城 建 档 案 馆 移 交 清 单
建筑工程城建档案馆档案移交清单
10
土地征用、房屋拆迁安置意见、协议、方 案等
建设单位
V
11
建设用地规划许可证及其附件
规划部门
V
12
国有土地使用证（包括宗地图）
土地仃政管 理部门
V（复印件）
13
岩土工程勘察报告及审查报告
勘察单位 图审单位
V
14
建设用地钉桩通知单（书）
规划部门
V
15
地形测量和拨地测量成果报告
测绘单位
V
16
审疋设计方案通知书及审查意见
建设单位
V
36
二、监理资料
1
监理规划
监理单位
2
监理实施细则
监理单位
3
工程暂停令
监理单位
4
工程延期申请表
施工单位
V
5
工程延期审批表
监理单位
V
6
监理工作总结
监理单位
V
7
工程质量评估报告
监理单位
V
8
二、施工资料
1
工程概况表
2
建设工程质量事故调查、勘查记录
3
建设工程质量事故报告及处理资料
4
图纸会审记录
V
5
设计变更通知单
建设工程施工许可证及其附件
建设行政管 理部门
V（复印件）
30
施工组织设计（施工方案）
施工单位
V
31
工程质量检测方案
施工单位
32
工程质量监督注册登记表及附件
建设行政管 理部门
V
33
工程安全监督注册登记表及附件
建设行政管 理部门
V
34
建设、施工、监理机构及负责人名单
移交城建档案馆资料明细表
办
、高程测量复核记录； 47、基槽开挖测量记录）、桩基（48、地基钎探记录和浅谈平面布点图；49、验槽记录和地基处理记录；50、桩基施工记录、桩基工程隐蔽验收记录、首桩检测记录；51、桩基检测报告（动载检测报告、静 载检测报告、取芯检测报告等））、变更记录（52、设计变更通知书；53、技术和订单、洽商记录）、质保（54、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料复试报告汇总表；55、砂、石、砖、水泥、钢筋 、防水材料、门窗、焊条、沥青、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件及二次检测报告；56、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录；57、通风（烟）道、垃圾道检测记录；58、抽气（风）道检测记录；59、土壤、 砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗实验报告汇总表；60、土壤（素土、灰土）干密度试验报告；61、土壤（素土、灰土）击实试验报告；62、砂浆配合比试验报告、砂浆（试块）抗压强度试验报告；63、混凝土配合比试验报告 、混凝土（试块）抗压强度试验报告、混凝土结构实体检验报告；64、混凝土抗渗试验报告；65、商品混凝土出厂合格证、复试报告；66、钢筋连接试验报告）、隐蔽（67、基础及主体结构钢筋工程；68、钢结构工程；69、防水工 程）、施工记录（70、楼层平面放线记录；71、建筑物沉降观测记录、建筑物垂直度、标高测量记录；72、现场施工预应力记录；73、工程竣工测量；74、新型建筑材料；75、施工新技术）、质检记录（76、工程质量事故处理记 录；77、幕墙工程施工、检测、验收记录；78、分部（子分部）工程质量验收记录）二、电气、给排水、消防、装饰（修）、采暖通风、空调、建筑智能化、电梯工程水电暖通等配套工程：79、图纸会审；80、设计变更；81、技术 和订单、洽商记录；82、给排水、电线、电缆二次检测报告；83设备安装记录、设备试运行记录；84、隐蔽工程验收记录：隐蔽工程验收记录；85、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线防雷接地检测等测试记录；86、楼宇自控、监 视、安装、视听、电话等系统调试记录、；87、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录；88、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录；89、 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；90、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告；电梯安全技术检测报告或电梯 验收检验报告；91、质量事故处理记录：质量事故处理记录；92、工程质量验收记录：分部（子分部）工程质量验收记录；三、室外工程：93、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、 建设 市 工程 （区） 文件 城建档 移交 案馆
工程档案移交程序（最终5篇）
工程档案移交程序（最终5篇）第一篇：工程档案移交程序工程档案预验收工作流程（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。
材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案预验收证明》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档。
工程档案验收工作流程和岗位要求（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。
材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案验收认可证》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档具体工作人员按规定要求将相应资料归档。
(完整版)档案移交清单格式
2
HL.FF-4
K2+675葫芦巷大桥防腐工程关于施工日志 文件
5
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\11
1
附件：2
照片档案移交清单明细
照片/底片号
照片题名
拍摄时间
备注
1
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程（桥墩、盖梁防腐）
2
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程（桥墩、盖梁防腐）
3
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程（桥墩、盖梁防腐）
4
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程（桥台防腐）
5
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程（桥墩、盖梁防腐）
6
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程（桥梁下部结构防腐）
…——..
