针对物业管理企业的标准化方案
物业标准化管理实施方案
物业标准化管理实施方案摘要:物业管理是指对建筑、设施和资源等进行有效和高效管理的各项活动。
标准化管理是指通过制定和实施一系列规范和标准,使管理工作达到统一、科学、规范的目标。
本文将介绍物业标准化管理的重要性,并提出一个物业标准化管理实施方案,以帮助物业管理公司提高管理效率和服务品质。
一、引言目前,随着城市建设的不断发展和居民生活水平的提高,物业管理成为城市发展中不可或缺的一环。
传统的物业管理方式面临着管理效率低、服务品质不高的问题。
而标准化管理则是提高物业管理服务水平的关键。
二、物业标准化管理的重要性1. 提高管理效率:通过建立标准流程和规范操作,可以提高工作效率,减少重复劳动,提升员工工作积极性和执行力。
2. 提升服务品质:标准化管理可以确保物业服务的一致性和可靠性,为业主提供更加专业、高效的服务,增强业主满意度。
3. 降低成本:标准化管理可以减少资源浪费和冗余,优化资源配置,降低运营成本,提高经济效益。
4. 提高安全性:通过建立标准化的安全管理制度和应急预案,有效提升物业安全管理水平,降低安全风险。
三、物业标准化管理实施方案1. 制定管理制度和流程:根据物业管理的具体特点和需求,制定标准化管理制度和流程,明确工作职责和权限。
2. 培训与培养员工:通过针对性的培训和持续的教育培养计划,提升员工的理论知识和实际操作技能,使员工具备标准化管理的能力。
3. 建立信息化平台:通过引入信息化系统,实现物业管理信息和业务的集中化管理,提高管理效率和服务质量。
4. 定期评估和改进:建立评估机制,定期对物业标准化管理进行评估,发现问题并及时改进,确保管理体系的稳定性和持续性。
四、实施方案的预期效果1. 管理效率提升:通过标准化管理,减少人力物力资源的浪费,提高工作效率和责任意识。
2. 服务品质提升:通过标准化管理流程,提供一致度较高的服务标准,提高服务品质和业主满意度。
3. 成本降低:通过资源优化配置和流程优化,降低管理成本和运营成本,提高经济效益。
物业标准化建设工作计划
一、背景及意义随着我国城市化进程的加快,物业管理行业得到了迅速发展。
然而,物业管理水平参差不齐,标准化建设亟待加强。
为了提高物业管理水平,提升业主满意度,我公司决定开展物业标准化建设工作。
通过制定和完善各项标准,规范物业管理行为,提升服务质量,树立良好企业形象。
二、工作目标1. 完善物业标准化体系,形成一套涵盖物业管理各领域的标准体系;2. 提高物业管理人员的素质,提升服务质量;3. 优化物业管理流程,提高工作效率;4. 提升业主满意度,树立良好企业形象。
三、工作内容1. 制定物业标准化体系(1)成立标准化工作小组,负责制定、修订和实施标准化工作;(2)根据国家标准、行业标准和企业实际情况,制定物业管理各领域的标准;(3)对现有标准进行梳理,形成一套完整的物业标准化体系。
2. 提高物业管理人员的素质(1)开展物业管理培训,提高员工的专业技能和综合素质;(2)建立员工考核制度,对员工进行定期考核,确保员工符合岗位要求;(3)鼓励员工参加各类职业资格证书考试,提高员工职业素养。
3. 优化物业管理流程(1)梳理现有物业管理流程,找出存在的问题,提出改进措施;(2)制定流程优化方案,提高工作效率;(3)对优化后的流程进行实施和监督,确保流程的有效执行。
4. 提升业主满意度(1)加强沟通,了解业主需求,及时解决业主反映的问题;(2)定期开展业主满意度调查,了解业主对物业服务的评价;(3)针对业主满意度调查结果,制定改进措施,提升服务质量。
四、工作措施1. 加强组织领导,成立物业标准化工作领导小组,负责统筹协调各项工作;2. 制定详细的工作计划,明确工作目标、任务和进度;3. 加强宣传,提高全体员工对物业标准化工作的认识;4. 加强监督检查,确保各项工作措施得到有效执行;5. 建立长效机制,确保物业标准化工作持续开展。
五、工作进度1. 第一阶段(1-3个月):成立标准化工作小组,制定物业标准化体系;2. 第二阶段(4-6个月):开展物业管理培训,提高员工素质;3. 第三阶段(7-9个月):优化物业管理流程,提升工作效率;4. 第四阶段(10-12个月):开展业主满意度调查,提升服务质量。
标准化物业管理方案
标准化物业管理方案一、前言随着城市化进程的加快和居民生活水平的提高,物业管理在社会生活中扮演着越来越重要的角色。
良好的物业管理不仅可以提高小区居民的生活品质,还能够保障物业设施的长期价值和维护社区的良好形象。
因此,制定一套科学合理的物业管理方案显得尤为重要。
二、物业管理概述物业管理是指专门管理和维护一定范围内的房地产物业,包括住宅小区、商业综合体、写字楼等。
其主要职责包括保障业主利益、维护物业设施、管理公共资源等。
一套完善的物业管理方案应当包括以下几个方面:1. 物业管理组织结构:建立清晰的管理组织结构,明确各级管理岗位的职责分工和管理流程。
2. 物业管理服务内容:规范物业管理服务内容,包括日常维护、安全管理、环境卫生等。
3. 物业管理收费标准:合理确定物业管理费用标准,确保物业管理服务的质量和可持续性。
4. 物业管理考核评估:建立物业管理考核评估机制,通过定期评估来提高管理水平和服务质量。
5. 其他相关方面:包括应急处理机制、社区文化建设等。
三、物业管理组织结构1.业委会:以业主为主体组成的业委会是物业管理的重要组成部分,负责决策及监督物业管理工作。
2.物业公司:专业化的物业管理公司负责具体的管理工作,包括日常维护、安全保卫、环境卫生等。
3.业主大会:定期召开的业主大会是业主参与管理的重要平台,通过大会研究和决定物业管理相关事项。
4. 管理层:物业管理公司设立专门的管理人员负责具体业务管理和协调各方面工作。
五、物业管理服务内容1.日常维护:包括楼宇设施、园林绿化等设施的日常巡检和维护保养。
2. 安全管理:加强安全巡查,做好消防设施的检查和维护,确保居民安全。
3. 环境卫生:定期进行环境卫生清扫,保持小区整洁和美观。
4. 公共设施管理:对小区公共设施如停车场、健身设施等进行维护管理,提供良好的使用环境。
5. 在线服务:建立物业管理在线服务系统,方便业主查询物业信息和提出建议。
六、物业管理收费标准1.根据小区的实际情况制定物业管理费用,包括基本物业管理费、能源费、保洁费等。
物业标准化管理实施方案
物业标准化管理实施方案一、引言在现代社会中,物业管理对于一个社区、小区或商业园区的运营和发展至关重要。
物业标准化管理实施方案是为了提高物业管理的效率和质量,确保物业的日常运营和维护工作能够有条不紊地进行。
