行政文员年终工作总结600字_1
关于行政文员的年终工作总结(通用19篇)

关于行政文员的年终工作总结(通用19篇)关于行政文员的篇1不知不觉已经加入公司一年了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容和自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
现就进入公司以来一年的工作情况向领导作简要汇报:一、主要日常工作1、每月认真执行全公司人员的各项手续,制作考勤报表、人力流动统计表、请放假手续办理表以及加班申请表等;2、负责公司全体人员的后勤保障工作,发放办公用品、印制名片、办理餐卡、复印邮寄等;3、认真做好客户档案入库工作。
二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。
填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
针对这一年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:1、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。
例如快递公司的名片等。
2、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
3、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。
作为一名前台行政文员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力。
最后感谢领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。
关于行政文员年终工作总结怎么写5篇

关于行政文员年终工作总结怎么写5篇总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以促使我们思考,快快来写一份总结吧。
下面是小编为大家整理的关于行政文员年终工作总结怎么写,希望能够帮助到大家!关于行政文员年终工作总结怎么写篇120__年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了工作。
作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将总结如下:一、负责的工作态度行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较多,需要细心、谨慎,且不能疏忽,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立资料库。
我将当天的工作列入到资料库里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、熟悉本岗位工作流程和技能学习认真做好本职行政事务和日常事务性工作。
接待工作,热情主动接待外访人员并进行登记;文字打印、文件收发及规章制定的建立;协助人事部做人事管理工作,统计公司各部门员工考勤并落实未出勤原因;日常行政工作,办公用品的采购、发放,停车库的使用;公司资料办理工作;协助部门经理组织公司活动。
三、学习到的知识作为行政部门的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。
所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。
20__年,我将以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务,为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
关于行政文员年终工作总结怎么写篇2回顾20__年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:一、尽职尽责,做好了行政管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。
行政文员个人年终工作总结(通用20篇)

行政文员个人年终工作总结(通用20篇)行政文员个人篇1站在窗口看着稀稀落落的小雪,忽然意识到这一年就要结束了,又到了做办公室行政人员年终工作总结的时候。
在这一年里,我在院领导及同事们的帮助与关心下圆满的完成了各项工作,并且,在思想觉悟上也有了更进一步的进步。
首先,在专业知识、工作能力和具体工作方面:我在学校担负学院行政文员,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,但为了弄好工作,我不怕麻烦,向同事学习、向领导请教、自己摸索实践,在具体的工作中构成了一个清楚的工作思路,能够顺利的展开工作并熟练美满地完本钱职工作。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开辟创新意识,积极美满的完成了以下本职工作:1.做好了各类信件的收发工作,20__年底协助好办公室主任顺利地完成了20__年报刊杂志的收订工作。
为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛劳天天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部分及个人。
2.协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按种别整理好放进贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