1
青岛市公路管理局拥湾发展公路建设办公室
红岛连接线工程
档案移交清单
档案名称
数量（卷）
备注
一.工程档案
2
复印件
其中：永久
2
长期
r_-:卜J、'
短期
二.声像档案
册（盘）
I
其中：照片
1册
共6张
光盘
盘
三.会计档案
卷（册）
其中：决算报表
\ ~~1
卷（册）
账簿
卷（册）
凭证卷（册）归档单位： Nhomakorabea岛双瑞海洋环境工程有限公司
（盖章）
负责人：
移交人：
接收单位：
（盖章）
负责人：
接收人：
接收日期：
建设工程档案的主要验收内容
1建设工程档案的主要验收内容1.工程档案齐全、系统、完整，并保持干净整洁。
2.工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程的实际状况。
3.工程档案立卷符合《建设工程文件整理规范》的规定。
4.竣工图绘制绘图方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章。
5.文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签字和盖章的文件，其签字和盖章手续完备。
6.文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
滁州城建档案馆22建设工程文件整理规范一工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷归档。
二工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采用国家标准图幅。
（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图尺寸为：50mmX80mm。
竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
2竣工图章示例如下：（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据。
（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
附录A 广州市建筑工程档案档案移交内容一览表
附录A广州市建设工程档案移交内容一览表注：?广州市建设工程档案卷内名目?附后卷内名目卷号〔建筑工程〕〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制预备文件2—22004年8月卷内名目卷号广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制监理文件1—12004年8月卷内名目卷号广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制建筑工程综1—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—2 ※--预拌混凝土厂家提供的资料单独组卷2004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—32004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—42004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—52004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—62004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—72004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—82004年8月※-预拌混凝土厂家提供的资料单独组卷卷内名目卷号广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—92004年8月※-预拌混凝土厂家提供的资料单独组卷卷内名目卷号广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—102004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—112004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—122004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—22004年8月※-预拌混凝土厂家提供的资料单独组卷卷内名目卷号广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—32004年8月※-预拌混凝土厂家提供的资料单独组卷卷内名目卷号广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—42004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—52004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—62004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—72004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—82004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—92004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—102004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—112004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—122004