本文将介绍物业标准化管理的意义、目标以及具体实施方案。
二、意义和目标1. 意义物业管理的标准化是提高服务质量和效率的必要手段,有助于提升业主对物业管理的满意度和信任感。
通过建立标准化管理,可以规范物业管理流程,提高工作效率,减少人力和资源浪费,为业主提供更好的居住和工作环境。
2. 目标a. 建立完善的物业管理制度和规章制度;b. 提高物业管理的服务水平和效率;c. 加强与业主和居民的沟通与互动;d. 保障物业设施的正常运行和维护;e. 提升物业管理团队的专业素养和能力。
三、具体实施方案1. 建立管理制度和规章制度物业管理应建立起完善的管理制度和规章制度,包括但不限于安全管理制度、维修管理制度、客户服务管理制度等。
这些制度和规章的建立将有助于规范物业管理工作流程,确保工作有序进行。
2. 建立服务流程和标准针对物业管理的不同环节和业务,建立相应的服务流程和标准,明确各个岗位的职责和工作内容。
通过明确服务流程和标准,可以确保各项工作按照规定的程序和标准进行,提高工作效率和服务质量。
3. 加强沟通与互动建立健全的信息传递渠道和沟通机制,定期组织业主和居民会议,收集和解决他们的问题和意见。
通过与业主和居民的密切沟通与互动,可以增强他们对物业管理工作的参与感和满意度。
4. 健全设施维护体系建立设施维护的定期检查和保养计划,确保物业设施得到及时维修和保养。
设立维修记录和档案,对维修情况进行统计和分析,及时发现和解决潜在问题,提高物业设施的使用寿命和效能。
5. 团队培训与提升定期组织物业管理团队的培训和学习,提高他们的专业素质和服务意识。
建立绩效考核机制,激励团队成员在工作中持续改进和提升。
同时,需要根据管理的实际情况,不断完善管理制度和流程,以适应时代的发展和需求的变化。
物业管理标准化方案
物业管理标准化方案一、前言随着城市化进程的加快和社会经济的快速发展,物业管理作为一个重要的管理体系,对于城市和社区的发展起着重要的作用。
然而,物业管理中存在着管理混乱、服务水平不一、管理体系不完善等问题,严重影响了居民的生活质量和社区的整体形象。
因此,建立一套科学的物业管理标准化方案,对于提高社区管理水平、提升服务质量、改善居民生活环境具有重要意义。
二、标准化管理的意义1. 提高管理效率物业管理标准化方案可以明确管理流程、规范管理行为、规范管理人员的岗位职责,从而提高管理效率,确保物业服务工作的有序进行。
2. 提升服务质量标准化管理可以规范服务流程、明确服务标准,让居民享受到更加规范、专业、周到的物业管理服务,提升居民对物业管理的满意度。
3. 优化资源配置规范管理流程、降低决策成本、减少资源浪费,达到优化资源配置的效果,提升企业管理效率及竞争力。
4. 提高社区整体形象通过标准化管理,可以改善社区管理水平,提升社区整体形象,增强社区居民的归属感和认同感,营造一个和谐、宜居的社区环境。
三、物业管理标准化方案的内容1. 组织架构根据物业管理公司的规模和性质,建立合理的组织架构,明确各部门的职责和权限,确保管理体系的有序运转。
2. 岗位职责明确物业管理人员的岗位设置和职责范围,规范岗位操作流程,确保每个岗位的人员都能做好本职工作。
3. 管理流程建立标准的管理流程和操作规范,包括工作流程、管理流程、服务流程等,确保管理工作的有序进行,提升管理效率。
4. 服务标准制定详细的服务标准,包括物业维修、保洁、绿化、安保等服务内容,为居民提供高质量的物业管理服务。
5. 质量控制建立质量控制体系,建立相关的质量检测指标和评价体系,确保服务质量的持续提高。
6. 培训管理为物业管理人员提供系统的培训和学习机会,提升员工的服务意识和专业素养,提高整体服务水平。
7. 安全管理建立健全的安全管理制度,进行安全隐患排查和整改,确保社区居民的人身安全和财产安全。
物业管理标准化建设方案
物业管理标准化建设方案随着社会经济的不断发展,人们对于生活质量的要求也不断提高,物业管理在社区生活中扮演着越来越重要的角色。
为了提升物业管理水平,提高业主的生活品质,保障物业的可持续发展,必须对物业管理进行标准化建设。
本文旨在探讨物业管理标准化建设方案,以期为相关机构和从业人员提供参考。
二、物业管理标准化建设的必要性1. 规范管理。
物业管理标准化建设可以明确物业管理的标准、流程、程序,规范管理行为,减少管理混乱和漏洞,提高管理效率和服务水平。
2. 保障权益。
物业管理标准化建设可以确保业主的合法权益不受侵犯,有效保障业主的生活质量,维护社区和谐稳定。
3. 提升形象。
物业管理标准化建设可以提升物业管理公司的形象和口碑,吸引更多的业主入住,增加经营收入,实现可持续发展。
4. 提高服务水平。
物业管理标准化建设可以明确服务标准和要求,强化服务意识,提高服务水平,满足业主的需求,提升业主满意度。
三、物业管理标准化建设的基本内容1. 完善管理制度。
建立完善的物业管理制度,包括组织结构、职责权限、工作流程、管理制度等,确保管理规范化、程序化。
2. 健全管理团队。
建立专业化、高效的物业管理团队,提高员工素质和服务意识,不断提升管理水平和服务质量。
3. 规范服务流程。
制定一套完善的服务流程和标准化操作规范,确保服务内容、流程、时效等方面规范统一。
4. 强化安全管理。
加强安全管理,定期开展安全检查和隐患排查,健全安全管理制度和应急预案,确保业主生命和财产安全。
5. 优化设施设备。
定期对物业设施设备进行维护保养和更新改造,提升设施设备的质量和使用效率,提高物业管理水平。
6. 加强社区治理。
建立多元化、全方位的社区治理体系,加强社区文明创建和宣传教育,维护社区环境、和谐稳定。
7. 提升服务品质。
不断提升服务品质,提高服务态度和服务效率,不断满足业主需求,提升业主满意度。
四、物业管理标准化建设的实施步骤1. 制定标准化建设方案。
物业管理标准化管理方案
物业管理标准化管理方案一、引言随着城市化进程的不断推进,物业管理行业也迎来了快速发展的机遇和挑战。
作为城市综合管理的一部分,物业管理在保障社区居民居住安全、促进社区和谐发展、提升城市形象等方面起着至关重要的作用。
然而,当前物业管理行业存在的问题也不容忽视,例如管理不规范、人员素质不高、服务滞后等。
为了提高物业管理的质量和水平,推进物业管理行业的健康发展,制定一套科学、合理的物业管理标准化管理方案是必不可少的。
二、物业管理标准化管理的基本原则1. 依法合规:遵守相关法律法规,依法办事,确保物业管理的合法合规运行。
2. 客观公正:针对不同性质的物业项目,进行客观而公正的管理,不偏袒任何一方。