3.做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时盘点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
4.做好公章的管理工作。
公章使用做好具体登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
5.协助好办公室主任做好学院的财务工作。
我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底之前完成了学院20__年办出差、接待、公用品、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
为了学院工作的顺利进行及部分之间的工作调和,除做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
1.工作态度和勤奋敬业方面。
酷爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每项工作,工作投进,热情为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
行政文员的年度总结范文(精选6篇)
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行政文员的年度总结行政文员的年度总结范文(精选6篇)总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它是增长才干的一种好办法,让我们好好写一份总结吧。
总结怎么写才不会流于形式呢?下面是小编为大家收集的行政文员的年度总结范文(精选6篇),欢迎大家分享。
时间飞逝,转眼已经到了20xx年底了,而我到x也正好xx个月了。
现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间。
每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的成本获得最高的效益。
因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
库房管理在未进入x之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。
幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。
首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。
所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。
这将近1年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。
行政文员年终工作总结5篇
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行政文员年终工作总结5篇工作总结可以让我们从过去中总结胜利与失败的阅历,从而为下一年的工作作出指导。
下面我给大家带来关于行政文员年终工作总结5篇,盼望会对大家的工作与学习有所关心。
行政文员年终工作总结1劳碌而充实20__年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了主动奉献。
现将本年度工作状况总结如下:一、工作完成状况根据公司财务标准化制度规定,为合理掌握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算打算,尽量将费用支出掌握在打算内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进行费用的预算与掌握。
作为行政部,购进、管理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤临时并入了公章使用审批中,在肯定程度上避开了风险。
按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。
另一方面与工会合作,主动倾听员工心声,准时解答员工疑问,并组织员工参与了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
行政文员年终工作总结范文6篇
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行政文员年终工作总结范文6篇推荐文章行政文员年终工作总结6篇热度:行政文员个人年终工作总结热度:关于行政文员的个人年终工作总结热度:行政文员年终工作总结通用模板热度:行政文员个人年终工作总结2021最新热度:工作总结是为了我们的工作能够做得更好,我们的能力有所提高而要求撰写的,这个工作总结要怎么去写呢?下面是小编为大家整理的行政文员年终工作总结范文,希望能够帮助到大家!行政文员年终工作总结范文1回顾过去的工作,留给我很多有成功的经验,也有不足的教训。
为了以后更加顺利的工作,作出更好的成绩,特将过去工作的得与失总结如下:一、工作内容总结在过去的工作里,经上级的安排作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:1、协助上级建立本岗位各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反愧落实领导指示。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密的工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
5、负责公司印章使用的登记、签字工作。