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制装饰装修6—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制装饰装修6—22004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制装饰装修6—32004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制装饰装修6—42004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制装饰装修6—52004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制装饰装修6—62004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制屋面2—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制屋面2—22004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制安装工程综1—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制给排水及采热3—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制给排水及采热3—22004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制给排水及采热3—32004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制电气3—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制电气3—22004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制电气3—32004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制智能2—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制智能2—22004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制通风与空调4—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制通风与空调4—22004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制通风与空调4—32004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制通风与空调4—42004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕。
档案馆档案整理规范及要求
档案馆档案整理规范及要求郑州市项⽬档案整理规范及要求第⼀部分：总体要求第⼆部分：建设⼯程⽂件归档范围和保管期限表第三部分：项⽬档案分类第四部分：项⽬档案整理第⼀部分：总体要求⼀、国家、省、市关于重点建设项⽬档案管理的规定1、郑州市⼈民政府令第184号：郑州市建设项⽬竣⼯验收规定（第五、六、七、⼗四、⼗五条）2、专项验收制度：《重⼤建设项⽬档案验收办法》3、登记制度：《国家重点建设项⽬档案管理登记办法》4、通知制度：《关于建⽴郑州市重点建设项⽬档案专项验收通知制度的通知》⼆、参建各⽅档案⼯作职责1、⼯程代建（使⽤）单位应将监理、勘察、设计、施⼯等各参建单位的⼯程⽂件材料的收集、整理和归档纳⼊合同管理，对⼯程档案的范围、套数、质量、费⽤、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。
2、⼯程代建（使⽤）单位要对项⽬档案⼯作采取有效措施，制定可⾏的规章制度，实⾏领导负责制，确定负责领导、部门及档案⼯作⼈员，制定可⾏的规章制度，对⼯程档案实⾏统⼀管理，对参建各单位档案⼯作实⾏有效的监督、指导、检查，确保⼯程档案⼯作与⼯程建设同步进⾏。
3、⼯程监理单位负责监督、检查⼯程建设中⽂件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣⼯⽂件；并将⾃⾝履⾏监理职责⼯作中形成的⽂件材料经收集、整理向代建（使⽤）单位移交。
4、勘察、设计单位应按要求将⼯程建设中⾃⾝形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。
5、施⼯单位形成的档案材料种类多，数量⼤，应配备专⼈，对施⼯各阶段档案材料进⾏收集，整理，按合同要求将⼯程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使⽤）单位移交。
6、参建各单位在档案向代建（使⽤）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防⽕、防盗、防有害⽣物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。
三、归档的要求归档：指⽂件的形成单位完成⼯作任务后，将形成的⽂件整理⽴卷后，按规定向有关单位移交。
如：代建单位向市档案馆移交整个项⽬档案，参建各⽅向代建单位移交监理、勘察、设施、施⼯档案。
建设文件移交城市档案馆管理规定讲解
建设单位职责
管理职责
7、负责组织竣工图的编制工作。 8、在组织工程竣工验收前，应当提请城建档案管理机构 对建设工程档案进行专项预验收，在取得建设工程档案验 收认可文件后，组织建设工程竣工验收。 9、组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行建设工 程竣工验收，并形成竣工验收文件。 10、及时收集、整理工程准备阶段和竣工验收阶段的 文件。 11、工程竣工验收后6个月内，向城建档案管理机构移交 一套符合规范要求的建设工程档案。
法规篇
