数据透视表的基本介绍

• 明确要筛选的数据包含什么数据
在新的工作表创建数据透视表
3.拖动对应要的行与列名称
获得所需要的数据
处理源数据
• 1 在创建数据透视表 （数据透视表：一种交互的、 交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇 总和分析。）或数据透视图报表 （数据透视图：提 供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可 以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或 通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织 图表的布局。）时，可使用多种不同的源数据 （源 数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清 单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、 外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视 表。）类型。
之所以称为数据透视表，是因为可以动态 地改变它们的版面布置，以便按照不同方式 分析数据，也可以重新安排行号、列标和页 字段。 每一次改变版面布置时，数据透视表会 立即按照新的布置重新计算数据。另外，如 果原始数据发生更改，则可以更新数据透视 表。
主要应用
• 在Access中可以用“数据透视表向导”来创 建数据透视表。Leabharlann Baidu种向导用Excel创建数据 透视表，再在创建内嵌数据透视表的窗体。
数据透视表的基本介绍
你所不知道的“它”
• 数据透视表是一种交互式的表，可以进行 某些计算，如求和与计数等。所进行的计 算与数据跟数据透视表中的排列有关。 例如，可以水平或者垂直显示字段值，然后 计算每一行或列的合计；也可以将字段值作 为行号或列标，在每个行列交汇处计算出各 自的数量，然后计算小计和总计。
使用工作表数据
• 您可以将 Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据 应采用列表 （列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建 列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）格式，其列 标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标 题相对应的数据。目标数据中不得出现任何空行或空列。Excel 会将列标签用作报表中的字段 （字段：在数据透视表或数据透 视图中，来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行 字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、 分类字段、页字段和数据字段。）名称。 • 使用命名区域 若要使报表的更新更易于进行，请为源区域命名 一个名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的 单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难 于理解的区域“Sales!C20:C30”。），并在创建报表时使用该名 称。如果命名区域在扩展后包含了更多数据，则可以刷新 （刷 新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据 的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检 索新的或更改过的数据。）报表来包含新的数据。
使用外部数据源
• 您可以从数据库 （数据库：与特定主题或 用途相关的数据的集合。在数据库内，关 于特定实体的信息（如雇员或订单）分类 归纳到表、记录和字段中。）、OLAP 多维 数据集或文本文件等位于 Excel 外部的源中 检索数据。例如，对于要汇总和分析的销 售记录，可以为它们维护一个数据库。