6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。
7、做好会议纪要,接待来访人员。
会议纪要多少份。
8、配合其它部门做好合同的打印,会签、存档工作。
9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。
10、做好上级临时交代的工作。
为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。
在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。
在会议服务工作中,在上级的指导下,围绕着做好会议服务工作,创造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增添光彩。
在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题,并及时形成书面会议纪要。
行政文员年终总结范本【5篇】
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行政文员年终总结范本【5篇】值此辞旧迎新之际,对一年的工作进行回顾,总结阅历、查找缺乏,以利于在新的一年里扬长避短,做出好成果。
那么有关行政文员年终总结怎么写?下面是我为大家整理的有关行政文员年终总结,希望对你们有关怀!行政文员年终总结1不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自20_年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐烦指导和关怀,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的准时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、关心销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表。
行政文员年终工作总结6篇
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行政文员年终工作总结6篇第1篇示例:年终工作总结是每一个行政文员都需要完成的工作,通过对过去一年的工作进行总结反思,找出自身的不足之处,为新的一年制定更好的工作计划。
下面我们就一起来看一份关于行政文员年终工作总结的文章。
一、工作内容回顾过去一年,作为行政文员,我主要负责办公室的日常运转和管理工作,包括文件整理、会议安排、邮件回复等。
我认真扎实地完成了领导交办的各项任务,确保了办公室的高效运转。
对于突发事件和问题的处理能力也得到了提高,能够及时应对各种突发情况,保证工作的顺利进行。
二、工作中的亮点在过去一年的工作中,我有几个值得称道的亮点。
首先是我在文件整理方面的工作表现。
我通过精心归档和整理文件,使得办公室的文件管理变得更加高效和规范。
其次是我在会议安排方面的能力。
我能够有效地协调各方面资源,确保会议的顺利进行,为领导提供了良好的工作环境。
最后是我在邮件回复方面的表现。
我能够及时回复各类邮件,并对需要处理的事宜进行有效的协调和沟通,使得工作得以顺利推进。
三、工作中存在的不足尽管在过去一年的工作中取得了一些成绩,但我也意识到了自己存在的不足之处。
首先是工作效率方面。
在繁忙的工作环境中,我有时会出现时间管理不当的情况,导致工作进度缓慢。
其次是沟通能力方面。
我在与同事和领导的沟通中有时会显得拘谨和迟疑,需要加强自己的表达能力和沟通技巧。
最后是自我学习和提升方面。
我应该定期学习新知识,不断提升自己的专业水平,以应对工作中的各种挑战。
四、新的一年工作计划在新的一年里,我将继续努力,不断提升自己,完善工作技能。
我会加强时间管理,合理安排工作任务和时间,提高工作效率。
我将积极参加各类培训和学习,不断充实自己的知识储备,提升工作能力。
我会主动与同事和领导沟通,建立良好的合作关系,共同推动工作的顺利进行。
过去一年的工作给了我很多成长的机会和经验,也让我更加深刻地认识到自己的不足之处。
在新的一年里,我会继续努力,不断提升自己,成为一名优秀的行政文员。
行政文员工作年终总结(精选17篇)
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行政文员工作年终总结(精选17篇)行政文员工作年终总结篇1本人于20xx年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。
在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:一、立足本职,完成各项工作作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。
行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。
特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。
做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。
校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。
向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。
行政文员个人年度工作总结范文600字7篇
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行政文员个人年度工作总结范文600字7篇篇1================一、引言在过去的一年里,作为行政文员,我始终致力于提升工作效率、确保行政流程顺畅,以及支持公司整体运营。