规划、建设行政主管部门在核发《建 设工程规划许可证》、《建设工程施工 许可证》时，应当查验《建设工程档案 移交责任书》。 第十一条规定： 建设单位在组织工 程竣工验收前，应当申请城建档案管理 机构对建设工程纸质档案、声像档案、 电子档案进行专项预验收。
法规篇
城建档案管理机构应当在收到建设单 位预验收申请10个工作日内出具预验收意见。 对建设工程档案符合要求的，出具建设工 程档案认可文件；对不符合要求的，建设 单位应当按照要求编制、补充、完善。 建设、规划行政主管部门在办理建设工程 竣工验收备案、建设工程竣工规划验收时， 应当查验城建档案管理机构核发的建设工 程档案认可文件。
建设单位职责
பைடு நூலகம்
管理职责
4、由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，应 当保证符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件材 料的完整、真实和有效。 5、负责组织、监督和不定期地检查或者抽查所有参建单 位的建设工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可以 委托监理单位监督和检查建设工程文件的形成、积累和立 卷归档工作。 6、施工过程中应当及时办理由建设单位签署的施工文件， 并收集和汇总勘察、设计、施工、监理等所有参建单位立 卷归档的工程档案。
施工文件注意事项
深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范
深圳市档案局关于印发《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》的通知深档规〔2012〕2号各有关单位：为规范建设工程档案的接收进馆工作，确保国家馆藏档案资源的质量，有效实现城建档案资源的安全保管和有效利用，根据国家档案法律、法规及有关规定，结合本市实际，我局制定了《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》，现予印发施行。
深圳市档案局二○一二年七月十二日深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范第一条为规范建设工程档案的接收进馆工作，确保国家馆藏档案资源的质量，有效实现城建档案资源的安全保管和有效利用，根据国家档案法律、法规及有关规定，结合本市实际，制定本规范。
第二条本规范适用于深圳市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）接收建设工程档案的活动。
第三条市城建档案馆是收集、保管、向社会提供城建档案利用服务的市级国家专门档案馆，是永久保管城建档案基地和利用城建档案信息资源中心。
市城建档案馆应当遵循丰富馆藏、优化结构、整合资源、集中保管、信息共享的原则，加强馆藏城建档案资源建设，依法接收分管范围内对国家和社会有保存价值的城建档案，逐步建立内容丰富、结构合理的城建档案资源体系。
第四条凡列入市城建档案馆接收范围的建设工程档案，建设单位必须按本规范的要求向市城建档案馆移交；法律、法规、规章另有规定的，从其规定。
第五条建设单位应当将档案工作纳入项目建设计划和管理程序，纳入合同管理及监理工作内容，并根据项目实际情况，采取有效措施，确保建设项目档案工作与工程建设同步，确保建设项目档案的完整、准确、系统。
各有关单位应当指定专人负责本单位建设工程档案的收集、归档、保管和移交工作，并将建设工程档案的收集整理工作纳入本单位工程建设的相关工作程序和有关人员的岗位职责。
第六条市城建档案馆依法接收下列全市市政工程、基础设施建设工程档案以及经市级以上有关行政主管部门行政许可报建的其他建设项目的工程档案：（一）民用建筑工程档案：包括住宅、办公、文化、教育、卫生、体育、商业、金融、保险及其他公共建筑工程档案；（二）工业建筑工程档案：包括大中型工厂、仓储企业等工业建筑物、构筑物工程档案；（三）市政基础设施工程档案：包括道路、广场、桥梁、涵洞、隧道、排水、城市照明、环境卫生等工程档案；（四）公用基础设施工程档案：包括供水、供气、供热、供电、照明、邮政、电信、广播电视等工程档案；（五）公共交通基础设施工程档案：包括铁路、公路、水运、航空、港口、码头、管道运输、城市公交、城市轨道交通、交通廊道等工程档案；（六）园林、风景名胜工程档案：包括公园、风景区、城市雕塑及纪念碑、古建筑等工程档案；（七）市容环境卫生设施工程档案：包括环境治理项目、市容环境、卫生设施等工程档案；（八）城市防洪、抗震、人防工程档案：包括监测、防洪设施、抗震加固、人防建筑物、构筑物等工程档案。
北京城建档案馆-验收和移交5.5
工程档案编制完成后，由建设单位提交北京市城 市建设档案馆和区县各规划分局城建档案管理机构 进行最终验收。凡验收不合格的，档案退回建设单位 重新整改。验收合格的，由建设单位向北京市城市建 设档案馆和区县各规划分局城建档案管理机构进行 移交并办理移交手续（填写移交书附表一、移交目录 附表二、工程概况表附表三。表格下载见市规划委网 站）。移交时间最迟不得超过竣工后六个月。 五、对不移交工程档案的或不按规定期限移交工程档 案的建设单位，将按《北京市城市建设档案管理办法》 第二十一条处 1 万元以上，十万元以下罚款。 六、办理时限：
3
城市建设档案移交目录
序
项
号
字材料
代
册
张
数量 图样材料
册
张
备
综合卷
注
册
张
4
建筑工程竣工档案概况表（一）
建设工程概况 ( 建筑工程类 )
表 A8-1 工程竣工名称
规划审批名称
建筑工程地址
建设用地 规划许可证号
单位名称 建 设
单位地址 单 位
联系人
与本工程有关单位
产权单位
设计单位
1
城市建设档案移交书
北京 *** 房地产开发公司（建设单位）向北京市 城建档案馆移交 *** 大厦工程（竣工后名称）档案 共计 22 册。其中：图样材料 10 册，文件材 料 12 册，其他材料 6 张（照片）。
附：城市建设档案移交目录一式 3 份。 移交单位：北京 *** 房地产开发公司 接收单位（公章）：
号
建设工 程竣工 档案登 记号
建设工 程规划 许可证
人防 面积
高度 (m)
附录4：城建档案馆档案归档目录