3. 公开透明:物业管理的工作流程、收支情况、服务标准等应当公开透明,接受社会监督。
4. 服务至上:居民利益放在第一位,提供优质、高效的服务,让居民感到满意。
5. 持续改进:不断学习和提高管理水平,不断改进工作方式和方法,以适应社会发展的需要。
三、物业管理标准化管理的实施路径1. 建立标准化管理体系:制定并实施物业管理的各项标准,包括服务标准、管理流程、人员素质要求等,形成科学合理的管理体系。
2. 加强人员培训:建立健全的员工培训制度,对物业管理人员进行专业技能培训和道德素质培养,提高员工的综合素质和服务水平。
3. 完善管理制度:建立健全的收费管理、维修管理、安保管理、绿化管理等制度,确保物业管理工作的有序进行。
4. 强化科技支持:引入信息化管理手段,如物业管理软件、智能化设备等,提高管理效率和服务质量。
5. 加强与业主的沟通与协调:物业管理公司应当与业主保持密切的联系,听取业主意见和建议,积极协调解决问题,增强社区的凝聚力。
6. 推进诚信文化建设:建立物业管理公司信用评价制度,对不良行为予以惩戒,树立诚信经营的信心。
四、物业管理标准化管理的具体措施1. 建立健全的服务标准通过制定具体的服务标准,明确服务内容、服务流程、服务要求等,规范物业管理服务的各个环节。
物业服务标准化实施方案
物业服务标准化实施方案现代社会中,物业服务已成为城市发展不可或缺的一部分。
作为居民生活的重要保障,物业服务的质量直接影响着居民的生活体验。
然而,在实际操作中,我们常常发现物业服务水平参差不齐,存在诸多问题有待解决。
针对这一现状,本文将探讨物业服务标准化实施的可行方案。
提升物业服务的重要性认知我们要提升社会各界对物业服务标准化的重要性认知。
这不仅关乎居民切身利益,也关系到城市整体发展。
只有当各方主体充分认识到物业服务标准化的必要性和紧迫性,才能为后续的实施工作奠定坚实基础。
我们要通过多渠道的宣传教育,让物业服务标准化成为社会共识,让居民、物业公司、政府部门等各方主体自觉参与其中,形成合力。
完善标准体系建设我们要建立健全的物业服务标准体系。
这需要政府、行业协会、专业机构等多方共同参与,制定出符合实际需求的标准规范。
标准体系应涵盖物业服务的各个环节,包括物业管理、维修养护、环境卫生、安全防范等,并根据不同类型的物业项目予以细化。
标准体系应定期评估和动态更新,确保与时俱进。
加强监管和考核与此我们要加强监管和考核机制的建设。
政府部门要依据标准体系,对物业公司的服务质量进行定期检查和评估,对于达不到标准的要严格问责。
还要健全居民投诉渠道,畅通居民反映问题的途径。
物业公司也要建立自我约束机制,定期进行内部考核,切实落实服务承诺。
通过监管与考核的双重推动,确保标准得到切实执行。
优化物业服务流程在此基础上,我们要不断优化物业服务的具体流程。
这包括完善作业规范、规范服务流程、优化人员配置等。
比如,可以采用信息化手段,实现服务请求的快速响应和处理,提高工作效率;可以加强物业服务人员的培训,提升他们的专业素质和服务意识;还可以根据物业项目的特点,合理配置人力资源,确保各项服务到位。
通过流程优化,进一步提高服务质量和效率。
构建全方位激励机制我们要构建全方位的激励机制。
这不仅包括经济激励,还应包括精神激励。
一方面,要完善物业服务的价格体系,使服务质量与价格水平相匹配,调动物业公司提升服务的积极性;另一方面,还要通过表彰奖励、舆论宣传等方式,营造良好的社会氛围,让优秀的物业服务公司和个人受到应有的尊重和认可。
物业管理业务标准化方案
一、建立完善的物业管理制度1、明确各项管理职责和权限在物业管理公司内部建立完善的管理层级和管理职能体系,确定各级管理人员的职责和权限,明确责任界定,确保管理工作有序进行。
2、建立规范的管理流程和制度建立规范的管理流程和制度,明确各项管理工作的操作流程,确保管理工作有章可循,做到有计划、有组织、有条理。
3、建立健全的考核评估机制建立健全的考核评估机制,建立绩效考核体系,对管理人员进行绩效评估,根据绩效评估结果进行奖惩,激励员工积极工作。
二、优化物业管理服务流程1、业主服务管理做好业主服务工作,及时回应业主的投诉和建议,建立有效的业主沟通机制,提高业主满意度。
2、设施设备管理建立设施设备档案,实行设施设备巡检、维护和保养工作,确保设施设备的正常运转,延长使用寿命。
3、安全管理加强安全管理工作,定期进行安全检查和隐患排查,建立安全管理档案,确保物业安全。
4、卫生清洁管理做好卫生清洁工作,保持公共区域的清洁环境,定期进行卫生清洁检查,提升物业管理形象。
5、社区活动管理组织丰富多彩的社区活动,增进居民之间的交流和互动,营造和谐的社区氛围。
6、投诉处理管理建立有效的投诉处理机制,对居民的投诉及时处理,保障居民权益。
1、加强员工培训定期开展员工培训工作,提升员工的专业技能和服务意识,增强员工的服务质量和工作效率。
2、加强员工管理建立健全的员工管理体系,对员工进行规范化管理,确保员工的工作秩序和纪律,提高员工的工作积极性和责任感。
3、员工激励机制建立健全的员工激励机制,对员工的出色表现给予奖励和认可,激发员工的工作积极性和创造力。
四、强化信息化管理1、信息化设备建设建立完善的信息化设备,配备先进的物业管理系统和设备,实现信息化办公和管理。
2、信息化服务提升加强信息化服务提升工作,利用信息化手段提供更便捷和高效的服务,提高管理工作的智能化水平。
3、信息安全管理加强信息安全管理工作,做好信息安全保护工作,防止信息泄露和数据丢失,确保信息安全。
物业服务标准化建设
物业服务标准化建设一、引言随着城市化进程的加速,物业服务行业面临着越来越多的挑战和机遇。
为了提高服务质量和效率,标准化建设成为了物业服务行业发展的重要趋势。
本文将就物业服务标准化建设展开探讨,主要从服务标准制定、员工培训、质量监控、客户反馈处理、设施设备维护、环境卫生管理、安全管理、应急预案制定、考核与奖惩机制以及持续改进提升等方面进行阐述。
二、服务标准制定服务标准制定是物业服务标准化建设的基础。
物业服务企业应根据国家相关法律法规和行业标准,结合实际情况,制定符合自身特色的服务标准。
这些标准应涵盖服务范围、服务质量、服务流程等方面,以确保服务的规范化和标准化。
三、员工培训员工是物业服务的核心力量,员工培训对于提升服务质量至关重要。
物业服务企业应建立健全的培训体系,定期开展员工培训,包括岗前培训、在岗培训和晋升培训等,不断提升员工的业务能力和服务意识。
四、质量监控质量监控是确保服务质量的重要手段。