在此,我将对过去一年的工作进行详细的总结和反思。
二、工作内容及成果1. 文件管理与资料整理在日常工作中,我严格执行文件管理制度,妥善保管各类合同、报告和其他重要文件。
此外,我还成功地建立了一套电子文件管理系统,显著提高了文件查询和调取的效率。
2. 会议支持与协调我参与了公司大部分的内部和外部会议的组织和协调。
确保会议的顺利进行,并整理会议记录,及时跟进会议决策的执行情况。
3. 人事行政工作在人事方面,我协助完成了新员工入职手续、离职手续以及员工考勤管理等工作。
同时,我也负责了公司日常办公用品的采购和分发,确保了员工工作的正常进行。
4. 沟通与协调作为行政文员,我积极与各部门沟通,确保信息畅通。
无论是部门之间的协作还是员工与管理层之间的沟通,我都尽力做到高效、准确。
三、工作亮点与收获在过去的一年里,我成功地完成了多项重要任务,其中包括组织公司年会和数次大型会议。
这些经历不仅提升了我的组织协调能力,也增强了我的团队合作精神和抗压能力。
通过实践和学习,我提高了自己的专业技能和知识水平。
此外,我还成功地将先进的办公软件应用于日常工作中,提高了工作效率。
四、工作不足与改进方向尽管我在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍存在一些不足。
例如,我在处理突发事件时,应变能力有待提高。
为了改进这一点,我计划加强应急处理方面的培训和学习,并提高自己的风险意识。
此外,我还将进一步提高自己的专业技能和知识,以更好地适应公司的发展需求。
五、展望与计划在新的一年里,我将继续努力提高自己的工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
我将更加专注于提升个人技能,优化工作流程,以确保行政工作的顺利进行。
同时,我也将积极学习新知识,以适应公司不断变化的需求。
最后,我将努力加强与各部门的沟通与合作,共同推动公司的持续发展。
行政文员年终工作总结范文(精选12篇)
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行政文员年终工作总结范文(精选12篇)行政文员年终篇120__年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。
为了在新的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:一、工作内容为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领导的分配下,我对用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将用章工作全部完成并归档。
为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我兼任了考勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为这是对每个人最起码的规范,所以在以后我会更加认真的做好这项工作。
合同签订情况为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导安排采取书面合同对所购物资进行制约,对这些合同的签订和打印工作,我认真的按签订合同的要求对其办理签字手续,并做好存档、台帐工作,使各类合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺点与不足我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提高是十分必要的,在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。
与同事交流少,关心同事不够。
跟同事们的联系不够,缺乏交流;工作中对同事们的关心不够。
我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也注意改正自己的不足,还需进一步努力。
三、工作心得回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和磨练。
行政文员年度工作总结6篇
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行政文员年度工作总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为行政文员,在公司的各个部门和各位同事的共同努力下,圆满完成了各项工作任务。
在此,我向领导和同事们表示衷心的感谢。
本文将对我过去一年的工作进行全面总结,以期在未来的工作中更好地发挥优势,克服不足,提升工作效率。
一、工作内容概述在过去的一年中,我主要负责了公司的日常行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与发放、员工考勤以及后勤保障等工作。
同时,我还协助其他部门完成了各项专项任务,如参与组织公司年会、策划员工活动等。
二、工作亮点与成果1. 文件管理:我严格执行公司的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和安全使用。
在过去一年中,未发生任何文件丢失或泄露事件。
2. 会议组织:我精心组织了公司各类会议,包括年度总结会、部门例会等。
在会议过程中,我注重细节,确保了会议的顺利进行和各项决议的有效执行。
3. 办公用品采购与发放:我严格按照公司需求进行办公用品的采购与发放,保证了办公用品的及时供应和合理使用,降低了采购成本。
4. 员工考勤与后勤保障:我严格执行公司的考勤制度,确保了员工考勤的公正性和准确性。
同时,我积极协调后勤部门,为员工提供优质的后勤保障服务。
