改变你的行事方式-课件讲义

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改变你的行事方式

现代社会，时间已经日益成为生活中的一个压力来源。工业化社会环境下的人们，渐渐发现他们变成了时间的奴隶，而不是时间的主人。所以，学会时间管理是应对压力的重要方法。

生活中有些人和因素会成为有效时间管理的障碍。

◇ A型人格：总是赶时间，容易生气，对生活和工作缺乏组织和计划 ◇ 工作狂：总是将大量的时间过多地花在工作中，喜欢通过延长工作

时间维持自尊和自我肯定。通常以牺牲其他责任为代价

◇ 时间骗子（试图在一个时间段同时做几件事情的人）：那些有很多

任务、忽视或过分重视自己、与时间讨价还价、经常在工作过程中放弃责任的人

◇ 拖延者：今天的事总是喜欢拖到明天再做的人，主要心理障碍是懒

惰、缺乏热情、恐惧失败

◇ 完美主义者：他们过分关注每件工作的细节，但却常常忽略整体，

因小失大

◇ 生活方式的行为陷阱：容易过分卷入到过多的事务中去，通常会做些没有人要求做的事情 一、学会时间管理

1．时间管理的概念

时间管理是指对日常活动进行优先次序的排列、确定时间表的执行，以达到个体水平的满意度。有效的时间管理并不意味着你有更多的时间，而是意味着你能更好地利用已有的时间。

2．有效时间管理的障碍

改变你的行事方式

2 时间管理通常分成三个环节：排列优先次序、确定时间表和执行。 排列优先次序 每个人每天手中都有一些待办事项，排列优先次序就是对这些事项进行轻重缓急的区分。具体排列的方法有：ABC 等级次序方法、排列图法、重要-紧急方法。

3．怎样进行时间管理

3 重要-紧急法：按照事情的紧

急、重要与否进行优先次序排列的方法。将

待办事项分为高紧急、低紧急，高重要性、

低重要性四个维度，然后进行优先次序排

列，高紧急、高重要性的优先处理，低重要性、低紧急的可以暂缓处理。

1 A BC等级次序法：先将所有

的待办事项写下来。然后进行区

分，在A 列中写下你必须要完

成，而且越快完成越好的工作；在C列中写下你想要去完成但不是必须去做的事情；在B列中写下其余的事情。这样，事情就按照性质和个人的兴趣进行了区分，一目了然。 2 排列图法：这是一种按照事情重要性以及回报率进行优先次序排列的方法。在生活中，我们所做工作的20%会给我们80%的回报或者满意度，这就是80/20原则，而剩下的80%大多数是无关紧要的。比如列出的10项工作中，可能只有2项是最为重要、最

有意义的，这两项应该是我们最应该

做的。

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改变你的行事方式 1 时间箱法：将你的一天分成3至5个部分，

如上午、午饭时间、下午、晚饭时间和晚上，

然后写下你的重要工作。要将每个待办事项按

照时间次序列出来，以免遗漏。例如：

08：00—12：00 ：参加一个重要会议

12：00—13：00 ：接待兄弟省市同志

13：00—18：00 ：完成一份报告

18：00—19：00 ：看望父母

19：00—21：00 ：健身中心运动

要注意的是，为了让你的工作更加有效

率，你应该在每个大块的工作时间之间穿插休

息时间。 确定时间表

为了更好地完成工作，应该为已经排列出优先次序的工作确定时间

表。具体方法有时间箱法和时间地图法。 2 时间地图法：这是一种将每天的时间分割成更小的单元的时间表制作方法。例如，你可以把半个小时作为一个单位进行时间划分： 08：00 ：早饭 08：30 ：上班

09：00 ：阅读信件

09：30 ：向上级汇报

10：00 ：联系下属

10：30 ：接待来访

11：00 ：__________

11：30 ：__________

12：00 ：__________

12：00……

改变你的行事方式

执行

为了更好地执行待办事项，你可以为每项工作制定出最后期限；将

大型工作分解为小块任务；在每个时间段只进行一部分工作；对已经完

成的任务给自己一些快乐作为奖励。这样，你可以愉快高效地完成任

务。

4．有效时间管理的建议

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少看电视，因为电视是时间的强盗。

2 每周清理一次办公桌、书房。

3 每晚睡个好觉。

4 创设个人边界。

5 在一个时间内进行一种活动。

6 学习决策的艺术。

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改变你的行事方式 二、增强心理弹性

1．什么叫心理弹性

心理弹性力，指个体在面临压力和逆境时，是否会被击垮，是否具

有很好应对这些危险处境的能力。

心理弹性力强的个体具有以下特征：更加积极地对待问题；能够得

到别人积极的关注；能够接受和应对生活中的挑战。

当个体面临应激事件时，为了应付压力，内部的身心平衡状态会被打破，并重新整合、恢复。

一般恢复后会出现四种情况：（1）达到更高水平的平衡整合；（2）回到初始平衡；（3）伴随丧失的一种平衡；（4）功能紊乱的失衡状态。

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2．积累保护性因素

形成心理弹性的保护性因素有内部和外部之分：

内部保护性因素包括个人的潜在特质、能力、自我信念。外部保护因素包括家庭和社会环境等。

3．克服习得性无能

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如果你列出10个导致情绪紧张的原因，很可能会发现至少一半以上的原因与人际关系有关。事实上，人们用于与他人交流的时间平均占到

清醒时间的四分之三。 三、增进人际沟通 “设人。凡事多为别人着想，多考

虑别人的感受。

理解