . 中级秘书C . 专职秘书D . 官员秘书6 . 既是各项秘书业务工作的行家，又具有较高的组织指挥能力的秘书主要指（）。
A . 国务秘书B . 办公厅主任C . 秘书处长D . 专职秘书7 . 秘书部门负责人是机关日常事务的具体（）。
A . 组织者B . 设计者C . 推动者D . 指挥者8 . 具有一定法定职权的秘书有（）。
A . 官员B . 官员秘书C . 秘书部门负责人D . 领导的专职秘书9 . 围绕特定领导人展开工作的秘书人员是（）。
A . 省长秘书４B . 总经理秘书C . 秘书处长D . 秘书科长10 . 按秘书的业务能力和所承担的工作任务划分，可把秘书人员分为（）。
A . 高级秘书B . 中级秘书C . 初级秘书D . 见习秘书11 . 发达国家和地区的初级秘书不仅要胜任打字员和接待员的工作，而且还提出更高要求的方面有（）。
A . 计算机B . 外语C . 协调D . 沟通12 . 秘书学在秘书工作实践中产生，其价值在于（）。
A . 提高秘书工作技能B . 指导秘书工作实践C . 提高秘书工作效率D . 培养秘书人才13 . 科技领域中的秘书人员需要（）。
A . 懂行B . 明势C . 专业D . 勤学14 . 我国当代秘书学的诞生，与其同步进行的有（）。
A . 秘书工作改革B . 秘书教育模式改革C . 秘书工作规范化转变D . 秘书工作职能转变15 . 秘书机构在领导决策层和执行层之间发挥的作用有（）。
A . 桥梁B . 纽带C . 支撑D . 决策16 . 秘书机构的构建应遵循的原则有（）。
A . 精减B . 效能５C . 适应需要D . 唯才是举17 . 秘书机构的基本任务是为机关领导层或领导者提供（）。
A . 综合性辅助B . 专业性辅助C . 跟踪服务D . 公务服务18 . 秘书机构内的分工配合要做到（）。
A . 根据实际情况需要B . 制度明确考评配套C . 以秘书机构负责人为主体D . 强化整体意识19 . 事务办理是秘书工作的重要内容，包括（）。
A . 日常事务B . 临时交办事务C . 突发事务D . 随机事务20 . 秘书及秘书机构承担的沟通任务主要有（）。
A . 领导层与被领导层之间B . 领导层与职能部门之间C . 本机关和外部有关公众之间D . 本机关与上、下级机关之间21 . 秘书会议操办工作的程序主要有（）。
A . 围绕领导开会意图展开B . 周密地设计好会议预案C . 分工合作，反复检查D . 作好应对突发事件的准备22 . 秘书综合协调主要包括的两大类工作有（）。
A . 受命于领导的协调工作B . 发现问题后的主动协调工作C . 人事关系协调工作D . 部门之间工作协调工23 . 督促检查工作的作用主要体现在（）。
A . 落实方针政策B . 清除执行中的阻力、偏差和障碍C . 纠正不正之风D . 确保决策实施６24 . 秘书学的研究对象是（）。
A . 秘书B . 秘书机构C . 秘书工作D . 秘书活动25 . 秘书在社会经济生活中从业的领域有（）。
A . 国有企业B . 外资合资企业C . 民营企业D . 个体经营者三、判断题(每题1分)1 . 经济领域里的秘书要以使自己实现经济效益最大化为目标。
2 . 在我国古代，“秘书”一词最早出现是指图书馆馆长。
3 . 我国有现代意义的秘书、秘书机构和秘书工作，始于1912年南京临时国民政府时期。
4 . 秘书部门负责人属于国家高级官员，只是对政府首脑而言，带有一定的辅助性质。
5 . 官员秘书不仅要是各项秘书业务工作的行家，而且要具有较高的组织指挥能力。
6 . 领导人的专职秘书都是领导人个人支付工资的为私人秘书。
7 . 中级秘书从事的工作主要是操作性事务。
8 . 中级秘书从事的是协助领导实施管理、开展各项组织领导活动的基础性工作。
9 . 秘书工作源远流长，有着自身独特的生存发展空间和特殊的作用。
10 . 社会政治生活中的秘书，其目标指向和价值观念，要与所在政党的宗旨和政策保持一致。
11 . 将秘书工作发展史，作为秘书学研究的重要组成部分，是我国当代秘书学与其他国家秘书论著相比，最为突出的特征之一。
７12 . 不同领域里的秘书、秘书工作业务特点、工作内容及要求基本一致。
13 . 秘书机构是领导决策层的公务支撑和办事系统。
14 . 一般企业的秘书机构可按照党政群三大纵向系统分别设置秘书机构。
15 . 只有强化规范性，才能符合秘书事务办理的要求。
16 . 部分掌握文书工作的知识和技能，是秘书任职资格的重要要求。
17 . 秘书在开展各项具体秘书工作中，往往要扮演多种角色，需要具有多重角色意识。
18 . 时代的发展性是秘书学研究和学习的价值之所在。
19 . 构建科学的秘书学学科体系必须要兼容相关学科的理论和方法。
20 . 初级秘书指从事操作性、服务性工作的秘书。
四、填空题(每题1分)1 . 秘书机构的规模、机构内的层次结构、人员分工等，由其（）决定。
2 . 秘书是领导者、主事者身边的（）和（），是领导者、决策者的参谋和助手。
3 . 秘书是以（）等为主要职能，是领导者、决策者的参谋和助手。
4 . （）是秘书理论与实践中的核心概念。
5 . （）是秘书学理论的逻辑起点。
6 . 在我国古代，“秘书”一词最早出现在汉代，是指（）。
7 . 在西方，“秘书”一词源于拉丁文（secretarias），其意是（）。
8 . 以孙中山先生为首的临时政府实行总统制，在总统府配备有（）和（）。
８9 . 秘书与工人、农民、教师、工程师、律师等一样，已成为一种（）。
10 . （）是以秘书命名的官员，拥有法定的专门职权。
11 . （）属核心领导层成员，能参与核心领导层活动的人员。
12 . 秘书部门负责人是机关日常事务的（），是各种公务往来关系的（）。
13 . 由领导人个人支付工资的为（）。
14 . （）的不断发展，是秘书学具有不断发展活力的根源。
15 . 初级、中级、高级秘书都属于领导机关和领导者身边的综合辅助者和公务服务者，三者间存在着（）关系。
16 . 秘书工作是与（）和（）紧密联系在一起的。
17 . 秘书（）是秘书工作在时间要素上的特征。
18 . 浩如烟海的历史文化，其中包括极为丰富的秘书文化有：（）、（）、（）以及（）。
19 . 我国当代秘书学的学科特征主要体现在（）、（）和（）三个方面。
20 . 秘书学研究的目的在于（），（），（），（）。
21 . 中级秘书从事的工作既有（）又有（）。
22 . 秘书工作的基本属性指的是（）。
23 . 督促检查是（）的职责范围。
24 . 秘书综合协调包括（）协调工作和（）协调工作。
25 . 秘书只有将（）和（）相结合，才能符合事务办理的要求。
９26 . （）、（）是随机出现的，往往没有固定的办事程序和规范的要求，又称非程序化工作。
27 . 秘书机构的任务繁杂，头绪很多，必须要有（），又要有（）。