5. 专项任务:我积极参与公司年会的组织和员工活动的策划,为公司营造了欢乐、和谐的氛围,增强了公司的凝聚力和向心力。
三、工作不足与反思1. 沟通协调有待加强:在工作中,我发现自己在沟通协调方面仍有不足。
有时由于沟通不畅,导致工作出现延误或重复劳动。
因此,在未来的工作中,我将更加注重沟通协调,提高工作效率。
2. 专业知识有待提升:虽然我具备扎实的行政专业知识,但在某些复杂问题上仍显得捉襟见肘。
为了更好地完成工作任务,我将继续加强学习,提升自己的专业知识水平。
3. 工作态度需持续改进:在工作中,我始终保持积极的工作态度和高度的工作热情。
然而,在某些时候,由于工作压力较大,我可能会出现一些情绪波动。
行政文员年终工作总结五篇范文

行政文员年终工作总结五篇范文行政文员年终工作总结五篇范文每个人的工作都需要越来越多的工作总结,那么有关行政文员年终工作总结,我们应该怎么写呢?下面小编给大家分享行政文员年终工作总结篇,希望能够帮助大家!行政文员年终工作总结篇1不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自20__年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
行政文员年终工作总结范文(通用24篇)
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行政文员年终工作总结范文(通用24篇)行政文员年终篇1__年,集团领导指出了新的经营战略方针,物业公司也随之改变了管理模式和管理理念,短时间内,新旧工作理念的撞击在公司内部形成了较大波动,大多数员工面临着新的考验。
在公司领导的支持下,行政人事部在这期间,大胆尝试,果断的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施,与其他部门密切协作并行之有效的达到了预期效果,行政人事部的工作也在这不断改造和学习的过程中,得到升华,于__年底,步入正轨。
为总结经验,寻找差距,促进部门各项工作再上新台阶,现将__和__年度展望汇报如下:一、__年工作总结(一)以人为本,优化创新,寻求人力资源管理新突破1、人力资源战略管理行政人事部结合公司的发展规划和领导经营管理思想,在__年下半年开始搭建公司的人力资源管理体系,初步完成公司人力资源6各模块3个模块的建立,即招聘与配置、劳动关系管理、薪酬与福利,从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。
行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、控制,演变到目前的服务和协助各部门管理的角色。
2、《员工手册》修订__年5月和8月行政人事部根据即将推行的薪酬福利制度、人事管理制度以及公司正在执行而没有文字说明的制度,两次修订《员工手册》,使员工进一步明确工作中的奖罚准则和行为规范。
3、组织优化__年下半年,行政人事部在公司领导的支持下,积极参与各部门的组织规划,大力宣导“定岗、定员、定编“的重要性。
在个别人员的调整上,敢于站在科学管理的角度上,提出优化意见,使人员达到人尽其用、配置合理,减少人力成本和内耗。
4、员工招聘和入职管理A、招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。
(A1)年离职率=年离职员工总数÷(本年初员工总数+年入职员工总数)×100%42%=51÷(48+75)×100%(A2)年到岗率=年在岗人数(本年到岗人数)÷年入职职工总数×100% 53%=40÷75×100%__年,公司的发展还处于初创期和上升期的中间阶段,人员流动较大,本年度离职率高达42%,为招聘工作带来了难度,行政人事部面对这种情况,采用多元化招聘手段,建立合理的招聘渠道,目前与3家职业中介建立联系,免费注册3家招聘网站,与3所院校建立了招聘关系,同时建立《招聘与配置管理流程》,严把面试关,为本公司员工整体素质的提高和进一步提升企业形象打下了基础。
行政文员年终工作总结五篇
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行政文员年终工作总结五篇下面是我收集整理的有关行政文员年终工作总结的文章,希望对大家有所关怀,欢迎阅读。
行政文员年终工作总结(一)回顾今年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持关怀下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作状况总结一、踏实的工作看法:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,关心领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求关怀的人员,我都会尽我所知给予解答或准时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用状况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
行政文员年终工作总结(14篇)
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行政文员年终工作总结(14篇)行政文员年终工作总结1回顾20__年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:一、尽职尽责,做好了行政管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。