（3）砼：配合比试验报告、预拌砼站原材料 出厂质量证明及试验报告、砼站抽样试验报 告。汇总表、见证取样送检书、结构用砼试块 强度评定验收记录、现场抽样试验报告、结构 砼施工记录、浇注令、隐蔽验收记录、。粗细 骨料及砼外加剂出厂材质证明；现场抽样试验 报告
施 2002-31 /40/41/20 /43
八．分户工程验收 1．住宅工程质量分户验收表 2．住宅工程质量分户验收记录表（包 九．工程竣工图 1，建筑竣工图（含总图） 竣 2．基础竣工图 工 图 3．结构竣工图 4．给排水与采暖及电气工程竣工图
档案资料内 容
（2）砼试块强度试验报告、汇总表、 及评定
施 2002-43/40
9
（3）桩施工记录；测量复核记录; 施 2002-46
基
焊接检查验收记录
/47/48/49/50
桩 （4）桩静荷载试验报告；动测等试
验报告
（5）分部、分项工程及检验批验收 记录
施 2002-5/ 6
10．其他隐蔽工程验收记录
施 2002-20
建 3．施工技术交底记录
施 2002-11
4．工程开工/复工报审表 筑
5．设计变更、洽商记录及工程变更单
施 2002-12 施 2002-19
电 6．材料、配件、设备进场验收记录；见证
施 2002-29
取样送检书、出厂质量证明书、现场抽样
梯 检验报告及开箱检验记录
施 2002-31
工 7．接地、绝缘电阻测试见证记录 8．与建筑结构交接验收记录
文 标通知单
件
材 料
三．工程勘测、设计、监理、施工合同
︹ 建 四．工程地质勘察报告
设 五．施工图设计审查文件（含附件）
单
北京城建档案馆-验收
4
附表三：
预验收工程档案目录
( 预验收申请附表 )
序号 工程名称 案 卷 题 名 册 数
备注
5
温馨提示
1、档案预验收前建设单位请到北京市规划委网站下 载档案预验收申请表（附表一、二、三），建设单位应认 真填写建设工程预验收申请表，并加盖建设单位公章。
2、请咨询单位妥善保管我馆经办人填写的工程档案 预验收（验收）情况书面告知单，并按告知提示内容进行 整改。
3、档案预验收、验收、移交前请各参建单位对工程 档案的编制及组卷情况进行自查，以便顺利验收和移交。
联系电话：68020106；68021279（建筑组） 68031098（市政组）
联系地址：北京市西城区复兴门外二七剧场路 5 号 邮 编：100045
7
1
建设工程档案预验收程序
一、办理依据：《城市建设档案管理规定》第 8 条；《北 京市城市建设档案管理办法》第 14 条；《建筑工程资料管 理规程》、《市政公用设施施工资料管理规程》
二、承办单位：北京市城市建设档案馆和区县各规划 分局城建档案管理机构
三、申报人：建设单位 四、申报条件和标准： 1、工程已进入竣工验收阶段，单位工程分部验收记 录已经形成，且齐全、有效。全部工程资料已经汇总统计 完毕，并按规定形成了《单位工程质量控制资料核查记录》、 《单位工程安全和功能检查资料核查记录》、《单位工程 观感质量检查记录表》。 2、所有归档内容（预验收阶段应该形成的各类文件） 完整、齐全、有效。建设、监理及施工单位已按照北京市《建 筑工程资料管理规程》和《市政公用设施施工资料管理规程》 中的工程档案归档内容，对基建文件、监理文件、施工文 件进行分类整理、竣工图已按《规程》标准绘制，立卷符 合相关规定要求。 五、办理程序： 1、建设单位应对监理、施工单位整理的工程档案的 组卷情况进行检查汇总，并填写《工程档案预验收申请》（附 表一、二）和《预验收工程档案目录》（附表三）。 2、北京市城市建设档案馆负责对建设单位提交实体 档案资料进行检查验收，并对检查情况进行书面告知。预 验收合格的，由城建档案馆出具《建设工程档案预验收意 见》。 3、工程档案预验收不合格的，建设单位应根据书面 告知内容进行整改，符合要求后继续报验。 4、未达到申报条件的，工程档案预验收不予受理。 六、预验收地点：北京市城建档案馆或建设工程现场 七、预验收办理时限：两个工作日内 八、接待大厅办公时间：上午：9：00-11：30，
西安市城建档案馆归档业务指南(1)
苏州市相城区城建档案馆(竣工资料归档要求)
服务指南苏州市相城区城建档案馆目录1、服务承诺2、办理建设工程档案移交、竣工备案手续流程3、关于建设工程档案移交归档有关要求的通知4、附件1：建设工程竣工归档联系单5、附件2：竣工图章示例6、附件3：照片粘贴表7、建设工程档案归档目录8、建设工程档案接收证明书9、建设工程竣工验收备案需提供资料目录10、房屋建筑工程质量保修书（示范文本）11、查档须知12、相建档[2009]1号《关于进一步加强相城区建设工程声像档案资料归档工作的通知》13、苏价房地字[2007]208号《关于明确城建档案资料综合服务收费问题的通知》14、苏建办[2009]6号《关于苏州市建设工程竣工档案文件电子化报送的通知》服务承诺1、接待用户，语言亲切、态度和蔼、耐心解答有关政策规定；2、业务熟练、查找迅速准确，对查询人员的正当要求不准推诿、不扯皮；3、收到竣工档案（单项工程）三个工作日内提出初步审核意见；4、按章办事，履行手续，按规定收费；5、工作时间不擅自离岗，做到岗位不脱人。
办理建设工程声像档案、电子档案竣工归档手续流程咨询电话：办理竣工归档手续：65752806关于建设工程档案移交归档有关要求的通知各建设单位、施工企业：为进一步规范我区建设工程档案的归档整理工作，统一建设工程档案移交归档的要求，建立完整、准确的工程档案，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《苏州市城市建设档案管理办法》等有关规定，结合相城区建设工程实际情况，现将建设工程档案移交归档的有关要求通知如下：一、凡在本行政区域内新建、扩建、改建的各类房屋建筑工程（包括设备安装工程和装修工程）和市政基础设施工程，在竣工验收后3个月内，建设单位必须向相城区城建档案馆移交一套印章齐全，签署手续完备，并由相城区建设工程质量监督站审核符合要求的、完整的建设工程档案。
二、建设单位在向相城区城建档案馆移交建设工程档案时，需凭由相城区建设工程质量监督站项目监管员签字认可的“建设工程竣工归档联系单”（见附件1）办理移交手续。
苏州吴江城建档案馆项目交档流程
苏州吴江城建档案馆项目交档流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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移交城建档案馆竣工资料目录（完整版）