物业服务企业应建立完善的质量监控体系,对服务过程进行全面监控,及时发现和解决问题。
同时,应定期对服务质量进行评估和审核,以确保服务质量的稳定性和可靠性。
五、客户反馈处理客户反馈是提升服务质量的重要依据。
物业服务企业应建立健全的客户反馈处理机制,及时收集和处理客户反馈信息,了解客户需求和意见,针对性地改进服务质量和流程。
同时,应积极与客户沟通交流,建立良好的客户关系。
六、设施设备维护设施设备是物业服务的基本保障。
物业服务企业应建立完善的设施设备维护体系,定期对设施设备进行检查和维护,确保设施设备的正常运行和使用安全。
同时,应积极采用新技术手段,提高设施设备的智能化水平和运行效率。
七、环境卫生管理环境卫生是物业服务的重要环节。
物业服务企业应建立严格的环境卫生管理体系,制定科学合理的清洁卫生计划,保持环境的整洁和卫生。
同时,应注重绿化和美化环境,营造舒适宜人的生活和工作环境。
八、安全管理安全管理是物业服务的重中之重。
物业标准化体系落地实施方案
物业标准化体系落地实施方案一、背景分析随着城市发展和人民生活水平的提高,物业管理在城市运行中扮演着越来越重要的角色。
为了提高物业管理的水平和效率,制定和实施物业标准化体系成为各地物业管理部门的共同目标。
二、目标设定1. 提高物业管理服务的质量和效率,满足居民和业主的需求。
2. 确保物业管理工作符合相关的法律法规和标准要求。
3. 实现物业管理工作的规范化和科学化,提高管理水平。
三、关键步骤和措施1. 制定物业标准化体系的框架和标准- 成立专门的标准制定工作组,负责制定标准体系的框架和具体标准。
- 参照国内外相关的物业管理标准和先进经验,结合本地实际情况,制定适合的标准。
2. 组织物业管理人员的培训和学习- 开展物业管理人员的培训和学习活动,提高其管理和服务水平。
- 鼓励物业管理人员参加相关的职业培训和考试,取得相关的资质证书。
3. 引入科技手段,提升管理效率- 使用物业管理软件、智能设备等科技手段,提高管理效率和工作质量。
- 建立信息化系统,实现信息的共享和交流。
4. 加强居民和业主的参与- 开展居民和业主的意见征集活动,建立有效的沟通渠道。
- 鼓励居民和业主参与物业管理工作,提供意见和建议。
5. 定期评估和改进- 设立定期评估机制,对物业管理工作进行评估,发现问题和改进措施。
- 根据评估结果,及时调整和改进物业管理的标准和方法。
四、实施方案的推进计划1. 制定项目计划表,明确任务和时间节点。
2. 组织管理人员和工作人员的配合与培训。
3. 分阶段推进实施方案的各项措施和工作。
4. 设立监督机制,确保实施方案的有效性和规范性。
5. 定期召开会议和座谈会,总结经验和改进方案。
五、风险控制和效果评估1. 风险控制:及时发现和解决实施方案中的问题和困难。
2. 效果评估:制定评估指标和方法,对实施方案的效果进行评估和总结,并根据评估结果进行调整和改进。
六、预期效果1. 提高物业管理服务的质量和效率,满足居民和业主的需求。
物业管理服务标准化方案
物业管理服务标准化方案,提升物业管理服务品质过程中,利用专业的话术去注意引导顾客,稳定顾客情绪,及时解决顾客的投诉,可有效避免顾客投诉升级.日常管理与服务1、管理处设置:小区内设置管理处、客户接待中心。
配置办公家具、电话、传真机、电脑、打印机、网络连接等办公设施及办公用品。
2、人员要求:小区管理人员、技术作业人员按照有关规定分别取得物业服务从业资格证书或岗位证书,挂牌上岗,统一着装,仪表整洁。
小区项目经理有中级以上职称或大专以上学历,有4年以上的物业服务工作经历并有2年以上小区项目经理任职经历.3、服务时间:周一至周日在客户接待中心进行12小时业务接待并提供服务,其余时间设有值班接待。
4、工作计划:制定小区物业服务与物业服务年度和季度工作计划并组织实施,每季度向委托方报告一次计划实施情况。
5、管理制度:(1)有明确的值班制度和交接班制度,工作有记录.(2)制定管理处内部管理制度、考核制度和培训制度.6、制度公示:服务场所公示办事制度、办事规章、服务标准、收费依据、收费标准、急修服务内容、投诉渠道。
7、服务费收支:每半年向业主公布财务状况一次,公共水电费分摊每季度向业主公布一次。
8、满意度调查:每年二次对业主或使用人进行满意情况普测,平时采取多种形式与业主或使用人沟通,沟通面不低于小区住户的45%,对测评结果分析并及时整改。
9、特约、便民服务:能提供四种以上特约服务(有偿)和八种以上便民(无偿)服务。
10、档案管理:建立档案管理制度,建立健全小区物业服务档案[包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主或使用人资料档案(含业主或使用人房屋装修档案)、日常管理档案等]。
11、财务管理:建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰。
12、维修资金:建立维修资金管理使用台帐,做到运作规范,账目清晰。
13、装修事项:告知业主或使用人装修须知,与业主签订《装修服务协议》,加强装修过程中的监督和管理,对违章装修、违章搭建应及时劝阻、制止并报告相关部门。
物业公司服务标准
物业公司服务标准作为一家专业的物业管理公司,我们始终秉承着“以人为本,服务至上”的宗旨,不断提升服务质量,满足业主的需求,为小区居民营造一个舒适、安全、和谐的生活环境。
为了更好地规范我们的服务标准,确保服务质量,我们特制定了以下物业公司服务标准。
一、安全管理。
1. 建立健全的安全管理制度,确保小区内的人员和财产安全。
2. 定期开展消防安全演练和安全知识培训,提高居民的安全意识和自救能力。
3. 定期对小区的消防设施进行检查和维护,确保其正常运行。
二、环境卫生。
1. 定期对小区内的公共区域进行清洁,保持小区环境整洁。
2. 对小区绿化进行精心管理,确保植物的健康生长,营造良好的生活环境。
3. 对小区内的垃圾分类进行指导和管理,保持小区环境卫生。
三、设施维护。
1. 对小区内的设施设备进行定期检查和维护,确保其正常运行。
2. 及时处理小区内的设施设备故障,提供高效的维修服务。
3. 对小区内的绿化、景观、停车场等公共设施进行精心管理和维护。
四、居民服务。
1. 提供24小时的服务热线,及时解答居民的咨询和投诉。
2. 定期组织居民活动,增进邻里之间的交流和友谊。
3. 对小区内的居民进行礼仪和文明行为的宣传教育,提倡和营造和谐的社区氛围。
五、信息公开。
1. 定期发布小区内的相关信息和公告,保持居民对小区事务的了解。