对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保了档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对__等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。
在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。
及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,做好了物资管理接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。
及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保障了各项工作正常运行按照国家工商部门的规定,定期对__和__的组织机构代码证、营业执照进行年检。
今年7月份主要是对__的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成情况1、做好了各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。
行政文员年终工作总结600字(精选27篇)
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行政文员年终工作总结600字(精选27篇)行政文员600字篇1回顾20__年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展;(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎;(3)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政文员工作1、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待客户及外访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作,制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作,根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作,将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作,查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
行政文员年终总结范文(6篇)
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行政文员年终总结范文____年胜利之歌已经奏响,时间的车轮推动着满载硕果的列车正开往____年那个阳光明媚、充满希望的春天,现在正是回顾过去,展望未来的日子。
我进入汇川公司已将近两年的时间,在公司领导强有力的带领以及关心支持下,个人在____年取得了不小的进步。
在此,我衷心的感谢皮总对我的信任与栽培;感谢各位领导对我工程技术上的指导与教育;感谢所有同事对我工作上的支持与生活上的关心。
我只能尽最好的工作态度、发扬学海无涯的精神,来回报大家,从而提升自身综合素质。
现将____年的个人工作情况作如下总结:一、____年工作情况1、深入贯彻公司各项规章制度。
作为汇川公司的一员,我为这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。
工作中,我以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于创新,更快更好的完成工作任务。
作为一名优秀员工,要以“政令通畅、纪律严明”为核心思想。
按时、按量的落实领导安排的工作任务,谨记“落而不实等于没有落实的道理”。
2、工程部资料的整理工作。
认真履行工程资料、收发文、行政资料的整理,努力做到条理清晰,归档有序。
落实工程相关人员的联系联络工作,保证信息的通畅,为工程建设提供后勤服务。
3、售楼部与办公楼的值班工作。
这虽是一个平凡的工作,但我一直全心对待。
因为这不仅仅是皮总的信任,它还关乎公司财产的安全,也是公司形象的象征。
4、“莱茵小镇”二标段第一负责人的工作。
(1)安全生产情况。
安全生产以预防为主,提高安全意识,是工程质量和控制成本的基本保障。
积极与监理、施工单位就安全工作进行沟通协调,参与不定期的安全检查,并记录在案。
____年浩宇(二标)发生安全事故三起。
(2)工程质量情况。
①施工现场的跟踪,参与隐蔽工程验收的工作,严格要求按图施工,遵守施工规范。
②深入现场,对现场的布置做更深层次的了解,在掌握第一手资料后,查阅相关资料,积极向工程部领导汇报,为施工方案的编制,提供可靠的数据。
行政文员年终工作总结6篇
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行政文员年终工作总结6篇行政文员年终工作总结篇1时光如梭,转眼间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有一年多的时间,回首20xx年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将20xx年工作总结如下:一、工作收获和表现1、工作收获:a、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;b、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本年度综合部二名“优秀员工”中的一员;c、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