档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：基建及监理文件编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：消防工程施工文件设计变更通知单、工程洽商记录编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：消防竣工图（1）（火灾自动报警系统）编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：消防竣工图（2）（自动喷水灭火系统）编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：建筑竣工图编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：建筑节能现场实体检验报告编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：管理与施工文件编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：建筑与结构工程施工文件编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：给排水及采暖、通风、电气工程施工文件编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：给排水及采暖、通风与空调竣工图编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：电气竣工图编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：结构竣工图编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册注：1、以上所列为移交城建档案馆资料（土建部分全套）2、此全套目录为举例工程（图纸部分因各项目不同而略有不同，各专业图纸已完备为准。
(档案管理)提交给城建档案管理部门的归档资料
提交给城建档案管理部门的归档资料包括施工承包合同，建设工程规划许可证及附件，建设工程施工许可证，工程项目施工管理机构及负责人名单，图纸会审记录，控制网设置资料，工程定位测量资料，基槽开挖线测量记录，验槽记录和地基处理记录，桩基施工记录，试桩记录，设计会议会审记录，设计变更记录，施工材料、预制构件质量证明文件（包括复试试验报告），施工试验记录（包括土壤干密度及击实试验报告，砌筑砂浆抗压强度试验报告，混凝土抗压强度试验报告，混凝土抗渗试验报告，商品混凝土出厂合格证及复试报告，钢筋接头（焊接）试验报告），隐蔽工程验收记录（基础与主体钢筋工程，钢结构工程，防水工程，高程控制检查记录），施工记录（包括工程测量定位记录，现场施工预应力记录，工程竣工测量记录，新型建筑材料使用记录，工程质量事故处理记录，基础及主体工程验收记录，幕墙工程验收记录，分部（子分部）质量验收记录）及电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程提交城建档案管理部门的归档资料，参照《建设工程文件归档整理规范》ＧＢ５０３２８－２００１附录建设工程文件归档范围和保管期限表（表４１８第４章附表）（上述归档资料，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减）。
３）资料员的工作内容资料员的工作内容按不同阶段划分，它分施工前期阶段、施工阶段、竣工验收阶段。
１）施工前期阶段①熟悉建设项目的有关资料和施工图；②协助编制施工技术组织设计（施工技术方案）并填写施工组织设计（方案）报审表给现场监理项目机构要求审批；③报开工报告、填报工程开工报审表、填写开工通知单；④协助制订各种规章制度；⑤协助编制各工种的技术交底材料。
２）施工阶段①及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料（准用证、交易证、生产许可证、出厂质量证明书），填报工程材料／构配件／设备报审表，由监理工程师审批；②与施工进度同步，做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作；③阶段性的协助整理施工日记；④及时整理施工试验记录和测试记录。
杭州市城建档案馆档案移交书和清单
2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。
3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。
4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：85357039。
归档编号
归档文件
原件
(张数)
复印件
(张数)
1、地基与基础分部资料
45
施工试验报告及见证检测报告（如：混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢材焊接试验报告等）
46
隐蔽工程验收记录
47
施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）
48
地基基础检验及抽样检测资料
49
地下室防水效果检查记录
50
中间结构验收记录
51
单独归档的子分部施工资料(如：桩基子分部)
123
室外消防
3、专业竣工图
124
结构竣工图
125
建筑竣工图
126
装修装饰（含幕墙）、节能工程竣工图
127
电气（含消防电）、电梯、智能化工程竣工图
128
给排水（含消防水）工程竣工图
129
采暖通风空调工程竣工图
130
燃气工程竣工图
竣工验收文件
131
工程简介、地名使用批准书（复印件）、楼号与地名幢号对照表（复印件）
3、建筑装饰装修分部资料
59
施工试验报告及见证检测报告（同“45”）
60
有防水要求的地面蓄水试验记录
61
隐蔽工程验收记录
62
抽气（风）道检查记录
63
幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告