2. 对小区内的费用支出进行公开透明,接受居民监督。
3. 对小区内的建设和改造计划进行公开,听取居民意见和建议。
六、投诉处理。
1. 建立健全的投诉处理机制,及时、有效地处理居民的投诉。
2. 对居民的投诉进行认真调查和处理,提供满意的解决方案。
3. 定期对投诉情况进行分析和总结,不断改进服务质量。
以上即是我们物业公司的服务标准,我们将严格按照以上标准执行,努力为小区居民提供更优质的服务。
我们衷心希望小区居民能够理解和支持我们的工作,共同营造一个和谐美好的生活环境。
感谢您的信任和支持!。
物业服务标准化实施方案
物业服务标准化实施方案为了提高物业服务水平,保障业主权益,我们制定了一系列的物业服务标准化实施方案。
该方案涵盖了服务协议签定、物业交接验收、日常管理维护、保洁与绿化服务、安全与秩序维护、设施设备维护、紧急情况处理、客户意见反馈、服务质量评估等方面,旨在为业主提供更加专业、高效、优质的物业服务。
一、服务协议签定在业主购房或租赁物业时,我们将与业主签订物业服务协议。
协议中明确了双方的权利和义务,包括业主享有的服务项目、物业管理范围、服务质量标准、服务费用等内容。
同时,我们将向业主提供物业服务手册,以便业主了解物业基本情况和服务项目。
二、物业交接验收在物业交接阶段,我们将与业主协同进行物业文件资料、设备设施、环境卫生等方面的验收。
确保交接到手的物业符合相关规定和标准,为后续的物业服务打下良好的基础。
三、日常管理维护我们将对公共设施、设备进行日常巡查和维护,确保其正常运行。
同时,负责小区内的清洁卫生工作,为业主提供一个整洁的生活环境。
此外,我们还将对小区内的绿化进行养护,确保绿化效果美观。
四、保洁与绿化服务我们将定期对小区进行保洁,确保公共区域干净整洁。
垃圾将及时清运,避免出现垃圾堆积现象。
在绿化方面,我们将定期修剪草坪、树木,保持良好的园林景观效果。
同时,定期施肥、浇水,确保植物生长良好。
五、安全与秩序维护我们将采取严格的安全措施,保障业主的生命财产安全。
包括监控设备布防、定期巡查等。
如遇紧急情况,我们将按照应急预案及时处理。
同时,我们还将与当地公安、消防等相关部门保持紧密联系,以便在必要时获得协助。
六、设施设备维护对于小区内的电梯、照明、供水等设施设备,我们将按照规定进行维护保养。
若设施设备出现故障,我们将及时检修处理,确保其正常运行。
针对老旧设施设备,我们将适时进行更新换代,提高小区的生活品质。
七、紧急情况处理为应对突发事件,我们将制定并实施应急预案。
确保在火灾、地震等紧急事件发生时,能够迅速采取措施,协调各方资源进行应对。
物业标准化服务方案
物业标准化服务方案以下是 7 条物业标准化服务方案:1. 安全保障就像给家穿上一层坚固的铠甲!我们要实行 24 小时保安巡逻,那可不是随便走走哦!就像古时的卫兵一样坚守岗位。
保安大哥们会时刻保持警惕,对陌生人严格盘问,确保小区里没有任何可疑人员。
你说,住在这样安全有保障的小区,能不放心吗?2. 环境卫生得像爱护自己的脸蛋一样精心呵护呀!保洁阿姨每天按时打扫,每个角落都不放过。
就好比给自己家里做大扫除一样细致。
公共区域干干净净,垃圾桶及时清理,这才是让人心情舒畅的居住环境嘛,难道不是吗?3. 设施维护就像是照顾一个宝贝啊!定期检查小区里的各种设施,电梯、路灯、健身器材等等,一旦发现问题马上解决。
这不就是像家长照顾孩子一样用心嘛。
有了良好的设施维护,大家使用起来才方便又安心呀,对不对?4. 客户服务要像春风一样温暖人心哟!工作人员随时准备接听电话,耐心解答业主的问题,热情帮助解决困难。
这就像是你有一个贴心的好朋友随时在身边呀。
当业主遇到麻烦时,第一时间就能得到帮助,多好啊,是不是?5. 绿化管理宛如打造一个美丽的花园呀!园丁师傅精心修剪草坪、养护花草树木。
让小区变成一个充满生机和绿意的地方。
就像漫步在一个美丽的公园里一样享受,你不想拥有这样的环境吗?6. 投诉处理得像灭火一样迅速呀!一旦接到业主投诉,立马行动起来,尽快找到解决办法。
这就和火灾来了要赶紧灭火一样紧迫。
让业主的不满能迅速消除,这才是负责任的态度呀,你同意吗?7. 社区活动得像一场欢乐的聚会呢!定期组织各种各样的活动,让大家增进感情,互相交流。
就像一家人聚在一起过节一样热闹。
在这样的小区里,邻里关系能不好吗?大家其乐融融的,多棒呀!我觉得好的物业标准化服务方案就是要全方位为业主考虑,让大家住得安心、舒心、开心,这样的小区才是真正的温暖家园!。
物业管理标准及要求方案
物业管理标准及要求方案一、引言物业管理是指对房地产物业进行综合性管理的行为,主要包括日常维护、保洁、安全防范、设备维护等工作。
良好的物业管理可以有效地提高物业的使用价值,保障住户的生活质量,提升整体社区的形象。
因此,建立科学的物业管理标准及要求方案,对于社区的发展至关重要。
二、物业管理标准1. 社区环境(1)绿化管理:对社区内的花草树木进行合理布局和精心养护,确保绿化率达到要求,提高社区的环境质量。
(2)垃圾分类:建立垃圾分类制度,促使住户养成良好的生活习惯,减少环境污染。
(3)公共设施维护:及时修缮社区内的公共设施,保证其正常运转,提供便利的生活服务。
2. 安全防范(1)安全管理:建立完善的安全管理制度,加强巡逻和监控设备的投入,保障社区居民的安全。
(2)消防安全:定期检查消防设备的完好情况,组织消防演练,提高居民的应急处理能力。
(3)入口管理:加强对社区出入口的管理,确保外来人员的登记和监控,避免不法分子进入社区。
3. 设施管理(1)设备维护:定期对社区内的设备进行检查和维护,延长设备的使用寿命,减少维修费用。
(2)清洁卫生:加强社区内的清洁工作,定期进行彻底清洁,提高社区的整洁度。
(3)水电管理:建立水电管理制度,合理安排供电供水,提高资源利用效率。
4. 服务管理(1)便民服务:建立社区便民服务中心,提供丰富的生活服务,方便居民的生活。
(2)投诉处理:建立投诉处理渠道,及时解决居民的投诉问题,保障他们的合法权益。
(3)社区活动:组织丰富多彩的社区活动,增进居民之间的交流,营造和谐社区氛围。
三、要求方案1. 物业管理公司应加强对员工的培训,提高其服务意识和专业水平,确保服务质量。
2. 物业管理公司应建立健全的财务管理制度,加强对物业费用的监督和核算,确保财务透明。
3. 物业管理公司应建立和完善社区管理档案,记录各类管理信息,为今后管理提供依据。
4. 物业管理公司应定期组织社区满意度调查,了解居民的需求和意见,积极改进管理工作。
规范物业管理实施方案(精选6篇)