2、工作表现:a、能够较好地完成上级安排的任务;b、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等);c、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);d、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;e、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。
二、工作中存在的不足1、工作细心度仍有所欠缺;2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20xx 年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!行政文员年终工作总结篇2一、思想方面重视理论学习,坚定政治信念,积极参加局机关组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。
xx 年在全国范围开展了保持xx先进性的理论学习,作为一名x 员,在学习过程中认真按照支部的要求深入学习其内容,掌握其精髓,把理论知识践行到实际工作之中。
二、工作方面认真做好本职工作,勤腿勤口勤笔,协助领导顺利完成各项工作。
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行政文员年终工作总结600字【篇一】行政文员年关任务总结600字繁忙而空虚20XX年曾经过来,我离开公司也有一年的工夫了,20XX年11月我正式参加了公司,处置行政人事办理任务。
一年来我环绕办理、效劳、进修等任务重点,重视发扬行政部承先启后、联络摆布、和谐各方的关键感化,为公司美满实现年度各项运营目的义务作出了主动奉献。
现将今年度任务状况报告请示以下:1、今年度重点任务实现状况及获得的功绩一、公司各种证照的操持、年检,与内部机构的联结与相同20XX年我与相干部分协作,顺遂实现了公司运营地点变卦后相干证照的改换任务,定时实现了公司证照的年检,构造承受并经过了当局药监、社保、消防等部分的反省,改正了企业工商电子信息材料,与区工商局、社保局、休息监察队等部分坚持了杰出的干系。
二、行政用度的估算与把持依照公司财政规范化轨制规则,为公道把持企业行政用度收入,行政部每个月底订定了下月的用度估算方案,只管即便将用度收入把持正在方案内。
我对于公司办公园地租赁费、水电费、办公及劳保用品、牢固资产购进、员工及公司通信费等名目树立了台账,逐月逐笔注销,年末对于数据停止汇总剖析,以便于来年可以愈加精确、过细地停止用度的估算与把持。
三、公司牢固资产、办专用品及劳保用品的办理作为行政部,购进、办理以及分派公司牢固资产、办专用品及劳保用品是部分的一样平常紧张任务之一,我正在进进公司后,起首对于公司现有牢固资产停止了清点、注销以及贴标,而后分离公司实践状况订正以及制定了牢固资产、办专用品等办理轨制,树立了增设牢固资产先提请求相干部分以及总司理指示后再推销,办专用品季度统计需要后一致推销分派的流程,标准了公司牢固资产、办专用品及劳保用品的办理,也进步了任务的服从。
四、公司印章、档案及条约的办理20XX年行政部草拟以及订正了公司印章办理、档案办理以及条约办理等轨制,标准了公章运用注销流程,并对于公司档案以及条约停止了收拾整顿,鉴于没有影响任务服从等要素,条约流转审批流程还没有完整履行,但将条约审批步调临时并进了公章运用审批中,正在必定水平上防止了危害。
五、公司员工薪酬福利与绩效查核办理我自11月进进公司后接办了员工薪酬与福利的核算与发下班作,正在过来10个月里定时实现了每个月的人为核算,帮忙总包办依据内部市场行情及公司实践状况制定以及美满了薪酬办理轨制与绩效查核办理轨制,对于员工月度人为、社保基数及公积金停止了调剂,正在包管了员工权柄的同时,使患上公司的薪酬办理更趋标准化。
正在年末依照团体总部请求,统计了公司20XX年薪酬估算履行状况并制定了20XX年薪酬估算,包管了公司薪酬总额没有超越规则规范的同时,外行业内具备合作力以及吸收力。
六、一样平常人事任务及员工干系办理20XX年我定时保质操持了员工进离任、转正、续签、档案转移托管等任务,并订定以及奉行了公司员工手册,进一步标准了员工一样平常行动。
另外一方面与工汇合作,主动谛听员工心声,实时解答员工疑难,并构造员工参与了活动会、个人游览等勾当,丰厚了员产业余糊口,进步了员工士气,使患上员工能坚持较高的任务服从。
七、与团体总部的联结与相同,定时实现安插的义务作为人福医药团体控股子公司,人福诺生与团体间坚持着亲密的联络,行政部也承当着与总部人资、行政、法务、董秘、计谋、工会等部分的一样平常联结与相同任务。
20XX年我共收到以及转发团体各种告诉以及文件100余次,仔细过细的实现或者构造实现了团体安插的各项义务,定时上报相干材料,包管了公司年关“总部共同力度”评分无任何扣分名目。
八、帮忙公司品质、发卖等部分实现相干任务公司的运营理念因此品质包管系统为主线,对于各个流程停止办理以及把持,行政部作为关键部分,主动帮忙品质办理部停止了品质系统文件订正、培训及测试构造、堆栈改革、流程优化等任务,并正在一样平常帮忙发卖、推销、财政等部分实现了材料的预备与报送任务,包管了公司的运作顺畅。
2、今年度获得的提高一、经过一样平常任务以及与部分间的协作,理解的人福诺生的全体运作流程,传染以及进修到了公司的团队合作肉体;二、深入领会到了品质办理系统对于一个企业的紧张性,对证量办理的感化有了全新的看法,进修了药品以及GSP的相干常识;三、经过单独处置行政人事各项任务,锤炼以及进步了本人的应变才能以及判别才能。
3、今年度任务的三点深思一、大概是由于以前缺少正在医药贸易企业任务的经历,一开端对于企业的运作流程以及划定规矩不敷熟习,不可以很好的满意以及提早预感其余部分的需要,此后要愈加过细的理解各部分的任务,以利于更好的起到效劳以及监视感化;二、团体对于医药相干常识理解患上还不敷,需求增强对于药品根底常识、GSP常识、药品法令法例、出格是本公司品质办理系统文件的进修以及了解;三、因团体所担任的任务较杂,偶然会不很好的分清主次以及布置工夫,致使有些方案履行的任务未能睁开,20XX年我将增强团体工夫办理程度,进步服从,愈加有层次的实现手上担任的各项任务。