规范物业管理实施方案(精选6篇)规范物业管理实施方案(精选6篇)规范物业管理实施方案篇1为有效开展驻点现场物业管理服务工作,实现管理工作程序化和服务工作标准化,实施品牌战略。
依据有关法律、法规和物业管理相关文件,特制定前期驻点项目物业管理服务工作实施暂行方案。
一、总体目标实施规范管理,保障服务质量。
二、明确前期驻点项目物业管理架构和相关岗位职责1、明确前期驻点项目物业管理架构公司对前期驻点项目物业管理实施专人负责制,统一标准对下设的各前期驻点项目客服部进行垂直管理,同时完善服务质量监督保障体系,即设立前期驻点项目品质保障部,由督察员根据《前期驻点项目物业管理服务工作实施暂行方案》和《员工手册》实施有效监督管理。
2、建立和完善前期驻点项目相关岗位职责。
三、建立和完善规范的工作流程和服务标准(一)明确客服部工作方案标准:由前期驻点项目物业顾问实行每周工作书面报告制度。
1、每周五下午17:00时前提交本周项目工作报告报告资料包括:签约户数、未签约户数、存在问题及缘由分析、客户看法和需求分析、工作改善看法、开发建设单位工作动态、工程现场状况介绍等。
2、每月提交现场施工进展状况书面报告和项目工程进度记录表,报告资料包括:工程进展状况、存在问题及缘由分析、工作改善看法、开发建设单位工作动态。
3、下周工作方案4、合理化推举、看法5、其他(二)明确前期驻点项目负责人每周例会制度工作方案1、每周例会通报各部门前期驻点工作状况,同时提出下周工作方案和重点2、讨论分析各部门工作报告3、讨论分析物业管理新动态4、实施培训和沟通5、讨论分析服务质量报告6、其他(三)建立和完善前期驻点项目物业服务质量监督保障体系1、建立前期驻点项目品质保障部,确定质量监督员2、明确工作程序a、督察员每一天不少于对各部门驻点现场实施2次监督检查,并据实记录,不规范服务现场订正。
检查资料主要包括:待人接物、仪容仪表、就餐、劳动纪律、现场秩序维护、清洁卫生、礼仪规范等。
物业工程部标准化方案
物业工程部标准化方案一、前言随着社会的不断发展和进步,物业管理行业面临着诸多挑战和机遇。
在这个大环境下,物业工程部的标准化管理显得尤为重要。
物业工程部是物业管理公司的核心部门之一,负责物业设施的维护和保养工作。
而标准化管理是确保工程部高效运作和优质服务的基础。
因此,本标准化方案旨在构建一套系统完善、科学合理的物业工程部标准化管理方案,以提高工程部的管理水平和服务质量,为公司的可持续发展和客户的满意度做出贡献。
二、标准化管理的重要性1. 增强部门竞争力物业工程部的标准化管理可以提高部门的整体运作效率和服务质量,增强部门的竞争力,使其能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
2. 提高服务质量标准化管理可以明确工作流程和责任分工,规范员工行为,确保服务质量的稳定性和可持续性,提高客户满意度。
3. 降低成本标准化管理可以优化资源配置,避免重复投入和浪费,降低管理成本,提高工程部运作效率。
4. 促进员工成长标准化管理可以规范员工行为,提升员工工作的规范性和标准化水平,促进员工自身的成长和发展。
5. 提升公司形象标准化管理可以提高公司的管理水平和服务质量,树立和提升公司的良好形象,增强公司在客户和市场中的地位和竞争力。
三、标准化管理的指导原则1. 以客户为中心工程部的一切工作都应以客户的需求和满意度为出发点和落脚点,力求为客户提供高效、安全、温馨的物业服务。
2. 科学管理工程部的管理应以科学理性的方式进行,注重数据和事实的分析,科学制定工作计划和工作标准。
3. 全员参与工程部的标准化管理需要全员参与,注重团队合作和协作,形成部门整体效能,共同推动工程部的发展。
4. 持续改进标准化管理是一个不断改进和提升的过程,工程部应注重持续学习和创新,不断挖掘潜力,不断提高工作水平。
5. 透明公正工程部的管理应透明公正,公开承担责任,确保决策和管理工作的公正性和公开性。
四、标准化管理的具体措施1. 岗位职责明确制定工程部各岗位的职责清单和工作流程,明确各岗位的职责边界和工作权限,规范员工的行为,避免职责摸不清、责任推不定的问题。
物业年度公司标准化体系建设计划
物业年度公司标准化体系建设计划物业年度公司标准化体系建设计划摘要:本文将深入探讨物业年度公司标准化体系的建设计划。
我们将解释为什么物业公司需要建立标准化体系,并介绍标准化体系的概念和目标。
我们将详细讨论如何制定一个全面有效的标准化体系,并提供一些建议和步骤。
我们将总结标准化体系建设计划的意义,并分享一些对这个主题的观点和理解。
一、引言随着物业管理行业的不断发展和竞争的加剧,物业公司面临着更高的要求和挑战。
为了提高运营效率、降低成本,并确保服务质量和安全标准,物业公司有必要建立一个标准化体系。
标准化体系将规范公司的各项业务流程和操作标准,以确保工作的一致性和稳定性。
二、标准化体系的概念和目标1. 标准化体系的概念标准化体系是指建立一系列明确的标准和规范,以指导和规范企业的各项业务活动。
通过标准化体系,物业公司能够统一管理、量化和监控各个环节,提高工作效率和服务质量。
2. 标准化体系的目标- 实现工作一致性:通过制定标准的流程和标准操作规范,确保不同部门和员工在执行工作时达到一致的结果。
- 提高工作效率:标准化体系可以减少重复的工作和资源浪费,提高工作效率和产出。
- 降低成本:标准化体系能够优化资源配置,减少资源浪费和成本开支。
- 提升服务质量:标准化体系可以确保服务的一致性和高质量,使客户满意度得到提升。
三、制定标准化体系的步骤和建议1. 定义目标和范围:确定建立标准化体系的目标和范围,明确需要制定标准的业务流程和操作环节。
2. 收集信息和参考标准:通过对行业标准和最佳实践的调研和学习,收集相关信息,并参考已有的标准和规范。
3. 制定标准和操作规范:根据公司的实际情况和特点,制定适用的标准和操作规范。
标准应该具备明确、可量化的指标和要求,并能够适应公司的未来发展。
4. 建立评估和监控机制:制定评估和监控机制,定期检查和评估各个环节的标准执行情况,并及时对不符合标准的情况进行纠正和改进。
5. 培训和宣贯:开展相关培训和宣贯活动,提高员工对标准化体系的认知和理解,并确保标准的有效实施。
物业标准化的经验做法
物业标准化的经验做法
物业标准化的经验做法指的是在物业管理中采取的一系列标准化措施和经验总结,以提高物业管理的效率和质量,降低成本,提升服务水平。
以下是一些物业标准化的经验做法的示例:
1.制定并执行物业管理制度和流程:建立完善的物业管理制度和流程,包括
物业维修、安保、清洁、绿化等方面,确保各项工作按照统一的标准和规范进行,提高工作效率和质量。
2.标准化操作流程:针对物业管理中的各项业务,制定标准化的操作流程,
如报修处理流程、投诉处理流程、收费管理流程等,使员工能够按照统一的标准和流程进行操作,提高工作效率和服务质量。
3.制定并执行物业服务质量标准:制定具体的物业服务质量标准,如清洁卫
生标准、绿化养护标准、设备设施维护标准等,并严格执行,确保物业服务质量的稳定和提高。
4.统一培训和考核:对物业管理人员进行统一培训和考核,确保他们具备必
要的技能和素质,熟悉并掌握物业管理制度和流程,提高服务意识和专业水平。
5.建立有效的沟通机制:建立有效的内部沟通机制,及时发现并解决物业管
理中存在的问题和矛盾,保持信息的畅通和透明度,促进团队的合作与协调。
通过实施这些物业标准化的经验做法,可以促进物业管理的规范化、专业化、精细化,提高服务水平和客户满意度,降低物业管理成本,增强企业的竞争力和市场地位。
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针对物业管理企业的标准化方案一、项目前期准备阶段(一)公司须在至少六个月前派出专业人员对待承接项目进行深入研究,了解项目规划、物业特点以及周边地区物业分布情况、安全状况,结合企业自身特点指定相应的项目管理方案。
(二)进驻前二个月开始筹建物业管理队伍,进行人员选拔、培训,针对项目特点制定各项管理规定及工作流程,拟定用户手册、业主公约及前期物业管理协议;(三)进驻前一星期必须安排好管理用房、员工宿舍及管理处相关办公设备;(四)物业接管必须进行验收评估,妥善进行钥匙、图纸资料的交接。
二、入住、二次装修阶段(一)入住管理1.房屋验收、交接执行严谨、科学的“入住管理标准”,发放入住通知书、住户手册,明确入住验收手续、收费标准,签署“业主公约”,礼貌、热忱接待业主,主动解释有关疑问。
2.建立业主档案在办理移交手续中,系统了解业主相关资料,例如:商户的经营内容、经营习惯;住户的简单资料、生活习惯等。
依此建立业主的服务档案,为今后工作打下良好基础。
(二)二次装修管理二次装修管理关系到楼宇的建筑风格以及建筑品质,因此,为了保证楼宇长期正常使用,公司应依照《北京市物业管理条例》、《北京市建筑外墙装饰管理规定》、《居室装饰及二次装修管理办法》等相关法规的规定,以及公司针对各项目制定的《物业管理协议》、《用户手册》、《业主公约》执行管理:1、二次装修方案审批由业主提出二次装修申请,附交施工单位有效证件和资质证书,以及二次装修方案图、土建施工图、水电施工图和文字说明。
方案审批要点:内装饰方案:基本原则是保证原装修、设计用途不被改变,保障使用安全,不影响相邻住户的使用。
外二次装修方案:规范整体形象,保持建筑物外墙立面的整体性与美观。
.所有施工方案批准后,业主如按实际情况需要更改,必须经管理处确认,出其更改通知才可施工。
2、二次装修施工全过程监控安全防范管理。
二次装修施工人员须按政府规定办理证件,接受管理处管理,留宿施工人员由业主或代理人书面担保,防范治安事件发生;进行二次装修中用电、煤气、明火安全管理,消除消防隐患;二次装修与入住并存期间,加强安全防范重点宣传,有针对性地采取措施,确保不遗留安全隐患。
环境卫生管理。
规范二次装修材料及垃圾的运输和堆放,严禁投入下水道,确保楼宇内道路通畅及环境整洁;加强噪声控制,限定二次装修施工时间或进行噪声隔离,最大限度降低对周边居民正常生活及工作的影响,控制入住和二次装修期交叉时造成的环境影响。
共用设备设施管理。
确保二次装修中水电主干线、消防设施等户内外设备设施不受破坏,严禁任意动用消防设施,使其正常运行;限定二次装修使用电梯时限、电梯运输材料和方式,做好电梯轿厢的保护工作。
外二次装修管理。
严禁破坏外墙整体美观,不得在外墙凿洞;禁止安装雨阳蓬或作任何形式的封闭;窗户、落地窗防护栅应设在窗扇内侧;公共部位严禁安装、架设私家物品及构筑物,尤其是私自在楼梯口加装铁门。
土建二次装修管理。
不得用重磅大锤进行野蛮施工,以防止破坏楼板结构;不得变更或破坏房屋的柱、梁、板、承重墙等建筑主体结构、外墙、屋面防水、厨卫防水;外墙体埋设管线,须进行防水处理,以防止外墙渗水;不得在无梁板上砌筑樯体。
水电设施二次装修管理。
严禁在结构楼板凿沟埋管、在公共墙体埋设水管;厨卫下水主管检查口不得封死;二次装修前堵塞好下水口,以防止二次装修土头、杂物造成堵塞;墙体及吊顶内埋设电线应使用套管;动员住户在进行吊顶装饰时留出检查口。
装修工程完工后,由装修户通知管理处工程部对工程进行验收,出具竣工验收单并办理相关手续。
日常物业管理服务阶段管理目标:制度完善,保养规范,延长物业使用年限,从而使物业增值。
管理规范:共用配套设施完好,无任意改变用途;制订并严格执行设备安全运行、维修、记录以及定期巡回检查、维护保养等岗位责任制;专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范,无事故隐患;设备及机房无杂物、灰尘及鼠虫害发生,整体环境符合设备正常环境效益对比,进行经济、改善等方案,对房屋维修、应用技术经济分析方法,运行的要求;制定最佳方案,提高房屋经营效益。
一、房屋管理与维修养护主出入口设楼宇平面示意图,幢、单元(门)、户标号标志明显;定期检查外墙,发现破损及时修补,确保房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹;每年一次对楼道、围墙进行粉刷、栏杆油漆;设立小告示板,开展与业主交流,及时通报相关事项。
二、设备管理1、给排水设备管理管理目标:细心保养,确保给排水设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏,方便住用户生活。
供水设备(包括蓄水池、供水泵、管网、屋顶水箱、水表、阀门等)。
对生活水泵、给水管网定期检修及防腐保养,确保供水设备运行正常、设施完好、无渗漏、无污染;每天2次巡视水泵房、给水管网、屋顶水箱;水泵、水池、水箱有严格管理措施,无污染隐患;生活用水的水质符合卫生标准;对二次供水蓄水池、屋顶水箱每半年清洗、消毒一次,无二次污染,保存二次供水卫生许可证、水质化验单;停水提前一天通知住用户。
排水管理。
每天巡视排水管道等设施,确保排水、排污管理通畅,无堵塞、外溢现象;汛期道路、车库、设备房无积水、浸泡发生;每年一次清理化粪池、污水井;遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。