4、进修与生长一、20XX年参与了品质办理部构造的培训、药品轨制以及法例自学与测试,参与了团体总部构造的能人系统构建培训、E-HR 零碎运用培训、“团队履行力”专题培训、法令危害把持等培训二、今年度自我好坏势评估:自己劣势:内向豁达、乐于助人、任务仔细、仔细慎重、立场规矩、有义务心、比拟擅长与人相同,灵敏应答各类成绩以及突发情况。
自己优势:业余常识仍需持续进步,微观计划及兼顾剖析才能需求进步,看成绩的高度还不敷。
5、20XX年本岗亭任务的思绪及详细办法一、持续做好公司证照及公章的办理,坚持与内部机构的杰出相同;二、精密化行政用度的估算,严厉把持用度的考核收入;三、做好牢固资产、办专用品及劳保用品的办理,优化推销方案;四、增强对于公司档案以及条约的办理,正在没有影响服从的同时逐渐细化流程以及记载;五、按方案履行薪酬福利估算,奉行其实不中断美满绩效查核办理轨制,树立部分以及员工团体年度KPI目标;六、树立员工相同平台,经过雇用、培训、转岗、公司间交换等手腕培育公司后备能人;七、坚持与团体总部的联结与相同,定时实现安插的义务,存眷可应用的同享资本;八、帮忙品质办理部订正以及美满公司品质办理系统,优化职员设置装备摆设,进步合作服从。
【篇二】行政文员年关任务总结600字我是四月尾离开***公司任务,担当行政助理,帮忙行政人事部司理做好各项任务。
行政任务是一项很紧张的根底任务,正在这三个多月里,我正在公司指导以及共事的关怀以及协助下根本实现了各项任务,正在不时地向指导讨教、向共事进修、本人理论探索,短时间内便熟习了公司的行政任务,明白了任务的顺序、标的目的,进步了任务才能,正在思惟醒悟上有了更进一步的进步,正在详细的任务中构成了一套明晰的任务思绪,可以顺遂的实现指导交办的任务义务,正在办理方面也尽到了应尽的义务。
为了总结任务经历,持续发挥成果同时也克制存正在的缺乏,现将7月份的任务做以下扼要总结。
1、企业文明一、正在下级指导下从头订正了《行政部各职务描绘》,并正在任务中履行了《八小时复命轨制》。
二、帮忙下级实现了《3515发卖部一样平常任务标准及查核方法(暂行)》的底稿,另有待美满;制定了《对于严禁发卖部人员正在公司外兼职的规则》以及《对于发卖条约收款的规则》。
文件已经发送到各部分司理,由部分司理到部分外部宣贯落实。
三、帮忙下级针对于公司各部分对于内对于外义务的交办,制定了相干的《对于履行义务交办制的规则》及《义务交办书》。
四、制定的《对于公司月办通则会的规则》以及《对于工龄人为的弥补规则》,都将正在八月份正式履行。
五、正在下级指导下展开了一次发卖部文娱勾当,其目标是为了抓紧发卖部职员心境,勾当反应后果杰出。
2、一样平常办公办理任务一、帮忙下级做好了各部分的和谐任务,与各部分树立了的杰出干系都是经过与各部分停止无效相同以及没有活期的漫谈会交换。
现已经制定了《对于公司月办通则会的规则》,其目标是为使公司各部分可以互相和谐的任务,共同公司全体开展的需求。
二、定时收取公司企业邮箱的邮件,妥当处置邮件。
正在公司网站背景操纵方面,实时更新员工照片,上传员工勾当照片。
三、公司OA零碎的办理:对于新进职的员工正在经过7天见习期查核后守旧OA帐户;对于离任职员实时地删除了其OA。
并担任公布行政人事部订定的相干通知布告,上传文书,为便于更好地办理OA零碎,由行政部还公布了《对于OA办公零碎公布邮件、通知布告的'规则》。
四、参与公司发卖部分每一周一的例会、各部分的相同会、漫谈会等,做好会前告诉、布置以及签到,集会进程中对于每一件需做来由理的工作均请求将详细的担任人(或者部分)、帮忙人(或者部分)、请求实现的工夫、请求实现的品质等明白,会后作出具体的集会记要,并发放到每一个参会职员,特别是有间接义务或者义务的职员,随后跟踪反省任务的进度以及实现状况,实时向部分指导或者总司理陈述。
五、帮忙财政部的任务,正在每个月10日前操持新员工进职两个月后的转副手续及转正人为,对于发卖部新员工的查核人为停止评定,及营业员的发卖功绩统计汇总,没有耽搁人为的发放日期。
六、每一周苏息日履行了值班轨制,依据《苏息日值班职员表》停止轮番值班,并请求值班职员正在值班时作好相干的德律风记载、注销好别的任务状况。
3、文件档案办理一、标准了全公司员工的人事档案(今朝另有5名老员工无人事材料),并按部分回失实行分类寄存并制造了响应的《进职工夫统计表》、《员工档案状况》表、《员工签订休息条约状况》表,天天更新进职职员以及离任职员材料信息。
二、担任公司文件材料、除了条约外人事材料的办理,并对于文件履行分类回档,做到了有据可查。
三、对于公司文件停止发放、落实以及张贴。
4、雇用培训一、搜集各部分岗亭需要信息,订定雇用方案,制造出《能人需要信息表》,参与金华、义乌现场雇用会各1次,同时停止了收集能人雇用,包管了公司平凡地位能根本雇用到岗,但关于发卖类、办理层以上的地位雇用后果没有分明。
二、口试定见的聚集、任命与否的告诉,对于新进职的员工停止7天见习期停止追踪,由部分司理考核填写《见习期员工查核表》,审批后转进试用期,7天后签订休息条约,最长没有超越15天。
同时将其OA守旧,发下班作牌、考勤卡,实现各种人事手续的操持。
三、帮忙人事助理统计新进职职员,并参与公司的第XXXX期岗前培训,培训完毕后承受综合查核,把查核成果作为试用期的评价根据。
四、查询拜访员工的思惟静态,因发卖职员的形态多数进进了一个发卖疲惫期,职员波动性不敷强,离任职员较多。
5、休息规律办理一、本月次要处分了局部违背休息规律且正在公司形成必定影响力的部分指导以及人员,如:没有恪守办公室空调运用规则等,经过对于他们的处分,旨正在警示一切员工:正在轨制眼前大家对等,不克不及由于极一般的人影响到全部团队。