2、电气设备管理供电设备(变压器、电表、供电线路、总开关、户外型负荷开关、户内型漏电保护自动开关、避雷针等)。
每天检查供电线路,确保正常供电,道路、楼道等公共照明完好;建立配电室巡查制度(每班巡查一次,每月细查一次,半年大检修一次),并做好运行记录,发现故障及时排除;停电提前一天通知各用户。
弱电设备。
每天对门禁对讲系统进行维修保养,确保故障能及时排除。
电梯设备。
聘请专业电梯维修公司对电梯进行维修保养,电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备;每个月对电梯所有机械、电器等传动、控制与安全设施进行一次全面检查,进行一些必要的调整、维修和加注润滑油;每年一次技术检验,每3年对电梯进行一次大修;定期对电梯轿厢、井道电梯机房进行清洁,确保电梯机房通风、照明良好;制定电梯故障应急处理方案,电梯运行出现故障后,维修人员在规定时间内到达现场维修;对每天电梯运行情况进行记录;电梯安全设施齐全、照明及附属设施完好,无安全事故。
三、安全管理.1、总体安全环境管理在出入口处对来访客人进行登记,控制楼宇内流动人员数量,防止推销人员散发广告传单或无关人员流窜;专业物业巡查员队伍进行24小时值班及巡逻,制定详尽巡逻路线及频次;物业巡查员统一着装、佩戴明显标志,文明值勤,言语规范,认真负责;危及人身安全处设有明显标志和防范措施并及时消除安全隐患;建立我公司覆盖全厦门市的物业保安呼叫系统,遇有突发事态,可以立即调配全公司人力和物力集中支援;制定应急准备和应急措施,如防台风、防地震方案等。
2、对出租户管理租户的社区角色不同,人员流动性大,社会背景、身份也极为复杂,因此,出租户管理成为当今物业管理中较难处理的问题。
我公司将从提倡亲和社区文化入手,对租户进行分类拜访与重点关注;配合派出所、居委会对小区内租户、流动人员的调查。
确保楼宇内业主、租户的生活安全与人际和谐。
3、车辆交通及道路管理楼宇停车场有专人疏导,管理有序,排列整齐,机动车辆出入有登记;非机动车车辆按规定位置停放;每天巡查楼宇内道路,确保道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行及业主的日常生活。
四、消防管理建立日常防火检查制度,每周一次检查消防系统设施设备,每月全部检查一次,及时发现并消除火灾安全隐患,确保消防设施齐全、完好,标识完整,可随时起用;在明显处设立消防疏散示意图。
照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通无阻;全体管理人员掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理各种问题;组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人;建立义务消防队,制订突发火灾应急方案;每年举行一次消防演习,增强应急技能、提高业主消防意识。
五、保洁管理管理标准:垃圾箱、果皮箱等环卫设备完备;标准化保洁(专职人员及清洁卫生责任制);垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀;房屋公共部门共用设施无蚁害;楼宇内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物;房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画;楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净。
1、日常保洁备注准标次频容内作工范围.楼道1 收垃圾,洗垃圾桶2次/天无遗留物、臭味2 扫地板及楼梯1次/天无杂物,无积水3 冲洗楼梯1次/周无杂物,无积水4 擦公寓口信报箱1次/天无灰尘,无手印5 擦电梯2次/天无灰尘,无手印6 擦公共防盗门1次/周无灰尘7 擦楼梯扶手1次/周无灰尘8 擦公共天花板1次/周无灰尘、蜘蛛丝9 擦消火栓1次/月无灰尘10 擦窗户2次/月无灰尘道路1 路面循环清扫无杂物2 路边绿地2次/天无杂物3 水泵结合器1次/周无灰尘4 路灯柱1次/周无灰尘绿地清理2次/天无灰尘、枯叶2、四害消灭在楼道、道路、绿地等公共区域,每月定期一次采取措施消灭老鼠、蟑螂,二次消灭蚊子、苍蝇,配合周围区域对四害滋生地消毒处理。
五、绿化管理制定绿化管理标准,定期对楼宇绿化进行浇水、施肥、修剪、杀虫等工作;对楼宇绿化进行改进、栽种;绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象;花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损、无斑秃;绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。
项目措施标准绿化浇水浇水(依气候变化)浇足浇透草皮修剪(按季节进行)草皮美观平整杂草清除(每周一次)确保基本无杂草防虫病虫害防治(一年2次)无病虫害养护施肥(一年4次)绿化生长旺盛乔灌木修剪造型一年4次六、便民服务.“不出社区门,照样过日子”是本公司服务的一项重要目标,当住户遇到生活上或工作上的多方面问题而难以应对时,全公司员工都能够有求必应地提供服务,主动为住户排忧解难,积极开展临时性的、专项性的、业户自愿选择的特约服务方式。
1、日常服务设置业主联络处、服务专线,开辟为业主/业主委员会与本公司沟通交流场所,不但要接受住户的质疑、问询、投诉、求助、报修,还要求公司员工必须热情相待,及时处理和反馈住户的各种要求;建立回访制度并记录,定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理化建议及时整改;每半年公开一次物业管理服务费用收支情况;代定报刊,邮件报刊代收代发。
2、特约服务提供有偿特约维修服务。
开设“学童托管学校”,解决本住户中上班族、职业白领的子女上下课接送的不便;室内维修装潢业务,小修不过夜,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委托代装家用电器;代办家庭清洁、消毒、打蜡;委托代聘各种类型的保姆、家教和医疗护理;信息咨询服务等七、社区文化活动创造一个和谐、文明、舒适的生活与工作环境是我公司与业主的共同愿望。